BAB 7.

REALISASI HASIL PROSES PENDIDIKAN

7.1. Perencanaan Realisasi Hasil Proses Pendidikan Sekolah merencanakan dan mengembangkan proses pendidikan yang

mengacu pada visi, misi, kurikulum, kebijakan pemerintah, kebijakan SMK Teknologi Industridan mempertimbangkan hal-hal lain yang diperlukan untuk dapat meningkatkan kualitas tamatan/lulusan. Perencanaan realisasi hasil proses pendidikan harus taat asas dengan persyaratan proses-proses lain dari sistem manajemen mutu. Dalam merencanakan realisasi hasil proses pandidikan, sekolahmenetapkan : a. b. c. d. Sasaran mutu di SMK Teknologi Industridan persyaratan bagi lulusan. Kebutuhan untuk menetapkan proses, dokumen dan sumber daya yang khas bagi hasil proses pendidikan. Kegiatan verifikasi, validasi, pemantauan, inspeksi (evaluasi belajar, analisis kurikulum). Rekaman yang diperlukan sebagai bukti proses realisasi dari proses pendidikan yang dihasilkan memenuhi persyaratan. 7.2. Proses Pendidikan Berkaitan dengan Pelanggan 7.2.1. Penetapan Persyaratan yang Berkaitan dengan Hasil Proses Pendidikan. a. Sekolah menetapkan persyaratan bagi calon siswa yang dapat diterima sebagai visi, siswa misi, SMK dan Teknologi kebijakan Industridengan SMK Teknologi memperhatikan

Industriserta kebijakan Pemerintah yang mencakup persyaratan undang-undang dan peraturan-peraturan yang berlaku. b. Sekolah menetapkan persyaratan pelanggan berdasarkan harapan pelanggan yang disesuaikan dengan visi, misi dan kebijakan SMK Negeri 1 Cimahi, Kurikulum dan kebijakan Pemerintah yang mencakup persyaratan undang-undang dan peraturan-peraturan yang berlaku. c. Sekolah menetapkan persyaratan tambahan untuk meningkatkan kualitas tamatan.

BAB 7. REALISASI HASIL PROSES PENDIDIKAN

7.2.2. Tinjauan Persyaratan Berkaitan dengan Hasil Proses Pendidikan. a. Setiap tahun sekolah akan meninjau dan menetapkan ; Persyaratan bagi calon siswa baru yang dapat diterima sebagai siswa SMK Teknologi Industridikaitkan dengan perubahan kebijakan sekolah dan kebijakan pemerintah. Persyaratan pelanggan dikaitkan dengan perubahan kebijakan sekolah dan harapan pelanggan. Persyaratan/kriteria kenaikan kelas dan kelulusan dengan memperhatikan perubahan kebijakan dari pemerintah. b. Sekolah memelihara rekaman hasil tinjauan dan tindakan yang telah dilakukan. c. Bila pelanggan tidak memberikan pernyataan tertulis tentang persyaratan, maka persyaratan pelanggan ditetapkan oleh sekolah. d. Bila persyaratan hasil proses pendidikan diubah, sekolah mengubah dokumen relevan dan personil yang relevan menyetujuinya. 7.2.3. Komunikasi dengan Pelanggan. Sekolah menetapkan dan membuat pengaturan yang efektif untuk komunikasi dengan Pelanggan, agar perkembangan harapan dan tingkat kepuasan dapat dipantau secara terus menerus. Komunikasi tersebut berkaitan dengan : a. Informasi tentang calon siswa baru, proses pendidikan, hasil proses pendidikan dan tamatan / lulusan. b. Pengelolaan proses pendidikan dan perubahan-perubahan yang terjadi. c. Umpan balik dan keluhan dari pelanggan. d. Hal-hal detail yang berkaitan dengan pelanggan akan diatur dalam SOP tentang Komunikasi dengan pelanggan.

