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FACULDADE ATENEU FATE DISCIPLINA: CONTABILIDADE DE CUSTOS PROFESSORA: RIVIANE BELCHIOR

SISTEMA DE ACUMULAO DE CUSTOS ACUMULAO POR PROCESSO (OU CONTNUO)

Trabalho elaborado para composio da nota da 2 nota parcial na disciplina de Contabilidade de Custos.

SUMRIO

INTRODUO..................................................................................................4 1. SISTEMAS DE ACUMULAO DE CUSTOS..............................................5 2. QUANTO AO PROCESSO PRODUTIVO ...................................................6

2.1. SISTEMA DE ACUMULAO POR PROCESSO (OU CONTNUO).............6 2.2 . UM CASO CONCRETO..............................................................................8 3. 4. CONCLUSO............................................................................................9 REFERNCIAS.........................................................................................10

INTRODUO

A evoluo constante da economia mundial tem causado um conjunto de transformaes econmicas, tecnolgicas e sociais, num ritmo intenso de mudanas, com consequncias inevitveis s organizaes. Este ambiente de crescente dinamismo e aumento da competitividade empresarial tm gerando novas formas de organizao e interao entre os diversos agentes econmicos e sociais, ao mesmo tempo em que induz criao e consolidao de instrumentos e estilos de gesto adaptados s novas necessidades. As empresas inseridas neste contexto devem seguir as transformaes da sociedade, acompanhando a direo das mudanas e tendncias de mercado ou procurar prever essas tendncias e se antecipar a elas.Diante deste contexto fundamental priorizar a qualidade dos produtos e servios,porm com um custo tal que possibilite a empresa manter-se de forma duradoura nomercado.Assim,ossistemasdecusteio

soferramentas essenciaispara o bom desempenho das empresas poispor auxiliarem no processo detomada de decises. Segundo Pompermayer (1999, p.23), um sistema de custos o conjunto dos meiosque a empresa utilizar para coletar e sistematizar os dados de que necessita para produzir informaes gerenciais teis para toda a organizao e seus nveis hierrquicos".As tcnicas para apurao de custos, seja contbil ou gerencial, so aplicveis emtodos os negcios, principalmente para planejar, administrar e controlar as

atividadeseconmicas resultantes de cada negcio

O sistema de acumulao de custos tem por objetivos a identificao, a coleta, o processamento, o armazenamento e a produo das informaes para a gesto de custos. O tipo de sistema de acumulao de custos a ser adotado pela empresa totalmente dependente do produto ou do servio produzido, bem como do processo de produo empregado.

O sistema de acumulao de custos representa o aspecto do registro ou de escriturao das informaes relativas gesto de custos, podendo ser classificados quanto: a) ao processo produtivo e b) ao modelo de gesto.

Entre as etapas para a elaborao de um sistema de custos, cabe ao administrador conhecer o processo de produo, ou seja, o denominado cho de fbrica, para que, com base nesse conhecimento, possa estudar o melhor mtodo de custeio a ser aplicado.

O esquema apresenta critrios de acumulao de custos, os quais podem ser por ordem, por processo, por atividade, previsionais ou por responsabilidade. Qualquer que seja a filosofia utilizada, esta ser da escolha do profissional da rea contbil, que dever, observando a atividade da organizao, o modelo de gesto aplicado e a finalidade do sistema, eleger o critrio que melhor resultado proporcionar.

Quando uma empresa trabalha por encomenda, denomina-se que esta utiliza a filosofia do custeio por ordem e, quando o processo industrial realizado em srie, sem intervalos (contnuo), o sistema chamado de custeio por processo, que forma o custo por produto.

Observando os conceitos trabalhados, pode-se dizer que o sistema de custeio por ordem , intrinsecamente, um sistema baseado no processo, pois, para que haja a produo, existe a necessidade de haver um processo de realizao.

1. SISTEMAS DE ACUMULAO DE CUSTOS

Segundo Leone (2000), o objetivo dos sistemas de acumulao de custos identificar e acumular os custos fabris aos produtos no decorrer da produo, ou seja, determinar o valor destes, levando-se em conta a forma de organizao produtiva das empresas. Assim, os dois sistemas bsicos de acumulao de custos que se destinam a custear produtos e servios so os seguintes: o sistema de custeamento por ordem de produo e o sistema de custeamento por processo.

A diferena fundamental entre os dois sistemas est no objeto do custeio. Enquanto que para o sistema de ordens de produo o objetivo determinar o custo do produto ou servio, para o sistema por processos, a finalidade primeira acumular o custo dos processos. Wernke (2005, p.17), define custeio como: o termo designa o ato de atribuir custos aos produtos (ou processos produtivos), independentemente do tipo de custo que est sendo atribudo.

Quando a empresa realiza produo em ordem contnua, de maneira padronizada, o melhor sistema o de custeamento por Processo e, nesse caso, seus produtos so produzidos em srie e so padronizados. Quando a empresa realiza produo por encomenda, o melhor sistema o de custeamento por Ordem de Produo e, nesse caso, os produtos so diferenciados e so feitos de acordo com as especificaes do cliente. De acordo com as caractersticas operacionais dos negcios, as empresas podem operar utilizando-se os dois sistemas de acumulao de custos existentes, ou variaes deles que objetivam a determinao do custo de produo (LEONE, 2000).

Sistema de custeamento por Processo Segundo Bruni e Fam (2004, p.149), quando uma empresa apresenta um processo de produo estvel, no qual; os produtos fabricados no apresentam grandes variaes, torna-se usual o emprego do sistema de acumulao de custos por processo.

No sistema de acumulao de custos por processo, os custos so inicialmente classificados por tipo de gasto (natureza contbil) e depois compilados por processos especficos. Posteriormente, todos os custos so distribudos s unidades produzidas, por meio dos processos especficos. O sistema de custos por processo deve procurar refletir todo o processo fsico da produo, criando centros de custos. Os nmeros so posteriormente transferidos de um centro para o seguinte, do mesmo modo como a produo transfere o produto fisicamente para outra fase (BRUNI e FAM,2004). Conforme Horngren, Foster e Datar (2000, p. 67), neste sistema, o custo de um produto ou servio obtido pela mdia dos custos acumulados a uma grande quantidade de unidades similares.

De acordo com Leone (2000), o custeamento por processo possui as seguintes caractersticas: A produo feita para o estoque e, a partir deste estoque os produtos so vendidos para qualquer cliente. A produo contnua ou em massa. A produo consiste em unidades iguais, submetendo-se cada unidade ao mesmo processamento. O produto fabricado atravessando vrios processos produtivos.

O material entra no primeiro processo e comea a ser transformado. Na sada de um processo, o produto parcial, ou o componente, ganhar a dimenso de produto acabado, mas ser considerado como material para o processo para onde est sendo transferido. Cada processo considerado uma pequena fbrica independente dos demais processos. Em alguns tipos de produo em processo, os fluxos de recursos produtivos so diferentes, resultando dessa caracterstica certas dificuldades para a acumulao, a anlise e controle dos custos.

2. QUANTO AO PROCESSO PRODUTIVO 2.1. SISTEMA DE ACUMULAO POR PROCESSO (OU CONTNUO)

O sistema de acumulao por processo usado, invariavelmente, na contabilizao dos custos de uma produo em massa. Normalmente, nesse sistema produtivo, todos os produtos so fabricados para estoque; uma unidade de produo idntica a outra, os produtos so movimentados no processo de produo continuamente, e todos os procedimentos de fbrica so

predominantemente padronizados.

As seguintes caractersticas desse sistema podem ser destacadas: os custos, diretos ou indiretos, so acumulados nas contas de custos durante um determinado perodo, sendo reclassificados por departamento ou processo no fim desse perodo; nos casos em que os produtos so processados em mais de um departamento, os custos correspondentes so transferidos para o departamento

seguinte, de forma que o custo total vai sendo acumulado at que o produto esteja terminado; a produo, em termos de quantidade (quilos, toneladas, unidades etc.), registrada diria ou semanalmente, sendo preparado, no fim do ms, um demonstrativo dos resultados finais; o custo total de cada processo dividido pelo total da produo, obtendo-se um custo mdio por unidade para o perodo.

Quando a fbrica produz de modo contnuo, em srie ou em massa, a preocupao da Contabilidade de Custos determinar e controlar os custos pelos departamentos, pelos setores, pelas fases de produo (processos) e, em seguida, dividir esses custos pela quantidade de produtos fabricados no processo, durante certo perodo - custear o processo fabril em determinado perodo. O sistema de custos por processo no se preocupa em contabilizar os custos de itens individuais ou grupos de itens. Em vez disso, todos os custos so acumulados por fase do processo, por operao ou por departamento (centros de custos) e alocados aos produtos em bases sistemticas.

Esses sistemas so usualmente utilizados em entidades que produzem grandes volumes de produtos uniformes em bases contnuas. Exemplo: produo de geladeiras, carros, mesas (padronizados em linha).

2.2 UM CASO CONCRETO FIAT Objetivos e escopo

O objetivo do estudo foi a diminuio do WIP excedente na fbrica. A anlise do sistema visou detectar as mais importantes causas do WIP excedente. Tais causas podem ser resumidas em:

Lotes de grande tamanho Longos tempos de "set-up" Longos tempos de ciclo Programao ineficaz da produo Quebra de mquinas

Algumas atividades de operadores no estavam agregando o valor ao produto

Primeiramente um modelo do sistema vigente foi construdo. As razes para o excesso de WIP na fbrica foram analisadas e identificadas. Depois disso a abordagem para resolver o problema foi desenvolvida. Testando os resultados das mudanas nas variveis, alcanaram-se os memores nveis de estoque. O "ProModel" foi usado para se conhecer melhor as relaes entre as diversas variveis. Executando experimento dos cenrios, conseguimos estabelecer as regras para melhorar o rendimento do sistema produtivo. Assim sendo, adquirimos uma compreenso do relacionamento entre o WIP, os leads times, o tamanho de lotes, os tempos de set-up e outros. Mantendo-se as restries tecnolgicas, a mais importante ferramenta para se aumentar a produtividade da fbrica surgiu atravs do estabelecimento de regras para a produo. A proposta para se diminuir o WIP foi dividida em dois grupos:

Programao Tecnologia

As recomendaes da programao incluram:

Criao de mtodos para dimensionar lotes. Sistema de puxada de material no sistema (o numero de peas entrando no sistema deveria ser igual ao nmero requerido na sada) Monitoramento e reduo dos leads times atravs da eliminao do desperdcio. Alocao de operadores e de mquinas de acordo com a prioridade dos trabalhos Aumento no numero de operadores capaz de executar mltiplas tarefas

As recomendaes tecnolgicas incluram:

reduo dos tempos de preparo (set-up) automao da maquinas, quando possvel otimizao do layout manuteno preventiva e produtiva

Resultados e Ganhos Como resultado da simulao, houve uma reduo mdia de 48% no WIP da fbrica. A maior parte desta melhoria foi obtida atravs da aplicao de regras de programao, e o restante foi ganho com melhorias tecnolgicas. Como resultado da melhoria, o custo de material foi reduzido na mesma proporo. Apenas com a implementao das regras de programao, obteve-se um ganho de 14%. Este estudo trouxe a tona a importncia da formao de lotes unitrios no fluxo, ao invs de produzir lotes maiores que acarretam no excesso de WIP.

Minimizar o WIP acarreta no reconhecimento todos os desperdcios e anormalidades no sistema, pois o WIP camuflas as atividades que no acrescentam valor. Isto tambm facilita o controle de qualidade, fazendo com que o processo completo seja observvel. A comunicao tambm melhorou, tanto entre os operadores, com entre estes e seus lderes, Esta melhoria foi o resultado das discusses sobre as sugestes de todos. Os resultados mais importantes do projeto foram:

Reduo do espao ocupado Melhores regras de programao Reduo do custo no WIP Reduo dos leads times'

O passo seguinte incrementar o uso da ferramenta de simulao em estudos que visem a melhoria da produtividade. Atualmente, dois novos projetos j foram iniciados na TOFASFiat.

