HEADCOUNT DAN POST-MORTEM STRATEGI PENINGKATAN PRESTASI AKADEMIK

Latihan Perkembangan Staf

PENDEKATAN Penerangan Bengkel

OBJEKTIF
Peserta dapat:
1. Menyatakan kepentingan headcount dalam mengesan keberkesanan pengajaran dan pembelajaran. Menjelaskan penggunaan borang-borang, rekod, dan maklumat pencapaian murid yang penting dalam melihat perkembangan pelajar.

2.

OBJEKTIF
Peserta dapat:
3. Menentukan TOV.

4. Membuat perkiraan ETR dan OTI.

5. Menyampaikan modus operandi pelaksanaan Headcount. 6. Melaksanakan post-mortem untuk tujuan pemulihan, pengukuhan, dan pengayaan.

HEAD COUNT
Proses mengenal pasti, merasionalkan, dan menjustifikasikan penentuan ciri-ciri keupayaan pembelajaran bagi setiap pelajar supaya guru dapat menyenaraikan dan menetapkan unjuran pencapaian subjek bagi pelajar tersebut di dalam kelas yang diajarnya.

(Hjh. Salmiah bt. Mohd Salleh- Guru Inovatif Negeri Kedah 2003)

Mengapa perlu Headcount ?

Melihat keupayaan sedia ada setiap murid. Menilai potensi setiap murid yang dapat digarap.

Merancang program yang bersesuaian dengan kebolehan dan keupayaan murid berasaskan diagnosis yang tepat.

Mengapa perlu Headcount ?

Untuk tujuan post-mortem dan tindakan penambahbaikan yang proaktif. Pemantauan dan penilaian boleh dibuat oleh Pengetua, GPK, guru kelas, dan guru mata pelajaran secara sistematik. Panitia dapat berfungsi dengan lebih berkesan.

Definisi TOV
[take-off value]:

Nilai Letak Kerja kepada seseorang murid berdasarkan potensi sedia ada seperti pencapaian akademik merujuk kepada pencapaian dalam setiap mata pelajaran.

Definisi ETR
[expected targeted result] :

Sasaran hasil pembelajaran yang diharapkan merujuk kepada penilaian berdasarkan keputusan peperiksaan terakhir/ peperiksaan awam.

Definisi OTI
[operational targeted increment] :

Peningkatan hasil pembelajaran yang diharapkan dengan merujuk beberapa penilaian sebelum mencapai ETR.
ETR OTI 2

OTI 1
TOV

Definisi AR [actual result] :

Pencapaian penilaian pembelajaran yang sebenar pada peringkat terakhir seperti keputusan Peperiksaan PMR/SPM.

ETR 90 %-Pep SPM

OTI 2

80 %-Per SPM

BERDASARKAN menentukan SASARAN OTI 1

Bagaimana HEADCOUNT
dan OTI 2 ?

PROSES

OTI 1

70%- Pep T Thn

60%- Pep T4 TOV

ETR 90 %-Pep SPM

Beza =

ETR

TOV

= 90 60 = 30%
OTI 2
80 %-Per SPM

Beza = 30 = 10% 3 3

OTI 1

70%- Pep T Thn

Kenaikan 10 % dari TOV ?

60%- Pep T4 TOV

ETR 90 %-Pep SPM

OTI 2
80 %-Per SPM

OTI 1

70%- Pep T Thn

TOV

60%- Pep T4

ETR

Beza
OTI 2
OTI 2 =

ETR

TOV

1 OTI 1 Beza 3

OTI 1

OTI 1 =

TOV

1 Beza 3

TOV

HC2

Ketua Panitia

HC1

Guru Mata Pelajaran Guru Kelas

HC3 HC4

HC5

Setiausaha Peperiksaan

HC6

LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN):

1. Semua panitia mata pelajaran menentukan pencapaian tahun terbaik mata pelajarannya dalam peperiksaan awam sebagai asas penentuan ETR. (berdasarkan pencapaian lima tahun terakhir)

TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN

KEPUTUSAN PEPERIKSAAN PMR 2006-2010 Mata Pelajaran : Mathematics

GAGAL Mencapai Tahap Penguasaan Minimum Tahun JUM Bil A % Bi l B % Bil C % Bil D % (GRED E) Bil %

Jumlah lulus

Bil

% GPMP

2006
2007 2008

81
67 89

29.78
22.26 31.67

85.29
84.72 91.10

2.85
3.02 2.58

2009
2010

116
99

33.53
31.33

95.66
94.65

2.43
244

KEPUTUSAN PEPERIKSAAN PMR 2006-2010 Mata Pelajaran : Mathematics

GAGAL Mencapai Tahap Penguasaan Minimum Tahun JUM Bil A % Bi l B % Bil C % Bil D % (GRED E) Bil %

Jumlah lulus

Bil

% GPMP

2006
2007 2008

81
67 89

29.78
22.26 31.67

85.29
84.72 91.10

2.85
3.02 2.58

2009
2010

116
99

33.53
31.33

95.66
94.65

2.43
244

Mengisi borang.
Jumlah Calon (Hadir) A Bil Mencapai Tahap Penguasaan Minimum B C % Bil % Bil % D Bil % GAGAL (GRED E) Bil

a.

Pep. PMR (Tahun _2009 terbaik)

346

116 33.53

71

20.52 68 19.65

76 21.97

15

b.

Peperiksaan Akhir Tahun Ting. 2- 2010

TOV [Pep.

332

28

8.43

25

7.53

35

10.54

40

12.05

204

c.

Akhir Tahun]

332

28

8.43

25

7.53

35

10.54

40

12.05

204

TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN

LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN):

2. Guru mata pelajaran menentukan TOV berdasarkan keputusan Peperiksaan Akhir Tahun 2010 :

Tingkatan 1 dan 2 bagi murid PMR Tingkatan 4 bagi murid SPM

TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN

Mengisi TOV dalam borang.

Jumlah Calon (Hadir) a.
Pep. PMR (Tahun _2003 terbaik)

A Bil 116

Mencapai Tahap Penguasaan Minimum B C D % Bil % Bil % Bil 33.53 71 20.52 68 19.65 76

% 21.97

GAGAL (GRED E) Bil % 15 4.34

Jumlah lulus LULUS Bil % 331 95.66

346

b.

Peperiksaan Akhir Tahun Ting. 2TOV [Pep. Akhir Tahun]

332

28

8.43

25 7.53

35

10.54

40 12.05

204

61.45

128 38.55

c.

334

30

8.98

25 7.49

35

10.48

40 11.98

204

61.08

130 38.92

TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN

LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN):

3. Panitia mata pelajaran :
3.1 Menentukan ETR berdasarkan pencapaian tahun terbaik peperiksaan awam. ( ETR akan menunjukkan peningkatan berbanding dengan tahun yang dirujuk. )
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN

LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN):

3. Panitia mata pelajaran :
3.2 Menentukan ETR dengan merujuk kepada peningkatan pada: a. Gred purata mata pelajaran b. Peratus bilangan murid lulus c. Peningkatan peratus bilangan murid mendapat A dan B/ 1A, 2A, 3B, 4B
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN

Membincang : Kesesuaian ETR

Calon (Hadir) A A B Bil % Bil C % Bil D % (GRED E) Bil

a.

b.

Pep. PMR (Tahun _2009 terbaik) 346 Peperiksaa n Akhir 332

116 33.53 28 8.43

71 20.52 25 7.53

68 35

19.65 10.54

76 21.97 40 12.05

15 204

c. d. e.

TOV [Pep. Akhir Tahun] 334 30 Sasaran pemeringkbandingkan 333 57 Sasaran 333 85 Sasaran 2011 / % (target) ETR [kiraan]

8.98 17.20 25.45

25

7.49

35 45 56

10.48 13.60 16.73

40 11.98

204

38 11.50 52 15.53

bandingkan 52 15.50 141 63 19.04 77

Adakah sesuai nilai-nilai ini ?

f.

TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN 21.97 334 111 33.53 68 20.52 65 19.65 73

14

LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN):

3. Panitia mata pelajaran :
3.3 Senaraikan nama pelajar mengikut kedudukan pencapaian TOV.
Tentukan jangkaan bilangan pelajar yang cemerlang,kredit,... lulus dengan merujuk kepada ETR yang ditetapkan dalam Borang HC1.

3.4

3.5

Membuat pindaan pada ETR.

TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN

ETR (Kiraan):
111 pelajar mendapat A
109 110 111 112 113 114 CHEW SUI JAYNE LEE KAH SING UMA VITYA A/P PARAMASIVAM LEE KAR WEN HUE SIEW HUI AHMAD FUAD B MUHD SAMSURI

TOV

ETR

A
43 43 43 43 42 41 D D D D D D

A
B
Tukarkan kepada gred A

Pindaan pada ETR :

Jumlah Calon (Hadir) a. b. c.
Pep. PMR (Tahun _2003 terbaik) Peperiksaan Akhir Tahun Ting. 2- 2006] TOV [Pep. Akhir

112 pelajar mendapat A

GAGAL (GRED E) Bil % 15 204 204 4.34 61.45 61.08 Jumlah lulus LULUS Bil 331 128 130

Mencapai Tahap Penguasaan Minimum A B C D Bil % Bil % Bil % Bil 116 28 30 33.53 8.43 8.98 71 20.52 25 25 7.53 7.49 68 19.65 35 10.54 35 10.48 76 40 40

346 332 334

21.97 12.05 11.98

Tahun] Sasaran pemeringkatan 2007 (target) -OTI 1 =

Sasaran pemeringkatan % 2007 (target) OTI 2 =

d. e.

TOV + [ETR

334 334

57 85

17.17 25.35

39 11.68 53 15.87

45 13.57 56 16.67

52 63

15.47 18.96

141 77

42.12 23.15

193 257

f.

334

111 112

33.53

68 67

20.52

65 66

19.65

73 75

21.97

14

4.34

318

g.

ETR [PINDAAN]

334

33.73

19.58

19.88

22.59

14

4.22

318

TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN

LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN):

3. Panitia mata pelajaran :
3.6 Pengiraan OTI berdasarkan bilangan peperiksaan yang ditetapkan oleh sekolah. Contoh dua OTI OTI1 Peperiksaan Pertengahan Tahun OTI2 Peperiksaan Akhir Tahun/Percubaan PMR/SPM

TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN

Mengisi OTI1 dan OTI2 dalam borang HC1.

Jumlah Calon (Hadir)
Pep. PMR (Tahun _2003 terbaik) Peperiksaan Akhir Tahun Ting. 2- 2006]

Mencapai Tahap Penguasaan Minimum A B C D Bil % Bil % Bil % Bil

GAGAL (GRED E) Bil % 15 204 204 4.34 61.45 61.08

Jumlah lulus LULUS Bil 331 128

GPMP % 95.66 38.55 38.92 2.43 4.11

346 332 334

116 33.53 71 20.52 68 19.65 76 21.97 28 8.43 25 8.98 25 7.53 35 10.54 40 12.05 7.49 35 10.48 40 11.98

TOV OTI 1 OTI 2 Sasaran 2007 / % (target) ETR ETR [PINDAAN]

30 57 85

130 193 256

4.09 3.54 2.99

334 334

17.18 38 11.49 45 13.59 52 15.48 25.47 52 15.48 56 16.68 63 18.98

141 78

42.26 23.38

57.74 76.62

334

111 112

33.53 68 20.52 65 19.65 73 21.97

16

4.34

318 319

95.66

2.44 2.44

334

33.73 65 19.58 66 19.88 75 22.59

15

4.22

95.78

TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN

SIAPA YANG BOLEH MENJAYAKAN KEJAYAAN SEKOLAH ?

Kalau tidak kelapa puan Tidak puan kelapa bali Headcount berjaya kerana tuan Tidak tuan siapa lagi