BAB A` BAB A`

BAHAGIAN 1 BAHAGIAN 1
LANTIKAN DAN LANTIKAN DAN
KENAIKAN PANGKAT KENAIKAN PANGKAT
!
Diperkenankan oleh Kebawah DYMM
Seri Paduka Baginda Yang diPertuan
Agong menggantikan Perintah Am
sedia ada
Tafsiran Tafsiran
Jabatan Jabatan Kementerian / Jabatan
seseorang menteri
Ketua Jabatan Ketua Jabatan Ketua/ Ketua Jabatan
sesuatu perkhidmatan
Kenaikan Pangkat Harapan pegawai
dinaikkan pangkat dari satu
tahap ke tahap yang lebih
tinggi dalam skim yang sama
TaIsiran
Lantikan termasuk lantikan pertama ke
pekhidmatan kerajaan dan sebarang lantikan
pegawai dalam skim perkhidmatan lain.
Pegawai Persekutuan pegawai yang di
lantik dalam mana-mana pekhidmatan
persekutuan
Pegawai Sedang Berkhidmat termasuk
pegawai dalam percubaan, sementara,
pinjaman atau kontrak
Suruhanjaya SPA
Tugas Suruhanjaya !0rkhidmatan
Melantik
Mengesah dalam jawatan
Memasukkan dalam jawatan tetap dan
berpencen
Menukar jawatan
Menaikkan pangkat
Mengawal tatatertib
LANTIKAN LANTIKAN
$arat am lantikan & perkhimatan
arganegara Malaysia bagi semua
kategori (TSK)
Bukan warganegara Hanya boleh
dilantik sbg pekerja sementara atau
kontrak atas syarat khas kerajaan
Pengambilan pekerja yang sudah
bersara melainkan dengan kebenaran
khas SP
$arat am lantikan & perkhimatan
Bekas pekerja yang dibuang atas sebab
tatatertib tidak boleh diambil balik
berkhidmat kecuali dalam dalam
keadaan khas dan luar biasa. Bagi yang
ditamatkan perkhidmatan kerana gagal
dalam peperiksaan atau sebab
pengurangan kakitangan boleh diambil
semula dalam perkhidmatan
SJ berhak melantikan Pegawai sedang
berkhidmat ke satu skim jawatan lain
dgn syarat mereka difikirkan sesuai
$arat am lantikan & perkhimatan
Semua perlantikan mestilah mengikut
skim yang diluluskan oleh Kerajaan.
Pindaan hanya dari Ketua Pengarah
Perkhidmatan Awam
Kelulusan setaraf Tiada masalah
kesahihan kelulusan yang setaraf.
Kewajipan menunai tugasnya dan tugas
lain yang sesuai atas arahan
KembaIi ke jawatan asaI:
Pegawai yang bertukar jawatan atau di
lantik ke jawatan baru dan gagal mendapat
pengesahan boleh kembali ke jawatan asal
dengan syarat
. Telah sah dan ada kekosongan dalam
jawatan asal
2. Kegagalan pengesahan bukan kerana
tindakan tatatertib
Akibatnya
Dibenarkan menerima gaji yang ia patut
terima sekiranya tidak dilantik ke jawatan
lain dan gajinya tidak melangkahi sebarang
sekatan peperiksaan atau kursus melainkan
telah memenuhi syarat tersebut
$arat am lantikan & perkhimatan
Pegawai Kontark ngin Sambong perlu
memberitahu Ketua Jabatannya enam
bulan sebelum taman kontracknya
Pertukaran (ke mana-mana sahaja) ke
atas semua kakitangan awam oleh
kerajaan melainkan atas arahan
Pegawai boIeh pinjam Di pinjam oleh
kerajaan untuk berkhidmat dgn mana-
mana kerajaan Badan berkanun dengan
syarat khas
Pegawai wajib patuhi pekeliling
&rusan PengambiIan &rusan PengambiIan
Dan Dan
PerIantikan PerIantikan
!engiklanan 1awatan:
Pengiklanan oleh SJ di suratkhabar
ama dan taraf jawatan
Tanggagaji
Kelulusan & kelayakan
Tarikh tutup permohonan
Alamat di mana permohonan mesti
dikirimkan
Tangungjawab Ketua 1abatan
Menyediakan deraf iklan mengikut
Perintah Am
Jumlah kekosongan jawatan yang
hendak diisi, beserta tarikh kekosongan
Jumlah calon simpanan yang diperlukan
Salinan surat kpd KPPA bila terdapat
pindaan tentang keluluasan, kelayakan
atau lain-lain syarat
Tugas serta tanggungjawab jawatan
yang hendak diisi
!0rmohonan dr p0gawai k0rajaan
Mesti melalui KJ
