LEMBAR PENGESAHAN Pontianak, 28 Juli 2011 PANITIA MEDIKA 2010 PROGRAM STUDI PENDIDIKAN DOKTER

Ketua,

Sekretaris,

Hardy Reinanda NIM. I 111 08 005

Hairunisa NIM. I 111 08 082

Menyetujui, Kepala bidang PSDM Penanggung Jawab,

Rizka Rahmanita NIM. I 111 08 017

Mengetahui, Ketua Umum Ikatan Mahasiswa Kedokteran Untan,

Alfian Firdaus NIM. I 111 08 032

KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan atas kehadirat Allah SWT yang telah menganugerahkan rahmatnya dan memberikan semangat yang luar biasa sehingga kegiatan MEDIKA ini berjalan dengan lancar. Bersama ini perkenankan kami mengucapkan teria kasih yang sebesar-besarnya pada: 1. Yang terhormat dr. Sugito Wonodirekso, M.S., selaku dekan Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan 2. Yang terhorrmat Prof. DR. Dr Wahyuning Ramelan Sp. And, selaku Ketua program studi pendidikan dokter Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan yang telah memberikan perijinan dan dukungan dalam kegiatan MEDIKA 2010. 3. Yang terhormat Dra. Titin Fatimah selaku Kepala Subbagian Kemahasiswaan yang telah memberikan perijinan dan dukungan dalam kegiatan MEDIKA 2010. 4. Alfian Firdaus selaku ketua Ikatan Mahasiswa Kedokteran Untan yang membantu mengkoordinir dan menyukseskan kegiatan MEDIKA 2010. 5. Rizka Rahmanita selaku Penanggung jawab kegiatan MEDIKA yang telah membantu mengkoordinir dan menyukseskan kegiatan MEDIKA 2010. 6. Para SC (sterring Committe) dan semua panitia MEDIKA atas kerjasama dan perjuangannya untuk menyukseskan kegiatan MEDIKA 2010. Harapan kami semoga Laporan pertanggungjawaban ini bermanfaat bagi kita semua dan dapat dijadikan sebagai evaluasi bagi kita untuk kemajuan dan kesuksesan kita bersama.

Pontianak, 28 juli 2011 Penulis

Panitia

MENGENAL DUNIA KAMPUS 2010 I. Latar Belakang Kegiatan Terlahirnya tenaga-tenaga kedokteran atau tenaga-tenaga medis yang tidak hanya terampil dalam bidang keilmuannya saja tetapi juga memiliki jiwa pengabdi masyarakat yang berempati dan bertanggung jawab dalam era kemajuan yang pesat di bidang kedokteran dan kesehatan merupakan tantangan yang dihadapi oleh dunia pendidikan dokter pada saat ini. Hal ini menunutut seorang lulusan pendidikan dokter tidak hanya cakap dalam bidang keilmuan profesinya saja, tetapi juga peduli dan tanggap terhadap permasalahan-permasalahan dalam dunia kedokteran modern dan permasalahan-permasalahan kesehatan yang ada di masyarakat. Pembinaan terhadap mahasiswa kedokteran merupakan hal yang sangat penting dalam rangka menciptakan lulusan-lulusan pendidikan dokter yang mampu menghadapi tantangan tersebut. Tidak hanya pembinaan dalam aspek keilmuan profesi, tetapi juga dalam aspek sikap dan tingkah laku sebagai seorang dokter yang merupakan pengabdi masyarakat. Pembinaan ini sejatinya tidak cukup hanya dilaksanakan pada masa awal seorang mahasiswa kedokteran memulai langkahnya dalam pendidikan dokter, tetapi sepanjang pendidikannya dan selama ia menjalani profesinya sebagai seorang dokter. MEDIKA (MEngenal DunIa KAmpus) adalah salah satu kegiatan yang diadakan oleh Ikatan Mahasiswa Kedokteran Untan (IMKU) yang bertujuan memperkenalkan realita kehidupan di dunia pendidikan dokter dan permasalahan kesehatan di masyarakat kepada mahasiswa baru. Di dalamnya, mahasiswa baru diperkenalkan mengenai hal-hal terkait pendidikan dokter dan hakikat peran seorang mahasiswa kedokteran dalam masyarakat. Oleh karena itu, kegiatan MEDIKA 2010 diharapkan dapat menjadi langkah awal seorang mahasiswa kedokteran untuk menghayati peran dan tugasnya kelak sebagai mahasiswa dan sebagai dokter. II. Tujuan Kegiatan Tujuan Jangka Panjang 1. Melakukan pembinaan yang berkelanjutan kepada mahasiswa baru angkatan 2010 2. Melakukan pengkaderan organisasi kemahasiswaan bagi mahasiswa baru angkatan 2010 3. Menjalin keakraban antarangkatan di lingkungan Prodi Pendidikan Dokter Untan

Tujuan Jangka Pendek 1. Memperkenalkan kampus Kedokteran Untan, staf pengajar dan staf lainnya, dan system pembelajaran yang dilaksanakan di Prodi Pendidikan Dokter Untan 2. Memberikan pelatihan-pelatihan yang bermanfaat bagi mahasiswa baru angkatan 2010 3. Memotivasi mahasiswa baru angkatan 2010 untuk giat menimba ilmu dalam kegiatan perkuliahan 4. Menerapkan sikap saling bekerja sama baik kepada atasan maupun sesama angkatan 2010 III.Nama Kegiatan MEDIKA (MENGENAL DUNIA KAMPUS) 2010 IV. Tema Kegiatan Ragam Kegiatan Dalam Satu Tujuan Demi Terciptanya Suatu Ikatan Kekeluargaan V. Waktu Dan Tempat Kegiatan Pembukaan MEDIKA 2010 Waktu : 25 26 september 2010 Tempat : Kampus Kedokteran Untan Follow Up MEDIKA 2010 Waktu : dilaksanakan selama 1 tahun dan waktunya disesuaikan dengan jadwal kuliah panitia dan angkatan baru 2010 Tempat : Kampus Kedokteran Untan VI. Peserta Kegiatan Mahasiswa baru angkatan 2010 Program Studi Pendidikan Dokter Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan Universitas Tanjungpura Pontianak.

VII. Realisasi Kegiatan

KETUA BAB I I.1 KONDISI OBJEKTIF Internal Terdiri atas ketua (Hardy Reinanda) dan wakil ketua (Husni Fauzal Ramdan). kerja sama diantara kami berdua terjalin dengan baik harmonis dan saling melengkapi. Eksternal Dalam menjalankan tugasnya ketua dan wakil ketua berkoordinasi dengan banyak pihak terutama koordinator(co) setiap bidang, ketua lebih menitik beratkan koordinasi eskternal panitia dimana ketua berkoordinasi dengan pihak dekan sementara wakil ketua menggantikan dan melengkapi tugas ketua panitia terutama bila ketua berhalangan hadir. REALISASI KEGIATAN Deskripsi realisasi Sebagai ketua panitia selama kegiatan berlangsung pelaksanaan dan persiapan melakukan tugas untuk kegiatan kegiatan medika, hal yang telah dikerjakan adalah : 1. Mengadakan rapat co dan rapat besar untuk menjaga koordinasi tiap seksi. 2. Berkoordinasi dengan pihak terkait antara lain Dekan FKIK UNTAN, Kepala Sub Bagian Kemahasiswaan FKIK UNTAN, Ketua Prodi Pendidikan Dokter FKIK UNTAN, Sekretaris Prodi Pendidikan Dokter FKIK UNTAN, Ketua IMKU, dan Kabid PSDM IMKU dalam menjalankan MEDIKA. 3. Mendampingi para tamu undangan yang diundang di setiap kegiatan MEDIKA. 4. Mengambil keputusan pada setiap keadaan dengan terlebih dahulu berdiskusi dengan wakil ketua demi terlaksananya kegiatan dengan lancar. 5. Kegiatan dilaksanakan sejak tanggal 25 September 2010, di Kampus FKIK UNTAN 6. Sasaran kegiatan adalah menca 7. Peserta kegiatan adalah Mahasiswa Baru Pendidikan Dokter 2010 8. Target yang tercapai 9. Bentuk kegiatan yang dilaksanakan 10. Kemajuan nyata, perubahan dan perkembangan 11.Realisasi pelaksanaan kegiatan (Actuating) Parameter/indikator 1. koordinasi antara panitia dengan pihak keberhasilan dekanat dan pihak penanggung jawab berjalan baik

I.2

BAB II II.1

II.2

II.3

Hasil

koordinasi antara ketua dan wakil ketua berlangsung baik 3. koordinasi antara ketua / wakil dengan co tiap bidang berlangsung baik. 1. Parameter tercapai Koordinasi antara ketua dan wakil ketua berlangsung baik Koordinasi antara ketua / wakil ketua dengan Co tiap berjalan baik 2. Parameter tidak tercapai Koordinasi antara ketua / wakil ketua dengan pihak dekanat dan penanggung jawab yang tidak berlangsung lancar, karena berbagai kendala yang sering terjadi.
2.

II.4

Kendala-kendala

BAB III 1.
2.

3. 4. 5. 6. 7.

