1 PENGENALAN PENGKATALOGAN
-
Proses merekodkan maklumat mengenai bahanbahan untuk dijadikan rekod dipanggil PENGKATALOGAN.
1.1
1.
Tujuan Katalog
Untuk mendapatkan bahan yang pengarangnya, atau judulnya atau perkaranya diketahui.
2.
Untuk menunjukkan bahan-bahan yang sedia ada di pusat sumber - oleh seseorang pengarang - mengenai sesuatu perkara - dalam sesuatu atau bentuk penulisan
1.1
3.
Tujuan Katalog
Untuk membantu dalam pemilihan bahan - dari segi format fisikalnya - dari segi kandungannya - dari segi edisinya
1.1
Tujuan Katalog
Untuk membolehkan pengguna-pengguna mengesan bahan dalam koleksi perpustakaan. Dengan melihat rekod bibliografik, pengguna boleh mengenalpasti judul, pengarang, penerbit dan sebagainya. Apabila rekod telah dikesan dalam Katalog, pengguna boleh mendapatkan bahan melalui nombor panggilannya.
Rekod bibliografik menunjukkan maklumat judul bahan penanggungjawab, tempat penerbitan dan lain-lain. Nombor kelas buku menunjukkan lokasi bahan di dalam koleksi perpustakaan. Tajuk perkara (subjek) menunjukkan subjek bahan.
Kad-kad pengarang, judul dan perkara disusun dalam satu susunan menurut abjad.
2. PENGKATALOGAN DESKRIPTIF
2.
2.1 Merakamkan maklumat mengikut urutan yang telah ditetapkan : format International Standard Bibliographic Description ISBD:
Judul dan Kenyataan Penanggungjawab Edisi Butiran Khusus Bahan (atau jenis penerbitan) Penerbitan (tempat, penerbit, tahun) Huraian fizikal Siri Nota Nombor standard (ISBN, ISSN)
2 PENGKATALOGAN DESKRIPTIFsamb.
FORMAT ISBD
Format untuk semua bahan adalah seperti berikut; Judul [petunjuk media] /pernyataan penanggungjawab. -Edisi. Tempat terbitan:penerbit,tahun penerbitan. Keluasan bahan : Maklumat lain mengenai bahan; Dimensi + bahan sampingan. - (Siri) Nota Nombor standard/ISBN
2 PENGKATALOGAN DESKRIPTIFsamb.
FORMAT ISBD Contoh 1
Valentine, Stuart Banking / by Stuard Valentinbe .-2nd ed.London : Oxford University Press, 1993. V. 195 p.:ill.; 23cm.-(Financial Series) Includes index 0236112351
2 PENGKATALOGAN DESKRIPTIFsamb.
FORMAT ISBD Contoh 2
Mifflen, Frank J Sosiologi pendidikan / F.J. Mifflen; diterjemahkan oleh Jooset Kulit.-Bandung:Tarsitu, 1990. 583 ms.; 23cm.- (Siri Pendidikan) Judul asal : The sosiology of education 035400012
2 PENGKATALOGAN DESKRIPTIFsamb.
FORMAT ISBD
I) Judul dan Pernyataan Penanggungjawab Judul : a) Rekodkan judul utama seperti yang terdapat pada sumber maklumat utama bahan (muka surat judul) b) Rekodkan petunjuk media menggunakan istilah dari senarai berikut: Bahasa Melayu Bahasa Inggeris glob globe peta map kad kilat imbasan flash card
2 PENGKATALOGAN DESKRIPTIFsamb.
FORMAT ISBD
I) Judul dan Pernyataan Penanggungjawab Judul samb. : Contoh
2 PENGKATALOGAN DESKRIPTIFsamb.
FORMAT ISBD
I) Judul dan Pernyataan Penanggungjawab Judul samb. : c) Judul Selari Sekiranya judul terdapat dalam dua bahasa atau lebih, pilih satu judul sebagai judul utama dan judul lain sebagai selari. Sediakan judul selari sebagai entri tambahan judul
2 PENGKATALOGAN DESKRIPTIFsamb.
FORMAT ISBD
c) Judul Selari samb. Contoh 1 Selangor Warta Kerajaan Government Gazette Rekodkan seperti: Warta Kerajaan Selangor = Selangor Government Gazette
2 PENGKATALOGAN DESKRIPTIFsamb.
FORMAT ISBD
c) Judul Selari samb. Contoh 2 Bibliografi Negara Malaysia Malaysian National Bibliography Rekodkan seperti:
Bibliografi Negara Malaysia = Malaysian National Bibliography
PENGKATALOGAN DESKRIPTIFsamb.
