TINJAUAN SISTEM INFORMASI LAPORAN SURAT PERTANGGUNG JAWABAN (SPJ) PADA KEL.

CIPINANG BESAR UTARA LAPORAN KERJA PRAKTEK
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Mata Kuliah Kerja Praktek Jenjang Diploma III Program StudiKomputerisasi Akuntansi

Oleh : Birna Permata Ayu/11008004 Haryo Soendoro/11008040 Pembimbing : Apriani Puti Purfini,S.Kom.

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA BANDUNG 2008

LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN KERJA PRAKTEK TINJAUAN SISTEM INFORMASI LAPORAN SURAT PERTANGGUNG JAWABAN (SPJ) PADA KEL. CIPINANG BESAR UTARA
Oleh: Birna Permata Ayu/110008004 Haryo Soendoro/11008040 Bandung, Juli 2010 Diketahui, Pembimbing Akademis Pembimbing Teknis

Apriani Puti Purfini, S.kom. NIP. 4127. 70. 67. 005

Sumiyati NIK. 010238469

Disetujui, Ketua Program Studi Komputerisasi Akuntansi

Dony Waluya Firdaus, S.E. NIP. 4127. 70. 67. 002

ABSTRAK
Kelurahan Cipinang Besar Utara, merupakan salah satu perangkat daerah yang memiliki tugas pokok melaksanakan sebagian urusan pemerintah kota Jakarta. Dalam melaksanakan tugas pokok, Kelurahan Cipinang Besar Utara pada Pemerintah Kota Jakarta mempunyai fungsi yaitu melayani masyarakat, miningkatkan mutu pelayanan masyarakat, memajukan dalam pemberdayaan masyarakat, sebagai aparatur pemerintah yang mengatur wilayahnya tertib dan aman, dan melaksanakan pembangunan masyarakat yang lebih maju. Metode penulisan yang digunakan oleh penulis adalah metode studi lapangan yang meliputi observasi langsung, wawancara, pengumpulan dokumentasi dan studi pustaka. Ringkasan laporan yang ditulis penulis sangat menunjang bagi beberapa apek-aspek untuk mengetahui bagaimana SPJ itu disusun, apa saja yang ada dalam laporan SPJ, Kesiapa SPJ itu dilaporkan. Oleh karena itu

penulis dapat mengetahui segala aspek kegiatan di Kelurahan Cipinang Besar Utara mengenai tentang SPJ.

KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirrahim, Assalammualaikum Wr. Wb Alhamdulillahirabbil’alamin, penulis penjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, atas rahmat karuniaNya, penulis dapat menyelesaikan penyusunan laporan Kerja Praktek ini yang berjudul “TINJAUAN SISTEM INFORMASI LAPORAN SURAT PERTANGGUNG JAWABAN (SPJ) PADA KEL. CIPINANG BESAR UTARA” guna memenuhi salah satu syarat dalam mata kuliah Kerja Praktek, program studi Komputerisasi Akuntansi, jenjang DIII, Fakultas Teknik Dan Ilmu Komputer, Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM). Penulis menyadari bahwa dalam penulisan laporan Kerja Praktek ini masih terdapat kesalahan-kesalahan dan kekurangan, oleh karena itu saran, kritik, dan masukan sangat diharapkan untuk perbaikan dan penyempurnaan laporan Kerja Praktek ini.

E.Sc. S. kesehatan serta pemikiran penulis agar dapat terselesaikan penulisan laporan Kerja Praktek. tak lupa penulis mengucapkan rasa terima kasih kepada yang terhormat : 1. Dony Waluya Firdaus. 3. S. Apriyani Puti Purfini. 4. 2. Prof. Selaku Ketua Program Studi Komputerisasi Akuntansi Fakultas Teknik Dan Ilmu Komputer Indonesia. M. Eddy Suryanto Soegoto. Selaku Dosen Kordinator Kerja Praktek yang telah membimbing penulis dalam menyusun laporan Kerja Praktek.Kom.. Selaku Dekan Fakultas Teknik Dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia. Ir.. 5. Selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia. Dr.Pada kesempatan ini. Selaku Dosen pembimbing akademis yang telah bersedia . dengan segala kerendahan hati. penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu penyusunan laporan Kerja Praktek terutama kepada Allah SWT yang telah memberikan hidayah. S.E. Ir. Supriyati.. Ukun Sastraprawira. Dr.

9.membantu 6.. memberikan motifator. Seluruh staf Kelurahan Cipinang Besar Utara yang dan Bendahara Pembantu Pengeluaran telah Keluarga penulis meluangkan yang telah waktu selama dalam ini pemikirannya untuk membantu penulis. membimbing dalam penyelesaian laporan Kerja Praktek. Ibu Sumiyati. 7. Bapak Iwan Heriawan. dan doa kepada 10. Selaku pembimbing teknis lapangan yang membantu dalam membimbing dan mengarahkan kegiatan di Kelurahan Cipinang Besar Utara. Semua pihak yang telah banyak membantu atas terselesaikannya laporan Kerja Praktek ini namun tidak dapat penulis sebutkan satu persatu. SE. sayang. . 8. Selaku Lurah Cipinang Besar Utara yang telah membantu dan memberikan kesempatan penulis untuk melakukan kegiatan Kerja Praktek di Kelurahan Cipinang Besar Utara.

meskipun pada umumnya masih banyak kekurangan dan jauh untuk dikatakan sempurna. Akhir kata semoga Laporan Kerja Praktek ini dapat bermanfaat khususnya bagi penulis dan bagi semua pihak yang membaca. Bandung. Amin. mudahmudahan Allah SWT memberikan pahala yang berlipat ganda. juli 2010 Penulis .Atas segala amal kebaikan seluruh pihak yang penulis sebutkan dan penulis tidak sebutkan.

......1 1........3 Metode Kerja Praktek .....................................................i LEMBAR PENGESAHAN ......xiii DAFTAR LAMPIRAN......................xvi BAB I PENDAHULUAN .......................1 Latar Belakang Masalah ...2 Maksud dan Tujuan Kerja Praktek .............................................iii KATA PENGANTAR...............................................6 .............1 1......................ii ABSTRAK ......3 1....................4 1...................xi DAFTAR GAMBAR .................................2.........xii DAFTAR SIMBOL ......DAFTAR ISI Halaman LEMBAR JUDUL .....................................................................................................................5 1.............................................viii DAFTAR TABLE ...........................................iv DAFTAR ISI .....1 Tujuan Kerja Praktek ......4 Kegunaan Kerja Praktek .................................................................................

............19 2..........................15 2....... Cipinang Besar Utara ...............5....8 1....26 BAB III LAMA DAN JENIS KEGIATAN KERJA PRAKTEK ................5..10 2..... Cipinang Besar Utara......1 Sejarah Kelurahan Cipinang Besar Utara........................3 Moto dan Slogan ....2........14 2.5 Deskripsi Jabatan ..5 Lokasi dan Waktu Kerja Praktek ....14 2..31 3...2 Jenis Kegiatan Kerja Praktek ..................1 Visi Kel.4 Struktur Kelurahan Cipinang Besar Utara .................14 2.......2......................2 Slogan Kel...7 1.............. Cipinang Besar Utara ...3.......................10 2.....................2.............................7 1....... Cipinang Besar Utara .....................1 Lama Kerja Praktek ......................14 2.......19 2.31 3............14 2..2 Visi dan Misi Kel. Cipinang Besar Utara ........8 Halaman BAB II PROFIL KELURAHAN CIPINANG BESAR UTARA ..1.......2 Waktu Kerja Praktek .1 Lokasi Kerja Praktek .........32 ....6 Aspek Kegiatan Kelurahan ......6 Sistematika Penulisan Kerja Praktek ..1 Moto Kel..2 Misi Kel.............

....52 DAFTAR PUSTAKA .................2 Saran ...1 Kesimpulan ............37 4.........39 4...........................51 5................34 4...............................................2 Informasi .......BAB IV KEGIATAN YANG MENJADI TOPIK PELAPORAN KERJA PRAKTEK ....................................................3 Sistem Informasi .55 DAFTAR RIWAYAT HIDUP .....40 4.....................2.......................................39 4.........1............35 4......56 ............42 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN .....2................1 Sistem ..36 4...1 Landasan Teori ......................2 Pembahasan Pelaporan Kerja Praktek .............34 41.....................1...34 4...............2 Dokumen Yang Digunakan ................................54 LAMPIRAN ...........4 Surat Pertanggung Jawaban ......1 Fungsi Yang Terkait ...........................51 5...........1....................................................................3 Prosedur Yang Terkait ....2.......

