Anda di halaman 1dari 96

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.

12)

-1-

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

DAFTAR ISI Modul 1 Halaman 3 PERKENALAN MYOB PREMIER V.12 DAN OPENING SET UP Modul 2 Halaman 14 SETUP MODUL ACCOUNT I Modul 3 Halaman 19 SETUP MODUL ACCOUNT II Modul 4 Halaman 24 SETUP TAX CODE & CURRENCY Modul 5 Halaman 28 SETUP OPENING BALANCE dan CARD FILE Modul 6 Halaman 35 SETUP MODUL INVENTORY Modul 7 Halaman 43 TRANSAKSI MODUL ACCOUNT & BANKING Modul 8 Halaman 53 PURCHASE Modul 9 Halaman 71 ACCOUNT & PURCHASE REPORT Modul 10 Halaman 75 SALES Modul 11 Halaman 91 JURNAL PENYESUAIAN & JURNAL BALIK Modul 12 Halaman 95 ISTILAH DALAM MYOB

-2-

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

Modul 1 PERKENALAN MYOB PREMIER V.12 DAN OPENING SET UP

1.1. Perkembangan MYOB MYOB Premier adalah sebuah aplikasi akuntansi yang diperuntukkan bagi usaha kecil menengah (UKM) yang dibuat secara terpadu (integrated software). Memadukan beberapa modul menjadi satu paket dengan harga yang cukup terjangkau untuk usaha kecil dan menengah. Dikembangkan pertama kali oleh MYOB Limited Australia dan sekarang telah dikembangkan dibeberapa negara lain, seperti di New Zealand, Asia, Amerika, Kanada, dan United Kingdom. MYOB Premier dapat digunakan untuk perusahaan yang menggunakan sistem multicurrency (banyak mata uang) dan multi user (banyak pengguna). Walaupun MYOB dikembangkan di Australia, tetapi ada versi MYOB yang diperuntukkan untuk kawasan Asia, seperti Malaysia, Singapura, dan International (Indonesia, Filipina, Thailand, Vietnam, Brunei, dan Timor-Timur). Dalam kesempatan ini, penulis akan menguraikan cara penggunaan MYOB Premier Versi 12 Asia adalah versi MYOB yang paling lengkap untuk sebuah aplikasi akuntansi kelas usaha kecil dan menengah (UKM). Beberapa pertimbangan menggunakan software ini sebagai alat (tools) yang membantu proses pekerjaan akuntansi supaya menjadi lebih cepat dan tepat di antarannya adalah: a. User friendly (mudah digunakan). Tampilan menu dan aliran transaksi yang sederhana dan mudah. Mudah diingat dan dimengerti oleh orang awam yang kurang mengetahui secara mendalam tentang komputer dan akuntansi. b. Tingkat keamanan (security) yang valid untuk setiap user. c. Kemampuan explorasi semua laporan ke program Excel tanpa melalui proses export dan impor file yang merepotkan. d. Kemampuan trash back semua laporan ke sumber dokumen dan sumber transaksi. e. Dapat di aplikasikan untuk 105 jenis perusahaan yang telah direkomendasikan oleh MYOB. f. Menampilkan laporan keuangan komparasi (perbandingan) serta menampilkan analisis laporan dalam bentuk grafik. g. Bisa dijalankan secara offline maupun online. h. Software tersebut telah teruji karena program tersebut dikembangkan di negara lain, seperti Amerika yang negara tersebut merupakan gudang software yang terkenal dan hebat.

Otomatisasi Sistem Pencatatan Semua formulir yang disediakan MYOB sudah dibuat otomatis yang suatu angka dalam form tersebut ditransformasikan ke sisi debit dan sisi kredit, kecuali untuk form record journal entry. Setiap kelompok command centre akan bermuara ke dalam transaction journal, kecuali modul card file. Semua I yang sudah otomatis dihubungkan oleh akun yang telah dipilih dan ditentukan di dalam setup-linked account.

-3-

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

Fasilitas multi user memungkinkan pembagian tugas input data transaksi tidak hanya dilakukan oleh bagian accounting saja, tetapi juga bagia-bagian lainnya, seperti bagian penjualan, pembelian, keuangan, dan lainnya. Format Tanggal dan Mata Uang Format tanggal dan simbol mata uang yang ditampilkan di MYOB, mengikuti symbol mata uang dan setting yang telah ditentukan di dalam local currency (multi currency) di menu list-currencies. Jika tidak menggunakan fasilitas multi currency maka simbol mata uang akan mengikuti control panel dan regional setting yang ada di windows. Jika regional setting windows diatur dengan pilihan Rupiah (Indonesia) maka simbol mata uang yang di tampilkan adalah Rp. (Rupiah) dengan pemisah ribuan titik (.) dan pemisah desimal adalah koma (,) serta setting tanggalnya dd/mm/yyyy. Persiapan Data Awal Berikut ini bagan data-data yang perlu disiapkan dan tahapan yang harus anda lakukan, baik tahapan persiapan secara manual maupun saat anda sudah menggunakan MYOB. Persiapan Manual : Tentukan periode pembukuan Periode pembukuan harus ditetapkan, pertama, sebelum membuat file baru di MYOB. Periode pembukuan merupakan dasar/landasan bagi perusahaan untuk melaporkan kegiatan usahannya. Umumnya, periode pembukuan yang ada di Indonesia adalah mengikuti tahun takwin (kalender), yaitu dimulai dari tanggal 1 Januari dan ditutup pada tanggal 31 Desember di tahun buku yang sama. Tentukan daftar akun Untuk mempermudah membandingkan dan menjumlahkan suatu kelompok, berarti anda harus membuat klasifikasi akun dan memberikan kode unik (tidak ada yang kembar) antara satu akun dengan nomor akun yang lain. Pengodean dan pengelompokan akun disebut dengan accounts list. Susunlah daftar akun sesuai dengan general accepted accounting principle (GAAP). Jika perusahaan sudah memiliki akun yang kompatible dengan MYOB, seperti di Excel maka tidak perlu memasukkan daftar akun satu persatu, cukup disesuaikan kolom Excel dengan kebutuhan field yang ada di MYOB, selanjutnya bisa dilakukan proses impor data akun. Setelah meyusun akun, perlu disiapkan pula saldo awal setiap akun jika perusahaan anda telah beroperasi sebelumnya dan baru akan menggunakan MYOB. Jadi, ada proses migrasi saldo awal dari catatan akuntansi manual ke dalam sistem MYOB. Susunan daftar pelanggan Catatlah dan kelompokkan data pelanggan anda. Biasanya perusahaan sudah memiliki database pelanggan tersebut. Jika memungkinkan maka sebaiknya susun daftar pelanggan dalam format

-4-

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

file di Excel sehingga mempercepat proses input data ke dalam MYOB. Jadi, tidak perlu mengisikan satu persatu, melainkan cukup melakukan impor data. Susun daftar supplier Daftar supplier (pemasok/vendor) cara penyiapannya hampir sama dengan daftar pelangan. Susun dalam format Excel beserta saldo awal. Susun daftar barang dagang/jasa Susun daftar barang yang anda jual dan beli. Jika anda juga bergerak di bidang jasa, susun pula daftar item yang anda perjualkan (servis) yang anda jual ke pelanggan. Tentukan harga pokok per unit, kuantitas yang ada untuk barang dagang, dan jika menggunakan beberapa gudang juga bisa di identifikasi kuantitas suatu barang tersebut berada di gudang yang mana! Persiapan MYOB : Install program MYOB Install software MYOB yang telah anda beli ke komputer, sesuai dengan petunjuk yang disertakan di setiap pembelian box MYOB Original. Buat file baru Buat file baru di MYOB, sekaligus menentukan periode pembukuan yang dipilih, menentukan tipe akun yang dibuat dan menentukan letak file.myo akan ditempatkan. Buat daftar akun & mata uang Buat daftar mata uang (jika menggunakan MYOB Premier) dan daftar akun (harta, utang, modal, pendapatan, HPP, beban usaha, pendapatan di luar. Susun setup pajak dan presentasi Susun format untuk pencatatan dan penghitungan Pajak Pertambahan Nilai (PPN), linked akun PPN masukan dan keluaran, serta tarif pajak yang berlaku. Tetapkan preferensi (kebijakan yang di tempuh perusahaan, seperti kebijakan untuk merubah transaksi yang salah, lock period, pengguna (user), memilih menampilkan nomor item bukan nama item, termin dan lainnya! Tetapkan pula linked account yang menyebabkan MYOB membuatkan jurnal otomatis, baik untuk transaksi pembelian dan penjualan di mata uang lokal maupun transaksi pembelian dan penjualan dengan mata uang asing! Susun daftar pelanggan Susun daftar supplier Susun daftar barang dagang/jasa

