PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (PELANTIKAN,KENAIKAN PANGKAT DAN PENAMATAN PERKHIDMATAN P.U.(A) 176/2005 (BERKUATKUASA MULAI 1 MEI 2005)
PU(A) 176 BERKUATKUASA 1.5.2005 MENGGANTIKAN BAB A 1973. HENDAKLAH TERPAKAI BAGI SEMUA PELANTIKAN, KENAIKAN PANGKAT DAN PENAMATAN PERKHIDMATAN DALAM PERKHIDMATAN AWAM
2
PERINGKAT
PERLANTIKAN PENGAMBILAN TARIKH PERLANTIKAN, GAJI PERMULAAN DAN PERGERAKAN GAJI TEMPOH PERCUBAAN, PENGESAHAN PERLANJUTAN TEMPOH PERCUBAAN KEKANANAN OPSYEN KWSP DAN PEMBERIAN TARAF BERPENCEN KENAIKAN PANGKAT, PEMANGKUAN DAN PENANGGUNGAN KERJA PENAMATAN PERKHIDMATAN DAN PERLETAKAN JAWATAN PERLANTIKAN PEGAWAI KONTRAK UMUR PELBAGAI
TAFSIRAN
KETUA JABATAN
SESEORANG PEGAWAI YANG MENGETUAI SESUATU JABATAN ATAU KETUA PERKHIDMATAN MENGIKUT MANA YANG BERKENAAN
PELANTIKAN
PELANTIKAN DALAM PERKHIDMATAN AWAM OLEH SURUHANJAYA SECARA TETAP, SEMENTARA ATAU KONTRAK TERMASUK LANTIKAN PERTAMA KE PERKHIDMATAN KERAJAAN DAN SEBARANG PERLANTIKAN PEGAWAI- PEGAWAI SEDANG BERKHIDMAT KE DALAM SKIM PERKHIDMATAN YANG LAIN
KENAIKAN PANGKAT
PENINGKATAN SECARA HAKIKI DARI SATU GRED KE SUATU GRED YANG LEBIH TINGGI DALAM SKIM PERKHIDMATAN YANG SAMA DENGAN KELULUSAN LEMBAGA KENAIKAN PANGKAT
TAFSIRAN
PENGAMAL PERUBATAN BERDAFTAR
PENGAMAL PERUBATAN YANG DIDAFTARKAN DI BAWAH AKTA PERUBATAN 1971
PEMANGKUAN
PELAKSANAAN TUGAS SECARA SEPENUH MASA, SATU JAWATAN LAIN YANG LEBIH TINGGI GREDNYA DARIPADA GRED HAKIKI PEGAWAI ITU DALAM PERKHIDMATAN DAN SKIM PERKHIDMATAN YANG SAMA DENGAN KELULUSAN LEMBAGA KENAIKAN PANGKAT
PERTUKARAN SEMENTARA
PELANTIKAN SESEORANG PEGAWAI KE PERKHIDMATAN YANG LAIN , DI BAWAH PIHAK BERKUASA MELANTIK YANG SAMA UNTUK TEMPOH TERTENTU TANPA MEMUTUSKAN IKATAN PEGAWAI DENGAN PERKHIDMATAN TERDAHULUNYA.
