TINJAUAN SISTEM INFORMASI LAPORAN SURAT PERTANGGUNG JAWABAN (SPJ) PADA KEL.

CIPINANG BESAR UTARA LAPORAN KERJA PRAKTEK
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Mata Kuliah Kerja Praktek Jenjang Diploma III Program StudiKomputerisasi Akuntansi

Oleh : Birna Permata Ayu/11008004 Haryo Soendoro/11008040 Pembimbing : Apriani Puti Purfini,S.Kom.

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA BANDUNG 2008

LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN KERJA PRAKTEK TINJAUAN SISTEM INFORMASI LAPORAN SURAT PERTANGGUNG JAWABAN (SPJ) PADA KEL. CIPINANG BESAR UTARA
Oleh: Birna Permata Ayu/110008004 Haryo Soendoro/11008040 Bandung, Juli 2010 Diketahui, Pembimbing Akademis Pembimbing Teknis

Apriani Puti Purfini, S.kom. NIP. 4127. 70. 67. 005

Sumiyati NIK. 010238469

Disetujui, Ketua Program Studi Komputerisasi Akuntansi

Dony Waluya Firdaus, S.E. NIP. 4127. 70. 67. 002

ABSTRAK
Kelurahan Cipinang Besar Utara, merupakan salah satu perangkat daerah yang memiliki tugas pokok melaksanakan sebagian urusan pemerintah kota Jakarta. Dalam melaksanakan tugas pokok, Kelurahan Cipinang Besar Utara pada Pemerintah Kota Jakarta mempunyai fungsi yaitu melayani masyarakat, miningkatkan mutu pelayanan masyarakat, memajukan dalam pemberdayaan masyarakat, sebagai aparatur pemerintah yang mengatur wilayahnya tertib dan aman, dan melaksanakan pembangunan masyarakat yang lebih maju. Metode penulisan yang digunakan oleh penulis adalah metode studi lapangan yang meliputi observasi langsung, wawancara, pengumpulan dokumentasi dan studi pustaka. Ringkasan laporan yang ditulis penulis sangat menunjang bagi beberapa apek-aspek untuk mengetahui bagaimana SPJ itu disusun, apa saja yang ada dalam laporan SPJ, Kesiapa SPJ itu dilaporkan. Oleh karena itu

penulis dapat mengetahui segala aspek kegiatan di Kelurahan Cipinang Besar Utara mengenai tentang SPJ.

KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirrahim, Assalammualaikum Wr. Wb Alhamdulillahirabbil’alamin, penulis penjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, atas rahmat karuniaNya, penulis dapat menyelesaikan penyusunan laporan Kerja Praktek ini yang berjudul “TINJAUAN SISTEM INFORMASI LAPORAN SURAT PERTANGGUNG JAWABAN (SPJ) PADA KEL. CIPINANG BESAR UTARA” guna memenuhi salah satu syarat dalam mata kuliah Kerja Praktek, program studi Komputerisasi Akuntansi, jenjang DIII, Fakultas Teknik Dan Ilmu Komputer, Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM). Penulis menyadari bahwa dalam penulisan laporan Kerja Praktek ini masih terdapat kesalahan-kesalahan dan kekurangan, oleh karena itu saran, kritik, dan masukan sangat diharapkan untuk perbaikan dan penyempurnaan laporan Kerja Praktek ini.

3. Selaku Dosen Kordinator Kerja Praktek yang telah membimbing penulis dalam menyusun laporan Kerja Praktek.E. Ukun Sastraprawira. Selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia. kesehatan serta pemikiran penulis agar dapat terselesaikan penulisan laporan Kerja Praktek. tak lupa penulis mengucapkan rasa terima kasih kepada yang terhormat : 1.Sc. dengan segala kerendahan hati.Pada kesempatan ini. Ir. Prof. 5.E. penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu penyusunan laporan Kerja Praktek terutama kepada Allah SWT yang telah memberikan hidayah. Selaku Ketua Program Studi Komputerisasi Akuntansi Fakultas Teknik Dan Ilmu Komputer Indonesia.. Apriyani Puti Purfini.Kom. 4. Dony Waluya Firdaus. Dr. Ir.. Selaku Dekan Fakultas Teknik Dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia. S. Supriyati. S.. Dr. 2. S. Selaku Dosen pembimbing akademis yang telah bersedia . Eddy Suryanto Soegoto. M.

. Bapak Iwan Heriawan. Selaku Lurah Cipinang Besar Utara yang telah membantu dan memberikan kesempatan penulis untuk melakukan kegiatan Kerja Praktek di Kelurahan Cipinang Besar Utara. dan doa kepada 10. Selaku pembimbing teknis lapangan yang membantu dalam membimbing dan mengarahkan kegiatan di Kelurahan Cipinang Besar Utara. membimbing dalam penyelesaian laporan Kerja Praktek. 9. Ibu Sumiyati.membantu 6. SE.. Semua pihak yang telah banyak membantu atas terselesaikannya laporan Kerja Praktek ini namun tidak dapat penulis sebutkan satu persatu. sayang. 7. memberikan motifator. Seluruh staf Kelurahan Cipinang Besar Utara yang dan Bendahara Pembantu Pengeluaran telah Keluarga penulis meluangkan yang telah waktu selama dalam ini pemikirannya untuk membantu penulis. 8.

Atas segala amal kebaikan seluruh pihak yang penulis sebutkan dan penulis tidak sebutkan. Bandung. meskipun pada umumnya masih banyak kekurangan dan jauh untuk dikatakan sempurna. Amin. juli 2010 Penulis . mudahmudahan Allah SWT memberikan pahala yang berlipat ganda. Akhir kata semoga Laporan Kerja Praktek ini dapat bermanfaat khususnya bagi penulis dan bagi semua pihak yang membaca.

.......................xvi BAB I PENDAHULUAN .........1 1............iii KATA PENGANTAR................ii ABSTRAK ......................................................................................1 Tujuan Kerja Praktek ..............i LEMBAR PENGESAHAN ................................3 1...................................................6 .............................4 Kegunaan Kerja Praktek .................4 1............xiii DAFTAR LAMPIRAN..........................................1 1..........................................................xi DAFTAR GAMBAR ..3 Metode Kerja Praktek .............................................2......5 1..............................................................................1 Latar Belakang Masalah ....iv DAFTAR ISI ...........................................xii DAFTAR SIMBOL ......2 Maksud dan Tujuan Kerja Praktek .....DAFTAR ISI Halaman LEMBAR JUDUL ................................viii DAFTAR TABLE ................

... Cipinang Besar Utara ......15 2...8 1....1 Lokasi Kerja Praktek .. Cipinang Besar Utara ...............6 Aspek Kegiatan Kelurahan ......10 2...........31 3................14 2...4 Struktur Kelurahan Cipinang Besar Utara .2..........3 Moto dan Slogan ..14 2..8 Halaman BAB II PROFIL KELURAHAN CIPINANG BESAR UTARA ............5..............7 1...........1.....31 3.....14 2..1 Moto Kel.7 1.........1 Visi Kel........... Cipinang Besar Utara ..................................19 2.................2 Misi Kel...........................................2 Waktu Kerja Praktek .2 Visi dan Misi Kel...1 Lama Kerja Praktek ..........5 Lokasi dan Waktu Kerja Praktek .................... Cipinang Besar Utara................2 Jenis Kegiatan Kerja Praktek ......10 2.5...14 2....19 2..........14 2.....................2..................2.....6 Sistematika Penulisan Kerja Praktek ...32 .....................5 Deskripsi Jabatan ...........2 Slogan Kel...26 BAB III LAMA DAN JENIS KEGIATAN KERJA PRAKTEK ...... Cipinang Besar Utara .............1 Sejarah Kelurahan Cipinang Besar Utara.....3..

