Anda di halaman 1dari 10

Rapat Besar ke 2

21 Juli 2011
$ie Konsumsi
a. koor. Buat rincian anggaran dengan mbak Yuli
b. $arapan 4 ribu, snack 2 ribu, lunch 3.500 (buat panitia)
c. Baksos buat panitia : makan 7.500, snack 3000
buat dokter (5) : makan (9.500), snack 4 ribu
d. cari tempat buat sie konsumsi rincian menu
e. kendala belum bisa koordinasi bersama satu sie
I. usulan tempat pemesanan : Bu $iti , Bu Titin
$ie Administrasi
a. $ertiIikat sudah jadi, tinggal di print
b. Cocard masih dalam proses
c. Plakat untuk UTDC dan kepala dukuh Bening : 80 ribu
Kayu : 30 ribu
Kayu Figura : 45 ribu
Harga tergantung bentuk dan bahan
d. ATK belum, yang membutuhkan conIirm ke sie admin
$ie PDD
a. Desain PamIlet dan spanduk sudah jadi
b. Merencanakan spanduk 3 buah (untuk $C, Tempat Baksos dan Lingkungan UNY), per
spanduk 70 ribu
c. publikasi menggunakan kertas samson (28 lembar)
d. Dekorasi Background Asturo
e. Yang akan dilakukan mencetak spanduk dan menunggu tema
I. Kendala menunggu sponsorship
$ie Humas
Belum ada rincian anggaran
$ie Perkap
Belum ada yang dilakukan
$ie Acara
a. Juknis (dalam proses)
b. $udah rapat koordinasi
c. susunan acara, waktu 8 jam (untuk 2 hari mulai pukul 10.00-14.00)
d. target minimal 120 kantong darah, komunikasi dengan UTDC
Bendahara
a. Mengumpulkan list anggaran tiap sie
b. nota yang lebih dari satu juta dipisahkan
$ekretaris
a. $udah membuat proposal untuk rektorat, kurang keuangan dan susunan acara
b. Proposal sponsor (Humas kalau akan ke sponsor koordinasi langsung ke sekretaris)
c. membuat surat kosong untuk perkap
d. presensi mulai rapat selanjutnya diketik nama panitia
e. Tiap sie yang membutuhkan surat segera hbungi sekretaris
$C
a. Rapat masih amburadul
b. Yang mau usul Tunjuk tangan
c. Rapat, waktunya di Iixed-kan

Usulan tema :
a. $etetes darah untuk seribu kehidupan, setitik nurani untuk seribu kesejahteraan
b. Denganmu kami hidup, denganmu kami berbagi
c. $etetes Keikhlasan kita adalah sejuta senyum mereka
d. Aksi $osial wujud nyata terhadap nasib sesama
e. Berbagi bersama menuju jiwa yang sehat jasmani dan rohani
I. Aksi sosial sebagai wujud nyata kepedulian untuk sejuta kesejahteraan
g. Meraih ketenangan hati dengan berbagi melalui aksi donor darah dan bakti sosial