5
SEMUA PELANTIKAN MESTI MENGIKUT SKIM PERKHDMATAN YANG SEDANG BERKUATKUASA. WARGANEGARA - SECARA TETAP, SEMENTARA DAN KONTRAK BUKAN WARGANEGARA- SEMENTARA DAN KONTRAK PEGAWAI YANG TELAH MELETAK JAWATAN - TIDAK BOLEH DIAMBIL KECUALI MENDAPAT KEBENARAN KHAS DARI SURUHANJAYA SETELAH MENIMBANG LAPORAN DARIPADA BEKAS KETUA JABATAN MENGENAI SEBAB PELETAKAN JAWATANNYA. PELANTIKAN SEMULA PEGAWAI YANG TELAH DIBERSARAKAN ATAS SEBAB KESIHATAN - BOLEH DILANTIK SEMULA JIKA DISAHKAN SIHAT DAN BERKEUPAYAAN - SATU PANEL PERUBATAN YANG DITUBUHKAN ATAS PERMINTAAN SURUHANJAYA YANG TIDAK KURANG DARIPADA 2 ORANG DAN SEORANG DARIPADANYA ADALAH PAKAR BAGI PENYAKIT YANG PERNAH DIHADAPI PERMOHONAN BEKAS PEGAWAI YANG DIBUANG KERJA JIKA KERANA TINDAKAN TATATERTIB ATAU KERJA YANG TIDAK MEMUASKAN TIDAK BOLEH DIAMBIL KECUALI DENGAN KELULUSAN SURUHANJAYA
7
PERMOHONAN PEGAWAI YANG SEDANG BERKHIDMAT - BOLEH DILANTIK KEDALAM MANA-MANA SKIM PERKHIDMATAN ATAS BUDIBICARA SURUHANJAYA DAN HENDAKLAH MELALUI KETUA JABATAN BESERTA KENYATAAN PERKHIDMATAN DAN ULASAN KETUA JABATAN SESEORANG PEGAWAI YANG TELAH DISAHKAN DALAM SKIM PERKHIDMATAN TERDAHULUNYA DAN DILANTIK KE SKIM PERKHIDMATAN YANG LAIN BOLEH DIBENARKAN OLEH SURUHANJAYA KEMBALI KE SKIM PERKHIDMATAN LAMANYA JIKA GAGAL UNTUK DISAHKAN DALAM JAWATAN BARUNYA. - DALAM TEMPOH TIGA TAHUN DARI TARIKH KUATKUASA PERLANTIKANNYA DENGAN SYARAT : i) ADA KEKOSONGAN JAWATAN BUKAN DISEBABKAN KELAKUAN YANG MEMUASKAN ii) TIDAK iii)
SESEORANG PEGAWAI DENGAN PERSETUJUAN SENDIRI DAN KETUA JABATANNYA SERTA DENGAN KELULUSAN SURUHANJAYA BOLEH DIPINJAM KEMANAMANA PERKHIDMATAN AWAM NEGERI, BADAN BERKANUN, KUASA TEMPATAN ATAU MANA-MANA ORGANISASI DIDALAM DAN DILUAR NEGERI. SESEORANG PEGAWAI BOLEH DENGAN KELULUSAN SURUHANJAYA DILANTIK SECARA PERTUKARAN SEMENTARA KEMANA-MANA JAWATAN DALAM PERKHIDMATAN AWAM DENGAN SYARATSYARAT YANG DITENTUKAN OLEH KPPA.
9
10
MAKLUMAT JAWATAN
KETUA JABATAN MEMAKLUMKAN KE SURUHANJAYA MAKLUMAT: JUMLAH JAWATAN KOSONG YANG PERLU DIISI; JUMLAH CALON SIMPANAN YANG DIKEHENDAKI; SYARAT KHAS JIKA DIKEHENDAKI; DAN PERIHAL TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATAN ITU PINDAAN KELAYAKAN ATAU SYARAT LAIN DALAM SKIM PERKHIDMATAN KETUA JABATAN MESTI TERLEBIH DAHULU MENDAPATKAN KELULUSAN KPPA SEBELUM MEMAKLUMKAN KE 11 SURUHANJAYA.
