Anda di halaman 1dari 20

MODULE TRANNG EXCELL

BEGNNER
SUBJECTS
Shortcuts
Formats Cell
Cell formatting
Conditional formatting
Freeze pane
Table Editing
Shorts (DescendingAscending)
Find and Replace
Filter
Text to column
Chart Report
Function
Sum, Average most common function
Vlookup
PVOTABLE & PVOTABLE
CHART
SHORTCUTS
Short cuts adalah pemanfaatan keyborad sebagai
sarana untuk mempercepat proses menjalankan
kegiatan pada Microsoft Office tanpa menggunakan
mouse
Tombol yang penting dalam shortcuts adalah
ALT
Tombol alt digunakan untuk mengakseswindows
pane
huruf yang digaris bawah merupakan perintah
untuk mengakses (seperti klilk kiri)
Alt + Tab (multiple) digunakan untuk mengakses
file sebelumnya
Ctrl berfungsi sebagai tombol perintah "jump to
SHFT berfungsi sebagai tombol "click and drag
(Select)
Right Click
Windows Pane
MOST POPULAR Shortcuts
Anda bisa mendapatkan list shortcuts dari windows pane,
yang ditunjukkan dengan keterangan Ctrl +
Shortcut paling sering digunakan adalah
Ctrl + C Copy Ctrl + F Find
Ctrl + V Paste Ctrl + G Go To
Ctrl + X Cut Ctrl + B Bold
Ctrl + Y Re-Do Ctrl + talic
Ctrl + Z Un-Do Ctrl + U Underscore
Ctrl + N New File Ctrl + A Select All
Ctrl + O Open File Ctrl + D Duplicate with cell above
Ctrl + S Save Ctrl + R Duplicate with left cell
Ctrl + 1 Format Cell
Ctrl (hold) + Klik digunakan untuk melakukan multiple
selection
Ctrl Pg Up/Pg Down pindah sheet
Ctrl End ke akhir table
Ctrl Home Ke awal table
Ctrl Enter Duplicate all
F2 Edit data pada cell
Tombol "Esc Batal edit
SHORTCUTS
Tombol "klik Kanan dapat diakses melalui key bord
dengan menekan tuts biasanya terletak di
sebelah kanan spasi
Anda dapat melakukan perintah excel "klik kanan
dengan menekan tuts dan menekan huruf yang
digarisbawahi.
+ C Copy
+ S paste Special
SMULAS
+ S + V Paste Special Value (tanpa
menggunakan Mouse)
"Select Cell Ctrl+C "Select Cell lainnya
Operation
aDd menambahkan cell
dengan data yg dicopy
Subtract Mengurangi cell dg
data yg dicopy
Multiply mengkalikan cell dg
data yg dicopy
dvide membagi cell dg data
yg dicopy
FORMAT CELLS
Format Cells adalah perintah untuk mengatur tampilan
data pada 1 cell excell
Dapat dilakukan dengan meng klik windows pane
"Format Cells
Atau dengan "klik Kanan "Format Cell
Atau dengan shortcut "Ctrl+1
Windows Pane:
Number : mengatur tampilan data berupa angka di
cell
Alignment : mengatur tampilan Cell
Font : Mengatur Jenis dan tampilan tulisan
Border : mengatur tampilan batas batas pada cell
Pattern : Mengatur tampilan Latar belakang Cell
Protection : mengatur akses editing cell
Alignment : pengaturan tampilan posisi vertical dan
horizontal
Orientation : pengaturan arah tulisan
Wrap text : mengatur tinggi cell, agar tulisan dapat
terlihat tanpa merubah besar font
Shrink to fit : mengatur besar font agar tulisan
dapat terlihat tanpa merubah tinggi cell
Wrap Text : Menggabungkan 2 atau lebih Cell
FORMATS CELL
CONDTONAL FORMATTNG
Adalah kegiatan melakukan format cell pada data yang
dipilih berdasarkan kriteria tertentu.
Dapat dilakukan dengan mengakses windows pane
Formats Conditional Formatting
Atau Alt+O+D
Between : Jika data cell berada di antara xxx dan yyy
Not Between : jika data cell tidak berada pada kisaran xxx dan yyy
Equal to : Jika data cell Sama dengan xxx
Not Equal to : Jika data cell Tidak Sama dengan xxx
Greater Than : Jika data cell lebih besar dari xxx
Less Than : Jika data cell lebih kecil dari xxx
Greater than or equal to : Jika data cell lebih besar atau sama
dengan xxx
Less Than or Equal to : Jika data cell lebih kecil atau sama dengan
xxx
xxx yyy
format
Anda dapat menambah
kriteria lainnya dengan meng
"klik tanda "add
Freeze Pane
Adalah perintah untuk mempertahankan data pada
baris atau kolom untuk senantiasa di lihat.
