Anda di halaman 1dari 30

1

TEHNOLOGI INFORMAS DAN KOMUNIKASI ( TI&K ) MATERI KELAS : VII


SEMESTER 1 (SATU) STANDAR KOMPETENSI : 1. Mengenal perangkat Tehnologi dan Komuinikasi serta kesehatan dan keselamatan Kerja selama meng gunkan perangakat TI & K. KOMPETENSI DASAR : 1.1. Mengidentifikasi perangkat-perangkat yang diguna kan dalam TI & K beserta fungsinya. A. GAMBARAN UMUM COMPUTER. 1. Pengertian Computer. Istilah computer mempunyai arti yang luas.Dalam bahasa latin Computere artinya menghitung dan dalam bahasa Inggris To Compute artinya sama yaitu Menghitung. Menurut Roberts H. Blissmer dalam bukunya Computer Annual : Computer adalah suatu alat elektronik yang mapu melakukan beberapa tugas al.: 1. Menerima input. 2. Memproses input dengan program. 3. Menyimpan perintah-perintah dan hasil pengolahan. 4. Menyediakan Output dalam bentuk informasio. Dari difinisi diatas maka dapat ditarik kesimpulan bahwa computer adalah : Seperangkat alat elektronikyang dapat menerima input,mengolah dan memberikan informasi data dengan menggunakan program yang tersimpan dan menyimpan program dari hasil pengolahan serta bekerja secara otomatis. 2. Pengolahan data elektronik dan siclus pengolahan data. Data adalah sekumpulan kejadian yang timbul dari suatu fakta, data dapat berupa angka, huruf, simbul atau gabungan darinya. Dan Pengolahan data adalah manipulasi dari data kedalam bentuk yang lebih berarti. Sedang Informasi adalah hasil kegiatan pengolahan data yang memberikan bentuk lebih berarti dari kejadian Jadi Pengolahan Data Elektronik (PDE) atau Elektronik Data Processing (EDP) adalah manipulasi dari data kedalam bentuk yang lebih berarti dalam bentuk informasi dengan menggunakan alat elektronik Computer.

INPUT

PROCESSING

OUTPUT

Tahapan PDE diatas dapat dikembangkan sbb:

ORGANITATION

IN PUT

PROCESSING

OUT PUT

DISTRIBUTION

STORAGE

Keterangan :

2 1. Oerganitation 2. Input 3. Processing 4. Output 5. Storage : Proses pengumpulan data yang berupa pencatatan data ke dokumen dasar. : Prosespemasukan data kedalam computer melalui alat input (input divice). : Proses pengolahan data yang dilakukan oleh alat pemproses (Processing divice). : Pengeluaran hasil pengolahan data yang berupa informasi (Output divice). : Fasilatas yang berada pada computer untuk menyimpan.

B. SISTEM COMPUTER. System adalah gabungan beberapa unsure yang merupakan satu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan antara satu dengan yang lain unutk mencaqpai tujuan. Informasi yang diperoleh computer pada dasarnya ditentukan oleh suatu system yang terdiri dari Hardwere, Softwere dan Brainwere. Perangkat komputrer terdiri atas : 1. Perangkat Keras (Hardwere ) : a. Central Prosessing Unit (CPU) CPU merupakan otak computer yang berperan sebagai pusat pengolahan data. CPU terdiri atas beberapa bagian : 1. Arithmatic and Logical Unit (ALU). 2. Central Unit (CU). 3. Memory / Storage (penyimpanan). 4. Register (penyimpanan yang bersifat kecil). b. Alat Masuk (Input Divice). Computer dapt dijadikan sarana comunikasi karena dapat diperintah/dikendalikan melalui alat masuk (input divice) : Card Reader. Keyboard. Mause. Optical Charakter Reader. Scenner. c. Alat keluar (Output Divice). Printer. 2. Ploter. Monitir. d. Input/Output Divice (I/ODivice) I/O Divice adalah alat yang berfungsi ganda baik sebagai masukan maupun keluaran. 1. Disket. 2. Hardisk. 2. Perangkat Lunak (Sofwere) : Secara garis besar perangkat lunak (softwere) dibagiatas 3 bagian : 1. Sistem oprasi. 2. Bahasa program. 3. Aplikasi Program. 3. Brainwere / Pengoperasi (User) : Brain berarti cerdas were berarti alat jadi BRAINWERE adalah alat yang memiliki Kecerdasanatau dengan kata lain adalah MANUSIA (user). Brainwere dalam kontek computer dibagi menjadi 3 bagian : 1. Operator. 2. Programer. 3. Analis. C. MEDIA PENYIMPANAN.