1. Kurangnya koordinasi antara pihak panitia, pihak BEM, pihak Dekanat 2. Kurangnya dana awal yang dibutuhkan untuk melaksanakan kegiatan, sehingga sulit dalam menentukan anggaran kegiatan kedepannya 3. Komitmen untuk melaksanaan kegiatan perlu dipertimbangkan lagi pada anggota kepanitiaan 4. Keterbatasan panitia dalam memberikan hukuman 5. Adanya campur tangan pihak luar yang berusaha menghambat dan mengancam kegiatan ini 6. Kurangnya dukungan dari pihak dekanat dan dosen dalam kegiatan ini REKOMENDASI Koordinasi dengan pihak dekanat dan pihak BEM sebaiknya diperbaiki, agar bisa didapatkan ketepatan koordinasi antara pihak panitia, pihak dekanat, dan pihak BEM Persiapan pada Medika tahun depan diharapkan lebih awal, yaitu satu bulan sebelum hari H agar lebih efektif dan berjalan lancar Wajib melaporkan seluruh rencana kegiatan pada dosen yang ditunjuk sebagai penanggung jawab kegiatan Penentuan anggaran sebaiknya dilakukan dengan cermat agar tidak terjadi lagi kelebihan kebutuhan tiap bidang Ketua Panitia Medika tahun depan diharapkan dapat bersikap tegas terhadap segala sesuatu yang terjadi baik di kepanitiaan maupun peserta Kegiatan Wisata Malam sebaiknya sudah ditetapkan sebagai acara wajib penerimaan mahasiswa baru prodi kedokteran Perlu diperjelas dan diperbaiki lagi tugas dari masing-masing bidang, SC,

dan penanggung jawab BAB IV PENUTUP Kegiatan Medika 2010 memang memiliki banyak kendala, halangan dan rintangan, Namun kami telah berusaha mempersembahkan yang terbaik untuk kegiatan ini. Kami tahu kegiatan ini masih banyak kekurangan sehingga saya harapkan kegiatan ini dapat berjalan lebih baik lagi pada tahun-tahun berikutnya. Mohon maaf atas kekurangan kami. Dan tak lupa kami ucapkan terima kasih pada seluruh pihak yang telah membantu demi tercapainya kegiatan ini. Terima kasih. SEKRETARIS DAN KESEKRETARIATAN BAB I KONDISI OBJEKTIF I.1 Internal Seketaris terdiri dari sekretaris 1: Hairunisa (angkatan 2008) dan sekretaris 2: Suci Purnamasari (angkatan 2009). sekretaris 1 dan 2 selalu hadir setiap rapat panitia inti maupun rapat besar seluruh panitia. pada awal kepengurusan MEDIKA sekretaris 1 dan 2 saling bekerjasama dengan baik, Namun diakhir-akhir kepengurusan kerjasama kurang karena kesibukan masing-masing (seperti jadwal kuliah yang padat) dan pada penutupan MEDIKA sekretaris 2 tidak hadir dikarenakan ada agenda lain. I.2 Eksternal Kerjasama antara sekretaris dengan ketua, wakil ketua, bendahara dan seksiseksi lain terjalin cukup baik. dalam menjalankan kerjanya, sekretaris banyak di bantu oleh ketua dan seksi Pudekdok. terima kasih banyak kepada semua panitia terutama ketua dan seksi pudekdok yang telah membantu melancarkan kerja sekretaris. REALISASI KEGIATAN II.1 Deskripsi realisasi 1. Membuat surat undangan pemateri dan suratpelaksanaan surat perijinan lainnya selama kegiatam kegiatan medika dan follow up medika 2. Membuat berita acara setiap rapat panitia medika 3. Membuat daftar hadir panitia dan peserta medika 4. Membuat proposal medika 5. Membuat sertifikat untuk peserta medika II.2 Parameter/indikator Semua surat menyurat dan file-file penting (seperti keberhasilan daftar hadir peserta dan panitia, buku notulen rapat, proposal dan sertifikat) tersimpan dalam bentuk softcopy atau hardcopy Hasil 1. Parameter tercapai/tidak Tercapai:

BAB II

II.3

Surat menyurat: semua surat yang masuk dan keluar tersimpan dengan rapi dalam bentuk softcopy Daftar hadir: daftar hadir panitia dan peserta selalu ada disetiap kegiatan MEDIKA dan wajib diisi atau ditandatangani oleh panitia atau peserta sehingga dapat dinilai keaktifan dari panitia dan peserta. Daftar hadir panitia dan peserta tersimpan dengan rapi dalam bentuk softcopy atau hardcopy.

2. Pencapaian target - Terget penyimpanan surat menyurat terutama surat yang keluar (tidak ada surat yang masuk) dengan rapi dalam bentuk softcopy tercapai. - Target pengisian daftar hadir panitia belum tercapai tapi untuk penyimpanannya dengan rapi sudah tercapai. - target pengisian dan penyimpanan daftar hadir peserta sudah tercapai. II.4 Kendala-kendala 1. Panitia datang pada waktu yang berbedabeda, ada yang datang tepat waktu dan ada juga panitia yang datang terlambat. Hal tersebut menyebabkan ada panitia yang tidak mengisi daftar hadir dan tidak dapat diketahui berapa panitia yang hadir secara tepat. 2. Permintaan dari setiap seksi untuk membuat surat sering mendadak sehingga membuat sekretaris sering kewalahan 3. Kurangnya kerjasama antara sekretaris 1 dan sekretaris 2
1. Diharapkan setiap panitia datang tepat waktu

II.5

Evaluasi

BAB III

agar kehadiran panitia dapat diketahui secara pasti 2. Koordinasi dari setiap seksi dengan sekretaris lebih terarah dan ditingkatkan lagi 3. Permintaan pembuatan surat atau undangan sebaiknya di beritahukan 1 minggu sebelum kegiatan dilaksanakan REKOMENDASI

Untuk kedepannya diharapkan Koordinasi dan kerjasama yang baik antara sekretaris dengan seksi-seksi yang lain lebih terarah

BENDAHARA BAB I I.1 KONDISI OBJEKTIF Internal Bendaahara terdiri atas bendahara 1: Vicky VP Wardenar dan bendahara 2: Arianti Miranti Lestari Fajrin Eksternal Dalam menjalankan kerjanya, bendahara banyak dibantu oleh ketua, wakil ketua, sekretaris dan seksi-seksi lainnya. Selain itu juga tercipta kerjasama BAB II dan hubungan baik antara bendahara dengan panitia inti dan semua seksi. REALISASI KEGIATAN II.1 Deskripsi realisasi Kegiatan berjalan sesuai dengan harapan yang pelaksanaan kegiatan II.2 Parameter/indikator keberhasilan II.3 Hasil II.4 Kendala-kendala II.5 Evaluasi II.6 Biaya diinginkan. Panitia lambat mengumpulkan bukti pembayaran (kwitansi) SEKSI ACARA
I.

I.2

MEDIKA 1 I.1 Deskripsi realisasi pelaksanaan kegiatan

1.

Gambaran umum dan penjelasan (pemateri, MEDIKA 1 dilaksanakan untuk memberikan perkenalan kepada mahasiswa baru angkatan 2010 tentang lingkungan kampus dan sistem akademik yang berlaku di PSPD UNTAN, sekaligus sebagai ajang perkenalan panitia MEDIKA kepada peserta. Kegiatan dilaksanakan selama 3 hari, yaitu pramedika 1 hari dan dilanjutkan dengan kegiatan medika selama 2 hari. Kegiatan diawali dengan pembukaan kegiatan medika oleh kepala bidang kemahasiswaan dan hubungan alumni FKIK UNTAN

dll)
-

3.

4. 5.

6.

7.

8.

Pada kegiatan ini didatangkan 4 orang pemateri, yaitu ketua angkatan 2008 dan ketua angkatan 2009 untuk memberikan materi tentang pengenalan organisasi angkatan, Rusiawati dan Pak Andre Zulfikar untuk memberikan materi tentang motivasi. 2. Waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan - MEDIKA 1 dilaksanakan dari hari jumat sampai minggu, tanggal 24-26 september tahun 2010. - MEDIKA 1 dilaksanakan di kampus FKIK UNTAN Sasaran kegiatan Memberikan perkenalan kepada mahasiswa baru angkatan 2010 tentang lingkungan kampus dan sistem akademik yang berlaku di PSPD UNTAN, sekaligus sebagai ajang perkenalan panitia MEDIKA kepada peserta. Peserta kegiatan Seluruh mahasiswa baru angkatan 2010 Target yang tercapai dan yang tidak Target tercapai: - Peserta mengenal panitia MEDIKA - Peserta mengenal lingkungan kampus - Peserta mengenal sistem perkuliahan di kampus Target tidak tercapai: - Belum terjalin hubungan yang baik antara seluruh peserta ke panitia Bentuk kegiatan yang dilaksanakan - Pembagian atribut MEDIKA - Diskusi kelompok - Pembukaan kegiatan MEDIKA - Pemberian materi - Simulasi pleno/presentasi - Games - Pemberian penghargaan kepada peserta dan kelompok terbaik Kemajuan nyata, perubahan dan perkembangan - Peserta menjadi mengenal lingkungan kampus dan system perkuliahan yang diterapkan di PSPD UNTAN Realisasi pelaksanaan kegiatan (Actuating) - Kegiatan dilaksanakan selama 3 hari, rai hari jumat-minggu, tanggal 24-26 september 2010