FORMAT ISBD
I) Judul dan Pernyataan Penanggungjawab Judul samb. : c) Maklumat lain mengenai judul (judul kecil) Contoh 1 Pusat Sumber Sekolah Perancangan Dan Rekabentuk Direkodkan seperti : Pusat sumber sekolah : perancangan dan rekabentuk
2 PENGKATALOGAN DESKRIPTIFsamb.
FORMAT ISBD
Contoh 2 Southeast Asia crisis and beyond Direkodkan seperti : Southeast Asia : crisis and beyond
PENGKATALOGAN DESKRIPTIF
Pernyataan Penanggungjawab:
1. Orang yang bertanggungjawab di atas kandungan intelektual/ kreatif bahan(pengarang, pengarang bersama, editior, penterjemah dll) 2. Badan-badan bergabung yang mengeluarkan atau menghasilkan kandungan bahan, (Tinggalkan gelaran, kelayakan,dsb. yang terdapat pada nama orang perseorangan)
PENGKATALOGAN DESKRIPTIF
Judul & Pernyataan Penanggungjawab
PENGKATALOGAN DESKRIPTIF
Judul & Pernyataan Penanggungjawab 1. Tidak perlu direkodkan pernyataan penanggungjawab sekiranya tiada pernyataan penanggungjawab pada sumber maklumat utama. , pernyataan penanggungjawab dalam kurungan segi [
2.
Sekiranya satu pernyataan penanggungjawab mengandungi lebih dari 3 orang/3 badan bergabung rekodkan nama yang pertama dan tunjukkan namanama yang ditinggalkan dengan tanda Nik Safiah Karim [et al.]
EDISI
(ii) EDISI Rekodkan maklumat edisi. Nyatakan bahawa bahan itu adalah edisi baru, edisi semakan semula, edisi kedua, ketiga dan seterusnya.
Contoh:
Edisi
New edition Revised edition Third edition Edisi kedua International edition
Rekodkan seperti:
New ed. Rev.ed. 3rd ed. Ed. Ke-2 International ed.
Tempat Penerbitan
Tempat Penerbitan Contoh: Cleveland, Ohoi Englewood Cliffs, New Jersey Jika nama tempat tidak dapat dipastikan, beri nama tempat dalam kurungan segi Contoh: (Canada) (Australia) Jika tiada nama tempat pada bahan, rekodkan [s.l] ertinya Tanpa tempat Contoh: (s.l) Wiley, 1988
PENERBITAN
Nama penerbit Rekodkan nama penerbit selepas tempat penerbitan. Contoh:
Kuala Lumpur : Dewan Bahasa dan Pustaka
Shah Alam, Selangor : Fajar Bakti New York : McGraw-Hill - Jika nama penerbit tidak diketahui, rekodkan [s.n] ertinya tanpa nama. Contohnya; London : [s.n.]
TAHUN PENERBITAN
Tahun Penerbitan Contoh: Penerbit Universiti kebangsaan Malaysia Bangi, Selangor,1998 Rekodkan seperti: Bangi, Selangor : Penerbit Universiti Kebangsaan Malaysia, 1998
TAHUN PENERBITAN
- Jika terdapat tahun hakcipta dan tahun cetakan:
Contoh : c1990 Reprinted 1996 Rekodkan seperti : , 1990 (1996 printing) - Jika tidak dinyatakan sebarang tarikh, berikan tahun yang mungkin dalam kurungan segi. Contoh : , [19- -] ,[1980?]