..............BAB IV KEGIATAN YANG MENJADI TOPIK PELAPORAN KERJA PRAKTEK ...............................54 LAMPIRAN ....1 Fungsi Yang Terkait ...........................4 Surat Pertanggung Jawaban .....42 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ......................................1.................................51 5..............2 Dokumen Yang Digunakan .............................56 .........................39 4.....1 Landasan Teori .......40 4.....................2 Saran ............................2......1 Kesimpulan .............35 4..........2 Informasi .................39 4.....1 Sistem .............36 4.................................................2 Pembahasan Pelaporan Kerja Praktek ...................34 4.............2...37 4................1.55 DAFTAR RIWAYAT HIDUP ......51 5....................3 Prosedur Yang Terkait .2..................34 41...3 Sistem Informasi .........................1....................34 4.................52 DAFTAR PUSTAKA .........

8 TABEL 1........2 Makna Lambang DKI Jakarta ...............18 TABEL 1..............................32 ......................1 Waktu Kerja Praktek ...DAFTAR TABEL Halaman TABEL 1.3 Jadwal Penyusunan Laporan Kerja Praktek ..................

..................DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2..1 Struktur Organisasi Kelurahan Cipinang Besar Utara .19 ........

Analisis dan Perancangan Sistem SIMBOL Proses ARTI Mempresentasikan operasi I/O dalam format yang dicetak Dokumen Penyimpanan Data Data yang di simpan ke dalam Database yang di input secara komputer Dokumen yang dicetak berangkap 3 Dokumen Rangkap .DAFTAR SIMBOL SIMBOL FLOWCHART Sumber: Jogiyanto.

Keputusan Keputusan dalam program Anak Panah Merepresentasikan alur kerja Manual Operation Operasi Manual Terminator Awal / akhir flowchart Digunakan untuk komentar tambahan Penjelasan Penghubung Arsip Keluar ke atau masuk dari bagian lain flowchart khususnya halaman yang sama Pengarsipan dokumen .

T Input / Output Manual Input Merepresentasikan Input data atau Output data yang diproses atau Informasi. Input yang dimasukkan secara manual dari keyboard DAFTAR LAMPIRAN .

12. 5.1. 4. 9. Usulan Anggaran Kelurahan Cipinang Besar Utara pada tahun anggaran 2009 Laporan Buku Kas Umum Kelurahan Cipinang Besar Utara tahun anggaran 2009 Laporan Buku Pajak pph 21 Kelurahan Cipinang Besar Utara tahun anggaran 2009 Laporan Buku Panjar Kelurahan Cipinang Besar Utara tahun anggaran 2009 Fotocopy Surat Lamaran Kerja Praktek Fotocopy Surat balasan Kerja sama Fotocopy Surat Kerja Sama Fotocopy Daftar Kehadiran Kerja Praktek Fotocopy Aktivitas Kerja Praktek Fotocopy Kartu Bimbingan Kerja Praktek Fotocopy Kesediaan Bimbingan Kerja Praktek Fotocopy Penilaian Kerja Praktek Dari Instansi Fotocopy Penilaian Kerja Praktek Dari Institusi Fotocopy Tanda Bukti Penyerahan Laporan Kerja Praktek Lembar Kuesioner Dari Instansi BAB I . 7. 3. 13. 2. 6. 11. 14 15. 8. 10.

Pelaksanaan anggaran di pemerintah pusat maupun di tingkat daerah pada dasarnya bersifat khusus karena setiap pemerintah daerah perlu pengembangan dan pembangunan yang ada melalui anggaran. sehingga dalam penyajian harus cepat dan akurat. Dari pelaksanaan anggaran yang diberikan dan dikelola oleh pemerintah daerah perlu malaporkan dan membuat Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) ke tingkat pusat. Saat ini di tingkat pemerintah maupun didaerah pada prinsipnya dalam pengelolaan keuangan.PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Pada zaman reformasi. Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) pada tingkat daerah merupakan salah satu betuk laporan keuangan yang . sudah dimulai sejak tahun 2002 yang dikelola secara terkomputerisasi atau on-line dari seluruh unit kerja yaitu dengan lahirnya Memorandum Anggaran (MA). regulasi peraturan tentang pengelolaan keuangan daerah demikian cepat dalam perubahan-perubahannya seiring dengan tuntutan zaman yang mengarah kepada akuntabilitas dan transparence.

Penulis Juni 2010. Penyusunan laporan SPJ pada dasarnya diatur dalam keputusan tingkat daerah masing-masing yang diatur oleh pemerintah pusat untuk mengetahui pengeluaran atau pemasukan pada kegiatan instansi pemerintahan daerah dengan tujuan mengawasi laporan keuangan yang berguna agar anggaran yang diberikan dari pemerintah pusat dapat digunakan dengan baik pada instansi tingkat daerah. dan dikelola sesuai dengan bukti atau dokumen lainnya.gunanya mencatat seluruh kegiatan dan segala aspek mengenai laporan keuangan. menyusun laporan kerja praktek yang dilaksanakan pada bulan Mei 2010 sampai dengan bulan . Sekretariat Kelurahan. dan Seksi Pelayanan Umum kemudian hasil Laporan SPJ diserahkan ke Walikota dan Biro Keuangan. Penulis melaksanakan kerja praktek pada awal bulan Maret 2010 sampai dengan akhir bulan April 2010. Laporan Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) setiap anggaran pemasukan dan pengeluaran di tingkat daerah Kelurahan Cipinang Besar Utara di catat atau dibuat oleh Bendahara Pengeluaran Pembantu Kelurahan yang saling berkordinasi dengan Lurah.

2 Tujuan Kerja Praktek . 1.2.Penulis melaksanakan kerja praktek di Kelurahan Cipinang Besar Utara yang terletak di Jl Swadaya No 2 Jakarta Timur pada bagian keuangan.1 Maksud Dan Tujuan Kerja Praktek Maksud Kerja Praktek Maksud penulis dalam pembuatan laporan kerja praktek ini untuk mengetahui mengenai SPJ yang ada di Kelurahan penulis Cipinang ambil Besar Utara.2. 1.2 1. serta untuk memperoleh data-data yang berkaitan dengan judul yang yaitu “TINJAUAN SISTEM INFORMASI LAPORAN SURAT PERTANGGUNG JAWABAN(SPJ) PADA KEL. Berdasarkan permasalahan di atas maka penulis mengambil judul “TINJAUAN SISTEM INFORMASI LAPORAN SURAT PERTANGGUNG JAWABAN (SPJ) PADA KEL. CIPINANG BESAR UTARA”. CIPINANG BESAR UTARA”.

dan Seksi Pelayanan Umum. CIPINANG BESAR UTARA”. • Untuk mengetahui dan mempelajari apa saja catatan maupun dokumen yang terkait dalam Laporan Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) pada Kelurahan Cipinang Besar Utara. serta mempelajari tentang sistem informasi yang terkait dengan judul : “TINJAUAN LAPORAN SISTEM SURAT INFORMASI PERTANGGUNG JAWABAN (SPJ) PADA KEL. • Untuk mengetahui pihak yang terkait dalam pembuatan Laporan Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) di buat oleh Bendahara Pengeluaran Pembantu Kelurahan dan berkordinasi dengan Lurah. Sekretariat Kelurahan.3 Metode Kerja Praktek .Tujuan penulis dalam melaksanakan kerja praktek di Kelurahan Cipinang Besar Utara adalah sebagai berikut: • Untuk mengetahui prosedur Pembuatan Laporan Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) pada Kelurahan Cipinang Besar Utara. 1.

Jakarta Timur. Dokumentasi . Wawancara Penulis langsung melakukan terhadap pertanyaan-pertanyaan Bendahara Pengeluaran Pembantu Kelurahan serta Seksi Pelayanan Umum yang berkaitan dengan judul yang penulis buat.Metode yang penulis buat dalam laporan kerja praktek ini adalah metode Day Release yaitu suatu penyelenggaraan kerja paktek yang dilaksanakan pada setiap minggu dan pada hari-hari tertentu yang penulis lakukan dalam perusahaan ini ialah mengumpulkan data yang berkaitan dengan judul penulis buat. B. Beberapa teknik pengumpulan data yang di lakukan dalam penulisan kerja praktek ini adalah sebagai berikut: A. Observasi Penulis melakukan suatu pengamatan terhadap apa yang harus dibuat dalam laporan yang penulis buat yaitu dengan cara melakukan Observasi secara objektif di Kelurahan Cipinang Besar Utara. C.