I.2

Parameter/indikator keberhasilan

I.3

Hasil

I.4

Kendala-kendala

Kegiatan hari pertama dihadiri oleh 67 peserta, kegiatan hari kedua dihadiri oleh 66 peserta, dan hari ketiga dihadiri oleh 60 peserta. - Seluruh kegiatan yang direncanakan berhasil diadakan Pengenalan lingkungan kampus: Peserta bisa mengisi nama ruangan yang terdapat pada denah kampus di rekam medis - Pengenalan sistem perkuliahan: Peserta mampu untuk melakukan simulasi diskusi kelompok dan simulasi pleno - Pengakraban panitia dan peserta: Seluruh peserta mampu untuk menunjukkan sopan santun dan menegur panitia ketika berpapasan 1. Parameter tercapai/tidak Tercapai: - Pengenalan lingkungan kampus: tercapai: seluruh kelompok bisa mengisi nama ruangan yang terdapat pada denah kampus di rekam medis - Pengenalan sistem perkuliahan: Seluruh kelompok mampu untuk melakukan simulasi diskusi kelompok dan simulasi pleno mengenai kasus etik yang diberikan oleh panitia Tidak Tercapai: - Pengakraban panitia dan peserta: Masih banyak peserta yang tidak menunjukkan sikap sopan-santun dan menegur panitia ketika berpapasan 2. Pencapaian target - Target agar peserta mengenal lingkungan kampus dan system akademik di PSPD UNTAN tercapai - Target pengakraban seluruh peserta dan panitia belum tercapai - Masih banyak peserta yang tidak datang di MEDIKA akibat tidak adanya peraturan yang tegas mengenai kewajiban untuk mengikuti MEDIKA - Beberapa perlengkapan yang dibutuhkan belum tersedia yang diakibatkan oleh kurangnya koordinasi dari seksi acara kepada seksi lainnya

I.5 Evaluasi -

Durasi kegiatan yang sering lebih lama dari waktu yag telah direncanakan sehingga menyebabkan keterlambatan selesainya Perlu dibuatnya suatu peraturan yang tegas dan bersifat memaksa agar seluruh peserta dapat menghadiri kegiatan MEDIKA Seksi acara seharusnya lebih berperan aktif untuk mengatur koordinasi dengan seksi lainnya Perlu dipertimbangkan pembangsian waktu yang lebih lama agar selesainya kegiatan tidak terlambat dari yang direncanakan.

II. MEDIKA 3

II.1

Deskripsi realisasi pelaksanaan kegiatan

1. Kegiatan MEDIKA III bertemakan pengenalan ilmu-ilmu dasar yang akan diberikan pada modul-modul di semester 2. Pada kegiatan ini peserta diberikan materi pengenalan histologi, anatomi, dan keterampilan KKD anamnesis dan pembalutan luka. Setelah diberikan materi, akan diberikan soal untuk mengetahui sejauh mana peserta memahami materi yang diberikan. Pemateri berasal dari senior Prodi Pendidikan Dokter angkatan 2007 dan 2008 2. Kegiatan dilaksanakan pada tanggal 16 dan 19-20 November 2010 dan berlokasi di kampus FKIK Universitas Tanjungpura 3. Sasaran dari kegiatan medika III ini adalah peserta MEDIKA 4. Peserta kegiatan yaitu mahasiswa baru angkatan 2010 Program Studi Pendidikan Dokter 5. Semua target tercapai 6. Bentuk kegiatan MEDIKA III berupa pemberian materi ilmu-ilmu dasar dan selanjutnya diberikan kuis untuk mengetahui sejauh mana kepahaman peserta terhadap materi yang diberikan 7. Dari kegiatan ini, peserta kegiatan paling tidak memahami dasar-dasar ilmu histology, anatomi, dan keterampilan dasar seperti anamnesis, pengukuran tekanan darah dan pembalutan luka 8. Kegiatan dapat berlangsung dengan lancer

II.2 II.3

Parameter/indikator keberhasilan Hasil

II.4

Kendala-kendala

1. Dihadiri oleh 75 % peserta 2. Peserta mengetahui dasar-dasar ilmu histologi, anatomi, dan anamnesis 1. Parameter tercapai 2. Pada kegiatan ini dihadiri oleh lebih dari 75% peserta, peserta cukup antusias dan cukup memahami materi yang diberikan 1. Peserta yang tidak hadir dengan berbagai alasan 2. Fasilitas untuk kegiatan yang kurang dan panitia yang tidak disiplin 3. Jadwal perkuliahan yang sering berubah sehingga kegiatan tidak tepat waktu
1. Gambaran umum dan penjelasan.

III.MEDIKA 4 III.1 Deskripsi realisasi Pelaksanaan kegiatan Kegiatan dilaksanakan untuk memberikan gambaran kepada peserta mengenai pentingnya MEDIKA. Pemateri yang dihadirkan adalah ketua MEDIKA 2010 dan semua mantan ketua panitia MEDIKA tahun sebelumnya. 2. Waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan Kegiatan ini dilaksanakan pada pukul 15.30 s/d 17.30 di ruangan C1RK1 3. Sasaran kegiatan Sasaran kegiatan ini adalah mahasiswa baru angkatan 2010. 4. Peserta kegiatan Peserta kegiatan adalah panitia dan peserta MEDIKA 2010, 5 orang senior angkatan 2007, 5 orang senior angkatan 2006, dan 10 orang senior angkatan 2005. 5. Target yang tercapai dan yang tidak Target tercapai: peserta mengerti tentang pentingnya MEDIKA. Target tidak tercapai: peserta tidak seluruhnya hadir. 6. Bentuk kegiatan yang dilaksanakan Bentuk kegiatan berupa sharing antara peserta dan panitia MEDIKA 2010 serta senior angkatan 2007,2006, dan 2005. 7. Kemajuan nyata, perubahan dan perkembangan 8. Realisasi pelaksanaan kegiatan (Actuating) III.2 Parameter/indikator Setelah mengikuti kegiatan ini diharapkan 80% keberhasilan peserta ikut kegiatan wisata malam.

III.3 Hasil III.4 Kendala-Kendala

Parameter tercapai, lebih dari 80% peserta MEDIKA 2010 mengikuti kegiatan wisata malam. 1. Sulitnya mencari waktu yang pas untuk kegiatan. 2. Sulitnya mengkoordinasi panitia dan senior lain.

IV. MEDIKA 5 IV.1 Deskripsi Realisasi Pelaksanaan Kegiatan

1. Gambaran umum dan penjelasan

Kegiatan Wisata Malam merupakan salah satu rangkaian kegiatan MEDIKA tahun 2010. Kegiatan ini secara resmi dibuka oleh dr. Virhan Novianry. Kegiatan ini dilaksanakan pada malam hari. Tiap peserta akan melewati dan mengerjakan tugas di pos-pos yang telah disiapkan oleh panitia. Jumlah pos yang harus dilewati peserta adalah sembilan pos. Pos-pos yang ada tersebar di kawasan rumah sakit dan kampus FKIK. Peserta akan berjalan dari satu pos ke pos berikutnya sesuai penunjuk arah dan instruksi yang diberikan. Terdapat 4 pos dimana peserta berhadapan langsung dengan kadaver. 2. Waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan Tempat :Kampus FKIK dan RS FKIK UNTAN Waktu : Jumat, 1 April 2011 dan Sabtu, 2 April 2011 3. Sasaran kegiatan Memperkenalkan realita kehidupan didunia kedokteran dan melatih mahasiswa baru menjadi seorang dokter yang bertanggung jawab, berani, tangguh dan berjiwa kepemimpinan. 4. Peserta kegiatan Seluruh Mahasiswa/i PSPD Angkatan 2010 5. Target yang tercapai dan yang tidak Target yang tercapai: Semua rangkaian kegiatan berhasil dilaksanakan dan diikuti oleh peserta Target yang tidak tercapai: Jumlah peserta yang mengikuti kegiatan tidak mencapai target 6. Bentuk kegiatan yang dilaksanakan Pembukaan Wisata Malam diresmikan oleh dr. Virhan Novianry,

 Peserta menonton video yang telah disiapkan oleh panitia, Peserta menjalankan tugas pada tiap-tiap pos sesuai instruksi yang telah diberikan. 7. Kemajuan nyata, perubahan dan perkembangan Peserta telah mengenal kadaver, sehingga diharapkan kedepannya peserta telah terbiasa jika menghadapi kadaver saat melakukan kegiatan praktikum. 8. Realisasi pelaksanaan kegiatan (Actuating) Jumlah peserta yang hadir: o Hari I : 28 Orang o Hari II : 28 Orang Waktu kegiatan: o Hari I : 14.00 13.00 WIB o Hari II : 12.20 08.00 WIB Terdapat satu orang peserta pada hari pertama yang melewati pos-pos wisata malam dengan bantuan panitia dengan alasan takut Terdapat satu orang peserta yang tidak berhasil melewati semua pos-pos wisata malam dengan alasan takut walaupun telah dibantu oleh panitia. IV.2 Parameter/indikator Keberhasilan 1. Seluruh mahasiswa/i PSPD Angkatan 2010 yang berjumlah 67 orang mengikuti kegiatan wisata malam 2. Seluruh peserta berhasil menyelesaikan seluruh tugas-tugas yang diberikan Jumlah peserta yang hadir: 56 orang

