P. 1
3. Organisasi Dan Manajemen

3. Organisasi Dan Manajemen

|Views: 117|Likes:
Dipublikasikan oleh Iskandar Husain

More info:

Categories:Types, School Work
Published by: Iskandar Husain on Nov 13, 2011
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PPTX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

11/24/2012

pdf

text

original

Arip Mulyanto

Sistem informasi dan organisasi saling mempengaruhi  Sistem informasi harus disesuaikan dengan organisasi agar memberi informasi yang dibutuhkan organisasi  Organisasi harus wapada dan terbuka terhadap pengaruh sistem informasi supaya mendapat keuntungan dari teknologi baru  Interaksi antara teknologi dan organisasi sangat kompleks dan dipengaruhi banyak faktor mediasi. Lihat gambar.

Faktor-faktor Mediasi Lingkungan Kultur/budaya Struktur Prosdur Baku Proses Bisnis Politik Keputusan Manajemen Peluang

Organisasi

Teknologi dan Informasi

Definisi teknis organisasi Struktur sosial resmi yang stabil dan memiliki sumber-sumber berasal dari lingkungan dan memproses sumber-sumber itu agar menghasilkan output Definisi behavioral Kumpulan hak, kewajiban, dan tanggung jawab yang harus dengan cermat diseimbangkan selama periode waktu tertentu.


Dua definisi di atas, saling melengkapi. Definisi teknis menjelaskan kepada kita bagaimana beribu-ribu perusahaan dalam pasar yang kompetitif mengkombinasi modal, tenaga kerja, dan teknologi informasi. Sementara definisi behavioral membawa kita masuk ke dalam masing-masing perusahaan untuk melihat bagaimana teknologi itu mempengaruhi kerja internal organisasi

             

Struktur formal/birokrasi Prosedur Standar Pengoperasian Politik Kultur Konstituensi Fungsi Kepemimpinan Tugas-tugas Teknologi Proses bisnis Tipe organisasi Lingkungan Tujuan Kekuasaan

Struktur usahawan Perusahaan kecil, baru mulai, dalam lingkungan yang cepat berubah. Ia memiliki struktur sederhana dan dikelola oleh usahawan yang bertindak sebagai direktur pelaksana tunggal. Contoh: bisnis kecil yang baru mulai Birokrasi mesin Birokrasi besar yang ada di lingkungan yang lambat berubah, menghasilkan barang-barang produksi standar. Didominasi oleh tim dan pengambilan keputusan tersentralisasi. Contoh: perusahaan pabrikasi berskala menengah

Birokrasi divisional Kombinasi dari beragam birokrasi mesin, masingmasing menghasilkan produk dan layanan yang berbeda, semua dikendalikan dari kantor pusat Contoh: General motor yang memiliki 500 anak perusahaan Birokrasi profesional organisasi berbasis pengetahuan di mana bentuk barang produksi dan jasa tergantung pada keahlian dan pengetahuan para profesional. Didominasi oleh kepala departemen dengan otoritas sentralisasi lemah Contoh: perusahaan hukum, sekolah

Adhokrasi organisasi “satuan tugas” yang harus merespon lingkungan yang berubah dengan pesat. Terdiri dari sejumlah besar kelompok spesialis yang terorganisasi ke dalam tim multidisipliner dengan periode jangka pendek. Contoh: perusahaan konsultan

Satu cara agar organisasi bisa mempengaruhi bagaimana teknologi informasi digunakan adalah melalui keputusankeputusan-keputusan mengenai konfigurasi teknis dan organisasional dari sistem  Cara lain, adalah melalui keputusan mengenai siapa yang akan mendesain, membangun, dan memelihara infrastruktur TI organisasi. Keputusan ini menentukan bagaimana layanan teknologi informasi dikirim  Unit organisasi yang bertanggung jawab untuk layanan teknologi disebut Departemen Sistem Informasi. Departemen sistem informasi bertanggung jawab untuk memeliharaperangkat lunak, perangkat keras, penyimpanan data, dan jaringan yang menyusun infrastruktur TI perusahaan.

ORGANISASI Senior Manajemen Departemen Sistem Informasi Para Ahli Sistem Informasi: CIO Manajer Sistem Informasi Sistem Analis Infrastruktur TI: Sistem Desain Perangkat keras Programer Perangkat lunak Ahli Jaringan Penyimpanan data Administrator Database Jaringan Administrasi End User

Chief Information Officer (CIO) Manajer senior yang bertugas mengepalai fungsi sistem informasi di dalam perusahaan Manajer sistem informasi Pemimpin dari berbagai ahli pada departemen sistem informasi End user Perwakilan di luar kelompok sistem informasi sebagai obyek sasaran pengembangan aplikasi


Apa yang dimaksud dengan organisasi? Bandingkan definisi teknis dan behavioral Sebutkan ciri/fitur yang ada di organisasi? Gambarkan peran dari manajer sistem informasi, CIO, dan end user?

Buat kelompok terdiri dari 3 orang Pilih salah satu perusahaan yang dibahas dalam Wall Street Journal, Fortune, Forbes, atau publikasi bisnis lainnya  Kunjungilah website perusahaan tersebut, untuk mencari lebih banyak informasi mengenai perusahaan tersebut, dan melihat bagaimana perusahaan itu memanfaatkan web. Sertakan deskripsi mengenai fitur-fitur organisasi itu, misalnya proses bisnis utamanya, kulturnya, struktur, lingkungan, termasuk strategi bisnisnya.  10 perusahaan terbaik versi forbes: Sinar Mas Multiartha, Charoen Pokphand Indonesia, Japfa Comfeed Indonesia, Adaro Energy, Gajah Tunggal, Indomobil Sukses Internasional, AKR Corporindo, Bank Rakyat Indonesia, Semen Gresik, dan Indocement.
 