-5-

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

Bekerja dengan MYOB Premier v12 A. Setup Currency Symbol & Date Format - Windows START > CONTROL PANEL - Double Click Regional & Language Setting

-6-

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

Klik OK

B. Mengaktifkan MYOB Premier v12 Pilih START ~ All Programs ~ MYOB Premier v12 ~ +MYOB Premier v12 + Atau

Pilih

dari Desktop

-7-

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

C. Pengenalan Jendela Awal MYOB Premier v12

a b c d e
Gambar 1.1. Jendela Awal MYOB Premier v12 a : Menu untuk Membuka Database Perusahaan yang sudah ada. b : Menu untuk Membuat Database Perusahaan Baru. c : Menu untuk membuka contoh data perusahaan yang telah disiapkan secara default. d : Menu untuk Melihat Hal-hal terbaru dari Versi MYOB yang sedang Anda gunakan. e : Menu untuk Keluar dari MYOB D. Opening Setup (Membuat Database Perusahaan Baru) Pada bab ini akan dibahas mengenai tahap-tahap penerapan program MYOB ke dalam kasus di suatu perusahaan. Pilih Menu Create di Jendela Awal Hingga Tampil Jendela New Company File Assistant

-8-

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

Company Name R.O.C GST Serial Number

: Nama Perusahaan Wajib diisi : NPWP perusahaan : NPKP perusahaan : Serial Number hanya diisi jika MYOB yang digunakan bukan MYOB Trial

Current FY Last Month FY Conversion Month

: Tahun Tutup Buku : Bulan Tutup Buku : Bulan Konversi Manual ke MYOB

Number of Acct Periods : Jumlah Bulan Periode Akuntansi

-9-

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

PERIODE 13 Salah satu kelebihan MYOB dibandingkan dengan aplikasi akuntansi sejenis adalah adanya fasilitas periode ke tigabelas, periode yang khusus disediakanoleh MYOB untuk mencatat transaksi yang tidak dimasukkan diantara periode pertama hingga periode ke duabelas. PERIODE 13 digunakan untuk: Penyesuaian untuk Auditor, sehingga kita bisa melihat laporan keuangan sebelum diaudit (periode 1-12) dan laporan keuangan setelah diaudit (periode 1-13). Penyesuaian untuk Koreksi fiskal Pajak, sehingga kita bisa melihat laporan keuangan komersial dan laporan keuangan fiskal. Penyesuaian untuk pihak ketiga (ekstern) lainnya

Untuk mencatat periode ke tigabelas caranya cukup mudah yaitu tinggal menambahkan simbol bintang atau string (*) di field tanggal disetiap transaksi. Contoh : *31/12/2008 (dd/mm/yyyy) atau *12/31/2008 (mm/dd/yyyy).

Periode Tiga belas ini bisa digunakan untuk mencatat transaksi : * Record Journal Entry Accounts* Transfer Money Accounts* Receive Money Banking* Spend Money Banking* Inventory Adjustment Inventory* Build Items Inventory

Periode tigabelas tidak bisa digunakan untuk mencatat transaksi : * Rekonsiliasi Akun/Bank Banking* Enter Sales Sales* Receive Payments Sales* Enter Purchases Purchase* Pay Bills Purchase* Enter Activity Slip Time Billing

- 10 -

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

Klik Next Tampil Jendela Result, perhatikan informasi yang ditampilkan. Klik Next

Ada tiga pilihan yang disediakan : 1. Menggunakan daftar akun yang telah disiapkan oleh MYOB sesuai dengan jenis usaha yang dipilih. 2. Menggunakan fasilitas import akun, dimana akun yang akan digunakan telah disimpan di dalam suatu file text.

3. Membuat sendiri daftar akun pada Modul Account MYOB Premier. Klik Next

- 11 -

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

Menampilkan tempat penyimpanan database perusahaan. Secara default file tersebut akan disimpan di dalam Folder Instalasi MYOB Premier. Untuk merubahnya tekan Klik Next Tampil jendela Conclusion

Setup Assistant : untuk menyelesaikan semua setup yang diperlukan sebelum masuk ke jendela utama (Command Centre) MYOB. Command Centre : untuk masuk ke jendela utama MYOB, jika memilih opsi ini anda tetap dapat melakukan setup melalui menu-menu yang ada.

- 12 -

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

- 13 -

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

Modul 2 SETUP MODUL ACCOUNT I

Study Kasus I

PT. Elektrindo Madani merupakan salah satu distributor alat elektronik. Pada bulan Januari 2011 memutuskan untuk melakukan perubahan pencatatan akuntansi perusahaan, yang semula manual menjadi komputerisasi dengan menggunakan MYOB Premier V.12. Jumlah bulan periode akuntansi perusahaahn tersebut adalah 13 bulan. Transaksi pembelian barang dilakukan oleh

perusahaan hanya kepada pemasok tetap dengan cara kredit. Perusahaan menjual barang dengan cara kredit kepada pelanggan tetap sedangkan kepada non pelanggan pembayaran dilakukan secara tunai. Data selengkapnya sebagai berikut: Nama Perusahaan Alamat No. Tlp No. Fax Email : PT. Elektrindo Madani : Jl. Jababeka Raya No. 851, Jakarta Timur : 021 - 88788909 : 021 - 88788908 : info@elektrindo.co.id

* Jika sudah masuk ke Command Centre, lihat Company Information untuk melihat kembali periode akuntansi yang telah di setup. Pilih menu bar SETUP COMPANY INFORMATION

Berikut ini rincian kebijakan akuntansi yang digunakan perusahaan: Periode akuntansi berawal pada 1 Januari 2011 dan berakhir pada 31 Desember. Daftar perkiraan sudah disiapkan di suatu file, sehingga akan ada proses import account dari : C:/MASTER/ACCOUNTING/PREMIER12/akun1.txt. Pajak Pembelian & Penjualan adalah PPN dengan persentase 10%.

1.1.

Bagan Akun Sebelum melakukan operasi dengan MYOB, harus dipastikan bahwa seluruh perkiraan yang

dibutuhkan perusahaan sudah tersedia. Secara default MYOB sudah menyediakan perkiraanperkiraan yang bersifat wajib dan tentu saja perkiraan yang telah ada tersebut menggunakan bahasa Inggris. Namun perubahan data perkiraan tersebut masih bisa dilakukan, termasuk menambah perkiraan baru serta menghapus perkiraan yang tidak dibutuhkan. Semua aktivitas penyesuaian itu dapat dilakukan di modul Account > Account List. Perkiraan yang ada, dikelompokkan berdasarkan jenis perkiraan. Terdapat delapan jenis perkiraan seperti tampak pada tabel berikut ini:

- 14 -

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

Diawali Nomor 1 2 3 4 5 6 7 8

Kelompok Akun Aktiva Kewajiaban Modal Pendapatan Harga Pokok Penjualan Beban Pendapatan Lain-lain Beban Lain-lain

Daftar akun disusun sesuai dengan Standar Akuntansi Indonesia dengan model pengelompokannya sebagai berikut: Tiap akun (perkiraan) akan diberi nomor dengan bagian awal sesuai dengan kelompok akun. No terdiri dari lima digit, dengan digit pertama menunjukan no kelompok akun. Akun dibedakan dalam dua tipe, yakni: Tipe Keterangan Digunakan untuk mengelompokkan akun dengan tujuan Header Account yang serupa. Akun ini mempunyai sub akun di bawahnya dan nilai transaksi tidak dapat dipindah bukukan pada akun tersebut (Non Postable). Terletak dibawah akun header. Akun ini tidak memiliki Detail Account sub akun lagi dan nilai transaksi dapat dipindahbukukan pada akun tersebut (Postable).

1. Mengubah Data Akun - Modul Account > Account List - Klik Dua Kali pada akun yang akan diubah - Lakukan perubahan akun pada jendela Edit Account tersebut - Editlah akun-akun berikut ini 1-0000 1-0100 1-0150 1-0200 2-0000 2-0200 2-0300 3-0000 3-0800 3-0900 3-0999 Assets Cheque Account Undeposited Funds Trade Debtors Liabilities Trade Creditors Payroll Liabilities Equity Retained Earnings Current Year Historical Balancing Earnings Account
- 15 -

menjadi

1-0000 1-1100 1-1102 1-1120 2-0000 2-1100 2-1110 3-0000 3-3000 3-4000 3-9999

Aktiva Kas Kas Belum Disetorkan Piutang Usaha Kewajiban Hutang Usaha Hutang Gaji Modal Laba Ditahan Laba Periode Berjalan Historical Balancing

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

2. Menghapus Data Akun - Modul Account > Account List - Klik Dua Kali pada akun yang akan diubah - Klik Menu Bar Edit > Delete Account - Hapus akun-akun berikut

6-0100 Wages & Salaries 6-0200 Other Employer Expenses

*account link tidak dapat dihapus, untuk menghapus account link, maka link nya harus diubah terlebih dahulu.

