PETUNJUK PENGGUNAAN PROGRAM SISTEM INFORMASI AKADEMIK ROSTER

UNIVERSITAS PADJADJARAN

(Versi 3.0)

Tim Pengembang Sistem Informasi Akademik
UNIVERSITAS PADJADJARAN

2008

Roster – Universitas Padjadjaran 2008

KATA PENGANTAR
Paradigma baru pengelolaan pendidikan tinggi seiring dengan lahirnya PP 61 tahun 1999 tentang otonomi perguruan tinggi (PT), telah melahirkan berbagai pergeseran sistem manajemen internal PT. PP 61 tahun 1999 lahir dari keinginan untuk meningkatkan pelaksanaan sistem desentralisasi PT, khususnya bagi Perguruan Tinggi Negeri (PTN). Pengambilan berbagai kebijakan pendidikan tinggi pada saat ini relatif terpusat di Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (Dikti), berikutnya secara bertahap akan diberikan kepada masing-masing PT. Hal tersebut akan memberikan keleluasaan yang lebih tinggi bagi pimpinan PT untuk mengatur pemanfaatan sumberdaya yang dimilikinya sesuai dengan visi dan misi PT yang bersangkutan. Konsekuensi ini melahirkan perlunya sistem untuk mensinergikan segala sumberdaya yang ada, sehingga akan meningkatkan derajat penyatuan sumberdaya atau semacam sentralisasi pada tingkat internal PT untuk mengoptimalisasi pemanfaatan sumberdaya.

Berdasarkan hal tersebut, ada lima indikator kunci kinerja yang harus memenuhi standar minimal kriteria kelayakan yang meliputi pengelolaan/manajemen yaitu: 1. Penyelenggaraan program pendidikan tinggi seperti sistem dan mekanisme kerja, 2. Infrastruktur seperti tanah, gedung, peralatan dan fasilitas lainnya, 3. Financial seperti struktur pemasukan, pengeluaran dan penggunaan dana, 4. Aset sumberdaya manusia seperti sistem rekruitmen mahasiswa, rekruitmen dan pengembangan staf pengajar serta staf pendukung lainnya, dan 5. Informasi seperti on-line internal connectivity melalui sistem informasi manajemen yang baik

Melihat kenyataan yang ada pada point lima, saat ini penyelenggaraan Pendidikan di Universitas Padjadjaran khususnya tentang pengelolaan jadwal kuliah dan pengaturan penggunaan ruang perkuliahan masih memakai sistem yang belum terintegrasi secara on-line internal antar fakultas, sehingga sulit didapatkan data yang akurat mengenai jadwal perkuliahan, jumlah mahasiswa yang mengikuti perkuliahan tersebut termasuk kapasitas ruangan perkuliahannya.

..:: Petunjuk Penggunaan Program Aplikasi Roster

Hal ii ::..

Roster – Universitas Padjadjaran 2008

Melihat perkembangan yang sangat pesat dan tuntutan kebutuhan untuk membuat laporan yang harus dikerjakan setiap akhir semester, sehingga diperlukan software yang dapat mengolah database roster jadwal perkuliahan dengan dinamis, untuk dapat memenuhi kebutuhan jurusan dan Fakultas terutama untuk membuat laporan Self Assessment dan Lakip serta mahasiswa dapat melihat jadwal perkuliahan dan praktikum di website Universitas Padjadjaran.

Bandung, April 2008

Tim Pengembang Sistem Informasi Akademik UNPAD

..:: Petunjuk Penggunaan Program Aplikasi Roster

Hal iii ::..

Roster – Universitas Padjadjaran 2008

DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ........................................................................................................................................... II DAFTAR ISI .........................................................................................................................................................IV 1. INFORMASI UMUM PROGRAM APLIKASI ROSTER ........................................................................... 1 1.1. PENGEMBANGAN APLIKASI .......................................................................................................................... 1 1.2. SPESIFIKASI MINIMAL PROGRAM APLIKASI ................................................................................................. 1 1.3. FORMULIR, FORMAT STANDARISASI DATA .................................................................................................. 1 1.4. KEGUNAAN PROGRAM APLIKASI ROSTER.................................................................................................... 2 1.5. PROGRAM STUDI........................................................................................................................................... 2 1.6. KODE SEMESTER .......................................................................................................................................... 2 2.INFORMASI MENU UTAMA, SETUP DATA DAN KELUAR APLIKASI ............................................. 3 2.1. INFORMASI MENU UTAMA APLIKASI ........................................................................................................... 3 2.1.1. Menu Bar .............................................................................................................................................. 3 2.1.2. Menu Toolbar ....................................................................................................................................... 4 2.2. SETUP DATA SEMESTER APLIKASI (MASUK) ............................................................................................... 5 2.3 SETUP PROGRAM STUDI................................................................................................................................ 5 2.4. KELUAR DARI APLIKASI ............................................................................................................................... 6 3. DATA FISIK (UNIT PENGELOLA BANGUNAN, GEDUNG DAN RUANGAN)................................... 7 3.1. DATA UNIT PENGELOLA BANGUNAN (UPB) ............................................................................................... 7 3.1.1. Informasi Umum Data UPB ................................................................................................................. 7 3.1.2. Menampilkan Windows Data UPB ...................................................................................................... 7 3.1.3. Menambah Data UPB .......................................................................................................................... 8 3.1.4. Mengkoreksi/Mengedit Data UPB ....................................................................................................... 8 3.1.5. Menghapus Data UPB.......................................................................................................................... 9 3.2. DATA GEDUNG ............................................................................................................................................. 9 3.2.1. Informasi Umum Data Gedung ............................................................................................................ 9 3.2.2. Menampilkan Windows Data Gedung ................................................................................................. 9 3.2.3. Menambah Data Gedung ..................................................................................................................... 9 3.2.4. Mengkoreksi/Mengedit Data Gedung ................................................................................................ 10 3.2.5. Menghapus Data Gedung................................................................................................................... 10 3.3. DATA RUANGAN ......................................................................................................................................... 11 3.3.1. Informasi Umum Data Ruangan ........................................................................................................ 11 3.3.2 Menampilkan Windows Data Ruangan.............................................................................................. 11 3.3.3. Menambah Data Ruangan.................................................................................................................. 11 3.3.4. Mengoreksi/Mengedit Data Ruangan ................................................................................................ 12 3.3.5. Menghapus Data Ruangan................................................................................................................. 12 4. DATA DOSEN .................................................................................................................................................. 12 4.1. INFORMASI UMUM DATA DOSEN ............................................................................................................... 12 4.2. MENAMPILKAN WINDOWS DAN MENG-UPDATE DATA DOSEN ................................................................. 12 4.2.1. Menampilkan Windows dan Data Dosen........................................................................................... 12 4.2.2. Menambah Data Dosen...................................................................................................................... 13 4.2.3. Mengkoreksi/Mengedit Data Dosen................................................................................................... 14 4.2.4. Menghapus Data Dosen ..................................................................................................................... 14 5. KURIKULUM (DATA PERKULIAHAN).................................................................................................... 14 5.1. MATA KULIAH ............................................................................................................................................ 14 5.1.1. Informasi umum Matakuliah .............................................................................................................. 14 5.1.2. Menampilkan Windows dan Data Matakuliah .................................................................................. 15 5.1.3. Menambah Data Matakuliah ............................................................................................................. 15 5.1.4. Mengkoreksi/Mengedit Data Matakuliah .......................................................................................... 16 5.1.5. Menghapus Data Matakuliah............................................................................................................. 16 5.2. JADWAL KULIAH DAN PRAKTIKUM ............................................................................................................ 16 5.2.1. Informasi Umum Jadwal Kuliah dan Praktikum ............................................................................... 16 5.2.2. Menampilkan Windows dan Data Jadwal Kuliah ............................................................................. 16 5.2.3. Menambah Data Jadwal..................................................................................................................... 17
..:: Petunjuk Penggunaan Program Aplikasi Roster Hal iv ::..

Roster – Universitas Padjadjaran 2008

5.2.4. Mengkoreksi/Mengedit Data Jadwal ................................................................................................. 18 5.2.5. Menghapus Data Jadwal.................................................................................................................... 19 5.3. MENCETAK JADWAL KULIAH ..................................................................................................................... 19 6. REKAPITULASI BEBAN MENGAJAR DOSEN ....................................................................................... 20 6.1. INFORMASI UMUM TENTANG REKAPITULASI BEBAN MENGAJAR DOSEN ................................................. 20 6.2. MENAMPILKAN APLIKASI REKAPITULASI BEBAN MENGAJAR DOSEN ...................................................... 20 6.3. MENGGUNAKAN APLIKASI REKAPITULASI BEBAN MENGAJAR DOSEN .................................................... 20 6.4. MENCETAK HASIL REKAPITULASI BEBAN MENGAJAR DOSEN.................................................................. 21 7. REKAPITULASI PENGGUNAAN RUANGAN.......................................................................................... 22 7.1. INFORMASI UMUM TENTANG REKAPITULASI PENGGUNAAN RUANGAN ................................................... 22 7.2. MENAMPILKAN APLIKASI REKAPITULASI PENGGUNAAN RUANGAN ........................................................ 22 7.3. MENGGUNAKAN APLIKASI REKAPITULASI BEBAN PENGGUNAAN RUANGAN .......................................... 23 7.4. MENCETAK HASIL REKAPITULASI PENGGUNAAN RUANGAN .................................................................... 24 8. PENCARIAN RUANG KOSONG ................................................................................................................. 25 8.1. INFORMASI UMUM TENTANG PENCARIAN RUANG KOSONG ..................................................................... 25 8.2. MENGGUNAKAN PENCARIAN RUANG KOSONG ......................................................................................... 25 8.3. MELAKUKAN PENCARIAN RUANG KOSONG .............................................................................................. 26 9. EFISIENSI PENGGUNAAN RUANG .......................................................................................................... 27 9.1. INFORMASI UMUM EFISINSI PENGGUNAAN RUANG ................................................................................... 27 9.2. MENAMPILKAN WINDOWS EFISIENSI PENGGUNAAN RUANG .................................................................... 27 9.3. MELIHAT EFISIENSI PENGGUNAAN RUANG ............................................................................................... 27 9.4. MENCETAK EFISIENSI PENGGUNAAN RUANG ........................................................................................... 28 10. EVALUASI ..................................................................................................................................................... 28 10.1. INFORMASI UMUM TENTANG EVALUASI.................................................................................................. 28 10.2. MENGGUNAKAN EVALUASI...................................................................................................................... 28 10.3. MELAKUKAN EVALUASI ........................................................................................................................... 29 10.4. MENCETAK HASIL EVALUASI................................................................................................................... 31 11. GABUNG DATA ............................................................................................................................................ 31 11.1. INFORMASI UMUM GABUNG DATA .......................................................................................................... 31 11.2. MENAMPILKAN WINDOWS GABUNG DATA ............................................................................................. 31 11.3. MENENTUKAN FILE DATABASE ................................................................................................................ 32 11.4. MENENTUKAN PROGRAM STUDI DAN SEMESTER .................................................................................... 33 11.5. PERIKSA DATA ......................................................................................................................................... 33 11.6. TULIS SEMUA DATA ................................................................................................................................. 34 11.7. TULIS DATA YANG BELUM ADA .............................................................................................................. 35 11.8. MENCETAK DATA PADA PROSES GABUNG DATA .................................................................................... 36 12. BANTUAN (TENTANG PROGRAM) ........................................................................................................ 36 BAGAN ALIR SISTEM INFORMASI AKADEMIK ROSTER UNIVERSITAS PADJADJARAN........VI LAMPIRAN 1 : DAFTAR PROGRAM STUDI ...............................................................................................VI LAMPIRAN 2 : DESKRIPSI TABEL ...............................................................................................................XI 1. FAKULTAS .................................................................................................................................................. XI 2. PROGRAM_STUDY ...................................................................................................................................... XI 3. GEDUNG ..................................................................................................................................................... XI 4. UPB ............................................................................................................................................................ XII 5. RUANGAN .................................................................................................................................................. XII 6. JENIS_RUANGAN ....................................................................................................................................... XII 7. SEMESTER ................................................................................................................................................. XII 8. MATAKULIAH ............................................................................................................................................ XII 9. JENIS_MATAKULIAH ................................................................................................................................ XIII 10. DOSEN ...................................................................................................................................................... XIII 11. DOSEN_MATAKULIAH ..............................................................................................................................XIII 12. JADWAL................................................................................................................................................... XIV 13. KODE_HARI ............................................................................................................................................. XIV 14. KELAS ..................................................................................................................................................... XIV LAMPIRAN 3 : KETENTUAN KODE DATA............................................................................................... XV
..:: Petunjuk Penggunaan Program Aplikasi Roster Hal v ::..