SIRI
Judul siri direkodkan dalam kurungan selepas maklumat fizikal bahan. Contoh (Siri pahlawan sejarah tanah melayu) (Siri koleksi dongeng)
NOTA
Bertujuan memberi maklumat tambahan mengenai sesuatu karya (nota umum, nota thesis, nota bibbliografi). Contoh: Translation of : Marketing research. Includes bibbliographical references and index Mengandungi bibliografi Text in English and French Thesis (Ph.D) Boston University, 1995
NOMBOR STANDARD
1. 2. International Standard Book Number (ISBN) bagi buku. International Standard Serial Number (ISSN) bagi bahan terbitan bersiri (majalah, jurnal, laporan tahunan) mengikut kekerapan seperti empat kali setahun, dua tahun sekali, tahunan dll.
JENIS ENTRI
Sesuatu karya itu memerlukan beberapa entri dalam katalog perpustakaan. Ini adalah untuk memberi pendekatan bagi sesuatu bahan melalui nama, judul, perkara dan seri. Secara umum, semua jenis rekod katalog boleh terbahagi kepada entri-entri utama dan entri-entri tambahan.
ENTRI UTAMA
Ia merupakan rekod katalog yang lengkap bagi sesuatu bahan dan mengandungi segala butir termasuk trasing dan nombor panggilan.
ENTRI TAMBAHAN
Ini adalah rekod-rekod tambahan yang dibuat bagi pengarang sekunder, penyunting, penyusun, judul, tajuk-tajuk perkara, dan entrientri lain yang tidak dijadikan entri utama. Tujuan utama entri-entri tambahan adalah untuk menyediakan rujukan tambahan bagi sesuatu karya itu.
ENTRI TAMBAHAN
ENTRI TAMBAHAN BAGI NAMA ORANG PERSEORANGAN DIBUAT UNTUK:
(I) pengarang bersam (kepengarangan hingga tiga nama sahaja. Jika ada 4 nama atau lebih, entri tambahan dibuat untuk nama yang pertama sahaja). (ii) Penterjemah (jika perlu) (iii) penyunting, penyemak, penyusun (iv) ilustrator
ENTRI TAMBAHAN
Entri tambahan dibawah nama badan bergabung juga disediakan jika ianya berperanan penting bagi menghasilkan sesuatu karya itu seperti perananya adalah sebagai pengedar ataupun pengusaha kilang. Jika ada 4 atau lebih yang terlibat dengan sesuatu karya itu, entri tambahan dibuat untuk nama badan bergabung yang pertama sahaja.
ENTRI TAMBAHAN
Entri-entri tambahan bagi tajuk-tajuk perkara disediakan supaya pengguna katalog dapat mengesan bahan-bahan mengenai sesuatu bidang perkara melalui tajuk-tajuk perkara.
Entri-entri tambahan untuk; Tajuk perkara ditunjukkan dengan angka Arab 1,2,3. Nama, judul, siri ditunjukkan dengan angka Rumi i, ii, iii, iv.
PENGKATALOGAN PERKARA
Tajuk Perkara Perpustakaan Negara Malaysia Dibahagikan kepada 2 jilid.
Jilid 1 Mengandungi terjemahan tajuk perkara Bahasa Inggeris ke Bahasa Malaysia yang disusun secara abjad Jilid 2 mengandungi terjemahan tajuk Bahasa Malaysia ke Bahasa Inggeris yang disusun secara abjad
Lucas, L. John Cookery for the hotel industry / by John L. Lucas, Dora Samuel and James Hill.
i. Samuel, Dora ii. Hill, James iii. Title
Dornbusch, Rudizer Ekonomi makro / Rudizer Dornbusch, diterjemah oleh Amir Hussin Baharudin. i. Amir Hussin Baharudin ii. Judul
Fowler, H.W. A dictionary of modern English usage / by H.W. Fowler. - 2nd ed./ revised by Ernest Gowers. i. Gowers, Ernest ii. Title
i.
