ELABORACIN DE PROYECTOS

OBJETIVO DEL DOCUMENTO

Proporcionar los elementos que debe contener un proyecto y la importancia que adquiere cada uno de ellos, a fin de que sean considerados y utilizados en el desarrrollo del mismo.

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DEFINICIN DE PROYECTO
Es la integracin de una serie de procedimientos y actividades o tareas haciendo uso de una metodologa definida que permita lograr los objetivos y metas de la manera ms eficiente y efectiva.

Elementos para identificar posibles proyectos

Problemas con algn elemento actual.- Errores, ineficiencias, retardos, deseos de algn incremento, reduccin de gastos, etc. Deseos de explotar nuevas necesidades.- Nuevos procesos, nueva visin, uso de sistemas de informacin. Incremento de la competencia.- Nuevas caractersticas en los competidores, mejorar un servicio o un producto. Hacer ms efectivo el uso de la informacin.- Nueva informacin, mejor aprovechamiento, rapidez, mejores decisiones. Crecimientoorganizacional.organizaciones, ms necesidades. Crecimiento en las

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ETAPASPARA PROYECTOS

EL

DESARROLLO

DE

a) Deteccin de Necesidades. Consiste en determinar que algn elemento (procesos, equipos, personas, etc.) no cumplen ya con los objetivos o metas, o bien, se requiere de uno no existente de acuerdo al nivel de importancia que manifieste la necesidad.

b) Definicin del Problema. Consiste en delimitar las fronteras y el alcance de las necesidades que se desean atender y sobre la cuales existen posibilidades de definir un proyecto.

c) Definicin de Factibilidad Consiste en definir el nivel de factibilidad (posibilidades de xito) para conseguir la solucin de las necesidades. Se manejaran 4 niveles de factibilidad que servirn para determinar si un proyecto puede ser exitoso o no, estos niveles son:

Operacional Tcnico

Econmico Calendarizacin

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d) Planeacin del Proyecto. Consiste en explicar cmo ser la delimitacin del problema, justificando el planteamiento de los objetivos desarrollados inicialmente. En esta etapa se definen los niveles o etapas del desarrollo del proyecto, adems de las tcnicas y el control que se llevar a cabo.

e) Elaboracin del Proyecto. Consiste en definir el diseo, la elaboracin de mdulos y la integracin de todos los elementos. Se deben de dar a conocer en esta etapa todos los distintos tipos de pruebas y tcnicas de anlisis de resultados para determinar una posible evaluacin al final del proyecto.

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CUESTIONAMIENTOS Y ELEMENTOS DE UN PROYECTO

PREGUNTA QU POR QU PARA QU CUNDO DNDE

OBJETO NATURALEZA DEL SE QUIERE HACER PROYECTO ORIGEN Y SE QUIERE HACER FUNDAMENTACIN OBJETIVOS Y PROPSITOS SE QUIERE HACER SE QUIERE HACER METAS LOCALIZACIN SE QUIERE HACER FSICA (UBICACIN ACTIVIDADES

ELEMENTO INTRODUCCIN DIAGNSTICO OBJETIVOS

METAS

ACTIVIDADES O TAREAS ESTRATEGIA INDICADORES

CMO

SE VA A HACER METODOLOGA

CMO QUINES CON QU CON QU CUNDO

SE VA A EVALUAR RESULTADOS RECURSOS HUMANOS RECURSOS MATERIALES SE VA A HACER RECURSOS FINANCIEROS SE VA A COSTEAR CALENDARIZACIN (UBICACIN EN EL SE VA A HACER LO VAN A HACER SUJETOS

RECURSOS

CRONOGRAMA C.P.M. COORDINACIN

SE VA A CON QUINES COLABORAR

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INTRODUCCIN

La introduccin deber precisar los aspectos siguientes del proyecto: Orgenes Solidez Importancia Inters Apoyos Impacto

Adems, la introduccin debe contener antecedentes, fundamentacin y justificacin del proyecto.

DIAGNSTICO
Consiste en confrontar la situacin que prevalece actualmente contra un escenario posible, con el propsito de exponer realidades y proponer alternativas de solucin.

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OBJETIVOS DEL PROYECTO

Se refiere a toda la serie de pasos que tienen que llevarse a cabo para desarrollar el proyecto, constan de diversas etapas que tienen que ser completadas. Dentro de un proyecto puede haber uno o ms objetivos, los cuales pueden encontrarse en diferentes etapas del proyecto Los objetivos de los proyectos son siempre: particulares; estratgicos; operativos; viables; funcionales, y; alcanzables. Los objetivos particulares se derivan del objetivo general planteado, razn por la cual el conjunto de objetivos particulares logran consecuentemente el objetivo general.

En la definicin de objetivos de los proyectos es necesario conocer los objetivos de la Direccin General de Operacin Regional y Contralora Social, con el propsito de determinar si el proyecto es til para que la Direccin cumpla sus objetivos.

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Para formular un objetivo es necesario: 1. Precisar las funciones (acciones o servicios) de desarrollo que uno pretende realizar en el proyecto...(EL QU) VG: Formacin, sistematizacin, investigacin de apoyo, etc.

2. Precisar un elemento estratgico, que refleje la forma o la manera como se realizar tal o cual funcin... (EL CMO) VG: (Asegurar la formacin) mediante la investigacin participativa

3. Precisar el sujeto...que realizar la accin..y/o que ser beneficiado por ella.... (EL QUIEN) VG: El centro de didctica...asegurar la formacin, mediante la investigacin participativa de los maestros en funciones...

