Anda di halaman 1dari 12
Sekretariat : Gedung KPRI “Mekar” Jl. Raya Paninggaran Pekalongan  51164 E-mail: kwarranpaninggaran@gmail.com CP:
Sekretariat : Gedung KPRI “Mekar” Jl. Raya Paninggaran Pekalongan  51164
E-mail: kwarranpaninggaran@gmail.com CP: Helmy Mubarok (085728850905)

Nomor

:

008/PAN.JAMRAN/X/2011

Paninggaran, 24 Oktober 2011

Lamp.

:

1 (satu) bendel

Hal

: Permohonan Sponsorship

Kepada Yth.:

Bp/Ibu Pimpinan Perusahaan

di

TEMPAT

Assalamu'alaikum Wr. Wb Salam Pramuka!

Berdasarkan keputusan Rapat Kerja Ranting Kwarran Paninggaran tanggal 15 Oktober 2011 di Gedung KPRI MEKAR Paninggaran tentang Perkemahan

Jambore Ranting 2011, dengan ini diberitahukan bahwa Perkemahan Jambore Ranting 2011 Insya Allah akan dilaksanakan pada:

Hari

:

Rabu, Kamis dan Jum’at

Tanggal

:

9, 10 dan 11 November 2011

Tempat

:

Bumi Perkemahan Siwedus Desa Paninggaran Kecamatan Paninggaran Kabupaten Pekalongan

Demi suksesnya kegiatan, dimohon dengan hormat agar Bapak/Ibu berkenan untuk mensponsori kegiatan tersebut.

Bersama ini kami lampirkan Proposal Sponsorship Jambore Ranting 2011.

Demikian permohonan ini kami sampaikan. Besar harapan kami atas terkabulnya permohonan ini. Atas kebijakan dan kerjasamanya, kami sampaikan terima kasih.

Ikhlas Bhakti Bina Bangsa Berbudi Bawa Laksana Salam Pramuka!

Wassalamu'alaikum Wr. Wb.

Mengetahui

Panitia Jambore Ranting 2011

Ka. Kwarran

Ketua

Sekretaris

TAUFIK, S.Pd

KUSNO, S.Pd.

Tembusan disampaikan kepada Yth.:

1. Ketua Kwartir Nasional Gerakan Pramuka

HELMY MUBAROK, S.Pd.SD

2. Ketua Dewan Kerja Nasional

3. Ketua Kwartir Daerah Gerakan Pramuka Propinsi Jawa Tengah

4. Ketua Dewan Kerja Daerah

5. Ketua Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kabupaten Pekalongan

6. Ketua Dewan Kerja Cabang

7. Ka. Mabiran Paninggaran

8. Kepala UPT Pendidikan Paninggaran selaku anggota Mabiran

9. PPAI Kecamatan Paninggaran selaku anggota Mabiran

10. Kepala Puskesmas Paninggaran selaku anggota Mabiran

11. Kapolsek Paninggaran selaku anggota Mabiran

Sekretariat : Gedung KPRI “Mekar” Jl. Raya Paninggaran Pekalongan  51164 E-mail: kwarranpaninggaran@gmail.com CP:
Sekretariat : Gedung KPRI “Mekar” Jl. Raya Paninggaran Pekalongan  51164
E-mail: kwarranpaninggaran@gmail.com CP: Helmy Mubarok (085728850905)

PROPOSAL SPONSORSHIP JAMBORE RANTING TAHUN 2011

I.

PENDAHULUAN

Pramuka Penggalang merupakan potensi masa depan bangsa. Untuk itu,

perlu dibina dan dilatih agar memiliki kreativitas tinggi dan daya saing yang sehat

sehingga sanggup membina diri sendiri dan mampu memikul tanggung jawab

dalam mengisi kemerdekaan.

Untuk merealisasikan tujuan mulia tersebut, Pramuka Penggalang

khususnya dan Gerakan Pramuka pada umumnya, perlu mendapatkan pembinaan

yang terencana, sinergis, dan berkelanjutan. Salah satu upaya yang dapat ditempuh

adalah dengan memfasilitasi kegiatan yang mengandung unsur pendidikan,

ketaqwaan, dan keterampilan yang diharapkan dapat memicu dan memacu rasa

tanggung jawab yang tinggi serta menumbuhsuburkan semangat berkompetisi

yang sehat.