Memanjangkan semua dokumen dan
penyata perkhidmatan dan penyata
Sulit pegawai kpd Suruhanjaya
KJ peringkat negeri boleh terus
menghantar permohonan pegawai
mereka ke Suruhanjaya agar samapai
pada masanya
Tawaran & Pemberitahuan oleh SJ
Yang berjaya melalui KJ
Yang gagal melalui cara yang sesuai
Tawaran kpd yang berjaya boleh dibuat
melalui KJ pegawai
Butiran yag diperlukan dalam tawaran
ama jawatan, gaji masuk dan tangga
gaji, tempoh percubaan, kewajipan
bertugas, taraf syarat mematuhi
peraturan dan syarat berkaitan Perintah
Am
Surat akuan doktor dan surat sumpah
alon ke perkhidmatan kerajaan mesti cukup
sihat
Kesihatan diperiksa oleh pegawai perubatan
kerajaan
Tiada rekod jenayah dikehendaki angkat
sumpah di hadapan Majistret atau
Pesuruhjaya Sumpah
Kerajaan tidak terikat meneruskan
perkhidmatan calon sebelum memenuhi
syarat di atas apabila kemudiannya didapati
calon tidak layak. Gaji masih boleh dibayar
sekiranya sedang berkhidmat,
Surat t0rima & p0gang jawatan
KJ hendaklah menghantar kepada SJ
Surat Penerimaan jawatan calon
Sijil Akuan Doktor
Surat Sumpah
Tarikh pegawai melapor diri
antikan calon kurang sihat
SJ boleh dgn budibicara meneruskan
perlantikan calon kurang sihat.
alon boleh menerima segala faedah
perjawatannya kecuali taraf berpencen
sebelum ia menamatkan satu tempoh
perkhidmatannya yangtidak kurang daripada
tahun atau ia dilaporkan benar-benar sihat
oleh pegawai perubatan mengikut mana yang
dahulu.
Lembaga perubatan boleh dipanggil (Bab F)
oleh KJ bertujuan untuk menamatkan
perkhidmatan atau sebaliknya jika diperlukan
TEMPOH PERC&BAAN TEMPOH PERC&BAAN
DAN DAN
PERLANJ&TANNYA PERLANJ&TANNYA
T0mpoh p0rcubaan p0gawai baru
Setiap anggota baru ke perkhidmatan awam
hendaklah melalui tempoh percubaan antara
3 tahun. Syarat ini digunapakai kepada
pegawai yang dialantik melalui Kenaikan
Pangkat Secara Lantikan.
Bagi anggota yang dilantik sebelum
ovember 22 yang belum disahkan dalam
perkhidmatan dikehendaki memenuhi tempoh
percubaan selama 3 tahun yang dikira
dari tarikh lantikannya.
T0mpoh p0rcubaan p0gawai lama
Mesti melalui tempoh percubaan yang
penuh mengikut skim perkhimatan
tetapi SJ boleh mengurangkan
mengikut budibicaranya jika tugas
pegawai tidak bereza sangat asalkan
tempoh tidak kurang dari tahun
!0rlanjutan t0mpoh p0rcubaan
Boleh dilajutkan atas pertimbanagn SJ
Boleh dengan denda / tiada berdenda
Bila ada cuku sebab-sebab munasabah
Ada sokongan KJ yang memerluk
pegawai dilajutkan tempoh
percubaannya
KJ memaklumkan kpd SJ berserta
sebab dan pernyataan pekhidmatan
pegawai dan senarai peperiksaan jika
ada
0hilangan 0kananan
Pegawai yang dilanjutkan tempoh
percubaan kerana denda akan hanya
menerima gaji akhirnya sebelum
tempoh percubaan di lanjutkan
Hilang kekananan sebanyak tempoh
percubaan dilanjutkan tersebut
PENETAPAN GAJI PENETAPAN GAJI
MAS&K MAS&K
antikan !0tama
Pegawai yang dilantik buat pertama
kalinya ke perkhidmatan kerajaan
dibayar gaji permulaan dalam tangga
gaji yang dimasukinya
Bagi pegawai dalam jawatan sementara
atau tukar sementara atau dalam
pinjaman atau dalam kontrak yang
kemudianyany diilantik ke perkhidmatan
tetap akan diberi gaji mengikut
perbekalan di Perintah Am 34
!0gawai t0tap m0ndapat jawatan
baru
Pegawai yang disahkan dalam jawatan
akan diletakkan di mata gaji tertinggi
yang berhampiran dalam tanggagaji
jawatn barunya sekiranya jawatan
lamanya adalah sama atau lebih
daripada gaji permulaan dalam jawatan
barunya.