.......8 TABEL 1.......2 Makna Lambang DKI Jakarta .....................18 TABEL 1..DAFTAR TABEL Halaman TABEL 1...................1 Waktu Kerja Praktek ........................32 ................3 Jadwal Penyusunan Laporan Kerja Praktek .

...............19 ......1 Struktur Organisasi Kelurahan Cipinang Besar Utara .......DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.

DAFTAR SIMBOL SIMBOL FLOWCHART Sumber: Jogiyanto. Analisis dan Perancangan Sistem SIMBOL Proses ARTI Mempresentasikan operasi I/O dalam format yang dicetak Dokumen Penyimpanan Data Data yang di simpan ke dalam Database yang di input secara komputer Dokumen yang dicetak berangkap 3 Dokumen Rangkap .

Keputusan Keputusan dalam program Anak Panah Merepresentasikan alur kerja Manual Operation Operasi Manual Terminator Awal / akhir flowchart Digunakan untuk komentar tambahan Penjelasan Penghubung Arsip Keluar ke atau masuk dari bagian lain flowchart khususnya halaman yang sama Pengarsipan dokumen .

Input yang dimasukkan secara manual dari keyboard DAFTAR LAMPIRAN .T Input / Output Manual Input Merepresentasikan Input data atau Output data yang diproses atau Informasi.

Usulan Anggaran Kelurahan Cipinang Besar Utara pada tahun anggaran 2009 Laporan Buku Kas Umum Kelurahan Cipinang Besar Utara tahun anggaran 2009 Laporan Buku Pajak pph 21 Kelurahan Cipinang Besar Utara tahun anggaran 2009 Laporan Buku Panjar Kelurahan Cipinang Besar Utara tahun anggaran 2009 Fotocopy Surat Lamaran Kerja Praktek Fotocopy Surat balasan Kerja sama Fotocopy Surat Kerja Sama Fotocopy Daftar Kehadiran Kerja Praktek Fotocopy Aktivitas Kerja Praktek Fotocopy Kartu Bimbingan Kerja Praktek Fotocopy Kesediaan Bimbingan Kerja Praktek Fotocopy Penilaian Kerja Praktek Dari Instansi Fotocopy Penilaian Kerja Praktek Dari Institusi Fotocopy Tanda Bukti Penyerahan Laporan Kerja Praktek Lembar Kuesioner Dari Instansi BAB I . 9. 11. 8. 2. 10. 3. 4. 7. 5. 13.1. 12. 6. 14 15.

Dari pelaksanaan anggaran yang diberikan dan dikelola oleh pemerintah daerah perlu malaporkan dan membuat Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) ke tingkat pusat. Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) pada tingkat daerah merupakan salah satu betuk laporan keuangan yang . Saat ini di tingkat pemerintah maupun didaerah pada prinsipnya dalam pengelolaan keuangan. sehingga dalam penyajian harus cepat dan akurat.1 Latar Belakang Masalah Pada zaman reformasi. sudah dimulai sejak tahun 2002 yang dikelola secara terkomputerisasi atau on-line dari seluruh unit kerja yaitu dengan lahirnya Memorandum Anggaran (MA).PENDAHULUAN 1. Pelaksanaan anggaran di pemerintah pusat maupun di tingkat daerah pada dasarnya bersifat khusus karena setiap pemerintah daerah perlu pengembangan dan pembangunan yang ada melalui anggaran. regulasi peraturan tentang pengelolaan keuangan daerah demikian cepat dalam perubahan-perubahannya seiring dengan tuntutan zaman yang mengarah kepada akuntabilitas dan transparence.

gunanya mencatat seluruh kegiatan dan segala aspek mengenai laporan keuangan. dan Seksi Pelayanan Umum kemudian hasil Laporan SPJ diserahkan ke Walikota dan Biro Keuangan. Penulis melaksanakan kerja praktek pada awal bulan Maret 2010 sampai dengan akhir bulan April 2010. Penyusunan laporan SPJ pada dasarnya diatur dalam keputusan tingkat daerah masing-masing yang diatur oleh pemerintah pusat untuk mengetahui pengeluaran atau pemasukan pada kegiatan instansi pemerintahan daerah dengan tujuan mengawasi laporan keuangan yang berguna agar anggaran yang diberikan dari pemerintah pusat dapat digunakan dengan baik pada instansi tingkat daerah. dan dikelola sesuai dengan bukti atau dokumen lainnya. Sekretariat Kelurahan. Penulis Juni 2010. Laporan Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) setiap anggaran pemasukan dan pengeluaran di tingkat daerah Kelurahan Cipinang Besar Utara di catat atau dibuat oleh Bendahara Pengeluaran Pembantu Kelurahan yang saling berkordinasi dengan Lurah. menyusun laporan kerja praktek yang dilaksanakan pada bulan Mei 2010 sampai dengan bulan .

Berdasarkan permasalahan di atas maka penulis mengambil judul “TINJAUAN SISTEM INFORMASI LAPORAN SURAT PERTANGGUNG JAWABAN (SPJ) PADA KEL. 1.2. 1.2 Tujuan Kerja Praktek . serta untuk memperoleh data-data yang berkaitan dengan judul yang yaitu “TINJAUAN SISTEM INFORMASI LAPORAN SURAT PERTANGGUNG JAWABAN(SPJ) PADA KEL. CIPINANG BESAR UTARA”.2 1. CIPINANG BESAR UTARA”.2.Penulis melaksanakan kerja praktek di Kelurahan Cipinang Besar Utara yang terletak di Jl Swadaya No 2 Jakarta Timur pada bagian keuangan.1 Maksud Dan Tujuan Kerja Praktek Maksud Kerja Praktek Maksud penulis dalam pembuatan laporan kerja praktek ini untuk mengetahui mengenai SPJ yang ada di Kelurahan penulis Cipinang ambil Besar Utara.

serta mempelajari tentang sistem informasi yang terkait dengan judul : “TINJAUAN LAPORAN SISTEM SURAT INFORMASI PERTANGGUNG JAWABAN (SPJ) PADA KEL. CIPINANG BESAR UTARA”.3 Metode Kerja Praktek . dan Seksi Pelayanan Umum. • Untuk mengetahui dan mempelajari apa saja catatan maupun dokumen yang terkait dalam Laporan Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) pada Kelurahan Cipinang Besar Utara. 1. • Untuk mengetahui pihak yang terkait dalam pembuatan Laporan Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) di buat oleh Bendahara Pengeluaran Pembantu Kelurahan dan berkordinasi dengan Lurah. Sekretariat Kelurahan.Tujuan penulis dalam melaksanakan kerja praktek di Kelurahan Cipinang Besar Utara adalah sebagai berikut: • Untuk mengetahui prosedur Pembuatan Laporan Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) pada Kelurahan Cipinang Besar Utara.

Observasi Penulis melakukan suatu pengamatan terhadap apa yang harus dibuat dalam laporan yang penulis buat yaitu dengan cara melakukan Observasi secara objektif di Kelurahan Cipinang Besar Utara.Metode yang penulis buat dalam laporan kerja praktek ini adalah metode Day Release yaitu suatu penyelenggaraan kerja paktek yang dilaksanakan pada setiap minggu dan pada hari-hari tertentu yang penulis lakukan dalam perusahaan ini ialah mengumpulkan data yang berkaitan dengan judul penulis buat. Beberapa teknik pengumpulan data yang di lakukan dalam penulisan kerja praktek ini adalah sebagai berikut: A. Dokumentasi . B. Jakarta Timur. Wawancara Penulis langsung melakukan terhadap pertanyaan-pertanyaan Bendahara Pengeluaran Pembantu Kelurahan serta Seksi Pelayanan Umum yang berkaitan dengan judul yang penulis buat. C.

