REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN PNF EN INFORMTICA PROYECTO SOCIO-TECNOLGICO III TRAYECTO

III TRIMESTRE VII

APLICACIN WEB PARA EL CONTROL DE INVENTARIO EN EL COMERCIAL SUMECO C.A. CIUDAD BOLVAR, ESTADO BOLVAR

PROFESORA KAREN RANGEL

BACHILLER bHIDALGO MARTINEZ ASTRID ANDREINA C.I. 21.009.532

CIUDAD BOLIVAR, OCTUBRE DE 2011

INTRODUCCIN

El desarrollo que se ha llevado a cabo en el campo de la informtica, se ha gestado en funcin de la comunicacin, pues el hombre ha sido capaz de comunicarse ms fcilmente a travs de la tecnologa, usando herramientas creadas por el mismo, como han sido el telfono, el computador, entre otros.

Es posible hacer nfasis en que las computadoras han liberado al hombre de labores manuales usando la informtica como recurso de efectividad.

Esta investigacin est basada en la implementacin de una aplicacin web con el fin de proporcionar soluciones para el control de insumos por medio de un inventario que almacenara factura de compras, nombre de proveedor, n de factura, nombre de articulo

CAPTULO I
EL PROBLEMA

Descripcin del rea de investigacin Con el transitar del tiempo la tecnologa avanza y es un hecho que la sociedad siente la necesidad de adquirir y mejorar las actividades que realizan para su beneficio; por ende la tecnologa ha permitido satisfacer necesidades esenciales como la mejora de sistemas tanto manuales como fsicos. Las empresas y comercios en Venezuela, no escapan de la realidad relacionada con el mantenimiento de un registro actualizado de las

existencias de mercancas, donde la periodicidad de la actualizacin vara de unas empresas dependiendo adems del tipo de producto de que se trate, de su valor, de su importancia; No obstante, incluso cuando se aplica este

sistema, peridicamente suele efectuarse un recuento fsico de todas las existencias del almacn, a lo que coloquialmente se denomina hacer inventario.

En la actualidad el proceso de inventario que es llevado a cabo en la Ferretera Comercial Sumeco, C.A. es de manera manual; esta ha generado un descontrol y retrasos en los materiales asignados en los diferentes departamentos y unidades, no se mantiene de manera efectiva, ya que la herramienta utilizada no brinda esta posibilidad,

debido a que el manejo manual de los procesos de inventario por parte de los promotores de venta, que son los que anotan la salida de productos, la realizan de forma emprica y sin un orden alfabtico y/o cronolgico que permita de forma inmediata, determinar la cantidad de productos semanales que salen de la ferretera. De all la necesidad de generar una aplicacin web que ayude a llevar el control de inventarios, con el objeto de brindar una solucin confiable para llegar a un proceso de control de inventarios a futuro. Partiendo de la problemtica descrita anteriormente, el propsito de esta investigacin es proponer a la Ferretera Comercial Sumeco C.A. un sistema web para el control de inventario, este sistema les permitir realizar un inventario de forma rpida, clara, precisa y ordenada; puesto que el mismo tendr como funcin procesar los datos de acuerdo a los requerimientos solicitados por el usuario. Misin Satisfacer las necesidades de sus clientes en cuanto al ramo de Ferretera bajo principios de la calidad en el servicio y precios justos. Visin Ser los mejores y ofrecer productos de alta calidad, adelantndose a las necesidades de los clientes y su bienestar. Por ello la organizacin trata de proveer un ambiente en el cual se pueda innovar y sobresalir, as como asegurar compromisos con todos aquellos que tienen relacin con la misma.

Estructura Organizativa

Socios Mayoristas

Gerente

Departamento de compra

Departamento de administracin

Departamento de contabilidad

Departamento de computacin

Crdito y cobranza

Almacn

Ubicacin Av. Bolvar va urbanizacin los coquitos, barrio la dinamita local 1 Ciudad Bolvar- Edo Bolvar.

Matriz FODA A continuacin se presentan los objetivos que se pretenden lograr con el siguiente estudio.

