PETUN1UK TEKNIS

MALAM PERSAUDARAAN
DOUBLE TEN DAY 19
th
TBM CALCANEUS FK UNHAS

Nama Institusi : TBM Calcaneus FK Unhas
Nama Kegiatan : DOUBLE TEN DAY 19
th
Waktu Pelaksanaan : Minggu - Senin, 09 - 10 Oktober 2011
1enis Kegiatan : Malam Persaudaraan
Tempat : Taman samping LT.5 FK Unhas

I. Tujuan

Menjalin dan mempererat silahturahmi antar anggota TBM Calcaneus FK Unhas


II. Identifikasi dan Penetapan Sumber Daya

a. Man Power

1. Novi Lestari (Koord.) Calcaneus 015 752
2. Dedi Rahmat Syahir (PJ Kembang Api) Calcaneus 015 748
3. Muthmainnah (PJ Calcaneuser`s Wishing) Calcaneus 015 749
4. Vawella Febria (PJ Persembahan Angkatan) Calcaneus 015 758
5. Arandz Ruttu (PJ Games) Calcaneus 015 765
6. Dian Faradibah (PJ Dokumentasi) Calcaneus 015 770
7. RisIikawati Riskal (PJ Sambutan) Calcaneus 015 774
8. L.M. Dila Pramashari (PJ Perlengkapan) Calcaneus 015 775
9. Siti Rahmayanti Karim (PJ Penerima Tamu) Calcaneus 015 782
10.Wiwin Andani (PJ Konsumsi) Calcaneus 015 783
11.Damayanti Ramadhani D. (PJ Dekorasi) Calcaneus 015 792
12.Friska Meliyati (PJ Waiters) Calcaneus 015 794
13.Dian Ekawati (PJ Video) Calcaneus 015 795

Job Description

Koordinator
1. Bertanggung jawab terhadap kelancaran kegiatan Malam
Persaudaraan.
2. Moengkoordinir dan mengkomando semua PJ-PJ dalam kegiatan
Malam Persaudaraan.
3. Berkoordinasi dengan SC, ketua Double Ten Day 19th, dan
koordinator masing-masing bidang panitia.


P1 Fireworks
1. Bertanggung jawab terhadap berlangsungnya penyalaan kembang
api
2. Berkoordinasi dengan koordinator dan SC selama pelaksanaan
kegiatan.
3. Menyiapkan kembang api.


P1 Calcaneuser`s Wishing
1. Bertanggung jawab terhadap berlangsung kegiatan Calcaneuser`s
Wishing.
2. Berkoordinasi dengan koordinator
3. Berkoordinasi dengan PJ perlengkapan

P1 Perlengkapan
1. Bertanggung jawab terhadap perlengkapan yang digunakan untuk
keberlangsungan kegiatan.
2. Berkoordinasi dengan koordinator

P1 Persembahan Angkatan
1. Bertanggung jawab terhadap kegiatan Persembahan Angkatan.
2. Bertanggung jawab terhadap 3 (tiga) angkatan yang akan
berpartisipasi dalam kegiatan ini
3. Berkoordinasi dengan koordinator
4. Berkoordinasi dengan PJ perlengkapan


P1 Games
1. Bertanggung jawab terhadap berlangsung kegiatan Games.
2. Berkoordinasi dengan koordinator
3. Berkoordinasi dengan PJ perlengkapan


P1 Dekorasi
1. Bertanggung jawab terhadap dekorasi kegiatan.
2. Berkoordinasi dengan koordinator dan SC selama pelaksanaan
kegiatan.
3. Menyiapkan perlengkapan untuk dekorasi.