IV.3 Hasil

IV.4 Kendala-Kendala

1. Jumlah panitia yang kurang 2. Terdapat panitia yang tidak hadir dengan alasan yang jelas 3. Beberapa panitia yang bertugas masih tidak mengerti tugas-tugasnya di lapangan 4. Kurangnya komunikasi antar panitia 5. Terdapat beberapa perlengkapan yang kurang saat kegiatan berlangsung 6. Terdapat panitia yang terlambat hadir atau tidak hadir saat briefing acara, sehingga bingung/tidak tahu tugas-tugasnya di lapangan. 7. Beberapa peserta ketakutan sehingga mengganggu jalannya acara. 1. Menambah jumlah panitia 2. Memberikan sanksi yang tegas bagi panitia yang tidak hadir dengan alasan yang jelas 3. Seksi acara seharusnya memberikan briefing yang lebih jelas dan terarah, kalau perlu menggunakan slide presentasi 4. Membuat rencana cadangan bila ada peserta yang ketakutan sehingga tidak mengganggu jalannya acara

IV.5 Evaluasi

V. MEDIKA 6 V.1 Deskripsi Realisasi Pelaksanaan Kegiatan 1. Rangkaian kegiatan penutupan MEDIKA meliputi: - kedatangan dan pengkondisian peserta - penayangan video selama kegiatan MEDIKA - permainan keakraban yang dilaksanakan oleh peserta beserta panitia - pengumuman pemenang kegiatan selama MEDIKA dan penyerahan hadiah bagi peserta - pemberian kesan dan pesan dari peserta MEDIKA - pemberian sertifikat MEDIKA 2. Kegiatan penutupan MEDIKA dilaksanakan pada 16 Juli 2011 pukul 14.30 17.00 WIB. Kegiatan dilaksanakan di ruang kelas C1RK1 dan halaman FKIK. 3. Sasaran kegiatan. Kegiatan penutupan MEDIKA ini bertujuan untuk menutup seluruh rangkaian acara kegiatan MEDIKA serta untuk meningkatkan rasa keakraban antara peserta dan

V.2

V.3

V.4

V.6

panitia MEDIKA. 4. Peserta kegiatan yaitu mahasiswa/i FKIK angkatan 2010. 5. Target yang tercapai dari kegiatan ini yaitu untuk melaksanakan penutupan acara MEDIKA 2010. 6. Bentuk kegiatan yang dilaksanakan berupa: - Pemutaran video selama kegiatan MEDIKA berlangsung - Permainan lempar balon bagi peserta dan panitia dan pemberian kesan dan pesan - Pengumuman dan pemberian hadiah bagi peserta pemenang acara-acara selama MEDIKA - Penutupan sekaligus pemberian sertifikat bagi peserta MEDIKA 7. Perubahan yang terjadi pada peserta MEDIKA 2010 setelah mengikuti pembinaan diantaranya peserta mengalami perubahan sikap lebih baik dari sebelumnya, bertambah akrabnya hubungan antar mahasiswa berbagai angkatan, dan peserta mendapat pengetahuan serta pengalaman baru dari kegiatan MEDIKA. 8. Pelaksanaan kegiatan dapat berjalan dengan baik dan sesuai dengan rencana kegiatan yang telah disusun. Parameter/indikator 1. Tercapainya rasa keakraban antar peserta keberhasilan maupun peserta dan panitia MEDIKA 2010 2. Selesainya seluruh rangkaian kegiatan MEDIKA 2010 dengan pembagian sertifikat bagi peserta kegiatan Hasil 1. Telah ditutupnya seluruh kegiatan MEDIKA 2010 dengan pembagian sertifikat kepada para peserta 2. Keakraban antar peserta maupun peserta dan panitia belum tercapai secara maksimal Kendala-Kendala 1. Penentuan tanggal kegiatan dikarenakan perbedaan waktu kegiatan akademik kampus. 2. Singkatnya waktu pelaksanaan kegiatan sehingga belum tercapainya tujuan masingmasing acara secara maksimal. Evaluasi 1. Sebaiknya waktu yang disediakan bagi kegiatan penutupan lebih diperpanjang agar tujuan dari tiap kegiatan dapat tercapai lebih baik lagi. 2. Kegiatan yang dilaksanakan lebih bervariasi agar berbeda dari acara-acara sebelumnya.

SEKSI KEAMANAN BAB I KONDISI OBJEKTIF I.1 Internal 1. Terdiri dari 1 orang koordinator dan 5 anggota. 2. Keaktifan 4 anggota cukup baik namun koordinator dan 1 anggota sering berhalangan dalam kegiatan. I.2 Eksternal 1. Seksi keamanan dibantu oleh seksi-seksi lain, namun dalam menjalankan tuga seksi keamanan sangat terbantu oleh peran sekretaris dalam melihat kehadiran peserta dan panitia. 2. Perijinan panitia dan peserta dibantu oleh ketua dan wakil ketua panitia. REALISASI KEGIATAN II.1 Deskripsi realisasi 1. Seksi keamanan bekerja pada setiap pelaksanaan pertemuan medika dan rapat panitia medika. kegiatan 2. Tugas seksi keamanan dalam kegiatan antara lain mendisiplinkan panitia dan peserta serta memberi sanksi bagi yang melanggar aturan. II.2 Parameter/indikator 1. Memberikan denda kepada panitia yang telat/ keberhasilan tidak datang rapat tanpa alasan. 2. Memberikan sanksi kepada peserta yang bermasalah. II.3 Hasil 1. Pelaksanaan pemberian denda kepada panitia tidak terlaksana secara penuh. 2. Pemberian sanksi kepada peserta yang bermasalah tidak berjalan dengan baik II.4 Kendala-kendala 1. Perijinan panitia tidak langsung kepada seksi keamanan sehingga sulit melakukan pengecekan panitia yang harus diberi denda. 2. Panitia keamanan tidak terlalu dilibatkan dalam menindaklanjuti peserta yang bermasalah. II.5 Evaluasi 1. Sebaiknya seksi keamanan benar-benar lebih diberdayakan lagi dan dilibatkan. 2. Untuk perijinan panitia langsung ke seksi keamanan tidak kepada pihak lain agar memudahkan kerja seksi keamanan. II.6 Biaya SEKSI KONSUMSI I. PRAMEDIKA I.1 Deskripsi Realisasi Penyediaan air minum untuk panitia Pelaksanaan Kegiatan I.2 Parameter/indikasi -

BAB II

I.3 I.4 I.5 I.6

Keberhasilan Hasil Kendala-kendala Evaluasi Biaya

1 dus air mineral aqua @Rp. 25.000,-

II. MEDIKA 1 II.1 Deskripsi realisasi pelaksanaan kegiatan 1. Penyediaan konsumsi undangan sejumlah 18 undangan. 2. Penyediaan konsumsi pemateri sejumlah 2 pemateri. 3. Penyediaan air minum untuk panitia 4. Target yang tercapai dan yang tidak Target tercapai: Ketersediaan konsumsi untuk undangan, pemateri, dan panitia. Target tidak tercapai: Parameter/indikator Tersedianya konsumsi untuk seluruh undangan, keberhasilan pemateri, dan panitia Hasil 1. Seluruh undangan, pemateri, dan panitia mendapatkan konsumsi. 2. Pencapaian target - Penyediaan konsumsi undangan sejumlah 18 undangan: target tercapai - Penyediaan konsumsi pemateri sejumlah 2 pemateri: target tercapai - Penyediaan air minum untuk panitia: target tercapai Kendala-kendala Evaluasi Biaya 1. konsumsi undangan : 18 undangan @Rp. 5000 = Rp. 90000 2. konsumsi pemateri : 2 pemateri @Rp. 5000 = Rp. 10.000 3. minuman panitia : 1 dus air mineral : Rp. 14.700 Total = Rp. 114.700 III.MEDIKA 2 III.1 Deskripsi Realisasi Pelaksanaan Kegiatan 1. Penyediaan konsumsi pemateri sejumlah 3 pemateri. 2. Penyediaan konsumsi panitia berupa makanan kecil.

II.2 II.3

II.4 II.5 II.6

III.2 III.3

Parameter/indikator keberhasilan Hasil

3. Penyediaan konsumsi peserta medika berupa makanan kecil. 4. Penyediaan air minum untuk panitia. 5. Target yang tercapai dan yang tidak Target tercapai: Ketersediaan konsumsi untuk pemateri, panitia medika, dan peserta medika. Tersedianya konsumsi untuk seluruh pemateri, panitia medika, dan peserta medika. 1. Seluruh undangan, pemateri, dan panitia mendapatkan konsumsi. 2. Pencapaian target - Penyediaan konsumsi pemateri untuk 3 pemateri : Target tercapai - Penyediaan konsumsi panitia berupa makanan kecil sejumlah 50 buah : Target tercapai - Penyediaan konsumsi peserta medika berupa makanan kecil sejumlah 68 buah roti : Target tercapai - Penyediaan air minum untuk panitia sejumlah 3 kotak : Target tercapai 1. konsumsi pemateri : 3 pemateri @Rp. 5000 = Rp.15.000 2. konsumsi panitia : makanan kecil 50 buah @Rp. 1000 = Rp. 50.000 3. konsumsi peserta medika : 67 peserta,makanan kecil 68 buah @Rp. 1000 = Rp. 68000 4. minuman panitia : 3 kotak = Rp. 41.000 total = Rp. 174.000

III.4 III.5 III.6

Kendala-Kendala Evaluasi Biaya

IV. MEDIKA 3 IV.1 Deskripsi Realisasi Pelaksanaan Kegiatan 1. Penyediaan konsumsi pemateri sejumlah 3 pemateri. 2. Penyediaan konsumsi panitia. 3. Penyediaan air minum untuk panitia. 4. Target yang tercapai dan yang tidak Target tercapai: Ketersediaan konsumsi untuk pemateri dan panitia medika. Target tidak tercapai: -