1. 2. 3. 4. 5. 1. 3.

1. Memori Utama (primer) : a. Media penyimpanan Elektronik. Untuk menyimpan data atau program computer digital biasanya dilengkapi dengan memori, memori terdiri dari memori primer dan memori skunder. Memori primer (Main Memory) berupa memori elektronik yang dapat bekerja dengan kecepatan sangat tinggi. Memori primer diperlukan untuk menyimpan data atau program selama computer dioprasikan. Memori primer dibedakan menjadi dua, yaitu : 1. Random Access Memory (RAM). RAM adalah memori elektronik yang mempunyai sifat dapat dibaca dandapat ditulis, digunakan untuk menyimpan data yang akan dan sedang diproses serta untuk menyimpan program yang sedang diaktifkan (bersifat Valatile). 2. Read Only Memory (ROM). ROM juga merupakan memori elektronik yang hanya dapat dibaca saja, ROM digunakan untuk menyimpan program, melakukan proses BOOT serta program BIOS (Basic Input Output system) berisi rutin dasar yang perlu untuk mengakses bagian-bagian computer, misalnya acces Disckdrive,Hardisks. 2. Memori skunder : a. Media penyimpanan Maknetik. Media yang banyak digunakan sebagai memori skunder computer digital yaitu disk maknetik dan disk optik. Disk maknetik yang berupa Disket, Hardisk dan Card Reader termasuk media penyimpanan Maknetik. Disk Maknetik berbentuk seperti piringan hitam dengan mempunyai titik pusat, kecepatan putar 300 sd. 36000 rotasi per menit selama menulis atau membaca data berlangsung. Cara kerja Disk Maknetik disebut Direct Random access karena dengan mudah menuju suatu lokasi tertentu tanpa harus menelusuri semua permukaan disk, bahan disk maknetik lapisan besi oksida yang diletakkan dipermukaan disk yang terbuat dari campuran nickel coball. 1. Disket (Flopy Disk). Disket adalah termasuk disk maknetik yang paling banyak digunakan berdiameter 5,25 inchi (Mini floppy disk) dan diameter 3,5 inchi (Micro floppy disk). Berdasarkan ukuran fisik serta kapasitas yang dapat ditampung dibedakan menjadi 4 jenis yaitu : a) Disket 5.25 DD kapasitas 360 kilobyte. b) Disket 5.25 HD kapasitas 1.2 megabyte. c) Disket 3.5 DD kapasitas 720 kilobte. d) Disket 3.5 HD kapasitas 1.44 megabite. Disket mempunyai kemasan yang lentur dan tidak secara otomatis melindungi bagian dalamnya. Bebreapa hal yang harus diperhatikan dalam menangani disket : Jangan menyetuh bagian dalam disket (permukaan disket). Jauhkan dari benda yang bersifat maknetik. Jangan ditekuk. Selalu dimasukan dalam tempatnya. Simpan pata temperatur 10 52 drajat Celcius. Jangan disimpan pada tempat lembab.

2. Harddisk.

4 Hardis merupakan salah satu disk maknetik, piringan harddis terbuat dari bahan metal yang kaku sehingga dapat diakses dengan lebih presisi sertasdisimpan dengan kepadatan yang lebih tinggi, satu hardis terdiri dari beberapa piringan yang masing-masing mempunyai sebuah hard baca tulis untuk setiap permukaan. Harddis dapat dikalsifikasikan menjadi Removable dan Non Removable disk yang removable dapat diambil dari drivenya sehingga dapat diganti dengan disk lain sedangkan disk non removable banyak digunakan untuk sistim-sistim yang mempunyai fungsi tertentu karena dibutuhkan tempat penyimpanan yang besar dan berkecepatan tinggi. b. Media penyimpanan optik. Disk Optik dapat menyimpan data dengan kapasitas lebih besar dari disk maknetik untuk ukuran fisik yang sama, pada dis optik data disimpan pada secara optik yaitu berupa suatu tempat-tempat yang dapat memantulkan cahaya, pembacaan data pada disk optik dilakukan dengan menjatuhkan suatu berkas laser pada permukaan disk, bagian yang berfungsi menyatakan data terbuat dari bahan yang dapat memantulkan cahaya, bahan tersebut dilapis lagi dengan palstik transparan yang bersifat migas. Disk optik mempunyai beberapakelebihan al. : Harga lebih murah. Tahan panas. Tahan gesekan. Tahan terhadap jamur yang menempel. Mampu memuat data yang besar dalam satu disk. Salah satu bentuk disk optik terpopuler adalah CD-ROM (Compact Disck Read Only Memory). CD-ROM berupa piringan optik dengan bentuk dan ukuran 4.7 inchi yang dapat menyimpan data dengan kapasitas 550 megabyte setara dengan 250 buah disket 5,25 HD. Mengidenetifikasi perangkat pada komputer. Mengidentifikasi media penyimpanan. Studi Pustaka. Latihan soal-soal teori

