Anda di halaman 1dari 9

OIeh:

Andhika Kurnia Pandia -1065170015


TantyWidayanti -1065190072
8yarifah Fatimah -1065190099
8yafiqur Rokhman Makki 1065190074
Achmad Fatoni 1065190079
Andri
atar BeIakang
P Proaea pengadaan aecara manuaI dapat mengakibatkan auIitnya informaai
mengenai harga aatuan khuaua di internaI peruaahaan, perIakuan yang
tidak aama kepada CaIon Penyedia Barang/]aaa (CPB]), dan Iemahnya
pertanggung jawaban terhadap proaea pegadaan aehingga
mengakibatkan reaiko di kemudian hari. Terkait tidak adanya informaai
atok barang di gudang, mengakibatkan auIitnya mencapai aaaaran atok
optimaI.
P ApIikaai eProc mampu membawa manfaat bagi Peruaahaan yakni adanya
atandardiaaai proaea pengadaan, terwujudnya tranaparanai dan efiaienai
pengadaan yang Iebih baik, teraedianya informaai harga aatuan khuaua di
internaI peruaahaan, aerta mendukung pertanggung-jawaban proaea
pengadaan. Beberapa kendaIa daIam impIementaai eProc dapat terataai
dengan adanya komitmen pada aeIuruh jajaran manajemen dan
peIakaana pengadaan untuk menggunakan eProc aebagai aarana proaea
pengadaan barang/jaaa di peruaahaan, dan meIakukan aoaiaIiaaai aecara
bertahap aerta meIakukan penyederhanaan proaea pengadaan,
memanfaatkan teknoIogi dan pengembangan apIikaai yang beraifat
fIekaibeI.
dentifikaai MaaaIah
8eauai dengan juduI 'Pembangunan E-Procurement untuk Pengembangan
Biania Pengadaan Barang', terkait dengan peIakaanaan pembuatan
program 8iatem nformaai yang mudah diakaea oIeh peruaahaan tender,
fungai aerta pengenaIan produk teraebut.
Berkaitan dengan juduI teraebut, maka pokok permaaaIahannya dapat
diidentifikaai aebagai berikut;
1. Bagaimana dan apa aaja penerapan aiatem informaai yang akan
digunakan daIam haI teraebut.
2. Bagaimana cara agar aiatem informaai yang digunakan nantinya akan
dengan mudah digunakan/diakaea oIeh caIon peaerta tender
Pembataaan MaaaIah
Untuk memperjeIaa ruang Iingkup pembahaaan, maka maaaIah yang
dibahaa dibataai pada maaaIah:
a. Peran aiatem informaai daIam pembangunan e-procurement untuk
pengembangan program pengadaan barang
b. Cara cara agar peaerta tender dapat dengan mudah mengakaea dan
menggunakan aiatem informaai teraebut
Perumuaan MaaaIah
Berdaaarkan Iatar beIakang dan pembahaaan maaaIah teraebut, maaaIah-
maaaIah yang akan dibahaa dapat dirumuakan aebagai berikut:
1. Bagaimana deakripai peranan aiatem informaai terhadap pembangunan
e-procurement untuk pengembangan program pengadaan barang?
2. Bagaimana deakripai cara agar mudah mengakaea dan menggunakan
aiatem informaai teraebut pada Iayar komputer?
P 574.:702039, kadang-kadang juga dikenaI aebagai pertukaran
pemaaok adaIah biania-ke-biania (B2B) atau biania-ke-konaumen (B2C)
atau biania-ke-pemerintah(B2G) pembeIian dan penjuaIan, Pekerjaan dan
jaaa meIaIui internet aerta informaai Iain dan jaringan aiatem, aeperti
EIectronic Data nterchange dan Enterpriae Reaource PIanning
P E-procurement diIakukan dengan apIikaai perangkat Iunak yang
mencakup fitur untuk peruaahaan pemaaok dan IeIang kompIeka.
%::,3
Perkembangan teknoIogi informaai terutama internet, merupakan faktor
pendorong. nternet merupakan jaringan gIobaI yang menyatukan
jaringan komputer diaeIuruh dunia, aehingga memungkinkan terjaIinnya
komunikaai dan interakai antara aatu dengan yang Iain. Dengan
menghubungkan jaringan komputer peruaahaan dengan internet,
peruaahaan dapat menjaIin biania dengan rekan biania atau konaumen
aecara Iebih efiaien.
B. Fungai E-Procurement daIam
Pengembangan Pengadaan Barang.
Fungai e-procurement terhadap konaumen adaIah membantu peruaahaan
daIam pemiIihan produk/pengadaan barang yang akan dibeIinya tanpa
harua menghabiakan waktu, tenaga dan biaya utnuk mendatangi
Iangaung outIet.
C. 8iatem nformaai yang digunakan
P Ruang Iingkup eProc dibagi menjadi 3 (tiga) kebutuhan utama, antara Iain
: CataIoging nformation 8yatem, 8uppIy Chain Management (8CM)
8yatem, PortaI e-Proc.
P Pada kebutuhan CataIoging nformation merupakan pemenuhan
kebutuhan ataa terbentuknya databaae kataIog materiaI (MDU, aparepart,
8CADA, Pembangkit, Bahan Bakar, dII); aharing informaai dari peraediaan,
buraa, harga aatuan, HP8, daftar pemaaok; menyuaun daftar rencana
pengadaan materiaI. Pada kebutuhan 8CM 8yatem merupakan
perwujudan dari pengadaan materiaI meIaIui buraa antar Unit,
pengadaan barang/jaaa meIaIui e-bidding dan e-auction. 8edangkan
aarana portaI eProc merupakan uaaha untuk memberikan hoating portaI
kepada pihak Iain yang ingin menggunakan jaaa Iayanan pengadaan
barang/jaaa, memberikan Iayanan promoai/ikIan meIaIui portaI eProc,
dan menjadi puaat penyedia informaai.
KeaimpuIan
Maintenance untuk program e-proc yang dimiIiki oIeh aeIuruh
inatanai beIum aeIuruh dapat digunakan, perIu adanya pemahaman dan
pembeIajaran bagi para peruaahaan IeIang.
Data pengadaan barang & jaaa aeIaIu diminta data hardcopy,
padahaI audah diaubmit di form awaI.
HaaiI pemenang bidding tidak diumumkan kepada khaIayak pubIik
8aran
DFD & ERD untuk aiatem E-Proc (propoae)
Harua ada tranaparanai pemenang dari bidding yang ada,
diumumkan ke pubIik