IV.2 IV.3

Parameter/Indikatr Keberhasilan Hasil

Tersedianya konsumsi untuk seluruh pemateri dan panitia medika. 1. Seluruh undangan, pemateri, dan panitia mendapatkan konsumsi. 2. Pencapaian target - Penyediaan konsumsi pemateri untuk 3 pemateri : Target tercapai - Penyediaan konsumsi panitia berupa sarapan nasi bungkus untuk 48 panitia : Target tercapai - Penyediaan air minum untuk panitia sejumlah 3 kotak : Target tercapai 1. Konsumsi pemateri: 3 pemateri @Rp. 5000 = Rp.15.000 2. konsumsi panitia : sarapan nasi 48 panitia @Rp. 5000 = Rp. 240.000 3. minuman panitia : 3 kotak = Rp. 45.000 total = Rp. 300.000

IV.4 IV.5 IV.6

Kendala-kendala Evaluasi Biaya

V. MEDIKA 4 V.1 Deskrisi Realisasi Pelaksanaan Kegiatan 1. Penyediaan konsumsi kepada pemateri sejumlah 2 orang pemateri. 2. Penyediaan air minum untuk panitia. 3. Target yang tercapai dan yang tidak Target tercapai: Ketersediaan konsumsi untuk pemateri dan panitia medika. Target tidak tercapai: Parameter/Indikator Tersedianya konsumsi untuk seluruh pemateri dan Keberhasilan panitia medika. Hasil 1. Seluruh pemateri, dan panitia mendapatkan konsumsi. 2. Pencapaian target - Penyediaan konsumsi pemateri untuk 2 pemateri : Target tercapai - Penyediaan air minum untuk panitia sejumlah 1 kotak : Target tercapai Kendala-kendala Evaluasi Biaya 1. Konsumsi pemateri: 2 pemateri @Rp. 5000 = Rp.10.000

V.2 V.3

V.4 V.5 V.6

2. minuman panitia : 1 kotak = Rp. 15.000 Total: Rp. 25.000 VI. MEDIKA 5 VI.1 Deskripsi Realisasi Pelaksanaan Kegiatan
1. Gambaran umum dan penjelasan

VI.2 VI.3

Parameter/indikator Keberkasilan Hasil

Penyediaan konsumsi untuk pembukaan wisata malam. Penyediaan konsumsi panitia dan SC selama 2 hari. Penyediaan makanan kecil tambahan Penyediaan satpam dan tambahan selama 2 hari. Penyediaan konsumsi peserta selama 2 hari. Penyediaan air minum untuk panitia selama 2 hari. 2. Target yang tercapai dan yang tidak Target tercapai: Ketersediaan konsumsi untuk pemateri dan panitia medika. Target tidak tercapai: 3. Waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan Tempat :Kampus FKIK dan RS FKIK UNTAN Waktu : Jumat, 1 April 2011 dan Sabtu, 2 April 2011 Tersedianya konsumsi untuk seluruh pemateri dan panitia medika. 1. Seluruh pemateri, dan panitia mendapatkan konsumsi. 2. Pencapaian target - Penyediaan konsumsi untuk pembukaan wisata malam : Target tercapai. - Penyediaan konsumsi panitia dan SC selama 2 hari sejumlah 40 buah/hari. : Target tercapai - Penyediaan makanan kecil tambahan sejumlah 5 kotak. : Target tercapai. - Penyediaan konsumsi satpam selama 2 hari, 3 bungkus/hari. : Target tercapai. - Penyediaan konsumsi peserta selama 2 hari. Makanan berat: 56 kotak nasi uduk Roti sebanyak 60 buah - Penyediaan air minum untuk panitia selama 2 hari sejumlah 5 galon: Target tercapai Kopi dan teh es : Rp. 33.000/malam, untuk 2 malam Rp. 66.000

VI.4 VI.5 VI.6

Kendala-kendala Evaluasi Biaya

1.

Penyediaan konsumsi untuk pembukaan wisata malam : 2 kotak makanan kecil, @Rp. 5000 = Rp. 10.000 2. Penyediaan konsumsi panitia dan SC selama 2 hari sejumlah 40 buah/hari, @ Rp. 10.000. 40 x Rp. 10.000 = Rp. 400.000/malam. Untuk 2 malam = Rp. 800.000 3. Penyediaan makanan kecil tambahan sejumlah 5 kotak, @5000. 5 x Rp. 5000 = Rp. 25.000 4. Penyediaan konsumsi satpam selama 2 hari, 3 bungkus/hari, @10.000. 3 x Rp. 10.000 = Rp. 30.000/malam. Untuk 2 malam = Rp. 60.000 5. Penyediaan konsumsi peserta selama 2 hari. Makanan berat: 56 kotak nasi uduk, @Rp. 12.000. 56 x Rp.12.000 = Rp. 672.000 Roti sebanyak 60 buah, @ Rp. 2000 60 x Rp. 2000 = Rp. 120.000 6. Penyediaan air minum untuk panitia selama 2 hari sejumlah 5 galon, @Rp. 4000 5 x Rp. 4000 = Rp. 20.000 Kopi dan teh es : Rp. 33.000/malam, untuk 2 malam Rp. 66.000 Total: Rp. 1.773.000

VII.

MEDIKA 6 VII.1 Deskripsi Realisasi Pelaksanaan Kegiatan VII.2 Parameter/Indikator Keberhasilan VII.3 Hasil VII.4 Kendala-kendala VII.5 Evaluasi VII.6 Biaya Penyediaan hadiah kepada peserta dan panitia ter-. Hadiah kepada peserta dan panitia ter- : Rp. 100.000

I.1

Deskripsi

realisasi

SEKSI KESEHATAN 1. Penyediaan obat-obatan 2. Menangani peserta medika yang sakit 3. Menangani panitia medika yang sakit` 4. Mendata riwayat kesehatan seluruh peserta medika

pelaksanaan kegiatan

I.2

Parameter/indikator keberhasilan

1. Tersedianya obat-obatan 2. Tertanganinya peserta dan panitia medika yang sakit 3. Memiliki data riwayat kesehatan seluruh peserta medika 1. Tersedianya obat-obatan 2. Tertanganinya peserta dan panitia medika yang sakit 3. Memiliki data riwayat kesehatan seluruh peserta medika

II.3

Hasil

II.4

Kendala-kendala

1. Kurangnya 2. Kurangnya

dana panitia

yang

tersedia

untuk

pengadaan obat-obatan selama kegiatan medika dibidang kesehatan, sehingga waktu kegiatan terasa kesulitan dalam II.5 II.6 Evaluasi Biaya menangani peserta yang sakit Total : Rp. 50.000

SEKSI PERLENGKAPAN BAB I I.1 KONDISI OBJEKTIF Internal 1. Jumlah anggota pengurus dan struktur internal bidang; - Seksi perlengkapan terdiri atas 5 orang. - Susunan kepanitiaan :

I.2

1. Abdul Fahma Firmana (Co) 2. Hidayat (anggota) 3. Raja Asean Saragih (anggota) 4. Faisal Abdullah (anggota) 5. Arizal Abdullah (anggota) 2. Keadaan anggota didalamnya, keaktifan, dsb; - Semua anggota telah aktif dan saling bekerja sama dalam menjalankan tugasnya. 3. Rapat-rapat, jumlah rapat, persentase kehadiran anggota dalam rapat dengan bukti tanda tangan dalam daftar hadir, alasan bagi yang tidak hadir; - Dalam pelaksanaan kegiatan, sie. Perlengkapan mengadakan koordinasi dengan sie. Acara untuk memudahkan kerja dari sie. Perlengkapan. Eksternal 1. Peran bidang lain; - Dalam pelaksanaan, semua bidang juga ikut membantu, mulai dari panitia inti, sampai ke anggota tiap bidang. 2. Pihak-pihak terkait yang membantu dan mendukung; 3. Ucapan terima kasih; - Terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam pelaksanaan kegiatan. 4. Partisipasi panitia, pengurus dan mahasiswa FK (baik/kurang); Partisipasi panitia, pengurus dan mahasiswa FK sudah baik. REALISASI KEGIATAN Deskripsi realisasi 1. Gambaran umum dan penjelasan pelaksanaan - Dalam rangka pembinaan Mahasiswa kegiatan baru, Ikatan Mahasiswa kedokteran Untan (IMKU) mengadakan kegiatan pembinaan yang bernama MeDiKa (Mengenal Dunia Kampus). Sie Perlengkapan (Musculus) dalam hal ini menyiapkan segala perlengkapan yang akan dipakai selama kegiatan berlangsung. - Wisata malam : Sie. Perlengkapan selama 2 hari sebelum pelaksanaan wisata malam telah mempersiapkan segala keperluan untuk kegiatan tersebut. 2. Waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan - Kegiatan Medika Dilaksanakan pada awal perkuliahan untuk mahasiswa baru sampai dengan akhir dari semester 2 (juli 2010). Tempat pelaksaan seluruhnya berada di area kampus FK Untan 3. Sasaran kegiatan