FORTALEZAS-F
Personal capacitado en el uso de las principales herramientas informticas. Control de manejos de los recursos y la informacin. La informacin es de mayor y fcil acceso por las distintas gerencias Capacitacin del recurso humano.

DEBILIDADES-D
Resistencia al cambio No contar con un sistema web para el control. Recurso presupuestario para sistema de automatizado La capacitacin del personal para la operatividad de nuevas tecnologas

OPORTUNIDADES-O
Mejora continuas del software desarrollado en la institucin. Incremento de la productividad Competitividad dentro del mercado Respaldo de la informacin Incremento en la produccin. Minimiza el esfuerzo de trabajo

AMENAZA-A
Posible apata No disponibilidad del presupuesto requerido para la implementacin del proyecto Perdida de material de papelera en la elaboracin y/o la actualizacin del inventario de artculos Perdida de informacin Posibles prdidas de la informacin por falta de mantenimientos al sistema

Objetivo General Implementar una aplicacin web para el control de insumos en el

COMERCIAL SUMECO C.A. Ciudad Bolvar, Edo Bolvar. Objetivos Especficos Describir las actividades que se llevan a cabo actualmente para el control de inventario de la ferretera comercial sumeco. Analizar los requerimientos necesarios para el diseo del sistema de implantacin de una aplicacin web para el control de insumos por medio de un inventario del Comercial Sumeco C.A. Disear la interfaz de usuario que tendr la aplicacin web. Modelar la estructura de la base de datos de la aplicacin. Capacitar a los usuarios en el uso de la aplicacin web.

Justificacin El desarrollar una aplicacin web es procesar y almacenar de una forma ms efectiva los procesos de inventarios con el fin de lograr un control integral de los insumos y/o materiales que entran y salen de la empresa. La aplicacin web para el control de inventario es una solucin de automatizacin que permitir obtener un conocimiento efectivo del

inventarios de la facturas de compra, nombre de los proveedores, nombre del artculo cantidad, cdigo, entre otros. Los integrantes de la ferretera Comercial Sumeco, C.A., se vern beneficiados con la implementacin de este sistema automatizado, ya que se

sentirn seguros y confiados de que los artculos se encuentran en un sistema de control eficiente. Alcance El presente estudio se encuentra orientado a analizar desde el punto de vista operativo las ventajas del proceso de inventario en la Ferretera Comercial Sumeco C.A., el cual brindar seguridad y rapidez al proceso de asignacin de datos del producto, facturas, ubicacin, cdigo entre otros. Esta informacin ser manejada con eficiencia al momento de entender las exigencias de control que se requiere. Delimitacin Av. Bolvar va urbanizacin los coquitos, barrio la dinamita local 1 Ciudad Bolvar- Edo Bolvar.

CAPTULO II
MARCO TEORICO-TECNOLOGICO
Antecedentes de la investigacin Para sustentar esta investigacin se tomaron en cuenta como antecedentes diversos estudios previos, tesis de grados y opiniones, de algunas teoras relacionadas con las aplicaciones web y/o sistemas automatizados. Renny Evertz (2009) Desarrollo de un sistema para el control de inventario con el fin de darle al usuario facilidades al momento de llevar el control de inventario de las empresa Inversiones MIWILL, C.A. ubicada en Maturn Edo. Monagas. El desarrollo de este proyecto y la propuesta diseasa se relacionan porque el problema que hemos planteado es la de un sistema u aplicacin web para lograr un cambio en cuanto a al proceso llevado a cabo por los usuarios y generar facilidades segn las necesidades del mismo al momento de llevar el control de inventario. Carlos Klett (2007) aplicacin web para la gestin de un inventario informtico a travs de la cual se pueda gestionar adecuadamente el inventario de equipos informticos de una empresa de tamao medio (p 1) Por otra parte el problema planteado en este trabajo y la tesis que

mencionamos anteriormente genera su relacin en que una aplicacin web puede ser aplicada en cualquier empresa sin importar el tamao. Barry Render, Michael Hanna (2006) Todas las organizaciones cuentan con algn sistema de control y planeacin de inventarios. Los bancos tienen mtodos para llevar el control de su inventario de efectivo, los hospitales tambin cuentan con procedimientos para llevar el control de su existencia de sangre y de otros