Perkemahan Jambore Ranting 2011 memiliki makna penting dan

strategis bagi Pramuka Penggalang khususnya dan anggota Pramuka pada

umumnya di wilayah Kecamatan Paninggaran, karena diharapkan kegiatan ini

mampu menunjang tercapainya jiwa ketaqwaan, persaingan yang sehat, dan watak

kemandirian, sarana bersosialisasi, silaturrahmi, dan komunikasi sekaligus sebagai

sarana Pendidikan Budaya dan Karakter Bangsa melalui aneka kegiatan yang

mendidik, terarah, terintegrasi, dan menyenangkan.

Dengan beragam kegiatan sebagai sebuah satu rangkaian, yang

membidik hampir semua usia dan seluruh unsur masyarakat, kegiatan ini

diharapkan akan menyedot animo dan perhatian masyarakat sekaligus menjadi

puncak kegiatan peringatan Hari Ulang Tahun Pramuka ke-50 di Kecamatan

Paninggaran serta mengakomodasi kepentingan pelaku usaha sebagai sponsor dan

pendukung kegiatan dalam bentuk promosi berkelanjutan dan penjualan langsung

melalui stan penjualan, pamflet, facebook, dan blog.

II.

DASAR KEGIATAN

1. Undang-undang Nomor 12 tahun 2010 tentang Gerakan Pramuka;

2. Keputusan Presiden RI Nomor 24 Tahun 2009 Tentang Pengesahan Anggaran Dasar Gerakan Pramuka.;

3. Keputusan Kwartir Nasional Gerakan Pramuka Nomor 049 Tahun 2003 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kwartir Ranting Gerakan Pramuka

4. Keputusan Kwartir Nasional Gerakan Pramuka Nomor 086 Tahun 2005 Tentang Anggaran Rumah Tangga Gerakan Pramuka;

5. Keputusan Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kabupaten Pekalongan Nomor 20 Tahun 2011 tentang Pelantikan dan Pengukuhan Pengurus Majelis Pembimbing dan Andalan Ranting Gerakan Pramuka Kecamatan Paninggaran Masa Bhakti 2011-2013

6. Program Kerja Kwarran Paninggaran Masa Bhakti 2011-2013;

7. Keputusan Kwartir Ranting Gerakan Pramuka Kecamatan Paninggaran Nomor 003/SK/26.02/X/2011 tanggal 15 Oktober 2011 tentang Panitia Perkemahan Jambore Ranting Tahun 2011.

III. TUJUAN DAN MANFAAT

1. Tujuan

a. Perkemahan Jambore Ranting 2011 merupakan pertemuan Pramuka Penggalang dalam bentuk perkemahan besar yang diselenggarakan oleh Kwartir Ranting Gerakan Pramuka Kecamatan Paninggaran pada tahun 2011 sebagai ajang silaturahim, koordinasi, dan kompetisi yang sehat dalam rangka menanamkan rasa percaya diri bagi pribadi maupun kelompok sekaligus mampu menggalang persatuan dan kesatuan bagi sesama anggota Pramuka;

b. Media

motivasi

dialogis

antar

anggota

Pramuka

Penggalang,

antar

Pembina

Pramuka

dan

antara

Pembina

Pramuka

dengan

Kwarran

Paninggaran.

2. Manfaat

a. Bagi Penyelenggara, Panitia, Pembina, dan Peserta

2) Meningkatkan rasa tanggung jawab dan percaya diri bagi Pramuka Penggalang;

3)

Sarana menyuburkan kepekaan dan kepedulian;

4)

Sarana komunikasi dan koordinasi antar Pembina Pramuka;

5) Menumbuhkembangkan semangat bersaing yang sehat diantara sesama Penggalang 6) Menyuburkan rasa cinta tanah air sebagai bagian dari Pendidikan Budaya dan Karakter Bangsa.

b. Bagi Masyarakat

1)

Terselenggaranya kegiatan yang positif yang dapat memacu anggota

2)

masyarakat untuk turut ambil bagian dalam berbagai bentuk; Tersedianya peluang usaha untuk menggerakkan roda perekonomian;

3)

Sarana hiburan gratis, menghibur, dan mendidik;

c. Bagi Pemerintah dan Pemerintah Daerah

Terpupuknya mental anggota masyarakat dan warga negara yang peka dan peduli serta bersahabat dengan perbedaan dan kompetisi yang sehat;