A. Pilihan ganda. 1. Dalam Bahasa latin Computere artinya .. a. Menghafal c. Menghitung b. Matematika d. Pekerjaan 2. Yang mengarang buku Computer Annual. a. Jimmi Carter c. Robert Compt b. Robert. H. Blismer d. Guru TIK 3. Komputer adalah . a. Seperangkat alat elektronik yang dapat menerima input mengolah dan memberikan informasi. b. Cara menghitung cepat. c. Peralatan yang dapat membantu menyelesaikan tugas. d. Menghitung, mengolah dan memberikan informasi. 4. Sekumpulan kejadian dari suatu fakta disebut . a. Pengolah data c. Data b. Kejadian d. Informasi

5. Pengolahan Data Elektronik disingkat ..

5 a. EDP b. Manipulasi c. Computer d. PDE

6. Pengembangan EDP menurut skema : a. Input Processing - Outoput a. Organitation Input Processing Output Distribution dan penyimpanan Storage b. Pengolahan Informasi dan Data c. Data Masukan proses Keluaran. 7. Fasilitas yang pada di computer untuk menyimpan disebut . a. Organitation c. Input b. Distribution d. Storage 8. Sistem yang terdapat pada komputer untuk menyampaikan informasi terdiri dari a. Softwere c. Hardwere b. Brainwere d. ketiga nya 9. Yang bukan Hardwere (perangkat keras ) adalah a. Disket c. CD-ROM b. Aplikasi Program d. Keyboard 10. Perangkat keras yang berfungsi ganda disebut a. Input Divice c. Output divice b. I/O Divice d. Hardisk 11. Secara garis besar Sofwere dibagi menjadi : a. 2 c. 3 b. 4 d. 5 12. Brainwere artinya alat yang mempunyai kecerdasan yaitu .. a. Manusia c. Guru b. Murid d. Computer 13. Media penyimpanan pada computer dibagi menjadi.. a. 1 c. 2 b. 3 d. 4 14. Randum Acces Memori termasuk media penyimpanan . a. Primer c. Maknetik b. Skunder d. Optik 15. Dibawah ini adalah media penyimpanan maknetik . a. ROM c. Hardisk b. RAM d. CD - ROM 16. Kecepatan Putar disk Maknetik.. a. 30 3600 rotasi per menit b. 300 36000 rotasi per menit c. 36 3000 rotasi per menit d. 360 30000 rotasi per menit 17. Cara kerja disk Maknetik disebut a. Read Only Memori b. Randum Acces Memori c. Maknetic Only Memori d. Direct Random Access

18. Yang anjurkan dalam memelihara disket adalah ..

6 a. b. c. d. Menyentuh bagian dalam Ditekuk Dekatkan dengan benda maknit Masukan dalam tempatnya