P1 PenerimaTamu
1. Bertanggung jawab terhadap list tamu.
2. Bertanggung jawab terhadap pemberian welcoming drink.
3. Berkoordinasi dengan koordinator
4. Berkoordinasi dengan PJ perlengkapan


P1 Dokumentasi
1. Bertanggung jawab terhadap dokumentasi selama kegiatan Malam
Persaudaraan berlangsung.
2. Berkoordinasi dengan koordinator
3. Berkoordinasi dengan PJ perlengkapan


P1 Waitres
1. Bertanggung jawab terhadap pembagian tempat duduk untuk tamu
2. Berkoordinasi dengan koordinator
3. Berkoordinasi dengan PJ perlengkapan

P1 Konsumsi
1. Bertanggung jawab terhadap konsumsi selama kegiatan
2. Berkoordinasi dengan koordinator
3. Berkoordinasi dengan PJ perlengkapan


P1 Video
1. Bertanggung jawab terhadap video-video yang akan diputar di
Malam Persaudaraan
2. Berkoordinasi dengan koordinator
3. Menyiapkan video
4. Berkoordinasi dengan PJ perlengkapan


c. Material
1. Laptop
2. LCD
3. Wireless
4. Connector
5. Sound system
6. Camera digital
7. Kain hitam
8. Kain putih
9. Kain merah
10.Kain siIon
11.Karpet
12.Meja
13.Kursi
14.Papan tulis
15.Plastik jilid berwarna
16.Buku tamu
17.Kertas manila
18.Kertas karton
19.Kertas crabs
20.Kertas minyak
21.Bohlamp
22.Kabel
23.Alat tulis
24.Gunting
25.Kembang api
26.Tali raIia
27.Sumbu
28.Kawat besi
29.Genset
30.Nampan
31.Pulpen perak
32.Piring
33.Sendok
34.Garpu
35.Kapur
36.Kabel roll
37.Bambu


d. Money : Rp. 7.954.000,00,-
O Perlengkapan : Rp. 750.000,00,-
O Konsumsi : Rp. 7.204.000,00,-
makan prasmanan untuk 500 orang : Rp. 6.000.000,00,-
aqua gelas 12 dos Rp. 17.000,00,- : Rp. 204.000,00,-
kue 500 buah Rp. 2.000,00,- : Rp. 1.000.000,00,-

e. Methode :


















Semua PJ
kegiatan
SC
Ketua Panitia
PJ Malam
Persaudaraan




Rule

1. Pelaksanaan kegiatan dilaksanakan berdasarkan Petunjuk Teknis
2. Setiap anggota team work wajib mengikuti setiap brieIing
3. Setiap teamwork wajib mengikuti seluruh rangkaian kegiatan sampai selesai.

Information
Kegiatan dilaksanakan di Taman samping LT.5 Fakultas Kedokteran Universitas
Hasanuddin.

Time
Minggu, 09 Oktober 2011 pkl 19.00 WITA Senin, Oktober 2011 pkl. 12.01 WITA


III. Objek Sasaran

Anggota TBM Calcaneus FK Unhas

IV. Target
Silaturahmi antaranggota TBM Calcaneus FK Unhas semakin erat.


V. Standar Keberhasilan

A. 1. Kegiatan malam persaudaraan dapat dilaksanakan sesuai rencana (3)
2. Kegiatan malam persaudaraan dapat dilaksanakan tapi tidak sesuai rencana (2)
3. Kegiatan malam persaudaraan tidak dapat dilaksanakan (1)


B. 1. Jumlah anggota TBM Calcaneus FK Unhas yang ikut berpartisipasi dalam
kegiatan ,,2!078,:/,7,,3~ 200 orang (3)
2. Jumlah anggota TBM Calcaneus FK Unhas yang ikut berpartisipasi dalam
kegiatan ,,2!078,:/,7,,3100-200 orang (2)
3. Jumlah anggota TBM Calcaneus FK Unhas yang ikut berpartisipasi dalam
kegiatan ,,2!078,:/,7,,3 100 orang (1)

C. 1. Semua angkatan hadir dalam kegiatan ,,2!078,:/,7,,3 (2)
2. Tidak semua angkatan yang hadir dalam kegiatan ,,2!078,:/,7,,3 (1)