2) Terselenggaranya kegiatan yang dapat menampung sekaligus

1)

3)

mewadahi aneka potensi, minat, dan bakat anggota masyarakat; Terbangunnya sistim komunikasi yang sehat antareleman masyarakat

dan antara masyarakat dengan Pemerintah Daerah.

d. Bagi Pelaku Usaha/Sponsor

1)

2) Sarana mendekatkan diri terhadap konsumen dan calon konsumen potensial; 3) Terbentuknya image perusahaan yang peduli terhadap kegiatan-

Sarana mempromosikan produk/jasa dan memperluas segmen pasar;

kegiatan pendidikan dan sosial kemasyarakatan.

IV. NAMA KEGIATAN

Nama Kegiatan ini adalah PERKEMAHAN JAMBORE RANTING TAHUN 2011 KWARRAN PANINGGARAN

V. TEMA KEGIATAN

Dengan semangat Jambore Ranting, kita mantapkan peran Gerakan Pramuka sebagai sarana Pendidikan Budaya dan Karakter Bangsa.

VI.

WAKTU DAN TEMPAT

1. Waktu

Hari

:

Rabu, Kamis, dan Jum’at

Tanggal

:

9, 10, dan 11 November 2011

2. Tempat

Bumi

Kabupaten Pekalongan.

Perkemahan

Siwedus

Desa

Paninggaran

Kecamatan

Paninggaran

VII. PENYELENGGARA DAN PELAKSANA

Penyelenggara Perkemahan Jambore Ranting Tahun 2011 adalah Gerakan Pramuka Kwarran Paninggaran dan Pelaksana Perkemahan Jambore Ranting Tahun 2011 adalah Panitia Jambore Ranting Tahun 2011, dengan susunan panitia terlampir (Silahkan klik DI SINI).

VIII. PESERTA

Peserta Jambore Ranting Tahun 2011 terdiri dari:

1. Utusan dari SD/MI se-Kecamatan Paninggaran

:

990 peserta

2. Utusan dari SMP/MTs se-Kecamatan Paninggaran

:

180 peserta

Sedangkan Pembina Pendamping berjumlah 156 orang

IX. SYARAT DAN KETENTUAN PESERTA

1. Tiap Gudep mengirimkan 2 (dua) regu Pramuka Penggalang (1 regu putra dan 1 regu putri) dengan anggota regu minimal 15 peserta;

2. Sehat jasmani dan rokhani;

3. Mengenakan seragam Pramuka lengkap, membawa pakaian olahraga, alat tulis menulis serta peralatan perkemahan;

4. Menyerahkan uang Bhakti Gudep sejumlah Rp 200.000,00 dan Bhakti Peserta sebesar Rp 7.500,00 tiap peserta;

5. Menyerahkan daftar nama peserta dengan ketentuan nomor 1 ketua regu, nomor 2 dan seterusnya adalah anggota, dan nomor terakhir sebagai wakil ketua regu dengan menggunakan format terlampir;

6.

Bersedia

perkemahan.

mematuhi

X. JADWAL KEGIATAN

segala

aturan /

tata tertib

yang

berlaku

di

bumi

Jadwal kegiatan Perkemahan Jambore Ranting 2011 terlampir (Silahkan klik DI SINI)

XI. JENIS KEGIATAN

1. Kegiatan Non Lomba

a. Upacara Pembukaan

b. Temu Pinru

c. Temu Pembina

d. Nonton bareng film Perjuangan

e. Kuis berhadiah dari sponsor

f. Solat Berjamaah, Kuliah Subuh, dan Senam Pagi

g. Bhakti masyarakat

h. Jamran Expo

i. Upacara Penutupan

2. Kegiatan Lomba

Jenis Lomba yang dilaksanakan terinci pada Petunjuk Teknis Perkemahan Jambore Ranting Tahun 2011 (Silahkan klik DI SINI)

XII. SUMBER DANA

Sumber dana kegiatan Perkemahan Jambore Ranting Tahun 2011 diupayakan dan diharapkan berasal dari:

1. Iuran Bhakti Gudep dan iuran Bhakti Peserta;

2. Bantuan Kwarran;

3. Sponsor dan Mitra;

4. Usaha lain dari Panitia yang halal, sah, dan tidak mengikat.

XIII.

RENCANA ANGGARAN

Rencana Anggaran Jambore Ranting Tahun 2011 terlampir

XIV.