19. Piringan hardisk yang dapat diambil dari drivenya disebut.. a. Removable c. Non Removable b. Run Removable d. Read Run 20. Pembacaan data pada disk Optik dilakukan dengan . a. Menjatuhkan berkas sinar laser pada permukaanh disk b. Putaran disk pada diskdrive. c. Menuju disk tertentu tanpanyelusuri permukaan disk. d. Menjukan kecepatan rotasi putar. 21. Kjapasitas simpan CD-ROM sebanyak .. a. 1.2 MegaByte c. 1,44 MegaByte b. 550 MegaByte d. 360 MegaByte 22. Nyalakan aliran listrik, monitor dan CPU kemudian ditunggu yakni langkah untuk .. Computer. a. Mematikan c. Menghidupkan b. Menyimpan d. Memperbaiki 23. Cara membuat nama File yaitu a. Start Program MS Word. b. Start Shut Down Ok. c. Click tanda silang (close) d. Save Ketik nama - Save 24. Shut Down berfungsi untuk . a. Keluar dari File tertentu. b. Untuk keluar dari lingkungan Windows c. Memasuki lingkungan Windows d. Membuka Program Exel. 25. Dibawah ini yang bukan alt-alat Tehnologi Informasi dan komunikasi adalah a. Telepon seluler. c. Media Elektronik b. Internet d. Percakapan langsu B. Esay 1. 2. Keras ? 3. besar ? 4. 5. Sebutkan Media Penyimpananyang termasuk media penyimpanan Skunder ? Sebutkan kelebihan media penyimpanan Optik ? Sebutkan pembagian Softwere secara garis Apa Pengertian Computer ? Sebutakn Alat-alat yang termasuk Perangkat

KOMPETENSI DASAR

: 1.2. Menerapkan prinsip-prinsip keselamatan dan kesehat an kerja (K3) dalam penggunaan TI & K.

A. PRINSIP KESELAMATAN KERJA. a. Menjaga keselamatan Alatalat Computer. Langkah-langkah menjaga keselamaan perangkat computer : 1. Menjaga dari aliran listrik yang menghubungkan computer. 2. Menjaga dari jangkauan tangan yang mengakibatkan jatuhnya perangkat computer. 3. Menjaga dari penggunaan perangkat computer secara sembarangan. b. Menjaga keselamatan Pengguna Computer. Langkah-langkah menjaga keselamatan pengguna Computer. 1. Berhati-hati dengan aliran listrik yang menghubungkan ke computer. 2. Tidak sembarangan menyentuh alat-alat computer yang sensitive. 3. Bekerja dengan teliti agar dapat menghasilkan informasi yang diharapkan. B. PRINSIP KESEHATAN KERJA. a. Perawatan alat-alat computer : 1. Menyimpan pada tempat yang aman. 2. Mematikan computer secara benar. 3. Hindarkan dari debu dengan menggunakan penutup pada perangkat computer. 4. Bersihkan pada perangkat keras maupun perangkat lunak. b. Menjaga kesehatan pengguna Computer : 1. Mengatur tempat duduk agar tidak menghambat pertumbuhan badan. 2. Mengatur jarak pandang dengan monitor agar tidak merusak mata. 3. Istirahat terlebih dahulu bila telah merasa lelah. TI & K. Diskusi keselamatan dna kesehatan kerja dengan peralatan Studi Pustaka.

STANDAR KOMPETENSI : 2. Memiliki sikap etika dan moral positif dalam menggunakan perangkat TI & K. KOMPETENSI DASAR : 2.1 Etika dan moral dalam menggunakan tehnologi Informasi dan komunikasi terhadap perangkat lunak yang digunakan serta informasi yang dihasilkan. A. Etika moral menggunakanTehnologi informasi dan komunikasi (TI & K). 1. Undang-undang hak cipta dan hak atas kekayaan intlektual (HAKI). Kutipan pasal 44. Sanksi pelanggaran undang-undang hak cipta 1989. 1. Barang siapa dengan sengaja dan tanpa hak mengususkan atau memperbanyak suatu ciptaan atau memberikan izin untuk itu, dipidana dengan pidana penjara paling lama 7 tahun dan atau denda paling banyak Rp. 100,000,000.00 (seratus juta rupiah) 2. Barang siapa dengan sengaja menyiarkan, mencecerkan, mengedarkan atau menjual kepada umum suatu ciptaan atau barang hasil pelanggaran Hak Cipta sebagaimana dimaksud dalam ayat (1), dipidana dengan pidana penjara paling lama 5 tahun dan atau denda sebanyak Rp. 50,000,000.00 (lima puluh juta rupiah).

2.