Rapat Besar 5
$enin 22 Agustus 2011

$ie Administrasi
a. Juknis sudah 75
b. No.piagam, no.ruang tunggu pendonor, kupon, sertiIikat,co card sudah jadi
c. Menunggu sponsor yang ikut berpartisipasi
d. Fiksasi logo sponsor menunggu H-7 untuk co card
e. Deadline seminggu sebelum acara
$ie Humas $ponsorship
a. $udah mengirim proposal ke PMI $leman
b. $urat untuk kepala desa warga desa
c. Ada kesalahan proposal tinggal menunggu konIirmasi
d. Menyebar proposal yang baru
e. Kendala Banyak personil yang tidak bisa karena sibuk kegiatan pribadi
I. Wireless pinjam di BEM, $icma, Hima $osiologi
g. Kalau mau pinjam ke Fakultas harus tanda tangan PR 3
h.Habis Lebaran distribusi surat ke $amigaluh
i. Dalam waktu dekat masukan proposal ke $M, Pamela, Pocari $weat, Kalbe Farma,
Kopma UNY, Jogja TV, Kedaulatan Rakyat
$ie Konsumsi
a. Pembagian Personil yang menginap
b. Handle di $C : Mbak Yuli
c. Tinggal memesan makanan
d. Pinjam dapur (pas $urvey)
e. Dapur $C buat ADD
$ie PDD
a. Publikasi tinggal tunggu sponsor
b. Publikasi habis lebaran
c. Publikasi lewat jumatan
d. Dekorasi Background sedang dibuat
$ie Acara
a. KonIirmasi dokter, proposal tanggal 23 Agustus 2011
b. KonIirmasi Dokter $ardjito
c. ADD konIirmasi UTDC
d. Minta konIirmasi perkap untuk Iikasi tempat
e. AlternatiI tempat ADD Madawirna
I. Penyelesaian Juknis dan Acara
g. Dokter PMI Daerah dan UPK
h. ramah tamah hari sabtu 19.30 WIB
$ie Perkap
KonIirmasi tempat transport
$C
a. Jangan melanggar aturan ketua
b. Jangan membuat Iorum dalam Iorum
c. $egera revisi surat
d. konIirmasi dokter?
e. Pinjam uang ke pengurus inti


























Rapat Besar 6
Rabu, 7 $eptember 2011

$ie Admin
a. Juknis 80 ,tinggal Iiksasi
b. Tunggu no.sertiIikat
c. $ertiIikat belum diprint
d.Foto cocard mengumpulkan sendiri atau dipilihkan admin?
e. Kupon selesai
I. Kendala anggota belum aktiI, ikut KKN
$ie Perkap
a.Belum ada pertemuan apapun
b. Tidak ada koordinasi dari koordinator
$ie Acara
a. Belum menghubungi PMI DIY dan dokter belum Iixed
b. Ada penawaran 1 paket : 1 dokter, 2 perawat, obat Rp 600.000,- per 150 pasien
c. Pinjam dokter, per dokter 2 jam pertama 200 ribu, 1 jam berikutnya 50 ribu
d. konIirmasi biaya paketan apabila tambah 1 dokter lagi
e. konIirmasi biaya transportasi bagaimana?
$ie Humas
a.Proposal sudah Pamela : Dapat 2 kardus mie instan
Pocari : KonIirmasi minggu depan
BPD : konIirmasi minggu depan
Kalbe Farma : konIirmasi minggu depan
b. Proposal yang belum dimasukkan : Kopma & CareIour
c. Butuh surat pengantar untuk direktur pemasaran, bentuk kerjasama, dan waktu pelaksanaan
d. Kendala Butuh surat permohonan bantuan ke Dinas Kesehatan
$ie PDD
a. Tugas sudah hampir selesai semua
b. Dekor dilaksanakan minggu ini
c. Yang kurang menyebar publikasi, cetak spanduk, menempel background dan penataan
tempat
$ie Konsumsi
a. Persiapan 80
b. Pesan $nack tanggal 19 $eptember 2011
Bendahara
Menunggu pencairan dana rektorat
$ekretaris
a. Proposal dan surat sudah dibuat semua
b. Menunggu permintaan surat dari tiap sie (khususnya ke KR)


