artculos importantes. Tanto los gobiernos estatales y federales como las escuelas y prcticamente todas las organizaciones de manufactura y produccin utilizan la planeacin y control de inventarios estudiar como controlan sus inventarios las organizaciones equivale a estudiar como logran sus objetivos de proveer bienes y servicios a sus clientes. El inventario es el hilo conductor que vinculas todas las funciones y departamentos de una organizacin. Muchos son los estudios que se realizan en funcin de mejorar el control de inventario en las organizaciones, y evidentemente las comparaciones son resaltantes y aplicables o se ajustan a la propuesta de esta investigacin, por ende la aplicacin web de control de inventario, les permitir mantener productos y prestar un mejor servicio.

Bases tericas A continuacin se presenta la perspectiva terica que se maneja para el desarrollo de la investigacin planteada, la cual tiene como propsito suministrar un sistema coordinado y coherente de conceptos y

proposiciones, que permiten abandonar el problema, a manera de establecer un marco referencial para la interpretacin de los resultados del estudio planteado.

Inventario El inventario es el conjunto de mercancas o artculos que tiene la empresa para comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricacin primero antes de venderlos, en un periodo econmico determinados. Deben aparecer en el grupo de activos circulantes.

Es uno de los activos ms grandes existentes en una empresa. El inventario aparece tanto en el balance general como en el estado de resultados. En el balance General, el inventario a menudo es el activo corriente mas grande. En el estado de resultado, el inventario final se resta del costo de mercancas disponibles para la venta y as poder determinar el costo de las mercancas vendidas durante un periodo determinado.

Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su posterior comercializacin. Los inventarios comprenden, adems de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancas para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la prestacin de servicios; empaques y envases y los inventarios en trnsito.

Tienen como propsito fundamental proveer a la empresa de materiales necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, es decir, el inventario tiene un papel vital para funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso de produccin y de esta forma afrontar la demanda.

Control de inventario Los diversos aspectos de la responsabilidad sobre los inventarios afectan a muchos departamentos y cada uno de estos ejerce cierto grado de control sobre los productos, a medida que los mismos se mueven a travs de los distintos procesos de inventario. Todos estos controles que abarcan, desde el procedimiento para desarrollar presupuestos y pronsticos de venta y produccin hasta la operacin de un sistema de costo por el departamento

de contabilidad para la determinacin de costos de los inventarios, constituye el sistema del control interno de los inventarios, las funciones generales son : planeamiento, compra, recepcin, almacenaje, produccin, embarques y contabilidad. Recepcin de artculos Es un proceso mediante el cual se recibe los productos terminados

procedentes de fbricas y almacenes, estos se recibe en forma apilada en el camin de transporte para que luego los cargadores preparen los medios de trasporte para empezar la descarga, de acuerdo a la variedad de productos, donde el responsable de ingreso al almacn verifica que

la documentacin este conforme para autorizar el ingreso de los productos, para que el jefe del almacn verifique la disponibilidad de espacio en mdulos y designara la zona donde se depositan los productos, de acuerdo a las reas demarcadas para cada lnea de producto, finalizando en los productos procedentes de planta y almacenes, que van a ser ordenados con separadores de cartn entre "cama" y "cama", y algunos cubiertos con mantas trmicas. Los materiales o insumos deben apartarse en recepcin de acuerdo con la orden de compra a la cual deben de ajustarse la factura. La misma debe de especificar: unidades, piezas, kilos o litros, recordando que en Venezuela, el sistema legal para medir o pesar es el sistema mtrico decimal, cuya base es el metro. Aplicacin web Son aplicaciones que los usuarios pueden utilizar accediendo a un servidor web a travs de Internet o de una intranet mediante un navegador. En otras palabras, es una aplicacin software que se codifica en un lenguaje

soportado por los navegadores web en la que se confa la ejecucin al navegador. Son muy populares y esto se debe a lo prctico del navegador web como cliente ligero, a la independencia del sistema operativo, as como a la facilidad para actualizar y mantener aplicaciones web sin distribuir e instalar software a miles de usuarios potenciales. Una pgina Web puede contener elementos que permiten una comunicacin activa entre el usuario y la informacin. Esto permite que el usuario acceda a los datos de modo interactivo, gracias a que la pgina responder a cada una de sus acciones, como por ejemplo rellenar y enviar formularios, participar en juegos diversos y acceder a gestores de base de datos de todo tipo.

