Anda di halaman 1dari 7

BAB III MENU STOCK

BAB III MENU STOCK


Pada Menu Pembelian ini terdapat 3 sub menu, yaitu: 1. Penyesuaian 2. Hitung Harga Pokok 3. Laporan 3.1 PENYESUAIAN Form ini berfungsi untuk memasukkan data transaksi penyesuaian stock yang tidak sesuai antara stock real dengan laporan kartu stock di program sistem informasi.

Gambar 3.1.1 Form Pembelian

Keterangan: Nomer Tanggal Keterangan Kode Nama Barang Qty Sat Isi

: Nomer penyesuaian stock. : Tanggal menginputkan data penyesuaian. : Keterangan dari penyesuaian : Kode barang yang di sesuaikan stocknya : Nama Barang yang disesuaikan : Quantity atau jumlah stock yang disesuaikan : Satuan dari barang. : Isi dari barang per satuan

Cara Pengoperasian : Input Data Penyesuaian. 1. Klik tombol Add pada toolbar. 2. Masukkan tanggal penyesuaian, kemudian tekan Enter. 3. Inputkan Keterangan, kemudian tekan Enter. 4.- Inputkan Kode Barang atau ketik ? (tanda tanya) kemudian tekan Enter, maka akan tampil form Daftar Barang seperti pada gambar 3.1.3 , pilih kode barang kemudian enter.

13

BAB III MENU STOCK

Gambar 3.1.3 Form Daftar Barang

- Nama Barang akan input secara otomatis jika kode barang yang diinputkan benar. - Jika Kode Barang yang diinputkan salah / tidak ada di data Master Barang, maka akan tampil pesan Salah Kode !!!, user harus kembali menginputkan kode barang. 5. Inputkan jumlah Barang yang dibeli pada kotak isian Qty, kemudian tekan Enter. 6. Ketik ? (tanda tanya) pada kotak isian Sat, maka akan muncul Form Data Satuan. Pilih satuan yang diinginkan, kemudian tekan Enter. 7. Jika ingin menggagalkan transaksi penyesuaian, maka tekan tombol Cancel. 8. Jika Proses Input Data Transaksi Penyesuaian telah selesai, selanjutnya tekan Enter atau klik tombol Save. Edit Data Penyesuaian 1. Sebelum melakukan Edit data penyesuaian, terlebih dahulu harus melakukan Batal Posting. Klik menu Supervisor-Batal Posting-Penyesuaian. 2. Klik tombol Edit pada toolbar. 3. - Lakukan perubahan sesuai data yang diinginkan pada setiap kotak isian, akan tetapi jika ingin melakukan perubahan data Barang pada tabel, maka terlebih dahulu harus menghapus data pada tabel tersebut. Caranya, letakkan kursor pada kotak isian Kode Barang, kemudian tekan F8, maka akan tampil form pilih record yang ingin dihapus seperti pada gambar 3.1.4, selanjutnya pilih data yang ingin dihapus dan tekan Enter. - Setelah data pada tabel tersebut dihapus, selanjutnya inputkan kembali datanya seperti pada Langkah langkah Input Data penyesuaian.

Gambar 3.1.4 Form Hapus Record

4. Selanjutnya setelah semua data telah diedit, tekan tombol Save untuk menyimpan. Hapus Data Penyesuaian 1. Sebelum melakukan Delete data Penyesuaian, terlebih dahulu harus melakukan Batal Posting. Klik menu Supervisor-Batal Posting-Penyesuaian. 2. Selanjutnya tekan tombol Del pada toolbar.

14

BAB III MENU STOCK

3. Ketika tampil form seperti pada gambar 3.1.5, klik tombol Yes untuk menghapus data pembelian dan tombol No untuk batal menghapus data pembelian.

Gambar 3.1.5 Form Delete Data

3.2 HITUNG HARGA POKOK Form ini berfungsi untuk menghitung harga pokok dari barang.

Gambar 3.2.1 Form Hitung Harga Pokok

Keterangan: Periode

: Periode Bulan dan tahun aktiv berjalan.

Cara Pengoperasian : Hitung Harga Pokok. 1. Isikan periode bulan dan tahun aktiv. 2. Tekan Proses untuk menghitung harga pokok barang, atau tekan Cancel jika tidak jadi memproses hitung harga pokok.