TAWARAN JAWATAN
SURUHANJAYA MEMBUAT TAWARAN PELANTIKAN
CALON BERJAYA MELALUI KETUA JABATAN DAN MEMAKLUMKAN KEPADA CALON TIDAK BERJAYA
PEMERIKSAAN KESIHATAN
CALON YANG DILANTIK HENDAKLAH MEMATUHI SYARAT : a) DIPERIKSA DAN DIPERAKUI SIHAT UNTUK BERKHIDMAT OLEH PENGAMAL PERUBATAN BERDAFTAR
12
AKUAN BERKANUN
b) MEMBUAT SUATU AKUAN BERKANUN DI BAWAH AKTA AKUAN BERKANUN 1960 DIHADAPAN PESURUHJAYA SUMPAH/MAJISTRET/ HAKIM BAHAWA DIA i. TIDAK MEMPUNYAI APA-APA REKOD JENAYAH ii. TIDAK PERNAH DIBUANG KERJA iii. BUKANNYA PENAGIH DADAH iv. TIDAK MEMILIKI KEWARGANEGARAAN ASING v. BUKAN SEORANG BANKRAP
SESEORANG
PEGAWAI YANG SEDANG BERKHIDMAT BOLEH DIKEHENDAKI MEMATUHI SYARAT PELANTIKAN APABILA DILANTIK KE DALAM SKIM PERKHIDMATAN LAIN. JABATAN HENDAKLAH MENGHANTAR SURAT SETUJU TERIMA TAWARAN PELANTIKAN DARIPADA CALON BESERTA DOKUMENDOKUMENYANG DITETAPKAN DAN TARIKH MELAPOR DIRI KEPADA SURUHANJAYA
KETUA
14
KEGAGALAN SESEORANG CALON MEMENUHI SYARAT-SYARAT TAWARAN SAMADA SALAH SATU ATAU KEDUA-DUANYA SEKALI AKAN MENYEBABKAN TAWARAN TERSEBUT DIBATALKAN
15
TARIKH PELANTIKAN, TARIKH PELANTIKAN, GAJI PERMULAAN DAN GAJI PERMULAAN DAN PERGERAKAN GAJI TAHUNAN PERGERAKAN GAJI TAHUNAN
16
TARIKH LANTIKAN
TARIKH LANTIKAN PERTAMA KALI, DARI TARIKH MELAPOR DIRI, PEGAWAI SEMENTARA DILANTIK KE JAWATAN TETAP YANG SERUPA DIKIRA PADA TARIKH SURUHANJAYA BERMESYUARAT DAN MELULUSKAN LANTIKAN ITU
17
LANTIKAN PERTAMA : GRED GAJI : GAJI PERMULAAN : DALAM MATA GAJI P1T1 LANTIKAN PERTAMA :
PENOLONG PEGAWAI TADBIR GRED GAJI : N27 GAJI PERMULAAN : RM1204.55 (P1T1) MATA GAJI P1T5 : RM 1470.75 (JIKA DIPLOMA DALAM BIDANG PENTADBIRAN)
18
PEGAWAI SEDANG BERKHIDMAT DAN TELAH DISAHKAN JAWATAN, KPSL, PEGAWAI BADAN BERKANUN DILANTIK KE JAWATAN LAIN GAJI PERMULAAN DITETAPKAN BERDASARKAN MATA GAJI AKHIR JAWATAN LAMA CONTOH:
MAKLUMAT NAMA JAWATAN TARIKH KUAT KUASA KPSL GAJI PADA 1 JULAI 2007 RM1269.57)+(RM49.91) ATAU SEBELUMNYA MATA JAWATAN SEBELUM PEMB.TADBIR (P/0) N17 JAWATAN KPSL PEN.PEG.TADBIR N27 1 JULAI 2007
RM1269.57 (P1T10)
RM1337.65(P1T3) IAITU P1T10-P1T9 DIJAWATAN DAN DISELARASKAN KEPADA GAJI TERTINGGI BERHAMPIRAN DI JAWATAN KPSL
19
PERGERAKAN GAJI
I JANUARI 1 APRIL 1 JULAI 1 OKTOBER
TARIKH PERGERAKAN GAJI AKAN BERUBAH SEKIRANYA DINAIKKAN PANGKAT JIKA TARIKH KENAIKAN PANGKAT TIDAK BERADA DI ZON KENAIKAN GAJI ASAL. TARIKH PERGERAKAN GAJI TAHUNAN PEGAWAI DALAM PINJAMAN ATAU PERTUKARAN SEMENTARA SEBAGAIMANA YANG DITENTUKAN OLEH SURUHANJAYA
20
ANJAKAN GAJI
PERGERAKAN GAJI DARIPADA MATAGAJI SEMASA KE MATAGAJI DITANGGA BERIKUTNYA PADA SATU PERINGKAT YANG LEBIH TINGGI SEKIRANYA LULUS PTK TAHAP 4 CONTOH: PERGERAKAN (LANTIKAN) T1 P1
1993.63 4718.25 2085.47
GAJI
PEGAWAI
TADBIR
DAN
DIPLOMATIK
M41
T2
T3
T4
2360.99
T5
T6
T7
.......