D. Penulis Penulis melaksanakan kerja praktek ini dapat mengetahui tentang kegiatan apa saja yang ada di Kelurahan Cipinang Besar Utara mengenai pembuatan SPJ.Penulis membuat laporan dengan cara mengumpulkan data-data yang terkait dengan judul yang penulis buat. Perusahaan . Analisa Sistem Informasi serta buku pendukung Surat Pertanggung jawaban sebagai referensi yang ada di perusahaan untuk dijadikan suatu pedoman dalam penulisan kerja praktek ini. 1. Studi Pusaka Penulis melakukan pengumpulan beberapa buku/referensi tentang Sistem Informasi. 2.4 Kegunaan Kerja Praktek Penulis sangat berharap dalam penulisan laporan Kerja Praktek ini bisa dibaca dan bisa bermanfaat bagi : 1.

1 Lokasi dan Waktu Kerja Praktek Lokasi Kerja Praktek Sesuai dengan lokasi penulis dalam melakukan penelitian kerja praktek pada Kelurahan Cipinang Besar Utara yang beralamatkan Jl. 1.Dalam melaksanakan kerja praktek yang penulis laksanakan dapat memberikan masukan yang bersifat positif mengenai Sistem Informasi laporan Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) yang berada di Kelurahan Cipinang Besar Utara. 2 Telp.5. Akademis Penulis melaksanakan kerja praktek ini agar dapat menjadi suatu penjelasan kepada pihak akademis tentang tata cara prosedur pembuatan Laporan Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) yang ada di Kelurahan Cipinang Besar Utara.5 1.2 Waktu Kerja Praktek . Swadaya No.Fax (021) 8516057 Jakarta.5. 3. (021) 8505212 . 1.

00 Kegiatan Melaksanakan Kerja Praktek Melaksanakan Kerja Praktek 1. . Maksud dan Tujuan Kerja Praktek.6 Sistematika Penulisan Kerja Praktek Penulis pada pembuatan Laporan Kerja Praktek ini sistematika penulisan agar mudah menggunakan dipahami dan memudahkan dalam penyusunan.00-11.Penulis melaksanakan Kerja Praktek di Kelurahan Cipinang Besar Utara pada bulan Maret 2010 sampai dengan bulan April 2010.00 Rabu 08. Di bawah ini adalah bentuk sistematika penulisan Laporan Kerja Praktek sebagai berikut: BAB I PENDAHULUAN Penjelasan dari isi bab ini yaitu menyangkup tentang Latar Belakang Masalah.1 Waktu Kerja Praktek No 1 2 Hari Waktu Selasa 08. Metode Kerja Praktek. Kegunaan Kerja Praktek.00-16. Di bawah ini adalah bentuk tabel jadwal penulis dalam melaksanakan Kerja Praktek: TABEL 1.

Struktur Organisasi. BAB V KESIMPULAN DAN SARAN Penjelasan dari isi bab ini memuat tentang hasil kesimpulan serta saran dari Laporan Kerja Praktek ini. . Visi dan Misi. CIPINANG BESAR UTARA”.lokasi dan Waktu Kerja Praktek serta Sistematika Kerja Praktek. BAB IV KEGIATAN LAPORAN KERJA PRAKTEK Penjelasan dari isi bab ini memuat pembahasan yang akan dibahas dengan sesuai judul penulis “TINJAUAN SISTEM INFORMASI LAPORAN SURAT PERTANGGUNG JAWABAN (SPJ) PADA KEL. Motto. Deskripsi Jabatan serta Aspek Kegiatan Instansi. BAB III LAMA DAN JENIS KERJA PRAKTEK Penjelasan dari isi bab ini memuat tentang Lama Kerja Praktek dan Jenis Kegiatan Kerja Praktek dilaksanakan oleh penulis. BAB II PROFIL PERUSAHAAN Penjelasan dari isi bab ini memuat tentang Sejarah.

pengajaran dan kebudayaan. Transmigrasi.1 Sejarah umum Kel. Pada tanggal 19 Agustus 1945 Naimubu dipecah menjadi: A. Diawali pada zaman Hindia Belanda sampai tahun 1942. dan Agraria. pendidikan. kesehatan. sosial. Depdagri disebut Departement van Binnenlands Bestuur yang bidang tugasnya meliputi Jabatan Kepolisian.BAB II Profil Kelurahan Cipinang Besar Utara 2. yang dalam perkembangan lebih lanjut . Naimubu atau Kementrian Dalam Negeri berkantor di Jalan Sagara nomor 7 Jakarta sampai Proklamasi tanggal 17 Agustus 1945. Selanjutnya pada Zaman pendudukan Jepang (tahun 1942-1945). Kementrian Dalam Negeri termasuk urusan agama. Cipinang Besar Utara Kelurahan Cipinang Besar Utara Merupakan salah satu instasi negara yang dibawah naungan Departemen Dalam Negri. Departement van Binnenland Bestuur oleh pemerintah Jepang diubah menjadi Naimubu yang bidang tugasnya meliputi juga urusan agama.

ditetapkan berdasarkan Keputusan Presiden RI No. Departemen Dalam Negeri dalam Pembangunan. Salah satu contoh PEMDA DKI JAKARTA yang memiliki . Departemen Dalam Negeri adalah kelanjutan dari Kementrian Dalam Negeri yang dibentuk pada saat Kabinet Presidensial yang pertama Negara Republik Indonesia pada tahun 1945. pengajaran dan kebudayaan.1/MPR/RI/1959.urusan agama dilepaskan dari Kementrian Dalam Negeri. Kementrian Kesehatan D. 183 tahun 1968. Oleh karena itu segala aspek untuk melengkapi aparatur dan pengawasan pada masyarakat diatur oleh PEMDA. B. Kementrian Sosial C. Nama Departemen dipakai berhubungan Pertama Kabinet dengan dikeluarkannya 26 surat Edaran 1959 pada tanggal Agustus No. Dan sejak berdirinya Depdagri yang bermula dari Kabinet Presidensial sampai dengan Kabinet Indonesia Bersatu sudah sering berganti beberapa menteri yang memegang Jabatan di Departemen Dalam Negeri. Kementrian Pendidikan.

 Batas Barat Rawa Bunga. Kota Jakarta Timur dengan batas batas wilayah sebagai berikut :   Batas Utara Batas Timur : Kelurahan Pisangan Baru.I. Kelurahan Cipinang Besar Utara termaksut Pemerintah DKI Jakarta. Wilayah Cipinang Besar Utara memiliki Luas tanah seluas 115.  Batas Selatan : Selatan.Kel.20 Ha. Wilayah Kelurahan Cipinang Besar Utara terdiri dari 192 Rukun Tetangga dan ada 14 Rukun Warga. Kelurahan Cipinang Besar Utara memiliki beberapa sasaran program diantaranya : : Jalan D. dan salah satu dari 8 (delapan) Kelurahan yang terletak dibagian utara kecamatan Jatinegara. Cipinang Besar Utara untuk melayani masyarakat di sekitar wilayahnya. Panjaitan Kelurahan Kelurahan Cipinang . : Jalan Cipinang Jaya Dan Besar Kelurahan Muara.

Sebagai mitra pembangunan masyarakat. • Memberikan pembinaan & koordinasi potwil/potmas yang koperatif. C. Menghilangkan KKN (pungli/calo) Memberikan pemahaman THD aturan (aparat/masyarakat). PKK.TOKOH ULAMA. DEKEL. TOMAS. PENINGKATAN PEMBANGUNAN MASYARAKAT Meningkatkan peran dan fungsi RT/RW.A. UPAYA • Meningkatkan SDM aparat termasuk reward & punsnishment. KATAR & lapisan masyarakat. UPAYA MENINGKATKAN MUTU PELAYANAN • • • B. • Meningkatkan kerjasama dengan lembaga keuangan (koperasi dan ppmk) dalam rangka membantu usaha kecil.Penerapan pendekatan persuasif . UPAYA MENCIPTAKAN TRANTIB • Memprbaiki & meningkatkan citra aparat trantib.