3. Menghapus Link Account - Pada Jendela Edit Account, pilih Tab Details - Klik tanda panah pada tulisan Linked Account For -Perhatikan Gambar-

- Ganti Link Account untuk account yang ingin dihapus, OK - Maka Account dapat dihapus, karena sudah tidak menjadi Link

- 16 -

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

4. Menambah Akun - Modul Account > Account List - Klik tombol New - Isi data akun yang akan dibuat Tips: pada saat pembuatan akun baru, yang harus diperhatikan pertama kali adalah Jenis akun (H atau D), kemudian tentukan Account Type dan selanjutnya isi data-data akun lainnya (tekan ENTER setelah input No. Akun).

5. Import Akun - Pilih Menu Bar File > Import Data > Accounts >Account Information

- Look in : C:/MASTER/ACCOUNTING/PREMIER12/akun1.txt - Pasangkan Kolom Kiri dengan Kolom kanan, dengan cara: Klik pada Satu Field di kolom kiri, kemudian Klik pada Field yang sama di kolom kanan. Hingga tampak seperti gambar di bawah ini:

- 17 -

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

- Klik Import 6. Backup data perusahaan di Folder Latihan Anda - Pilih Menu Bar File > Backup - Lakukan Pengaturan seperti gambar > Continue - OK

- Simpan File Backup dalam Folder Latihan Anda.

- 18 -

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

Modul 3 SETUP MODUL ACCOUNT II

3.1

Linked Account Salah satu keunggulan MYOB adalah bisa membuat jurnal otomatis untuk setiap

transaksi pembelian, penjualan, penerimaan kas, pembayaran kas, jurnal penutup akhir periode dan jurnal otomatis lainnya. Namun jurnal tersebut tidak akan disajikan dengan benar kalau kita salah dalam menentukan akun yang akan digunakan sebagai penghubung dari transaksi dengan jurnal. Linked account di MYOB terdiri dari 3 kelompok yang bisa dibuka dari menu Setup Linked Accounts.

3.2

Setup Link Account Beberapa dari default account list tidak dapat dihapus, tetapi dapat diganti dengan

nomor lain. Kenapa tidak dapat dihapus? Karena, akun tersebut telah terhubung dengan account dan form yang lain (linked accounts). Ada 3 kelompok linked account yang harus diisi dan saling berhubungan, yaitu: 1. Linked account yang diisi dari menu setup. 2. Linked account yang melekat pada Form Tax Code. 3. Linked account yang melekat pada Form Item List.

A.

Accounts & Banking Linked Accounts

- 19 -

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

Equity Account for Current Earnings: 3-4000 Laba Periode Berjalan Akun ini untuk menampung selisih laba/rugi,akumulasi dan saldo dari akun pendapatan (income) dikurangi dengan HPP dikurangi dengan beban usaha ditambah dengan pendapatan di luar usaha dan dikurangi dengan beban di luar usaha.

Equity Account for Retairned Earnings: 3-3000 Laba Ditahan Akun ini untuk menampung kumpulan (akumulasi) saldo laba/rugi periode yang sudah ditutup buku (start new year).

Equity Account for Historical Balancing: 3-9999 Historical Balancing Akun ini untuk menampung selisih saldo debit kredit pada saat pengisian saldo awal yang diisikan dari menu Account Opening Balance. Jika akun ini memiliki saldo, berarti masa transisi dari manual ke MYOB belum berhasil terlewati dengan baik. Jadi akun ini sebaiknya sudah bernilai nol sebelum melakukan transaksi.

Bank Accounts for Undeposited Funds: 1-1102 Kas Belum disetorkan Akun ini untuk menampung sementara penerimaan pembayaran dari pelanggan (receive payment) yang belum cair di rekening bank/kas perusahaan.

B.

Sales Linked Accounts

- 20 -

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

Assets account for Tracking Receivables: 1-1120 Piutang Usaha Akun ini mencatat jurnal saat terjadi penjualan (enter sales), penerimaan pembayaran dari pelangan. Receive Payment dan retur penjualan. Saldo akun ini akan dinamakan sebagai buku besar pembantu piutang dan bisa dibandingkan dengan jumlah saldo piutang di dalam data customer.

Bank Accounts for Customer Receipts: 1-1112 Bank Beta Akun ini dijadikan default penerimaan penjualan tunai. Jika field paid today diisikan saat memasukkan transaksi dari enter sales maka nilai yang diterima akan otomatis dicatat di sisi debit jurnal dengan akun yang telah ditetapkan pada linked receipt ini.

I Charge Freight on Sales [Income Account for Freight]: 4-2100 Pendapatan Angkut Akun ini akan menjadi akun yang akan dijurnal pada sisi kredit saat memasukkan transaksi enter sales sebagai pendapatan angkut.

I track Deposit Collected from Customer [Liability Account for Customer Deposits]: 2-1120 Pendapatan Diterima Dimuka Akun ini menentukan jurnal dikredit saat ada customer yang membayar uang muka penjualannya. Kasusnya akan terjadi saat kita membuat enter sales dengan tipe order dan field paid today diisi, atau saat kita membuka transaksi receipt payment dengan pilihan baris yang dibayar statusnya adalah: order Disarankan untuk tidak mengaktifkan pilihan ini, karena ketika order sudah berubah menjadi invoice dan dana pembayaran uang muka tersebut sudah kita terima, maka transaksi pembayaran uang muka tersebut tidak dapat dihapus (edit) kembali.

I Give Discounts for Early Payment [Expense or Cost of Sales Account for Disconts]: 5-2300 Potongan Penjualan Akun ini menentukan jurnal sebelah debit saat kita memasukkan transaksi receipt payment, pada kolom discount di setiap baris invoice yang dibayar. Syarat utama nilai diskon tersebut di jurnal adalah dalam satu baris invoice yang statusnya open harus dibayar lunas tanpa sisa. Jika masih ada sisanya maka diskon tersebut tidak akan dibuatkan jurnalnya.
- 21 -

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

Pilihan diskon ini pun tidak lazim digunakan di Indonesia, karena di Indonesia diskon tidak menjadi unsur PPN. I Asses Charge for Late Payment [Income Account for Late Charges]: 43100 Pendapatan Bunga Akun ini menentukan jurnal jika pada saat kita melakukan receive payments field paling bawah (finance charge) diisi. Field ini selain sebagai denda terlambat bayar, bisa juga digunakan untuk menggantikan field discount yang ada linked di atasnya atau bisa juga digunakan untuk menampung pajak pungut, seperti PPh pasal 23. cara pengisiian pajak pungut dan PPH pasal 23 adalah dengan mengetikan angka minus.

C. Purchase Linked Accounts

Liability Account for Tracking Payables: 2-1110 Hutang Usaha Akun ini akan menampung nilai utang saat kita membuat transaksi enter purchase dan pay bills. Akun ini nantinya akan dijadikan sebagai buku besar umum utang dagang yang saldonya akan dibandingkan dan harus sama dengan total utang kepada para supplier.

- 22 -

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

Bank Account for Paying Bills: 1-1111 Bank Alfa Akun ini akan menjadi default kas/bank yang akan mengeluarkan uang saat kita mengisikan transaksi enter purchase dan mengisi langsung di field paid to day.

I Can Receipt Items Without a Supplier Bill Untuk menampung sementara transaksi penerimaan barang yang belum ada tagihan dari supplier. Dengan account defaultnya adalah liability.

I Pay Freight on Purchase [Expense or Cost of Sales Account for Freight : 5-2100 Biaya Angkut Akun ini akan mengakibatkan jurnal pada posisi debit saat kita memasukkan transaksi pembelian (enter purchase) dan mengisikan field freight di bagian bawah form enter purchase tersebut sebagai biaya angkut pembelian.

I Take Discounts for Early Payment Akun ini menampung transaksi pembayaran utang ke supplier (pay bills) saat mengisi kolom discount dan akan dijurnal dengan syarat bahwa satu baris tagihan tersebut telah dibayar lunas. Pilihan diskon ini pun tidak lazim digunakan di Indonesia, karena di Indonesia diskon tidak menjadi unsur PPN..

I Pay Charges for Late Payment [Expense Account for Late Charges]: 91000 Biaya Bunga Akun ini menampung transaksi pembayaran utang ke supplier (paybills) dengan isian field finance charge di bagian bawah formulir transaksi tersebut.