!0n0tapan gaji l0bih daripada
kadar biasa
Sesebuah SJ boleh melantik seseorang calon
atau pegawai yang mempuntyai kelayakan
teristemewa dan meletakkan nya dalam
mana-mana tanggagaji atas budi bicara.
Lazimnya, bagi pegawai ikhtisas,
pengalaman boleh diambilkira untuk
menetukan penetapan gaji mengikut kadar
genap setahun pengalaman
PENGESAHAN DALAM JAATAN PENGESAHAN DALAM JAATAN
DAN KEMAS&KAN DALAM DAN KEMAS&KAN DALAM
PERJAATAN BERPENCEN PERJAATAN BERPENCEN
!0ng0sahan Dalam Jawatan
Mengikut pekeliling perkhidmatan /
pegawai yang memenuhi syarat layak
disahkan dalam jawatan
Memenuhi tempoh percubaan (3 Th)
Lulus Kursus nduksi
Lulus peperiksaan yang disyaratkan
Diperaku oleh KJ (3 bulan sebelum
tempoh percubaan tamat)
Opsyen memilih Skim Pencen / KWSP
sebelum diperaku
Tarikh !0ng0sahan !0gawai
Dilanjut T0mpuh !0rcubaan
Pegawai yang dilanjutkan tempoh
percubaan tanpa denda kerana tidak
lulus peperiksaan atu tidak mendapat
sokongan pengesahan dari KJ layak
disahkan jawatannya dari tarikh hari
pertama dia lulus peperiksaan atau
mendapat sokongan KJ
!0rl0takan TaraI B0rp0nc0n
Pegawai tetap yang telah disahkan
akan dipertimbangkan utk diletakkan
dalam perjawatan berpencen setelah
berkhidmat selama tidak kurang TGA
tahun
Kemasukan ke dalam perjawatan
berpencen adalah sekali sahaja walau
pun dilantik ke satu jawatan baru
!0mb0ritahuan !0ng0sahan
SJ akan memaklumkan seseorang
pegawai tentang pengesahan dalam
jawatannya dan juga kemasukan
kedalam perjawatan berpencen melalui
Ketua Jabatan
Tarikh PerIantikan Kekananan
dan Tarikh Kenaikan Gaji
!0rlantikan
Pegawai Baru
Tarikh ia melapor diri bertugas. Terpakai
juga bagi pegawai dalam perkhidmatan
yang dilantik ke satu jawatan baru
Pegawai Sementara
Tarikh perlantikan pegawai sementara ke
jawatan tetap yang serupa dikira dari hari
pertama temuduga jawatan tersebut
Sekumpulan Pegawai Sementara
Seperti lantikan pegawai sementara
dengan syarat bahawa sedia ada
keosongan jawatan tetap pada masa itu
Kumpulan Pengurusan & khtisas
Pegawai yang dilantik ke jawatan tetap
akan diberi tarikh perlantikan tetapnys
sebagai bermula dari tarikh perlantikan
sementaranya itu
Tarikh 0kananan
Mengikut tarikh perlantikannya
Bila terdapat ramai pegawai yang sam
tarikh perlantikannya, maka tarikh
kekananan ditentukan mengikut
susunan bilangan pilihan temuduga SJ
Pegawai yang kembali ke jawatan asal
lamanya mengikut Perintah Am 3 akan
terus memegang kekananan asalkan
dalam jawatan yang lamanya itu
a0dah !0rg0rakan aji
Pergerakan gaji secara statik,
mendatar, menegak dan melintang
digantikan dengan Pergerakan Gaji
BASA dan AJAKA Gaji
Anugerah cemerlang RM /tahun
Sokongan KJ
Bagi pegawai dalam tempoh percubaan
akan diberi kenaikan gaji seperti yang
disyaratkan
0ndapat s0mula tarikh lama
k0naikan gaji
Bagi pegawai yang ditangguh kenaikan
gajinya kerana tidak dapat disahkan
dalam jawatan akan diberi semula tarikh
kenaikan gajinya oleh KJ apabila ia
telah disahkan dalam jawatannya.
Penyelarasan gaji perlu dilakukan
mengikut peringkat ia patut terima dan
dibayar dari tarikh ia disahkan dlaam
jawatan
0naikan gaji s0l0pas lulus
p0luang p0rtama kali
Bagi pegawai yang lulus pertama kali maka ia
akan menerima kenaikan gaji dari tarikh
kenaikan gaji asalnya
Bagi pegawai yang bercuti separuh gaji atau
tanpa gaji, tidak meIebihi 180 dalam satu
tahun layak dipertimbangkan pergerakan gaji
Pegawai yang cuti berkursus bergaji penuh
melebihi 6 bln layak dipertimbangkan
pergerakan gaji tahunan tertakluk kepada
Laporan Kemajuan Kursus