Anda di halaman 1dari 66

BIODATA

Nama: SOFYAN AMIR NIP: 010 045 620

Tugas di luar Kalsel: Prov. Irian Barat (1970-1971) Pelatihan di luar negeri: Training Workshop for Trainers in Forest Fire Fighting (Brunei Darussalam 1999) Penghargaan Pemerintah: Satyalancana Karya Satya 30 tahun Alamat: Jl. Kayu Manis No. 15 Gatot Subroto Timur Banjarmasin (0511)-3251291 Status: Kawin (Putera 2 orang) Pengalaman JabatanStruktural al: Kabid Perijinan BKPMD Sekwilda Tk. II Tapin Kabid Pemerintahan Tugub Wil. I Kabid Sosbud Bappeda Sekretaris BP-7 Kamawil Hansip Provinsi Kepala Badan Kesbanglinmas Provinsi

Tempat/tgl lahir: Kandangan, 5 September 1945 Pangkat: Pembina Utama Madya (Gol. IV/d) tmt. 1-10-2001 Jabatan: Widyaiswara Utama (tmt. 1-4-2003 SK Presiden RI No. 150/M Tahun 2003) Instansi: Badan Diklat Daerah Prov. Kalsel Pendidikan terakhir: IIP Jakarta (1976) Sebagai PNS: sejak 1 Mei 1965 Pendidikan penjenjangan: Sepadya (1987) Sespanas (1994)

DIKLAT PENJENJANGAN
ES. I ES. II ES. II ES. III ES. III ES. IV ES. IV STAF
10:43 PM Sofyan Amir

PIM I

PIM II

PIM III

PIM IV
2

PEMECAHAN MASALAH DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN

10:43 PM

Sofyan Amir

PENGERTIAN-PENGERTIAN (1)

10:43 PM

Masalah: Tidak adanya keseimbangan antara yang harus dilakukan dengan adanya sekarang. Keputusan (Sondang P. Siagian): Suatu pendekatan yang sistematis terhadap hakekat suatu masalah, pengumpulan fakta-fakta dan data, penentuan yang matang atas alternatif yang dihadapi dan mengambil tindakan yang paling tepat.
Sofyan Amir

PENGERTIAN-PENGERTIAN (2)

Pengambilan Keputusan (Drs. M. S. P. Hasibuan): Suatu proses penentuan keputusan yang terbaik dari sejumlah alternatif untuk melakukan aktifitas-aktifitas pada masa yang akan datang. Pemecahan Masalah: Tindakan perubahan untuk mendekatkan kondisi aktual, yaitu apa yang sesungguhnya terjadi kepada apa yang seharusnya terjadi.
Sofyan Amir 5

10:43 PM

PENGERTIAN PMPK

10:43 PM

Suatu proses pengidentifikasian masalah, pencarian penyebab suatu masalah, pemilihan alternatif keputusan untuk memecahkan suatu masalah dan pemilihan tindakan untuk mengantisipasi hambatan yang mungkin menghalangi terlaksananya pelaksanaan suatu keputusan.
Sofyan Amir

POSISI DECISION MAKING

MANAJEMEN ADMINISTRASI ORGANISASI

LEADERSHIP

DECISION MAKING

10:43 PM

Sofyan Amir

STRATA PIMPINAN
PIMPINAN ATAS TUJUAN STRATEGIK

PIMPINAN MADYA

TUJUAN OPERATIF

PIMPINAN PELAKSANA

SASARAN OPERASIONAL

10:43 PM

Sofyan Amir

PIMPINAN YANG BAIK

Mengetahui sasaran/tujuan organisasi. Berkemampuan analisis. Sadar akan kelebihan dan kekurangan dirinya. Memahami perilaku bawahan.

10:43 PM

Sofyan Amir

KEBERHASILAN PIMPINAN

Mampu memecahkan masalah. Berani mengambil keputusan. Berani mengambil resiko/tanggung jawab.