- 23 -

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

Modul 4 Setup Tax Code dan Currency 4.1 Tax Code Pajak yang berlaku di Indonesia dinamakan sebagai Pajak Pertambahan Nilai (PPN). Linked account untuk pajak adalah: a) Linked Account for Tax Collected Akun ini menampung jumlah pajak yang terdapat pada faktur penjualan dan akan di jurnal ke akun pajak keluaran sebesar tarif yang diisikan di kode pajak. b) Linked Account for Tax Paid Akun ini menampung jumlah pajak yang terdapat pada faktur pembelian dan akan di jurnal ke akun pajak masukkan sebesar tarif yang diisikan di kode pajak tersebut. Ada 2 istilah yang berlaku umum di Indonesia: a) Pajak Masukan Pajak yang harus dibayar oleh pembeli (assests). Jika pembeli tersebut akan menjual lagi maka pajak yang telah dibayar dapat dikreditkan ke pajak keluarannya. b) Pajak Keluaran Pajak yang harus dipungut oleh penjual dan nantinya harus disetorkan ke kas negara (liability).

Dari Command Center pilih Lists ->Pilih Tax Code

- 24 -

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

- Edit data pajak dengan cara sbb: - Pilih Kode Pajak yang akan di edit - Klik Tombol Edit - Atau - Klik tanda panah sebelah kiri dari kode pajak yang akan diedit

4.2 -

Single & Multi Currency Pilih Menu List-> Preference maka akan tampil tab seperti dibawah ini: Aktifkan Tab I Deal in Multiple currency , klik OK

- 25 -

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

Double klik SingapureDollars [local] untuk merubah mata uang singapore menjadi Rupiah

Edit tampilan yang ada sehingga tampak seperti gambar di bawah ini:

Hingga currencies list untuk Local tampak seperti berikut ini:

- 26 -

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

- 27 -

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

Modul 5 SETUP OPENING BALANCE dan CARD FILE

5.1

Setup Account Opening Balance Jika suatu perusahaan yang akan menggunakan MYOB memiliki laporan neraca

saldo, maka data tersebut harus dipindahkan ke dalam Account Opening Balance.

Command Center > pilih Menu Set Up Pilih Balance > Account Opening Balance Masukkan nilai nominal saldo awal untuk masing-masing perkiraan pada kolom Opening Balance Masukkan nilai minus jika jumlah saldo awal perkiraan tersebut bersifat mengurangi perkiraan lain perkiraan lain, misalnya untuk perkiraan Akumulasi Penyusutan, potongan, retur dan prive.

Masukkan nilai minus jika akun yang ada di neraca saldo, tidak pada posisi normal Adapun daftar posisi normal dari tiap kelompok akun adalah sebagai berikut:

Nama Akun Kas Piutang Persediaan Peralatan Hutang Modal

Posisi Normal Debet Debet Debet Debet Kredit Kredit

Untuk study kasus 1, perhatikan gambar di bawah ini untuk penginputan saldo awal akun:

- 28 -

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

Awali pengetikan angka dengan tanda minus, agar tampil tanda kurung

- 29 -

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

5.2

Setup Data Pelanggan dan Pemasok

Berikut ini adalah data Pemasok dan Pelanggan yang dimiliki oleh perusahaan:

DATA PEMASOK (SUPPLIER) NAMA Alamat Kota Negara Kode Kontak Pos No. No. Telp. Saldo Fax. Bts awal Termin Kredit PT. LG ELECTRONIC Kawasan Industri Bekasi Jababeka Jababeka Kav. Indonesia S5-S10 12345 Azmi 021-8578905 021-8578905 24.000.000 (BI-0821, 7.500.000 18/11/08) 5/10-n/30 PT. MITSUBISHI Kawasan Industri Cilegon ELECTRIC Cilegon Kav. 15 Indonesia 16144 Ghozi 0254-226597 0254-226580 16.000.000 (BI-0822, 9.500.000 24/11/08) 5/10-n/30 PT. TOSHIBA Jl. Rasuna Said Jakarta Kav. 87 Indonesia 16450 Alif 021-512977 021-512977 35.000.000 (BI9.500.000 08020, 10/11/08) 5/10-n/30

DATA PELANGGAN (CUSTOMER) NAMA Alamat Kota Negara Kode Kontak Pos No. No. Telp. Saldo Fax. Termin awal PT. SWADAYA Mal Ambassador Jakarta Indonesia Blok C-3 No. 12 10550 Azkiya 021-5879905 021-5879905 10.000.000 (INV-0815, 2/10 n/30 6/12/08) NAMA Alamat Kota Negara Kode Pos Kontak No. Telp. No. Fax. Saldo awal Bts Kredit Termin PT. SEJAHTERA Bandung Super Mall Bandung Indonesia Blok B-3 No. 34 10730 ALbaz 022-326597 022-326580 15.000.000 (INV-0823, 2/10 n/30 10/12/08) PT. QUANTUM ITC Depok Blok A-2 Depok No. 5 Indonesia 10740 Agtria 021-312977 021-312977 7.500.000 (INV-0817, 2/10-n/30 8/12/08)

PT. CAHAYA Jl. Fatmawati 20 Jakarta Indonesia 12410 Lazuardi 021-7502457 021-7502457 15.000.000 (INV-0808, 9.500.000 3/12/08) 3/10 n/30

PENJUALAN Di mana saja TUNAI

Siapa saja

- 30 -

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

Pilih Modul Card File > Card List Isikan data sesuai dengan jenisnya [Customer | Supplier | Employee | Personal] Perhatikan Gambar berikut ini:

Data Pemasok:

Data Pelanggan:

- 31 -

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

Setup Customer & Supplier Opening Balance

A. Saldo Awal Piutang Usaha Merupakan alokasi total piutang yang telah diinput di Account Opening Balance. Jadi Total Nominal yang dialokasikan harus sama dengan nominal Pitang di Account Opening Balance. Pilih Menu Set Up Balance Pilih Customer Opening Balance Pilih perusahaan yang akan diinput saldo awal piutangnya (c:/ PT. SWADAYA)

Klik Add Sale Input data sesuai tabel di atas dan contoh gambar berikut:

- 32 -

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

Lakukan untuk semua Perusahaan yang memiliki data piutang, hingga tampil Pesan seperti berikut ini:

B. Saldo Awal Hutang Usaha - Pilih Menu Set Up Balance - Pilih Supplier Opening Balance - Pilih perusahaan yang akan diinputkan saldo awal utang, contoh PT. LG ELECTRONIC)

- 33 -

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

- Klik Add Purchase - Input data sesuai tabel di atas dan contoh gambar berikut:

- Lakukan untuk semua Perusahaan yang memiliki data piutang, hingga tampil Pesan seperti berikut ini:

- 34 -

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

Modul 6 SETUP MODUL INVENTORY

6.1 Setup Persediaan Berikut ini adalah data barang yang dimiliki perusahaan:

KODE Nama Jenis Satuan Pemasok Harga Jual Harga Beli Stok Min Level Restocking KODE Nama Jenis Satuan Pemasok Harga Jual Harga Beli Stok Min Level Restocking

TV-001 Toshiba Flat 20 Televisi Unit PT. TOSHIBA 2.200.000 2.000.000 10 3 5 AC-001 Mitsubishi 1.5 PK AC Unit PT. Mitsubishi 3.250.000 3.100.000 10 3 5

TV-002 LG Flat 20 Televisi Unit PT.LG 1.600.000 1.500.000 8 3 5 AC-002 LG 1.5 PK AC Unit PT. LG 2.750.000 2.600.000 8 3 5

TV-003 LG 14 Televisi Unit PT. LG 700.000 600.000 8 3 5 AC-003 TOSHIBA 1.5 PK AC Unit PT. Toshiba 3.400.000 3.250.000 10 3 5

- Pilih Modul Inventory. - Klik Item List. - Klik New untuk membuat data item baru. - Selanjutnya tinggal tentukan kode item (kode barang), nama item, keterangan lainnya. - Perhatikan contoh gambar di bawah ini:

- 35 -

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

Item Number Ketik Kode Barang, maksimal 30 karakter! Bisa huruf, angka dan tanda baca. Name Ketik nama barang, maksimal 30 karakter. Tentukan Jenis Item Pengelompokan Jnis Itm bisa dilakukan dengan cara mengaktifkan atau tidak mengaktifkan (check list) pada pilihan berikut.

Ada beberapa kondisi untuk jenis item tersebut: Hanya dibeli saja (biasanya jenis beban). Hanya dijual saja. Hanya dicatat sebagai perpetual saja, tidak bisa dibeli dan tidak untuk dijual. Barang dibuat dengan cara membangun atau membuat sendiri.

Hanya bisa dibeli dan dijual saja, tetapi tidak dicatat persediaannya (periodikal).

- 36 -

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

Hanya dijual saja dan dicatat persediaanya. Barangnya tidak bisa dibeli. Ini berlaku untuk perusahaan industri untuk barang jadi, diperoleh dengan membuat atau membangun sendiri kemudian dijual.

Barang dicatat secara perpetual, diketahui keluar dan masuknya kuantitas serta nilai barang, tetapi tidak untuk dijual. Barang diperoleh karena membelinya dari supplier. Tipe item ini biasanya untuk bahan pembantu atau bahan baku.

