P. 1
SOP Dapodik v 1

SOP Dapodik v 1

4.0

|Views: 1,277|Likes:
Dipublikasikan oleh api-3723707

More info:

Published by: api-3723707 on Oct 18, 2008
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

03/18/2014

pdf

text

original

1. Tujuan :

Skenario Penerimaan Siswa Baru Kolektif bertujuan untuk melakukan pendaftaran

untuk siswa jenjang SD.

2. Ruang Lingkup :

Lingkup skenario Penerimaan Siswa Baru Kolektif ini meliputi verifikasi daftar siswa

baru dan melakukan update daftar siswa baru.

3. Referensi :

- Skenario Penerimaan Siswa Baru Kolektif.

4. Sistem Pengendalian Internal :

Penanggungjawab

: Kepala Sekolah Tujuan Siswa

Pelaksana Teknis

: - Petugas Dinas Pendidikan setempat

- Operator NISN

5. Unit Organisasi yang Terkait :

Dinas Pendidikan Setempat, Sekolah Siswa bersangkutan.

6. Dokumen yang Digunakan :

- Surat Keterangan Daftar Siswa Baru dari Kepala Sekolah.

- Surat Tanda Bukti Update Daftar Siswa Baru dari Dinas Pendidikan setempat.

7. Laporan yang dihasilkan :

- Data yang tersimpan di database pusat.

- Surat Tanda Bukti Update Daftar Siswa Baru.

Prosedur Baku Operasional –Data Pokok Pendidikan Nasional (DAPODIK)

SOP – NISN Ver 1.00

22

8. Diagram Alur Penerimaan Siswa Baru Kolektif :

Sekolah

Surat Ket.

Daftar Siswa

Baru

Dinas

Pendidikan

setempat

Kepsek

Operator

NISN

Login

Operator

Upload Data Siswa Baru

Mencetak

Tanda Bukti

(2 kali)

Pejabat Disdik

tanda tangan

Tanda Bulkti

Terima Tanda Bukti

Kepsek

mengeluarkan

dibawa

Memberikan

Surat Ket. tsb.

melakukan

melakukan

melakukan

melakukan

memberikan

NPSN

Verfikasi dan
Validasi

Daftar Siswa Baru

melakukan

Prosedur Baku Operasional –Data Pokok Pendidikan Nasional (DAPODIK)

SOP – NISN Ver 1.00

23

9. Uraian Langkah-langkah Penerimaan Siswa Baru Kolektif :

1. Pada setiap tahun ajaran baru, sekolah menerima siswa baru yang untuk jenjang SD

belum mendapatkan nomor NISN dari pusat *).

2. Kepsek mengeluarkan surat keterangan Daftar Siswa Baru (Setiap Tahun Ajaran

Baru) disertai dengan file softcopy spreadsheet sesuai standar pusat kepada petugas

disdik setempat.

3. Petugas operator NISN membuka aplikasi dekstop NISN untuk melakukan verifikasi

dan validasi data siswa **).

4. Petugas operator NISN login ke aplikasi dekstop NISN dan memilih menu Update

Siswa Baru.

5. Petugas operator NISN melakukan entri data meliputi:

a) No NPSN Sekolah

b) Upload file spreadsheet daftar siswa baru untuk di verifikasi melalui aplikasi

dekstop NISN.

c) Upload data daftar siswa baru yang telah diverifikasi ke sistem pusat secara

online melalui aplikasi dekstop.

d) Print out 2 (dua) lembar Surat Keterangan Update Data Siswa Baru dari Disdik

setempat (Berfungsi juga sebagai tanda bukti keberhasilan entri data). Pada print

out tersebut juga ada kode khsusus dari sistem database pusat sebagai penanda

proses validasi dari sistem.

e) Kedua surat hasil print out tersebut di tandatangani oleh Pejabat Disdik yang

berwenang dan diberi stempel Disdik setempat.

f) Menyerahkan 1 (lembar) lembar surat yang telah ditandatangani oleh Pejabat

Disdik yang berwenang kepada kepala sekolah bersangkutan. Dan 1 (satu)

lembar lagi disimpan sebagai arsip Disdik setempat.

*) Khusus siswa baru tingkat SMP/MTs, SMA/SMK/MA daftar siswa baru diisi dengan

NISN-nya. Adapun untuk siswa baru SD tidak perlu karena belum memiliki NISN.

**) Aplikasi dekstop memiliki waktu terbatas maksimal 2 minggu sejak berlangsungnya

Tahun Ajaran Baru terkini.

Prosedur Baku Operasional –Data Pokok Pendidikan Nasional (DAPODIK)

SOP – NISN Ver 1.00

24

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->