MITRA STRATEGIS

Mitra strategis dalam penyelenggaraan Perkemahan Jambore Ranting Tahun 2011 adalah:

1.

Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kabupaten Pekalongan

2. Dewan Kerja Cabang Gerakan Pramuka Kabupaten Pekalongan

3. Pelaku Usaha/Sponsor

4. Media massa

5. Pemerintah Kecamatan Paninggaran

6. UPT Pendidikan Kecamatan Paninggaran

7. Persatuan Guru Republik Indonesia (PGRI) Kecamatan Paninggaran

8. Paguyuban Kepala SD (PKSD) Kecamatan Paninggaran

9. Dewan Kerja Ambalan SMAN 1 Paninggaran dan SMK Nurul Ummah Paninggaran

10. Organisasi Sosial Kemasyarakatan dan Kepemudaan di wilayah Kecamatan Paninggaran

11. Banser Satkoryon Paninggaran

12. Pemerintah Desa Paninggaran

XIII.

PUBLIKASI

Publikasi Perkemahan Jambore Ranting Tahun 2011 dilakukan melalui:

1. Press release kepada media cetak

2. Proposal kegiatan kepada Kwartir Nasional Gerakan Pramuka di Jakarta, Kwartir

Daerah Gerakan Pramuka Propinsi Jawa Tengah di Semarang, dan Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kabupaten Pekalongan di Karanganyar

3. Pengiriman berita kegiatan kepada situs Kwarnas dan Kwarda

4. Undangan partisipasi kepada 33 SD/MI, 6 SMP/MTs dan undangan seleksi Tim Bantu Panitia (TBP) kepada 2 SMA/SMK

5. Pamflet yang terpasang di 50 titik strategis Kecamatan Paninggaran dan didistribusikan langsung di Pasar/Terminal Paninggaran

6. Spanduk di beberapa titik strategis dan baliho di depan pintu masuk

7. Buletin Kwarran

9.

Penayangan pesan sponsor melalui slot iklan pada jeda penayangan film

perjuangan

10. Kuis interaktif melalui facebook, lembar kupon, dan siaran langsung melalui

pengeras suara (metode siaran radio, sebagaimana telah dilakukan sejak

perkemahan tahun 2006)

XIII.

PENUTUP

Demikian proposal ini kami susun. Mudah-mudahan kegiatan ini dapat

terlaksana dengan lancar dan aman, serta dapat memberikan dampak yang

positif bagi perkembangan Gerakan Pramuka di Kwarran Paninggaran dan

mampu meningkatkan kualitas dunia kepramukaan di masa mendatang.

Penghargaan yang setinggi-tingginya kami sampaikan kepada adik-

adik peserta, Kakak-kakak Pembina, Kakak-kakak Panitia, Mabigus, Mabiran,

instansi, dan seluruh pihak yang telah memberikan dukungan sepenuhnya demi

suksesnya kegiatan ini.

Kritik, saran, dan ide-ide yang konstruktif senantiasa kami harapkan

untuk perbaikan dan peningkatan kualitas kegiatan di masa-masa yang akan

datang.

Demikian, atas perhatian dan partisipasinya kami haturkan banyak

terima kasih.

Mengetahui

Ka. Kwarran

TAUFIK, S.Pd

Paninggaran, 24 Oktober 2011

Ketua

Panitia Jambore Ranting 2011 Sekretaris

KUSNO, S.Pd.

HELMY MUBAROK, S.Pd.SD

Lampiran

A. Klasifikasi Sponsor

SKEMA SPONSORSHIP

NO

JENIS

NOMINAL

KETERANGAN

NO

JENIS

 

NOMINAL

KETERANGAN

1

Sponsor Utama

Rp 5.000.000,00

 

4

Sponsor Kelompok C

Rp

1.250.000,00

 

2

Sponsor Kelompok A

Rp 3.750.000,00

 

5

Sponsor Kelompok D

Rp

500.000,00

 

3

Sponsor Kelompok B

Rp 2.500.000,00

         

B. Jenis dan Kriteria Media Promosi

           

JENIS

NO

JENIS

DESKRIPSI

TARGET/SASARAN

KELEBIHAN

DURASI

SPONSOR

   

Dipasang mengelilingi buper (bumi perkemahan) yang juga lapangan sepak

 

Provokatif; menjadi pusat perhatian karena bentuk dan warna biasanya atraktif

   

1 Umbul-umbul

bola; depan Pasar Paninggaran, Kantor Kecamatan, UPT Pendidikan Paninggaran

Masyarakat umum

s/d 11 November 2011

Utama, A, B, C

   

Dipasang di sisi utara buper pada tebing setinggi kurang lebih 4 meter

Peserta, panitia, pendamping, pedagang, pengunjung

 

s/d 18 November 2011

   

2 Spanduk

sepanjang buper menghadap ke lokasi.

