TERMINOLOGA PROYECTO Es una serie de tareas relacionadas dirigidas a lograr un resultado importante y que requiere un periodo significativo de tiempo para realizarse. TAREA Actividad con un comienzo y un final secuenciada en el tiempo y relacionada para lograr el objetivo del proyecto. HITO Tarea con duracin cero, que sirve para evaluar parcialmente el proyecto antes de que concluya. Son puntos de control situados en momentos importantes del proyecto. RECURSO Conjunto de personas, equipos, materiales, dinero, e informacin para la realizacin de tareas. OBJETIVO Criterio cuantificable que marca la conclusin del proyecto. Tiene diversos criterios todos ellos no subjetivos como, econmicos, calidad, costos, etc. FASES DEL PROYECTO 1. Crear un plan 2. Desarrollar el proyecto (administracin del proyecto) 3. Seguimiento del proyecto (evaluar su marcha) 4. Cierre del proyecto TRIANGULO DEL PROYECTO TIEMPO Duracin del proyecto (fechas). La forma de determinar la duracin de las actividades puede ser: Datos histricos Experiencia Intuicin Estimacin subjetiva COSTO Es la economa del proyecto que est asociada con los recursos con que se cuenta que pueden contabilizarse como dinero. MBITO Es el alcance del proyecto, se expresa en el objetivo del proyecto y se define con las actividades concretas en el producto. Se busca que estas tres caractersticas se equilibren, formando un tringulo equiltero.
TIEMPO
Grficas para la Administracin de Proyectos Diagrama de Gantt: Es una herramienta que permite mostrar las diferentes fases de terminacin (hitos) de un proyecto, as como su duracin y la secuencia en la que se pueden realizar. Por ejemplo: Actividad
1) Con Contrato Negociado 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
2)
Abastecimiento a LP
3)
4)
5)
6)
7)
8)
Nos muestra, las actividades, secuencia, grado de avance y las modificaciones en cuanto a realizacin del Proyecto. El diagrama de Gantt se recomienda para proyectos con menos de 30 actividades. Modelos de planeacin en red Sus orgenes se tienen en dos tcnicas para control de proyectos: CPM: Mtodo de la Ruta Crtica. Se usa cuando las actividades que no presentan mucha variacin en su duracin, por lo que se conoce solo una estimacin de tiempo. PERT: Tcnica de Revisin y Evaluacin del Programa. Requiere 3 estimaciones de tiempo para la duracin de las actividades, el optimista, el pesimista y el ms probable, pues esta tcnica es aplicada en proyectos con incertidumbre. En cualquier proyecto tres son los factores principales sobre los que se desea controlar: 1. Tiempo 2. Costo 3. Disponibilidad de recursos
Para ello se han desarrollado tcnicas para tratar cada uno de estos aspectos individualmente y en combinacin. En la Actualidad ya no se hace diferencia entre estas 2 tcnicas y se han agrupado ambas como mtodos de ruta crtica. Considerando lo ms fcil para determinar aquellas actividades crticas en las cuales se deber poner ms atencin y la manera as de optimizar los recursos. Ejemplo: Duracin (Semanas) 21 5 7 2 5 8 2
Actividad 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) Disear Construir Prototipo Evaluar Equipos Probar Prototipo Redactar informe Redactar informe Mtodos Redactar informe final
Grfica de Red.