15

BAB III MENU STOCK

3.3 LAPORAN 3.3.1 Laporan Kartu Stock Form ini digunakan untuk melihat laporan kartu stock barang.

Gambar 3.3.1.1 Form Laporan kartu stock barang

Keterangan : 1. Periode : Batasan Tanggal yang digunakan untuk menampilkan data-data transaksi pada Laporan 2. Barang : Data Barang yang akan ditampilkan pada Laporan 3. Dept : Data Departemen / Jenis Barang yang akan ditampilkan pada Laporan Cara Pengoperasian : 1. Pilih Jenis Laporan yang diinginkan, kemudian tekan Enter. 2. - Inputkan tanggal awal transaksi yang ingin ditampilkan pada kotak isian tanggal sebelah kiri, kemudian tekan Enter. - Inputkan tanggal akhir transaksi yang ingin ditampilkan pada kotak isian tanggal sebelah kanan, kemudian tekan Enter. 3. Jika ingin menampilkan seluruh barang pada laporan : - kosongkan kotak isian Barang, kemudian tekan Enter. Jika ingin menampilkan satu barang pada laporan : - Inputkan Kode Barang atau ketik ? (tanda tanya) pada kotak isian Barang kemudian tekan Enter, maka akan tampil form Daftar Barang, pilih kode barang yang ingin ditampilkan kemudian tekan Enter. - Nama Barang akan input secara otomatis jika kode barang yang diinputkan benar. 4. Jika ingin menampilkan seluruh Departemen / Jenis Barang pada laporan : - kosongkan kotak isian Dept, kemudian tekan Enter. Jika ingin menampilkan Departemen / Jenis Barang pada laporan : - Inputkan Kode Departemen atau ketik ? (tanda tanya) pada kotak isian Dept kemudian tekan Enter, maka akan tampil form Daftar Departemen, pilih kode Departemen yang ingin ditampilkan kemudian tekan Enter. - Nama Departemen akan input secara otomatis jika kode departemen yang diinputkan benar. 5. Klik tombol Proses untuk menampilkan Laporan, atau klik tombol Cancel untuk menggagalkan menampilkan Laporan.

16

BAB III MENU STOCK

3.3.2 Laporan Kartu Stock Dengan Harga Form ini digunakan untuk melihat laporan kartu stock dengan harga.

Gambar 3.3.2.1 Form Laporan Kartu Stock Dengan Harga

Keterangan : 1. Periode : Batasan Tanggal yang digunakan untuk menampilkan data-data transaksi pada Laporan 2. Barang : Data Barang yang akan ditampilkan pada Laporan 3. Dept : Data Departemen / Jenis Barang yang akan ditampilkan pada Laporan Cara Pengoperasian : 1. Pilih Jenis Laporan yang diinginkan, kemudian tekan Enter. 2. - Inputkan tanggal awal transaksi yang ingin ditampilkan pada kotak isian tanggal sebelah kiri, kemudian tekan Enter. - Inputkan tanggal akhir transaksi yang ingin ditampilkan pada kotak isian tanggal sebelah kanan, kemudian tekan Enter. 3. Jika ingin menampilkan seluruh barang pada laporan : - kosongkan kotak isian Barang, kemudian tekan Enter. Jika ingin menampilkan satu barang pada laporan : - Inputkan Kode Barang atau ketik ? (tanda tanya) pada kotak isian Barang kemudian tekan Enter, maka akan tampil form Daftar Barang, pilih kode barang yang ingin ditampilkan kemudian tekan Enter. - Nama Barang akan input secara otomatis jika kode barang yang diinputkan benar. 4. Jika ingin menampilkan seluruh Departemen / Jenis Barang pada laporan : - kosongkan kotak isian Dept, kemudian tekan Enter. Jika ingin menampilkan Departemen / Jenis Barang pada laporan : - Inputkan Kode Departemen atau ketik ? (tanda tanya) pada kotak isian Dept kemudian tekan Enter, maka akan tampil form Daftar Departemen, pilih kode Departemen yang ingin ditampilkan kemudian tekan Enter. - Nama Departemen akan input secara otomatis jika kode departemen yang diinputkan benar. 5. Klik tombol Proses untuk menampilkan Laporan, atau klik tombol Cancel untuk menggagalkan menampilkan Laporan.

17

BAB III MENU STOCK

3.3.3 Laporan Penyesuaian Form ini digunakan untuk melihat laporan penyesuaian stock barang.

Gambar 3.3.3.1 Form Laporan Penyesuaian

Keterangan : 1. Periode : Batasan Tanggal yang digunakan untuk menampilkan data-data transaksi pada Laporan 2. Barang : Data Barang yang akan ditampilkan pada Laporan Cara Pengoperasian : 1. - Inputkan tanggal awal transaksi yang ingin ditampilkan pada kotak isian tanggal sebelah kiri, kemudian tekan Enter. - Inputkan tanggal akhir transaksi yang ingin ditampilkan pada kotak isian tanggal sebelah kanan, kemudian tekan Enter. 2. Jika ingin menampilkan seluruh barang pada laporan : - kosongkan kotak isian Barang, kemudian tekan Enter. Jika ingin menampilkan satu barang pada laporan : - Inputkan Kode Barang atau ketik ? (tanda tanya) pada kotak isian Barang kemudian tekan Enter, maka akan tampil form Daftar Barang, pilih kode barang yang ingin ditampilkan kemudian tekan Enter. - Nama Barang akan input secara otomatis jika kode barang yang diinputkan benar. 3. Klik tombol Proses untuk menampilkan Laporan, atau klik tombol Cancel untuk menggagalkan menampilkan Laporan.

18

BAB III MENU STOCK

3.3.4 Contoh Laporan Contoh salah satu Laporan yang telah ditampilkan

3 4 1 2 5
Gambar 3.3.3.1 Contoh Laporan

Keterangan : 1. Tombol Top / Tombol untuk menampilkan Laporan pada halaman terdepan. 2. Tombol Previous / Tombol untuk menampilkan Laporan pada 1 halaman sebelumnya. 3. Tombol Next / Tombol untuk menampilkan Laporan pada 1 halaman selanjutnya. 4. Tombol Last / Tombol untuk menampilkan Laporan pada halaman terakhir. 5. Tombol Print / Tombol untuk mencetak laporan.

19