Anda di halaman 1dari 4

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Kerja Praktek Sesuai dengan peraturan yang berlaku di Universitas Komputer Indonesia mahasiswa/I diwajibkan mengikuti kerja praktek, khusus untuk jenjang Diploma 3 terutama jurusan Sekretaris Eksekutif, yang bertujuan untuk mengembangkan profesi sejalan dengan ilmu atau bidang kajian yang digeluti. Maka dari itu Universitas Komputer Indonesia mewajibkan mahasiswa/i-nya untuk mengikuti mata kuliah kerja praktek yang dilaksanakan di lembaga-lembaga baik swasta ataupun pemerintah yang masih berhubungan dengan kesekretarisan. Kerja praktek merupakan salah satu wadah untuk menuangkan ide atau gagasan para mahasiswa/i dalam melakukan kegiatan nyata, sehingga kondisi seperti itu membuat proses pemahaman selama di bangku kuliah lebih mantap. Selain itu mahasiswa/i mendapat apa yang belum didapat di bangku kuliah. Berdasarkan hal tersebut perlunya pelaksanaan kerja praktek di samping sebagai salah satu syarat mata kuliah pada semester 5 sekaligus untuk menempuh ujian akhir di Universitas Komputer Indonesia dan juga diharapkan penulis dapat menerapkan ilmu yang didapat di bangku kuliah dengan keterampilan yang dimiliki sebelum terjun dalam profesi sebenarnya. Belumlah dikatakan sempurna keterampilan seseorang apabila tidak didukung oleh penerapan teori-teori sebenarnya.

Sehubungan dengan program kegiatan kerja praktek tersebut, maka penulis melaksanakan kerja praktek yang bertempat di Satuan Kerja Non Vertikal (SNVT) Pemeliharaan Jalan dan Jembatan Provinsi Jawa Barat yang beralamat di Jalan Laswi No 1 Lingkar Selatan Bandung 40271. Penulis di tempatkan di Bagian Umum dari instansi tersebut yang bertugas mengenai tata persuratan. Sehingga dapat menambah pengalaman dan ilmu pengetahuan tentang kesekretarisan dari lapangan. Berdasarkan uraian tersebut diatas penulis tuangkan dalam laporan kerja praktek berjudul: PROSEDUR PENYUSUNAN SURAT MENYURAT DALAM BUKU AGENDA PADA BAGIAN UMUM DI SATUAN KERJA NON VERTIKAL TERTENTU (SNVT) PEMELIHARAAN JALAN DAN JEMBATAN PROVINSI JAWA BARAT. 1.2 Tujuan Kerja Praktek Maksud penulis melakukan kerja praktek dalah untuk memperoleh data dan informasi sehingga dapat ditarik kesimpulan tentang kegiatan tata persuratan di SNVT Pemeliharaan Jalan dan Jembatan, sedangkan adapun tujuan dilakukannya kerja praktek ini adalah: 1. untuk mengetahui bagaimana prosedur penyusunan/pengklasifikasian surat menyurat pada Bagian Umum di SNVT Pemeliharaan Jalan dan Jembatan Provinsi Jawa Barat 2. untuk bagaimana prosedur penyusunan surat di dalam buku agenda di SNVT Pemeliharaan Jalan dan Jembatan Provinsi Jawa Barat

1.3 Kegunaan Kerja Praktek Dengan mengadakan kerja praktek ini penulis berharap dapat memperoleh data yang relatif obyektif sehingga dari data tersebut dapat dibandingkan dengan teori yang dapat digunakan untuk: 1. Penulis, guna menambah dan memperluas pengetahuan penulis tentang seluk beluk bidang kesekretarisan khususnya penyusunan surat 2. Perusahaan, penulis berharap laporan kerja praktek ini dijadikan sebagai bahan penilaian sistem pengelolaan surat yang selama ini telah digunakan untuk meningkatkan kelancaran perusahaan 3. Ilmu Pengetahuan, penulis berharap laporan kerja praktek ini dapat digunakan sebagai literatur bagi orang-orang yang tertarik pada bidang penyusunan surat

1.4 Lokasi dan Waktu Kerja Praktek Lokasi tempat kerja praktek penulis adalah SNVT Pemeliharaan Jalan dan Jembatan Provinsi Jawa Barat, jalan Laswi No.1 Lingkar Selatan Bandung 40271 yang merupakan salah satu Direktorat Jenderal Bina Marga. Jadwal waktu kerja yang berlaku di instansi tersebut adalah sebagai berikut: 1. Hari Senin-Kamis a. mulai pukul 09.00-12.00 b. istirahat pukul 12.00-13.00

c. bekerja kembali pukul 13.00-16.00 2. Hari Jumat a. olahraga bersama pukul 08.00-09.00 b. mulai pukul 09.00-11.30 c. istirahat pukul 11.30-13.00 d. bekerja kembali pukul 13.00-16.00 3. Hari Sabtu libur Selama melaksanakan kerja praktek di SNVT Pemeliharaan Jalan dan Jembatan Provinsi Jawa Barat, penulis diharuskan memakai pakaian yang sopan seperti kemeja dan celana (bukan jeans). Pelaksanaan kerja praktek yang dilakukan penulis mulai tanggal 17 Juli 2006 sampai dengan 11 Agustus 2006, sesuai dengan yang telah diprogramkan bagi setiap mahasiswa untuk menyelesaikan studinya. Sehubungan dengan terdapatnya beberapa bagian yang berada di lingkungan SNVT Pemeliharaan Jalan dan Jembatan Provinsi Jawa Barat , maka kerja praktek penulis dipusatkan pada Bagian Umum dalam bidang penyusunan surat.