Tata cara mengutip karya orang lain. Dalam mengutip karya orang lain kita hendaknya memperhatikan hak-hak cipta agar tidak melanggar hak cipta terebut dan juga memperhatikan etika moral dalam pengutipan suatu karya 0rang lain. Setiap kutipan harus dibubuhi nama pencipta dan dalam pembuatan karya ilmiah ataupun modul harus dicantumkan daftar pustaka nama-nama buku dan penciptanya yang digunakan sebagai acuan. Dengan demikian kita dapat menghargai karya oang lain dan secara otomatis karya kita juga akan dihargai orang lain pula. 3. Penggunaan Acces internet. Pada jaman gelobalisasi sekarang ini kemajuan tehnologi informasi semakin pesat, dengan munculya ,masmedia cetak maupun elektronik bahkan dengan terciptanya internet, dengan mudahkita mendapatkan informasi dari segala penjuru dunia baik yang positif maupun yang negatif. Untuk itu kita harus dapat memilah dalam penggunaan media tersebut dengan memperhatikah usua dan manfaatnya agar dengan Tehnologi informasi yang makin canggih dapat menambah wawasan dan pengetahuan bukan justru merusak moral kita. Maka dari itu kita harus memperhatikan etika dan moral dalam penggunaan Tehnologi Informasi dan komunikasi sesuai dengan etika dan moral bangsa Indonesia. Diskusi mengenai hak cipta. Studi pustaka. Latihan soal teori Esay 1. Sebutkan langkah-langkah menjaga keselamatan perangkat komputer ? 2. Apa yang terjadi pada diri kita bila dalam bekerja menggunakan komputer tidak mengatur posisi tempat duduk dengan benar ? 3. Bila jarak pandang kita dengan monitor terlalu dekat maka apa yang akan terjadi peda organ tubuih kita ? 4. Undang-undang HKTI pada Pasal berapa yang mengatur Sangsi pelanggaran Hak Cipta ? 5. Makssimal berapa Tahun penjara bagi orang yang mengedarakan atau menjual produk palsu dari hasil pelanggaran Hak cipta ? 6. Berapa Rupiah maksimal denda untuk pelanggaran hak Cipta dengan memproduksi Hak Cipta orang lain ? 7. Kemajuan Tehnologi informasi berkembang pesat dengan terciptanya apa ? 8. Informas dari seluruh penjuru dunia dapat kita peroleh melalui apa ? 9. Apa yang harus diperhatikan dalam penggunakan internet agar tidak menyesatkan kita ? 10. Apa yang harus kita cantumkan bila mana kita mengutif karya orang lain ?

STANDAR KOMPETENSI : 3. Menggunkan Oprating system (OS) untuk manajemen file. KOMPETENSI DASAR : 3.1. Melakukan Oprasi dasar komputer dan sistim komputer.

A. SISTIM OPERASI (OPRATING SYSTEM) Sisitim oprasi adalah program yang digunakan untuk mengatur dan mengendalikan cara kerja computer, mengenai softwarenya dalam hal ini kita menggunakan DOS (Disk Operating System) jenis PC-Dos maupun MS-Dos. Software merupakan suatu program yang berisi perintah yang tertulis dalam bahasa computer yang dimengerti oleh Hardware. 1) Software Oprating System digunakan untuk : Interpreter : Menterjemahkan perintah software aplikasi sehingga dimengerti oleh hardware. 2) Configuration Hardware : Mengenal pheriperial (peralatan pendukung) computer 3) Mangemen File : Pengelolaan file (data/program). Dalam pengoprasian computer kita mengenal istilah BOOTING yaitu menghidupkan computer sampai computer siap dioprasikan. Booting dibagi 2 bagian : Booting dingin (Cold Boot) 2. Booting panas ( Warm Boot). Booting dilakukan dengan cara menghidupkan aliran listrik ke Computer, nyalakan monitor, nyalakan CPU kemudian ditunggu sampai tampilan DESKTOP pada monitor. Destop metrupakan tampilan pada layar monitor, tampilan pada Desktop setiap komputer berbeda, tergantung pada program yang terdapat pada komputer tersebut. Bagian-bagian pada Desktop : 1. Layar. a. Layar Desktop. b. Icon shortcut. 2. Status Bar. a. Start Menu. b. Taskbar. 1. Microsoft Windows. Windows adalah software yang dikeluarkan oleh perusahaan Microsoft di Amerika Serikat, dasar pemikiran pembuatan sistim oprasi windows adalah penggunaan bahasa universal yang dapat dimengerti semua orang di dunia, yaitu bahasa gambar (Graphical User Interface) agar lebih mudah dimengerti dan dipelajari Kelebihan program windows adalah Multi Tasking artinya dapat menjalankan beberapa program secara bersamaan, misalnya sambil mengetik dapat mendengarkan lagu dan mencetak dokumen, Program windows juga dilengkapi dengan fasilitas internet dan E-mail yaitu program Internet explorer dan Internet Mail.