BAB 7. REALISASI HASIL PROSES PENDIDIKAN

7.3. Perancangan dan Pengembangan 7.3.1 Perencanaan Rancangan dan Pengembangan Proses Pendidikan Sekolah merencanakan dan mengendalikan rancangan pengembangan hasil proses pendidikan. Sekolah menetapkan : a. b. c. tahapan dan rancangan pengembangannya, tinjauan verifikasi dan pembenaran yang sesuai bagi tiap tahap perancangan dan pengembangan, tanggung jawab dan wewenang untuk perancangan dan pengembangan. Sekolah mengadakan pertemuan antara kelompok-kelompok yang berbeda jawab. 7.3.2. Masukan Rancangan dan Pengembangan Masukan berkaitan dengan persyaratan hasil proses pendidikan dan harapan pelanggan ditetapkan dan rekamannya dipelihara sekolah, hal ini mencakup : a. c. persyaratan fungsi dan hasil kerja, informasi yang diturunkan dari rancangan sebelumnya, lain yang diperlukan dalam rancangan dan pengembangan Masukan ini harus ditinjau keterkaitannya, persyaratan harus lengkap, dan tidak memiliki dua makna yang saling bertentangan. 7.3.3. Hasil Rancangan dan Pengembangan Hasil rancangan dan pengembangan disajikan dalam bentuk yang memungkinkan untuk verifikasi terhadap masukan rancangan dan pengembangan, dan disetujui sebelum dikeluarkan. b. persyaratan undang-undang dan persyaratan yang berlaku, d. persyaratan pendapat, yang terkait dengan perancangan dan pengembangan untuk mendapatkan kejelasan penugasan tanggung

BAB 7. REALISASI HASIL PROSES PENDIDIKAN

Hasil rancangan dan pengembangan meliputi : a. memenuhi persyaratan masukan bagi rancangan dan pengembangan, b. memberi informasi yang sesuai untuk pembelian dan prosesproses yang terkait c. berisi atau mengacu pada kriteria kesesuaian hasil proses pendidikan d. menentukan karakteristik hasil proses pendidikan yang terjadi. 7.3.4. Tinjauan Rancangan dan Pengembangan Pada tahap yang sesuai, dilakukan tinjauan sistematis atas rancangan dan pengembangan dengan pengaturan, yang direncanakan untuk : a. menilai hasil rancangan dan pengembangan persyaratan, b. menunjukkan berbagai masalah dan menyarankan tindakan yang diperlukan, Rancangan tinjauan mencakup wakil-wakil fungsi yang berkaitan dengan tahap perancangan dan pengembangan yang ditinjau. 7.3.5. Verifikasi Rancangan dan Pengembangan Verifikasi rancangan dan pengembangan dilakukan sesuai dengan pengaturan yang telah direncanakan, dan memastikan hasil rancangan dan pengembangan dapat memenuhi persyaratan yang ditetapkan Rekaman hasil verifikasi dan tindakan-tindakan perlu dipelihara. 7.3.6. Validasi Rancangan dan Pengembangan Validasi rancangan dan pengembangan dilakukan sesuai dengan pengaturan yang telah direncanakan dan memastikan hasil proses pendidikan memenuhi persyaratan yang ditentukan, dan bila diketahui terdapat proses-proses yang menyimpang dari persyaratan harus dilakukan validasi. Rekaman hasil validasi dan tindakan-tindakanpun harus dipelihara. dapat memenuhi

BAB 7. REALISASI HASIL PROSES PENDIDIKAN

7.3.7. Pengendalian Perubahan Rancangan dan Pengembangan Perubahan rancangan dan pengembangan harus ditunjukkan dan rekamannya dipelihara. Perubahan harus ditinjau, diverifikasi dan divalidasi dan jika sesuai disetujui sebelum diterapkan. Tinjauan perubahan rancangan dan pengembangan mencakup juga penilaian pengaruh perubahan pada hasil proses pendidikan. Rekaman hasil tinjauan perubahan dan tindakan perlu dipelihara. 7.4. Pembelian 7.4.1. Proses Pembelian Sekolah menetapkan : a. b. Prosedur pembelian yang memenuhi persyaratan ditentukan oleh sekolah, Sekolah menilai dan memilih pemasok yang sesuai dengan kriteria yang ditetapkan berdasarkan penilaian terhadap pemasok tersebut, c. Hal-hal yang berhubungan dengan prosedur pembelian diatur dalam SOP pembelian. 7.4.2. Informasi Pembelian a. Sebelum mengkomunikasikan kepada pemasok, sekolah menyusun daftar pembelian barang yang memuat nama/jenis barang, kualifikasi dan jumlah barang yang akan dibeli. b. Sekolah menunjuk personil yang dapat melaksanakan pembelian.