..............................XVIII ..............Roster – Universitas Padjadjaran 2008 1.......................................................................................................................................................................................................................................... XVII 3........................... XVII 4............... SEMESTER . ................................................................................ XVII LAMPIRAN 4 : PERHITUNGAN EFISIENSI RUANG KULIAH DAN PRAKTIKUM ..................................XV 2........................... XVII 5........................:: Petunjuk Penggunaan Program Aplikasi Roster Hal vi ::.... PENGISIAN KODE_UPB DAN RUANGAN ..................... PENYADIAN MATAKULIAH UMUM (MPK):....... PENYADIAN MATAKULIAH : ........................... PENYANDIAN DOSEN ......................................................

Pentium 100 . Pengembangan Aplikasi Program aplikasi : 1. Memory 32 MB.. 4. 1. Dikembangkan oleh Tim Pengembang Sistem Informasi Akademik Universitas Padjadjaran. ODBC minimal 32 Bit dan driver pendukungnya. 4. Printer dengan kemampuan cetak minimal 500 dpi. 2. Informasi Umum Program Aplikasi Roster 1. Microsoft office 97 atau lebih baru. Sistem Operasi Windows 95 atau lebih baru. 5. 1.yaitu : No Nama Sumber Petunjuk Pengoperasian Sistem Informasi Akademik (Prototype Software) Instansi Sumber Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan dan Nasional Tahun Pembuatan 1 2002 2 Petunjuk Pemakaian Program Komputer Departemen Pendidikan SubSistem Administrasi Akademik Sistem dan Kebudayaan Direktorat Informasi Nasional Pendidikan Tinggi Jenderal Pendidikan Tinggi (SINAS . Formulir. 3. Dikembangkan hanya untuk kalangan terbatas di lingkungan Universitas Padjadjaran. Format Standarisasi Data Program aplikasi ini dibuat berdasarkan formulir dan dokumen-dokumen berikut ini. Merupakan subsistem dari Sistem Informasi Manajemen Perguruan Tinggi (SIM-PT). 3. . 2.2. VGA 1 MB. Dapat dijalankan dengan komputer dalam sistem ‘Stand-Alone’.3..DIKTI) Universitas Padjadjaran 1998 3 Laporan Penyelenggaran rapat Kerja Universitas Padjadjaran Departemen Pendidikan dan Nasional Universitas Padjajaran 2002 4 Buku Panduan Akademik 2006/2007 Universitas Padjajaran 2006 5 Pedoman Umum Penyelenggaraan Pendidikan UNPAD 2006/2007 Universitas Padjajaran 2006 Hal: 1 ::.:: Petunjuk Penggunaan Program Aplikasi Roster . Spesifikasi Minimal Program Aplikasi Program aplikasi ini harus dijalankan dengan spesifikasi minimal peralatan komputer sebagai berikut: 1.SIA Roster – Universitas Padjadjaran 2008 PROGRAM APLIKASI ROSTER UNIVERSITAS PADJADJARAN 1.1.

4 (empat) digit pertama mewakili awal tahun akademik. 1 (satu) digit terakhir mewakili semester. berarti tahun akademik 2007/2008 pada semester genap. 2. Kegunaan Program Aplikasi Roster Program Aplikasi Roster digunakan untuk mengkoleksikan data (database) penggunaan ruang kuliah dan praktikum termasuk aktifitas mengajar dosen di lingkungan Universitas Padjadjaran. 1.:: Petunjuk Penggunaan Program Aplikasi Roster Hal: 2 ::. berarti tahun akademik 2007/2008 pada semester ganjil.4. .5.6. Pascasarjana. Contoh : Kode Semester : 20071. Kode Semester : 20072.SIA Roster – Universitas Padjadjaran 2008 6 Petunjuk Pengoperasian Sistem Informasi Manajemen Perguruan Tinggi & SP4 Petunjuk Pemakaian Program Komputer SubSistem Administrasi Ketenagaan Sistem Informasi Manajemen Perguruan Tinggi SINAS ..DIKTI Universitas Padjadjaran Bandung Petunjuk Pemakaian Program Komputer SubSistem Sarana dan Prasarana Informasi Nasional Pendidikan Tinggi SINAS . Diploma dan Profesi yang ada di lingkungan Universitas Padjadjaran (Lampiran 1).DIKTI Universitas Padjadjaran Bandung Petunjuk Penggunaan Program Pengisian Data untuk evaluasi penyelenggaraan program studi berdasarkan Keputusan Direktur Pendidikan Tinggi No 034 / Dikti / Kep / 2002 Almamaterku Tercinta Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan dan Nasional 2002 7 Departemen Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi 1994 8 Departemen Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi 1998 9 Departemen Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi 2002 10 Universitas Padjadjaran 2003 11 Dokumen dan Format petunjuk lain yang Team Pengembang SIM diperlukan dan berguna untuk Penyusunan UNPAD Data dasar ini 2007 1.. berarti tahun akademik 2007/2008 pada semester alih tahun. . 1. Kode Semester Kode semester yang digunakan dalam program aplikasi roster universitas padjadjaran terdiri dari 5 digit angka. dengan ketentuan : 1. Program Studi Program Studi yang dimaksud adalah semua Program Studi Program Sarjana. Kode Semester : 20073.

:: Petunjuk Penggunaan Program Aplikasi Roster Hal: 3 ::.SIA Roster – Universitas Padjadjaran 2008 2.1.Informasi Menu Utama.. Menu Bar Baris menu utama Menu Aplikasi: Menu Data Fisik : Menu Dosen : Menu Kurikulum : Menu Bantuan : . Setup Data dan Keluar Aplikasi 2..1.1. Informasi Menu Utama Aplikasi Ketika program dipanggil pertama kali maka akan muncul windows program aplikasi sebagai berikut : 2. .

Unit Pengelola Bangunan (UPB) . Menu Toolbar Menu toolbar yaitu : Menu Toolbar Aplikasi: • • • • • • • • • . Setup Semester .SIA Roster – Universitas Padjadjaran 2008 2. Gabung Data .1.2. Penggunaan Ruang Kuliah dan Praktikum . Gedung . Dosen Menu Toolbar Kurikulum : • • ... Matakuliah . Tentang Program Menu Toolbar Bantuan : . Pencarian Ruang Kosong . Efisiensi Penggunaan Ruang . Evaluasi . Keluar Aplikasi Roster Menu Toolbar Data Fisik : • • • . Ruang Kuliah/Praktikum Menu Toolbar Dosen : • . Beban Mengajar Dosen . Jadwal Kuliah/Praktikum . Setup Program Studi .:: Petunjuk Penggunaan Program Aplikasi Roster Hal: 4 ::. .

. Menggunakan Toolbar dengan meng-klik icon Maka akan muncul windows berikut ini : Kemudian masukan Kode Semester (Semester Pelaporan).. Melalui Menu Bar Aplikasi (Alt+A). Menggunakan Toolbar dengan meng-klik icon . kemudian pilih Setup Program Studi atau tekan huruf S 2. maka akan ditampilkan pada status bar : 2.. Setup Data Semester Aplikasi (Masuk) Untuk Setup data semester dilakukan dengan salah satu cara berikut ini : 1. kemudian pilih Setup Semester atau tekan huruf T 2.SIA Roster – Universitas Padjadjaran 2008 2.:: Petunjuk Penggunaan Program Aplikasi Roster Hal: 5 ::. selanjutnya tekan/klik: Untuk membatalkan proses. atau Untuk melanjutkan proses. Melalui Shortcut-Key yaitu dengan menekan kombinasi tombol Ctrl+T 3.2. Melalui Shortcut-Key yaitu dengan menekan kombinasi tombol Ctrl+S 3. Melalui Menu Bar Aplikasi (Alt+A).3 Setup Program Studi Untuk Setup program Studi dapat dilakukan dengan salah satu cara berikut ini : 1.

jika tidak jadi keluar.. Keluar dari Aplikasi Untuk keluar dari aplikasi dapat dilakukan dengan cara : 1. Klik 4. Melalui Shortcut Key yaitu dengan menekan kombinasi tombol Ctrl+K 3. Menggunakan Toolbar dengan meng-klik icon : . selanjutnya tekan/klik: Untuk membatalkan proses. Menggunakan Icon windows Close pada windows aplikasi . atau Untuk melanjutkan proses. kemudian pilih Keluar Aplikasi atau tekan huruf K 2.:: Petunjuk Penggunaan Program Aplikasi Roster Hal: 6 ::.SIA Roster – Universitas Padjadjaran 2008 Maka akan muncul windows berikut ini : Kemudian masukan Kode Program Studi (lihat Lampiran 1). maka akan ditampilkan pada status bar : 2. . maka akan ada informasi peringatan berikut Klik jika akan keluar dari aplikasi.. Menggunakan perintah dasar windows dengan menekan tombol kombinasi Ctrl+F4 5. Melalui Menu Bar Aplikasi (Alt+A).4.