Rapat besar Ke 7
Rabu 14 $eptember 2011

$ie Admin :
a. Co card sudah jadi, tinggal print
b. $ertiIikat sudah Iix, surat scan tanda tangan rektor sudah masuk
c. Kupon bazar sudah jadi tinggal print
d. Nomor panggil pendonor juga sudah siap
$ie Humas
a. Pihak Dinkes bersedia memberi bantuan obat-obatan
b. Paling lambat Jumat List data obat-obatan apa yang dibutuhkan
c. Pocari $weat memberi 48 botol untuk pendonor pertama
d. Pamela memberi 2 dus mie instant diambil 23 september 2011
e. Pending : Bank BPD dan Kalbe Farma
I. $urat pengantar untuk proposal KR
g. KonIirmasi Kalbe Farma lagi
h. Usulan 2 proposal yang belum terkirim ke Axis dan $osro
$ie Acara
a. Pembagian juknis pada rapat terakhir
b.Mengingatkan kembali UTDC untuk kirim personil
c. list siapa saja pada hari H yang bisa hadir untuk penataan kursi di ruang sidang lantai 2
sayap barat, pinjam kursi di ruang pementasan lantai 3
d. memperiapkan perangkat upacara
e. meminta surat undangan untuk K$R $ahabat
I. Rencana mau belanja untuk keperluan BAK$$
g. 1 paket :5 bungkus mie,1 L minyak, 1 kg gula (200 paket)
h. Panitia menyumbangkan 5 bungkus mie instant (Indomie Ayam Bawang)
i. KonIirmasi dokter dari PD atau dari Mas Andi
j. Usulan diskon 50,75,dan 90
k. 1 paket diskon 50 10ribu
$ie Konsumsi
a. pembagian PJ untuk Baksos sudah
b. Konsumsi ADD sudah Iixed
$ie Perkap
a. Bus Uny menunggu konIirmasi
b. Ruang BEM Iixed
c. upacara pembukaan di ruang sidang lantai 2 sayap barat
d. menyiapkan kursi untuk upacara pembukaan
e. konIirmasi wireless
$ie PDD
a. publikasi sudah dilakukan di sekitar UNY dan Karang Malang
b. spanduk background belum, menunggu logo
c. kamera untuk dokumentasi sudah
d. denah untuk ADD dimana pembagian tempatnya?
e. setting tempat / penataan untuk upacara pembukaan
$ekretaris
a. surat terima kasih untuk UTDC
b. konIirmasi humas mengenai distribusi surat
Bendahara
a.mendapat dana dari PI 500ribu
b. donatur 100ribu
$C
a. koordinasi antar sie ada yang kacau
b. konIirmasi snack ke UDD
c. mengecek publikasi yang sudah ditempel
d. tetap semangat dan solid


















RKPK 12 $eptember 2011

Koord Admin
a. memasukan ijin scan tanda tangan rektor
b.pembuatan kupon dilebihkan 10 buah termasuk kupon pemeriksaan gratis dan diprint beda
warna untuk kupon bazar dan pemeriksaan gratis
c. pencetakan sertiIikat
d. penyiapan plakat
e. sudah 90 Iix
Koord Acara
a. Iiksasi dokter
b. belanja untuk Baksos
c. juknis 80 selesai
d. mengingatkan UTDC untuk ADD
e. penentuan PJ ADD dan PJ Baksos
I. list 1 paket sembako isinya apa saja
g. konIirmmasi dokter
Koord Konsumsi
a. pemesanan makanan untuk Baksos
b. Makanan ADD tinggal pesan
Koord PDD
a.segera menyebarkan publikasi
b. menempel background
c. Iiksasi sponsor yang akan ditempel logonya
Koord HUMA$
a. masukan surat ke Dinkes dan K$R $ahabat
b. pendataan surat yang didistribusikan
c.konIirmasi tamu undangan untuk upacara pembukaan
Koord Perkap
a. memasukan surat untuk bus UNY
b. Iiksasi tempat ADD Baksos
c. Kesiapan alat-alat ADD Baksos
d. kalau bisa dalam mingggu ini Iix semua kelengkapan
Bendahara
a.mendapat dana dari PI 500ribu
b. donatur 100ribu
$ekretaris
a. surat pengantar proposal KR
b. permohonan partisipai tiap ukm untuk sembako
c. mengoreksi surat keluar
$C
a. mempercepat publikasi
b. partisipasi panitia untuk baksos
c. jangan lupa nota