0 B 5 A 0 0 0 21 21 0 C 7 21 21 0 28 28 0 E 5 28 31 3 21 21 0 26 26 0 D 2 26 26
0 28 28 F 8
0 28 28
0 36 36
Inicio
21 33 36 3 G 2 36 36 0 38
Fin
38 0
Nomenclatura
Act. ES EF
Holgura ES: Fecha ms temprana de inicio (mayor). EF: Fecha ms temprana de terminacin. EF = ES + t LS: Fecha ms tarda de terminacin. LS = LF t LF: Fecha ms tarda de terminacin (menor). Calcular la Holgura con: LF EF LS ES Ruta Crtica (RC): esta formanda por todas las actividades con holgura igual a 0. RC1: A B D F G RC2: A C F G Duracin 38 semanas
LS LF
tp = a + 4m + b 6
Ejemplo:
s2= ba 6
Calculando la varianza para las dos rutas crticas: 2 RC1: 9 + 0.11 + 1 + 0.11 + 0 = 10.22 por lo tanto la = 3.19 RC2: 9 + 2.78 + 0.11 + 0 = 11.89 por lo tanto la = 3.44 La distribucin de probabilidad que describe al tiempo de duracin de un proyecto es la distribucin Normal. Distribucin Normal
s=desviacin estndar del proyecto
2
z=x s
Por lo que requerimos el uso de variable normal estndar z para la normalizacin de las duraciones de un proyecto y el clculo de las respectivas probabilidades. Distribucin Normal Estndar
Continuando con el ejercicio anterior donde la duracin es de 38 semanas y como tenemos 2 rutas escogemos de las varianzas la mayor para garantizar que se est poniendo cuidado en las actividades de mayor variacin en su duracin, as que la grfica de la distribucin normal para este proyecto quedara de la siguiente forma
38
- Cul es la probabilidad de terminar el proyecto en 39 semanas o menos? P (t 39) = P (z 0.29)= 0.6141 Z39 = 39 38 = 0.29 3.44 - Cul es la probabilidad de terminar el proyecto entre 37 y 38 semanas? P (37 t 38) = P (-0.29 z 0) = 0.1141 Z37 = 37 38 = - 0.29 3.44 Z38 = 38 38 = 0 3.44
- Cul es la probabilidad de terminar el proyecto entre 36 y 40 semanas? Z36 = 36 38 = -0.58 3.44 Z40 = 40 38 = 0.58 3.44 P (36 t 40) = P (-0.58 z 0.58) = 0.438
- Si queremos tener un 95% de seguridad de que el tiempo en que planeamos terminar el proyecto de cuntas semanas ser? Despejando x de la frmula de Z y considerando un valor de Z para un 95% de probabilidad de 1.65
z=x s
Ejercicios
1) Act. A B C D E F G Predecesores A A C B, D D E, F Duracin (Semanas) 6 3 7 2 4 3 7 a) Dibujar la red. b) Cul es la ruta crtica? c) Cunto duro el proyecto?
Grfica de Red.
6 B A 0 0 0 6 6 C 0 7 6 0 13 0 2 13 0 15 0 3 16 1 19 1 6 13 D 13 15 F 15 18 3 6 12 6 9 15 E 4 0 15 15 0 19 19 G 7 0 19 19 0 26
Fin
26
Inicio
6
2)
a) Dibujar la red. b) Cul es la RC y la duracin esperada del proyecto? c) Cul es la probabilidad de terminar el proyecto en 16 semanas? d) Cul es la probabilidad de terminar el proyecto entre 14 y 17 semanas?
Grfica de Red.
2 C 2 A 3 0 2 2 3 5 D 3 3 4 1 B 2 0 0 0 2 2 0 E 5 2 2 0 6 7 1 7 7 0 G 4 7 7 0 11 11 0 2 3 5 2 5 7 F 4 1 6 7 1 10 11 H 4 0 11 11 0 15
Fin
15
Inicio
Duracin: 15 semanas RC: B E G H 2 =0.111 + 1.777 + 0.694 + 0.25 = 2.832 => = 1.68 Z16 = 16 15 = 0.59 1.68 P(t16)=P(Z0.59)= 0.7224 Z14 = 14 15 = - 0.59 1.68 P(t14)=P(Z-0.59)= 0.2776 Z17 = 17 15 = 1.19 1.68 P(t17)=P(Z1.19)= 0.8830 P (14 t 17) = P (-0.59 Z 1.19)= 0.8830 0.2776 = 0.6054
s2
0,11 0,11 1,78 1,78 0,44 0,11 1,78 0,44 2,78 0,11 0,25
a) Construir un diagrama de red apropiado. b) Qu trabajos son crticos para la terminacin de todos los dems? c) Cul es la probabilidad de terminar todos los trabajos en ms de 30 das?
Grfica de Red.