10:43 PM

Sofyan Amir

10

CARA MENEMUKAN MASALAH

Menyelidiki masalah Hasil monitoring Pernyataan orang lain Peka terhadap masalah
Sofyan Amir 11

10:43 PM

CARA PEMECAHAN MASALAH

Pemecahan masalah secara kebetulan. Pemecahan secara trial and error. Pemecahan secara spekulasi. Pemecahan berdasarkan pengalaman. Pemecahan masalah berdasarkan metode ilmiah.
Sofyan Amir 12

10:43 PM

KERANGKA ANALISIS PEMECAHAN MASALAH


Identifikasi Masalah Klasifikasi Masalah Pemilihan Masalah Prioritas Mencari Akar Masalah Penyusunan/Pemilihan Alternatif Tindakan Pelaksanaan Monitoring-Evaluasi
Sofyan Amir 13

10:43 PM

MENGAPA PENGAMBILAN KEPUTUSAN PENTING? (1)

Karena keputusan merupakan permulaan dari semua aktifitas manusia yang sadar dan terarah baik secara individual, kelompok maupun secara institusional. Jadi barang siapa menghendaki adanya aktifitas-aktifitas tertentu, ia harus mampu dan berani mengambil keputusan yang bersangkutan dengan hal setepat-tepatnya.
Sofyan Amir 14

10:43 PM

MENGAPA PENGAMBILAN KEPUTUSAN PENTING? (2)

Keputusan ditujukan untuk masa yang akan datang, efeknya akan berlangsung atau berguna pada hari yang akan datang, sementara hari yang akan datang itu tidak menentu serta penuh dengan beraneka ragam resiko.
Sofyan Amir 15

10:43 PM

MACAM-MACAM KEPUTUSAN (1)

Auto Generated Decision: cepat, kurang memperhatikan data/fakta, kurang baik dan beresiko besar, tapi bila keputusan berhasil maka pimpinan cepat maju, diambil dalam keadaan darurat. Induced Decision: terlebih dulu analisa data/fakta, sangat baik karena logis/rasional, resiko relatif kecil.
Sofyan Amir 16

10:43 PM

MACAM-MACAM KEPUTUSAN (2)

Individual Decision: keputusan tanpa mendapat saran/pertimbangan orang lain. Group Decision: keputusan diambil setelah dimusyawarahkan dengan orang lain.

10:43 PM

Sofyan Amir

17

KELEBIHAN INDIVIDUAL DECISION

Keputusan diambil dengan cepat. Penanggung jawabnya jelas. Biaya relatif murah.

10:43 PM

Sofyan Amir

18

KELEMAHAN INDIVIDUAL DECISION


Terbatasnya kemampuan pembuat keputusan. Prestise manajer jatuh jika keputusan salah. Pelaksanaan keputusan mengalami kesulitan karena bawahan kurang meresapinya. Kurangnya pembinaan bawahan karena mereka tidak dilibatkan untuk memecahkan persoalan yang dihadapi.
Sofyan Amir 19

10:43 PM

KELEBIHAN GROUP DECISION (1)

Keputusan ditetapkan secara rasional/logis karena dibantu pikiran bawahan. Partisipasi bawahan akan lebih besar sehingga memudahkan dalam pelaksanaannya. Pembinaan cukup baik karena bawahan terbiasa dilibatkan dalam pemecahan masalah yang dihadapi.
Sofyan Amir 20

10:43 PM

KELEBIHAN GROUP DECISION (2)

Inisiatif dan kemampuan penalaran para bawahan dapat dimanfaatkan oleh manajer. Kecenderungan untuk bertindak otokrasi dapat dihindarkan. Para bawahan merasa dihargai.

10:43 PM

Sofyan Amir

21

KELEMAHAN GROUP DECISION

Waktu dan biaya relatif lama/besar. Penanggung jawab keputusan kurang jelas. Wibawa dan prestise pemimpin kurang jika ternyata daya kemampuannya kurang.