Tingkatan Organisasi

Kelompok yang dilayani

Level strategi
Level manajemen

Manajer senior
Manajer madya

Level pengetahuan Pengetahuan dan data pekerja Level operasional Manajer operasional

Wilayah fungsional organisasi:  Penjualan dan pemasaran  Pabrikasi  Keuangan  Akuntansi  Sumber daya manusia

Sistem informasi dibangun untuk melayani beragam bagian organisasi tersebut.

Sistem level operasional Sistem informasi yang memonitor aktivitas dan transaksi dasar pada organisasi

Sistem level pengetahuan Sistem informasi yang mendukung pengetahuan dan kerja data pada organisasi

Sistem level manajemen Sistem informasi yang mendukung pemonitoran, pengendalian, pengambilan keputusan, dan aktivitas administratif dari manajer madya

Sistem level strategi Sistem informasi yang mendukung manajemen senior dalam menyusun perencanaan aktivitas jangka panjang

Sistem Level Strategis : Sistem Pendukung Eksekutif Prakiraan tren penjualan 5 tahun Rencana operasi 5 tahun Perkiraan budget 5 tahun Perencanaan laba Perencanaan personil

Sistem Level Manajemen : SIM, SPK Manajemen penjualan Kontrol persediaan Budget tahunan Analisis investasi modal Analisis relokasi

Analisis wilayah penjualan
Penjualan dan pemasaran

Penjadwalan produksi
Pabrikasi

Analisis biaya

Penentuan harga

Analisis biaya sewa
Sumber daya manusia

Keuangan

Akuntansi

Sistem Level Pengetahuan : Sistem Kerja Pengetahuan, Sistem Kantor Workstation rekayasa Workstation grafis Workstation manajerial

Pengolah kantor

Pemindaian dokumen
Sistem Level Operasional : Sistem Pemrosesan Transaksi

Kalender elektronik

Pelacakan pesanan Pemrosesan pesanan Penjualan dan pemasaran

Kontrol mesin

Keamanan dagang Manajemen kas

Gaji , utang dagang Piutang dagang

Pelatihan&penge mbangan Pencatatan data karyawan Sumber daya manusia

Jadwal produksi

Pabrikasi

Keuangan

Akuntansi

Tipe Sistem SPE

Input Informasi Pengumpulan data; eksternal, internal Sejumlah kecil data atau database besar untuk dianalisis; model-model analitik dan alat-alat bantu analisis Rangkuman ringkasan data; sejumlah besar data; model-model sederhana

Pemrosesan

Output Informasi

Pengguna Manajer senior

Grafik, simulasi, Proyeksi, interaktif jawaban pertanyaan Interaktif, simulasi, analisis

SPK

LaporanStaf ahli, staf laporan khusus, manajer analisis keputusan, jawaban pertanyaan Rangkuman dan laporan akhir Manajer madya

SIM

Laporan rutin, model-model sederhana, analisis level rendah

Tipe Sistem SKP

Input Informasi Spesifikasi desain, basis pengetahuan

Pemrosesan Pemodelan, simulasi

Output Informasi Model-model, grafis

Pengguna Staf ahli, staf teknis

Sistem Kantor

Dokumen, jadwal

Pengelolaan dokumen, penjadwalan, komunikasi
Pensortiran, pengkombinasi an, pembaharuan

Dokumen, jadwal, surat

Petugas administrasi

SPT

Transaksi, eventevent

Laporan rinci, daftar, rangkuman

Personil operasi; pengawas/supe rvisor

 

Teknologi bisa menggantikan posisi tenaga kerja Teknologi informasi membantu perusahaan untuk memperkecil ukuran karena mampu mereduksi biaya-biaya transaksi Teknologi informasi khususnya jaringan, bisa membantu perusahaan untuk menekan biaya transaksi Teknologi informasi bisa mengurangi biaya internal manajemen Teknologi informasi mampu mengubah hierarki dari pengambilan keputusan

Teknologi informasi mampu membawa informasi langsung dari unit operasi ke manajer senior, sehingga mengurangi manajer madya dan pekerja data Sistem informasi bisa mempengaruhi siapa mengerjakan apa, di mana, kapan dan bagaimana dalam organisasi Internet dapat meningkatkan aksesibilitas, penyimpanan, dan distribusi informasi dan pengetahuan untuk organisasi

Peran Manajer  Peran interpersonal  Peran informational  Peran decisional

Peran Interpersonal  Sebagai kepala  Sebagai pemimpin  Sebagai penghubung/perantara
Peran Decisional  Sebagai pemilik usaha  Sebagai pengendali kesulitan  Sebagai alokator sumber  Sebagai negosiator

Peran Informational  Sebagai pusat nadi  Sebagai penyebar  Sebagai pembicara


Buat kelompok terdiri dari 3 orang Buat rancangan (input, proses dan output) sistem informasi untuk 4 level sistem (operasional, manajemen, pengetahuan, dan strategi) Dikumpul pekan depan (24 Oktober 2011)

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->