Anda di halaman 1dari 3

YASPIS WEB | Anjar Pinem

Software & Web Developer Jl. Iskandar Muda No 45 Medan Hal : Penawaran Software Sistem Informasi Sekolah (SIS)

Kepada Yth, Pimpinan SMA St. Yoseph Medan Jl. Flamboyan Raya No. 139 Medan

Dengan Hormat, Melalui surat ini, kami ingin memperkenalkan Sistem Informasi Sekolah yaitu sebuah sistem yang dapat memberikan informasi yang berkaitan dengan kegiatan sekolah, seperti : Penerimaan Siswa Baru (PSB), Info Siswa, Info Guru, Info Pegawai, Info Nilai dan lain sebagainya. Demikian surat penawaran dari kami, Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terimakasih Hormat Kami, Anjar Pinem, S.Kom

YASPIS WEB | Anjar Pinem


Software & Web Developer Jl. Iskandar Muda No 45 Medan

Nilai adalah salah satu bagian dari kegiatan belajar mengajar (KBM) di sekolah. Seringkali data nilai

yang ada menjadi masalah tersendiri bagi guru, wali kelas dan siswa di sekolah. Repotnya system penilaian dan penyimpanan hasil nilai siswa menjadi faktor terbesar dalam masalah penilaian ini. Oleh karena itu, kami menyediakan Aplikasi Sistem Informasi Sekolah (SIS) yang akan memudahkan guru, wali kelas dan pihak sekolah dalam mengolah dan menyimpan data nilai siswa sehingga nilai yang diperoleh siswa akan lebih valid dan data tersebut akan tetap tersimpan dengan aman. Sehingga dengan mudah dapat dicetak dalam rapor.

Sistem Informasi Sekolah (SIS) ini dengan sangat mudah dioperasikan serta fleksibel dalam

penggunaannya. Mengapa kami menyebutnya mudah dan fleksibel ? Mudah karena tampilan yang cerah dan navigasi menu yang sangat jelas, sederhana, dan sehingga pada pendataan siswa, Guru, mata pelajaran, dan nilainilai siswa. Fleksibel karena terdapat pengaturan pergantian kelas, pergantian tahun ajaran, pergantian kepala sekolah, pergantian wakil kepala sekolah, dan lainnya. Fleksibel juga karena datadata yang sudah terdata dapat diupdate secara manual melalui menumenu yang tersedia. Dan dengan menggunakan Aplikasi Sistem Informasi Sekolah (SIS) ini, sekolah dapat memberikan pelayanan yang sangat bagus bagi siswa dalam hal penginformasisan nilai.

Salah satu tujuam Sistem Informasi Sekolah (SIS) kami dapat Meningkatkan kemampuan tenaga pengajar, siswa, serta karyawan dalam menggunakan TIK, terutama dimulai dari wali kelas.

Sistem Informasi Sekolah (SIS) yang kami rancang merupakan sistem informasi berbasis WEB

(Web Based) dengan bahasa pemrograman dan database yang bersifat Open Source/Free, di mana pihak sekolah tidak perlu lagi membeli softwaresoftware pendukung guna mengaplikasikan SIS kami tersebut. Dengan penggunaan teknologi Web Based, akan memudahkan penggunaan SIS tersebut dalam suatu jaringan ClientServer, baik yang bersifat Local maupun Internet/Online. FITURFITUR dalam SISTEM INFORMASI SEKOLAH : 1. PSB (Penerimaan Siswa Baru)

Dalam fitur ini desediakan pendaftaran siswa baru secara online, sehingga calon siswa yang tidak perlu dating langsung kesekolah, dan sebagai bukti calon siswa sudah mendaftar di Sekolah, sistem akan memberikan bukti pendaftaran yang dapat di print out/ cetak langsung oleh calon siswa. 2. Pendataan Siswa Baru Oleh Administrator Dimana jika ada siswa yang datang langsung ke sekolah, juga dapat dilayani oleh sistem, dimana data calon siswa di input oleh staf/pegawai penerimaan siswa baru dengan user dan password yang di sediakan untuk staf/pegawai tersebut. 3. Pendataan Guru, Pegawai, Struktural Kepegawaian dilakukan oleh Administrator. 4. Hak Akses

YASPIS WEB | Anjar Pinem


Software & Web Developer Jl. Iskandar Muda No 45 Medan

a. Siswa Siswa login dengan userid dan password yang diberikan, dan siswa dapat memberikan interaksi kepada sistem seperti: Melihat Matapelajaran, Melihat Data nilai, melihat data guru, melihat pengumuman dan siswa juga dapat memberikan, mempublish artikel atau tulisan karya merka, yang nantinya jika admin menyetujui untuk di muat ke halaman web, akan di tampilkan/di publish. b. Guru Guru login dengan userid dan password yang diberikan, dan guru dapat memberikan iteraksi kepada sistem seperti: melihat data siswa, melihat data mata pelajaran, melihat data guru, melihat pengumuman, memberikan tugas (Upload File type: .doc, .pdf), menginput nilai (Harian, Tugas, dan UTS, UAS), dan mempublish artikel. c. Pegawai Pegawai login dengan userid dan password yang diberikan, dan pegawai dapat berinteraksi dengan sistem seperti, Input data siswa baru, Input pengumuman, Input Nilai, Input Data Guru. d. Administrator Administrator adalah hak yang paling tinggi, yang dapat melakukan seluruh tindakan seperti: Input, Update, dan Hapus data seluruh data yang ada. e. Aplikasi dan bahasa pemrograman yang digunakan sistem bersifat OpenSource/Free.
Software yang BAIK adalah software yang SESUAI dengan kebutuhan user. Dan software akan semakin lebih baik jika software tersebut betulbetul digunakan dan membawa manfaat yang positif bagi user. Pembiayaan untuk Pembuatan Software/Sistem Informasi Sekolah ini Hanya sebesar

Rp.

4.500.000,- (Empat juta limaratus ribu rupiah). Belum termasuk Hosting dan Domain Name.