Menciptakan Ketentraman dan Ketertiban. C. Visi dan Misi Kel.1 THD pelanggaran trantib (peraturan daerah 5 & 11 tahun 1988).3. 2.1 Moto Dan Slogan Moto Kelurahan Cipinang Besar Utara pada dasarnya memiliki moto yang berslogan sama dalam membangun Ibu Kota Jakarta yaitu “NYOK BARENG-BARENG KITE JAGA DAN KITA BANGUN IBU KOTA JAKARTA TIMUR” . Cipinang Besar Utara Visi Kelurahan Cipinang Besar Utara Terwujudnya pemerintahan yang berdaya (efektif dan efisien) yang dihuni oleh masyarakat berpartisipasi dan sejahtera dalam lingkungan kehidupan yang aman. 2. Meningkatkan Mutu Pelayanan.3 2.represif 2.2.2. B.2 2. Meningkatkan Pemberdayaan Masyarakat.2 Misi Kelurahan Cipinang Besar Utara A.

Gerbang terbuka bagian atas berwarna putih.2.3. Pinggiran Perisai digaris tebal dengan warna emas.2 Slogan Pada gambar diatas yakni lambang “JAYA RAYA” yang Mempunyai arti dan makna. sedangkan huruf-huruf slogan “Jaya Raya” yang tertulis diatasnya berwarna merah. Pada bagian atas pintu gerbang tertulis slogan “Jaya Raya”. Pada gambar perisai segi lima yang didalamnya melukiskan gerbang terbuka. Didalam gerbang terbuka itu terdapat "Tugu Nasional" yang dilingkari oleh untaian (krans) padi dan kapas. Sebuah tali melingkar pangkal tangkai-tangkai padi dan kapas. Sedangkan di bagian bawah perisai terdapat lukisan ombak-ombak laut. “Tugu .

dimana pada permulaan tangkaitangkainya melingkar sebuah tali berwarna emas. Pengertian tentang Lambang Daerah Khusus lbu kota Jakarta Raya melukiskan pengertian-pengertian sebagai berikut : 1. Pengertian kota dilambangkan dengan gerbang (terbuka). Jakarta sebagai kota revolusi dan kota proklamasi kemerdekaan Indonesia : 2. Ombak-ombak laut berwarna dan dinyatakan dengan garis-garis putih. Untaian (krans) padi berwarna kuning dan untaian (krans) kapas berwarna hijau serta putih. kesemuanya ini dilukiskan atas dasar yang berwarna biru. Kekhususan kota Jakarta sebagai kota revolusi dan kota proklamasi dilambangkan dengan “Tugu Nasional” yang melambangkan kemegahan dan daya juang dan cipta Bangsa dan rakyat Indonesia yang tak kunjung padam. Jakarta sebagai lbu-Kota Negara Kesatuan Republik Indonesia. yakni lambang cita-cita dari pada perjuangan Bangsa Indonesia .Nasional” berwarna putih. “Tugu Nasional” ini dilingkari oleh untaian padi dan kapas. Untaian (krans) padi berwarna kuning dan untaian (krans) kapas berwarna hijau serta putih.

Tentang arti bentuk lukisan serta warna masingmasing dapat dijelaskan sebagai berikut : .yang bertujuan suatu masyarakat adil dan makmur dalam persatuan yang kokoh dan erat. Keseluruhan ini dilukiskan atas dasar warna biru. dan pada pintu gerbang itu terteralah dengan kemegahan yang sederhana sloka “Jaya Raya” satu slogan yang menggelorakan semangat segala kegiatankegiatan Jakarta Raya sebagai lbu kota dan kota perjuangan Negara Kesatuan Republik Indonesia. Dibagian bawah terlukis ombak-ombak laut yang melambangkan suatu ciri khusus dari Kota dan negeri kepulauan Indonesia. warna angkasa luar yang membayangkan cinta kebebasan dan cinta damai bangsa Indonesia. Dan keseluruhan ini pula berada dalam gerbang. Dan keseluruhan ini pula berada dalam kesatuan yang seimbang pada bentuk perisai segi-lima yang bergaris tebal emas. sebagai pernyataan permuliaan terhadap dasar falsafah negara “Pancasila”.

negeri kepulauan.Cipinang Besar Utara .4 Struktur Organisasi Kel. Padi/Kapas Tali Emas .Pancasila Warna Mas Pada Pinggir Perisai Merah Sloka Putih Pintu Gerbang Putih Tugu Nasional Kuning Kapas Biru Ombak Putih .Lambang kota.Kemuliaan Pancasila. Padi/Hijau Putih .Lambang kemakmuran. Tugu Nasional . lambang kekhususan Jakarta sebagai pintu keluar masuk kegiatan-kegiatan nasional dan hubungan intemasional.Alam laut yang kasih.Lambang kemegahan. Ombak Laut Slogan “Jaya Raya” Bentuk Perisai Segi Lima .Kemakmuran dan keadilan 2.Kepahlawanan .Kesucian .Lambang pemersatuan dan kesatuan.Slogan perjuangan Jakarta . .TABEL 1. .Lambang kota.2 Makna Lambang DKI Jakarta Pintu Gerbang .Kemegahan kreasi mulya . daya-juang dan cipta. .Angkasa bebas dan luas .

TRANTIB ROYANI NIP. Cipinang Besar Utara 2.1 Struktur Organisasi Kel. Lurah . 470057403 SEKSI KEBERSIHAN &LINGKUNGAN MOMON SUMARNO NIP. SE NIP.5 Deskripsi Jabatan Penjelasan Mengenai kedudukan. 0101238469 STAFF PEGAWAI BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTU SRI LUMININGSIH NIP. 470057263 / 109845 WAKIL LURAH BAMBANG NOVIANTO S . MASYARAKAT BASORIH NIP. 470057062 KASIE PEREKONOMIAN IDA RETNONINGDIAH NIP. 470049546 SEKSI PELAYANAN UMUM SUMIYATI NIP. strukturnya sebagai berikut : LURAH CIPINANG BESAR UTARA IWAN HERIAWAN .Pada umumnya dalam berorganisasi pastilah ada struktur organisasi. 470059909 / 117279 SEKERTARIS KELURAHAN NOWAWI . 470058688 SEKSI KESJ . SOS . SIP NIP. 010090411 KASIE SARANA & PRASARANA SUBIANTO NIP. tugas serta fungsi di Kelurahan Cipinang Besar Utara diatur dalam UUD dan Peraturan Gubernur Provinsi Daerah Khusus Ibu Kota Jakarta Nomor 147 Tahun 2009 yang terdiri dari : A. 470063107 Gambar 2. 470050880 SEKSI PEMERINTAHAN . MM NIP. Kelurahan Cipinang Besar Utara memiliki struktur yang diatur dalam Peraturan Gubernur.

Mengoordinasikan Melaksanakan pelaksanaan koordinasi sekretariat Kelurahan dan Seksi. Melaksanakan koordinasi dan kerja sama dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD). c) d) puskesmas. dalam rangka pelaksanaan tugas dan fungsi kelurahan. Melaksanakan koordinasi dengan unsur musyawarah pimpinan Kelurahan.Pada dasarnya Lurah memiliki tugas yang sebagaimana diatur dalam peraturan Gubernur Ibu Kota Jakarta yang terdapat pada Bagian II Pasal 5 yang berisi: a) Memimpin tugas dan dan mengoordinasikan fungsi Kelurahan tugas dengan pelaksanaan b) sebagaimana dimaksud dalam pasal 3. dan e) Memimpin dan musyawarah mengoordinasikan perencanaan pelaksanaan f) pembangunan tingkat Kelurahan. Unit Kerja Perangkat Daerah (UKPD) dan/atau instansi pemerintah pusat/swasta terkait. .

