KEBIJAKAN MUTU
TERKENDALI
Dipersiapkan oleh: Manajer Mutu Disahkan oleh: Manajer Puncak
Dokumen ini milik PT SUKA FOOD Isi dokumen tidak diperkenankan untuk digandakan atau disalin tanpa izin tertulis dari PT SUKA FOOD
PT SUKA FOOD
PROSEDUR
AUDIT INTERNAL
: PM 8.2.2/PT-SF :1
SASARAN MUTU
Sasaran mutu PT MERPATI GOOD tahun 2010 : 1. Minimal 90% produk dapat diterima oleh konsumen 2. Maksimal 2% peningkatan produksi setiap tahun. 3. Maksimal keluhan pelanggan 5 kali dalam setahun. 4. Barang yang ditolak karena ketidaksesuaian spesifikasi maximal 3 kali dalam 1 tahun.
TERKENDALI
Isi dokumen tidak diperkenankan untuk digandakan atau disalin tanpa izin tertulis dari PT SUKA FOOD
PT MERPATI GOOD
Disahkan Oleh
Disetujui Oleh
Disiapkan Oleh
Manajer Representatif
PT SUKA FOOD
PROSEDUR
AUDIT INTERNAL
: PM 8.2.2/PT-SF :1 :0
TUJUAN
1.0
Tujuan
PT MERPATI GOOD melakukan audit internal pada selang waktu 6 bulan sekali untuk menentukan sistem manajemen mutu : a. Memenuhi pengaturan yang direncanakan (sesuai klausul 7.1), pada persyaratan standar ini dan sistem manajemen mutu yang ditetapkan oleh PT MERPATI GOOD b. Diterapkan dan dipelihara secara efektif. c. Untuk mengatur tata cara melakukan audit internal
TERKENDALI
Isi dokumen tidak diperkenankan untuk digandakan atau disalin tanpa izin tertulis dari PT SUKA FOOD
PROSEDUR
PT SUKA FOOD AUDIT INTERNAL
RUANG LINGKUP
2.0 Ruang Lingkup Prosedur ini berlaku di dalam lingkungan PT MERPATI GOOD dalam hal pengauditan, serta membandingkannya dengan perusahaan lain, agar kegiatan yang dilakukan bisa lebih baik dari sebelumnya.
TERKENDALI
Isi dokumen tidak diperkenankan untuk digandakan atau disalin tanpa izin tertulis dari PT SUKA FOOD
PROSEDUR
PT SUKA FOOD AUDIT INTERNAL
REFERENSI/ACUAN
3.0
Referensi/Acuan 5
TERKENDALI
Isi dokumen tidak diperkenankan untuk digandakan atau disalin tanpa izin tertulis dari PT SUKA FOOD
PROSEDUR
PT SUKA FOOD AUDIT INTERNAL
DEFINISI
4.0Definisi
4.1 Audit
Suatu pemeriksaan yang sistematis dan bebas untuk mengetahui apakah kegiatan yang dilaksanakan dan hasil-hasilnya sesuai dengan aturan-aturan yang telah diterapkan/direncanakan,
dan apakah aturan-aturan tersebut diterapkan secara efektif dan efisien untuk mencapai sasaran mutu.
4.2 Audit internal
Mengevaluasi bekerjanya system dan kinerja secara berkala untuk memastikan kesesuaian organisasi terhadap persyaratan standar ISO 9001:2008
4.3 Tindak lanjut
Tindakan-tindakan yang dilaksanakan berdasarkan hasil temuan-temuan dari audit internal yang dilakukan. 4.4 Ketidaksesuaian Suatu penyimpangan terhadap produk yang dihasilkan oleh perusahaan.