SIA Roster – Universitas Padjadjaran 2008 3. UPB-nya adalah FMIPA Universitas Padjadjaran dengan kode UPB sama dengan kode fakultas MIPA yaitu D. kemudian pilih Unit Pengelola Bangunan atau tekan huruf U 2. Data Unit Pengelola Bangunan (UPB) 3. Informasi Umum Data UPB Unit Pengelola Bangunan (UPB) adalah Fakultas/Lembaga/Program Studi yang mempunyai kewajiban mengelola.1. memelihara. Menggunakan Toolbar dengan meng-klik icon Untuk menampilkan data UPB.1. Misalnya : Gedung D1 (Dekanat Lama FMIPA). Data Fisik (Unit Pengelola Bangunan.2.:: Petunjuk Penggunaan Program Aplikasi Roster Hal: 7 ::. Gedung dan Ruangan) 3. Melalui Shortcut Key yaitu dengan menekan kombinasi tombol Ctrl+U 3. Menampilkan Windows Data UPB Setelah menginputkan kode semester pada setup semester aplikasi. Melalui Menu Bar Data Fisik (Alt+F).1. klik icon sehingga akan ditampilkan data UPB pada kolom. maka akan ditampilkan windows sebagai berikut: Untuk menampilkan data UPB dapat dilakukan dengan salah satu cara berikut ini : 1.1. dan menggunakan gedung/bangunan/laboratorium. 3. .. ..

.1. kemudian klik icon pada baris icon .1. untuk menyimpan data atau klik icon untuk membatalkan pengisian 3..:: Petunjuk Penggunaan Program Aplikasi Roster Hal: 8 ::. setelah mengkoreksi data klik icon membatalkannya untuk menyimpan data atau klik icon untuk Data setelah dikoreksi . dapat dilakukan langkah sebagai berikut : pada baris icon Klik icon yang disediakan pada sebelah kiri kolom list . isikan Kode UPB dan Nama UPB pada input kemudian klik icon tanpa saving/disimpan..3. Menambah Data UPB Untuk menambah data UPB baru.4.SIA Roster – Universitas Padjadjaran 2008 Data UPB yang ada pada program aplikasi 3. Mengkoreksi/Mengedit Data UPB Pilih data UPB yang akan dikoreksi dengan memilih langsung pada (list data) atau dengan mengklik (record navigasi).

Lokasi dan Kode UPB (lihat Kode UPB) pada input yang disediakan . Menampilkan Windows Data Gedung Untuk memulai aplikasi dapat dilakukan dengan salah satu cara berikut ini : 1.SIA Roster – Universitas Padjadjaran 2008 3.3. Nama Gedung. langkah-langkah yang harus dilakukan adalah klik icon .:: Petunjuk Penggunaan Program Aplikasi Roster Hal: 9 ::. Informasi Umum Data Gedung Gedung adalah bangunan yang dipakai untuk proses belajar mengajar (PBM) pada program studi tersebut. 3. Menghapus Data UPB Jika ada data yang tidak sesuai sehingga perlu dihapus dari master data.. Data Gedung jika yakin akan menghapusnya dan jika ingin membatalkannya. Menambah Data Gedung Untuk menambah data Gedung. Melalui Shortcut Key yaitu dengan menekan kombinasi tombol Ctrl+G 3. 3. melaksanakan perkuliah di Gedung Kuliah Bersama (PTBS).2. dilakukan langkah sebagai berikut: Klik icon pada baris icon .2. isikan Kode Gedung. Data List 3.1. maka akan keluar pesan peringatan Klik 3. Menggunakan Toolbar dengan meng-klik icon Untuk menampilkan data Gedung. . Melalui Menu Bar Data Fisik (Alt+F). klik sehingga akan ditampilkan data Gedung pada List Data. maka Gedung tersebut harus dicantumkan pada master Gedung dengan Kode UPB PTBS.2..5. kemudian pilih Gedung atau tekan huruf G 2.1.2. Misalnya : Program Studi Matematika pada hari senin untuk mata kuliah Matematika Dasar II.2.

5. Menghapus Data Gedung Jika ada data yang tidak sesuai sehingga perlu dihapus dari master data. . 3.4. Mengkoreksi/Mengedit Data Gedung Pilih data Gedung yang akan dikoreksi dengan memilih langsung pada (list data) atau dengan mengklik (record navigasi).SIA Roster – Universitas Padjadjaran 2008 kemudian klik icon untuk menyimpan data atau klik icon untuk membatalkannya. Hal: 10 ::..2..maka akan keluar pesan Klik jika yakin akan menghapusnya dan jika ingin membatalkannya.:: Petunjuk Penggunaan Program Aplikasi Roster . setelah mengoreksi data klik icon pada baris icon untuk menyimpan data atau klik icon untuk membatalkannya Data setelah dikoreksi Data setelah dikoreksi. kemudian klik icon .2. langkah-langkah yang harus dilakukan adalah klik icon . 3.

Data List 3.3. Hal: 11 ::. . isikan Kode Gedung (combobox).3. maka ruangan tersebut harus dicantumkan pada master data ruangan dengan Kode Gedung RA. dilakukan langkah sebagai berikut : Klik icon pada baris icon . Misalnya : Program Studi Matematika pada hari senin untuk mata kuliah Matematika Dasar II. 3.:: Petunjuk Penggunaan Program Aplikasi Roster . Kapasitas Ruangan dan Jenis Ruangan (kuliah/praktikum) pada input yang disediakan kemudian klik icon untuk menyimpan data atau klik icon untuk membatalkannya. Luas (m2). Data Ruangan 3.2 Menampilkan Windows Data Ruangan Untuk memulai aplikasi dapat dilakukan dengan salah satu cara berikut ini : 1. Kode Ruangan.. Menambah Data Ruangan Untuk menambah data Ruangan. Menggunakan Toolbar dengan meng-klik icon Untuk menampilkan data Ruangan. Nama Ruangan. Informasi Umum Data Ruangan Ruangan yang dimaksud adalah ruangan kuliah atau laboratorium yang dipakai untuk proses belajar mengajar (PBM) pada program studi tersebut. Melalui Shortcut Key yaitu dengan menekan kombinasi tombol Ctrl+R 3.. Melalui Menu Bar Data Fisik (Alt+F). melaksanakan perkuliah di Gedung Kuliah Bersama (PTBS) RA-101.3.3. kemudian pilih Ruangan Kuliah / Praktikum atau tekan huruf R 2.SIA Roster – Universitas Padjadjaran 2008 3.1. klik icon sehingga akan ditampilkan data pada List Data.3.

Menampilkan Windows dan Data Dosen Untuk memulai aplikasi dapat dilakukan dengan salah satu cara berikut ini : 1. Informasi Umum Data Dosen Dosen yang dimaksud adalah staff pengajar baik yang berstatus Tetap atau Luar Biasa (LB). kemudian pilih Dosen Matakuliah atau tekan huruf D .2. Melalui Menu Bar Dosen (Alt+S). dan akan keluar pesan Klik 4.:: Petunjuk Penggunaan Program Aplikasi Roster Hal: 12 ::. kemudian klik icon . 4.2.4..3. Data Dosen jika yakin akan menghapusnya dan jika ingin membatalkannya.. .SIA Roster – Universitas Padjadjaran 2008 3. Menghapus Data Ruangan Jika ada data yang tidak sesuai sehingga perlu dihapus dari master data. setelah mengoreksi data klik icon untuk menyimpan data untuk membatalkannya Data setelah dikoreksi 3.1. langkah-langkah yang harus dilakukan adalah klik icon .5.1.3. Mengoreksi/Mengedit Data Ruangan Pilih data Ruangan yang akan dikoreksi dengan memilih langsung pada (list data) atau dengan mengklik pada baris icon atau klik icon (record navigasi). 4. Menampilkan Windows dan Meng-Update Data Dosen 4.

NIP. isikan Sandi Dosen.2.. Hal: 13 ::. Status Dosen di Universitas pada input yang disediakan kemudian klik icon untuk menyimpan data atau klik icon untuk membatalkannya. . dapat dilakukan langkah sebagai berikut : pada baris icon .2.:: Petunjuk Penggunaan Program Aplikasi Roster . sehingga akan ditampilkan data Dosen Data List 4. klik icon pada List Data. Menggunakan Toolbar dengan meng-klik icon Untuk menampilkan data Dosen Matakuliah. Menambah Data Dosen Untuk menambah data Dosen Matakuliah. Nama Dosen.SIA Roster – Universitas Padjadjaran 2008 2.. Status Klik icon Aktif. Melalui Shortcut Key yaitu dengan menekan kombinasi tombol Ctrl+D 3.

.3.SIA Roster – Universitas Padjadjaran 2008 4. .2. langkah-langkah yang harus dilakukan adalah klik icon dan akan keluar pesan . Menghapus Data Dosen Jika data yang kita masukkan tidak sesuai sehingga perlu dihapus dari master data. Mengkoreksi/Mengedit Data Dosen Pilih data Dosen Matakuliah yang akan dikoreksi dengan memilih langsung pada (list data)atau dengan mengklik .4. (record navigasi). 5. Informasi umum Matakuliah Matakuliah yang dimaksud adalah matakuliah yang diambil oleh mahasiswa pada semester pelaporan.2..1. Kurikulum (Data Perkuliahan) 5. . Klik jika yakin akan menghapusnya dan jika ingin membatalkannya. Mata Kuliah 5.:: Petunjuk Penggunaan Program Aplikasi Roster Hal: 14 ::. untuk menyimpan data atau klik icon untuk 4.1. kemudian klik icon pada baris icon Data yang dikoreksi setelah mengkoreksi data klik icon membatalkannya.1.