BAB II II.1

II.2 II.3

II.4

Medika di adakan untuk membina dan memberi banyak masukan dan pengetahuan kepada mahasiswa baru. 4. Peserta kegiatan - Seluruh Mahasiswa baru dari Prodi Pendidikan dokter 5. Target yang tercapai dan yang tidak - Medika : target tercapai dengan berjalannya semua kegiatan medika dari pembukaan sampai dengan penutupan kegiatan tersebut. - Wisata Malam : target tercapai dengan suksesnya kegiatan tersebut, walaupun tidak semua peserta mengikuti wisata malam. 6. Bentuk kegiatan yang dilaksanakan - Medika : kegiatan dilaksanakan sebanyak 5 kali dan menggunakan waktu di luar dari waktu perkuliahan. Kegiatan yang dilakukan dapat berupa sharing, games, dan penuh dengan nuansa keakraban. - Wisata Malam : acara ini dilaksanakan sebagai puncak dari acara medika, dimana mahasiswa baru di wajibkan unutk berjalan mengelilingi kampus di malam hari. 7. Realisasi pelaksanaan kegiatan (Actuating) - Medika : Semua kegiatan sukses di laksanakan, yang menjadi kendala hanya kurangnya kepedulian dan partisipasi dari mahasiswa baru sehingga kegiatan tersebut tidak di hadiri oleh semua mahsiswa baru. - Wisata Malam : Kegiatan sukses di lakukan, dari seksi perlengkapan sendiri tidak mengalami hambatan yang berarti dalam melaksanakan kegiatan ini. Parameter/indikator 90% semua perlengkapan yang dibutuhkan keberhasilan dapat disediakan. Hasil 1. Parameter tercapai/tidak - Tercapai 2. Pencapaian target - Semua perlengkapan yang dibutuhkan dapat disediakan. Kendala-kendala Dalam pelaksanaan kegiatan, terdapat kendala

yaitu kurangnya koordinasi antar tiap panitia dan juga antar tiap seksi-seksi yang terdapat dalam kepanitiaan. Kurangnya tenaga SDM Pada Seksi perlengkapan membuat kurang maksimalnya kinerja dari seksi ini. II.5 Evaluasi Dari awal sampai akhir pelaksanaan kegiatan sudah cukup baik dengan terlaksananya semua kegiatan yang direncanakan. II.6 Biaya BAB III REKOMENDASI Untuk kepanitiaan selanjutnya, sebaiknya dibuat kegiatan yang lebih baik dan lebih bermanfaat lagi. BAB IV PENUTUP Demikianlah laporan pertanggungjawaban ini saya buat. Terima kasih. SEKSI PUDEKDOK BAB I I.1 KONDISI OBJEKTIF Internal Jumlah anggota seksi publikasi, dekorasi dan dokumentasi atau yang dalam kepanitiaan ini disebut Oftal berjumlah 5 orang. Seluruh anggota aktif, kecuali unsur anggota yang berasal dari angkatan di atas 2008, yang tidak dapat mengikuti rangkaian kegiatan Medika sampai akhir. Khususnya kegiatan-kegiatan terakhir menjelang penutupan, dikarenakan kesibukan perkuliahan. Tidak banyak rapat internal seksi yang dilakukan, dan sifatnya hanya berupa rapat teknis. Seringkali diadakan sesaat sebelum kegiatan untuk pembagian wilayah kerja. Seluruh anggota seksi berperan aktif. Eksternal Seksi Oftal sangat dipengaruhi oleh struktur kepanitiaan yang lain, terutama seski acara atau disebut Serebri. Karena pada dasarnya seksi Oftal hanya melengkapi kebutuhan akan atribut dan bahan atau alat serta pendukung lainnya untuk keberlangsungan acara Medika. Selain itu juga untuk mendokumentasikan setiap acara dalam kegiatan Medika. Dalam melaksanakan tugasnya, Oftal tidak dapat bekerja sendiri, banyak bantuan datang baik dari dalam maupun dari luar kepanitiaan. Untuk itu pada kesempatan ini kami mengucapkan terima kasih pada semua pihak yang sudah membantu kinerja Oftal dalam melaksanakan tugasnya. REALISASI KEGIATAN realisasi 1. Secara umum kegiatan

I.2

BAB II II.1 Deskripsi

seksi Oftal

BAB III

BAB IV

adalah mendokumentasikan kegiatan Medika dan menyediakan beberapa materi (bahan atau alat) penunjang kegiatan Medika, misalnya merchandise Medika. 2. Kegiatan dilaksanakan sesuai dengan waktu dan tempat setiap acara Medika 3. Sasarannya adalah peserta dan panitia Medika 4. Targetnya adalah seksi Oftal dapat menyediakan mendokumentasikan setiap acara dalam rangkaian kegiatan Medika dari awal sampai akhir. 5. Bentuk kegiatannya adalah mengambil gambar atau foto dengan kamera atau handycam dan sudah dilaksanakan pada setiap acara Medika II.2 Parameter/indikator Parameter keberhasilannya adalah adanya keberhasilan dokumentasi pada setiap acara dalam rangkaian kegiatan Medika dari awal sampai akhir dan tersedianya materi penunjang yang diperlukan II.3 Hasil Semua kegiatan Medika sudah dapat terdokumentasikan dengan baik dan materi penunjang yang diperlukan dapat terpenuhi. II.4 Kendala-kendala Kurangnya jumlah alat (kamera) pada beberapa waktu untuk menunjang proses pendokumentasian. II.5 Evaluasi Pembagian detil tugas kepada masing-masing anggota yang pada pelaksanaannya masih belum terlaksana dengan baik karena masalah internal seperti kurangnya kesadaran dan skill anggota maupun kendala eksternal seperti kurangnya alat pendokumentasian. II.6 Biaya Biaya yang dikeluarkan untuk mendukung kegiatan seksi Oftal dilaporkan langsung ke bendahara umum panitia Medika REKOMENDASI Anggota seksi Oftal sebaiknya memiliki kesadaran yang tinggi dalam mengemban amanah dan skill yang cukup untuk menunjang tugas-tugas seksi Oftal. Tentunya dibarengi dengan ketersediaan instrumen pendukung PENUTUP Terima kasih

pelaksanaan kegiatan

VIII. KEPANITIAAN ( Terlampir )

IX. SUSUNAN ACARA ( Terlampir ) X. ESTIMASI ANGGARAN KEGIATAN ( Terlampir ) XI. BIAYA KEGIATAN ( Terlampir)

PENUTUP

Demikianlah Laporan Pertanggungjawaban kegiatan MEDIKA (Mengenal Dunia Kampus) 2010 ini kami susun dengan sebaik-baiknya sebagai bahan evaluasi bagi kinerja kami selaku panitia dan juga sebagai bahan evaluasi bagi kita semua demi kemajuan dan kesuksesan bersama. Kami selaku panitia mengucapkan banyak terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu dan berpartisipasi dalam setiap kegiatan yang dilaksanakan. Semoga Kedepannya kegiatan MEDIKA ini lebih baik lagi dan berjalan sesuai dengan apa yang diharapkan.

Lampiran 1 Susunan Panitia Pelaksana Kegiatan PELINDUNG : Dekan Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan dr. Sugito Wonodirekso, MS Ketua Program Studi Pendidikan Dokter Prof. Dr. dr. Wahyuning Ramelan, Sp. And : Kasubbag Kemahasiswaan FKIK Dra. Titin Fatimah : Ketua dan Wakil Ketua IMKU Alfian Firdaus (I11108032) Adam Rida (I11108036) : Kepala Bidang PSDM Rizka Rahmanita (I11108017) : Welda Alfiansyah (I11107051) Mutya Yulinda (I11108024) Abang Anton (I111080

PENASEHAT UTAMA PENASEHAT UMUM PENGGUNG JAWAB STEERING COMMITEE

PANITIA PELAKSANA Ketua : Hardy Reinanda (I11108005) Wakil Ketua : Husni Fauzal Ramdan (I11109031) Sekretaris 1 : Hairunisa (I11108082) Sekretaris 2 : Suci Purnamasari (I11109023) Bendahara 1 : Vicky VP.Wardenar (I11108029) Bendahara 2 : Arianti Miranti Lestari Fajrin (I11109072) Seksi-Seksi 1. Seksi Acara Koordinator Anggota : : Affanul Hakim (I11108034) Rabiul Priyantono (I11109044) Anggie Cahyadi (I11108058) Nastiti Fatimah (I11108057) Erlin Irawati (I11109059) Woro Asriati Nurjannah (I11108014) Aulia Chandra Dwi (I11108019)

2. Seksi Perlengkapan

Koordinator Anggota

: :

Abdul Fahma Firmana (I11109026) Hidayat (I11109084) Arizal Abdullah (I11109051) Faisal Abdullah (I11109052) Raja Asean (I111070) Krisandi Hartanto (I11108040)

3. Seksi Kedisiplinan

Koordinator Anggota

: :

I Gusti Futu Felix (I11108015) Ardiyansyah (I11108077) Gregori Wiro S (I11108037) Benjamin (I11107050) Defitaria Permatasari (I11109005) Haris (I11108078)

4. Seksi Publikasi, Dekorasi dan Dokumentasi

Koordinator Anggota

: :

Chaiyatullah Asmonie (I11108027) Sayed Hamzah (I11108081) Handi Eka Bayu (I111080006) Sandi (I11107009)

5. Seksi Kesehatan

Koordinator Anggota

: :

Rudi Kaprisyah (I11108011) Winda septia Khairunisa (I11108031) Cyndikia Ahmad Yusra (I11106038) Jalalludin (I11108064)

6. Seksi Konsumsi Koordinator Anggota : : Ayu indria Paramitha (I11108013) Destia Ayu Conita (I11109025) Ori Aprisia Putri (I11108023) Nurmala (I11108076)