1.

10

Aplikasi pada program windows antara lain : 1. Microsoft Word (Pengolahan Kata). 2. Microsoft Excel (Pengolahan angka). 3. Microsoft Access (Pengolahan Data Base). 4. Microsoft Powe Point (Pengolahan Gambar). 5. Microsoft Fron page (Pengolahan Desai Web Internet). 1. 2. 3. 4. 5. 6. Macam-macam Windows antara lain : Windows fersi 3.11 dan 4.11. Windows 95 dan 98. Windows 2000 dan 2000 Profesional. Dan Windows 2000 Server. Windows Mellanium. Windows Metafarme. Windows XP. Untuk performa windows yang lebih baik dapt direkomendasikan untuk memakai M0USE yang dapat menggerakan kursor lebih cepat dan pemilihan icon-iconyang terdapat pada aplikasi under wind0ws yang tidak dapat dilakukan dengan Keyboard. Bebesrapa operasi dalam Muose al. : 1. Click yaitu menekan tombol kiri mause 1 kali. 2. Double Click yaitu menekan tombol kiri mouse 2 kali berturut-turut secara cepat. 3. Drag Click yaitu menekan tombol kiri mouse dan ditekan lalu menyeret badan mouse sampai ke posisi tertentu. 4. Click kanan yaitu menekan tombol kanan mouse 1 kali. Adapun setelah selesai menggunakan program windows harus ditutu secara benar, mematikan computer secara langsung dapat merusak sistim operasi dan program-programnya, tutuplah dengan cara Star Shut Down Okey.atau Star Turn Off Turn Off. Praktik booting. Praktik menggeser dan mengclick mouse. Praktik keluar (mengakhiri) dari program windows. 2. Microsoft Word (Pengolahan Kata). Microsoft Word bekerja dalam lingkungan Windows sebagai salah satu program pengolah kata yang canggih, program pengolah kata ini dikeluarkan oleh Microsoft Corporation. Microsoft Word digunakan untuk membantu pembuatan surat, brosur, table dan lain sebagainya baik keperluan bisnis maupun pribadi. a. Membuka/Menjalankan Microsoft Word. Cara : Click start, pilih program, pilih Microsoft Word Click. Maka akan tampil Windows border program Microsoft Word.

Lambang Microssoft Word

11

ELEMEN MICROSOFT WORD. (gambar tampilan) 1. Windows Border, merupakan sisi dari jendela program tersebut. 2. Control Menu Box, terletak disebelah kiri atas, yang terdiri dari : Restore : untuk mengubah ukuran window ke ukuran semula. Move : untuk memindahkan window. Size : untuk mengubah ukuran window. Minimize : untuk memperkecil ukuran window. Maximize : untuk memperbesar ukuran window. Close : untuk keluar dari program Microsoft word. 3. Title Bar, Judul program atau nama file yang aktif. 4. Sizing Button, terletak disebelah kanan atas, terdiri dari : Minimize button, Maximize Button, Restore dan Close. 5. Menu Bar, terletak dibawah Title Bar, yang terdiri dari File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window dan Help. 6. Toolbar, terletak dibawah Menu Bar yang berbentuk gambar/simbul icon untuk mempercepat perintah. 7. Ruler, Horisontal ruler terletak dibawah Toolbar dan Vertical ruler terletak disamping kiri layar. 8. Text Area, lokasi tempat pengetikan naskah. 9. Mouse Pointer, anak panah yang menunjukan lokasi yang sedang ditunjuk oleh mouse. 10. Insertion Point, Berbentuk garis vertical yang berkedip-kedip. 11. End of Document Marker, berbentuk garis datar yang menandakan akhir dari dokumen. 12. View Button, terletak disebelah kiri horizontal scroll bar digunakan untuk mengubah tampilan jendela dengan cepat. Jenis View Button : Otine View, Print Layout View, Web Layout View, Normal View. 13. Scroll Bar, ada dua jenis : Horizontal Scroll Bar untuk menggulung layar dari sebelah kiri ke kanan atau sebaliknya dan Vertical Csroll Bar untuk menggulung layar dari bawah keatas atau sebaliknya. 14. Split Box, terletak disebelah atas vertical sroll bar yang digunakan untuk membagi jendela keduatampilan. 15. Previous Page, terletak disebelah bawah vertical scroll bar untuk melihat halaman sebelumnya. 16. Select Browse Object, Terletak dibawah Previous Page untuk melakukan pencarian field. 17. Next Page, terletak dibawah Select Browse Object digunakan untuk melihat halaman selanjutnya. 18. Status Bar, terletak disebelah bawah jendela yang memberikan informasi mengenai suatu hal yang berhubungan dengan posisi titik sisip. 19. Indicator Bar, terletak dibagian bawah jendela yang menunjukan aktif/tidak nya suatu modus. b. Menutup / keluar dari program Microsoft Word. Cara : Click File, pilih Exit (Close) click atau dengan menklick close pada Button (tanda silang dikanan atas). WINDOW BORDER MS. WORD