Analisa Sistem Informasi serta buku pendukung Surat Pertanggung jawaban sebagai referensi yang ada di perusahaan untuk dijadikan suatu pedoman dalam penulisan kerja praktek ini. Perusahaan . 1. D.Penulis membuat laporan dengan cara mengumpulkan data-data yang terkait dengan judul yang penulis buat. Penulis Penulis melaksanakan kerja praktek ini dapat mengetahui tentang kegiatan apa saja yang ada di Kelurahan Cipinang Besar Utara mengenai pembuatan SPJ. Studi Pusaka Penulis melakukan pengumpulan beberapa buku/referensi tentang Sistem Informasi. 2.4 Kegunaan Kerja Praktek Penulis sangat berharap dalam penulisan laporan Kerja Praktek ini bisa dibaca dan bisa bermanfaat bagi : 1.

3.5. Swadaya No.Fax (021) 8516057 Jakarta. 1. (021) 8505212 .5 1.1 Lokasi dan Waktu Kerja Praktek Lokasi Kerja Praktek Sesuai dengan lokasi penulis dalam melakukan penelitian kerja praktek pada Kelurahan Cipinang Besar Utara yang beralamatkan Jl. 2 Telp. Akademis Penulis melaksanakan kerja praktek ini agar dapat menjadi suatu penjelasan kepada pihak akademis tentang tata cara prosedur pembuatan Laporan Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) yang ada di Kelurahan Cipinang Besar Utara. 1.2 Waktu Kerja Praktek .5.Dalam melaksanakan kerja praktek yang penulis laksanakan dapat memberikan masukan yang bersifat positif mengenai Sistem Informasi laporan Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) yang berada di Kelurahan Cipinang Besar Utara.

Metode Kerja Praktek.6 Sistematika Penulisan Kerja Praktek Penulis pada pembuatan Laporan Kerja Praktek ini sistematika penulisan agar mudah menggunakan dipahami dan memudahkan dalam penyusunan.Penulis melaksanakan Kerja Praktek di Kelurahan Cipinang Besar Utara pada bulan Maret 2010 sampai dengan bulan April 2010. Maksud dan Tujuan Kerja Praktek. Di bawah ini adalah bentuk sistematika penulisan Laporan Kerja Praktek sebagai berikut: BAB I PENDAHULUAN Penjelasan dari isi bab ini yaitu menyangkup tentang Latar Belakang Masalah.00-16. . Di bawah ini adalah bentuk tabel jadwal penulis dalam melaksanakan Kerja Praktek: TABEL 1. Kegunaan Kerja Praktek.00 Rabu 08.00 Kegiatan Melaksanakan Kerja Praktek Melaksanakan Kerja Praktek 1.00-11.1 Waktu Kerja Praktek No 1 2 Hari Waktu Selasa 08.

BAB II PROFIL PERUSAHAAN Penjelasan dari isi bab ini memuat tentang Sejarah. CIPINANG BESAR UTARA”. BAB III LAMA DAN JENIS KERJA PRAKTEK Penjelasan dari isi bab ini memuat tentang Lama Kerja Praktek dan Jenis Kegiatan Kerja Praktek dilaksanakan oleh penulis. . Motto. Visi dan Misi. Deskripsi Jabatan serta Aspek Kegiatan Instansi. BAB V KESIMPULAN DAN SARAN Penjelasan dari isi bab ini memuat tentang hasil kesimpulan serta saran dari Laporan Kerja Praktek ini. Struktur Organisasi.lokasi dan Waktu Kerja Praktek serta Sistematika Kerja Praktek. BAB IV KEGIATAN LAPORAN KERJA PRAKTEK Penjelasan dari isi bab ini memuat pembahasan yang akan dibahas dengan sesuai judul penulis “TINJAUAN SISTEM INFORMASI LAPORAN SURAT PERTANGGUNG JAWABAN (SPJ) PADA KEL.

Depdagri disebut Departement van Binnenlands Bestuur yang bidang tugasnya meliputi Jabatan Kepolisian. Selanjutnya pada Zaman pendudukan Jepang (tahun 1942-1945). dan Agraria. Pada tanggal 19 Agustus 1945 Naimubu dipecah menjadi: A. Departement van Binnenland Bestuur oleh pemerintah Jepang diubah menjadi Naimubu yang bidang tugasnya meliputi juga urusan agama.1 Sejarah umum Kel. Transmigrasi. Kementrian Dalam Negeri termasuk urusan agama. pengajaran dan kebudayaan. kesehatan. Naimubu atau Kementrian Dalam Negeri berkantor di Jalan Sagara nomor 7 Jakarta sampai Proklamasi tanggal 17 Agustus 1945. pendidikan. Diawali pada zaman Hindia Belanda sampai tahun 1942. yang dalam perkembangan lebih lanjut .BAB II Profil Kelurahan Cipinang Besar Utara 2. Cipinang Besar Utara Kelurahan Cipinang Besar Utara Merupakan salah satu instasi negara yang dibawah naungan Departemen Dalam Negri. sosial.

Kementrian Pendidikan. Departemen Dalam Negeri dalam Pembangunan. Nama Departemen dipakai berhubungan Pertama Kabinet dengan dikeluarkannya 26 surat Edaran 1959 pada tanggal Agustus No. Oleh karena itu segala aspek untuk melengkapi aparatur dan pengawasan pada masyarakat diatur oleh PEMDA. Dan sejak berdirinya Depdagri yang bermula dari Kabinet Presidensial sampai dengan Kabinet Indonesia Bersatu sudah sering berganti beberapa menteri yang memegang Jabatan di Departemen Dalam Negeri.1/MPR/RI/1959. Salah satu contoh PEMDA DKI JAKARTA yang memiliki . Kementrian Sosial C. B. pengajaran dan kebudayaan. ditetapkan berdasarkan Keputusan Presiden RI No. 183 tahun 1968.urusan agama dilepaskan dari Kementrian Dalam Negeri. Departemen Dalam Negeri adalah kelanjutan dari Kementrian Dalam Negeri yang dibentuk pada saat Kabinet Presidensial yang pertama Negara Republik Indonesia pada tahun 1945. Kementrian Kesehatan D.

Wilayah Kelurahan Cipinang Besar Utara terdiri dari 192 Rukun Tetangga dan ada 14 Rukun Warga.I. Cipinang Besar Utara untuk melayani masyarakat di sekitar wilayahnya. Kota Jakarta Timur dengan batas batas wilayah sebagai berikut :   Batas Utara Batas Timur : Kelurahan Pisangan Baru.  Batas Barat Rawa Bunga. Kelurahan Cipinang Besar Utara termaksut Pemerintah DKI Jakarta. Wilayah Cipinang Besar Utara memiliki Luas tanah seluas 115.  Batas Selatan : Selatan. dan salah satu dari 8 (delapan) Kelurahan yang terletak dibagian utara kecamatan Jatinegara.20 Ha. Panjaitan Kelurahan Kelurahan Cipinang .Kel. : Jalan Cipinang Jaya Dan Besar Kelurahan Muara. Kelurahan Cipinang Besar Utara memiliki beberapa sasaran program diantaranya : : Jalan D.

A. • Memberikan pembinaan & koordinasi potwil/potmas yang koperatif. TOMAS. UPAYA • Meningkatkan SDM aparat termasuk reward & punsnishment. PKK. • Meningkatkan kerjasama dengan lembaga keuangan (koperasi dan ppmk) dalam rangka membantu usaha kecil. PENINGKATAN PEMBANGUNAN MASYARAKAT Meningkatkan peran dan fungsi RT/RW. UPAYA MENCIPTAKAN TRANTIB • Memprbaiki & meningkatkan citra aparat trantib. DEKEL.TOKOH ULAMA. C. Sebagai mitra pembangunan masyarakat.Penerapan pendekatan persuasif . KATAR & lapisan masyarakat. UPAYA MENINGKATKAN MUTU PELAYANAN • • • B. Menghilangkan KKN (pungli/calo) Memberikan pemahaman THD aturan (aparat/masyarakat).