Melalui Shortcut Key yaitu dengan menekan kombinasi tombol Ctrl+M 3.SIA Roster – Universitas Padjadjaran 2008 5. SKS Tatap Muka. Nama Indonesia.:: Petunjuk Penggunaan Program Aplikasi Roster .. Sandi MK. klik icon List Data. SKS Praktikum.3.2. isikan Tahun Kurikulum (yang sedang berjalan pada semester pelaporan). kemudian pilih Matakuliah atau tekan huruf M 2. Menampilkan Windows dan Data Matakuliah Setelah Setup Semester dan Program Studi. sehingga akan ditampilkan data Dosen pada Data List 5. Isi Pokok Matakuliah. Nama Inggris. Melalui Menu Bar Kurikulum (Alt+K). Hal: 15 ::. Golongan MK. maka untuk memulai aplikasi dapat dilakukan dengan salah satu cara berikut ini : 1. Total SKS. SKS Prak. Menggunakan Toolbar dengan meng-klik icon Untuk menampilkan data Matakuliah. Semester ke. dilakukan langkah sebagai berikut : Klik icon pada baris icon . Bidang Minat dan Prasarat MK pada input yang disediakan kemudian klik icon untuk menyimpan data atau klik icon untuk membatalkannya. .1. Jenis MK. Bagian .. Menambah Data Matakuliah Untuk menambah data Matakuliah. Lapangan.1.

2. Informasi Umum Jadwal Kuliah dan Praktikum Jadwal Kuliah yang dimaksud adalah jadwal kuliah yang berlangsung pada semester pelaporan.. . Menggunakan Toolbar dengan meng-klik icon . Melalui Menu Bar Kurikulum (Alt+K). Menampilkan Windows dan Data Jadwal Kuliah Untuk memulai aplikasi dapat dilakukan dengan salah satu cara berikut ini : 1. Jadwal Kuliah dan Praktikum 5. 5.2.2.:: Petunjuk Penggunaan Program Aplikasi Roster Hal: 16 ::.. 5.5.1. setelah mengkoreksi data klik icon untuk membatalkannya untuk menyimpan data atau klik icon Data setelah dikoreksi 5.2. Menghapus Data Matakuliah Jika data yang kita masukkan tidak sesuai sehingga perlu dihapus dari master data.4. dan akan keluar pesan Klik jika yakin akan menghapusnya dan jika ingin membatalkannya.1. langkah-langkah yang harus dilakukan adalah klik icon .SIA Roster – Universitas Padjadjaran 2008 5. kemudian klik icon pada baris icon Data untuk dikoreksi .1. Mengkoreksi/Mengedit Data Matakuliah Pilih data Matakuliah yang akan dikoreksi dengan memilih langsung pada (list data) atau dengan mengklik (record navigasi). kemudian pilih Jadwal Kuliah/Praktikum atau tekan huruf J 2. Melalui Shortcut Key yaitu dengan menekan kombinasi tombol Ctrl+J 3.

untuk mengisi data dosen pengajar matakuliah jadwal. kemudian klik icon Selanjutnya klik icon untuk menyimpan data atau klik icon pada baris icon untuk membatalkannya. Hari. 3. klik icon Kuliah seperti berikut: sehingga akan ditampilkan data Jadwal Pilih Matakuliah 5. Jumlah Mahasiswa (peserta kuliah). .SIA Roster – Universitas Padjadjaran 2008 Untuk menampilkan data Jadwal Kuliah. dilakukan langkah sebagai berikut: 1.. . Menambah Data Jadwal Untuk menambah data jadwal baru. Ruang.2.3. Klik icon 2. Jam mulai dan Jam Selesai pada input yang disediakan 4. isikan SKS Jadwal Kuliah. Kuliah ke.. Klik Icon pada baris icon . untuk menentukan/memilih matakuliah. Kelas.:: Petunjuk Penggunaan Program Aplikasi Roster Hal: 17 ::.

..SIA Roster – Universitas Padjadjaran 2008 Pilih Dosen Klik icon Klik icon pada baris icon . maka akan ditampilkan : 5. Mengkoreksi/Mengedit Data Jadwal 1. 2. . Pilih Dosen dengan meng-klik icon . Klik icon 3. Kengoreksi data Seperti menginputkan data baru 4. Klik icon untuk menyimpan data atau klik icon untuk membatalkannya Hal: 18 ::. pada baris icon .4. Pilih data Jadwal Kuliah yang akan dikoreksi dengan memilih langsung pada (list data) Data setelah dikoreksi atau dengan mengklik (record navigasi).2. isikan No urut dosen.:: Petunjuk Penggunaan Program Aplikasi Roster .

sehingga akan muncul windows print preview sebagai Lakukan pencetakan dari Print Preview tersebut. Untuk menampilkan print preview jika lebih dari satu halaman. sebagai berikut : Untuk melihat print preview dalam berbagai Ukuran pada monitor (Zoom to fit. Untuk melakkan Pencetakan ke dalam printer.:: Petunjuk Penggunaan Program Aplikasi Roster Hal: 19 ::. langkah-langkah yang harus dilakukan adalah klik icon . dan akan keluar pesan Klik jika yakin akan menghapusnya dan jika ingin membatalkannya.. klik berikut : . .5.. 5. 100% atau Zoom to Width).2.SIA Roster – Universitas Padjadjaran 2008 5. Untuk melakukan pengaturan printer.3. Mencetak Jadwal Kuliah Untuk mencetak Jadwal Kuliah. . Menghapus Data Jadwal Jika ada data yang tidak sesuai sehingga perlu dihapus dari master data.

:: Petunjuk Penggunaan Program Aplikasi Roster Hal: 20 ::. . dan untuk menutup windows print preview. Melalui Menu Bar Aplikasi (Alt+A).2..) Jika akan membuka laporan yang lain. 6. Rekapitulasi Beban Mengajar Dosen 6. kemudian pilih Beban Mengajar Dosen atau tekan huruf N 2. Menggunakan Aplikasi Rekapitulasi Beban Mengajar Dosen Untuk melakukan rekapitulasi maka klik icon pada toolbar ..3. 6. kemudian akan ditampilkan windows Seleksi Data dosen seperti berikut : .SIA Roster – Universitas Padjadjaran 2008 Jika data hasil laporan akan disimpan kedalam media lain (misalkan Disk. Informasi Umum Tentang Rekapitulasi Beban Mengajar Dosen Aplikasi ini digunakan untuk menampilkan rekapitulasi data beban mengajar dosen pada semester yang berlaku dan yang berkaitan dengan jadwal kegiatan pengajaran dosen. Menampilkan Aplikasi Rekapitulasi Beban Mengajar Dosen Menampilkan aplikasi dapat dilakukan dengan salah satu cara berikut ini: 1.1. Menggunakan Toolbar dengan meng-klik icon Maka akan ditampilkan windows beban mengajar dosen sebagai berikut: 6. Melalui Shortcut Key yaitu dengan menekan kombinasi tombol Ctrl+N 3.

:: Petunjuk Penggunaan Program Aplikasi Roster Hal: 21 ::. Tulis String kriteria. Jika menghendaki untuk membuat kriteria seleksi yang lebih kompleks maka dapat . seperti berikut: 7. Kriteria seleksi akan ditampilkan pada daftar syarat 6. 2. Klik icon untuk keluar dan membatalkan seleksi atau klik untuk menampilkan data. kemudian tunggu sampai ditampilkan windows Preview seperti berikut : . Klik / Cheklist dosen yang disorot/dipilih. a. Pilih option kriteria.4. Maka akan ditampilkan daftar pada windows aplikasi beban mengajar dosen.. 3. Pilih Field (Double Klik) yang sesuai dengan kriteria yang ditulis. 6. dipilih salah satu penghubung b. Mencetak Hasil Rekapitulasi Beban Mengajar Dosen untuk menampilkan beban mengajar Setelah melakukan proses rekapitulasi dapat mencetak hasilnya ke printer dengan cara : klik icon pada toolbar . Kemudian ulangi langkah ke – 1 5.SIA Roster – Universitas Padjadjaran 2008 1. . 4..

:: Petunjuk Penggunaan Program Aplikasi Roster Hal: 22 ::. 7. ..1. Melalui Shortcut Key yaitu dengan menekan kombinasi tombol Ctrl+P 3. Menampilkan Aplikasi Rekapitulasi Penggunaan Ruangan Menampilkan aplikasi dapat dilakukan dengan salah satu cara berikut ini: 1. kemudian pilih Penggunaan Ruangan atau tekan huruf P 2. Menggunakan Toolbar dengan meng-klik icon Maka akan ditampilkan windows Penggunaan ruangan sebagai berikut: ..2. Informasi Umum Tentang Rekapitulasi Penggunaan Ruangan Aplikasi ini digunakan untuk menampilkan rekapitulasi data penggunaan gedung dan ruangan pada semester yang berlaku serta yang berkaitan dengan jadwal kegiatan pengajaran penggunaan ruangan. Rekapitulasi Penggunaan Ruangan 7. Melalui Menu Bar Aplikasi (Alt+A).SIA Roster – Universitas Padjadjaran 2008 Selanjutnya lakukan proses pencetakan ke printer yang terhubung dari tampilan print preview diatas. 7.

3. kemudian akan ditampilkan windows Seleksi Data Ruangan seperti berikut : 1.. a. Pilih Field (Double Klik) yang sesuai dengan kriteria yang ditulis. 2. Pilih option kriteria. Tulis String kriteria..:: Petunjuk Penggunaan Program Aplikasi Roster Hal: 23 ::.SIA Roster – Universitas Padjadjaran 2008 7. Menggunakan Aplikasi Rekapitulasi Beban Penggunaan Ruangan Untuk melakukan rekapitulasi maka klik icon pada toolbar . 3. Jika menghendaki untuk membuat kriteria seleksi yang lebih kompleks maka dapat dipilih salah satu penghubung . 4. Kriteria seleksi akan ditampilkan pada daftar syarat . Kemudian ulangi langkah ke – 1 5. . b.

Klik / Cheklist ruangan yang disorot/dipilih.. .4. 7..:: Petunjuk Penggunaan Program Aplikasi Roster Hal: 24 ::. Mencetak Hasil Rekapitulasi Penggunaan Ruangan untuk menampilkan penggunaan Setelah melakukan proses rekapitulasi dapat mencetak hasilnya ke printer dengan cara : klik icon pada toolbar . seperti berikut: 7. Maka akan ditampilkan daftar pada windows aplikasi penggunaan ruangan. Klik icon untuk keluar dan membatalkan seleksi atau klik untuk menampilkan data. kemudian tunggu sampai ditampilkan windows Preview seperti berikut : .SIA Roster – Universitas Padjadjaran 2008 6.

8. Pencarian Ruang Kosong 8.. Menggunakan Pencarian Ruang Kosong Menggunakan evaluasi dapat dilakukan dengan salah satu cara berikut ini: 1. sehingga bisa dipergunakan untuk berbagai keperluan. kemudian pilih PenCarian Ruang Kosong atau tekan huruf C .2..:: Petunjuk Penggunaan Program Aplikasi Roster Hal: 25 ::. Melalui Menu Bar Aplikasi (Alt+A). Informasi Umum Tentang Pencarian Ruang Kosong Pencarian Ruang Kosong digunakan untuk mencari data ruang kosong.1. 8. .SIA Roster – Universitas Padjadjaran 2008 Selanjutnya lakukan proses pencetakan ke printer yang terhubung dari tampilan print preview diatas.

