Surat Perjalanan Republik Indonesia (SPRI/Paspor) adalah dokumen milik negara yang harus dilindungi dan dijaga keberadaanya. Pemegang SPRI bertanggung jawab penuh atas SPRI yang dimilikinya. Paspor berlaku untuk masa 5 (lima) tahun sejak tanggal dikeluarkan. Sehubungan dengan hal tersebut, dan demi kepentingan anda sendiri, perhatikan dan ikutilah petunjuk berikut dibawah ini.
I PASPOR RI (SPRI) YANG PERLU DIGANTI ADALAH: 1 Paspor yang masa berlakunya telah mencapai lima tahun sejak tanggal dikeluarkan. 2 Paspor yang habis halaman. 3 Paspor yang hilang dengan disertai keterangan dari polisi setempat dan photocopy paspor.
II PROSEDUR DAN PERSYARATAN-PERSYARATAN YANG HARUS DIPENUHI: 1 Pembuatan Paspor RI yang batu tidak bisa diwakilkan kepada orang lain atau melalui pos, melainkan harus dilakukan oleh si pemilik/penegang paspor RI itu sendiri dan datang langsung ke Bidang Konsuler KBRI London dengan memmmbawa Paspor (SPRI) yang lama. 2 Pemohon dapat datang langsung ke Bidang Konsuler KBRI London pada setiap hari kerja (kecuali pada hari libur Indonesia dan Inggris) antara jam 10.00 13.00 (penyerahan dokukmen) dan 14.30 16.00 (pengambilan dokumen). 3 Mengisi Formulir Imigrasi RI (Perdim 14) secara lengkap dengan huruI cetak, ditempel Ioto terakhir pemohon, dibubuhi cap jempol jari kanan pada kolim yang tersedia dan ditandatangani sendiri oleh pemohon. Tanda tangan harus sesuai dengan yang tertera di paspor, dan tidak boleh atas nama atau diwakilkan kepada orang lain. 4 Mengisi Formulir Bidang Konsuler dengan lengkap, jujur dan ditandatangani sendiri oleh pemohon sesuai dengan yang tertera di paspor. 5 Melampirkan pas-Ioro sebanyak 4 (empat) lembar ukuran 4x6 cm, dengan LATAR BELAKANG MERAH (sesuai Peraturan Dokumen Perjalanan RI). 6 Pembuatan SPRI baru dapat dilakukan paling cepat 6 (enam) bulan sebelum habis masa berlakunya. 7 Proses pembuatan Paspor RI baru memakan waktu 1 (satu) hari kerja, kecuali dalam keadaan tertentu, proses pembuatan paspor baru bisa memakan waktu lebih lama. 8 Biaya pembuatan Paspor (SPRI) adalah : 20.00 per-org (satu orang) Adapun denda bagi paspor yang hilang atau terlambat adalah : 20.00 per-orang Pembayaran hanya dalam bentuk Postal Order bank draIt saja kepada Indonesian Embassy. 9 Bagi yang menginginkan pengembalian Paspor (SPRI) melalui jasa pos, agar disampaiakan kepada KBRI I London satu amplop SPESIAL DELIVERY dengan alamat kembali yang lengkap (termasuk KODE POS) PERHATIAN : Apabila terjadi kerusakan/kehilangan/keterlambatan selama dalam proses pengiriman Paspor oleh Pos bukan menjadi tanggung jawab Bidang Konsuler KBRI london.