Meningkatkan Mutu Pelayanan. 2.2 2.1 THD pelanggaran trantib (peraturan daerah 5 & 11 tahun 1988). 2. Visi dan Misi Kel.2 Misi Kelurahan Cipinang Besar Utara A. B. C.1 Moto Dan Slogan Moto Kelurahan Cipinang Besar Utara pada dasarnya memiliki moto yang berslogan sama dalam membangun Ibu Kota Jakarta yaitu “NYOK BARENG-BARENG KITE JAGA DAN KITA BANGUN IBU KOTA JAKARTA TIMUR” . Cipinang Besar Utara Visi Kelurahan Cipinang Besar Utara Terwujudnya pemerintahan yang berdaya (efektif dan efisien) yang dihuni oleh masyarakat berpartisipasi dan sejahtera dalam lingkungan kehidupan yang aman.2.3 2.2.represif 2. Meningkatkan Pemberdayaan Masyarakat.3. Menciptakan Ketentraman dan Ketertiban.

Sedangkan di bagian bawah perisai terdapat lukisan ombak-ombak laut. “Tugu . Pinggiran Perisai digaris tebal dengan warna emas. Sebuah tali melingkar pangkal tangkai-tangkai padi dan kapas. sedangkan huruf-huruf slogan “Jaya Raya” yang tertulis diatasnya berwarna merah. Pada bagian atas pintu gerbang tertulis slogan “Jaya Raya”.2. Pada gambar perisai segi lima yang didalamnya melukiskan gerbang terbuka.2 Slogan Pada gambar diatas yakni lambang “JAYA RAYA” yang Mempunyai arti dan makna. Didalam gerbang terbuka itu terdapat "Tugu Nasional" yang dilingkari oleh untaian (krans) padi dan kapas.3. Gerbang terbuka bagian atas berwarna putih.

Ombak-ombak laut berwarna dan dinyatakan dengan garis-garis putih. Pengertian kota dilambangkan dengan gerbang (terbuka). dimana pada permulaan tangkaitangkainya melingkar sebuah tali berwarna emas. Jakarta sebagai lbu-Kota Negara Kesatuan Republik Indonesia. “Tugu Nasional” ini dilingkari oleh untaian padi dan kapas. yakni lambang cita-cita dari pada perjuangan Bangsa Indonesia . Untaian (krans) padi berwarna kuning dan untaian (krans) kapas berwarna hijau serta putih. Pengertian tentang Lambang Daerah Khusus lbu kota Jakarta Raya melukiskan pengertian-pengertian sebagai berikut : 1. Jakarta sebagai kota revolusi dan kota proklamasi kemerdekaan Indonesia : 2.Nasional” berwarna putih. Untaian (krans) padi berwarna kuning dan untaian (krans) kapas berwarna hijau serta putih. kesemuanya ini dilukiskan atas dasar yang berwarna biru. Kekhususan kota Jakarta sebagai kota revolusi dan kota proklamasi dilambangkan dengan “Tugu Nasional” yang melambangkan kemegahan dan daya juang dan cipta Bangsa dan rakyat Indonesia yang tak kunjung padam.

yang bertujuan suatu masyarakat adil dan makmur dalam persatuan yang kokoh dan erat. Dan keseluruhan ini pula berada dalam gerbang. Tentang arti bentuk lukisan serta warna masingmasing dapat dijelaskan sebagai berikut : . Dibagian bawah terlukis ombak-ombak laut yang melambangkan suatu ciri khusus dari Kota dan negeri kepulauan Indonesia. Dan keseluruhan ini pula berada dalam kesatuan yang seimbang pada bentuk perisai segi-lima yang bergaris tebal emas. sebagai pernyataan permuliaan terhadap dasar falsafah negara “Pancasila”. dan pada pintu gerbang itu terteralah dengan kemegahan yang sederhana sloka “Jaya Raya” satu slogan yang menggelorakan semangat segala kegiatankegiatan Jakarta Raya sebagai lbu kota dan kota perjuangan Negara Kesatuan Republik Indonesia. warna angkasa luar yang membayangkan cinta kebebasan dan cinta damai bangsa Indonesia. Keseluruhan ini dilukiskan atas dasar warna biru.

Kemuliaan Pancasila. . negeri kepulauan.Pancasila Warna Mas Pada Pinggir Perisai Merah Sloka Putih Pintu Gerbang Putih Tugu Nasional Kuning Kapas Biru Ombak Putih .Cipinang Besar Utara .Angkasa bebas dan luas .TABEL 1.Lambang pemersatuan dan kesatuan. .Slogan perjuangan Jakarta .Lambang kemakmuran. lambang kekhususan Jakarta sebagai pintu keluar masuk kegiatan-kegiatan nasional dan hubungan intemasional.4 Struktur Organisasi Kel.Lambang kota.2 Makna Lambang DKI Jakarta Pintu Gerbang .Lambang kemegahan. Padi/Hijau Putih .Kesucian .Kemakmuran dan keadilan 2.Kemegahan kreasi mulya . . Ombak Laut Slogan “Jaya Raya” Bentuk Perisai Segi Lima .Kepahlawanan .Lambang kota. daya-juang dan cipta. Tugu Nasional . Padi/Kapas Tali Emas .Alam laut yang kasih.

TRANTIB ROYANI NIP. 470063107 Gambar 2. SIP NIP. 470049546 SEKSI PELAYANAN UMUM SUMIYATI NIP. Kelurahan Cipinang Besar Utara memiliki struktur yang diatur dalam Peraturan Gubernur. strukturnya sebagai berikut : LURAH CIPINANG BESAR UTARA IWAN HERIAWAN . 470058688 SEKSI KESJ . SOS . 470057062 KASIE PEREKONOMIAN IDA RETNONINGDIAH NIP. Lurah . tugas serta fungsi di Kelurahan Cipinang Besar Utara diatur dalam UUD dan Peraturan Gubernur Provinsi Daerah Khusus Ibu Kota Jakarta Nomor 147 Tahun 2009 yang terdiri dari : A.1 Struktur Organisasi Kel. SE NIP. Cipinang Besar Utara 2. 010090411 KASIE SARANA & PRASARANA SUBIANTO NIP. 0101238469 STAFF PEGAWAI BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTU SRI LUMININGSIH NIP. 470059909 / 117279 SEKERTARIS KELURAHAN NOWAWI .Pada umumnya dalam berorganisasi pastilah ada struktur organisasi. 470050880 SEKSI PEMERINTAHAN .5 Deskripsi Jabatan Penjelasan Mengenai kedudukan. MM NIP. MASYARAKAT BASORIH NIP. 470057403 SEKSI KEBERSIHAN &LINGKUNGAN MOMON SUMARNO NIP. 470057263 / 109845 WAKIL LURAH BAMBANG NOVIANTO S .

c) d) puskesmas. Unit Kerja Perangkat Daerah (UKPD) dan/atau instansi pemerintah pusat/swasta terkait. . Melaksanakan koordinasi dengan unsur musyawarah pimpinan Kelurahan. Melaksanakan koordinasi dan kerja sama dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD). Mengoordinasikan Melaksanakan pelaksanaan koordinasi sekretariat Kelurahan dan Seksi.Pada dasarnya Lurah memiliki tugas yang sebagaimana diatur dalam peraturan Gubernur Ibu Kota Jakarta yang terdapat pada Bagian II Pasal 5 yang berisi: a) Memimpin tugas dan dan mengoordinasikan fungsi Kelurahan tugas dengan pelaksanaan b) sebagaimana dimaksud dalam pasal 3. dalam rangka pelaksanaan tugas dan fungsi kelurahan. dan e) Memimpin dan musyawarah mengoordinasikan perencanaan pelaksanaan f) pembangunan tingkat Kelurahan.