4. Enunciar el propsito para el cual se realizar tal o cual accin en la forma enunciada...

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METAS

Son planteamientos de los resultados y/o productos por alcanzar mediante las actividades realizadas en un proyecto. Adems, especifican los logros por alcanzar en la consecucin de los objetivos.

Cubrir las metas es el compromiso de los responsables del proyecto y es objeto de las evaluaciones del proyectos. Por esto, las metas deben proponer resultados tangibles, medibles, susceptibles de expresarse mediante indicadores.

Las metas pueden referirse: A la tarea misma por realizar: formacin VG: 20 cursos de

A los resultados de la tarea: (cobertura, destinatarios, producto final)VG:...Que alcancen a 200 profesores Al cmo de la tarea: (circunstancias, lmites espaciotemporales)VG:...En funciones, en tres estados, antes de navidad.

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A diferencia de los objetivos, las metas son, por lo general: Especficas Alcanzables Cuantificadas Medibles

Etapas para definir metas Identificar el indicador: VG: Los pequeos agricultores obtienen incrementos en los rendimientos de arroz. Establecer la cantidad: VG: 10,000 pequeos agricultores aumentan la produccin en un 50%. Establecer la calidad: 1999. VG: Se mantiene la calidad de

Establecer el periodo: VG: Entre octubre de 2000 y octubre de 2001. Delimitar la regin: VG: Estado de Hidalgo

VG: 10,000 pequeos agricultores del estado de Hidalgo obtienen un incremento de 50% en los rendimientos de arroz entre octubre de 2000 y octubre de 2001, manteniendo la calidad de 1999.

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ACTIVIDADES O TAREAS Es necesario definir con precisin cada una de las actividades o tareas que componen cada meta del proyecto, con la finalidad de identificar y conocer todos los aspectos y elementos importantes, adems de poder aplicar mtodos efectivos de control, que permitan llevar a cabo el proyecto de la mejor manera.

Los pasos que contempla esta etapa son: Desglosar actividades o tareas generales. Analizar y profundizar cada actividad o tarea en sub-actividades o sub-tareas (ms importantes). Conocer el detalle de cada sub-actividad o sub-tarea.

INDICADORES DE EVALUACIN

Los indicadores son los parmetros utilizados para evaluar el nivel de cumplimiento de las metas. Por lo anterior, un aspecto muy importante al definir metas y actividades o tareas, es identificar la forma de evaluarlas, con el propsito de estar en condiciones de determinar si se cumplieron o no stas y de qu manera se logran los objetivos planteados para el proyecto.

ESTRATEGIA La estrategia es la expresin del cmo de un proyecto. Existen diferentes tipos de estrategias, entre los cuales se encuentran los siguientes: Innovac a) Crear lo nuevo; b) Experimentarlo; c) Probarlo in:en otros mbitos; d) Diseminarlo; e) Adoptarlo. Empricoracional: Normativareeducativa: a) Investigacin; b) Difusin; c) Utilizacin y aplicacin. a) Participacin; b) Motivacin; c) Organizacin;d) Accin; e) Realimentacin. a) Integracin del equipo; b) Seleccin de la comunidad; c) Formacin de grupos; d) Diagnstico participativo del problema; e)Tematizacin:produccinde contenidos y materiales; f) Programacinaccin. a) o/ b) Estudios de apoyo; b) o/ a) Toma de decisin; c) Modificacin del marco jurdico; d) Introduccin. a) Diseo de nuevos medios; b) Prueba experimental y modificaciones;c) Produccin y distribucin; d) Instalacin del sistema; e) Formacin de los usuarios; f) Nueva prctica educativa; g) Monitoreo, evaluacin y ajustes.

Investigacinaccin:

Polticoadministrativa:

Instrumentacin tecnolgica

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Elaboracin de la estrategia

El proceso para la definicin de la estrategia, integra los siguientes pasos: 1. Opcin estratgica. De acuerdo a los tipos de estrategia mencionados anteriormente, describa el tipo o la combinacin de tipos de estrategias que eligi para realizar su proyecto. Adems, justifique el por qu escogi esta estrategia. 2. Proceso del proyecto. Describa el proceso de desarrollo tal como se espera que se dar en su proyecto, como secuencia de fases. 3. Diagrama del proceso. Aada, en su caso, un esquema o diagrama que exprese esta estrategia. 4. Detalle de procedimientos. Para cada una de las partes del proceso, indique los procedimientos y tcnicas que se utilizarn. 5. Asignacin de errores. Precise el rol que jugarn cada uno de los tipos de participantes en la estrategia de desarrollo descrita. 6. Prueba de congruencia. Exprese por qu cree que la estrategia elegida es adecuada para el tipo de problema, para el tipo de participacin esperada, para otras circunstancias, etc. 7. Conclusin. Por ltimo, muestre cul va a ser el impacto de la estrategia elegida, as como su contribucin al logro de los objetivos del proyecto.

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RECURSOS Otro aspecto que es necesario establecer en un proyecto, son los recursos necesarios para llevar a cabo los objetivos, metas y actividades sealadas.

CRONOGRAMA

Resulta conveniente integrar un cronograma que refleje la duracin de cada actividad o tarea y sub-actividades o sub-tareas, en su caso, con el propsito de contar con un control que permita evaluar los resultados obtenidos en el tiempo establecido previamente. Este cronograma puede presentarse en diagramas de Gantt.

MTODO DE LA RUTA CRTICA (C.P.M.)

El mtodo de la ruta crtica es una tcnica eficaz en la planeacin y administracin de proyectos. Es la representacin del plan de un proyecto en un diagrama o red, que describe la secuencia e interrelacin de todos los componentes del proyecto, as como el anlisis lgico y la manipulacin de esta red, para la completa determinacin del mejor programa de operacin.