Pilihan paling lengkap adalah barang tersebut diperoleh dari supplier, lalu dijual kepada customer dan dicatat mutasi barang keluar/masuk baik kuantitas dan nilai perolehannya.

Dalam contoh kasus ini kita akan mengaktifkan semua pilihan field karena jenis perusahaan adalah dagang/distribusi. Jadi, barang diperoleh dari supplier kemudian dijual kepada customer dan dilakukan pencatatan secara perpetual. Setelah menentukan jenis item, langkah selanjutnya adalah mengisi linked account untuk setiap transaksi pembelian dan penjualan atas barang tersebut, seperti terlihat pada gambar berikut

Buying Details Last Purchase Price. Isikan kode pajak saat membeli, harga beli standar, Satuan (Buying Unit of Measure) dan Number of Items per Buying Unit.
- 37 -

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

Didalam Tab ini terdapat pengaturan alert untuk memberikan warning saat barang sudah mencapai batas minimal yang ada di gudang, pemilihan supplier utama atas barang tersebut.

Selling Details Base Selling Price : diisi dengan harga jual yang dijadikan patokan setiap kali membuat invoice di enter sales Input informasi lainnya seperti tampak pada gambar:

- 38 -

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

Set Item Price Harga jual barang bias diganti secara bersamaan dalam satu window dari menu

Command Centre > Inventory > Set Item Price

Ceklist

Klik Tombol Last Cost

- 39 -

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

Inventory Opening Balance Data persediaan barang yang dimiliki perusahaan harus diinput ke dalam MYOB di

dalam Modul Inventory. Pilih Modul Inventory Count Inventory Akan ditampilkan form Count Inventory. Ketikkan jumlah kuantitas setiap barang pada kolom counted

Selanjutnya klik tombol Adjust Inventory Tampil jendela Default Expense Account. Pilihan ini bisa dikosongkan. Klik Continue!

- 40 -

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

Klik Opening Balance! Lalu isikan harga pokok barang per unit di kolom unit cost, beserta pilihan akun persediaan pada kolom Account!

Tekan ALT + R untuk melihat efek jurnal dari adjust inventory di atas

- 41 -

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

- 42 -

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

Modul 7 Transaksi Modul Account & Banking 7.1 Record Journal Entry Pencatatan transaksi jurnal umum yang biasa dilakukan pada pembukuan manual, di MYOB transaksi tersebut diinput di dalam menu Record Journal Entry. Pilih Modul Account > Record Journal Entry

Pilihan Tax Inclusive apabila untuk transaksi tersebut dikenakan pajak.


- 43 -

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

Ketikkan tanggal pada bagian Date, format tanggal mengikuti setting komputer. Ketikkan memo yang menjelaskan transaksi tersebut. Pilih akun-akun yang diperlukan untuk menjurnal beserta nominalnya di debet/kredit. Perhatikan jurnal apakah sudah seimbang, posisi imbang ditandai dengan nominal nol (0) pada Out of Balance. Tekan Tombol Record untuk Menyimpan.

7. Recurring Journal MYOB memiliki fasilitas untuk menginput transaksi berkala/berulang dengan nilai nominal tetap, misalnya transaksi pembayaran asuransi per bulan. Fasilitas tersebut adalah Save As Recurring, yang terdapat pada Record Journal Entry. Dengan memanfaatkan fasilitas ini, maka untuk transaksi yang sama di lain waktu, tinggal menggunakan template recurring yang sudah dibuat.

Dengan recurring ini maka pada bulan selanjutnya, jika ingin melakukan jurnal terhadap transaksi yang sama, yang harus dilakukan adalah sbb: Klik Modul Account Pilih Record Journal Entry

- 44 -

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

Klik Tombol Use Recurring Pilih Recurring Template yang diinginkan Klik Select

7.2 Input Transaksi 1. Tanggal 05 Januari 2011 Perusahaan membayar gaji karyawan untuk bulan Januari sebesar Rp. 6.500.000 Penyelesaian:

*tekan CTRL+R untuk melihat jurnal yang dihasilkan Jadikan jurnal ulangan.

- 45 -

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

2. Tanggal 13 Januari 2011 Pemilik perusahaan menyetorkan dana tunai Rp. 55.000.000,- untuk rekening Bank Alfa dan Rp. 25.000.000,- untuk rekening Bank Beta. Penyelesaian:

- 46 -

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

3. Tanggal 21 Januari 2011 Perusahaan menjual satu buah sepeda motor (kendaraan) dengan harga jual bersih sebesar Rp. 5.500.000 . Data historis aktiva tersebut adalah: harga perolehan : Rp. 6.000.000 total akumulasi depresiasi: Rp. 1.500.000. *Buat Account Baru (8-200 Laba/Rugi Penjualan Aktiva) Perhitungan: harga perolehan akm.penyusut nilai buku harga jual : 6.000.000,: (1.500.000,-) : 4.500.000,: 5.500.000,-

laba penjualan aktiva : 1.000.000,-

- 47 -

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

4. Tanggal 23 Januari 2011 Perusahaan mengeluarkan Kas untuk membayar biaya sbb: Biaya Pemasaran Biaya Transportasi Rp. 750.000

Rp. 250.000 200.000 50.000 *Buatlah Account-account yang diperlukan

Biaya Perawatan Aktiva Rp. Perlengkapan kantor Rp.

5. Tanggal 26 Januari 2011 Fathi El Khaleeda (lihat transaksi 27/01/2011) mengembalikan sebagian pinjaman sebesar Rp. 500.000 dengan uang tunai. 6. Tanggal 29 Januari 2011 Perusahaan mencatat biaya penyusutan aktiva tetap yang dibebankan setiap bulan. Peralatan kantor sebesar Rp. 300.000 dan kendaraan sebesar Rp. 400.000 (asumsi beban penyusutan dengan adanya penjualan kendaraan lama dan pembelian kendaraan baru adalah tetap). jadikan recouring Journal per bulanPenyelesaian:

- 48 -

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

8. Modul Banking Modul ini digunakan untuk menginput transaksi pengeluaran atau pun penerimaan dana yang tidak terkait dengan aktivitas pembelian maupun penjualan. A. Penerimaaan Dana Transaksi penerimaan dana yang tidak terkait dengan aktivitas penjulan dapat diinput di Receive Money. Modul Banking > Receive Money

- 49 -

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

B. Pengeluaran Dana Transaksi pengeluaran dana yang tidak terkait dengan aktivitas pembelian dapat diinput di Spend Money. Modul Banking > Spend Money

C. Transfer Dana Transaksi Perpindahan dana dari satu Bank ke Bank lainnya atau dari Bank ke Kas dan sebaliknya, dapat diinputkan di Transfer Money. Modul Banking > Transfer Money

- 50 -

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

Contoh Transaksi 1. Tanggal 18 Januari 2011 Perusahaan membayar biaya listrik sebesar Rp. 675.000 dan telepon sebesar RP. 357.500 melalui Bank Alfa. Penyelesaian:

2. Tangga1 9 Januari 2011 Seorang karyawan perusahaan Fathi El Khaleeda meminjam uang untuk

keperluan pribadi sebesar Rp. 2.500.000. Perusahaan mengeluarkan cek Bank Alfa untuk keperluan transaksi tersebut. *Daftar karyawan dibuat di modul Card File Employee 3. Tanggal 25 Januari 2011 Perusahaan membeli sebuah sepeda motor dengan harga perolehan sebesar Rp.11.500.000 Transaksi tersebut dibayar melalui Bank Alfa.