Melaksanakan (DPA) Dokumen Pelaksanaan dengan Anggaran c) Kelurahan sesuai pelaksanaan lingkup tugasnya. Megoordinasikan penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Kelurahan. B. pembinaan dan organisasi kemasyarakatan diwilayah kelurahan. . d) Mengoordinasikan penyusunan rencana strategis Kelurahan. Sekretariat Kelurahan Tugas Sekretariat Kelurahan mempunyai tugas yang sebagaimana diatur dalam Pasal 8 : a) Menyusun bahan Rencana Kerja dan (DPA) Kelurahan sesuai dengan Anggaran (RKA) dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran b) lingkup tugasnya. dan mempertanggung tugas dan fungsi jawabkan Kelurahan.g) h) Melaksanakan Melaporkan.

e) Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Kelurahan. f) g) h) i) j) k) l) m) n) o) Menyelenggarakan musyawarah perencanaan pembangunan Kelurahan. pengeloaan keindahan. Melaksanakan pengelolaan kepegawaian. Melaksanakan upacara dan pengaturan Menyiapkan. . mengumpulkan dan kegiatan acara Kelurahan. Melaksanakan pengelolaan barang. Melaksanakan surat menyurat dan kearsipan. keamanan dan ketertiban kantor. Melaksanakan pengelolaan keuangan. Memelihara dan merawat prasarana dan Memelihara Melaksanakan kebersihan. rapat/penemuan Kelurahan. menyusun bahan laporan Kelurahan yang terkait dengan tugas Sekertariat. ruang sarana kerja.

p) Pengkoordinasikan penyusunan laporan (keuangan. Kelurahan sesuai dengan lingkup dalam pelaksanaan umum di . (2) Seksi Pelayanan Umum dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang berkedudukan dibawah dan bertanggung jawab kepada Lurah a) Menyusun bahan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Kelurahan sesuai dengan lingkungan tugasnya. dan q) Melaporkan dan mempertanggung jawabkan pelaksanaan tugas Sekertariat. Seksi/Kasie Pelayanan Umum Tugas dari pada Seksi Pelayanan Umum sebagai berikut: (1) Seksi Pelayanan Umum merupakan unit kerja lini Kelurahan Kelurahan. kinerja. kegiatan dan akuntabilitas) Kelurahan. b) Melaksanakan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) tugasnya. C.

dalam rangka pelayanan perizinan dan non perijinan kepada masyarakat. g) Memfasilitasi warga yang ingin menyampaikan masukan. e) Melaksanakan bimbingan dan konsultasi kepada aparat dan masyarakat yang membutuhkan Kelurahan. pihak yang pelayanan berkunjung/mendatangi/memerlukan i) Menerima. aspirasi/pendapat Kelurahan. h) Menerima. mencatat dan menyerahkan kepada Sekertariat Kelurahan. f) Memberikan pelayanan dan informasi Kelurahan.c) Melaksanakan pelayanan perizinan dan non perijinan yang dilimpahkan ke Kelurahan. seluruh surat yang masuk ke . d) Melaksanakan koordinasi dengan Unit Kerja Dinas/Badan dan/instansi pemerintah/swasta terkait. pembangunan dan pemberdayaan masyarakat kepada yang membutuhkan. memandu dan mengarahkan setiap orang/warga Kelurahan.

menatausahakan dan mempertanggung jawabkan uang yang berada dalam pengelolaannya merupakan fungsi dari Bendahara Pengeluaran Pembantu Kelurahan. memelihara dan menyajikan secara terbuka jenis pelayanan Kelurahan dengan mencantumkan persyaratan dan biaya yang dibutuhkan.j) Menyusun. m) Melaporkan dan mempertanggung jawaban pelaksanaan tugas seksi Pelayanan Umum D. menyimpan. l) Menyiapkan bahan laporan Kelurahan yang terkait dengan tugas seksi Pelayanan Umum dan. Bendahara Pengeluaran Pembantu Tugas maupun peranan kerja Bendahara Pengeluaran Pembantu di Kelurahan disebut juga pejabat fungsional yang secara fungsionalnya bertanggung jawab kepada Kuasa Bendahara Umum Negara di Kelurahan Cipinang Besar Utara atas pengelolaan uang yang menjadi tanggung jawabnya. k) Melaksanakan kegiatan publikasi dan pelayanan Kelurahan. . Serta mencatat semua kegiatan penerimaan. membayarkan.

Kegiatan di Kelurahan Cipinang Besar Utara adapun kegiatannya adalah sebagai berikut : A. Cipinang Besar Utara Kelurahan Cipinang Besar utara memiliki beberapa aspek kegiatan sesuai dengan misi Kelurahan Cipinang Besar Utara termaksud perusahaan yang bergerak di bidang jasa yang melayani seluruh masyarakat. Urusan Trantib Dan Linmas .6 Aspek Kegiatan Kel. Pemerintahan Kelurahan Cipiang Besar Utara merupakan Kelurahan yang menyediakan sarana untuk warga dalam membangun kegiatan atau sarana maupun pra sarana yaitu tentang: • • • • • • Kependudukan Retribusi Kebersihan/SPRT Pajak Bumi dan Bangunan Pembinaan RT/RW Pertahanan Dewan Kelurahan B.2.

Kejadian dibidang Ketentraman dan Ketertiban di Kelurahan Cipinang Besar Utara ini juga diadakan urusan trantib meliputi: • Kriminalitas dan Politik • • • • • Trantib C. Urusan Pemberdayaan Masyarakat Dengan adanya sarana pemberdayaan masyarakat sangat besar manfaatnya bagi seluruh warga di sekitar Kelurahan Cipinang Besar Utara dengan kegiatan-kegiatan yang sering dilakukan yang meliputi: • • • D. P K K Bidang Agama Keluarga Berencana Sarana kesehatan Pembinaan Pertahanan Sipil Kesatuan Bangsa Penertiban PMKS Koordinasi Pelayanan Masyarakat Bidang .

Untuk lebih meningkatkan kegiatan PKK Kelurahan Cipinang Besar Utara maka dengan surat Keputusan Menteri Dalam Negari Nomor 28 Tahun 1984 tentang Pembinaan Kesejahteraan Keluarga (PKK) Dan Keputusan Gubernur KDKI Jakarta Nomor 3195. Pendidikan Umum Di Kelurahan Cipinang Besar Utara juga mengadakan pendidikan untuk warga saranasarana di Kelurahan Cipinang Besar Utara sangat memadai seperti pendidikan: • • • • • • • • TK SWASTA TK NEGERI SD SWASTA SD NEGERI SLTP SWASTA SLTP NEGERI SLTA SWASTA SLTA NEGERI . E. Tahun 1984 Tentang Susunan Organisasi tatakerja dalam mekanisme dan pelaksanaan.

H.• • AKADEMI PT (TENAGA KERJA) Sebagai salah satu pencerminan dari F. Adapun jenis kesenian yang berada di wilayah Kelurahan Cipinang Besar Utara antara lain: • • • MARAWIS BARONGSAI REOG PONOROGO Dalam rangka melaksanankan program “ Memasyarakatkan Mengolahragakan Kelurahan Cipinang Olah Besar Raga Utara dan warga telah Masyarakat” G. Kebudayaan Dan Kesenian keanekaragaman budaya dan kesenian dari suku bangsa Indonesia ini yang berada di Ibu Kota Jakarta. Keolahragaan melaksanakan berbagai olah raga walaupun dengan keterbatasan sarana dan prasarana. Sarana Sosial .

Rumah Penitipan Anak. Selain itu ada juga Pra sarana Majelis Tak’lim ini mengadakan suatu pengajian setiap bulan yang dilaksanakan di Kelurahan Cipinang Besar Utara dan Pembinaan Karang Taruna untuk wadah Pembinaan Remaja Generasi Muda melalui wadah inilah Penerus Pembinaan dilaksanakan Pengkaderan Generasi demikian itu adalah segala sesuatu dalam . Rumah Singgah.Kelurahan Cipinang Besar Utara sangat mendahului sarana sosial yaitu penampungan anak yatim. Rumah Jompo. I. Pelayanan Dibidang Pemberdayaan Dalam rangka menanggulangi kekurangan pangan bagi warga pra KS wilayah Kelurahan Cipinang Besar Utara Pemerintah bekerjasama dengan Dolog DKI Jakarta setiap bulannya memberikan bantuan beras OPK bagi keluarga Pra sejahtera masing-masing 10kg Per KK dengan harga murah dan terjangkau sedangkan penyalurannya dikordinir oleh PPKB masingmasing RW.