3. Tentukan selisih waktu minimalnya.3. .. sehingga ditampilkan data . pada Klik icon jadwal seperti berikut : untuk menampilkannya. Melakukan Pencarian Ruang Kosong Langkah-langkah untuk mencari ruang kosong yaitu : 1. Tentukan selang jam yang akan dicari yang ada jam kosong 2.SIA Roster – Universitas Padjadjaran 2008 2. Melalui Shortcut Key yaitu dengan menekan kombinasi tombol Ctrl+C 3. Menggunakan Toolbar dengan meng-klik icon Maka akan ditampilkan windows evaluasi sebagai berikut : 8.:: Petunjuk Penggunaan Program Aplikasi Roster Hal: 26 ::. misal: minimal 1 jam berarti lebih 59 menit (00:59) Tentukan selang/batasan hari yang akan dicari jadwal kosong 4..

Menggunakan Toolbar dengan meng-klik icon sehingga akan ditampilkan windows seperti berikut: 9.3.:: Petunjuk Penggunaan Program Aplikasi Roster Hal: 27 ::..SIA Roster – Universitas Padjadjaran 2008 9. maka akan . Efisiensi Penggunaan Ruang 9.. Melalui Shortcut Key yaitu dengan menekan kombinasi tombol Ctrl+F 3.1. Informasi Umum Efisinsi Penggunaan Ruang Efisiensi Penggunaan Ruang yaitu melihat efisiensi penggunaan ruang kuliah pada semester yang bersangkutan. Melihat Efisiensi Penggunaan Ruang Untuk melihat Efisiensi Penggunaan Ruang maka tinggal diklik icon ditampilkan data efisiensi ruang seperti berikut : pada . . kemudian pilih EFisiensi Penggunaan Ruang atau tekan huruf F 2. Melalui Menu Bar Aplikasi (Alt+A).2. 9. Menampilkan Windows Efisiensi Penggunaan Ruang Untuk memulai aplikasi Efisiensi Penggunaan Ruang dapat dilakukan dengan salah satu cara berikut ini : 1.

berkaitan dengan matakuliah. . Menggunakan Toolbar dengan meng-klik icon . jadwal. kemudian pilih Evaluasi atau tekan huruf E 2. Melalui Menu Bar Aplikasi (Alt+A). 10. Informasi Umum Tentang Evaluasi Evaluasi digunakan untuk menguji kesesuaian data.2. Mencetak Efisiensi Penggunaan Ruang Untuk mencetak efisiensi penggunaan ruang tinggal diklik icon preview seperti berikut: . Melalui Shortcut Key yaitu dengan menekan kombinasi tombol Ctrl+E 3. Evaluasi 10. maka akan ditampilkan form Lakukan pencetakan dari window Print Preview tersebut. 10.1.. dosen ruangan dan hal.hal lain yang berkaitan dengan program aplikasi roster ini. Menggunakan Evaluasi Menggunakan evaluasi dapat dilakukan dengan salah satu cara berikut ini: 1.SIA Roster – Universitas Padjadjaran 2008 9..:: Petunjuk Penggunaan Program Aplikasi Roster Hal: 28 ::.4.

dimana informasi tersebut yaitu: Informasi yang ditampilkan yaitu : 1. Kode upb di tabel gedung yang tidak ada kodenya di tabel upb Kemungkinan kesalahan yaitu: • Ada kesalahan input/koreksi “kode_upb” pada data UPB • Ada kesalahan data “kode_upb” pada data GEDUNG 2. sehingga ditampilkan informasi dalam windows. Kode gedung di tabel ruangan yang tidak ada kodenya di tabel gedung Kemungkinan kesalahan yaitu: • Ada kesalahan input/koreksi “kode_gedung” pada data Ruangan • Ada kesalahan data “kode_gedung” pada data GEDUNG 3. kemudian tunggu Untuk melakukan evaluasi maka klik icon proses evaluasi sampai selesai!.. Data ruangan di tabel ruangan yang kapasitas & Luasnya tidak wajar Kemungkinan kesalahan yaitu: • Ada kesalahan input/koreksi data ruangan/masih kosong 5.:: Petunjuk Penggunaan Program Aplikasi Roster Hal: 29 ::.3.. . Kode ruangan di tabel jadwal yang tidak ada kodenya di tabel ruangan Kemungkinan kesalahan yaitu: • Ada kesalahan input/koreksi “kode_ruangan” pada data Jadwal • Ada kesalahan data “kode_ruangan” pada data ruangan 4. Data matakuliah di tabel jadwal yang tidak ada data pengajarnya .SIA Roster – Universitas Padjadjaran 2008 Maka akan ditampilkan windows evaluasi sebagai berikut : 10. Melakukan Evaluasi pada toolbar .

Data matakuliah di tabel jadwal yang tidak ada di tabel jadwal data jadwal dosen Kemungkinan kesalahan yaitu: • Ada kesalahan input/koreksi “sandi_dosen” pada matakuliah • Ada kesalahan data “sandi_dosen” pada data dosen 10. Data matakuliah di tabel jadwal yang tidak ada pengajarnya data jadwal dosen Kemungkinan kesalahan yaitu: • Ada kesalahan input/koreksi pada data jadwal dosen matakuliah belum diisi 11..:: Petunjuk Penggunaan Program Aplikasi Roster Hal: 30 ::.. . Data Total SKS JADWAL di tabel jadwal yang tidak Wajar dibanding TOTAL_SKS di tabel matakuliah Kemungkinan kesalahan yaitu: • Ada kesalahan input/koreksi “sks_jadwal” pada data Jadwal • Ada kesalahan data “Total_SKS” pada data matakuliah 8. Data dosen di tabel dosen_matakuliah yang tidak ada di tabel dosen Kemungkinan kesalahan yaitu: • Ada kesalahan input/koreksi “sandi_dosen” pada matakuliah • Ada kesalahan data “sandi_dosen” pada data dosen 9. Data “Jumlah Peserta” di tabel “jadwal’ yang tidak ada Wajar .SIA Roster – Universitas Padjadjaran 2008 Kemungkinan kesalahan yaitu: • Ada kesalahan input/koreksi data matakuliah 6. Data sandi matakuliah di tabel jadwal yang tidak ada di tabel matakuliah Kemungkinan kesalahan yaitu: • Ada kesalahan input/koreksi “sandi_Matakuliah” pada data Jadwal • Ada kesalahan data “sandi_matakuliah” pada data matakuliah 7.

10..:: Petunjuk Penggunaan Program Aplikasi Roster Hal: 31 ::. jika sudah ada data sebelumnya maka tidak akan ditimpa (Replace) dengan data yang baru. Menampilkan Windows Gabung Data Untuk memulai aplikasi gabung data dapat dilakukan dengan salah satu cara berikut ini : 1. 12. jika sudah ada data sebelumnya maka akan ditimpa (Replace) dengan data yang baru 3. Tulis Semua Data. tetapi jika belum ada maka akan ditambahkan. sangat dimungkinkan karena jumlah pesertanya kosong. yaitu memproses penulisan data ke database.. Periksa data.2. kemudian tunggu sampai ditampilkan windows seperti berikut : Selanjutnya lakukan proses pencetakan ke printer yang terhubung. Informasi Umum Gabung Data Gabung Data dimaksudkan untuk melakukan proses: 1. Mencetak Hasil Evaluasi Setelah melakukan proses evaluasi dapat mencetak hasilny ke printer dengan cara : klik icon pada toolbar . . yaitu memproses penulisan data ke database. 11. 2. yaitu mengecek terhadap data yang sudah ada.SIA Roster – Universitas Padjadjaran 2008 Kemungkinan kesalahan yaitu: • Ada kesalahan input/koreksi pada data jumlah peserta pada tabel jadwal. Melalui Menu Bar Aplikasi (Alt+A). 11. Gabung Data 11.4. kemudian pilih Gabung Data atau tekan huruf B . Tulis dara yang belum ada.1. Data “Jam Mulai >= Jam Selesai” di tabel “jadwal’ yang tidak ada Wajar Kemungkinan kesalahan yaitu: • Ada kesalahan input/koreksi pada jam jadwal.

SIA Roster – Universitas Padjadjaran 2008 2. maka akan ditampilkan dalam windows Gabung data seperti berikut: .MDB) yang memuat data base roster dan klik ... Menentukan file Database Untuk menentukan file database klik icon sehingga akan ditampilkan windows open file : Selanjutnya tentukan file database (file microsoft Access *. Menggunakan Toolbar dengan meng-klik icon sehingga akan ditampilkan windows seperti berikut: 11.3.:: Petunjuk Penggunaan Program Aplikasi Roster Hal: 32 ::. . Melalui Shortcut Key yaitu dengan menekan kombinasi tombol Ctrl+B 3.

Kemudian pilih tabel data yang akan diperiksa (bisa lebih dari satu sesuai keperluan). .SIA Roster – Universitas Padjadjaran 2008 11. Kemudian Klik icon untuk memulai proses Maka jika selesai melakukan periksa data maka akan ditampilkan informasi data telah selesai diproses: Dan informasi data yang ada pada database yang akan digabung. yaitu : 2.:: Petunjuk Penggunaan Program Aplikasi Roster Hal: 33 ::.5. Klik option Periksa data. Seperti contoh berikut ini: . Periksa Data Setelah menentukan Program Studi dan semester jika akan melakukan periksa data maka langkahlangkahnya yaitu: 1. Menentukan Program Studi dan Semester Sebelum melakukan proses maka harus ditentukan terlebih dulu kode program studi dan kode semester (sudah otomatis ketika setup semester).. dengan menandai checklist pada ckeckbox : 3.4.. yaitu dengan cara mengisi pada isian: 11.

Kemudian pilih tabel data yang akan digabung pada database aktif (bisa lebih dari satu sesuai keperluan).SIA Roster – Universitas Padjadjaran 2008 11. Kemudian Klik icon untuk memulai proses Maka jika selesai melakukan tulis data kemudian akan ditampilkan informasi data telah selesai diproses: Dan informasi data yang ada pada database yang akan digabung.:: Petunjuk Penggunaan Program Aplikasi Roster Hal: 34 ::. Tulis Semua Data Setelah menentukan Program Studi dan semester jika akan melakukan penulisan data maka langkahlangkahnya yaitu: 1. Klik option Tulis Semua Data.. .. yaitu : 2. Seperti contoh berikut ini: . dengan menandai checklist pada ckeckbox : 3.6.