- 51 -

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

4. Tanggal 07 Januari 2011 Perusahaan menstransfer uang dari Bank Beta ke Bank Alfa sebesar Rp.30.000.000 Penyelesaian: Pilih Modul Account > Transfer Money Isi data seperti tampak pada gambar di bawah ini

- 52 -

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

Modul 8 Purchase 8.1 Fasilitas Pencatatan Pembelian

Fasilitas pencatatan pembelian yang disediakan MYOB terdiri dari: a. QUOTE Merupakan fasilitas untuk menginput data permohonan barang yang dilakukan antara satu divisi dengan divisi lainnya dalam satu perusahaan (dokumen intern). Penginputan dokumen ini tidak akan menghasilkan jurnal, dikarenakan belum adanya dana maupun barang yang bertambah. b. ORDER Merupakan fasilitas untuk menginput data pemesanan barang yang dilakukan antara perusahaan dengan pemasok. Penginputan dokumen ini dapat menghasilkan jurnal jika terjadi penginputan uang muka (DP) di kotak Paid To Day. c. BILL Merupakan fasilitas untuk menginput data barang yang telah diterima dari pemasok. Penginputan dokumen ini pasti akan menghasilkan jurnal yang berkaitan dengan persediaan. Selain itu akan menghasilkan jurnal yang berkaitan dengan pembayaran uang muka maupun biaya angkut jika kotak keduanya terisi. Untuk Pembelian tunai, maka Jumlah Paid To Day diisi dengan jumlah yang sama dengan Total Amount. d. PAY BILL Merupakan fasilitas yang digunakan untuk menginput pembayaran atas Bill maupun pembayaran uang muka atas Order ataupun Bill. 9 Retur Pembelian MYOB tidak menyediakan form khusus untuk pengisian Retur Pembelian. Cara pengisiannya sama dengan Purchase biasa, hanya saja untuk kolom Received diisikan dengan angka minus. Setiap melakukan proses retur Anda harus melakukan 2 (dua) tahap, yaitu:
- 53 -

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

1. Mengurangkan Invoice (Qty Minus) didalam Form BILL, dan 2. Membebankan Invoice yang minus tersebut ke invoice lainnya (Apply to Purchase) atau membebankan invoice yang minus tersebut dengan penerimaan uang tunai (Received Refund) sebagai pengembalian dana jika pembelian yang diretur tersebut asalnya adalah pembelian tunai. 10 Bentuk-bentuk Layout Dokumen Pembelian a. Service untuk mencatat pembelian jasa. b. Item untuk mencatat pembelian barang. c. Profesional mencatat pembelian jasa, yang membedakan dengan tipe service adalah tersedianya kolom tanggal untuk menginput tanggal jasa diterima. d. Miscellaneous mencatat pembelian lain-lain yang tidak memerlukan order pembelian tercetak, karena tipe ini tidak memungkinkan untuk dicetak. 11 Jenis Pembayaran dalam Termin a. COD Pembayaran dilakukan ketika barang diterima. b. Prepaid Pembayaran dilakukan ketika terjadinya transaksi. c. In a Given # of Days Tanggal pembayaran dan tanggal diberikannya disko, ditetapkan mulai dari tanggal transaksi. d. # of Day of The Month Tanggal pembayaran dan tanggal diberikannya diskon berdasarkan hari dan tanggal yang diinput dalam Discount Date dan Balance Due Date dalam bulan yang sama. e. # of Day after EOM Tanggal pembayaran dan tanggal diberikannya diskon berlaku pada tanggal setelah berakhirnya bulan transaksi.

- 54 -

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

f. Days of Month after EOM Tanggal pembayaran dan tanggal diberikannya diskon berlaku setelah berakhirnya bulan transaksi, berdasarkan hari dan tanggal yang Anda tetapkan dalam Discount Date dan Balance Due Date. 12 Transaksi Pembelian 1. Tangga 02 Januari 2011 Bagian Gudang mengajukan permohonan pembelian barang kepada bagian pembelian, dengan No. Quote: QG001 dan rincian: Jenis barang Jumlah TV002 AC002 Penyelesaian:
Jenis Dokumen

Harga beli Rp. 1.500.000 Rp. 2.600.000

5 unit 4 unit

Dari Caommand Centre pilih Modul Purchase Enter Purchase

BAGIAN INI HARUS DI PERHATIKAN DI AWAL, SEBELUM MENGINPUT YANG LAINNYA

KLIK DISINI Ganti untuk merubah LAYOUT

Layout Dokumen menjadi ITEM

- 55 -

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

Ganti Jenis Dokumen Menjadi QUOTE, input sesuai Soal

*Tidak menghasilkan Jurnal* Klik RECORD, jika Penginputan Transaksi telah sesuai. Jika tampil konfirmasi, Klik OK 2. Tanggal 03 Januari 2011 No. Quote QG001 disetujui, maka Perusahaan memesan barang kepada PT. LG Electronic, no Order OR001. Dalam transaksi ini dikeluarkan juga cek Bank Alfa senilai Rp. 30.000.000, untuk melunasi hutang periode sebelumnya (Rp. 24.000.000 sebelum potongan) dan sisanya dicatat sebagai uang muka (down payment) transaksi ini.

- 56 -

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

Penyelesaian: Modul Purchase Purchase Register > Quote Cari Data Quote QG001, pilih data tersebut

Klik Changes To Order Perhatikan gambar!

- 57 -

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

Klik Record untuk menyimpan transaksi 3. Membayar Utang dan Uang Muka Melalui Bank

Klik Record untuk menyimpan transaksi! 4. Tanggal 05 Januari 2011 Perusahaan menerima barang yang dipesan dari PT. LG Electronic (transaksi 3/01/2011), tidak ada perubahan jumlah dan harga barang. No. Surat Jalan: LGE002, No. Bill : BI001. Penyelesaian: Modul Purchase Purchase Register Cari Data Order OR001, pilih data tersebut Klik Changes To Bill
- 58 -

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

Perhatikan gambar!

Tekan ALT + R untuk melihat jurnal yang terjadi Klik Record untuk menyimpan transaksi 5. Tanggal 06 Januari 2011 Perusahaan mengembalikan 1 buah TV (rusak) dengan kode TV002 kepada PT. LG Electronic. Dan perusahaan menginginkan pengurangan utang atas retur yang terjadi. Penyelesaian: Pilih Modul Purchase Enter Purchase Pilih Outline Item dan dokumen Bill Isikan data seperti gambar berikut

- 59 -

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

Klik Record untuk menyimpan transaksi! Klik Tombol Register Pilih Tab Returns & Debits

Pilih sorot Bill yang akan diretur (dalam kasus ini bill tanggal 06/01/2011) Klik Apply to Purchase > Tampil jendela Returns & Debits Perhatikan gambar berikut!
- 60 -

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

Klik Mouse pada Kotak Amount Applied sehingga nominal akan tampil > tekan ENTER Klik Record untuk menyimpan! 6. Tanggal 16 Januari 2011 Perusahaan membayar LUNAS Bill BI001 dengan Bank Alfa. (tidak mendapatkan potongan) Penyelesaian: Pilih Modul Purchase Pay Bills Isikan data seperti gambar berikut!

- 61 -

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

Klik Pay All Klik Record untuk menyimpan transaksi 7. Tanggal 18 Januari 2011 Perusahaan membayar sebagian hutang usaha kepada PT.Toshiba dengan menggunakan cek Bank Alfa sebesar Rp. 10.000.000 dan menggunakan cek Bank Beta sebesar Rp. 12.000.000 Penyelesaian: Pilih Podul Purchase Pay Bills Isikan data seperti gambar berikut!

- 62 -

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

Isikan Amount sesuai soal Klik pada kotak Amount Applied > ENTER Klik Record Lakukan hal yang sama untuk menginput pembayaran dengan Bank Beta Lihat Gambar di bawah ini !

- 63 -

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

8. Tanggal 20 Januari 2011 Perusahaan memesan barang berupa TV dan AC kepada PT.Toshiba dengan no Order: OR002, Tax Exclusive. Jenis barang Jumlah TV001 AC003 Penyelesaian: Pilih Menu Purchase Enter Purchase Pilih Layout Item dan dokumen ORDER Hilangkan Check List pada Tax Inclusive Isikan data sesuai gambar berikut! 6 unit 5 unit Harga beli Rp. 2.000.000 Rp. 3.250.000

- 64 -

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

9. Tanggal 22 Januari 2011 Perusahaan menerima kiriman barang atas order OR002 dengan perubahan pada kuantitas AC003, yang semula dipesan 5 unit hanya dikirim 4 unit saja. Informasi lainya tidak ada perubahan. No Surat Jalan: TSB002, No Bill: BI002. Biaya Angkut dengan menggunakan DHL Rp. 250.000,Penyelesaian: Pilih Menu Purchase Purchase Register Pilih Tab Orders Pilih sorot Order yang akan diubah menjadi Bill

- 65 -

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

Klik Changes to Bill Tampil jendela Bill Lakukan perubahan kuantitas pada AC-003 Biaya Angkut diisikan pada field Freight

Klik Record untuk menyimpan transaksi!


- 66 -

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

10. Tanggal 24 Januari 2011 Perusahaan membayar Lunas Bill BI002 melalui Bank Alfa. Karena masih dalam masa potongan maka total yang harus dibayar hanya Rp26.362.500,00Penyelesaian: Pilih Menu Purchase Pay Bills Pilih Supplier : PT. Toshiba Isi kotak Amount : Rp26.362.500,00 Perhatikan Gambar!

Pilih Transaksi TSB002 dengan status Open Klik Amount Applied tekan ENTER Tekan Record untuk menyimpan transaksi!

- 67 -

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

Pilih Print Later 11. Tanggal 26 Januari 2011 Perusahaan mengembalikan 1 buah TV (rusak) dengan kode TV001 kepada PT. Toshiba. Karena sudah dilakukan pelunasan, maka dana atas retur tersebut dikembalikan melalui cheque Bank Alfa. Penyelesaian: Buat Bill minus (perhatikan gambar berikut!)