Kegiatan kerja praktek penulis mingikuti sesuai prosedur yang telah diberikan . dengan itu penulis membuat LAPORAN KERJA PRAKTEK untuk memenuhi salah satu mata kuliah KERJA PRAKTEK. BAB III LAMA DAN JENIS KEGIATAN KERJA PRAKTEK 3.Kelurahan Cipinang Besar Utara di dalam maupun disekelilingnya (warga).1 Lama Kerja Praktek Sesuai dengan mata kuliah semester 4 yang mewajibkan mahasiswa/i untuk kerja praktek. Oleh karena itu penulis melakukan kerja praktek pada bulan Maret 2010 sampai dengan bulan Apri 2010 di Kelurahan Cipinang Besar Utara.

dikarenakan untuk menyesuaikan jadwal kuliah. Metode yang digunakan penulis dalam kerja praktek adalah “Day Release” yaitu penyelengaraan kerja praktek dilakukan pada setiap minggu pada hari-hari tertentu. Cipinang Besar Utara untuk melakukan kegiatannya dengan baik.oleh Kel. Ada pun bentuk jadwal lama kerja praktek yang dilakukan oleh penulis sebagai berikut : TABEL 1. Dengan sesuai kesepakatan bersama penulis melakukan kerja praktek dilingkungan Kelurahan Cipinang Besar Utara yang diberi kesempatan kepada Pembimbing Kelurahan Cipinang Besar Utara dalam melakukan kerja praktek sesuai waktu yang telah dianjukan oleh penulis yaitu pada hari selasa dan rabu.3 Jadwal Penyusunan Laporan Kerja Praktek .

Keterang an T ahun2010 Peng bilan am Matk KP ul Meng ajukan KP D iterim Untuk a KP PelaksanaanKP Meny usunKP B bing KP im an Peng pulan um LaporanKP February Maret A pril Mei Juni Juli 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3.2 Jenis Kegiatan Kerja Praktek Aktifitas yang dilakukan penulis selama melaksanakan kegiatan Kerja Praktek sesuai dengan judul penulis “ TINJAUAN SISTEM INFORMASI LAPORAN SURAT PERTANGGUNG JAWABAN (SPJ) PADA KEL. CIPINANG BESAR UTARA” yang dimana penulis menyusun laporan Kerja Praktek yang berguna untuk mengetahui tentang data-data serta informasi yang berkaitan dengan SPJ. bagaimana cara alur pembuatan laporan SPJ yaitu dengan beberapa cara sebagai berikut : .

Cipinang Besar Utara.a) Mengumpulkan data-data/dokumen yang bersumber secara rill yang di berikan oleh staf Kel. sebagai salah satu menyusun SPJ Kel. Cipinang Besar Utara dan Bendahara terkait kepada penulis utuk dapat disusun dengan baik.1 Landasan Teori Sebelum penulis memaparkan isi dari laporan kerja praktek ini. BAB IV KEGIATAN YANG MENJADI TOPIK PELAPORAN KERJA PRAKTEK 4. dan mempelajari tentang Buku Pengesahan SPJ. Cipinang Besar Utara dan Bendahara yang membuat laporan SPJ. Penulis harus mempunyai landasan teori yang . b) Mencari informasi yang berkaitan sesuai judul yang ditentukan penulis baik berupa dokumen serta wawancara kepada staf di lingkungan Kel. c) Membantu bendahara dalam mengisi Buku Kas Umum Pengeluaran dan Penerimaan. dan Buku Pembantu Pajak PPH 21.

1 yang Sistem Definisi sistem menurut Cole/Neuschel dalam buku berjudul Sistem Informasi Akuntansi mendefinisikan bahwa “Sistem ialah prosedur-posedur yang berhubungan yang disusun sesuai dengan suatu skema yang menyeluruh (terintegrasi).kuat guna bisa dijadikan referensi nantinya dan dapat mempertanggung jawabkan isi dari laporan kerja praktek.(1994:2) Definisi sistem menurut Murdick dalam buku yang berjudul Akuntansi Publik mendefinisikan bahwa “Sistem .1. (1994:3) Definisi sistem menurut Moscove dalam buku yang berjudul Sistem Informasi Akuntansi mendefinisikan bahwa “Sistem ialah suatu entity (kesatuan) yang terdiri dari bagian-bagian yang saling berhubungan yang bertujuan untuk mencapai tujuan-tujuan tertentu”. untuk melaksanankan suatu kegiatan atau fungsi utama dari perusahaan”. Oleh karena itu pada sub bab ini penulis akan memuat teori-teori yang berhubungan dengan judul laporan kerja praktek menurut beberapa sumber referensi. 4.

1.(1994:2) Berdasarkan penjelasan penulis dapat mengambil kesimpulan bahwa sistem merupakan skema.2 Informasi Definisi informasi menurut Davis dalam Abdul Kadir buku yang berjudul Sistem Informasi Akuntansi mendefinisikan bahwa “Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat ini atau saat mendatang”. pengolahan yang berguna .ialah suatu kumpulan elemen-elemen yang dijadikan satu tujuan umum”. entity dari bagian yang berhubungan untuk mendapatkan hasil dan tujuan tertentu yang menyeluruh untuk melaksanakan kegiatan dan merupakan elemen yang menjadi satu untuk suatu tujuan umum. 4. (1994:4) Berdasarkan penjelasan dapat mengambil kesimpulan bahwa informasi merupakan keluaran hasil suatu proses data yang diolah.(2003: 28) Definisi informasi menurut Moscove dalam buku yang Berjudul Sistem Informasi Akuntansi mendefinisikan bahwa “Informasi merupakan keluaran (output) dari suatu proses pengolahan data”.

(2000:4) Definisi sistem informasi menurut Romney dalam buku yang berjudul Sistem Informasi Akuntansi mendefinisikan bahwa: “Sistem informasi ialah cara-cara yang diorganisasi untuk megumpulkan.untuk para pemakain yang menerima keputusan saat ini dan yang akan datang. dan melaporkan informasi sedemikian rupa sehingga sebuah organisasi dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan”.3 Sistem Informasi Definisi sistem informasi menurut George H. (1997:16) Berdasarkan penjelasan di atas maka penulis dapat mengambil kesimpulan bahwa sistem informasi adalah kumpulan sub-sub sistem yang saling berhubungan dan . 4. Bodnar dalam buku yang berjudul Sistem Informasi Manajemen mendefinisikan bahwa “Sistem informasi ialah sekelompok perangkat keras dan perangkat lunak yang dirancang untuk mengubah data menjadi informasi yang bermanfaat”.1. memasukan. mengelola. dan cara-cara diorganisasi untuk menyimpan. mengendalikan. mengolah dan menyimpan data.

Fungsi Pertanggung Jawaban tersebut mengambil implikasi bahwa akuntansi pemerintahan selama satu periode bersangkutan. jadi dapat dikatakan bahwa fungsi Pertanggung Jawaban memiliki arti yang lebih luas dari sekedar ketaatan kepada peraturan. terkait kegiatan unit pemerintahan.(1998:50) Laporan Pertanggung Jawaban yang disampaikan mencakup: . Iswahyudi Sondi putra. Maulida Rahmawati SPJ mendefinisian bahwa “SPJ memberikan informasi keuangan yang lengkap.1. cermat dan dalam bentuk dan waktu yang tetap. yang berguna bagi pihak yang bertanggung jawab. Surat Pertanggung Jawaban pengeluaran wajib mempertanggung jawabkan penggunaan atau ganti atau tambah UP kepada kepala SKPD melalui PPK-SKPD paling lambat tanggal 10 bulan berikutnya”. Pertanggung Jawaban juga mengharuskan untuk bijaksana dalam menggunakan sumber daya yang ada.4 Surat Pertanggung Jawaban Defenisi pengertian Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) menurut buku Akuntansi Pemerintahan yang ditulis Dedi Nordiawan.menghasilkan informasi yang dapat berguna untuk para pemakai. 4.

2.2 4. Fungi Lurah .1 Pembahsan Pelaporan Kerja Praktek Fungsi Yang Terkait Fungsi yang terkait dalam Sistem Informasi Laporan Surat Pertanggung Jawaban pada Kel.Cipinang Besar Utara adalah sebagai berikut: A. 4.a) Buku Kas Umum b) Ringkasan pengeluaran per rinci objek yang disertai dengan bukti pengeluaran yang sah c) Bukti atas penyetoran ppn/pph21 d) Register penutup kas Penulis menyimpulkan tentang penjelasan Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) bahwa segala anggaran yang berbentuk pengeluaran dan pemasukan di kegiatan instansi pemerintah harus dilaporkan serta dibuatkan Surat Pertanggung Jawaban dalam penggunaan anggaran biaya yang diberikan dari pemerintah pusat masing-masing agar biaya yang diberikan dapat di alokasikan dengan benar.