Megoordinasikan penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Kelurahan.g) h) Melaksanakan Melaporkan. pembinaan dan organisasi kemasyarakatan diwilayah kelurahan. Melaksanakan (DPA) Dokumen Pelaksanaan dengan Anggaran c) Kelurahan sesuai pelaksanaan lingkup tugasnya. dan mempertanggung tugas dan fungsi jawabkan Kelurahan. B. d) Mengoordinasikan penyusunan rencana strategis Kelurahan. . Sekretariat Kelurahan Tugas Sekretariat Kelurahan mempunyai tugas yang sebagaimana diatur dalam Pasal 8 : a) Menyusun bahan Rencana Kerja dan (DPA) Kelurahan sesuai dengan Anggaran (RKA) dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran b) lingkup tugasnya.

ruang sarana kerja.e) Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Kelurahan. Memelihara dan merawat prasarana dan Memelihara Melaksanakan kebersihan. pengeloaan keindahan. . Melaksanakan upacara dan pengaturan Menyiapkan. Melaksanakan surat menyurat dan kearsipan. Melaksanakan pengelolaan barang. Melaksanakan pengelolaan keuangan. keamanan dan ketertiban kantor. menyusun bahan laporan Kelurahan yang terkait dengan tugas Sekertariat. mengumpulkan dan kegiatan acara Kelurahan. Melaksanakan pengelolaan kepegawaian. f) g) h) i) j) k) l) m) n) o) Menyelenggarakan musyawarah perencanaan pembangunan Kelurahan. rapat/penemuan Kelurahan.

p) Pengkoordinasikan penyusunan laporan (keuangan. kegiatan dan akuntabilitas) Kelurahan. b) Melaksanakan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) tugasnya. dan q) Melaporkan dan mempertanggung jawabkan pelaksanaan tugas Sekertariat. Seksi/Kasie Pelayanan Umum Tugas dari pada Seksi Pelayanan Umum sebagai berikut: (1) Seksi Pelayanan Umum merupakan unit kerja lini Kelurahan Kelurahan. C. Kelurahan sesuai dengan lingkup dalam pelaksanaan umum di . (2) Seksi Pelayanan Umum dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang berkedudukan dibawah dan bertanggung jawab kepada Lurah a) Menyusun bahan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Kelurahan sesuai dengan lingkungan tugasnya. kinerja.

memandu dan mengarahkan setiap orang/warga Kelurahan. pihak yang pelayanan berkunjung/mendatangi/memerlukan i) Menerima. f) Memberikan pelayanan dan informasi Kelurahan. g) Memfasilitasi warga yang ingin menyampaikan masukan. dalam rangka pelayanan perizinan dan non perijinan kepada masyarakat. e) Melaksanakan bimbingan dan konsultasi kepada aparat dan masyarakat yang membutuhkan Kelurahan. pembangunan dan pemberdayaan masyarakat kepada yang membutuhkan. d) Melaksanakan koordinasi dengan Unit Kerja Dinas/Badan dan/instansi pemerintah/swasta terkait.c) Melaksanakan pelayanan perizinan dan non perijinan yang dilimpahkan ke Kelurahan. aspirasi/pendapat Kelurahan. mencatat dan menyerahkan kepada Sekertariat Kelurahan. seluruh surat yang masuk ke . h) Menerima.

Bendahara Pengeluaran Pembantu Tugas maupun peranan kerja Bendahara Pengeluaran Pembantu di Kelurahan disebut juga pejabat fungsional yang secara fungsionalnya bertanggung jawab kepada Kuasa Bendahara Umum Negara di Kelurahan Cipinang Besar Utara atas pengelolaan uang yang menjadi tanggung jawabnya.j) Menyusun. membayarkan. l) Menyiapkan bahan laporan Kelurahan yang terkait dengan tugas seksi Pelayanan Umum dan. k) Melaksanakan kegiatan publikasi dan pelayanan Kelurahan. . Serta mencatat semua kegiatan penerimaan. menatausahakan dan mempertanggung jawabkan uang yang berada dalam pengelolaannya merupakan fungsi dari Bendahara Pengeluaran Pembantu Kelurahan. menyimpan. memelihara dan menyajikan secara terbuka jenis pelayanan Kelurahan dengan mencantumkan persyaratan dan biaya yang dibutuhkan. m) Melaporkan dan mempertanggung jawaban pelaksanaan tugas seksi Pelayanan Umum D.

Pemerintahan Kelurahan Cipiang Besar Utara merupakan Kelurahan yang menyediakan sarana untuk warga dalam membangun kegiatan atau sarana maupun pra sarana yaitu tentang: • • • • • • Kependudukan Retribusi Kebersihan/SPRT Pajak Bumi dan Bangunan Pembinaan RT/RW Pertahanan Dewan Kelurahan B.6 Aspek Kegiatan Kel. Kegiatan di Kelurahan Cipinang Besar Utara adapun kegiatannya adalah sebagai berikut : A. Urusan Trantib Dan Linmas . Cipinang Besar Utara Kelurahan Cipinang Besar utara memiliki beberapa aspek kegiatan sesuai dengan misi Kelurahan Cipinang Besar Utara termaksud perusahaan yang bergerak di bidang jasa yang melayani seluruh masyarakat.2.

P K K Bidang Agama Keluarga Berencana Sarana kesehatan Pembinaan Pertahanan Sipil Kesatuan Bangsa Penertiban PMKS Koordinasi Pelayanan Masyarakat Bidang . Urusan Pemberdayaan Masyarakat Dengan adanya sarana pemberdayaan masyarakat sangat besar manfaatnya bagi seluruh warga di sekitar Kelurahan Cipinang Besar Utara dengan kegiatan-kegiatan yang sering dilakukan yang meliputi: • • • D.Kejadian dibidang Ketentraman dan Ketertiban di Kelurahan Cipinang Besar Utara ini juga diadakan urusan trantib meliputi: • Kriminalitas dan Politik • • • • • Trantib C.

Pendidikan Umum Di Kelurahan Cipinang Besar Utara juga mengadakan pendidikan untuk warga saranasarana di Kelurahan Cipinang Besar Utara sangat memadai seperti pendidikan: • • • • • • • • TK SWASTA TK NEGERI SD SWASTA SD NEGERI SLTP SWASTA SLTP NEGERI SLTA SWASTA SLTA NEGERI . Tahun 1984 Tentang Susunan Organisasi tatakerja dalam mekanisme dan pelaksanaan.Untuk lebih meningkatkan kegiatan PKK Kelurahan Cipinang Besar Utara maka dengan surat Keputusan Menteri Dalam Negari Nomor 28 Tahun 1984 tentang Pembinaan Kesejahteraan Keluarga (PKK) Dan Keputusan Gubernur KDKI Jakarta Nomor 3195. E.

Sarana Sosial . Adapun jenis kesenian yang berada di wilayah Kelurahan Cipinang Besar Utara antara lain: • • • MARAWIS BARONGSAI REOG PONOROGO Dalam rangka melaksanankan program “ Memasyarakatkan Mengolahragakan Kelurahan Cipinang Olah Besar Raga Utara dan warga telah Masyarakat” G. Keolahragaan melaksanakan berbagai olah raga walaupun dengan keterbatasan sarana dan prasarana. Kebudayaan Dan Kesenian keanekaragaman budaya dan kesenian dari suku bangsa Indonesia ini yang berada di Ibu Kota Jakarta.• • AKADEMI PT (TENAGA KERJA) Sebagai salah satu pencerminan dari F. H.

Rumah Jompo. I.Kelurahan Cipinang Besar Utara sangat mendahului sarana sosial yaitu penampungan anak yatim. Selain itu ada juga Pra sarana Majelis Tak’lim ini mengadakan suatu pengajian setiap bulan yang dilaksanakan di Kelurahan Cipinang Besar Utara dan Pembinaan Karang Taruna untuk wadah Pembinaan Remaja Generasi Muda melalui wadah inilah Penerus Pembinaan dilaksanakan Pengkaderan Generasi demikian itu adalah segala sesuatu dalam . Rumah Penitipan Anak. Rumah Singgah. Pelayanan Dibidang Pemberdayaan Dalam rangka menanggulangi kekurangan pangan bagi warga pra KS wilayah Kelurahan Cipinang Besar Utara Pemerintah bekerjasama dengan Dolog DKI Jakarta setiap bulannya memberikan bantuan beras OPK bagi keluarga Pra sejahtera masing-masing 10kg Per KK dengan harga murah dan terjangkau sedangkan penyalurannya dikordinir oleh PPKB masingmasing RW.