3 B 2 3 6 3 5 8 E 3 3 5 8 3 8 11 H A 0 0 0 3 3 0 D 5 C 6 3 3 0 3 4 1 9 9 0 8 9 1 G 7 F 2 9 9 0 8 9 1 11 11 0 15 16 1 J 4 15 16 1 19 20 1 K 7 20 20 0 27 4 0 11 11 0 15 15 I 5 0 15 15 0 20 20
Inicio
3
Fin
27 0
RC: A C F H I K 0.111 + 1.778 + 0.111 + 0.444 + 2.778 + 0.25 = 5.472 => = 2.33 Z30 = 30 27 = 1.28 2.33 P (30 t) = 0.8997 = P (30> t) =1 - 0.8997 = 0.1003
MODELO TIEMPOCOSTO Los modelos de tiempo-costo buscan desarrollar una programacin con costos mnimos para un proyecto. El supuesto en el que se basan es que existe una relacin entre el tiempo de terminacin de una actividad y el costo total del proyecto. Los costos que se tienen en la realizacin de un proyecto se dividen en: - Costos Directos.- son los asociados con acelerar las actividades. - Costos Indirectos.- son los costos relacionados con el sostenimiento del proyecto. - Costos Totales.- son la suma de los directos y los indirectos. En este modelo se busca un punto ptimo de transaccin entre el tiempo y el costo. Ejemplo: Considere el siguiente proyecto con 4 actividades que tienen asociado un monto de costos indirectos de $10 los cuales permanecen constantes durante los primeros 8 das y posteriormente aumentara a una tasa de $5 diarios. La informacin de los costos, los tiempos y la precedencia se da a continuacin:
(Das) ($) Tiempo que se Tiempo que se Act. Preced T. Normal T. Intensivo C. Normal C. Intensivo puede acortar puede acortar A 2 1 6 10 1 4 B A 5 2 9 18 3 3 C A 4 3 6 8 1 2 D B, C 3 1 5 9 2 2 26 TN-TI CI-CN/TN-TI Grfica Costo/Tiempo La forma en cmo se relaciona el tiempo y el costo puede expresarse por una recta
ACTIVIDAD
(TI,CI)
10
(TN,CN)
Costo por Act. menos Costo de las Duracin del acelerar la act. costosa Act. del Proy. Proyecto $26 10 A-4, B-3, D-2 D $28 9 A-4, B-3, D-2 D $30 8 A-4, B-3 B $33 7 A-4, B-3, C-2 A $37 6 B-3, C-2 B, C $42 5 B-3 B $45 5
$9 $6 A 0 0 0 2 3 C 0 4 $6 B 5
0 2 6
0 7 8 D 3 7 7 10 $5 0 0
Inicio
2 10 2 3 1 6 7 1
Fin
0 B A 0 0 0 2 3 C 0 4 3 1 2 5 2 6
0 7 0 8 D 2 6 7 1 7 7 9 0
Inicio
2 9
Fin
0 B A 0 0 0 2 3 C 0 4 3 1 2 5 2 2
0 7 0 7 D 1 6 7 1 7 7 8 0
Inicio
2 8
Fin
Inicio
2 7
Fin
Inicio
1 6
Fin
0 B A 0 0 0 1 3 C 0 3 1 0 1 3 1 1
0 4 0 4 D 1 4 4 0 4 4 5 0
Inicio
1 5
Fin
Clase 8 Ejercicios 1) La siguiente red muestra las actividades necesarias para un proyecto.
1 B 3 A 0 0 0 7 7 0 4 0 7 0 11 2 2 18 2 20 C 7 11 7 8 1 10 11 D 5 0 11 11 0 16 16 E 16 18 F 4 0 16 16 0 20 20 G 5 0 20 20 0 25
Inicio
7 25
Fin
a) Encontrar la ruta crtica. RC: A C D F G b) La siguiente tabla muestra los tiempos y costos asociados a cada actividad
10
(Das) ($) Tiempo que se Act. T. Normal T. Intensivo C. Normal C. Intensivo puede acortar Costo x acortar A 7 6 7000 8000 1 1000 B 3 2 5000 7000 1 2000 C 4 3 9000 10200 1 1200 D 5 4 3000 4500 1 1500 E 2 1 2000 3000 1 1000 F 4 2 4000 7000 2 1500 G 5 4 5000 8000 1 3000 35000 TN-TI CI-CN/TN-TI
Tiempo que se puede acortar Costo por acelerar la Act. menos Costo de las Duracin del Act. Crticas la act. act. costosa Act. del Proy. Proyecto A, C, D, F, G $35,000 25 A, C, D, F, G 1 - 1 - 1 - 2 - 1 1000, 1200, 1500, A $36,000 24 3000, 3000 C, D, F, G 1-1-2-1 1200, 1500, 3000, C $37,200 23 3000 B, D, F, G 1-1-2-1 2000, 1500, 3000, D $38,700 22 3000 B, F, G 1 - 2- 1 2000, 3000, 3000 G $41,700 21