Fungsi Sekretariat Kelurahan Mengawasi dalam penggunaan anggaran yang diberikan dari pemerintah pusat dan setelah anggaran yang dikeluarkan. Fungsi Sekretariat Kelurahan. Fungsi Bendahara Pengeluaran Pembantu . D. Fungsi Kasi Pelayanan Umum Mengusulkan anggaran yang akan diajukan ke tingkat Walikota selama satu periode dan selanjutnya anggaran yang digunakan untuk keperluan kelurahan maupun rincian bukti pengeluaran dari pelaksanaan acara kegiatan diserahkan ke Bendahara Pengeluaran Pembantu untuk pembuatan Laporan SPJ. Sekretariat menerima laporan keuangan SPJ yang dibuat Bendahara Pengeluaran Pembantu. B. sampai dengan pengesahan yang Laporan dibuat Surat oleh Pertanggung Jawaban Bendahara Pembantu Pengeluaran Kelurahan.Lurah mempunyai tugas dan tanggung jawab mengakomodir seluruh kegiatan di kelurahan serta mengesahkan anggaran yang direncanakan. C.

2.Mengelola anggaran yang di dapat dari tingkat Walikota. B. 4. Proposal kegiatan adalah susunan acara kegiatan Kelurahan yang gunanya untuk mengesahkan acara kegiatan serta mencairkan dana yang dibutuhkan selama kegiatan di tingkat Kelurahan. . mencatat seluruh transaksi yang terjadi di kelurahan hingga menyusun Laporan Surat Pertanggung Jawaban.2 Dokumen Yang Digunakan Kelurahan Cipinang Besar Utara menggunakan Sistem Informasi penyusunan laporan Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) sesuai dengan peraturan daerah adalah sebagai berikut : A. pada dokument RKO ini terdapat jadwal rencana kegiatan yang sudah disusun oleh Kasie Pelayanan Umum. RKO (Rencana Kegiatan Operasional) pada setiap Kelurahan pastinya memiliki rencana kegiatan selama satu periode yang bertujuan agar kegiatan di tingkat Kelurahan dapat menjalankan kegiatannya dengan baik.

F. Cipinang Besar Utara terdiri dari berbagai prosedur yaitu: A. D. 4.2.3 Prosedur Yang Terkait Sistem Informasi Laporan Surat Pertanggung jawaban pada Kel. Buku Pajak PPh 21 digunakan sebagai pencatatan penyetoran pajak penghasilan pegawai dan sebagai salah satu syarat dalam penyusunan SPJ. Buku Panjar digunakan untuk mencatat rincian pengeluaran dana di Kelurahan agar dana yang dikeluarkan dapat dipertanggung jawabkan.C. E. Kasi Pelayanan Umum membuat anggaran dan rencana kegiatan operasional (RKO) selama satu . Buku Kas Umum yang digunakan di Kelurahan untuk mencatat segala anggaan dana yang keluar sehingga dalam pelaporan SPJ dapat disusun dengan baik. Surat Pengesahan Anggaran adalah pengesahan anggaran yang diajukan kelurahan yang disahkan tingkat Walikota untuk dapat dapat dikelolah lebih lanjut sesuai pengeluaran anggaran yang di olah untuk pengeluaran kelurahan.

Form pengajuan anggaran di serahkan ke Bendahara Pengeluaran Pembantu Kelurahan dan Rencana Kegiatan Operasional (RKO) diserahkan ke Lurah untuk di otorisasi/tandatangani. B.periode. Bendahara Pengeluaran Pembantu Kelurahan menerima form pengajuan anggaran selama satu periode untuk di buatkannya laporan usulan dan kemudian di cetak dokumen rangkap dua usulan anggaran yang di arsipkan dan di serahkan ke Sekretariat Kelurahan untuk di otorisasi/tandatangani. Lurah menandatangani Usulan Anggaran yang sudah di tandatangani Sekretariat Kelurahan yang kemudian di serahkan ke Tingkat Walikota untuk diproses. Sekretariat Kelurahan menerima Usulan anggaran untuk di setujui atau tidak. jika di setujui maka Usulan Anggaran di otorisasi/tandatangani kemudian di serahkan ke Lurah dan jika tidak Usulan Anggaran di serahkan kembali ke Kasi Pelayanan Umum untuk di revisi ulang. C. . D.

beserta Buku Panjar yang diserahkan ke Bendahara Pengeluaran Pembantu untuk dapat dipertanggung jawabakan. Buku pph 21. G. Kasi Pelayanan Umum menerima RKO yang sudah ditandatangani Lurah yang kemudian dibuatkannya proposal kegiatan kemudian ditandatangani Kasi Pelayanan Umum yang untuk di serahkan ke Bendahara Pengeluaran Pembantu. F. H. Sekretariat Kelurahan menerima kwitansi dan pengeluaran dan menerima Bukti Pembayaran pph 21 dari masing-masing pegawai membuat rincian pengeluaran seta membuat . Tingkat Walikota memberikan anggaran usulan berupa uang dan Buku Kas Umum.E. Usulan Anggaran yang diusulkan dari kelurahan. Bendahara Pengeluaran Pembantu Kelurahan Proposal kegiatan yang sudah menerima ditandatangani Kasi Pelayanan Umum kemudian di peroses mencatat pengeluaran di Buku Kas Umum yang hasilnya Buku Kas Umum yang sudah diisi dan membuat kwitansi pengeluaran rangkap dua yang diarsipkan satu.

Buku pph21 masing-masing diarsipkan dan di serahkan ke Sekretariat Kelurahan untuk ditandatangani. Buku Panjar. I. Bendahara Pengeluaran Pembantu Kelurahan membuat laporan SPJ dari dokumen Buku Kas Umum yang sudah di isi. yang kemudian nantinya akan di serahkan ke Bendahara Pengeluaran Pembantu Kelurahan untuk dibuatkan laporan SPJ.rincian pph 21 pegawai. dan rincian pembayaran pph 21 pegawai dicatat di buku pph 21 sehingga Buku Panjar dan Buku pph 21 yang sudah diisi akan dibut laporan SPJ. Buku Panjar yang sudah di isi dan buku pph 21 yang sudah di isi kemudian di cetak sehingga menghasilkan laporan SPJ yang terdiri dari laporan Buku Kas Umum. Bendahara Pengeluaran Pembantu Kelurahan menerima rincian pengeluaran untuk dicatat di Buku Panjar. J. Sekretariat Kelurahan menerima hasil laporan SPJ yang di buat Bendahara Pengeluaran Pembantu Kelurahan untuk ditandatangani yang terdiri dari . K.

Buku Kas Umum. dan Buku pph 21 yang sudah di cetak. L. M. kemudian dokument SPJ yang sudah ditandatangani di serahkan ke Lurah. Lurah menerima dokument SPJ yang sudah ditandatangani Sekretariat Kelurahan lalu ditandatangani oleh lurah untuk pengesahan kemudian akan di laporkan ke Tingkat Walikota.dokument Buku Panjar. Tingkat Walikota menerima laporan SPJ Kelurahan jika tidak di setujui maka harus direvisi selambat-lambatnya 10 bulan berikutnya. . jika yam aka dibuatkan pengesahan laporan SPJ Kelurahan dan di input ke data base lalu di cetak bukti pengesahan laporan SPJ Kelurahan dan di serahkan ke bendahara pengeluaran pembantu.

KASIE PELAYANAN UMUM mulai 10 5 membuat Anggaran dan RKO satu periode Bukti Pembayaran pph21 pegawai 1 Kwitansi pengeluaran RKO Form Pengajuan Anggaran 2 3 Membuat rincian pengeluaran RKO * 1 Membuat rincian bukti pph21 pegawai Membuat proposal 1 Proposal kegiatan Rincian pengeluaran 2 rincian pembayaran pph21 pegawai 13 Mengajukan Biaya kegiatan operasional 11 Otorisasi Proposal kegiatan Proposal kegiatan * 9 .