Bases Legales CONSTITUCIN DE LA REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA (2009)

La Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela, reconoce el inters pblico de la ciencia, la tecnologa, el conocimiento, la innovacin y sus aplicaciones y los servicios de informacin necesarios por ser instrumentos fundamentales para el desarrollo econmico, social y poltico del pas, as como para la seguridad y soberana nacional, igualmente establece que el Estado garantizar servicios pblicos de radio, televisin y redes de bibliotecas y de informtica, con el fin de permitir el acceso universal a la informacin segn los requisitos que establezca la ley, textualmente citados en los siguientes artculos del Captulo VI: De los derechos culturales y educativos:

Artculo 108. Los medios de comunicacin social, pblicos y privados, deben contribuir a la formacin ciudadana. El Estado garantizar servicios pblicos de radio, televisin y redes de bibliotecas y de informtica, con el fin de permitir el acceso universal a la informacin. Los centros educativos deben incorporar el conocimiento y aplicacin de las nuevas tecnologas, de sus innovaciones, segn los requisitos que establezca la ley. (p. 28) Artculo 109. El Estado reconocer la autonoma universitaria como principio y jerarqua que permite a los profesores, profesoras, estudiantes, egresados y egresadas de su comunidad dedicarse a la bsqueda del conocimiento a travs de la investigacin cientfica, humanstica y tecnolgica, para beneficio espiritual y material de la Nacin. Las universidades autnomas se darn sus normas de gobierno, funcionamiento y la administracin eficiente de su patrimonio bajo el control y vigilancia que a tales efectos establezca la ley. Se consagra la autonoma universitaria para planificar, organizar, elaborar y actualizar los programas de investigacin, docencia y extensin. Se establece la inviolabilidad del recinto universitario. Las universidades nacionales experimentales alcanzarn su autonoma de conformidad con la ley. (p. 28) Artculo 110. El Estado reconocer el inters pblico de la ciencia, la tecnologa, el conocimiento, la innovacin y sus aplicaciones y los servicios de informacin necesarios por ser instrumentos fundamentales para el desarrollo econmico, social y poltico del pas, as como para la seguridad y soberana nacional. Para el fomento y desarrollo de esas actividades, el Estado destinar recursos suficientes y crear el sistema nacional de ciencia y tecnologa de acuerdo con la ley. El sector privado deber aportar recursos para las mismas. El Estado garantizar el cumplimiento de los principios ticos y legales que deben regir las actividades de investigacin cientfica,

humanstica y tecnolgica. La ley determinar los modos y medios para dar cumplimiento a esta garanta. (p. 29) LEY ORGNICA DE CIENCIA, TECNOLOGA E INNOVACIN La Ley Orgnica de Ciencia, Tecnologa e innovacin establece polticas orientadas en materia de informtica que orientarn las polticas y estrategias para la actividad cientfica, tecnologa y de innovacin. Artculo 1.El presente Decreto-Ley tiene por objeto desarrollar los principios orientadores que en materia de ciencia, tecnologa e innovacin, establece la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela, organizar el Sistema Nacional de Ciencia, Tecnologa e Innovacin, definir los lineamientos que orientarn las polticas y estrategias para la actividad cientfica, tecnolgica y de innovacin, con la implantacin de mecanismos institucionales y operativos para la promocin, estmulo y fomento de la investigacin cientfica, la apropiacin social del conocimiento y la transferencia e innovacin tecnolgica, a fin de fomentar la capacidad para la generacin, uso y circulacin del conocimiento y de impulsar el desarrollo nacional. (p. 1). Artculo 2. Las actividades cientficas, tecnolgicas, de innovacin y sus aplicaciones son de inters pblico y de inters general. (p.3). Artculo 3. Forman parte del Sistema Nacional de Ciencia Tecnologa e Innovacin, las instituciones pblicas o privadas que generen y desarrollen conocimientos cientficos y tecnolgicos, como procesos de innovacin, y las personas que se dediquen a la planificacin, administracin, ejecucin y aplicacin de actividades que posibiliten la vinculacin efectiva entre la ciencia, la tecnologa y la sociedad. A tal efecto, los sujetos que forman parte del Sistema son:

