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CAPTAO DE EVENTOS

Conjunto de aes que tem como objetivo a conquista de eventos para o ncleo receptor

Condies para sediar eventos

Espao para realizao dos eventos. Capacidade hoteleira. Transportadores tursticos. Atraes tursticas. Condies de estrutura bsica e turstica. Equipamentos tcnicos disponveis. Aspectos polticos, econmicos, cientficos, culturais, industriais que possam, direta ou indiretamente, ampliar o interesse dos participantes.

Diferenciais para sediar eventos

Diferenciao atravs dos recursos humanos Diferenciao atravs da imagem Diferenciao atravs de equipamentos e tecnologia disponvel

Estratgias para captar eventos

Elaborao de uma linha de argumento para a defesa do ncleo Preparao do projeto de defesa com os dados de interesse do promotor Elaborao de esquema promocional para o ncleo Confeco do dossi de candidatura, tambm conhecido como book Efetivao da candidatura ou inscrio para sediar o evento

Calendrio de Eventos

Relao cronolgica de eventos, tursticos ou no, programados para um ncleo receptor, durante determinado perodo, com a finalidade de oferecer s pessoas, empresas, entidades e rgos governamentais uma gama de informaes sobre os eventos de interesse de cada setor e pblico.

Vantagens do Calendrio

Concentrao de informaes Informaes estatsticas Tradio, coisas originais que no existem em outro lugar Dimensionamento, da divulgao Dinamizao do mercado.

Providncias para Programao

Considerar a poca, o local e a temtica. Anlise das necessidades do mercado. Captao de eventos externos e criao de eventos internos para o preenchimento do Calendrio. Divulgao do Calendrio preparado. Apoio poltico e tcnico do departamento de turismo local para implantao e cooperao financeira do ncleo na execuo do Calendrio.

CONVENTION & VISITORS BUREAU

Organizao sem fins lucrativos que representa uma comunidade na captao e oferta de servios para os visitantes. um elo para a ligao entre a oferta e a demanda. um escritrio com informaes que atua tambm como consultor para os organizadores de eventos e viagens, e ainda, agente de promoo da cidade que representa.