Baik : ~ 80
Cukup : 61-80
Kurang : 60







VI. Skenario Lapangan

No. Waktu Nama
Kegiatan
Material P1 Tempat Gambaran Kegiatan
1. 07 Okt` 2011
17.00
Perlengkapa
n Iix
Laptop,
LCD,
Wireless,
Connector
Sound
system,
camera
digital,
Kain
hitam,
Kain
putih, kain
merah,
Kain
siIon,
Karpet,
Meja,
Kursi,
Papan
tulis,
Plastik
jilid
berwarna,
Buku
tamu,
Kertas
manila,
Kertas
karton,
Kertas
crabs,
Kertas
minyak,
Bohlamp,
Kabel,
Dila - PJ memastikan perlengkapan telah
tersedia.
Alat tulis,
Gunting,
Kembang
api, Tali
raIia,
Sumbu,
kawat
besi,
nampan,
pulpen
perak,
piring,
sendok,
garpu,
kapur,
kabel roll,
bambu
2. 09 Okt` 2011
08.00 08.15
BrieIing
awal
pendekorasi
an.
Depan
logistik
PJ akan memimpin brieIing untuk
penjelasan apa yang akan dilakukan
mengenai persiapan acara.
3. 09 Okt` 2011

08.15 - 18.00

Persiapan
tempat dan
dekorasi.
Laptop,
LCD,
Wireless,
Connector
Sound
system,
camera
digital,
Kain
hitam,
Kain
putih, kain
merah,
kain siIon,
Karpet,
Meja,
Kursi,
Papan
tulis,
Plastik
jilid
berwarna,
Buku
tamu,
Kertas
Dekorasi :
Amay

Perlengka
pan : Dila
Taman
samping lt.5
PJ dekorasi akan bekerja sama dengan
PJ perlengkapan untuk mempersiapkan
tempat dan mendekorasi. PJ dekorasi
akan memimpin kegiatan selama
pendekorasian berlangsung sesuai tema
yang diambil. Sementara pendekorasian
berlangsung, PJ perlengkapan juga akan
mempersiapkan yang lain, seperti
penempatan meja, kursi, laptop, LCD,
sound system.
manila,
Kertas
karton,
Kertas
crabs,
Kertas
minyak,
Bohlamp,
Kabel,
Alat tulis,
Gunting,
Kembang
api, Tali
raIia,
Sumbu,
kawat
besi,
genset,
nampan,
pulpen
perak,
piring,
sendok,
garpu,
kapur,
kabel roll,
bambu
4. 09 Okt` 2011
18.00 18.15
BrieIing
akhir
pendekorasi
an tempat
acara
Novi Taman
samping LT.5
PJ akan menutup kegiatan, dengan
menjelaskan apa yang telah dilakukan
terhadap persiapan dan pendekorasian
tempat acara.
5. 09 Okt`2011
18.30 18.45
BrieIing
awal acara,
Novi

Taman
samping LT.5
PJ akan memimpin brieIing awal
sebelum kegiatan dimulai. Akan
dijelaskan job description masing-
masing PJ dan gambaran umum
kegiatan.
5. 09 Okt` 2011
19.00 20.00
Penerimaan
tamu dan
Calcaneuser
`s Wishing.
Meja,
Kursi,
Kain
Hitam,
pulpen
perak,
PJ
Penerima
an Tamu :
Siti