10:44 PM

Sofyan Amir

22

PROSES PENGAMBILAN KEPUTUSAN (G. R. Terry)

Merumuskan masalah yang bersangkutan. Menganalisa masalah tersebut. Menetapkan sejumlah alternatif. Mengevaluasi masing-masing alternatif. Memilih alternatif yang akan menjadi keputusan yang akan dilaksanakan.
Sofyan Amir 23

10:44 PM

KAPAN MELIBATKAN ORANG LAIN? (1)


Jika keputusannya mempengaruhi setidaknya satu orang lain. Jika anda tidak memiliki pengetahuan atau keterampilannya. Untuk mendorong penerimaan keputusan oleh orang lain, untuk mempertahankan kesatuan/semangat kerja kelompok atau untuk mendapatkan komitmen bagi pelaksanaan keputusan.
Sofyan Amir 24

10:44 PM

KAPAN MELIBATKAN ORANG LAIN? (2)


Untuk mendorong penerimaan keputusan oleh orang luar kelompok langsung anda (misalnya: manajemen atas) seandainya anda memerlukan dukungan mereka. Untuk mendapatkan dukungan atau bantuan dalam pelatihan sehubungan dengan keputusan. Untuk mengurangi resiko bahwa keputusan itu akan menyebabkan kegagalan. Untuk meningkatkan kualitas Sofyan Amir 25 10:44 PM keputusan anda.

KAPAN TIDAK MELIBATKAN ORANG LAIN?


Jika keputusannya mempengaruhi diri anda. Jika tidak mempunyai waktu untuk berkonsultasi dengan orang lain dan harus mengambil keputusan segera. Jika anda sama cakapnya dengan orang lain untuk mengambil keputusan bersangkutan dan tidak ada alasan lain untuk melibatkan orang lain.
Sofyan Amir 26

10:44 PM

BASIS PENGAMBILAN KEPUTUSAN (Sondang P. Siagian) (1)


Appeal kepada kekuatan gaib. Appeal kepada kekuatan duniawi. Berdasarkan intuisi. Berdasarkan akal sehat. Berdasarkan logika murni.

10:44 PM

Sofyan Amir

27

BASIS PENGAMBILAN KEPUTUSAN (Sondang P. Siagian) (2)

Berdasarkan metode ilmiah tetapi pada dasarnya banyak orang mengambil keputusan atas basis:

Intuisi (suara hati) Fakta-fakta Pengalaman Kekuasaan


Sofyan Amir 28

10:44 PM

HAL-HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN DALAM PENGAMBILAN KEPUTUSAN (1)


Keputusan dapat menimbulkan masalah baru. Keputusan dipengaruhi oleh berbagai faktor. Tanggung jawab si pengambil keputusan. Prestise dipertaruhkan dalam pengambilan keputusan. Keputusan bertahan relatif lama. Keputusan perorangan dan keputusan kelompok sama-sama mempunyai kelebihan dan kekurangan.
Sofyan Amir 29

10:44 PM

HAL-HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN DALAM PENGAMBILAN KEPUTUSAN (2)

Keputusan bertujuan mencapai hasil yang baik dengan resiko yang kecil. Keputusan yang baik adalah keputusan yang logis, rasional dan berdasarkan fakta/data. Keputusan diwarnai oleh latar belakang pendidikan, pengalaman dan wawasan serta kemampuan memprediksi ke depan. Keputusan jarang selalu sempurna.
Sofyan Amir 30

10:44 PM

KEPUTUSAN YANG BAIK


1. 2.

3. 4. 5.

Berkaitan langsung dengan sasaran dan tujuan. Pendekatan ilmiah dipadukan dengan pola pikir kreatif, intuitif, inovatif dan melibatkan emosional. Dapat dilaksanakan. Rasional dan logis. Diterima dan dipahami oleh pendukung organisasi.
Sofyan Amir 31

10:44 PM

PROSES PMPK
Penilaian situasi: Apa yang sebenarnya terjadi? 2. Analisis masalah: Mengapa hal itu terjadi? 3. Analisis keputusan: Keputusan atau tindakan mana yang harus kita pilih? 4. Analisis masalah potensial: Apa yang dapat menghambat/menggagalkan rencana pelaksanaan keputusan Sofyan Amir 32 10:44 PM
1.