Deril Rengga Permana (I11108021)

Lampiran 2 Susunan Acara

PRAMEDIKA (Jumat, 24 Sept 2010) Waktu 15.20-15.30 Kegiatan Kedatangan Peserta Sub Kegiatan Peserta datang Peserta registrasi Peserta sudah harus memasuki ruang kegiatan Pengisi Acara (Narasumber) Sie.Keamanan Sekretaris PM Keterangan Tempat: C1RK1 PJ:Affan

15.30-16.00

15.45-16.15

16.15-16.45

Pengecekan jumlah Peserta yang sudah datang Interaksi pertama panitia-peserta untuk menjalin keakraban Pengenalan MEDIKA secara umum kepada peserta Pemberitahuan tentang kegiatan yang akan mereka lakukan saat PRAMEDIKA Pembagian Atribut Pembagian nama MEDIKA MEDIKA peserta Peserta dibagikan slayer dan emblem MEDIKA Pembagian Peserta dibagi dalam Kelompok MEDIKA 6 kelompok kecil Setiap kelompok diberi pemicu untuk mengetahui nama kelompok Pengkondisian Peserta

Ketua PM

Tempat: C1RK1 PJ:Affan

16.45-17.00

Pengenalan Lagu- Peserta diajarkan Lagu MEDIKA untuk menyanyikan lagu-lagu MEDIKA Komitmen Peserta Pembacaan tata tertib peserta MEDIKA Komitmen peserta

Sekretaris Bendahara Seksi Pudekdok PM Kelompok 1: Rabiul P dan Ori A Kelompok 2: Anggi C dan Winda SK Kelompok 3: Nastiti F dan Deril Kelompok 4: Woro A dan Hidayat Kelompok 5: Erlin dan Krisandi Kelompok 6: Aulia C dan Destya PM

Tempat: C1RK1 PJ:Affan Tempat 1: C1RK1 Tempat 2 Kelompok 1: C1DK1 Kelompok 2: C1DK2 Kelompok 3: C1DK3 Kelompok 4: C1DK4 Kelompok 5: C1DK5 Kelompok 6:C1DK6 PJ:Affan Tempat: C1RK1 PJ:Affan Tempat: C1RK1 PJ:Affan

17.00-17.15

Seksi Kedisiplinan Ketua Panitia inti

17.15-17.25

Pembagian Tugas MEDIKA dan Pengkondisian peserta

Pembagian tugas peserta untuk dibawa keesokan harinya Pengecekan jumlah peserta Peserta pulang

Seluruh CO Seluruh Panitia Ketua PM Seksi Kedisiplinan

Tempat: C1RK1 PJ:Affan

MEDIKA1 (Sabtu, 25 Sept 2010) Waktu 12.50-13.00 Kegiatan Kedatangan Peserta Sub Kegiatan Peserta datang Peserta Absen Peserta sudah harus memasuki ruang kegiatan Pengecekan jumlah Peserta yang sudah datang Pemberitahuan tentang kegiatan yang akan mereka lakukan hari ini Peserta berjalan menuju ke ruang pembukaaan Kata sambutan ketua panitia Kata sambutan Dekan/ ketua prodi Pembukaan secara resmi MEDIKA oleh dekan/ketua prodi Perkenalan dosendosen PSPD yang maasih aktif Pengisi Acara (Narasumber) Sie.Keamanan Sekretaris PM Keterangan Tempat: C1RK1 PJ:Affan

13.00-13.15

Pengkondisian Peserta

PM Seksi Kedisiplinan

Tempat: C1RK1 PJ:Affan

13.15-15.00

Pembukaan MEDIKA

MC: Woro Asriati Nurjanah dan Rabiul Priyantono Ketua Panitia: Hardy R Dekan/ketua prodi: dr.Sugito W/ Prof Wahyuning Ramelan, Sp.And Pembaca Doa:

Tempat: Amphiteater PJ: Erlin dan Anggi

15.00-15.30

Ishoma

Alfian Firdaus Panitia Muslim sholat bersama peserta Panitia nonmuslim mengawasi peserta yang tidak sholat Ketua Wakil Ketua Seksi Kedisplinan PM Seksi Acara

Tempat: Lingkugan Kampus

15.30-16.00

Pemeriksaan perlengkapan dan tugas peserta

16.00-16.15

Perkenalan Panitia

16.15-16.30

Pengenalan Tata Tertib Perkuliahan Pengenalan Kampus

Pemeriksaan perlengkapan dan tugas yang dibawa oleh peserta Pemberian peringatan ringan secara individu kepada peserta yang tidak membawa perlengkapan atau tugas Perkenalan struktur panitia Perkenalan namanama panitia satu persatu Pembacaan tata tertib selama jam perkuliahan 5 menit, Pembagian peta buta kepada peserta 10 menit, Keliling kampus FKIK untuk mengisi peta buta, 5 menit, Evaluasi tiap kelompok, beri award

Tempat: C1RK1 PJ:Affan

Ketua Panitia Seluruh panitia

Tempat: C1RK1 PJ: Woro

PM Perwakilan DPM PM Seksi Acara Gedung A: Panitia inti dan seksi acara Gedung B: Seksi Kesehatan Gedung C: Seksi Konsumsi Gedung D: Seksi Perlengkapan Gedung E:

Tempat: C1RK1 PJ:Affan Tempat: C1RK1 PJ: Erlin

16.30-16.50

16.50-17.15

Pemberian Materi Angkatan

Peserta datang Peserta Absen Peserta sudah harus memasuki ruang kegiatan

17.15-17.30

Pembagian Tugas dan Pengkondisian Sebelum pulang

Pengecekan jumlah Peserta yang sudah datang Pemberitahuan tentang kegiatan yang akan mereka lakukan hari ini Peserta berjalan menuju ke ruang pembukaaan

Seksi Pudekdpok Seksi Kedisiplinan: Keliling memantau ketertiban peserta PM Ketua angkatan 2008 : Deril Rengga Permana Ketua Angkatan 2009 : Rabiul P Ketua PM Seksi Kedisiplinan

Tempat: C1RK1 PJ: Nastiti

Tempat: C1RK1 PJ:Affan

MEDIKA1 (Minggu, 26 Sept 2010) Waktu 06.20-06.30 Kegiatan Kedatangan Peserta dan pengkondisian Sub Kegiatan Peserta datang Peserta Absen Peserta sudah harus memasuki ruang kegiatan Pemeriksaan perlengkapan dan tugas yang dibawa oleh peserta Pengisi Acara (Narasumber) Sie.Keamanan Sekretaris PM Keterangan Tempat: C1RK1 PJ:Affan

06.3007.00

Pemeriksaan perlengkapan dan tugas peserta

Ketua Wakil Ketua Seksi Kedisplinan

Tempat: C1RK1 PJ:Affan

07.0007.15

Penampilan yel kelompok periode1

07.1507.30

Perkenalan peserta ke panitia

07.3008.00

Video Kedokteran

PM Juri : 1.Hairunisa 2. Nastiti F 3. Ardyansyah 4. Ori Aprisia 5. Handy Eka Peserta dibeikan waktu Seluruh untuk berkenalan dan Panitia meminta tanda-tangan MEDIKA kepada panitia sebanyak-banyaknya Pemutaran video PM Ketua IMKU: singkat tentang Alfian urgensi seorang Firdaus dokter Pengenalan mengenai PM mahasiswa berprestasi Mawapres 2008: Rusdianto Mawapres 2009: Rusiawati Pemberian materi PM Bpk. Andre yang dapat Zulfikar memotivasi peserta Perlombaan membuat mading kreatif yang berhubungan dengan nama kelompok Presentasi mengenai mading yang dibuat PM Seksi Acara

Pemberian peringatan ringan secara individu kepada peserta yang tidak membawa perlengkapan atau tugas Penampilan yel-yel kelompok 1, kelompok 2, dan kelompok 3

PM Seksi Acara

Tempat: C1RK1 PJ: Anggi

Tempat: Lingkungan Kampus PJ: Woro Tempat: C1RK1 PJ: Rabiul Tempat: C1RK1 PJ: Rabiul

08.0008.45

Materi Mawapres

08.4510.00
10.00-11.00

Materi motivasi

Tempat: C1RK1 PJ: Rabiul Tempat: Sekitar Kolam PJ: Rabiul

Game Outdoor

11.00-11.45

Pleno Pemicu Etik

Pleno pemicu etik untuk 2

PM Moderator:

Tempat: C1RK1

kelompok yang terpilih Kelompok yang tidak maju diwajibkan untuk berpartisipasi aktif dalam membantah ataupun mendunkung kelompok presentan
11.45-12.15

Winda Septia Khairunnisa

PJ: Anggi

Ishoma

Panitia Muslim sholat bersama peserta Panitia nonmuslim mengawasi peserta yang tidak sholat PM Juri : 1.Hairunisa 2. Nastiti F 3. Ardyansyah 4. Ori Aprisia 5. Handy Eka PM Panitia inti dan CO

Tempat: Lingkungan Kampus

12.15-12.30

Penampilan yel kelompok periode2

Penampilan yel-yel kelompok 4, kelompok 5, dan kelompok 6

Tempat: C1RK1 PJ: Anggi

12.30-12.45

12.45-13.00

Pengumuman Award Pengumuman MEDIKA1 kelompok terbaik MEDIKA1 Pengumuman peserta terbaik setiap kelompok Penutupan dan Kesan dan pesan pengkondisian peserta Sebelum pulang Kesan dan pesan panitia Pemberian kata penutupan oleh ketua panitia Pengecekan jumlah peserta Peserta pulang