dengan itu penulis membuat LAPORAN KERJA PRAKTEK untuk memenuhi salah satu mata kuliah KERJA PRAKTEK. Oleh karena itu penulis melakukan kerja praktek pada bulan Maret 2010 sampai dengan bulan Apri 2010 di Kelurahan Cipinang Besar Utara.1 Lama Kerja Praktek Sesuai dengan mata kuliah semester 4 yang mewajibkan mahasiswa/i untuk kerja praktek. Kegiatan kerja praktek penulis mingikuti sesuai prosedur yang telah diberikan .Kelurahan Cipinang Besar Utara di dalam maupun disekelilingnya (warga). BAB III LAMA DAN JENIS KEGIATAN KERJA PRAKTEK 3.

oleh Kel. dikarenakan untuk menyesuaikan jadwal kuliah. Metode yang digunakan penulis dalam kerja praktek adalah “Day Release” yaitu penyelengaraan kerja praktek dilakukan pada setiap minggu pada hari-hari tertentu. Ada pun bentuk jadwal lama kerja praktek yang dilakukan oleh penulis sebagai berikut : TABEL 1. Dengan sesuai kesepakatan bersama penulis melakukan kerja praktek dilingkungan Kelurahan Cipinang Besar Utara yang diberi kesempatan kepada Pembimbing Kelurahan Cipinang Besar Utara dalam melakukan kerja praktek sesuai waktu yang telah dianjukan oleh penulis yaitu pada hari selasa dan rabu.3 Jadwal Penyusunan Laporan Kerja Praktek . Cipinang Besar Utara untuk melakukan kegiatannya dengan baik.

2 Jenis Kegiatan Kerja Praktek Aktifitas yang dilakukan penulis selama melaksanakan kegiatan Kerja Praktek sesuai dengan judul penulis “ TINJAUAN SISTEM INFORMASI LAPORAN SURAT PERTANGGUNG JAWABAN (SPJ) PADA KEL. bagaimana cara alur pembuatan laporan SPJ yaitu dengan beberapa cara sebagai berikut : . CIPINANG BESAR UTARA” yang dimana penulis menyusun laporan Kerja Praktek yang berguna untuk mengetahui tentang data-data serta informasi yang berkaitan dengan SPJ.Keterang an T ahun2010 Peng bilan am Matk KP ul Meng ajukan KP D iterim Untuk a KP PelaksanaanKP Meny usunKP B bing KP im an Peng pulan um LaporanKP February Maret A pril Mei Juni Juli 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3.

a) Mengumpulkan data-data/dokumen yang bersumber secara rill yang di berikan oleh staf Kel. dan mempelajari tentang Buku Pengesahan SPJ. Penulis harus mempunyai landasan teori yang . Cipinang Besar Utara dan Bendahara yang membuat laporan SPJ. BAB IV KEGIATAN YANG MENJADI TOPIK PELAPORAN KERJA PRAKTEK 4. sebagai salah satu menyusun SPJ Kel. c) Membantu bendahara dalam mengisi Buku Kas Umum Pengeluaran dan Penerimaan. dan Buku Pembantu Pajak PPH 21. b) Mencari informasi yang berkaitan sesuai judul yang ditentukan penulis baik berupa dokumen serta wawancara kepada staf di lingkungan Kel.1 Landasan Teori Sebelum penulis memaparkan isi dari laporan kerja praktek ini. Cipinang Besar Utara. Cipinang Besar Utara dan Bendahara terkait kepada penulis utuk dapat disusun dengan baik.

kuat guna bisa dijadikan referensi nantinya dan dapat mempertanggung jawabkan isi dari laporan kerja praktek. (1994:3) Definisi sistem menurut Moscove dalam buku yang berjudul Sistem Informasi Akuntansi mendefinisikan bahwa “Sistem ialah suatu entity (kesatuan) yang terdiri dari bagian-bagian yang saling berhubungan yang bertujuan untuk mencapai tujuan-tujuan tertentu”. 4. Oleh karena itu pada sub bab ini penulis akan memuat teori-teori yang berhubungan dengan judul laporan kerja praktek menurut beberapa sumber referensi.(1994:2) Definisi sistem menurut Murdick dalam buku yang berjudul Akuntansi Publik mendefinisikan bahwa “Sistem .1 yang Sistem Definisi sistem menurut Cole/Neuschel dalam buku berjudul Sistem Informasi Akuntansi mendefinisikan bahwa “Sistem ialah prosedur-posedur yang berhubungan yang disusun sesuai dengan suatu skema yang menyeluruh (terintegrasi).1. untuk melaksanankan suatu kegiatan atau fungsi utama dari perusahaan”.

1. entity dari bagian yang berhubungan untuk mendapatkan hasil dan tujuan tertentu yang menyeluruh untuk melaksanakan kegiatan dan merupakan elemen yang menjadi satu untuk suatu tujuan umum. pengolahan yang berguna .(1994:2) Berdasarkan penjelasan penulis dapat mengambil kesimpulan bahwa sistem merupakan skema.ialah suatu kumpulan elemen-elemen yang dijadikan satu tujuan umum”.2 Informasi Definisi informasi menurut Davis dalam Abdul Kadir buku yang berjudul Sistem Informasi Akuntansi mendefinisikan bahwa “Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat ini atau saat mendatang”. (1994:4) Berdasarkan penjelasan dapat mengambil kesimpulan bahwa informasi merupakan keluaran hasil suatu proses data yang diolah. 4.(2003: 28) Definisi informasi menurut Moscove dalam buku yang Berjudul Sistem Informasi Akuntansi mendefinisikan bahwa “Informasi merupakan keluaran (output) dari suatu proses pengolahan data”.

1. memasukan. (1997:16) Berdasarkan penjelasan di atas maka penulis dapat mengambil kesimpulan bahwa sistem informasi adalah kumpulan sub-sub sistem yang saling berhubungan dan . mengendalikan.untuk para pemakain yang menerima keputusan saat ini dan yang akan datang.(2000:4) Definisi sistem informasi menurut Romney dalam buku yang berjudul Sistem Informasi Akuntansi mendefinisikan bahwa: “Sistem informasi ialah cara-cara yang diorganisasi untuk megumpulkan. mengelola. Bodnar dalam buku yang berjudul Sistem Informasi Manajemen mendefinisikan bahwa “Sistem informasi ialah sekelompok perangkat keras dan perangkat lunak yang dirancang untuk mengubah data menjadi informasi yang bermanfaat”. 4. dan cara-cara diorganisasi untuk menyimpan.3 Sistem Informasi Definisi sistem informasi menurut George H. dan melaporkan informasi sedemikian rupa sehingga sebuah organisasi dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan”. mengolah dan menyimpan data.

1. Maulida Rahmawati SPJ mendefinisian bahwa “SPJ memberikan informasi keuangan yang lengkap. Fungsi Pertanggung Jawaban tersebut mengambil implikasi bahwa akuntansi pemerintahan selama satu periode bersangkutan. yang berguna bagi pihak yang bertanggung jawab.menghasilkan informasi yang dapat berguna untuk para pemakai.4 Surat Pertanggung Jawaban Defenisi pengertian Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) menurut buku Akuntansi Pemerintahan yang ditulis Dedi Nordiawan. Surat Pertanggung Jawaban pengeluaran wajib mempertanggung jawabkan penggunaan atau ganti atau tambah UP kepada kepala SKPD melalui PPK-SKPD paling lambat tanggal 10 bulan berikutnya”.(1998:50) Laporan Pertanggung Jawaban yang disampaikan mencakup: . terkait kegiatan unit pemerintahan. Pertanggung Jawaban juga mengharuskan untuk bijaksana dalam menggunakan sumber daya yang ada. 4. jadi dapat dikatakan bahwa fungsi Pertanggung Jawaban memiliki arti yang lebih luas dari sekedar ketaatan kepada peraturan. cermat dan dalam bentuk dan waktu yang tetap. Iswahyudi Sondi putra.

Fungi Lurah . 4.1 Pembahsan Pelaporan Kerja Praktek Fungsi Yang Terkait Fungsi yang terkait dalam Sistem Informasi Laporan Surat Pertanggung Jawaban pada Kel.Cipinang Besar Utara adalah sebagai berikut: A.a) Buku Kas Umum b) Ringkasan pengeluaran per rinci objek yang disertai dengan bukti pengeluaran yang sah c) Bukti atas penyetoran ppn/pph21 d) Register penutup kas Penulis menyimpulkan tentang penjelasan Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) bahwa segala anggaran yang berbentuk pengeluaran dan pemasukan di kegiatan instansi pemerintah harus dilaporkan serta dibuatkan Surat Pertanggung Jawaban dalam penggunaan anggaran biaya yang diberikan dari pemerintah pusat masing-masing agar biaya yang diberikan dapat di alokasikan dengan benar.2.2 4.

