PENGURUSAN ORGANISASI

Objektif :

Untuk menjadikan pengurusan organisasi yang berkesan dan mencapai tahap budaya kerja yang cemerlang dan berkualiti.

2. Memperkasakan dalam aspek pengurusan terancang yang supaya tidak bersikap sambil lewa dalam melaksanakan tugas sebagai seorang pendidik. 3. Melahirkan sikap realistik dan konstruktif Di kalangan Guru kearah budaya kerja yang cemerlang, gemilang dan terbilang.

4. DEFINISI PENGURUSANORGANISASI

Menurut Brech (1957) : Pengurusan organisasi ialah satu proses sosial yang menentukan tanggungjawab untuk kecekapan atau keberkesanan perancangan dan perjalanan pergerakan pergerakan perusahaan.

Definisi Pengurusan Organisasi Pengurusan menurut Brech (1957) sebagai satu proses sosial menentukan tanggungjawab untuk kecekapan atau keberkesanan perancangan dan perjalanan pergerakan-pergerakan perusahaan. Satu set yang direka bentuk untuk

meninggikan dan mengarahkan tugas yang sengaja ditentukan

Menurut Harold Koontz :

Managing is the art of getting things done through and with people in formally organised groups. (Harold Koontz)

Menurut Sayyidina Umar al-Khattab :

Pengurusan ialah melayani kehendak awam atau rakyat seperti dalam kenyatannya : Saya telah melantik gabenor bagimu, juga para pegawai bukan untuk memikul tubuh atau mengambil hartamu tetapi untuk mendidik dan melayanimu

Definisi organisasi
Organisasi ialah satu entiti sosial atau struktur pentadbiran yang berfungsi menyelaraskan secara sedar dan mempunyai sempadan yang dikenal pasti. Organisasi terdiri daripada sekurangkurangnya seorang individu atau sekumpulan orang yang mencebur diri dalam suatu usaha yang sistematik dan berterusan bagi mencapai objektif serta matlamat yang ditetapkan.

LIMA ELEMEN PENTING PENGURUSAN :

Organisasi sebagai satu entiti sosial atau struktur pentadbiran dan fungsional yang dikoordinasikan secara sedar ; Organisasi mempunyai sempadan yang dikenal pasti .

Aktiviti organisasi dijalankan oleh seorang individu atau kumpulan secara teratur dan berterusan.
Organisasi wujud bagi mencapai objektif dan matlamat yang telah ditetapkan. Pengurusan organisasi adalah gandingan untuk mewujudkan halatuju dan wawasan untk menjana suatu kerja yang baik dan bersistematik untuk kejayaan sesebuah organisasi.

CIRI-CIRI PENGURUSAN ORGANISASI MENURUT ISLAM

Ciri-ciri Pengurusan Islam yang berkesan untuk mencapai kejayaan dunia dan akhirat berorientasikan kepada tiga dimensi utama:1. Falsafah dan nilai yang jelas iaitu jawatan merupakan amanah daripada Allah SWT . Tugas dan tanggungjawab pekerja adalah sebagai khalifah Allah SWT di atas mukabumi ini. Fungsi itu dikira sebagai ibadat.

2. Pengurusan dan tenaga kerja yang mempunyai akhlak yang mulia, berkemahiran, mempunyai komitmen terhadap firma atau organisasi dan mempunyai semangat persaudaraan sesama umat Islam. 3. Sistem dan amalan dalam rangka syariah Islamiah iaitu adil, saksama, efektif, syura dan menilai sendiri (muhasabah).

AL-FALAH / KEJAYAAN DI DUNIA DAN DI AKHIRAT

PENGURUSAN DAN TENAGA KERJA AKHLAK KEMAHIRAN KOMITMEN UKHUWAH

FALSAFAH DAN NILAI AL-AMANAH AL-KHILAFAH

SISTEM DAN AMALAN RANGKA SYARIAH ADIL SAKSAMA EFEKTIF SYURA MUHASABAH

1.

2.

3.

4.

EMPAT CIRI ORGANISASI BERKESAN : Perancangan- merancang aktiviti sepanjang tahun dengan menyediakan takwim. Penyelarasan- menyelaras kesepaduan dan pembahagian kerja agar tidak berlaku pertindihan. Dorongan - untuk mempastikan ahli-ahli menjalankan tanggungjawab dengan berkesan. Kawalan - mengawasi, menyelia perjalanan sesebuah organisasi agar berjalan dengan lancar.

KESAN POSITIF PENGURUSAN ORGANISASI BERKESAN

1. Wujud kerjasama dan kesepakatan di kalangan ahli. 2. Projek/program yang dirancang berjalan dengan teratur (berjaya). 3. Menjadi penanda aras (benchmark) kepada projek akan datang.

KESAN NEGATIF KEPADA PENGURUSAN ORGANISASI YANG TIDAK BERKESAN.

1. Projek/program yang dirancang tidak teratur dan berkemungkinan gagal. 2. Memberi kesan yang buruk kepada ahli organisasi. 3. Memberi imej yang negatif kepada organisasi.