7.4.3. Verifikasi Produk yang dibeli Setiap produk yang dibeli melalui verifikasi untuk memastikan kesesuaiannya dengan dokumen pembelian, sekolah menetapkan dan menerapkan kegiatan inspeksi ( peninjauan ) untuk memastikan produk yang dibeli telah memenuhi ketentuan persyaratan pembelian.

BAB 7. REALISASI HASIL PROSES PENDIDIKAN

7.5. Proses Pendidikan dan Kegiatan Belajar Mengajar 7.5.1. Pengendalian Kegiatan Belajar Mengajar. a. Sekolah merencanakan dan melaksanakan kegiatan belajar mengajar dalam keadaan terkendali mencakup : Tersedianya informasi untuk mengetahui program kegiatan belajar mengajar yang dijalankan, Tersedianya instruksi kerja, pedoman kerja dan pedoman siswa, Penggunaan peralatan pendidikan yang sesuai dengan tuntutan kurikulum, Tersedianya sarana pemantauan dan pengukuran pelaksanaan kegiatan belajar mengajar, Penerapan evaluasi belajar mengajar yang mencakup Ujian Sekolah, Ujian Nasional dan Uji Kompetensi, Penerapan Industri. b. Hal-hal yang lebih rinci mengenai pengendalian kegiatan belajar mengajar diatur dalam SOP Pengendalian Kegiatan Belajar Mengajar. 7.5.2. Validasi Proses Pendidikan Semua proses pendidikan dan pelatihan di SMK Teknologi Industridapat dipantau setiap tahapannya, sehingga pasal 7.5.2 tentang validasi tidak diberlakukan. 7.5.3. Identifikasi dan Kemampuan Memantau a. Sekolah menetapkan bentuk dan cara untuk mengidentifikasi dan memantau siswa dan proses pendidikan, b. Sekolah mengidentifikasikan status siswa dikaitkan dengan persyaratan pemantauan dan pengukuran, c. Sekolah mengendalikan dan merekam identifikasi siswa, d. Hal-hal yang lebih rinci mengenai masalah ini, diatur dalam SOP Identifikasi dan Mampu Telusur kegiatan pelepasan, penyerahan dan pasca penyerahan siswa dan atau lulusan ke Dunia Usaha/Dunia

BAB 7. REALISASI HASIL PROSES PENDIDIKAN

7.5.4. Kepemilikan Pelanggan a. Sekolah berhati-hati dengan kepemilikan pelanggan (siswa, orang Tua/wali siswa, dan Dunia Usaha/Industri) yang saat ini dalam pengendalian sekolah. b. Sekolah menandai, memverifikasi, ( berupa melindungi surat, dan menjaga maupun kepemilikan pelanggan dokumen

barang/peralatan penting lainnya ) yang dipergunakan untuk penyelenggaraan pendidikan. c. Jika kepemilikan pelanggan hilang, rusak atau ditemukan tak layak pakai, harus dilaporkan kepada sekolah dan pelanggan yang bersangkutan serta rekamannya dipelihara. d. Hal-hal yang lebih rinci mengenai masalah ini diatur dalam SOP kepemilikan pelanggan. 7.5.5. Pemeliharaan Proses Pendidikan dan Pelatihan. a. Proses pedidikan dan pelathan pada semua tahapan kegiatan akan diidentifikasi, diperiksa secara berkala dan dinilai setiap selang waktu tertentu, b. Penanganan semua hasil kegiatan pada semua tahapan diklat akan dilakukan sehingga tidak terjadi kerusakan atau pengurangan mutunya (modul, bahan ajar, alat peraga, alat latih/trainer dan dokumen lainnya), c. Hal-hal yang lebih rinci mengenai masalah ini diaur dlam SOP. 7.6. Alat Pengukuran dan Pemantauan SMK Teknologi Industrihanya melakukan verifikasi dengan menggunakan peralatan non fisik sehingga tidak dilakukan verifikasi dengan menggunakan alat ukur fisik, sehingga persyaratan ini tidak dilakukan.