Lurah mempunyai tugas dan tanggung jawab mengakomodir seluruh kegiatan di kelurahan serta mengesahkan anggaran yang direncanakan. sampai dengan pengesahan yang Laporan dibuat Surat oleh Pertanggung Jawaban Bendahara Pembantu Pengeluaran Kelurahan. C. B. Fungsi Sekretariat Kelurahan Mengawasi dalam penggunaan anggaran yang diberikan dari pemerintah pusat dan setelah anggaran yang dikeluarkan. Sekretariat menerima laporan keuangan SPJ yang dibuat Bendahara Pengeluaran Pembantu. Fungsi Sekretariat Kelurahan. Fungsi Kasi Pelayanan Umum Mengusulkan anggaran yang akan diajukan ke tingkat Walikota selama satu periode dan selanjutnya anggaran yang digunakan untuk keperluan kelurahan maupun rincian bukti pengeluaran dari pelaksanaan acara kegiatan diserahkan ke Bendahara Pengeluaran Pembantu untuk pembuatan Laporan SPJ. D. Fungsi Bendahara Pengeluaran Pembantu .

Mengelola anggaran yang di dapat dari tingkat Walikota. mencatat seluruh transaksi yang terjadi di kelurahan hingga menyusun Laporan Surat Pertanggung Jawaban. . pada dokument RKO ini terdapat jadwal rencana kegiatan yang sudah disusun oleh Kasie Pelayanan Umum.2 Dokumen Yang Digunakan Kelurahan Cipinang Besar Utara menggunakan Sistem Informasi penyusunan laporan Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) sesuai dengan peraturan daerah adalah sebagai berikut : A. 4. Proposal kegiatan adalah susunan acara kegiatan Kelurahan yang gunanya untuk mengesahkan acara kegiatan serta mencairkan dana yang dibutuhkan selama kegiatan di tingkat Kelurahan.2. B. RKO (Rencana Kegiatan Operasional) pada setiap Kelurahan pastinya memiliki rencana kegiatan selama satu periode yang bertujuan agar kegiatan di tingkat Kelurahan dapat menjalankan kegiatannya dengan baik.

Buku Panjar digunakan untuk mencatat rincian pengeluaran dana di Kelurahan agar dana yang dikeluarkan dapat dipertanggung jawabkan. Kasi Pelayanan Umum membuat anggaran dan rencana kegiatan operasional (RKO) selama satu . D. E. Cipinang Besar Utara terdiri dari berbagai prosedur yaitu: A.2. Buku Pajak PPh 21 digunakan sebagai pencatatan penyetoran pajak penghasilan pegawai dan sebagai salah satu syarat dalam penyusunan SPJ. Surat Pengesahan Anggaran adalah pengesahan anggaran yang diajukan kelurahan yang disahkan tingkat Walikota untuk dapat dapat dikelolah lebih lanjut sesuai pengeluaran anggaran yang di olah untuk pengeluaran kelurahan.3 Prosedur Yang Terkait Sistem Informasi Laporan Surat Pertanggung jawaban pada Kel. Buku Kas Umum yang digunakan di Kelurahan untuk mencatat segala anggaan dana yang keluar sehingga dalam pelaporan SPJ dapat disusun dengan baik. 4.C. F.

Sekretariat Kelurahan menerima Usulan anggaran untuk di setujui atau tidak. Lurah menandatangani Usulan Anggaran yang sudah di tandatangani Sekretariat Kelurahan yang kemudian di serahkan ke Tingkat Walikota untuk diproses. C. . B. D. Bendahara Pengeluaran Pembantu Kelurahan menerima form pengajuan anggaran selama satu periode untuk di buatkannya laporan usulan dan kemudian di cetak dokumen rangkap dua usulan anggaran yang di arsipkan dan di serahkan ke Sekretariat Kelurahan untuk di otorisasi/tandatangani. Form pengajuan anggaran di serahkan ke Bendahara Pengeluaran Pembantu Kelurahan dan Rencana Kegiatan Operasional (RKO) diserahkan ke Lurah untuk di otorisasi/tandatangani.periode. jika di setujui maka Usulan Anggaran di otorisasi/tandatangani kemudian di serahkan ke Lurah dan jika tidak Usulan Anggaran di serahkan kembali ke Kasi Pelayanan Umum untuk di revisi ulang.

Kasi Pelayanan Umum menerima RKO yang sudah ditandatangani Lurah yang kemudian dibuatkannya proposal kegiatan kemudian ditandatangani Kasi Pelayanan Umum yang untuk di serahkan ke Bendahara Pengeluaran Pembantu. Usulan Anggaran yang diusulkan dari kelurahan. Buku pph 21. Tingkat Walikota memberikan anggaran usulan berupa uang dan Buku Kas Umum. Bendahara Pengeluaran Pembantu Kelurahan Proposal kegiatan yang sudah menerima ditandatangani Kasi Pelayanan Umum kemudian di peroses mencatat pengeluaran di Buku Kas Umum yang hasilnya Buku Kas Umum yang sudah diisi dan membuat kwitansi pengeluaran rangkap dua yang diarsipkan satu. beserta Buku Panjar yang diserahkan ke Bendahara Pengeluaran Pembantu untuk dapat dipertanggung jawabakan.E. F. H. G. Sekretariat Kelurahan menerima kwitansi dan pengeluaran dan menerima Bukti Pembayaran pph 21 dari masing-masing pegawai membuat rincian pengeluaran seta membuat .

K. dan rincian pembayaran pph 21 pegawai dicatat di buku pph 21 sehingga Buku Panjar dan Buku pph 21 yang sudah diisi akan dibut laporan SPJ. Bendahara Pengeluaran Pembantu Kelurahan menerima rincian pengeluaran untuk dicatat di Buku Panjar. yang kemudian nantinya akan di serahkan ke Bendahara Pengeluaran Pembantu Kelurahan untuk dibuatkan laporan SPJ. Bendahara Pengeluaran Pembantu Kelurahan membuat laporan SPJ dari dokumen Buku Kas Umum yang sudah di isi. I. Buku pph21 masing-masing diarsipkan dan di serahkan ke Sekretariat Kelurahan untuk ditandatangani. Buku Panjar. Sekretariat Kelurahan menerima hasil laporan SPJ yang di buat Bendahara Pengeluaran Pembantu Kelurahan untuk ditandatangani yang terdiri dari .rincian pph 21 pegawai. Buku Panjar yang sudah di isi dan buku pph 21 yang sudah di isi kemudian di cetak sehingga menghasilkan laporan SPJ yang terdiri dari laporan Buku Kas Umum. J.

Lurah menerima dokument SPJ yang sudah ditandatangani Sekretariat Kelurahan lalu ditandatangani oleh lurah untuk pengesahan kemudian akan di laporkan ke Tingkat Walikota.dokument Buku Panjar. M. dan Buku pph 21 yang sudah di cetak. Tingkat Walikota menerima laporan SPJ Kelurahan jika tidak di setujui maka harus direvisi selambat-lambatnya 10 bulan berikutnya. jika yam aka dibuatkan pengesahan laporan SPJ Kelurahan dan di input ke data base lalu di cetak bukti pengesahan laporan SPJ Kelurahan dan di serahkan ke bendahara pengeluaran pembantu. Buku Kas Umum. L. . kemudian dokument SPJ yang sudah ditandatangani di serahkan ke Lurah.

KASIE PELAYANAN UMUM mulai 10 5 membuat Anggaran dan RKO satu periode Bukti Pembayaran pph21 pegawai 1 Kwitansi pengeluaran RKO Form Pengajuan Anggaran 2 3 Membuat rincian pengeluaran RKO * 1 Membuat rincian bukti pph21 pegawai Membuat proposal 1 Proposal kegiatan Rincian pengeluaran 2 rincian pembayaran pph21 pegawai 13 Mengajukan Biaya kegiatan operasional 11 Otorisasi Proposal kegiatan Proposal kegiatan * 9 .