PMPK MENURUT KEPNER-TREGOE


ANALISIS PENILAIAN MASALAH SITUASI Mengapa terjadi? Apa yang terjadi? ANALISIS KEPUTUSAN Mana yang harus dipilih?

ANALISIS MASALAH POTENSIAL Apa yang akan Mengganggu rencana?

10:44 PM

Sofyan Amir

33

KESIMPULAN
Pengambilan keputusan adalah proses bagaimana menetapkan suatu keputusan yang terbaik, logis, rasional dan ideal berdasarkan fakta, data dan informasi dari sejumlah alternatif untuk mencapai sasaran yang telah ditetapkan dengan resiko yang kecil, efektif dan efisien yang dilaksanakan pada masa mendatang. Pada dasarnya tujuan keputusan sama yaitu untuk mencapai hasil sebaik-baiknya dengan resiko yang 34 10:44 PM sekecil-kecilnya.Sofyan Amir

LANGKAH-LANGKAH PENILAIAN SITUASI


1. 2. 3. 4.

Mengenali kerisauan Memilah kerisauan Menentukan prioritas Menentukan langkah penanganan:


Mencari penyebab Tinggal mengambil keputusan Tinggal menyiapkan tindakan antisipatif
Sofyan Amir 35

10:44 PM

LANGKAH-LANGKAH ANALISIS MASALAH


1. 2.

3.

4.

5.

Merumuskan masalah Membuat spesifikasi penyimpangan Mencari perbedaan dan perubahan Membuat daftar kemungkinan penyebab Menguji kemungkinan penyebab
Sofyan Amir 36

10:44 PM

LANGKAH-LANGKAH ANALISIS KEPUTUSAN


1. 2. 3. 4. 5.

Menyatakan tujuan pengambilan keputusan Menentukan kriteria atau persyaratan pemilihan Membuat/mengembangkan alternatif pilihan Mengevaluasi alternatif Mempertimbangkan resiko pemilihan
Sofyan Amir 37

10:44 PM

LANGKAH-LANGKAH ANALISIS MASALAH POTENSIAL


1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

10:44 PM

Menyatakan rencana/tindakan Membuat rencana awal Mengantisipasi masalah-masalah potensial Merinci masalah potensial Memperkirakan tingkat kemungkinan dan kegawatannya Memperkirakan kemungkinan penyebabnya Memilih tindakan pencegahan dan penanggulangan Menyempurnakan rencana awal
Sofyan Amir

38

PIMPINAN YANG LEBIH


1.

Berhati-hati sebelum beraksi. Jeli dalam mencari Penyebab. Obyektif dalam Memilih Alternatif. Seksama menjaga rencana.
Sofyan Amir 39

2.

3.

4.

10:44 PM

APARATUR HARUS

Profesional Netral Akuntabel


Pelayanan Prima (PP No. 42 Tahun 2004)

10:44 PM

Sofyan Amir

40

PERANAN APARATUR PEMERINTAH

Administrator Motivator Keteladanan

10:44 PM

Sofyan Amir

41

JUMLAH PNS MENURUT PENDIDIKAN (DESEMBER 2003) SD 125.584 3,4%


SLTP SLTA D I D II D III D IV S 1 S 2 S 3 Jumlah
10:44 PM

103.181 1.394.423 56.297 586.819 288.191 8.007 985.427 90.723 9.343 3.648.005
Sofyan Amir

2,8% 38,2% 1,5% 16,1% 7,9% 0,2% 27% 2,5% 0,3% 100%
42

VISI INDONESIA BARU

Mewujudkan negara Indonesia yang bersatu, dan berdaulat, serta adil dalam kemakmuran dan makmur dalam keadilan. Mempertahankan kemerdekaan Mewujudkan kesejahteraan Membangun bangsa dan watak bangsa Demokratis, konstitusional dan penegakan hukum Berperan dalam pergaulan antar bangsa

TANTANGAN BANGSA (1)

Globalisasi ditandai:
1.