Klik option Tulis Data yang belum ada..SIA Roster – Universitas Padjadjaran 2008 11. yaitu : 2.. Tulis Data yang Belum Ada Setelah menentukan Program Studi dan semester jika akan melakukan penambahan penulisan data yang belum ada (melengkapi data) maka langkah-langkahnya yaitu: 1. Seperti contoh berikut ini: .:: Petunjuk Penggunaan Program Aplikasi Roster Hal: 35 ::.7. Kemudian Klik icon untuk memulai proses Maka jika selesai melakukan tulis data maka akan ditampilkan informasi data telah selesai diproses: Dan informasi data yang ada pada database yang akan digabung. Kemudian pilih tabel data yang akan digabung pada database aktif (bisa lebih dari satu sesuai keperluan). . dengan menandai checklist pada ckeckbox : 3.

kemudian pilih Tentang Program atau tekan huruf T 2. Mencetak Data pada Proses Gabung Data Untuk mencetak data dari proses gabung data. sehingga akan muncul windows print Lakukan pencetakan dari window print tersebut. Melalui Menu Bar Bantuan (Alt+B).:: Petunjuk Penggunaan Program Aplikasi Roster Hal: 36 ::.. Menggunakan Toolbar dengan meng-klik icon .8. Melalui Shortcut Key yaitu dengan menekan kombinasi tombol Ctrl+Alt+B 3. . klik icon sebagai berikut : . 12. Bantuan (Tentang Program) Untuk menggunakan fasilitas bantuan aplikasi ini dapat dilakukan dengan salah satu cara berikut ini : 1.SIA Roster – Universitas Padjadjaran 2008 11..

:: Petunjuk Penggunaan Program Aplikasi Roster Hal: vi ::..Lampiran Roster – Universitas Padjadjaran 2008 BAGAN ALIR SISTEM INFORMASI AKADEMIK ROSTER UNIVERSITAS PADJADJARAN . ..

.Lampiran Roster – Universitas Padjadjaran 2008 LAMPIRAN 1 : DAFTAR PROGRAM STUDI Kode Fakultas A A B B B B B B B B B B B C C C C D D D D D D D D D D D D D D D D D D D E E E E E E E E E E E E Program Sarjana Ekstensi Sarjana Sarjana Sarjana Profesi Diploma III Diploma III Diploma III Diploma III Ekstensi Ekstensi Ekstensi Sarjana Profesi Diploma IV Diploma IV Sarjana Sarjana Sarjana Sarjana Sarjana Sarjana Sarjana Profesi Diploma III Diploma III Diploma III Diploma III Diploma III Diploma III Diploma III Ekstensi Ekstensi Ekstensi Ekstensi Sarjana Sarjana Sarjana Sarjana Diploma III Diploma III Diploma III Diploma III Ekstensi Ekstensi Ekstensi Ekstensi Kode Program A10 A11 B10 B10 B10 B12 B03 B03 B03 B03 B11 B11 B11 C10 C12 C04 C04 D10 D10 D10 D10 D10 D10 D10 D12 D03 D03 D03 D03 D03 D03 D03 D11 D11 D11 D11 E10 E10 E10 E10 E03 E03 E03 E03 E11 E11 E11 E11 Kode Program Studi A10A A11A B10A B10B B10C B12A B03A B03B B03C B03D B11A B11B B11C C10A C12A C04A C04B D10A D10B D10C D10D D10E D10F D10G D12A D03A D03B D03C D03D D03E D03F D03G D11A D11B D11C D11D E10A E10B E10C E10D E03A E03B E03C E03D E11A E11B E11C E11D Nama Program Studi Ilmu Hukum Ilmu Hukum Akuntansi Ekonomi Studi dan Pembangunan Manajemen Akutansi Akuntansi Manajemen Pemasaran Perpajakan Bisnis Internasional Akuntansi Ekonomi Studi dan Pembangunan Manajemen Sarjana Kedokteran Profesi Kedokteran Kebidanan Pendidikan Kebidanan Klinik Matematika Kimia Fisika Biologi Farmasi Statistika Teknik Geologi Apoteker Manajemen Informatika Teknik Informatika Teknik Komputer Instrumentasi (Fisika Terapan) Kimia Industri Analisis Kimia Geofisika Matematika Bidang Minat Ilmu Komputer Kimia Industri Fisika Teknik Geologi Jurusan Agronomi dan Pemuliaan Tanaman Jurusan Tanah Jurusan Sosial Ekonomi Pertanian Jurusan Hama dan Penyakit Tumbuhan Budidaya Tanaman Hortikultura Manajemen Agribisnis Perlindungan Tanaman Budidaya Perikanan Agronomi Sosial Ekonomi Pertanian Hama dan Penyakit Tumbuhan Teknik Pertanian Hal: vi ::.:: Petunjuk Penggunaan Program Aplikasi Roster . ..

.Lampiran Roster – Universitas Padjadjaran 2008 Kode Fakultas E E F F G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G H H H H H H H H H H H H H H H H H H H H I I J J J Program Ekstensi Ekstensi Sarjana Profesi Sarjana Sarjana Sarjana Sarjana Sarjana Sarjana Diploma III Diploma III Diploma III Diploma III Diploma III Diploma III Diploma III Diploma III Diploma III Diploma III Ekstensi Ekstensi Ekstensi Ekstensi Ekstensi Ekstensi Sarjana Sarjana Sarjana Sarjana Sarjana Sarjana Sarjana Sarjana Sarjana Diploma III Diploma III Diploma III Diploma III Diploma III Diploma III Diploma III Diploma III Ekstensi Ekstensi Ekstensi Sarjana Profesi Sarjana Diploma III Ekstensi Kode Program E11 E11 F10 F12 G10 G10 G10 G10 G10 G10 G03 G03 G03 G03 G03 G03 G03 G03 G03 G03 G11 G11 G11 G11 G11 G11 H10 H10 H10 H10 H10 H10 H10 H10 H10 H03 H03 H03 H03 H03 H03 H03 H03 H11 H11 H11 I10 I12 J10 J03 J11 Kode Program Studi E11E E11F F10A F12A G10A G10B G10C G10D G10E G10F G03A G03B G03C G03D G03E G03F G03G G03H G03I G03J G11A G11B G11C G11D G11E G11F H10A H10B H10C H10D H10E H10F H10G H10H H10I H03A H03B H03C H03D H03E H03F H03G H03H H11A H11B H11C I10A I12A J10A J03A J11A Nama Program Studi Teknologi Pangan Manajemen Sumber Daya Perairan Sarjana Kedokteran Gigi Profesi Kedokteran Gigi Jurusan Ilmu Administrasi Negara Jurusan Hubungan Internasional Jurusan Ilmu Kesejahteraan Sosial Jurusan Ilmu Pemerintahan Jurusan Ilmu Antropologi Jurusan Ilmu Administrasi Niaga Administrasi Pertanahan Administrasi Logistik Administrasi Kepegawaian Administrasi Keuangan Administrasi Bisnis Administrasi Sekretari Kearsipan Tata Pemerintahan Pembangunan daerah Kelegislatifan Ilmu Administrasi Negara Hubungan Internasional Ilmu Kesejahteraan Sosial Ilmu Pemerintahan Ilmu Antropologi Ilmu Administrasi Niaga Jurusan Sastra Indonesia Jurusan Sastra Daerah untuk Sastra Sunda Jurusan Sejarah Jurusan Sastra Inggris Jurusan Sastra Perancis Jurusan Sastra Jepang Jurusan Sastra Rusia Jurusan Sastra Jerman Jurusan Sastra Arab Bahasa Indonesia (Editing) Bahasa Indonesia (Dokumentasi Budya) Usaha Perjalanan Wisata Bahasa Inggris Bahasa Prancis Bahasa Jepang Bahasa Jerman Bahasa Mandarin Bahasa Indonesia Bahasa Inggris Bahasa Jepang Sarjana Psikologi Profesi Psikologi Ilmu Peternakan Budidaya Ternak Peternakan Hal: vii ::.. .:: Petunjuk Penggunaan Program Aplikasi Roster .

.Lampiran Roster – Universitas Padjadjaran 2008 Kode Fakultas K K K K K K K K L L L M N N A A A A A A B B B B B B B B C C C C C C C C C C C D D D D D D E E E E Program Sarjana Sarjana Diploma III Diploma III Diploma III Diploma III Diploma III Ekstensi Sarjana Profesi Ekstensi Sarjana Sarjana Sarjana Magister Magister Magister Magister Magister Magister Magister Magister Magister Magister Magister Magister Magister Magister Magister Magister Magister Magister Magister Magister Magister Magister Magister Magister Magister Magister Magister Magister Magister Magister Magister Magister Magister Magister Magister Kode Program K10 K10 K03 K03 K03 K03 K03 K11 L10 L12 L11 M10 N10 N10 A20 A20 A20 A20 A20 A20 B20 B20 B20 B20 B20 B20 B20 B20 C20 C20 C20 C20 C20 C20 C20 C20 C20 C20 C20 D20 D20 D20 D20 D20 D20 E20 E20 E20 E20 Kode Program Studi K10A K10B K03A K03B K03C K03D K03E K11A L10A L12A L11A M10A N10A N10B A20A A20B A20C A20D A20E A20F B20A B20B B20C B20D B20E B20F B20G B20H C20A C20B C20C C20D C20E C20F C20G C20H C20I C20J C20K D20A D20B D20C D20D D20E D20F E20A E20B E20C E20D Nama Program Studi Ilmu Komunikasi Ilmu Informasi dan Perpustakaan Penyiaran Kehumasan Periklanan Komunikasi Bisnis Informasi dan Perpustakaan Ilmu Komunikasi Keperawatan Keperawatan Keperawatan Perikanan Teknik Pertanian Teknik Pangan Hukum Bisnis Hukum Ketatanegaraan Hukum Internasional Hukum HAM Hukum Pidana Hukum Kenotariaan Ekonomi Akuntansi Ekonomi dan Studi Pembangunan Ekonomi Koperasi Ekonomi Manajemen Ekonomi Keuangan Daerah Akuntansi (MAKSI) Ekonomi Terapan (MET) Manajemen (MM) Anatomi dan Histologi Biokimia dan Kesehatan Ilmu Faal dan Kesehatan Olah Raga Farmakologi Mikrobiologi dan Parasitologi Patobiologi Kedokteran Dasar Kesehatan Masyarakat Kebidanan Ilmu Teknik Material Kedokteran Gigi Dasar (ITMKG) Biologi Oral Kimia Analitik Kimia Organik Mikrobiologi Proses Biokimia Kimia Fisika Pengembangan Kewilayahan Pertambangan sumberdaya Mineral Ilmu Ekonomi Pembangunan Pertanian Ilmu Ekonomi Perusahaan Pertanian Agribisnis Bioteknoligi Tanah Hal: viii ::.:: Petunjuk Penggunaan Program Aplikasi Roster . ..