Provokatif; menjadi pusat perhatian

Utama,

Dipasang di 3 titik strategis di jalur utama Paninggaran

s/d 11 November 2011

A

B, C

 

3 Brosur/Pamflet

Berisi jadwal kegiatan dengan nama sponsor di bawahnya

Masyarakat umum

Menjangkau dan dibaca lebih banyak orang karena didistribusikan melalui seluruh SD/MI dan SMP/MTs serta tempat- tempat strategis se-Kecamatan Paninggaran.

Selama masih bisa terbaca

Utama, A, B, C, D

 

Blog dan

 

Masyarakat umum, khususnya pengguna Blog dan facebook

Atraktif dengan banner, menarik, menjangkau dan dibaca lebih banyak orang

s/d 31 Desember 2011

Utama,

 

4 Jaringan

Iklan banner, profil, promo

   

Facebook

s/d 30 November 2011

A

B, C

           

JENIS

NO

JENIS

DESKRIPSI

TARGET/SASARAN

KELEBIHAN

DURASI

SPONSOR

 

Background

Background acara, selanjutnya menjadi background publikasi

Masyarakat umum, Media massa (cetak dan elektronik)

Menjadi pusat perhatian dan dilihat oleh banyak pengunjung

   

5

acara

s/d 11 November 2011

Utama, A, B, C

6

Kaos

Dikenakan panitia

Peserta, panitia, pendamping, pedagang, pengunjung, masyarakat umum.

Menjadi pusat perhatian karena mobilitas tinggi panitia yang mengenakannya, dikenakan bahkan setelah kegiatan selesai.

Selama masih bisa digunakan

Utama, A, B

 

Stand

 

Peserta, panitia, pendamping, pedagang, pengunjung

Efektif dalam mempromosikan produk/jasa

   

7

penjualan

Di tempat strategis di lokasi

s/d 11 November 2011

Utama, A, B, C

   

Secara rutin, dengan frekuensi

 

Daya jangkau luas. Menarik, karena diselingi dengan ajang kirim salam dan pesan lagu. Bisa juga ditambah dengan kuis SMS berhadiah menarik dari sponsor.

   

8

Pengeras Suara

tergantung dari jenis sponsor; nama sponsor dipublikasikan melalui pengeras suara.

Peserta, panitia, pendamping, pedagang, pengunjung

s/d 11 November 2011

Utama, A, B, C, D

 

Iklan pada

 

Peserta, panitia, pendamping, pedagang, pengunjung, masyarakat umum.

Menarik, atraktif, lebih hidup dengan video

   

9

layar

Iklan dengan durasi yang berbeda

Kondisional

Utama, A, B, C, D

10

Buletin

Diterbitkan sebagai sarana informasi, komunikasi, dan publikasi

Peserta, panitia, pendamping, pedagang, pengunjung, masyarakat umum.

Berusia relatif lebih lama; menarik dan lebih berkesan karena merupakan kali pertama pada event Pramuka

Selama masih bisa terbaca

Utama, A, B, C, D

Keterangan: Sponsor Utama, A, B diperkenankan menyediakan media publikasi sendiri, yang dapat berupa pamflet, brosur, baliho, dan atau spanduk yang dipasang di depan stand.

C. Fasilitas

1. Area stand dengan ukuran per unit 3 x 5 m dimana 3 x 3 beratap seng (layos) di area Jamran Expo menghadap pintu masuk dimana Sponsor Utama = 4 unit (12 x 5

m), Sponsor A = 3 unit (9 x 5 m), Sponsor B = 2 unit (6 x 5 m), Sponsor C = 1 unit

2. Satu set meja kursi;

3. Aliran listrik;

4. Jaminan keamanan dan kenyamanan.

Informasi lebih lanjut, silahkan hubungi:

1. Dzakiron 081326976273

2. Helmy Mubarok 085728850905