P2
5001.98
2089 .64
2185.65
2281.66
2377.67
2473.68
2569.69
2761.71 ...........
P3
2189.83 5295.68
2290.02
2390.21
2490.40
2590.59
2690.78
2790.97 ............
CONTOH BAGI ANGGOTA YANG TELAH DISAHKAN DALAM PERKHIDMATAN PERGERAKAN GAJI BIASA -P1T1 KE P1T2 ANJAKAN GAJI PERTAMA - P1T3 KE P2T4 ANJAKAN GAJI KEDUA - P2T5 KE P3 T6
21
TEMPOH PERCUBAAN,PENGESAHAN TEMPOH PERCUBAAN,PENGESAHAN DAN PELANJUTAN TEMPOH DAN PELANJUTAN TEMPOH PERCUBAAN PERCUBAAN
22
SYARAT PENGESAHAN
PEGAWAI DILANTIK KE PERKHIDMATAN AWAM HENDAKLAH
BERKHIDMAT DALAM TEMPOH PERCUBAAN TAHUN SATU HINGGA TIGA
MENJALANI TEMPOH PERCUBAAN 1 HINGGA 3 TAHUN LULUS SEMUA PEPERIKSAAN YG DISYARATKAN DAN KURSUS INDUKSI MENDAPAT SOKONGAN KETUA JABATAN
KETUA JABATAN MENGEMUKAKAN PERAKUAN KE SURUHANJAYA
DALAM TEMPOH SEBULAN DARI TARIKH PEGAWAI LAYAK
23
KETUA JABATAN MENGEMUKAKAN PERAKUAN KE SURUHANJAYA DALAM TEMPOH SATU BULAN DARI TARIKH PEGAWAI LAYAK i. PERAKUAN KETUA JABATAN; ii. KENYATAAN PEPERIKSAAN DAN/ATAU HADIR DENGAN JAYANYA KURSUS INDUKSI YANG DISYARATKAN;
iii. BORANG OPSYEN KWSP (Lamp. A PP 15/2001); DAN iv. KENYATAAN PERKHIDMATAN YANG KEMASKINI
TARIKH PENGESAHAN
TARIKH PENGESAHAN SESEORANG PEGAWAI YANG BERJAYA MENYELESAIKAN TEMPOH PERCUBAAN ASALNYA ATAUPUN YANG DILANJUTKAN ADALAH PADA HARI PERTAMA SELEPAS TARIKH PEGAWAI ITU MEMATUHI SEMUA SYARAT YANG DITETAPKAN SESEORANG YANG DILANJUTKAN TEMPOH PERCUBAAN DENGAN BERDENDA HENDAKLAH: i. HILANG KEKANANANNYA
ii. TIDAK LAYAK PERGERAKAN GAJI iii. PERUBAHAN TARIKH PEGERAKAN GAJI MENGIKUT TARIKH PENGESAHANNYA.