Lampiran Roster – Universitas Padjadjaran 2008 Kode Fakultas E E E E E E E E E E G G G G G G G G G G H H H H H H I I I I J J J O O O O A B B C C D E G G Program Magister Magister Magister Magister Magister Magister Magister Magister Magister Magister Magister Magister Magister Magister Magister Magister Magister Magister Magister Magister Magister Magister Magister Magister Magister Magister Magister Magister Magister Magister Magister Magister Magister Magister Magister Magister Magister Doktor Doktor Doktor Doktor Doktor Doktor Doktor Doktor Doktor Kode Program E20 E20 E20 E20 E20 E20 E20 E20 E20 E20 G20 G20 G20 G20 G20 G20 G20 G20 G20 G20 H20 H20 H20 H20 H20 H20 I20 I20 I20 I20 J20 J20 J20 O20 O20 O20 O20 A30 B30 B30 C30 C30 D30 E30 G30 G30 Kode Program Studi E20E E20F E20G E20H E20I E20J E20K E20L E20K E20L G20A G20B G20C G20D G20E G20F G20G G20H G20I G20J H20A H20B H20C H20D H20E H20F I20A I20B I20C I20D J20A J20B J20C O20A O20B O20C O20D A30A B30A B30B C30A C30B D301 E30A G30A G30B Nama Program Studi Ilmu Evaluasi dan Perencanaan Penggunaan Lahan Ilmu Kesuburan Tanah dan Gizi Tanaman Ilmu Konservasi dan Reklamasi Tanah Ekofisiologi Tanaman Ilmu Gulma Ilmu Pemuliaan Tanaman Teknologi Pertanian Teknologi Pascapanen dan Hasil Pertanian Manajemen Sumber Daya dan Lingkungan Perairan Teknologi dan Manajemen Budidaya Perairan Ilmu Administrasi Sosiologi dan Antropologi Ilmu Pemerintahan Kebijakan Publik Administrasi Publik Administrasi Bisnis Ilmu Politik Ilmu Komunikasi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Komunikasi Bisnis Filologi Linguistik Museologi Ilmu Sejarah Bahasa Jepang Linguistik Bahasa Inggris Psikologi Perkembangan Psikologi Sosial Psikologi SDM Psikologi Profesional Ilmu Nutrisi Ternakl Ilmu Pemuliaan dan Reproduksi Ternak Ilmu Produksi Ternak Kebijakan Lingkungan Ekologi Industri Manajemen Sumber Daya Alam Administrasi Bisnis Lingkungan Ilmu Hukum Ilmu Ekonomi Manajemen Bisnis (DMB) Ilmu Kedokteran Ilmu Kedokteran Gigi Bidang Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Bidang Ilmu Pertanian Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Ilmu Komunikasi Hal: ix ::. ...:: Petunjuk Penggunaan Program Aplikasi Roster .

Lampiran Roster – Universitas Padjadjaran 2008 Kode Fakultas G H H I J C C C C C C C C C C C C C C C C C F F F F F F Program Doktor Doktor Doktor Doktor Doktor Spesialis Spesialis Spesialis Spesialis Spesialis Spesialis Spesialis Spesialis Spesialis Spesialis Spesialis Spesialis Spesialis Spesialis Spesialis Spesialis Spesialis Spesialis Spesialis Spesialis Spesialis Spesialis Spesialis Kode Program G30 H30 H30 I30 J30 C21 C21 C21 C21 C21 C21 C21 C21 C21 C21 C21 C21 C21 C21 C21 C21 C21 F21 F21 F21 F21 F21 F21 Kode Program Studi G30C H30A H30B I30A J30A C21A C21B C21C C21D C21E C21F C21G C21H C21I C21J C21K C21L C21M C21N C21O C21P C21Q F21A F21B F21C F21D F21E F21F Nama Program Studi Ilmu Pemerintahan Ilmu-ilmu Sastra (Linguistik dan Filologi) Linguistik Bidang Psikologi Bidang Ilmu Peternakan Anestesi Bedah Bedah Syaraf Kebidanan dan Penyakit Kandungan Kedokteran Jiwa Kedokteran Kehakiman Kesehatan Anak Patalogi Anatomi Patalogi Klinik Penyakit Dalam Penyakit Kulit dan Kelamin Penyakit Mata Penyakit Syaraf Ilmu Kesehatan THT-KL Radiologi Bedah Orthopaedi Edokteran Nuklir Bedah Mulut Prostodontik Ortodontik Ilmu Kesehatan Gigi Anak Periodontik Konservasi Gigi .. ..:: Petunjuk Penggunaan Program Aplikasi Roster Hal: x ::.

.. 8. 6. 14. 10. 13. 12.:: Petunjuk Penggunaan Program Aplikasi Roster Hal: xi ::. gedung FIELD NAME TYPE NUM TEXT TEXT TEXT TEXT LENGTH INT 20 50 100 20 DESCRIPTION Tahun Semester Laporan (lihat tabel semester) Kode Gedung Nama Gedung Lokasi/Alamat Gedung Kode Unit Pengelola Bangunan VALUE SEMESTER KODE_GEDUNG NAMA_GEDUNG LOKASI KODE_UPB PRIMARY KEY SEMESTER + KODE_GEDUNG . fakultas TYPE TEXT TEXT TEXT TEXT LENGTH 2 100 150 50 DESCRIPTION Kode Fakultas Nama Fakultas Alamat Nomor Telepon Fakultas VALUE FIELD NAME KODE_FAKULTAS NAMA_FAKULTAS ALAMAT_FAKULTAS TELEPON PRIMARY KEY KODE_FAKULTAS 2. MPB. MKK. 2.Lampiran Roster – Universitas Padjadjaran 2008 LAMPIRAN 2 : DESKRIPSI TABEL NO 1. 4. program_study FIELD NAME TYPE TEXT TEXT TEXT TEXT TEXT TEXT LENG TH 3 2 75 150 50 25 DESCRIPTION Kode Program Studi / Jurusan Kode Fakultas Nama Program Studi / Jurusan Alamat Telepon Jenjang Program Studi VALUE KODE_PROGRAM_STUDY KODE_FAKULTAS NAMA_PROGRAM_STUDY ALAMAT_PROGRAM_STUDY TELEPON_PROGRAM_STUDY JENJANG_PROGRAM_STUDY S1 PRIMARY KEY KODE_PROGRAM_STUDY 3. 3. . 11. NAMA TABEL Fakultas program_study Gedung Upb Ruangan jenis_ruangan Semester matakuliah jenis_matakuliah Dosen dosen_matakuliah Jadwal kode_hari Kelas KETERANGAN Master Fakultas Master Program Studi Master Gedung/Bangunan Tabel Unit Pengelola Bangunan Master Ruangan Peruntukan ruangan (Kuliah/Praktikum) Master Tahun Semester Akademik Master Matakuliah Kelompok Matakuliah (MPK. 5. 7. 9. dll) Master Dosen Master Dosen Pengajar Matakuliah pada semester laporan Jadwal Kuliah pada semester laporan Tabel pengkodean hari Tabel kelas DIISI Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya - SPESIFIKASI TABEL 1.

ruangan FIELD NAME TYPE NUM TEXT TEXT TEXT NUM NUM TEXT NUM LENGTH INT 20 30 50 DOUB INT 1 INT DESCRIPTION Tahun Semester Laporan (lihat tabel semester) Kode Gedung Kode Ruangan Nama Ruangan Luas Bangunan dalam m2 Standard Kapasitas/Daya Tampung ruangan (mhs) Kode Jenis ruangan (lihat tabel jenis_ruangan) VALUE SEMESTER KODE_GEDUNG KODE_RUANGAN NAMA_RUANGAN LUAS_RUANGAN KAPASITAS_RUANGAN KODE_JENIS_RUANGAN MAKS_SKS_PER_HARI PRIMARY KEY SEMESTER + KODE_GEDUNG + KODE_RUANGAN 6.Lampiran Roster – Universitas Padjadjaran 2008 4. . matakuliah FIELD NAME TYPE TEXT NUM TEXT TEXT TEXT NUM NUM NUM NUM TEXT LENGTH 3 INT 6 45 50 INT INT INT INT 10 DESCRIPTION Kode Program Studi Tahun Mulai Berlaku Kurikulum Matakuliah ditetapkan Sandi Matakuliah Nama Matakuliah Nama Inggris Matakuliah Jumlah SKS Praktikum default = 0 Jumlah SKS Tatap Muka default = 0 Jumlah SKS Praktek Lapangan default = 0 Jumlah SKS seluruhnya Menunjukkan semester ganjil/genap matakuliah itu seharusnya ditempuh oleh VALUE KODE_PROGRAM_STUDY TH_KURIKULUM SANDI_MATAKULIAH NAMA_MATAKULIAH NAMA_INGGRIS SKS_PRAKTIKUM SKS_TATAP_MUKA SKS_PRAK_LAPANGAN SKS_TOTAL BAGIAN GANJIL/ GENAP .:: Petunjuk Penggunaan Program Aplikasi Roster Hal: xii ::. upb TYPE NUM TEXT TEXT LENGTH INT 20 50 DESCRIPTION Tahun Semester Laporan (lihat tabel semester) Kode Unit Pengelola Bangunan Nama Unit Pengelola Bangunan VALUE FIELD NAME SEMESTER KODE_UPB NAMA_UPB PRIMARY KEY SEMESTER + KODE_UPB 5. semester TYPE NUM TEXT LENGTH INT 30 DESCRIPTION Tahun Semester Pelaporan Keterangan Semester VALUE 20042 FIELD NAME SEMESTER KET_SEMESTER PRIMARY KEY SEMESTER 8... jenis_ruangan FIELD NAME TYPE TEXT TEXT LENGTH 1 50 DESCRIPTION Kode Jenis Ruangan Jenis Ruangan VALUE K/P KODE_JENIS_RUANGAN JENIS_RUANGAN PRIMARY KEY KODE_JENIS_RUANGAN 7.