Freeze pane dapat dilakukan dengan mengakses
windows pane Window freeze pane
Atau Alt+W+F
FORMATS CELL
Baris dan kolom yang ditunjukkan
dengan warna abu-abu akan selalu
terlihat
TABLE EDTNG
Adalah kegiatan mengedit tampilan table
Shorts
Adalah kegiatan mengurutkan rangkaian data pada
suatu table
Descending mengurutkan dari yang paling besar
ke yang paling kecil
Ascending mengurutkan dari yang paling kecil ke
yg paling besar
Dapat dilakukan dengan mengakses windows pane
Data Short
Atau dengan mengakses
Descending
Ascending
Tips: untuk mengurangi resiko terjadinya data corrupt,
dianjurkan untuk menempatkan data yang ingin di short di
bagiang paling kiri atau kanan dari data, dalam bentuk "as
value
Find and Replace
Adalah perintah untuk mencari data berupa text atau
angka pada tabel excel.
Data tersebut dapat diganti dengan perintah replace
Find and replace dapat diakses dengan klik "Edit
Find
Atau dengan Ctrl + F
TABLE EDTNG
Sorot area yang yang akan menjadi area pencarian, jika
tidak disorot maka excel akan mencari pada seluruh file
Masukkan karakter yang ingin dicari
Jika ingin mengganti "karakter yang dicari masukkan
karakter pengganti pada tab "replace with
Anda dapat mengganti semua "karakter dengan mengklik
"replace all
FLTER
Adalah kegiatan untuk menampilkan data pada table sesuai
dengan kriteria yang diinginkan saja.
Dapat diakses dengan menyorot (pilih) tabel yang ingin di
filter, windows pane Data filter auto filter
TABLE EDTNG
Kriteria yang ingin ditampilkan dapat
dipilih dengan meng-klik lambang
Anda dapat memilih untuk menampilkan
data sesuai dengan krteria yang dipilih
Untuk menampilkan 2 atau lebih kriteria
dapat dipilih "(Custom..)
Equal Sama dengan
Does not equal Tidak sama dengan (Selain ___)
Greater Than Lebih besar dari
Greater Than or equal to Lebih besar atau sama dengan
Less Than : Lebih kecil dari
Less than or equal to : lebih kecil atau sama dengan
Begins with : dimulai dengan
Doesnot begin with : Tidak dimulai dengan
Ends with : diakhiri dengan
Does not end with : tidak diakhiri dengan
Contains: terdapat unsur ___
Does not contain : tidak terdapat unsur ___
Anda dapat menambahkan kriteria lain
dengan meng-klik
AND : 2 kriteria tersebut harus terpenuhi
OR : salah satu dari kriteria tersebut
terpenuhi
Text To Columns
Adalah perintah untuk memecah kolom pada tabel
menjadi 2 kolom atau lebih
Dapat diakses dengan klik data text to coIumns"
TABLE EDTNG
Pastikan tersedia cukup kolom kosong disebelah kanan kolom
yang akan diecah
Sorot kolom yang akan dipecah
Klik "data text to columns
Klik "delimited jika kolom yang ingin dipecah
berdasarkan "karakter tertentu
Klik "Fixed width jika kolom yang ingin
dipecah berdasarkan jumlah karakter tertentu
Delimited
-Anda dapat memecah kolom dengan
pecahan berdasarkan:
-Tab: - Semicolon
-Coma - Spasi
-Others (masukkan karakter sesuai yg anda
inginkan, misal "- atau "/ dsb
Fixed width
Anda dapat memecah kolom dengan
menentukan batas pemecah sesuai keinginan
Klik pada "data preview untuk memnetukan
batasan
Chart report
Adalah perintah untuk menampilkan tabel dalam bentuk
chart
Dapat diakses dengan klik "nsert Chart atau meng
klik lambang
TABLE EDTNG
Sorot data yang ingin disajikan dalam bentuk chart
Pilih jenis chart yang ingin disajikan NEXT
Pilih tampilan apakah data yang ingin
disajikan adalah baris atau kolom NEXT
Anda dapat mengisi keterangan
"TTLE Judul chart
"Axes Jenis data yang ingin di highlight
"Gridlines Garis pembatas
"Legend keterangan tambahan
"data Labels data yg ingin ditampilkan
"data Table pilihan untuk menampilkan
tabel yang dijadikan chart
Chart report
TABLE EDTNG
Anda dapat melakukan edit chart dengan cara "klik kanan
Format data series: mengatur
tampilan berdasar jenis data
Chart type : Mengatur jenis chart
untuk kategori data tertentu
Source data : merubah range data
yg ditampilkan
Add trendline: menambah trend line
Format data series:
-Pattern : merubah warna dan
bentuk series chart
-Axis: menentukan tampilan data
axis,
-Anda DAPAT menentukan 2 data
axis jika range data yang disajikan
dalam tabel terlalu jauh. Misal %
(persentase) dan juta dengan
mengklik "secondary axis
-Anda dapat mengedit tiap tiap
kategory dengan meng "klik kanan
dan melakukan format chart.