TERKENDALI
Isi dokumen tidak diperkenankan untuk digandakan atau disalin tanpa izin tertulis dari PT SUKA FOOD
PROSEDUR
PT SUKA FOOD AUDIT INTERNAL
TANGGUNG JAWAB
TERKENDALI
Isi dokumen tidak diperkenankan untuk digandakan atau disalin tanpa izin tertulis dari PT SUKA FOOD
PROSEDUR
PT SUKA FOOD AUDIT INTERNAL
URAIAN
6.0
6.1
Uraian Prosedur
Persiapan
6.1.1. Wakil Manajer Mutu menyusun jadwal program audit internal setiap enam bulan sekali 6.1.2. Wakil Manajr Mutu bertanggungjawab terhadap pengolahan audit internal mulai dari penrencanaan, pelaksanaan, dan verifikasi tindakan koreksi yang diperlukan.
6.2
Pelaksanaan
Program audit harus direncanakan dengan mempertimbangkan pentingnya proses dan area yang diaudit, termasuk hasil audit sebelumnya. Pemilihan auditor dan pelaksanaan audit harus memastikan keobjektifan dan ketidakberpihakan proses audit. Prosedur pendokumentasian harus ditetapkan untuk menentukan tanggungjawaab dan persyaratan untuk perencanaan dan pelaksanaan audit, penetapan rekaman, dan pelaporan hasil. Manajemen yang bertanggungjawab atas area yang diaudit harus memantau bahwa setiap tindakan koreksi dan korektif yang dilakukan tanpa ditunda untuk menghilangkan ketidaksesuaian dan penyebab ketidaksesuaian yang ditemukan.
TERKENDALI
Dipersiapkan oleh: Manajer Mutu Disahkan oleh: Manajer Puncak
Dokumen ini milik PT SUKA FOOD Isi dokumen tidak diperkenankan untuk digandakan atau disalin tanpa izin tertulis dari PT SUKA FOOD
PROSEDUR
PT SUKA FOOD AUDIT INTERNAL
LAMPIRAN
Lampiran
Lampiran 1 Lampiran 2 Lampiran 3 : Program Audit Internal PT MERPATI GOOD : Daftar Pertanyaan Audit Internal : Laporan Temuan Audit Internal
TERKENDALI
Isi dokumen tidak diperkenankan untuk digandakan atau disalin tanpa izin tertulis dari PT SUKA FOOD
PROSEDUR
PT SUKA FOOD AUDIT INTERNAL
FORMULIR
Audit Internal :
Manajer Puncak
Tgl :
10
Temuan :
Tgl :
Tgl :
Manajer Puncak
Tgl :
TERKENDALI
Dipersiapkan oleh:
Disahkan oleh:
11
Manajer Mutu
Manajer Puncak
Dokumen ini milik PT SUKA FOOD
Isi dokumen tidak diperkenankan untuk digandakan atau disalin tanpa izin tertulis dari PT SUKA FOOD
PROSEDUR
PT SUKA FOOD AUDIT INTERNAL
TEMUAN
Hasil audit internal PT SUKA FOOD menemukan ketidaksesuaian, sebagai berikut : 1. Dokumentasi perawatan mesin yang tidak rapih sehingga tidak sesuai dengan sistem yang berlaku 2. Sanitasi gudang yang tidak sesuai dengan sistem yang berlaku, 3. Pengendalian dokumen penerimaan bahan baku tidak sesuai dengan sistem yang berlaku.
TERKENDALI
12
Isi dokumen tidak diperkenankan untuk digandakan atau disalin tanpa izin tertulis dari PT SUKA FOOD
AUDIT INTERNAL
PT SUKA FOOD
URAIAN
Petugas :
Penerima :
NIP. 234
TERKENDALI
13
Isi dokumen tidak diperkenankan untuk digandakan atau disalin tanpa izin tertulis dari PT SUKA FOOD
PROSEDUR
PT SUKA FOOD AUDIT INTERNAL
PERTANYAAN
14
TERKENDALI
15
Isi dokumen tidak diperkenankan untuk digandakan atau disalin tanpa izin tertulis dari PT SUKA FOOD
KELOMPOK 4 NAMA ANGGOTA : Mai Aan Kurniawan Eka Nur Apriliani S. Rawindia Anggraini Izatul Khasanah Andiatnatias Yuni Dasiliana
16