. jika dalam satu mata kuliah pengajarnya lebih dari satu maka NO_URUT_DOSEN diisi dengan nomor urut pengajar VALUE A/B/C dst PRIMARY KEY SEMESTER + KODE_PROGRAM_STUDY + SANDI_MATAKULIAH + TH_KURIKULUM + KELAS + SANDI_DOSEN .Lampiran Roster – Universitas Padjadjaran 2008 FIELD NAME SEMESTER_KE TYPE NUM LENGTH INT DESCRIPTION mahasiswa Menunjukkan semester keberapa matakuliah itu seharusnya ditempuh oleh mahasiswa Kelompok Matakuliah VALUE 1/2/3 dst JENIS_MATAKULIAH GOLONGAN_MATAKULIAH BIDANG_MINAT PRASARAT ISI_POKOK TEXT TEXT TEXT TEXT MEMO 10 15 50 50 (lihat tabel jenis_matakuliah) Golongan Matakuliah Wajib/Pilihan Kelompok Bidang Minat Matakuliah Prasarat Matakuliah Isi Pokok/Silabus Matakuliah PRIMARY KEY KODE_PROGRAM_STUDY + TH_KURIKULUM + SANDI_MATAKULIAH 9. dosen FIELD NAME SANDI_DOSEN NAMA_DOSEN NIP STATUS_AKTIVE STATUS_DOSEN NIDN SMT_M_AKTIF SMT_MT_AKTTIF PS_INDUK TYPE TEXT TEXT TEXT TEXT TEXT TEXT NUMBER NUMBER TEXT LENG TH 15 75 15 11 11 20 DESCRIPTION Sandi Dosen Nama Dosen Nomor Induk Pegawai Status Aktif/Tidak Aktif Status Tetap/Tidak Tetap Nomor Induk Dosen Nasional Semester mulai aktif Semester mulai tidak aktif Program studi utama tempat dosen terdaftar VALUE PRIMARY KEY SANDI_DOSEN 11.. jenis_matakuliah FIELD NAME TYPE TEXT TEXT LENGTH 10 50 DESCRIPTION Kelompok Jenis Matakuliah Keterangan Jenis Matakuliah VALUE JENIS_MATAKULIAH KET_JENIS_MATAKULIAH PRIMARY KEY JENIS_MATAKULIAH 10. dosen_matakuliah FIELD NAME SEMESTER KODE_PROGRAM_STUDY TH_KURIKULUM SANDI_MATAKULIAH KELAS SANDI_DOSEN NO_URUT_DOSEN TYPE NUM TEXT NUM TEXT TEXT TEXT NUM LENGTH INT 3 INT 6 1 15 INT DESCRIPTION Semester Tahun Laporan Kode Program Studi Tahun Kurikulum Sandi Mata Kuliah Urutan Kelas Sandi Dosen No Urut Dosen Pengajar Default = 0 sebagai koordinator pengajar. .:: Petunjuk Penggunaan Program Aplikasi Roster Hal: xiii ::.

.:: Petunjuk Penggunaan Program Aplikasi Roster Hal: xiv ::.Lampiran Roster – Universitas Padjadjaran 2008 12.. kelas FIELD NAME KELAS KET_KELAS TYPE TEXT TEXT LENGTH 1 20 DESCRIPTION Kelas Keterangan Kelas VALUE PRIMARY KEY KELAS . . jadwal FIELD NAME SEMESTER KODE_PROGRAM_STUDY TH_KURIKULUM SANDI_MATAKULIAH KELAS KULIAH_KE KODE_HARI KODE_RUANGAN JAM_MULAI JAM_SELESAI SKS_KUL_PRAK JUMLAH_PESERTA TYPE NUM TEXT NUM TEXT TEXT NUM TEXT TEXT D/TIM E D/TIM E NUM NUM LENGTH INT 3 INT 15 1 INT 2 20 DESCRIPTION Semester Tahun Laporan Kode Program Studi Tahun Kurikulum Sandi Mata Kuliah Urutan Kelas (lihat tabel kelas) Urutan Kuliah dalam satu minggu Kode Hari (lihat table kode_hari) Kode Ruangan yang dipakai KBM VALUE A/B/C dst INT INT Jumlah SKS Matakuliah pada jadwal Jumlah peserta perkuliahan PRIMARY KEY SEMESTER + KODE_PROGRAM_STUDY + TH_KURIKULUM + SANDI_MATAKULIAH + KELAS + KULIAH_KE 13. kode_hari FIELD NAME KODE_HARI NAMA_HARI TYPE TEXT TEXT LENGTH 2 15 DESCRIPTION Kode Hari Nama Hari VALUE PRIMARY KEY KODE_HARI 14.

Lampiran Roster – Universitas Padjadjaran 2008 LAMPIRAN 3 : KETENTUAN KODE DATA 1. Kode Lokasi sepanjang dua digit 4. misalnya seperti gedung baru di DU digunakan Fakultas Hukum dan Program pasca sarjana. maka pengkodean kode UPBnya adalah U UXXXX-XXXX Contoh: U01DU-0234 Program Pascasarjana Untuk Gedung yang UPB-nya lebih dari satu UPT Perpustakaan Pusat Lembaga Penelitian Lembaga Pengabdian Kepada Masyarakat Biro Administrasi Umum . Pengisian KODE_UPB dan Ruangan Kode ruangan yang digunakan sepanjang 10 digit terdiri atas unsur-unsur sebagai berikut: 1. No Gedung sepanjang dua digit 3. Kode Unit Pengelola Bangunan (UPB) sepanjang satu digit 2. No Lantai sepanjang dua digit dan 6. .:: Petunjuk Penggunaan Program Aplikasi Roster Hal: xv ::. No Ruangan sepanjang dua digit Format susunan atau penulisan kode ruangan seperti terlihat pada tabel dibawah ini 1 Kode UPB X 2 X 3 X 4 X 5 X 6 7 X 8 X 9 X 10 X No Gedung Kode Lokasi No Lantai No Ruangan Kode Unit Pengelola Bangunan : Kode A B C D E F G H I J K L M N O P Q S R T U V W X Y Z Nama Unit Pengelola Bangunan Fakultas Hukum Fakultas Ekonomi Fakultas Kedokteran Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Fakultas Pertanian Fakultas Kedokteran Gigi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Fakultas Sastra Fakultas Psikologi Fakultas Peternakan Fakultas Ilmu Komunikasi Fakultas Ilmu Keperawatan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Fakultas Teknologi Industri Pertanian Ilmu Lingkungan Fakultas Farmasi Catatan Jika dalam satu gedung terdapat lebih dari satu Pengelola Bangunan.. Pemisah (-) sepanjang satu digit 5..

gedung 1 berlokasi di Cimandiri Unit Pengelola Bangunan Fakultas Hukum... gedung 1 berlokasi di Jatinnagor Unit Pengelola Bangunan Fakultas MIPA Ruangan Ruangan No 1 Ruangan No 2 Ruangan No 3 Dan Seterusnya Catatan A02CM-0106 Ruang no 6 di lantai 1.:: Petunjuk Penggunaan Program Aplikasi Roster Hal: xvi ::. . Lantai Lantai 1 Lantai 2 Lantai 3 Dan Seterusnya Catatan Penomoran Ruangan: No 01 02 03 .. . Ir. Gedung Gedung No 1 Gedung No 2 Gedung No 3 Dan Seterusnya Catatan Penomoran gedung berdasarkan usia gedung dimulai dari yang usianya lebih tua Penomoran Lantai : No 01 02 03 .H Juanda Jl Singaperbanga Kompleks Bukit Dago Kompleks Sekeloa Jl Progo Arjasari Jelekong Catatan … Dan Seterusnya Penomoran Gedung : No 01 02 03 .Lampiran Roster – Universitas Padjadjaran 2008 Kode Lokasi : Kode DU CM CS BN DP HJ SP BD SK PG AJ JL Lokasi Jl. Contoh : D01JT-0229 Ruang no 29 di lantai 2. Banda Dago Pojok JL... Dipati Ukur Jl Cimandiri Jl Cisangkuy Jl.

X XX No Urut Matakuliah Kode Semester Kode PS 4. Penyandian Dosen X Kode Fakultas Kode jenjang Keterangan : Kode Status : 1 2 3 XX X Kode PS No Urut Dosen . . Penyadian Matakuliah : X Kode Fakultas Kode jenjang XX X . 2=genap. Penyadian Matakuliah Umum (MPK): XXX Kode Universitas Kode jenjang Kode Semester XX . X XXX Kode Status Dosen Tetap Dosen Luar Biasa dari Lingkungan Unpad Dosen Luar Biasa dari Luar Unpad Contoh : D 10 A ... Semester Format : yyyys yyyy menyatakan tahun dan s menyatakan semester (1=ganjil . 1 008 . X XX No Urut Matakuliah 5.:: Petunjuk Penggunaan Program Aplikasi Roster Hal: xvii ::. 3=Alih Tahun) contoh : 20042 artinya Semester Genap Tahun Akademik 2004/2005 3.Lampiran Roster – Universitas Padjadjaran 2008 2.

1. 295/J06.Format Tabel Efisiensi Penggunaan Ruang Kuliah Dan Praktikum LAMPIRAN 4 : Perhitungan Efisiensi Ruang Kuliah dan Praktikum Berdasarkan ketentuan surat Pembantu Rektor I No.3. maka dirancang format Tabel Efisiensi / Pendayagunaan Ruang Kuliah dan Praktikum dihitung dari jadwal kuliah dan praktikum sebagai berikut: Kode Ruang Luas (M2) SKS Maks Kapasitas (Orang) Peserta Dalam Satu Minggu RUR (SKS) SOR SUR Prosentase Penggunaan Ruang (SKS) No. 1 (Satu) jam kuliah diasumsikan = 1 (Satu) SKS. yaitu Rasio Penghunian Ruang = Peserta dibagi Kapasitas 7. Kapasitas (Orang) = kapasitas ruang × SKS Maks 4. RUR (Room Utilization Rate). Prosentase Penggunaan Ruang = RUR (SKS) / SKS Maks × 100% Roster Unpad . SKS Maks = penggunaan maksimum ruang kuliah dan praktikum (di Jatinangor 7 SKS per hari = 42 SKS per minggu dan di Bandung 8 SKS per hari = 48 SKS per minggu) 3. 2.2. 2.…. SUR = RUR × SOR 8. dengan i = 1. 3. SOR (Station Occupancy Ratio).1/LK/2006 tertanggal 09 Januari 2006 perihal Pemberitahuan Perhitungan Efisiensi Ruang Kuliah dan Praktikum. Peserta = jumlah total dari jumlah peserta matakuliah (i) × jumlah SKS matakuliah (i). yaitu Frekuensi Penggunaan Ruang = jumlah penggunaan ruang (SKS) per minggu 6.n ⎞ ⎛ n ⎜ ∑ jumlah _ peserta _ matakuliah(i ) × jumlah _ SKS _ matakuliah(i ) ⎟ ⎠ ⎝ i =1 5. … Ketentuan dan Asumsi: 1.