Kemajuan 3T. Pasar bebas. Persaingan bebas.

2.

3.

TANTANGAN BANGSA (2)


Pemulihan krisis ekonomi/moneter. Swasembada pangan. Penanggulangan penduduk miskin dan pengangguran. Stabilitas politik-keamanan dan disintegrasi bangsa. Penegakan hukum, kriminalitas, dan pemberantasan KKN. Merosotnya moral/etika (termasuk penyelenggara negara). Makin berkurangnya SDA (rusaknya lingkungan). Rendahnya kualitas SDM. Merosotnya daya saing. Ancaman bencana alam. Kesenjangan pembangunan kawasan barat dan timur. Menurunnya kepercayaan masyarakat terhadap pemerintah.

(DIRJEN TANAMAN PANGAN)


TAHUN 2008

Jumlah penduduk: 227,78 juta jiwa Luas areal tanam: 12,29 juta hektar Produksi padi: 58,26 juta ton Benih, susut dsb: 25,26 juta ton Sisa produksi: 33 juta ton Konsumsi: 31,70 juta ton Surplus: 1,3 juta ton

NEGARA/BANGSA BAHAGIA
Riset New Economic Foundation: Urutan 1 Vanuatu (Urutan ekonomi 207 dari 233 negara). Urutan 23 Indonesia. Urutan 108 Inggris. Urutan 150 Amerika Serikat. Urutan 172 Rusia. Negara paling tidak bahagia Zimbabwe.

HUTANG LUAR NEGERI

Orde lama: $6,3 milyar Orde baru/reformasi sampai dengan 2006: $130 milyar (Rp1200 trilyun) Cicilan 30% APBN (APBN 2008: Rp854,29 trilyun) 2 tahun ke depan hutang bertambah $40 milyar

KELEBIHAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN BERDASARKAN INTUISI


1. 2. 3.

Keputusan dapat diambil dalam jangka waktu yang singkat. Kecakapan decision maker dapat digunakan. Merupakan suatu alat yang memuaskan untuk memutuskan tindakan-tindakan atas problem yang mempunyai pengaruh terbatas.
Sofyan Amir 49

10:44 PM

KELEMAHAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN BERDASARKAN INTUISI


1.

2.

3.

Keputusan mungkin terbukti salah, karena feeling bisa saja salah. Alat-alat untuk menggantikan keputusan tidak tersedia. Dasar-dasar lain untuk mencapai suatu keputusan menjadi sangat minim dan mungkin juga tidak dihiraukan.
Sofyan Amir 50

10:44 PM

KELEBIHAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN BERDASARKAN FAKTA


1.

2.

3.

Merupakan dasar yang paling baik bagi keputusan yang diambil. Keputusan akan rasional, logis, ideal dan resikonya relatif kecil. Keputusan secara relatif akan lebih mudah direalisasikan.

10:44 PM

Sofyan Amir

51

KELEMAHAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN BERDASARKAN FAKTA


1.

Keputusan sering terlambat. Biaya untuk mengambil keputusan relatif besar.

2.

10:44 PM

Sofyan Amir

52

KELEBIHAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN BERDASARKAN PENGALAMAN


1.

Keputusan yang didasarkan atas pengalaman dapat menggunakan pengetahuanpengetahuan praktis. Bagian-bagian terbaik dari latar belakang si pembuat keputusan dapat digunakan.
Sofyan Amir 53

2.

10:44 PM

KELEMAHAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN BERDASARKAN PENGALAMAN


1.

2.

Keputusan berdasarkan atas pengalaman mungkin hanya dapat dilakukan atas kejadiankejadian yang ketinggalan zaman. Bila pengalaman decision maker sangat terbatas maka keputusannya akan sangat sempit.
Sofyan Amir 54

10:44 PM

KELEBIHAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN BERDASARKAN KEKUASAAN/WEWENANG


1.