Tempat: C1RK1 PJ: Affan

Ketua PM Seluruh panitia

Tempat: C1RK1 PJ: Affan

Wisata Malam

Tanggal Jumat 25 maret 2011

Waktu 14.00-14.10 14.10-14.30 14.30-15.10 15.10-16.00 16.00-16.30 16.30-17.00

Kegiatan Kedatangan Peserta Pembukaan Sholat Ashar Pengkondisian dan cek perlengkapan Ajarkan Lagu Pembagian Kloter dan cabut undi Evaluasi Biodata TTD dan

Deskripsi Kegiatan Peserta sudah harus datang ke FK Pembukaan diisi dengan kata sambutan dari dosen penanggung jawab kegiatan Peserta sholat ashar Panitia mulai menciptakan suasana/aura wisata malam, dan mengecek perlengkapan peserta Peserta diajarkan lagu wisata malam Peserta dibagi menjadi 2 kloter, dan cabut undi urutan yang akan menjalani wisata malam terlebih dahulu. Kemudian kloter 2 pulang. Panitia memeriksa tugas tanda tangan dan biodata yang diberikan pada awal MEDIKA Peserta sholat maghrib Peserta makan sekaligus menonton tentang video forensik, peserta diajarkan secara umum cara pelaporan autopsi. Peserta sholat isya Peserta menonton video tentang tempat yang akan dijadikan lokasi wisata malam Peserta menuju lokasi pos pertama dengan mata tertutupdan berbaris dua-dua. Peserta dibelakang memegang bahu temannya yang didepan Panitia memeriksa jumlah peserta dan mengkondisikan suasana wisata malam semaksimal mungkin Wisata malam Wisata malam Peserta sholat subuh setelah melakukan istirahat Peserta melakukan olahraga dan pemanasan ringan untuk refreshing setelah wisata malam Panitia mengevaluasi tindak tanduk peserta selama hampir satu tahun berada di kampus, dan memberikan himbauan untuk berlaku lebih baik. Peserta beristirahat di ruang kelas, kemudian peserta di beri makan sekaligus sharing pengalaman mereka saat wisata malam Kloter 1 pulang Pesrta kloter 2 datang Panitia mulai menciptakan suasana/aura wisata malam Peserta makan siang Peserta tidur siang Peserta sholat ashar Peserta diputarkan film hantu untuk membangkitkan suasan wisata malam

17.00-17.45 17.45-18.30 18.30-19.15

Sholat Maghrib Makan+nonton forensik Sholat Isya Video Lokasi Jalan ke pos wisata malam

video

19.15-20.00 20.00-21.00 21.00-21.30

tunggu

21.30-22.30 22.30-24.00 00.00-03.30 03.30-04.45 04.45-05.30 05.30-07.00

Pengkondisian di tempat WISATA MALAM WISATA MALAM Istirahat dan Sholat subuh Olah Raga Evaluasi Umum

Sabtu 26 maret 2011

07.00-13.00

Sharing, Istirahat

makan

dan

13.00 12.20-12.30 12.30-12.45 12.45-13.15 13.15-14.45 14.45-15.30 15.30-17.00

KLOTER 1 PULANG Kedatagan Kloter 2 Pengkondisian Makan Siang Tidur Siang Sholat Ashar Film Hantu

Lampiran 3 Estimasi Anggaran Kegiatan

A. PENGELUARAN Seksi Pudekdok

1. Pengadaan baju panitia Medika 38 @ Rp 50.000,2. Pengadaan untuk peserta a. Buku Medika 67 @ Rp 5.000,-

Rp 1.900.000,Rp 335.000,Rp 536.000,Rp 335.000,Rp 335.000,Rp 469.000,Rp Rp Rp 72.000,20.000,114.000,-

b. Emblem 67 @ Rp.8.000 c. Slayer 67 @ 5.000 d. Pin 67 @ 5.000 e. e Book 67 @ Rp.7000 3. Perlengkapan pudekdok a. Baterai 4 @ Rp 18.000,b. Kertas foto dan tinta 4. Name tag Medika a. Panitia 38 @ Rp 3.000,-

5. Spanduk Seksi Perlengkapan

1. 2.

Rp Rp Rp

90.000,-

Baterai megafon 2 @ Rp 2.500,Baterai mikrofon 5 @ Rp 4.000,Seksi Acara

1. Bingkisan pemateri 8 @ Rp 50.000,-

5.000,20.000,Rp 400.000,40.000,-

2. Kertas untuk rapor peserta 1 rim Seksi Konsumsi 1. Kegiatan MEDIKA a. Snack pemateri 8 @ Rp 7.000,b. Air gelas 7 dus @ Rp 18.000 2. Outbound a. Snack 120 @ Rp 2.500,b. Air gelas 5 dus @ Rp 18.000,3. Wisata Malam a. Makan pagi 290 @ Rp 12.000,b. Air gelas 5 dus @ Rp 18.000,Seksi kesehatan 1. Obat-obatan 2. Ambulance Kesekretariatan TOTAL

Rp

Rp Rp Rp Rp

56.000,126.000,300.000,90.000,-

Rp 3.480.000,Rp 90.000,Rp Rp Rp 50.000,200.000,-

Rp 9.063.000,-

Total Biaya Biaya tak terduga 10 % dari total Biaya Total Pengeluaran

: Rp 9.063.000,: Rp 906.300,-

: Rp 9.969.300,-

B. PEMASUKAN Ikatan Mahasiswa Kedokteran Untan : Rp 600.000,-

Total Biaya yang Dibutuhkan

= Rp 9.969.300 Rp 600.000 = Rp 9.369.300,-

Lampiran 4 Biaya Kegiatan

Bulan/ Tanggal

Uraian

Debet

Kredit

Saldo

Kegiatan Pra-Medika s.d Medika 2 (2010) September 24 Pemasukan dari IMKU Uang denda dari Limfoid Pembayaran Kegiatan Medika oleh MABA @ Rp 60. 000,- sebanyak 67 orang 25 Uang denda dari Limfoid Pengambilan uang oleh Intestinal untuk konsumsi panitia 26 Pengambilan uang oleh Intestinal untuk konsumsi peserta Pengembalian uang oleh Intestinal Pengambilan uang oleh Intestinal Uang denda dari Limfoid Pengembalian uang oleh Intestinal Pengambilan uang oleh Digiti Pengambilan uang oleh Digiti Pengambilan uang oleh Musculus Pengambilan uang oleh Intestinal (konsumsi PanMed Medika 2) Pengambilan uang oleh Intestinal (Konsumsi) Pengambilan oleh Oftal 10 Pengembalian oleh Musculus Pengambilan oleh Intestinal (air mineral gelas) Uang denda dari Limfoid Uang denda dari Limfoid Pengambilan uang oleh Cerebri (hadiah) Pengambilan uang oleh Intestinal Pengambilan uang oleh Cerebri Pengambilan uang oleh Oftal Pengembalian uang oleh Oftal Uang denda oleh Limfoid

Rp 600.000,00 Rp 16.000,00 Rp 4.020.000,00

Rp 600.000,00 Rp 616.000,00 Rp 4.636.000,00

Rp 5.000,00 Rp 150.000,00

Rp 4.641.000,00 Rp 4.491.000,00

Rp 68.000,00 Rp Rp Rp 1.000,00 Rp 25.000,00 68.000,00 37.000,00 Rp 25.000,00 Rp 88.400,00 Rp 50.000,00 Rp240.000,00

Rp 4.423.000,00 Rp 4.424.000,00 Rp 4.399.000,00 Rp 4.467.000,00 Rp 4.504.000,00 Rp 4.479.000,00 Rp 4.390.600,00 Rp 4.340.600,00 Rp4.100.600,00

27 Oktober 4 9

Rp 30.000,00 Rp 100.000,00 Rp 35.000,00 Rp 15.000,00 Rp Rp 54.000,00 8.000,00 Rp 30.000,00 Rp 61.800,00 Rp 29.000,00 Rp1.400.000,00 Rp Rp 16.000,00 38.000,00

Rp 4.070.600,00 Rp 3.970.600,00 Rp 4.005.600,00 Rp 3.990.600,00 Rp 4.044.600,00 Rp 4.052.600,00 Rp4.022.600,00 Rp3.960.800,00 Rp 3.931.800,00 Rp2.531.800,00 Rp2.547.800,00 Rp2.585.800,00

13 14 15 18

Kegiatan Wisata Malam (2011) Maret 30 Pengambilan uang oleh Musculus Pengambilan uang oleh Intestinal April 5 6 Uang denda dari Limfoid Pengambilan uang oleh Intestinal Pengambilan uang oleh Cerebri Uang denda dari Limfoid Pengembalian uang oleh Intestinal Pengambilan uang oleh Talamus (uang untuk pak Satpam) Rp 4.500,00

Rp300.000,00 Rp 40.000,00

Rp 2.285.800,00 Rp 2.245.800,00 Rp 2.250.300,00

Rp1.200.000,00 Rp 179.500,00 Rp Rp 23.500,00 2.000,00 Rp 41.000,00

Rp1.050.300,00 Rp 870.800,00 Rp 894.300,00 Rp 896.300,00 Rp 855.300,00