-Anda dapat melakukan edit axis
(keterangan pada chart) dengan
"klik kanan pada axis yg
dikehendaki
ADALAH perintah untuk melakukan perhitungan sesuai
dengan rumus dasar matematika dan logika
matematika
Fuction dapat diakses dengan klik "insert Function
Atau anda dapat menuliskan rumus yang biasa anda
pakai di editing bar dengan menambahkan tanda "="
atau "+
FUNCTON
RUMUS YANG BASA DGUNAKAN
sum (NUMBER1,NUMBER 2,..)" PENJUMLAHAN
AVERAGE RATARATA
MAX MENCARI ANGKA TERTINGGI
MIN MENCARI ANGKA TERENDAH
COUNT MENGHITUNG JUMLAH ENTRY (NUMBER)
COUNTA MENGHITUNG JUMLAH ENTRY (TEXT)
ROUND PEMBULATAN
ROUNDUP PEMBULATAN KE ATAS
ROUNDDOWN PEMBULATAN KE BAWAH
IF FUCNTION dijeIaskan Iebih mendetaiI
VLOOKUP dijeIaskan Iebih mendetaiI
FUNCTON
VLOOKUP
Adalah perintah untuk melihat cell value, pada suatu
tabel, di kolom tertentu.
=VLOOKUP(lookup value, table array,
column index, Range lookup)
Lookup value = Cell yang ingin dilihat
Table array = Tabel yang dijadikan referensi
Column index = Kolom ke- xx yang nilainya
ingin dijadikan referensi (dihitung dari kolom
paling kiri pada tabel yg dijadikan referensi)
Range lookup 0 False (harus sama persis)
1 True (tdk harus sama)
Contoh di atas:
Melihat nilai D3 pada tabel D2-19, kolom no 4 (terhitung dr
kolom D),
*catatan: pastikan tabel acuan di "kunci ditunjukkan dengan
lambang x
Adalah kegiatan menampilkan data series kedalam
bentuk tabel yang dapat diatur penampilan baris dan
kolom sesuai dengan keinginan
Tabel yang ingin diproses dalam bentuk pivotebel
harus memiliki "header yang sama dan setiap cell
berisikan data
"blank atau cell kosong akan dianggap sebagai data
berupa "blank
Anda dapat merubah data series menjadi pivotable
dengan
Sorot data series yang diinginkan
Klik Data pivotable PivotChart Report
Klik Finish
PVOTABLE /PVOTCHART
PVOTABLE
/PVOTCHART
Anda dapat melakukan perintah
"drag and drop klik-tahan-
lepaskan untuk setap kriteria
dalam tabel
Anda dapat mengatur jenis data dengan mengklik kanan field
setting.
Sum: menjumlahkan series data pada "field field sejenis
Count: menghitung jumlah entry "field yang sejenis
Average: menghitung rata-rata series data "field yang sejenis
Dst
Jika ada perubahan (bukan penambahan) data, anda harus meng-
klik kanan refresh data
Anda dapat menambahkan data baru (dengan field yang sama dg
data sebelumnya), nambun harus melakukan setting ulang
pivotable wizzard dg Klik kanan pivotable wizzard back sorot
kembali data (termasuk data baru) finish
*atau anda dapat mengetik di cell terakhir pada data series anda
di
SEMOGA
BERMANFAAT