1. El Ministerio de Ciencia y Tecnologa, sus organismos adscritos y las entidades tuteladas por stos, o aqullas en las que tengan participacin. 2. Las instituciones de educacin superior y de formacin tcnica, academias nacionales, colegios profesionales, sociedades cientficas, laboratorios y centros de investigacin y desarrollo, tanto pblicos como privados. 3. Los organismos del sector privado, empresas, proveedores de servicios, insumos y bienes de capital, redes de informacin y asistencia que sean incorporados al Sistema. 4. Las unidades de investigacin y desarrollo, as como las unidades de tecnologas de informacin y comunicacin de todos los organismos pblicos. 5. Las personas pblicas o privadas que realicen actividades de ciencia, tecnologa, innovacin y sus aplicaciones. (p.3). Artculo 6. Los organismos pblicos o privados, as como las personas naturales y jurdicas, debern ajustar sus actuaciones y actividades inherentes a la presente Ley, a los principios de tica, probidad y buena fe que deben predominar en su desempeo, en concordancia con la salvaguarda de los derechos humanos y al logro de los fundamentos enunciados en el artculo 5 de esta Ley. (p.5) Artculo 21. El Ministerio de Ciencia y Tecnologa evaluar y seleccionar los programas y proyectos susceptibles de financiamiento, determinando y jerarquizando las reas prioritarias de desarrollo o necesarias para el progreso social y econmico del pas. Sin menoscabo de que dichas evaluaciones tcnicas podrn ser realizadas a travs de cualquiera de los organismos o entes especializados adscritos al Ministerio

Artculo 25. El Ejecutivo Nacional, por rgano del Ministerio de Ciencia y Tecnologa, promover y coordinar, con los entes acadmicos, cientficos y tecnolgicos, tanto pblicos como privados, el financiamiento para la realizacin de las actividades previstas en el Plan Nacional de Ciencia, Tecnologa e Innovacin. Artculo 26. El Ministerio de Ciencia y Tecnologa coordinar las actividades del Estado que, en el rea de tecnologas de informacin, fueren programadas. Asumir competencias que en materia de informtica, ejerca la Oficina Central de Estadstica e Informtica, as como las siguientes: 1. Actuar como organismo rector del Ejecutivo Nacional en materia de tecnologas de informacin. 2. Establecer polticas en torno a la generacin de contenidos en la red, de los rganos y entes del Estado. 3. Establecer polticas orientadas a resguardar la inviolabilidad del carcter privado y confidencial de los datos electrnicos obtenidos en el ejercicio de las funciones de los organismos pblicos. 4. Fomentar y desarrollar acciones conducentes a la adaptacin y asimilacin de las tecnologas de informacin por la sociedad. Decreto N 3.390 Este decreto de fecha 23 de diciembre de 2004, publicado en la Gaceta Oficial N38.095 el 28 de diciembre del mismo ao, dispone en su primer artculo que: la Administracin pblica nacional emplea peridicamente software libre desarrollado con estndares abiertos, en sus sistemas, proyectos y servicios informticos. A tales fines, todos los rganos y entes de la Administracin Pblica Nacional Iniciaran los procesos de

Migracin gradual y progresiva de stos hacia el software libre desarrollado con Estndares Abiertos. Articulo 1. La Administracin Pblica Nacional Emplear prioritariamente Software libre desarrollado con Estndares Abiertos, en sus sistemas. Proyectos y servicios informticos. A tales fines, todos los rganos y entes de la Administracin Pblica Nacional iniciarn los procesos de migracin gradual y progresiva de stos hacia el Software libre desarrollado con estndares abiertos. Articulo 10. El Ministerio de Educacin y Deporte, en coordinacin con le ministerio de Ciencias y Tecnologa, establecer las polticas para incluir el software libre desarrollado con Estndares Abiertos, en los programas de educacin bsica y diversificada. Pirmide de Kelsen