1 B 3 A 0 0 0 6 6 0 4 6 0 10 0 2 17 2 19 2 C 6 10 6 7 1 9 10 D 5 0 10 10 0 15 15 E 15 17 F 4 0 15 15 0 19 19 G 5 0 19 19 0 24
Inicio
6 24
Fin
RC: A C D F G = 24 Das
0 B 3 A 0 0 0 6 6 0 3 6 0 9 0 2 16 2 18 2 C 6 9 6 6 0 9 9 D 5 0 9 9 0 14 14 E 14 16 F 4 0 14 14 0 18 18 G 5 0 18 18 0 23
Inicio
6 23
Fin
RC: A B C D F G = 23 Das
11
0 B 3 A 0 0 0 6 6 0 3 6 0 C 6 6 6
0 9 9 D 9 9 0 5 0 9 9 0 14 14 E 2 F 4
0 14 14
0 18 18 G 5 0 18 18 0 23
Inicio
6 14 16 2 16 18 2 23
Fin
RC: A B C D F G = 22 Das
0 B 3 A 0 0 0 6 6 0 3 6 0 9 0 2 15 2 17 2 C 6 9 6 6 0 9 9 D 4 0 9 9 0 13 13 E 13 15 F 4 0 13 13 0 17 17 G 5 0 17 17 0 22
Inicio
6 22
Fin
RC: A B C D F G = 22 Das
0 B 3 A 0 0 0 6 6 0 3 6 0 9 0 2 15 2 17 2 C 6 9 6 6 0 9 9 D 4 0 9 9 0 13 13 E 13 15 F 4 0 13 13 0 17 17 G 4 0 17 17 0 21
Inicio
6 21
Fin
RC: A B C D F G = 21 Das
a) Determine la ruta crtica y el tiempo de terminacin. b) La siguiente tabla muestra los tiempos y costos asociados a cada actividad
12
0 B 10 A 0 0 0 5 5 5
0 15 15 D 6
0 15 15 1
0 21 21 1 20 21 G 4 0 21 21 0 25
Inicio
5 5 E 0 7 C 8 5 6 1 13 14 1 4 F
13 14
Fin
25
13 17 4
17 21 4
Tiempo que se puede acortar Costo por acelerar la Act. menos Costo de las Duracin del Act. Crticas la act. act. costosa Act. del Proy. Proyecto A, B, D, G $44,000 25 A, B, D, G 2-3-1-1 3000, 2000, 1000, D $45,000 24 2000 A, B, C, E, G 2 - 3 - 1 - 1 - 1 3000,2000,2000, G $47,000 23 3000, 2000 A, B, C, E 2-3-1-1 3000,2000,2000, A $50,000 22 3000
0 B 10 A 0 0 0 5 5 E 0 7 C 8 5 5 0 13 13 0 4 16 3 20 3 F 13 17 13 20 4 20 24 0 13 0 20 G 0 20 0 24 5 5 0 15 15 D 5 0 15 15 0 20 20
Inicio
5
Fin
13
0 B 10 A 0 0 0 5 5 5
0 15 15 D 5
0 15 15 0
0 20 20 0 20 20 G 3 0 20 20 0 23
Inicio
5 5 E 0 7 C 8 5 5 0 13 13 0 4 F
13 13
Fin
23
13 16 3
17 20 3
Inicio
Fin
Pred. A A A B D E, F
a) Construir la Red. b) Calcular la RC y la duracin. c) Considerar duraciones de 13, 14, 15,16, 17 y 18 semanas. Si los costos indirectos para la duracin del proyecto son:
14
Semana 18 17 16 15 14 13
0 B 4 A 0 0 0 2 1 2 2 0 6 3 D 2 2 2
0 6 6 1 8 9 F 4 E 7
0 6 6
0 13 13 0 0 18
Inicio
8 9 1
12 13 1
G 5
13 13
Fin
18
C 8
2 10 8
10 18 8
Tiempo que se puede acortar Costo por acelerar la Act. menos Costo de las Duracin del Act. Crticas la act. act. costosa Act. del Proy. Proyecto A, B, E, G $500 18 A, B, E, G 1-2-1-1 20, 40, 30, 50 A $520 17 B, E, G 2-1-1 40, 30, 50 E $550 16 B, D, F, G 2-1-1-1 40, 30, 60, 50 G $600 15 B, D, F 2-1-1 40, 30, 60 B, D $670 14 B, F 1-1 40, 60 B, F $770 13
0 B 4 A 0 0 0 1 1 1 1 0 6 2 8 4 8 1 C 8 1 9 8 9 17 8 12 1 5 12 17 D 1 1 7 F 7 11 G 0 12 0 17 1 1 0 5 5 E 7 0 5 5 0 12 12
Inicio
Fin
15
0 B 4 A 0 0 0 1 1 1 1 0 6 2 D 1 1 1
0 5 5 1 7 8 F 4 E 7
0 5 5
0 12 12 0 0 17
Inicio
7 8 1
11 12 1
G 5
12 12
Fin
17
C 8
1 9 8
9 17 8
Inicio
Fin
0 B 4 A 0 0 0 1 0 1 1 0 6 1 D 1 1 1
0 5 5 0 7 7 F 4 E 6
0 5 5
0 11 11 0 0 15
Inicio
7 7 0
11 11 0
G 4
11 11
Fin
15
C 8
1 7 6
9 15 6
16
0 B 3 A 0 0 0 1 0 1 1 0 5 1 D 1 1 1
0 4 4 0 6 6 F 4 E 6
0 4 4
0 10 10 0 0 14
Inicio
6 6 0
10 10 0
G 4
10 10
Fin
14
C 8
1 6 5
9 14 5
Inicio
Fin
Grfica de Costos
17
18