25
DASAR PELANJUTAN TEMPOH PERCUBAAN Surat Pekeliling SPA Malaysia Bil. 1 Tahun 2000
Gagal peperiksaan / Kursus Induksi Satu tahun BERDENDA Satu tahun BERDENDA
DASAR PELANJUTAN TEMPOH PERCUBAAN Surat Pekeliling SPA Malaysia Bil. 1 Tahun 2000
Tidak mendapat sokongan perakuan Ketua Jabatan Satu tahun DENGAN BERDENDA
KEKANANAN KEKANANAN
29
KEKANANAN
PEGAWAI DALAM GRED LANTIKAN MENGIKUT TARIKH
DILANTIK SECARA TETAP
PEGAWAI
DALAM GRED KENAIKAN PANGKAT, MENGIKUT TARIKH PEGAWAI ITU MENYANDANG GRED SECARA HAKIKI PEGAWAI YANG KEMBALI KE SKIM PERKHIDMATAN TERDAHULUNYA HILANG KEKANANAN SEPANJANG BERADA DILUAR SKIM PERKHIDMATAN TERDAHULUNYA. BELAJAR TANPA GAJI HILANG KEKANANAN SELAMA TEMPOH BERCUTI TERSEBUT
30
31
SYARAT-SYARAT
SESEORANG PEGAWAI LANTIKAN TETAP BOLEH DIPERTIMBANGKAN PEMBERIAN TARAF BERPENCEN SETELAH MEMENUHI SYARAT BERIKUT:i. TELAH DISAHKAN DALAM PERKHIDMATAN;
ii. TELAH BERKHIDMAT SELAMA TIDAK KURANG DARI TIGA TAHUN DALAM PERKHIDMATAN YANG BOLEH DI MASUKIRA MENGIKUT SEKSYEN 7, AKTA PENCEN 1980; DAN iii. MENDAPAT SOKONGAN DARIPADA KETUA JABATAN Lamp. C PP 15/2001.
32
KENAIKAN PANGKAT KENAIKAN PANGKAT PEMANGKUANDAN DAN PEMANGKUAN PENANGGUNGAN KERJA PENANGGUNGAN KERJA
34
BERDASARKAN :
- KECEKAPAN DAN PRESTASI KERJA ( SASARAN KERJA TAHUNAN
DAN PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN) KELAYAKAN, PENGETAHUAN, KEMAHIRAN DAN PENGALAMAN SIFAT-SIFAT PERIBADI, KEUTUHAN, POTENSI DAN KEPIMPINAN KEGIATAN LUAR DAN SUMBANGAN KEPADA NEGARA KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI DALAM PINJAMAN ATAU PERTUKARAN SEMENTARA HENDAKLAH DIPERTIMBANGKAN DALAM APA-APA URUSAN KENAIKAN PANGKAT DALAM JAWATAN HAKIKINYA
KAEDAH PERLAKSANAAN :
PENGISIAN DENGAN IKLAN MELALUI PEKELILING JABATAN BAGI SESUATU JAWATAN DAN JABATAN TERTENTU PENGISIAN TANPA IKLAN KETUA JABATAN HENDAKLAH MEMBUAT PERAKUAN PEGAWAI YANG LAYAK KEPADA LEMBAGA KENAIKAN PANGKAT
35
36
HENDAKLAH LEBIH TINGGI DARIPADA GAJI AKHIR YANG DITERIMA DALAM GRED TERDAHULU : JIKA GAJI AKHIR RENDAH DARI GAJI PERMULAAN DALAM KENAIKAN PANGKAT DAN PERBEZAAN ADALAH SAMA ATAU LEBIH DARIPADA SATU PERGERAKAN GAJI BIASA DALAM GRED TERDAHULU PEGAWAI AKAN DIBAYAR GAJI PERMULAAN DALAM TINGKATAN BARUNYA. JIKA GAJI AKHIR KURANG DARIPADA GAJI PERMULAAN DALAM GRED KENAIKAN PANGKAT TETAPI PERBEZAAN KURANG DARI SATU PERGERAKAN GAJI BIASA DALAM GRED TERDAHULU PEGAWAI HENDAKLAH DILETAKKAN PADA MATA GAJI DALAM GRED KENAIKAN PANGKAT SELEPAS GAJI PERMULAAN.