PENUTUP
Pengurusan ialah satu kemahiran yang memerlukan daya fikir dan daya tindak yang penuh bijaksana dengan disiplin yang tinggi. Oleh itu dengan memahami system pengurusan organisasi yang berkesan kita dapat melihat dan menganalisa sesuatu masalah yang dihadapi itu dengan lebih rasional dan berkesan.

LAMPIRAN
CONTOH FORMAT/ CONTENT KERTAS PROJEK

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

Tajuk Rasional Matlamat Objektif Tempat Tarikh Sasaran Anggaran Kos AJK Induk AJK Pelaksana Kandungan Strategi Pelaksanaan Jadual Penutup

CONTOH JAWATANKUASA
STRATEGI PERLAKSANAAN Membentuk, Jawatankuasa Surau/ Musolla sekolah yang terdiri daripada:

Penasihat : Pengetua/Guru Besar Pengerusi : GPK HEM Timb pengerusi : GPI Setiausaha : Penolong Setiausaha : Bendahari : J/K Dakwah dan Ibadah : J/K Tarbiyyah dan Nadwah : J/K Penerbitan Dan Mini Perpustakaan : J/K Kebersihan dan Keceriaan : J/K Keselamatan dan Disisplin : J/K Kebajikan dan Peralatan :

CARTA ORGANISASI JPN

KETUA SEKTOR PENGURUSAN PENDIDIKAN ISLAM & MORAL
PEN.PENGARAH PENGURUSAN
PENYELIA

PEN. PENGARAH KURIKULUM

PENYELIA PEGAWAI j-QAF

PEN. PENGARAH DAKWAH

PEGAWAI KHAS

CARTA ORGANISASI PANITIA PEND.ISLAM

KETUA PANITIA

SETIAUSAHA

AJK

AJK

AJK

AJK

SENARAI TUGAS
Pengerusi Merancang aktiviti surau dan menyediakan jadual bertugas bersama AJK yang lain Melaksanakan aktiviti yang telah dirancang Membuat penilaian aktiviti untuk pelaporan Timbalan Pengerusi & Naib Pengerusi Menjalankan tugas-tugas pengerusi ketika ketiadaannya Membantu pengerusi dalam melaksanakan Tugas-tugasnya

Setiausaha Membuat panggilan mesyuarat dan suratmenyurat Mencatat dan menyediakan minit mesyuarat Merancang aktiviti surau dan jadual bertugas bersama-sama AJK yang lain Penolong Setiausaha Membantu tugas-tugas setiausaha dan lainlain tugas yang disahkan oleh pengerusi dari masa ke semasa

Bendahari Mengurus hal ehwal kewangan surau dan menyediakan laporan penyata Memikirkan usaha-usaha untuk mengisi tabungsurau bersama-sama ajk lain AJK Tarbiyyah & Nadwah Merancang aktiviti tarbiyyah & Nadwah Melaksana aktiviti yang telah dirancang dan menyediakan laporan pelaksanaan. Melaksanakan arahan daripada pengerusi dari masa ke semasa.

AJK Dakwah & Ibadah Merancang aktiviti dakwah dan ibadah Melaksana aktiviti yang telah dirancang dan menyediakan laporan pelaksanaan. Melaksanakan arahan daripada pengerusi dari masa ke semasa.

AJK Penerbitan dan Mini Perpustakaan

Merancang aktiviti penerbitan utk edaran dalaman Melaksana aktiviti yang telah dirancang dan menyediakan laporan pelaksanaan. Membantu penyebaran bahan-bahan risalah agama dan kementerian Pelajaran Malaysia dan JPNP Menyediakan catatan majlis ilmu di surau Melaksanakan arahan daripada pengerusi dari masa ke semasa.

AJK Kebersihan dan Keceriaan Memastikan kebersihan dan keceriaan surau dalaman dan luaran Merancang aktiviti Kebersihan dan Keceriaan Menyediakan jadual bertugas Melaksana aktiviti yang telah dirancang dan menyediakan laporan pelaksanaan. Melaksanakan arahan daripada pengerusi dari masa ke semasa.

AJK Kebajikan dan peralatan Mengurus kebajikan ahli jemaah surau dari segi keselamatan keselesaan dan pengiktirafan Memastikan peralatan surau berfungsi dengan baik dan selamat digunakan Melaksana aktiviti yang telah dirancang dan menyediakan laporan pelaksanaan. Mengemaskini stok peralatan surau Melaksanakan arahan daripada pengerusi dari masa ke semasa.

AJK Keselamatan dan Disiplin

Memastikan kawalan disiplin di surau semasa solat dan pelaksanaan aktiviti Menghidupkan budaya sahsiah Islam di surau Melaksanakan arahan daripada pengerusi dari masa ke semasa.

 IF YOU FAIL TO PLAN YOU PLAN TO FAIL

MANAGEMENT IS AN ART