- 68 -

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

Klik Record untuk menyimpan transaksi Klik Tombol Register Pilih Tab Returns & Debits

Pilih Sorot bill yang akan diretur (RT-002 tanggal 26/01/09) Klik Receive Refund Tampil jendela Settle Returns & Debits Isikan data sesuai gambar berikut!

- 69 -

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

12. Tanggal 27 Januari 2011 Perusahaan membayar Lunas Hutang kepada PT. Mitsubishi Electric melalui cek Bank Alfa. Penyelesaian: Pilih Modul Purchase Pay Bills Perhatikan gambar berikut!

- 70 -

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

Modul 9 ACCOUNT & PURCHASE REPORT Report > Index To Report Pilih Laporan yang ingin ditampilkan Perhatikan beberapa contoh laporan di bawah ini!

- 71 -

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

- 72 -

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

- 73 -

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

- 74 -

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

Modul 10 SALES

Pada Bagian ini akan dibahas tentang penjualan. Penjualan bisa berbentuk barang atau jasa. Pada modul Penjualan hampir sama dengan modul pembelian. Bila anda sudah memahami modul pembelian, pasti akan mudah memahami modul penjualan. Kita akan buat sebuah perusahaan baru dengan menggunakan akun yang akan di import ke dalam myob.

A. Setup Tax Untuk mensetting pajak bisa melalui menu List Tax Code Buat pajak baru dengan informasi sebagai berikut

9.1. Setup Linked Accounts Setup linked account digunakan untuk membuat MYOB mengetahui rekening apa saja yang akan digunakan bila terjadi tranasaksi penjualan

- 75 -

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

Setup linked account sales account Berikut isi dari sales linked account, bila ada akun yang belum ada, gunakan fasiltas new untuk menambah akun baru.

9.3. Setup Pelanggan Untuk membuat data pelanggan gunakan Modul CARD FILE, lalu pilih Card List. Buat 2 Pelanggan dengan keterangan sebagai berikut:

NAMA Alamat

PT. MATAHARI Mal Ambassador Blok C-3 No. 12

PT. BATAVIA Mal Mangga Dua Blok C-3 No. 34 Jakarta Indonesia 10730 Fauzi

Pelanggan Tunai Dimana saja

Kota Negara Kode Pos Kontak

Jakarta Indonesia 10550 Pranowo

- 76 -

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

No. Telp. No. Fax. Saldo awal Bts Kredit Termin

021-38799905 021-38799905 3.000.000 7.500.000 2/10 n/30

0251-326597 0251-326580 15.000.000 7.500.000 2/10 n/30

9.4. Setup Inventory a. Setup Item List Untuk membuat data inventory gunakan Modul Inventory, pilih Item List KODE Nama Jenis Satuan Pemasok Harga Jual Harga Beli Stok Min Level Restocking LA-001 Credenza SS Lemari Arsip Buah PT. Atlantic 1.650.000 1.300.000 15 10 5 LA-002 Credenza ETC 19 Lemari Arsip Buah PT. Atlantic 2.100.000 1.750.000 12 10 10 LA-003 Gakken R 205 Lemari Arsip Buah PT. Atlantic 1.450.000 1.050.000 15 10 10

- 77 -

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

b.

Setup Nilai Persediaan Kita harus menyamakan nilai persediaan per inventory yang ada supaya sama dengan nilai

total yang ada di neraca saldo Modul inventory pilih adjust Inventory Jumlah quantity diambil dari data inventory stok dan unit cost didapat dari harga beli. Total adjustment harus sama dengan nilai persediaan di neraca saldo.

c.

Setup Customer Balance Setup Customer Balance digunakan untuk men track saldo Piutang dari Customer. Bila

anda lihat saldo piutang dari neraca saldo yang berjumlah Rp 5.000.000 merupakan saldo secara umum. Kita akan setup saldo dari tiap supplier sehingga nanti total jumlah piutang tiap supplier akan berjumlah sesuai dengan saldo piutang yang ada di neraca saldo. Setup balances customer balances Pilih add sale , berikut untuk PT BATAVIA

- 78 -

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

Untuk PT MATAHARI

Bila sudah benar , maka akan ada pesan bahwa saldo piutang dengan saldo kartu piutang telah sama

- 79 -

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

B.

Fasilitas Pencatatan Penjualan

Fasilitas pencatatan penjualan yang disediakan MYOB terdiri dari: a. QUOTE Merupakan fasilitas untuk menginput data penawaran barang kepada pelanggan. Penginputan dokumen ini tidak akan menghasilkan jurnal, dikarenakan belum adanya dana maupun barang yang berkurang. b. ORDER Merupakan fasilitas untuk menginput data pemesanan barang yang dilakukan antara pelanggan dengan perusahaan. Penginputan dokumen ini dapat menghasilkan jurnal jika terjadi penginputan uang muka (DP) di kotak Paid To Day. c. INVOICE Merupakan fasilitas untuk menginput data barang yang dikirim ke pelanggan. Penginputan dokumen ini pasti akan menghasilkan jurnal yang berkaitan dengan persediaan. Selain itu akan menghasilkan jurnal yang berkaitan dengan penerimaan pembayaran uang muka maupun pendapatan angkut jika kotak keduanya terisi. Untuk penjualan tunai, maka Jumlah Paid To Day diisi dengan jumlah yang sama dengan Total Amount. d. Receive Payment Merupakan fasilitas yang digunakan untuk menginput penerimaan pembayaran atas invoice maupun penerimaan pembayaran uang muka atas Order ataupun Invoice.
- 80 -

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

C. Transaksi Penjualan 1. Penjualan Tunai Transaksi penjualan tunai untuk produk barang dan produk jasa menggunakan layout berbeda. Untuk Penjualan Tunai menggunakan tipe Invoice (warna Biru). a. Tanggal 03 Januari 2011 Dijual Lemari Arsip (inv-0901) untuk pelanggan tunai dengan rincian : Merk Credenza SS Gakken 025 Jumlah 2 2 Diskon 5% PPN inclusive inclusive

PPN inclusive berarti harga jual sudah termasuk PPN Masuk modul sales Pilih enter sales Pastikan Layout menjadi tipe item Pastikan paid today terisi nilai yang terjual Pastikan tax inclusive tercentang Pastikan tanggal tertulis dengan benar Pastikan no invoice tertulis benar

- 81 -

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

2.

Penjualan Kredit Transaksi Penjualan Kredit melewati beberapa tahap, mulai dari pencatatan order

atau pemesanan a. Tgl 04 Januari 2011 memesan dengan rincian : Term 2/10 n/30 2/10 n/30 PPN inclusive

PT MATAHARI (OR-0109) Merk Credenza SS Credenza etc 19 10 Jumlah 5

inclusive

PT Matahari membayar Down Payment Rp 10.000.000 Biaya angkut sebesar Rp 100.000 (NT) Klik terms untuk mensetting Term menjadi

Berikut pengisian data penjualan

- 82 -

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

Kembali perhatikan Terms sudah berubah nilainya menjadi 2% 10 net 30 Pastikan paid today terisi nilai uang muka Pastikan tax inclusive tercentang Pastikan tanggal tertulis dengan benar Pastikan no invoice tertulis benar

b. Tgl 04 Januari 2011

PT BATAVIA (OR-0209) Merk Credenza SS Credenza etc 19 Jumlah 3 4

memesan dengan rincian : Term 2/10 n/30 2/10 n/30 PPN exclusive exclusive

Biaya angkut sebesar Rp 75.000 (NT)

- 83 -

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

c. Tgl 05 Januari 2011 Order dari PT Matahari (OR-0109) sudah dikirimkan ke PT Matahari sesuai dengan harga tercantum di order. Buka kembali Order dan pilih PT Matahari. Akan keluar pesan Order yang masih belum di proses, pilih OR-0109 untuk order tanggal 3 januari 2011 Klik Invoice

Sesuaikan tanggal, klik record.

d. Tanggal 08 Januari 2011 Order dari PT BATAVIA (OR-0209) ternyata barang dengan kode LA-002 kehabisan stok. Terpaksa dikirim barang yang ada , sisanya akan dikirim pada saat stok terisi. Buka kembali order dari PT BATAVIA, dengan memilih customer PT.BATAVIA. Akan ada dialog box pemilihan order yang masih belum di proses, Pilih order OR0209 dengan mengklik use sale
- 84 -

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

Akan tampil order yang dipilih, setelah itu klik invoice Order segera berubah menjadi invoice, coba klik record. Akan ada dialog box backorder list

Ini merupakan form pemberitahuan bahwa barang yang dipesan kurang. Akan ada pilihan apakah barang yang kurang akan di backorder Klik backorder Bila kita backorder maka invoice akan berbeda dari order sebelumnya, yaitu ada 2 barang yang dikirim(ship) dan 2 barang yang di backorder. 2 barang ini akan menjadi order kembali

- 85 -

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

D.