i.
ii.
iii. JIKA GAJI AKHIR DALAM GRED TERDAHULU SAMA ATAU LEBIH TINGGI DARIPADA GAJI PERMULAAN DALAM GRED KENAIKAN PANGKATNYA, PEGAWAI HENDAKLAH DI BAYAR GAJI PADA SATU MATA GAJI YANG LEBIH TINGGI BERHAMPIRAN DENGAN GAJI AKHIR YANG DITERIMANYA.
37
ELAUN MEMANGKU
MEMANGKU SECARA PENUH JAWATAN YANG LEBIH TINGGI
DARIPADA JAWATAN HAKIKINYA
38
39
PENAMATAN PERKHIDMATAN PEGAWAI YANG BELUM DISAHKAN DI-PERTUAN AGONG BOLEH MENAMATKAN PERKHIDMATAN JIKA PEGAWAI ITU TELAH:
a. MENYEMBUNYIKAN MAKLUMAT TENTANG KESIHATAN DI
YANG
DALAM BORANG PEMERIKSAAN PERUBATAN; b. MEMBUAT SUMPAH PALSU DI DALAM AKUAN BERKANUN; c. TIDAK MENANDATANGANI AKUJANJI d. MEMALSUKAN APA-APA DOKUMEN BERHUBUNG PERLANTIKANNYA e. GAGAL TAPISAN KESELAMATAN
40
MENAMATKAN PERKHIDMATAN SESEORANG PEGAWAI DALAM PERCUBAAN PADA PELANTIKAN PERTAMA YANG TELAH GAGAL UNTUK DISAHKAN DALAM PERKHIDMATANNYA SAMA ADA TEMPOH PERCUBAAN ASALNYA ATAU YANG DILANJUTKAN.
41
ii. YANG DI-PERTUAN AGONG BERPUAS HATI BAHAWA TIADA SEBAB YANG MUNASABAH WUJUD UNTUK TIDAK MENAMATKAN PERKHIDMATAN PEGAWAI ITU. iii. BAGI PEGAWAI YANG DILANTIK SELAIN PELANTIKAN TETAP, TEMPOH NOTIS BERTULIS ITU HENDAKLAH: - MENGIKUT SYARAT PELANTIKAN PEGAWAI ITU; DAN - JIKA TEMPOH ITU TIDAK DIPERUNTUKKAN DALAM SYARAT PELANTIKANNYA, TIGA PULUH HARI.
43
i. PEGAWAI YANG DILANTIK SELAIN PELANTIKAN TETAP, MENGIKUT SYARAT PELANTIKAN PEGAWAI ITU, ATAU TIGA PULUH HARI SEBELUM PELETAKAN JAWATAN ITU BERKUATKUASA ATAU SEBULAN GAJI SEBAGAI GANTI NOTIS; ii. GAJI SEBAGAI GANTI NOTIS; DAN iii. PEGAWAI YANG TELAH DISAHKAN DALAM PERKHIDMATANNYA, SEMBILAN PULUH HARI SEBELUM PELETAKAN JAWATAN ITU BERKUATKUASA ATAU SEBULAN GAJI SEBAGAI GANTI NOTIS.
44 NOTIS INI HENDAKLAH DIHANTAR OLEH PEGAWAI ITU KEPADA
PEGAWAI DALAM PERCUBAAN, TIGA PULUH HARI SEBELUM PELETAKAN JAWATAN ITU BERKUATKUASA ATAU SEBULAN
45
UMUR
BERSARA
JANTINA LELAKI PEREMPUAN BERSARA PILIHAN 40 TAHUN 40 TAHUN BERSARA WAJIB 55/56/58 TAHUN 55/56/58 TAHUN
46