Definicin de trminos: Base de Datos: es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayora por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. (http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos) Computador: es todo aparato o maquina destinada a procesar informacin. (Enciclopedia Encarta, 2005) Datos: Un dato es una representacin simblica (numrica, alfabtica, algortmica, entre otros.), un atributo o caracterstica de una entidad. Los datos son hechos que describen sucesos y entidades. No tienen ninguna informacin. Puede significar un nmero, una letra, o cualquier smbolo que representa una palabra, una cantidad, una medida o una descripcin Es de empleo muy comn en el mbito informtico. (http://es.wikipedia.org/wiki/Dato) Hardware: corresponde a todas las partes tangibles de un sistema informtico: sus componentes elctricos, electrnicos, electromecnicos y mecnicos; sus cables, gabinetes o cajas, perifricos de todo tipo y cualquier otro elemento fsico involucrado; contrariamente, el soporte lgico es intangible y es llamado software. el termino proviene del ingles y es definido por la RAE como el conjunto de componentes que integran la parte material de una computadora. Sin embargo, el termino, aunque es lo mas comn, no necesariamente se aplica a una computadora tal como se la conoce, as por ejemplo, un robot tambin posee hardware (y software). (http://es.wikipedia.org/wiki/Hardware)

Informacin: En sentido general, la informacin es un conjunto organizado de datos, que constituyen un mensaje sobre un determinado ente o fenmeno. De esta manera, si por ejemplo organizamos datos sobre un pas (nmero de habitantes, densidad de poblacin, nombre de presidente, entre otros.) y escribimos por ejemplo, el capitulo de un libro, podemos decir que ese captulo constituye informacin sobre ese pas.

(http://es.wikipedia.org/wiki/Informacion). Informtica: Es el tratamiento racional, automtico y adecuado de la informacin, por medio del computador. (Enciclopedia Encarta, 2005). Interfaz: En software, parte de un programa que permite el flujo de informacin entre un usuario y la aplicacin, o entre la aplicacin y otros programas o perifricos. Esa parte de un programa est constituida por un conjunto de comandos y mtodos que permiten estas intercomunicaciones. (http://www.alegsa.com.ar/Dic/interfaz.php) Inventario: Es el recuento detallado de los bienes, derechos y deudas que un persona o una entidad poseen a una fecha determinada. Es, en otras palabras, similar a tomar una fotografa del patrimonio. En trminos ms restringidos o comunes, se aplica a los bienes tangibles e intangibles, registrables o no, que incluyen dinero, propiedades, automotores, mobiliario, crditos y deudas, obras de arte, objetos preciosos, entre otras cosas. En el mbito eclesial incorporamos a este listado por ejemplo, los objetos de culto y los libros parroquiales. (http://www.compartir.org.ar/materiales/curia/cuadernillo_inventario.doc). Programa: conjunto ordenados de instrucciones que se dan a la computadora indicndole las operaciones o tarea que se debe realizar. (Enciclopedia Encarta, 2005).

Red: Es un sistema de transmisin de datos que permite el intercambio de informacin entre ordenadores. (Enciclopedia Encarta, 2005) Sistema: Es un conjunto de elementos dinmicamente relacionados entre si, formando una actividad para alcanzar un objetivo operando sobre datos, energa y materia, para proveer informacin, energa y materia. (http://www.monografias.com/trabajos11/teosis/teosis.shtml). Sistema Operativo: es sistema tipo software que controla la computadora y administra los servicios y sus funciones como as tambin la ejecucin de otros programas compatibles con este. (http://www.alegsa.com.ar/dic/sistema%20operativophp). Software: consiste en un lenguaje maquina especifico para un procesador individual. El cdigo es una secuencia de instrucciones ordenadas que cambian el estado del hardware de una computadora. (http://www.alegsa.com.ar/dic/software.php).