Retur Penjualan Dalam proses penjualan terkadang ada barang yang rusak atau tidak sesuai dengan

keinginan pembeli, oleh karena itu ada proses retur atau pengembalian barang.

Tgl 15 Januari 2011 PT BATAVIA (IN-0109) membeli tunai dengan rincian : Merk Gakken R.205 Jumlah 3 Term 2/10 n/30 PPN exclusive

- 86 -

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

Proses Retur Pay Refund Tgl 16 Januari 2011 PT BATAVIA mengembalikan 1 buah lemari merk Gakken R.205 karena rusak, Untuk retur PT Batavia Meminta uangnya kembali dan diminta transfer saja lewat Bank Alfa

- 87 -

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

Gunakan tanda minus ( - ) untuk menandakan bahwa itu adalah retur kemudian record setelah memastikan semua informasi benar Untuk mengembalikan uang PT BATAVIA, maka gunakan fasilitas Pay Refund

Dari modul Sales pilih Sales Register klik pada tab returns and credit, akan tampak retur dari PT Batavia

Klik pada Pay Refund untuk mengembalikan uang PT Batavia

- 88 -

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

Ubah account yang awalnya kas menjadi bank Alfa ( Account untuk pembayaran harus bertipe Bank di Account List) Klik record

Proses Retur Apply to sales Tgl 17 Januari 2011 PT BATAVIA mengembalikan 1 buah lemari merk Gakken R.205 karena ingin Tukar Tambah dengan Credenza SS dan untuk penukaran apabila ada biaya tambahan , PT Batavia meminta untuk memasukan ke tagihan saja.

Klik record

Nilai selisih dari tukar tambah akan di jadikan pengurang tagihan PT Batavia bila masih bernilai minus. Tetapi di transaksi ini PT Batavia masih harus menambah uang sekitar Rp 220.000 lagi. Maka dianggap tidak ada retur.

- 89 -

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

E.

Receive Payment

Tanggal 13 Januari 2011 PT MATAHARI menlunasi hutang terdahulu sebesar Rp 10.000.000 , Rp 2.000.000 untuk hutang tahun lalu, sisanya untuk pelunasan sebagian tagihan. PT.MATAHARI membayar lewat transfer Bank Beta.

PT MATAHARI mendapat potongan 2% karena membayar dalam jangka waktu potongan dari termin 2/10 n/30

- 90 -

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

Modul 11 JURNAL PENYESUAIAN & JURNAL BALIK 11.1 Jurnal Penyesuaian Pos yang sering mengalami penyesuain seperti penyusutan, penyisihan piutang tak tertagih, akun pembayaran di muka, akun biaiya yang masih harus dibayar, rekonsiliasi bank karena mencatat biaya administrasi bank, jasa giro, perhitungan ajak penghasilan dan penutupan (reclass) PPN masukan menjadi ke PPN keluaran. Agar jurnal penyesuain ini bias dilihat dalam satu laporan khusus maka jurnal tersebut kita masukkan di setiap transaksi yang sesuai, sebagian besar menggunakan fasilitas record journal entry, dengan mengisikan tanggalnya diawali dengan tanda bintang/string (*). Periode transaksi yang tanggalnya diisikan dengan bintang itu disebut MYOB dengan istilah periode tigabelas (thirteen period)

Contoh: Pada akhir Desember 2011 diketahui biaya yang masih harus dibayar adalah sebagai berikut: Biaya Gaji = Rp. 5.250.000,-

Penyelesaian: Modul Account > Record Journal Entry

- 91 -

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

10.1. Jurnal Balik Contoh kasus jurnal penesuaiain di atas memerlukan jurnal pembalik, untuk membuat jurnal pembalik di MYOb data dilakukan secara otomatis. Langkah-lagkahnya adalah: 1. Tentukan preference supaya transaksi yang sudah dicatat tidak bisa di edit (diganti) a. Dari menu Setup > Preferences > Security b. Aktifkan pilihan Transaction Cant be Change (System Wide)

c. Klik OK

- 92 -

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

2. Buka jurnal penyesuaian yang akan dibalik pada awal periode berikutnya a. Buka Transacton Journal > All Journal! b. Klik anak panah putih abu-abu dari jurnal yang akan dibalik

c. Setelah transaksi tersebut terbuka, klik menu Edit > Reverse General Journal transaction!

d. Selanjutnya jurnal baru dengan posisi nilai (amount) debet dan kredit sudah dibalik oleh MYOB akan tampil. Ganti tanggal jurnal balik tersebut dengan tangal awal periode berikutnya.

- 93 -

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

e. Klik Record!

- 94 -

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

Modul 12 Istilah dalam MYOB Accounts, Fasilitas ini berfungsi untuk mencatat data awal perusahaan berupa pencatatan rekening, proses pencatatan transaksi dan proses penjurnalan transaksi. Banking, Berfungsi untuk mencatat Pengambilan dan penyetoran uang , mencetak bukti transaksi dan laporan keuangan perusahaan yang dalam transaksinya mengunakan modul Chequebook. Sales, Berfungsi untuk mencatat jurnal penjualan barang dagangan dan penerimaan pelunasan piutang dari Customer, menampilkan dan mencetak bukti transaksi serta laporan termasuk analisis penjualan barang dan jasa. Time Billing, Digunakan untuk mencatat transaksi penjualan jasa yang termasuk dalam daftar aktivitas (activity list) yang dicatat melalui menu Time Billing. Purchases, Berfungsi untuk mencatat transaksi pembelian barang dagangan dan pembayaran hutang kepada Supplier, menampilkan dan mencetak bukti transaksi serta laporan termasuk analisis pembelian barang dan jasa. Inventory, Berfungsi untuk mencatat data barang ( yang meliputi no dan nama barang, harga jual, harga beli, jumlag barang, satuan ) yang diperjual belikan. Card File, Card File berfungsi untuk mengarsipkan data pelanggan, pemasok, data karyawan yang terkait dengan transaksi pembelian dan penjualan barang dagangan atau jasa. Kelompok Rekening Pencatatan kelompok rekening dalam MYOB pada prinsipnya dikelompokkan berdasarkan pada golongan rekening berikut : Assets Liabilities Equity Income Cost of Sales Expenses Other Income Other Expense (aktiva) diawali dengan nomor rekening (utang/kewajiban) diawali dengan nomor rekening (modal/ekuitas) diawali dengan nomor rekening (pendapatan) diawali dengan nomor rekening (hpp/hp produksi) diawali dengan nomor rekening (biaya) diawali dengan nomor rekening (pendapatan lain) diawali dengan nomor rekening (biaya lain) diawali dengan nomor rekening 12345689-.

- 95 -

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)

Dalam Command Center terdapat beberapa Option Tambahan yang terletak di bagian bawah Command Center yaitu: To do List Anda dapat menggunakan pilihan ini untuk mengelola bisnis reguler anda dengan memfungsikannya sebagai pengingat/reminder untuk hal-hal yang memerlukan tindak lanjut segera. Find Transaction Reports Analysis Anda dapat menggunakan pilihan ini untuk melihat ringkasan transaksi untuk setiap fungsi (Account, Sales, Purchase Cards dan Job). Anda dapat menggunakan pilihan ini untuk melihat daftar Laporan yang tersedia di dalam MYOB Pilihan ini digunakan untuk menganalisa aspek-aspek kunci dalam bisnis perusahaan.

Linked Tax Code Pajak Pertambahan Nilai (PPN)


Salah satu jenis pajak yang telah dikenal secara luas dalam dunia bisnis adalah Pajak Pertambahan Nilai yang biasa disingkat PPN. Sedangkan Australia (pembuat sofware MYOB) menggunakan istilah GST (good & services tax). Istilah GST inilah yang nanti Anda temukan pada MYOB. Istilah yang populer terkait dengan PPN adalah Pajak Masukan dan Pajak Keluaran. Pajak Masukan adalah PPN yang dibayar oleh PKP pada waktu pembelian barang kena pajak, penerimaan jasa kena pajak, atau impor barang kena pajak. Pajak Keluaran adalah PPN yang dipungut oleh PKP pada waktu penyerahan barang kena pajak atau jasa kena pajak. GST ( Goods & Service Tax ) dan N-T ( Not Reportable ) Data pada GST: Tax Code : diisi dengan kode pajak, dalam kasus ini PPN Description, diisi kepanjangan dari PPN ( Pajak Pertambahan Nilai ) Tax Type : klik drop-down dan pilih salah satu tipe pajak dalam kasus ini Goods & Services Tax Rate, diisi dengan tarif pajak, dalam kasus ini tarif PPN adalah 10%. Linked Account for Tax Collected : diisi dengan nomor rekening PPN Keluaran. Linked Account for Tax Paid: diisi dengan nomor rekening PPN Masukan.

- 96 -