Usulan Anggaran selama satu periode 15 14 12 Mencatat Pengeluaran 12 Cetak usulan Anggaran 13 1 Usulan Anggaran 2 T Rincian pengeluaran Membuat kwitansi 14 4 Mencatat Rincian Pengeluaran 10 Buku Panjar yang Sudah diisi 2 Kwitansi Pengeluaran Buku Kas Umum Yang sudah di isi 1 T 11 Rincian pembayaran pph 21 pegawai Membuat laporan SPJ Mencatat Rincian pph 21 pegawai 15 Cetak laporan SPJ 19 Buku pph 21 yang sudah diisi Bukti pengesahan Laporan SPJ Kelurahan Laporan BKU Laporan pph21 T Laporan Buku Panjar selesai 16 .BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTU 1 8 9 Form Pengajuan Anggaran Buku pph 21 Buku Panjar Buku Kas Umum Proposal kegiatan * Membuat lap.

SEKRETARIAT KELURAHAN 4 16 Usulan Anggaran Laporan BKU Laporan pph21 Laporan Buku Panjar disetujui ya Otorisasi Usulan Anggaran tidak 5 Otorisasi SPJ Usulan anggaran * Laporan BKU * Laporan pph21 * Laporan Buku Panjar * 6 17 .

LURAH 2 6 17 RKO Usulan anggaran * Laporan BKU * Laporan pph21 * Otorisasi RKO Otorisasi Usulan Anggaran Laporan Buku Panjar * RKO * Usulan anggaran ** Otorisasi SPJ 3 7 Laporan BKU ** Laporan pph21 ** Laporan Buku Panjar ** 18 .

Laporan buku panjar * Laporan buku pph21 * Laporan BKU * .RKO * .Usulan Anggaran ** .RKO .TINGKAT WALIKOTA 7 18 Usulan anggaran ** Laporan BKU ** Laporan pph21 ** Memberikan anggaran usulan kelurahan Beserta uang Buku kas umum Buku pph 21 Buku panjar Laporan Buku Panjar ** disetujui tidak Harus direvisi dengan baik Selambat -lambatnya 10 bulan berikutnya ya Membuat pengesahan SPJ Kelurahan Cetak pengesahan SPJ Bukti pengesahan Laporan SPJ Kelurahan Laporan SPJ Kelurahan 8 T 19 Keterangan : .Usulan Anggaran * . Umum : Dokument usulan anggaran yang di otorisasi/tamdatamgani Sekretariat Kelurahan : Dokument usulan anggaran yang di otorisasi/tandatangani Lurah : Dokument laporan SPJ yang di otorisasi /tandatangani Sekretariat Kelurahan : Dokument laporan SPJ yang di otorisasi /tandatangani Lurah .Proposal Kegiatan * .Laporan buku panjar ** Laporan buku pph21 ** Laporan BKU ** : Rencana Kerja Operasional : Dokument Rencana Kerja Operasional yang di otorisasi /tandatangani Lurah : Dokument proposal kegiatan yang di otorisasi /tandatangani Kasie Pel .

Rincian Pembayaran pph21 pegawai. Rencana Kerja Operasional (RKO). Laporan buku . Proposal Kegiatan. fungsi kasi pelayanan umum. fungsi sekretariat kelurahan. Rincian Pengeluaran.1 Kesimpulan Berdasarkan hasil Kerja Praktek dan pembahasan pada BAB sebelumnya. 2. Form Pengajuan Anggaran. yaitu : 1. Buku pph 21 yang diserahkan dari tingkat Walikota. Dokumen yang digunakan dalam Sistem Informasi Laporan Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) adalah Buku Panjar.BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5. Buku Kas Umum. fungsi bendahara pengeluaran pembantu. Usulan Anggaran. maka penulis mencoba untuk menarik kesimpulan yang dapat diajukan berdasrkan hasil pembahasan Kerja Praktek. Fungsi yang terkait dengan Sistem Informasi Laporan Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) adalah fungsi lurah.

5. dan bukti pengesahan laporan SPJ Kelurahan 3. buku pph21. Adapun saran .saran dari penulis adalah : 1. Bendahara Pengeluaran Pembantu membuat laporan SPJ yang diisi dibuku panjar. buku kas umum dan buku pph 21 yang kemudian hasil laporannya diserahkan diserahkan kemudian tingkat ke ke Lurah untuk tersebut untuk di ditandatangani laporan Walikota sahkannya SPJ tersebut. Prosedur yang terkait pada Sistem Informasi Laporan Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) yang dimulai dari Kasi Pelayanan umum membuat RKO dan Anggaran selama satu periode. buku kas umum. Diperlukannya sebuah aplikasi yang sudah media menggunakan database sebagai penyimapan data dalam pembuatan laporan Surat . penulis akan memberikan saran .2 Saran Berdasarkan pembahasan dan kesimpulan tersebut di atas.saran yang diharapkan bermanfaat untuk Kelurahan Cipinang Besar Utara.panjar.

Perlu adanya bagian Bendahara Pengeluaran Pembantu yang mengelolah SPJ dengan teliti agar laporan SPJ yang di serahkan ke tingkat Walikota tidak ditolak dan di revisi ulang.Pertanggung Jawaban berbasis client server agar laporannya aman dan hanya pihak-pihak tertentu saja yang mengetahui. . 2.

5. Krismiaji. Baridwan. Sistem Informasi Akuntansi. George Zaki. 2000. 1990. Analisis dan Disain Sistem Informasi. Akuntansi. Nordiawan. 2006. 1999. Boni Siregar. Dedi. Susanto. Edisi 2. . 3.. Yogyakarta: STIE YKPN. Jakarta: Salemba Empat. 2. 2002. Williams. Yogyakarta: UUP AMP YKN.Bodnar. Sistem Informasi Akuntansi Konsep Dan Pengembangan Berbasis Komputer. 2004. Jogiyanto. Akuntansi Pemerintahan Dengan Sistem Dana. Yogyakarta: BPFE. Buku Satu. Azhar. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat. Bandung: Lingga Jaya. Cetakan 2. Edisi 2.DAFTAR PUSTAKA 1. Baldrick Siregar. H. 4. 7. Yogyakarta: Andi Ofset. 6.Hopwood. Akuntansi Sektor Publik. 1994.

LAMPIRAN-LAMPIRAN

.

3 September 1990 : Wanita : Islam : Belum Menikah : Perum BJI Cerewet Jl. Kec.Bekasi Timur.DAFTAR RIWAYAT HIDUP Nama Lengkap Nama Panggilan Tempat. Tgl Lahir Jenis Kelamin Agama Status Alamat : Birna Permata Ayu : Bina : Jakarta. Kelurahan Duren Jaya.com . Wijaya Kusuma Raya Blok D4 No 10 RT 08/014. Kota Bekasi 17111 E-mail : BekasiBandung@yahoo.

2.Data Pendidikan Formal Birna Permata Ayu: No 1. Keterangan SD SMP Asal Sekolah SDN Bekasi Jaya XI SMP Muhammadiyah 3. SMA 47 Bekasi KORPRI. Perguruan tinggi Universitas Komputer Indonesia Sedang Kuliah . Bekasi 2008 Tahun Lulus 2002 2005 4.

Kec. Kel.DAFTAR RIWAYAT HIDUP Nama Lengkap Nama Panggilan Tempat.Bintara Jaya.com . Tgl Lahir Jenis Kelamin Agama Status Alamat : Haryo Soendoro : Haryo “Oon” Soendoro : Jakarta. Bintara 9 RT 05/02 No. 31 Mei 1989 : Laki-Laki : Islam : Belum Menikah : Jl.22 Kp Setu.Bekasi Barat. Kota Bekasi. 17134 E-mail : Haryosoendoro@yahoo.

Keterangan SD SMP SMA Perguruan tinggi Asal Sekolah SDN Bintara Jaya II. 3. Bekasi SMPN 14 Bekasi SMAN 3.Data Pendidikan Formal Haryo Soendoro: No 1. 4. Bekasi Universitas Komputer Indonesia Tahun Lulus 2001 2004 2007 Sedang Kuliah . 2.