Rahim Abdullah
ii. Title
2. Karya mengandungi undang-undang, peraturan-peraturan kerajaan. Contoh Malaysia Malaysian labour law reports
Sekiranya karya yang dihasilkan oleh 2 atau 3 badan bergabung / entri utama adalah di bawah nama yang pertama dan entri tambahan di bawah badan bergabung kedua dan ketiga
2. Karya adalah satu koleksi atau karya dihasilkan oleh satu sidang pengarang. Contoh Strategic management / editors, Carl Steven
Phil Donahue I. Steven, Carl ii. Donahue, Phil
BENTUK-BENTUK ENTRI
Setelah menetapkan entri utama dan entri-entri tambahan, langkah seterusnya adalah untuk menentukan bentukbentuk entri ini. ORANG PERSEORANGAN 1. Nama yang mengandungi nama keluarga Rekod nama barat di bawah nama keluarganya (surname) dahulu, diikuti dengan tanda koma dan nama diri (forename) Nama Direkodkan seperti
Anthony Croghan J.B. Priestley Croghan, Anthony Priestley, J.B.
BENTUK-BENTUK ENTRI
Nama keluarga yang ada tanda sengkang Nama Direkodkan seperti
Cecil Day - Lewis Day - Lewis, Cecil
Nama keluarga yang ada kata awalan Nama Walter De Le Mare Mary FitzGerald Direkodkan seperti De Le Mare, Walter FitzGerald, Mary
BENTUK-BENTUK ENTRI
2. Nama dengan gelaran British seperti Sir, Lord, dll Direkodkan nama keluarga dahulu diikuti dengan koma, gelaran dan nama diri (forename) Nama Direkodkan seperti Sir Frank Swettenham
Lady Diane Spanser
BENTUK-BENTUK ENTRI
4. Nama mengikut bahasa yang tertentu Nama Cina Direkodkan seperti
Lim Huck Tee Lim, Huck Tee
Nama India Direkodkan seperti Gopal Nilkanth Dandekar Dandekar, Gopal Nilkanth Jaya Sivaratnam Sivaratnam, Jaya
BENTUK-BENTUK ENTRI
4. Nama mengikut bahasa yang tertentu.. sambungan Nama Sikh Direkodkan seperti
Harjit Singh Dhillon Dhillon, Harjit Singh
BENTUK-BENTUK ENTRI
5. Nama Melayu
Rekodkan nama Melayu di bawah elemen pertama nama itu. Nama Direkodkan seperti Jamilah Hussin Jamilah Hussin A. Samad Said A. Samad Said Jika diketahui seseoramg itu menggunakan elemen lain sebagai nama keluarga (surname), entri di bawah nama keluarga.
Nama Direkodkan seperti Zainuddin Merican Merican, Zainuddin Syed Hussein Alatas Alatas, Syed Hussein
BENTUK-BENTUK ENTRI
6. Entri di bawah elemen pertama bagi nama-nama yang mengandungi gelaran warisan
Nama Nik Safiah Karim Raja Mohar Raja Badri Direkodkan seperti Nik Safiah Karim Raja Mohar Raja Badri
BENTUK-BENTUK ENTRI
Nama Geografik Nama geografik (tempat) diperlukan untuk:
1. Membezakan badan bergabung yang mempunyai nama sama
UMNO (Selangor) UMNO (Perak) Hyde Park (Chicago, Illinois) Hyde Park (London, England)
BENTUK-BENTUK ENTRI
Nama Geografik Nama geografik (tempat) diperlukan untuk: .. sambungan
2. Sebagai tambahan pada nama-nama bergabung, contohnya pada nama seminar
Seminar Pengangkutan (1997 : Kuala Lumpur)
KERJA-KERJA PENGKATALOGAN
1.
2. 3.
4.
Menentukan entri utama dan entri tambahan mengikut kod pengkatalogan yang digunakan Huraian bahan mengikut kod pengkatalogan Menentukan tajuk perkara bahan yang dikatalog mengikut senarai tajuk perkara yang digunakan Menentukan nombor panggilan mengikut skim pengkelasan
KERJA-KERJA PENGKATALOGAN
5.
Penyediaan rekod katalog - menaip maklumat bahan ke atas kad-kad katalog atau menaip master untuk percetakan kad katalog (bagi perpustakaan yang menggunakan katalog kad) - mengisi borang kemasukan data sebagai persediaan untuk memasukkan data ke dalam sistem komputer (bagi perpustakaan yang menggunakan komputer)
KERJA-KERJA PENGKATALOGAN
5.
6.
Melebel bahan dengan nombor panggilan yang telah ditentukan Memfail entri-entri katalog dan menyusun bahan.