ADMINIS1kASI

Pengertian administrasi dapat dilihat dari 2 segi.

1. Administrasi dalam arti sempit
Berasal dari kata administratie(bahasa Belanda) yang berarti tata usaha. Berhubungan dengan
tulis menulis, surat menyurat, ketik mengetik, kearsipan, dan kegiatan lain dan hanya terbatas
pada kegiatan kantor.

2. Administrasi dalam arti luas
Adalah keseluruhan proses kerjasama antara dua orang atau lebih untuk mencapai suatu tujuan
yang telah ditentukan( menurut Dr. Sondang P. Siagian, SH.,MPA.)
&nsur-unsur administrasiantara lain:
a. Pengorganisasian(Organizing)
Adalah rangkain aktiIitas menyusun suatu kerangka yang menjadi wadah bagi segenap
kegiatan dari usaha kerjasama dengan jalan:
I. Membagi dan mengelompokan pekerjaan yang harus dilaksanakan.
II. Menetapkan dan menyusun jalinan hubungan kerja diantara petugas atau unit-
unit tugas.
b. Manajemen
Adalah rangkaian aktiIitas menggerakan sekelompok orang dan mengerahkan segenap
Iasilitas untuk mencapai tujuan tertentu.
c. Komunikasi
Adalah rangkaian aktiIitas menyampaikan warta dan memindahkan secara cermat buah
pikiran dari seseorang kepada pihak lain dalam usaha kerjasama yang bersangkutan.
d. Kepegawaian
Adalah rangkaian aktiIitas mengatur dan mengurus penggunaan tenaga-tenaga kerja
yang diperlukan dalam usaha kerjasama yang bersangkutan .
e. Perbekalan
Adalah rangkaian aktiIitas merencanakan, menyimpan, mengendalikan, merawat dan
menyingkirkan barang-barang keperluan kerja dalam usaha kerja yang bersangkutan.
I. Tata &saha
Adalah rangkaian aktiIitas menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim,
menyimpan berbagai keterangan yang diperlukan dalam usaha kerjasama.
g. Hubungan Masyarakat
Adalah rangkaian aktiIitas menciptakan hubungan baik dan dukungan dari masyarakat
sekeliling terhadap usaha kerjasama yang bersangkutan.





#$$

Pengertian Organisasi :
Organisasi adalah susunan dan aturan dari berbagai bagian (orang dan sebagainya) sehingga
merupakan kesatuan yang teratur. (W.J.S. Poerwadarminta, Kamus &mum Bahasa Indonesia).
&nsur-unsur organisasi:
a. Adanya sekelompok orang
b. Adanya kerjasama
c. Adanya tujuan bersama
Azas-azas organisasi:
a. Asas perumusan tujuan
sebelum organisasi tersebut disusun, maka terlebih dahulu harus mengetahui tujuan dariorganisasi
itu dibentuk. Dengan lain menyusun organisasitersebut bermaksud agar tujuan yang telah
ditetapkan dapatdicapai secara eIisien dan eIektiI.
b. Asas pembagian kerja
Dengan adanya pembagian kerjamaka tiap orang / bagian akan dapat mengetahui secara
jelastugas dan tanggung jawab serta kedudukannya masing-masingdalam organisasi tersebut.
Dengan demikian, akan dapatdiharapkan tidak terjadinya kesimpang siurang dalam
pekerjaansehingga pekerjaan dapat dilakukan secara eIisien dan eIektiI.
c. Asas pendelegasian wewenang
Seorang mena[er dalammelakukan Lugas dan Langgung [awabnya perlu menyerahkan sebaglan
yang Lldak beglLu penLlng kepada bawahanbawahannya
d. Asas koordinasi
Dengan adanya pembagian kerja dalam suatu organisasi makadiharapkan dalam pelaksanaan
tugas-tugasnya jangan sampaiterjadi kesimpang siuran oleh sebab itu maka perlu adanya
pengkoordinasian kerja yang baik sehingga tujuan organisasi tercapai.
e. Asas eIisiensi pengawasan
Dalam meningkatkan tugas masing-masing orang / bagiantersebut mempunyai beberapa orang
yang dibawahpengawasannya untuk itu batas-batas eIisiensi pengawasanharus betul-betul
diperhatiakan.
I. Asas pengawasan umum
Suatu organisasi tidak dapat terjamin kelancarannya bilapengawasannya kurang baik untuk itu
maka dalam penyusunanorganisasi harus dilakukan sedemikian rupa misalnya
diusahakanpenyusunan organisasi yang sederhana sehingga dengandemikian pimpinan akan
mampu melakukan pengawasan secarakeseluruhan.






Macam-macam organisasi
a. Organisasi politik
Organisasi politik adalah organisasi yang bertugas dalam penyelenggaraan negara.
b. Organisasi bisnis
Organisasi bisnis adalah organisasi yang bertujuan untuk memperoleh keuntungan dari
usaha yang dilakukan (usaha bisnis).
c. Organisasi proIesi
Organisasi proIesi adalah organisasi yang anggotanya terdiri dari orang-orang yang
berproIesi satu atau hampir sama untuk menjaga agar proIesi mereka selalu dihargai dan
dihormati.
d. Organisasi sosial
Organisasi sosial adalah organisasi yang bertujuan untuk memenuhi kebutuhan sosial
masyarakat.
e. Organisasi lain misalnya organisasi Islam(Muhamadyah,N&), organisasi olahraga
(KONI,PBSI),dan lain-lain.
MANAJEMEN
Pengertian Manajemen
Manajemen adalah kemampuan atau ketrampilan untuk memperoleh suatu hasil dalam
rangka mencapai tujuan melalui kegiatan-kegiatan orang lain (menurut ProI. Dr. Sondang
P.Siagian, MPA).
Sedangkan menurut Sukamto Reksohadiprodjo, M.Com. manajemen adalah suatu
usaha merencanakan, mengorganisasikan, menggerakkan atau mengkoordinasikan, serta
mengawasi kegiatan dalam suatu organisasi agar tujuan organisasi tercap|ai secara eIisien dan
eIektiI.
EIisien berarti perbandingan yang terbaik antara suatu hasil dengan usahanya atau
antara pemasukan dengan pengeluaran.
EIektiI berarti kemampuan untuk dapat menyelesaikan tugas-tugas yang diserahkan
sesuai dengan rencana(tepat waktu).
Prinsip-prinsip manajemen:
a. Ada pembagian kerja yang jelas
b. Wewenang dan tanggungjawab seimbang
c. Bekerja secara disiplin
d. Ada kesatuan perintah
e. Ada kesatuan pengarahan
I. Mendahulukan kepentingan umum
g. Ada pengupahan yang menarik
h. Ada pemusatan koordinasi
i. Ada jenjang bertingkat atasan dan bawahan
j. Bekerja tertib
k. Ada keadilan
l. Perlu stabilitas kondisi pegawai
m. Pimpinan punya prakarsa
n. Ada semagat kesatuan

ungsi manajemen
a. Perencanaan (plaining)
b. Pengorganisasian (organizing)
c. Penggerakan ( actuating)
d. Pengawasan (controlling)