PENGELOLAAN SISTEM INFORMASI

PT. COCA COLA BOTTLING INDONESIA

Untuk Memenuhi Salah Satu Tugas Mata Kuliah Pengelolaan Sistem InIormasi






Oleh :
Dali Nurfaridah (1208001)


Sekolah Tinggi Manajemen InIormatika dan Komputer
Bandung
2011

[CnClOln [ltCm ]n(Orml T[QA[ 1

SISTEM INFORMASI YANG DIGUNAKAN DAN DESKRIPSI MASING-MASING

BERIKUT KATEGORINYA DI PT.COCA COLA BOTTLING INDONESIA
A.Type Sistem Informasi yang digunakan beserta deskripsinya, antara lain :
1. Manajemen Tingkat Bawah (Bagian Personalia)
Operational InIormation System
O TPS (Transaction Processing System)
O DP (Data Processing)
Digunakan oleh operational manajer yang bertugas dan bertanggung jawab
dalam aktiIitas sehari-hari di perusahaan
Contoh : (Sistem InIormasi Akuntansi)
Manajer keuangan dan akuntansi di PT.COCA COLA BOTTLING mengatur
penggajian karyawan, pemesanan barang, inventory (persediaan), dan general
ledger

2. Manajemen Tingkat Pengetahuan
adalah sistem inIormasi yang ditujukan untuk membantu orang / karyawan yang
mempunyai keahlian khusus dalam menciptakan & memadukan keahlian baru dalam
perusahaan
Contoh :
O Knowledge Work System (KWS) : Engineering workstations, Graphics
workstations (desain promosi produk), Proses ManuIaktur
O OIIice Automation System (OAS) : Menangani pekerjaan manajemen (word
processing, digital Iilling,dekstop publishing), penjadwalan kerja (elctronics
calenders), komunikasi (e- mail, voice mail,video-conIerencing)

. Manajemen Tingkat Menengah
adalah sistem inIormasi yang didesain untuk melayani kebutuhan manajemen untuk
memonitor,mengendalikan / mengawasi, mengambil keputusan, dan melakukan
pekerjaan administrasi.
Contoh :
O Management InIormation System (MIS)
manajemen penjualan & pembelian, pengendalian persediaan, Analisis investasi
O Decision Support System (DSS)
analisis wilayah penjualan, penjadwalan produksi, analisis biaya

. Manajemen Tingkat Atas
Executive Support System (ESS)
adalah sistem inIormasi yang ditujukan untuk tingkatan teratas perusahaan yaitu
manajemen senior untuk mendukung keputusan senior menajemen dalam aktivitas
perencanaan jangka panjang perusahaan.
Contoh:
Penetapan Tujuan perusahaan, Pemasaran yaitu bagaimana ramalan & kecenderungan
penjualan di masa 5 th yang akan datang, dsb
[CnClOln [ltCm ]n(Orml T[QA[ 1

B. Kategori terhadap type sistem informasi yang digunakan adalah sebagai berikut :

Deskripsi kategori :
1. Top Manager (Strategic-Level Systems)
Perencanaan Strategik, yaitu :
- Penetapan tujuan organisasi/perusahaan
- PendeIinisian sasaran, kebijakan dan pedoman umum yang mengarahkan alur
untuk organisasi/perusahaan
2. Middle Manager (anagement-Level Systems)
Pengendalian Manajemen
- Teknik perolehan, lokasi pabrik, produk baru
- Pemakaian anggaran, laporan, perbedaan
3. Low Manager (Operational-Level Systems)
Pengendalian Operasional
- Pendayagunaan Iasilitas & sumber daya yang ada untuk menyelenggarakan
kegiatan
4. Knowledge Manager (Knowledge-Level Systems)
- Penyaluran pengembangan dan pengetahuan sumber daya manusia

Categories of Systems
Strategic-Level Systems
Executive Support
Systems (ESS)
5-year
Sales trend
Iorecasting
5-year
Operating plan
5-year
Budget
Iorecasting
ProIit Planning
anagement-Level Systems
Management
InIormation System
(MIS)
Sales management Inventory control Annual
budgeting
Capital
investment
analysis
Decision Support
Systems (DSS)
Sales region
analysis
Production
scheduling
Cost analysis Pricing/
proIitability
analysis
Knowledge-Level Systems
Knowledge Work
Systems (KWS)
Engineering
workstations
Graphics
workstations

OIIice Automation
Systems (OAS)
Word processing Image store
Operational-Level Systems
Transaction
Processing Systems
(TPS)
Order tracking
Order processing
Machine control
Plant scheduling
Material
movement control
Payroll
Account
payable
Account
receivable
Auditing
Tax reporting
Cash
management
Sales & arketing anufacturing Finance Accounting