PJ
Taman
samping LT.5
PJ penerima tamu bertanggung jawab
terhadap pengisian buku tamu.
Kemudian, tamu yang telah mengisi
buku tamu akan diberikan Welcoming
Drink. Setelah itu, PJ Calcaneuser`s
Wishing akan mengarahkan tamu untuk
Karpet,
gelas,
nampan
Calcaneus
er`s
Wishing :
Iin
menulis di kain hitam yang telah
disediakan. Menuliskan harapan-
harapan mereka untuk TBM Calcaneus
ke depan. Setelahnya, PJ Waitres akan
mempersilahkan para tamu untuk duduk
di karpet yang telah disediakan.
6. 09 Okt` 2011
20.00 20.50
Pembukaan
dan
Sambutan
Connector
, wireless,
sound
system
Ipi Taman
samping LT.5
Dilanjutkan dengan pembukaan oleh
MC (Ami & Tebon). Kemudian ada
sambutan-sambutan. Sambutan pertama
yaitu dari ketua panitia Double Ten Day
19th 7 menit, kedua dari Ketua TBM
Calcaneus 10 menit , dan selanjutnya
sambutan dari kakak-kakak mantan
ketua TBM Calcaneus 30 menit.
7. 09 Okt` 2011
20.50 21.50
Makan
bersama
Meja,
piring,
sendok
garpu
Taman
samping LT.5
Setelah acara sambutan, acara akan
dilanjutkan dengan makan malam.
Makan malam disajikan dengan cara
prasmanan.
8. 09 Okt` 2011
21.50 - 22.20
Persembaha
n angkatan
LCD,
wireless,
connector,
sound
system,
Wella Taman
samping lt.5
Angkatan 013, 014, dan 015 adalah
angkatan 3 terakhir yang akan
berpartisipasi dalam kegiatan ini. Setiap
angkatan diberi waktu 10 menit.
9. 09 Okt` 2011
22.20 22.40
Games Kain
hitam,
kain
merah,
kapur
Arandz Koridor depan
LT.5,
Game ini dinamakan Sumohood.
Permainan ini adalah permainan sumo
yang seperti biasa. Pemain yang satu
akan memakai kain berwarna merah
yang akan dilingkarkan di seluruh
pinggang sedangkan pemain yang
lainnya akan memakai kain berwarna
hitam. Semua angkatan akan
berpartisipasi dalam game ini. Sebelum
game ini dimulai, PJ games akan
mempersilahkan kakak-kakak dari tiap
angkatan yang bersedia menjadi
perwakilan angkatannya untuk
memainkan game ini. Perwakilan tiap
angkatan itu saling beradu, pemilihan
lawan berdasarkan dari hasil lot.
10. 09 Okt` 2011
22.40 23.00
Tell us your
wish
wireless,
connector,
sound
system,
Iin Taman
samping lt.5
Harapan-harapan yang ditulias oleh
kakak-kakak di kain hitam pada saat
masuk tadi akan disampaikan secara
langsung apa maksud dari apa yang
ditulis. Kakak-kakak yang bersedia`
akan membacakan harapannya.
11. 09 Okt` 2011
23.00 23.20
Video dan
testimoni
LCD,
laptop,
wireless,
connector,
sound
system,
Diti Taman
samping lt.5
Kakak-kakak yang tidak sempat datang
ke acara Malam Persaudaraan, bisa
menyampaikan harapan-harapannya
untuk TBM ke depan melalui jejaring
socail seperti skype, YM, dsb.
12. 09 Okt` 2011
23.20 23.55
Pemutaran
video In
Memoriam,
video
Ekspedisi,
dsb.
LCD,
laptop,
wireless,
connector,
sound
system,
Diti Taman
samping lt.5
Setelah itu, pemutaran video in
memoriam, video ekspedisi, dsb.
13. 09 Okt` 2011
23.55 00.00
Puisi wireless,
connector,
sound
system,
Novi Taman
samping lt.5
Puisi yang akan dibacakan oleh Arindy
ini adalah puisi yang berisi tentang
persaudaraan antaranggota TBM yang
berlandaskan kemanusiaan.
14. 10 Okt` 2011
00.00 00.03
Kembang
api
Kembang
api
Dera Taman
samping lt.5
Tepat pukul.00.00, 19 buah kembang
api akan dinyalakan. 19 menandakan
usia TBM Calcaneus yang ke-19.
15. 10 Okt` 2011
00.03 00.06
Doa wireless,
connector,
sound
system,
Novi Taman
samping lt.5
Sebagai penutup acara, ada pembacaan
doa oleh Dwi.
16. 10 Okt` 2011
00.06 00.15
Penutup - Novi Taman
samping lt.5
Acara penutup ini yaitu Ioto-Ioto
bersama kakak, bersalam-salaman.
17. 10 Okt; 2011
00.15 00.50
Pembersiha
n tempat
- Novi Taman
samping lt.5
Setelat acara di atas, panitia akan
membereskan dan membersihkan
tempat acara.
18, 10 Okt` 2011
00.50 01.00
BrieIing
akhir
- Novi Taman
samping lt.5
BrieIing akhir dilakukan untuk
membahas pelaksanaan kegiatan yang
telah dilaksanakan secara umum.