Usulan Anggaran selama satu periode 15 14 12 Mencatat Pengeluaran 12 Cetak usulan Anggaran 13 1 Usulan Anggaran 2 T Rincian pengeluaran Membuat kwitansi 14 4 Mencatat Rincian Pengeluaran 10 Buku Panjar yang Sudah diisi 2 Kwitansi Pengeluaran Buku Kas Umum Yang sudah di isi 1 T 11 Rincian pembayaran pph 21 pegawai Membuat laporan SPJ Mencatat Rincian pph 21 pegawai 15 Cetak laporan SPJ 19 Buku pph 21 yang sudah diisi Bukti pengesahan Laporan SPJ Kelurahan Laporan BKU Laporan pph21 T Laporan Buku Panjar selesai 16 .BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTU 1 8 9 Form Pengajuan Anggaran Buku pph 21 Buku Panjar Buku Kas Umum Proposal kegiatan * Membuat lap.

SEKRETARIAT KELURAHAN 4 16 Usulan Anggaran Laporan BKU Laporan pph21 Laporan Buku Panjar disetujui ya Otorisasi Usulan Anggaran tidak 5 Otorisasi SPJ Usulan anggaran * Laporan BKU * Laporan pph21 * Laporan Buku Panjar * 6 17 .

LURAH 2 6 17 RKO Usulan anggaran * Laporan BKU * Laporan pph21 * Otorisasi RKO Otorisasi Usulan Anggaran Laporan Buku Panjar * RKO * Usulan anggaran ** Otorisasi SPJ 3 7 Laporan BKU ** Laporan pph21 ** Laporan Buku Panjar ** 18 .

Umum : Dokument usulan anggaran yang di otorisasi/tamdatamgani Sekretariat Kelurahan : Dokument usulan anggaran yang di otorisasi/tandatangani Lurah : Dokument laporan SPJ yang di otorisasi /tandatangani Sekretariat Kelurahan : Dokument laporan SPJ yang di otorisasi /tandatangani Lurah .RKO .Laporan buku panjar * Laporan buku pph21 * Laporan BKU * .Laporan buku panjar ** Laporan buku pph21 ** Laporan BKU ** : Rencana Kerja Operasional : Dokument Rencana Kerja Operasional yang di otorisasi /tandatangani Lurah : Dokument proposal kegiatan yang di otorisasi /tandatangani Kasie Pel .TINGKAT WALIKOTA 7 18 Usulan anggaran ** Laporan BKU ** Laporan pph21 ** Memberikan anggaran usulan kelurahan Beserta uang Buku kas umum Buku pph 21 Buku panjar Laporan Buku Panjar ** disetujui tidak Harus direvisi dengan baik Selambat -lambatnya 10 bulan berikutnya ya Membuat pengesahan SPJ Kelurahan Cetak pengesahan SPJ Bukti pengesahan Laporan SPJ Kelurahan Laporan SPJ Kelurahan 8 T 19 Keterangan : .Proposal Kegiatan * .Usulan Anggaran ** .Usulan Anggaran * .RKO * .

Buku pph 21 yang diserahkan dari tingkat Walikota. Usulan Anggaran. Rincian Pengeluaran. 2. Proposal Kegiatan. Fungsi yang terkait dengan Sistem Informasi Laporan Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) adalah fungsi lurah. Buku Kas Umum. Laporan buku .1 Kesimpulan Berdasarkan hasil Kerja Praktek dan pembahasan pada BAB sebelumnya. Dokumen yang digunakan dalam Sistem Informasi Laporan Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) adalah Buku Panjar. fungsi bendahara pengeluaran pembantu. fungsi kasi pelayanan umum. Rencana Kerja Operasional (RKO). Rincian Pembayaran pph21 pegawai.BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5. fungsi sekretariat kelurahan. maka penulis mencoba untuk menarik kesimpulan yang dapat diajukan berdasrkan hasil pembahasan Kerja Praktek. Form Pengajuan Anggaran. yaitu : 1.

Diperlukannya sebuah aplikasi yang sudah media menggunakan database sebagai penyimapan data dalam pembuatan laporan Surat .saran yang diharapkan bermanfaat untuk Kelurahan Cipinang Besar Utara. Prosedur yang terkait pada Sistem Informasi Laporan Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) yang dimulai dari Kasi Pelayanan umum membuat RKO dan Anggaran selama satu periode. 5. dan bukti pengesahan laporan SPJ Kelurahan 3.saran dari penulis adalah : 1. buku pph21. Bendahara Pengeluaran Pembantu membuat laporan SPJ yang diisi dibuku panjar. buku kas umum. buku kas umum dan buku pph 21 yang kemudian hasil laporannya diserahkan diserahkan kemudian tingkat ke ke Lurah untuk tersebut untuk di ditandatangani laporan Walikota sahkannya SPJ tersebut. Adapun saran .2 Saran Berdasarkan pembahasan dan kesimpulan tersebut di atas. penulis akan memberikan saran .panjar.

. Perlu adanya bagian Bendahara Pengeluaran Pembantu yang mengelolah SPJ dengan teliti agar laporan SPJ yang di serahkan ke tingkat Walikota tidak ditolak dan di revisi ulang.Pertanggung Jawaban berbasis client server agar laporannya aman dan hanya pihak-pihak tertentu saja yang mengetahui. 2.

Nordiawan. Akuntansi. 3. 2002. Akuntansi Sektor Publik. Williams. 1990. Yogyakarta: BPFE. Sistem Informasi Akuntansi. 1994. 7. Krismiaji. Buku Satu. Edisi 2.Hopwood. Susanto. Baridwan. 2006. 2000.Bodnar. Jakarta: Salemba Empat. 4. Akuntansi Pemerintahan Dengan Sistem Dana. Edisi 2. H. . 1999. Sistem Informasi Akuntansi Konsep Dan Pengembangan Berbasis Komputer. Yogyakarta: STIE YKPN. Analisis dan Disain Sistem Informasi. 2.. Jakarta: Salemba Empat. Baldrick Siregar. Sistem Informasi Akuntansi. 5. 6. Yogyakarta: UUP AMP YKN. Jogiyanto. George Zaki. Boni Siregar. Yogyakarta: Andi Ofset.DAFTAR PUSTAKA 1. Dedi. Azhar. Bandung: Lingga Jaya. 2004. Cetakan 2.

LAMPIRAN-LAMPIRAN

.

3 September 1990 : Wanita : Islam : Belum Menikah : Perum BJI Cerewet Jl.DAFTAR RIWAYAT HIDUP Nama Lengkap Nama Panggilan Tempat.com .Bekasi Timur. Tgl Lahir Jenis Kelamin Agama Status Alamat : Birna Permata Ayu : Bina : Jakarta. Kota Bekasi 17111 E-mail : BekasiBandung@yahoo. Kec. Kelurahan Duren Jaya. Wijaya Kusuma Raya Blok D4 No 10 RT 08/014.

2.Data Pendidikan Formal Birna Permata Ayu: No 1. Perguruan tinggi Universitas Komputer Indonesia Sedang Kuliah . SMA 47 Bekasi KORPRI. Bekasi 2008 Tahun Lulus 2002 2005 4. Keterangan SD SMP Asal Sekolah SDN Bekasi Jaya XI SMP Muhammadiyah 3.

Kota Bekasi.Bintara Jaya.22 Kp Setu. 31 Mei 1989 : Laki-Laki : Islam : Belum Menikah : Jl.Kec. 17134 E-mail : Haryosoendoro@yahoo. Tgl Lahir Jenis Kelamin Agama Status Alamat : Haryo Soendoro : Haryo “Oon” Soendoro : Jakarta.Bekasi Barat. Kel. Bintara 9 RT 05/02 No.com .DAFTAR RIWAYAT HIDUP Nama Lengkap Nama Panggilan Tempat.

3. Bekasi Universitas Komputer Indonesia Tahun Lulus 2001 2004 2007 Sedang Kuliah . 4. 2. Bekasi SMPN 14 Bekasi SMAN 3. Keterangan SD SMP SMA Perguruan tinggi Asal Sekolah SDN Bintara Jaya II.Data Pendidikan Formal Haryo Soendoro: No 1.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful