STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOP) PENGADILAN NEGERI BANJARMASIN

SUB BAGIAN UMUM (PENGELOLAAN ADMINISTRASI) Pengelolaan administrasi yang menjadi tugas pokok sub bagian umum meliputi :
1.

Administrasi tata persuratan a. Surat masuk Yang dimaksud surat masuk adalah semua surat-surat dinas (termasuk surat permohonan perpanjangan penahanan / ijin penggeledahan dan ijin penyitaan yang ditujukan ke

Pengadilan Negeri dan diterima pada Sub Bagian Umum atas delegasi Panitera/Sekretaris b. Pengelolaan surat masuk Surat yang diterima diberikan tanda terima dan

diagendakan pada buku agenda surat masuk, diberikan nomor dan lembar disposisi, diteliti oleh kepala Sub Bagian Umum dan diteruskan kepada Ketua Pengadilan Negeri atau Wakil Ketua Pengadilan Negeri diselesaikan 1 (satu) hari kerja. Ketua/Wakil Ketua Pengadilan Negeri mendisposisi surat tersebut, diselesaikan pada hari itu juga. Surat kembali ke Panitera/Sekretaris untuk didisposisi, diselesaikan 1 (satu) hari kerja. Surat didistribusikan sesuai disposisi oleh staf bagian umum kepada masing-masing bagian, sesuai dengan isi disposisi Panitera/Sekretaris Pengadilan Negeri

diselesaikan pada hari itu juga.

sedangkan surat-surat yang sangat mendesak/penting dikirim hari itu juga melalui kurir. . diberi nomor sesuai kode surat dan tanggal pada hari dan tanggal tersebut. Pengelolaan surat keluar Surat diagendakan dalam buku agenda surat keluar. Pencatatan barang-barang persediaan (ATK) diselesaikan 3 (tiga) hari kerja. masing- masing harus sudah dijawab/ditanggapi dan diselesaikan paling lama 3 (tiga) hari kerja. Pengiriman surat dilakukan melalui pos dan dilaksanakan setiap hari kerja. Administrasi Perlengkapan Pencatatan aset/barang milik negara dan setiap ada kegiaran pengadaan barang/jasa setelah adanya penyerahan/laporan dari Kuasa Pengguna Anggaran dan setelah adanya SP2D dan SPM aplikasi dilakukan SIMAK-BMN pencatatan/penginputan kedalam diselesaikan 3 (tiga) hari kerja. Pembuatan Daftar Barang Ruangan (DBR) diselesaikan dalam waktu 3 (tiga) hari kerja yang berlaku selama 1 (satu) tahun. 2. diselesaikan 1 (satu) hari kerja. Pemberian nomor urut pendaftaran (NUP) BMN diselesaikan 3 (tiga) hari kerja.- Surat yang memerlukan jawaban/tanggapan. 1 (satu) lembar surat ditinggal pada sub bagian umum sebagai arsip. c.

diselesaikan 3 (tiga) hari kerja. Perbaikan dan perawatan kendaraan operasional roda 2 (dua) dan roda 4 (empat) yang masih bisa diperbaiki dilaksanakan sesuai dengan kebutuhan. Perawatan dan pemeliharaan gedung kantor secara periodik sesuai dengan kebutuhan. - Setiap semester melakukan Negara rekonsiliasi dan ke Kantor (KPKNL) Pelayanan Kekayaan Lelang diselesaikan 5 (lima) hari kerja. Perbaikan dan perawatan meubelair yang masih bisa diperbaiki dilaksanakan sesuai dengan kebutuhan. Pendataan barang inventaris yang telah rusak dan sudah tidak bisa dipakai untuk diusulkan penghapusan diselesaikan 14 (empat belas) hari kerja. - Membuat laporan barang milik negara (BMN) setiap semester ke instansi terkait. diselesaikan 7 (tujuh) hari kerja. Perpanjangan pajak kendaraan operasional roda 2 (dua) dan roda 4 (empat) diselesaikan 3 (tiga) hari kerja. Perawatan AC dan komputer setiap 3 (tiga) bulan dilaksanakan sesuai dengan kebutuhan. Melakukan opname barang setiap triwulan.- Pembuatan kartu inventaris (KIB) diselesaikan selama 1 (satu) hari kerja - Pembuatan laporan neraca (SIMAK-BMN) ke sub bagian keuangan dilaksanakan selama 3 (tiga) hari kerja dan dilaporkan setiap akhir bulan. .