Hari Jumat, 07 Oktober 2011 PJ perlengkapan harus sudah memastikan
perlengkapan untuk malam persaudaraan telah tersedia.
Hari Minggu, 09 Oktober 2011 pkl.08.00 PJ malam persaudaraan meminpin
brieIing awal untuk pendekorasian. Pkl.08.15 dilanjutkan dengan persiapan tempat dan
dekorasi. PJ dekorasi akan bekerja sama dengan PJ perlengkapan untuk mempersiapkan
tempat dan mendekorasi. PJ dekorasi akan memimpin kegiatan selama pendekorasian
berlangsung sesuai tema yang diambil. Sementara pendekorasian berlangsung, PJ
perlengkapan juga akan mempersiapkan yang lain, seperti penempatan meja, kursi,
laptop, LCD, sound system.
Pkl.18.00, PJ malam persaudaraan akan memipin brieIing akhir
pendekorasian tempat. Pkl.19.30 diadakan brieIing awal sebelum acara dimulai. Akan
dijelaskan job description masing-masing PJ dan gambaran umum kegiatan. Pkl.19.00 PJ
penerima tamu bertanggung jawab terhadap pengisian buku tamu. Kemudian, tamu yang
telah mengisi buku tamu akan diberikan Welcoming Drink. Setelah itu, PJ Calcaneuser`s
Wishing akan mengarahkan tamu untuk menulis di kain hitam yang telah disediakan.
Menuliskan harapan-harapan mereka untuk TBM Calcaneus ke depan. Setelahnya, PJ
Waitres akan mempersilahkan para tamu untuk duduk di karpet yang telah disediakan.
Pkl.20.00 Dilanjutkan dengan pembukaan oleh MC (Ami & Tebon).
Kemudian ada sambutan-sambutan. Sambutan pertama yaitu dari ketua panitia Double
Ten Day 19th 7 menit, kedua dari Ketua TBM Calcaneus 10 menit , dan selanjutnya
sambutan dari kakak-kakak mantan ketua TBM Calcaneus 30 menit. Setelah acara
sambutan, acara akan dilanjutkan dengan makan malam. Makan malam disajikan dengan
cara prasmanan.
Pkl.21.50 akan ada persembahan angkatan mulai dari 3 angkatan termuda di
TBM Calcaneus dengan estimasi waktu 10 menit/angkatan. Pkl. 22.20 diadakan game.
Game ini dinamakan Sumohood. Permainan ini adalah permainan sumo yang seperti
biasa. Pemain yang satu akan memakai kain berwarna merah yang akan dilingkarkan di
seluruh pinggang sedangkan pemain yang lainnya akan memakai kain berwarna hitam.
Semua angkatan akan berpartisipasi dalam game ini. Sebelum game ini dimulai, PJ
games akan mempersilahkan kakak-kakak dari tiap angkatan yang bersedia menjadi
perwakilan angkatannya untuk memainkan game ini. Perwakilan tiap angkatan itu saling
beradu, pemilihan lawan berdasarkan dari hasil lot.
Pkl.22.40 Tell Us Your Wish. Harapan-harapan yang ditulias oleh kakak-
kakak di kain hitam pada saat masuk tadi akan disampaikan secara langsung apa maksud
dari apa yang ditulis. Kakak-kakak yang bersedia` akan membacakan harapannya.
Kakak-kakak yang tidak sempat datang ke acara Malam Persaudaraan, bisa
menyampaikan harapan-harapannya untuk TBM ke depan melalui jejaring socail seperti
skype, YM, dsb.
Setelah itu, pemutaran video in memoriam, video ekspedisi, dsb. Puisi yang akan
dibacakan oleh Arindy ini adalah puisi yang berisi tentang persaudaraan antaranggota
TBM yang berlandaskan kemanusiaan. Tepat pukul.00.00, 19 buah kembang api akan
dinyalakan. 19 menandakan usia TBM Calcaneus yang ke-19.
Sebagai penutup acara, ada pembacaan doa oleh Dwi. Acara penutup ini yaitu Ioto-Ioto
bersama kakak, bersalam-salaman. Setelat acara di atas, panitia akan membereskan dan
membersihkan tempat acara. Pkl.00.50 brieIing akhir dilakukan untuk membahas
pelaksanaan kegiatan yang telah dilaksanakan secara umum.


VII. Alternatif Planning

O Jika listrik mati, maka akan digunakan genset.
O Jika hujan, maka kegiatan dipindahkan ke koridor SC.