MATRIZ: PARALELO ENTRE OS SISTEMAS DE ORDEM E PROCESSO

Caractersticas 1.

Produo por Ordem

Produo por processo do

desenvolvimento Especificao cliente do Relao subjetiva

do Especificao fabricante. - Seleo (amostra)

do produto. 2. contratao

objetiva

fornecimento. 3. produo 4. dimenso

concorrncia Limitada pelo cliente

Planejada pelo fabricante de unidades

da Nmero de unidades Nmero contratadas Poucos compradores Procura pelo cliente Sob medida do Especfica do cliente planejadas

produo 5. mercado 6. vendas 7. produto 8. necessidade

Diversificado Oferta pelo fabricante Seriado Global do mercado

produto 9. estoque de Temporal e especfico Permanente

matria-prima 10. estoque de Indesejvel Necessrio

produtos 11. prazos de Geralmente longo Curto

produo

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12. acumulao dos Por custos

ordem

de Por processo, atividades etc. Custo mdio de produo (custo total / unidades)

produo

13. apurao do custo Custo especfico unitrio 14. requisio

de Indica o nmero da Indica o departamento e ordem de produo o cdigo da produo.

materiais

CONCLUSO

Diante de um mercado cada vez mais competitivo, as informaes sobre custos tm sido consideradas um elemento estratgico dentro das organizaes. A utilizao de sistemas de custeio pelas empresas vem auxiliando os gestores no momento de definir estratgias e gerenciar os custos incorridos nos processos e atividades. Quanto mais intensa a competio a que estiverem submetidas s empresas, mais importante ser dispor de instrumentos integrados de gesto que permitam o desenvolvimento de produtos e servios com vistas a oferecer aos clientes a qualidade e a funcionalidade por eles desejada, e que, ao mesmo tempo, possibilitem os lucros pretendidos pelas mesmas.

Para ser bem sucedida nesse aspecto, as empresas devero ter em seu ambiente operacional um sistema de custo que contemple os objetivos de utilizao de recursos; que auxilie nas tomadas de decises e proporcione um diferencial nesse percurso.Assim as empresas podem aprimorar ou alocar os custos ao produto por meio do sistema de custeio, entre eles: o custeio por absoro que alm de ser um dos mais antigos sistemas, o nico aceito para fins fiscais e consiste na apropriao de todos os custos de produo aos bens elaborados.

O custeio direto um sistema que s considera como custo do produto os custos variveis utilizados no processo produtivo. Sendo assim, os custos fixos so considerados como despesas do perodo, pois estes independem do volume de produo. Deste modo, os gestores devem analisar as caractersticas especificas dcada sistema de custeio a fim de verificar aquele que mais condiz

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com a realidade da empresa para o gerenciamento das informaes, que possam auxiliar de forma clara a tomada de deciso nas organizaes.

REFERNCIAS BRUNI, Adriano Leal; FAM, Rubens. Gesto de custos e formao de preos. 3 ed. So Paulo: Atlas, 2004. HORNGREN, Charles T.; FOSTER, George; DATAR, Srikant M.Contabilidade de Custos . 2 ed. Rio de Janeiro: LTC, 2000. LEONE, George. Curso de Contabilidade de Custos 2 ed. So Paulo: Atlas, 2000. MARCONI, Marina de Andrade e LAKATOS, Eva Maria. Metodologia do Trabalho Cientfico: Procedimentos bsicos. Pesquisa bibliogrfica, projeto e relatrio.Publicaes e trabalhos cientficos . 7 ed. So Paulo: Atlas, 2007. WERNKE, Rodney. Anlise de custos e preos de venda: nfase em aplicaes e casos nacionais . So Paulo: Saraiva, 2005.