Undang-undang. panitera/sekretaris. hakim. wakil ketua. Pengelolaan perpustakaan Mencatat buku baru yang diterima kedalam buku agenda. 4. Administrasi Perencanaan Menghimpun data kebutuhan Alat Tulis Kantor (ATK) dan sarana penunjang kerja dari ketua. kepaniteraan dan kesekretariatan untuk tahun yang akan datang. Membuat perencanaa dan mengusulkan pengadaan bukubuku. diselesaikan 7 (tujuh) hari kerja Menyusun Rencana Kerja Tahunan yang berhubungan dengan sarana dan prasarana. diselesaikan selama 10 (sepuluh) hari kerja. a. buku induk dan penomoran menurut klasifikasi yang diselesaikan perpustakaan. diselesaikan selama 10 (sepuluh) hari kerja. perawatan/pemeliharaan sarana gedung kantor. Peraturan Pemerintah. - Menyusun rencana kerja dan program kerja sub bagian umum setiap awal tahun. Peraturan Daerah dan buku tentang hukum serta buku-buku yang selama 1 (satu) hari oleh petugas . Kerumah tanggaan Pelaksanaan tugas kerumah tanggaan dibedakan dalam 4 (empat) kegiatan yaitu pengelolaan perpustakaan. pengamanan dan kebersihan kantor.3.

POLSEK dan KODIM) apabila diperlukan. setiap 3 (tiga) bulan sekali. Perawatan kebutuhan.ada relevansinya dengan kedinasan diselesaikan selama 3 (tiga) hari setiap akhir tahun oleh kepala sub bagian umum. Perawatan dan pemeliharaan sarana dan prasarana gedung Membersihkan kantor setiap hari. dan pemeliharaan oleh gedung pihak sesuai ketiga dengan sesuai dilaksanakan c. kebutuhan. Melakukan koordinasi dengan aparatur keamanan terkait (POLRES. perawatan koleksi buku-buku satu minggu sekali. Melakukan pemeliharaan. Keamanan Menyusun uraian tugas (job description) satuan pengamanan setiap awal bulan diselesaikan selama 3 (tiga) hari. Melakukan pengontrolan lingkungan kantor setiap 2 (dua) jam sekali setiap hari dilaksanakan oleh petugas pengamanan dan staf-staf bagian umum. b. Perawatan dan pemeliharaan barang inventaris kantor. Melakukan pertemuan dalam rangka evaluasi pelaksanan tugas dengan staf sub bagian umum dan satuan pengamanan setiap akhir bulan. Membuat catatan peminjaman buku dan pengembalian buku dalam buku peminjaman diselesaikan pada hari itu juga. .

listrik dan komputer yang masih menyala dan mengunci pintu yang belum terkunci dilaksanakan selama 2 (dua) jam oleh petugas keamanan (petugas piket). diselesaikan sesuai dengan keperluan. mematikan AC. Menyalakan lampu dimalam hari diluar ruangan seperlunya dilaksanakan oleh petugas pengamanan.- Mengarahkan semua tamu untuk melapor ke bagian piket. . Melakukan pengontrolan semua ruangan kerja setelah jam kerja. Kebersihan Menyusun uraian tugas (job description) petugas kebersihan dan penanggung jawab petugas kebersihan diselesaikan selama 1 hari. Mengontrol pelaksanaan tugas sesuai dengan uraian tugas (job description) Disamping tugas-tugas tersebut diatas sub bagian umum juga bertugas dan bertanggung lingkungan jawab terhadap dalam keamanan dan kenyamanan kantor rangka menunjang pelaksanaan tugas dan pelayanan kepada masyarakat pencari keadilan. d. Mencatat dalam buku bagi pegawai atau pihak luar yang melaksanakan kegiatan di lingkungan kantor diluar jam kerja.

.......STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOP) PENGADILAN NEGERI BANJARMASIN Tugas Wakil Sekretaris 1... 2... hari kerja... diselesaikan selama .. hari kerja... Membuat program kerja pelaksanaan anggaran selaku Pejabat Pembuat Komitmen (P2K) dilaksanakan setelah turun DIPA........ .. Menyusun rencana kegiatan kesekretariatan tahunan dan rencana anggaran tahun berjalan diselesaikan selama ......

Melakukan koordinasi dengan instansi terkait dilaksanakan sesuai kebutuhan 6. Menyusun data untuk keperluan evaluasi dan pelaporan seluruh kegiatan untuk disampaikan kepada pimpinan melalui Panitera/Sekretaris dilaksanakan .. .. 4. Mengoreksi dan mengkoordinasi surat-surat keluar yang dibuat oleh sub bagian umum. 5..... hari kerja........3......... Mengkoordinir dan mengawasi tugas-tugas sub bagian umum.. keuangan dan kepegawaian diselesaikan selama .. keuangan dan kepegawaian setiap hari.. hari kerja....