Mudah diterima. Mempunyai sumber-sumber asli. Bersifat resmi dan mengikat.

2.

3.

10:44 PM

Sofyan Amir

55

KELEMAHAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN BERDASARKAN KEKUASAAN/WEWENANG


1.

2.

Dapat menjadi sangat rutin dan memungkinkan suatu praktek otoriter yang tidak diinginkan. Keputusan itu mungkin dilakukan oleh seorang yang berada jauh diluar persoalan yang aktual, sehingga pengertiannya mengenai faktor-faktor yang bersangkutan sangat kurang.
Sofyan Amir 56

10:44 PM

KEKUATAN YANG MEMPENGARUHI KEPUTUSAN


1. 2. 3.

10:44 PM

Individu dalam organisasi Kelompok dalam organisasi Lingkungan organisasi:


Sosial Ekonomi Budaya Politik Finansial Ideologi
Sofyan Amir 57

TUA ITU PASTI, SEHAT ITU PILIHAN

Tua adalah anugerah yang merupakan proses alamiah dalam perjalanan hidup dan bukan akhir dari segala-galanya. Yang perlu dipersiapkan adalah bagaimana menjalani usia lanjut secara berkualitas. Sehat diusia lanjut berarti bisa menikmati hidup di hari tua.

(B. POST, 14 AGUSTUS 2008)

BERTENGKAR BIKIN PANJANG UMUR Sebuah penelitian terhadap 192 pasangan di AS selama 17 tahun menyimpulkan bahwa bertengkar justru bagus buat kesehatan, imbasnya umur bertambah panjang. Silahkan bertengkar kemudian bersama-sama cari solusinya. Sebaliknya jika ada problem tetapi dipendam bisa meningkatkan penyakit terkait stres seperti serangan jantung dan darah tinggi.

(B. POST, 29 JUNI 2008)

TIGA CARA PANJANG UMUR


Kreatif dalam bekerja Konsumsi sayuran/buah, tidak merokok, dan tidak minum alkohol Bikin diri anda bahagia

POLA/GAYA HIDUP SEHAT-BAHAGIA


SEDERHANA Realistik apa adanya Sesuaikan keinginan dengan kemampuan Hidup hemat Suka menabung Mensyukuri nikmat Rukun rumah tangga

UPAYAKAN HINDARI:

Tersangkut masalah hukum Tersangkut hutang Stress

MANFAATKAN WAKTU:

8 jam mencari nafkah 8 jam istirahat/tidur 8 jam beribadah

(LAYANAN PUBLIK B. POST, 29 APRIL 2008)

URANG YANG GURING AJA

Pak Gubernur, tolong sikapi tentang pra jabatan. Pemilihan peserta terbaik mambari supan. Yang dipilih terbaik urang-urang yang guring aja di kelas, diskusi kada babunyi, jiwa pemimpin juga tidak terlihat karena tidak tampil memimpin. Di pra jabatan selalu bicara good governance. Tapi untuk peserta terbaik aja, ada permainan pak. ( (05117479xxx)

(B. POST, 4 November 2008)

Tidak Akan Berubah

Kenaikan gaji guru PNS yang sangat fantastis dan spektakuler, sebesar 100 persen tidak akan banyak membawa perubahan yang signifikan. Budaya dan sikap mental santai, pemalas, dan asal melaksanakan tugas tanpa melakukan evaluasi, kinerja guru akan tetap mewrnai carut-marut dunia pendidikan kita. Percayalah berbagai bentuk pungutan dengan dalih peningkatan mutu akan tetap jalan, maklum hati nurani dan akan sehatnya sudah mati. Dan materi menjadi

MASALAH SAAT INI


Kenaikan harga pangan Kenaikan harga minyak Defisit APBN Tantangan ekspor-investasi Munculnya protes sosial