12

Mengidentifikasi tampilan pada program windows. Praktik membuka dan mengakhiri program Microsoft Word Soal soal teori. 1. a. b. 2. a. b. BOOTING WRAITING Disk Oprating System disingkat : BIOS c. CD-ROM DISK d. DOS Menghidupkan computer sampai siap dioprasikan disebut : c. READING d. TASKING

a.

3. Tampilan pada layar monitor (Destop) dibagi menjadi dua yakni : Layar dan stauts bar c. Icon dan layar b. Star Menu dan Task Bar d. Destop dan Window Border 4. a. b. Bahasa yang digunakan pada program Window :: Bahasa Gambar c. Bahasa Indonesia Bahasa Inggris d. Bahasa Arab

5. Dapat mengoprasikan bebarapa porogram secara bersamaan : : a. Multi media c. Multi Tasking c. Multi Tester d. Dua Fungsi 6. Cara cara penggunaan mouse ada : a. 2 cara c. 3 cara b. 4 cara d. 5 cara 7. Menekan tombol mouse sebalah kiri dua kali secara cepat disebut : a. Click c. Drag Click b. Doble Click d. Click Kanan 8. Yang dimaksud Drag Click adalah :: a. Menekan tombol mouse sebelah kiri ditahan dan diseret badan mouse b. Menekan tombol mouse sebelah kanan c. Menekan tombol mouse sebalah kiri dua kali secara cepat d. Menekan tombol mouse sebelah kiri satu kali. 9. Perusahaan yang mengeluarkan Program Window : a. Microsoft Corporation c. Window Corporation b. PT. Nasional Indonesia d. Insert Computer Phd. a. 10. Start Program Microsoft Word yaitu cara : Medmbuka Progra m Word c. Menutup Program Word b. Membuka Program Exel d. Menutup Program Exel 11. Cara mematikan computer :: a. Save ketik nama file - Save b. Start Window - Program c. Start Turn Off Turn Off d. Tekan tombol Monitor dan CPU.

13

12. Window Borders adalah : a. Tampilan Program b. Destop

c. Tampilan Window d. Layar Monitor

13. Minimaize adalah untuk : a. Memperkecil tampilan c. Memperbesar tamilan b. Keluar dari Program d. Kembali ke tammpilan semula

14. Mouse Pointer adalah :: a. Anak panah yang menunjukan lokasi yang sedang ditunjuk mouse b. Lokasi Pengetikan c. Titik pengetikan d. Garis vertical yang kedip-kedip 15. Interpreter adalah Software Oprating System digunakan :: a. untuk menterjemahkan perintah b. untuk mengenal periperial Computer c. untuk mengolah file d. untuk membuat aplikasi. 16. Scroll Bar ada dua jenis yaitu : a. Tegak dan Lurus c. Kiri dan kanan c. Horisontal dan Vertikal d. Horisontal dan logikal 17. Baris judul disebut : a. Toolbar b. Status Bar . 18. Interpreter adalah Software Oprating System digunakan :: a. untuk menterjemahkan perintah b. untuk mengenal periperial Computer c. untuk mengolah file d. untuk membuat aplikasi. 19. Lambang Program Microsoft Word berwarna : a. Merah c. Kuning a. Hijau d. Biru 20. Lokasi tempat pengetikan naskah : a. Text Box c. Cell b. Text Area d. Cell Pointe c. Menu Bar d. Title Bar

KOMPETENSI DASAR B.

: 3.2. Melakukan manajemen file menggunakan file manager.

PRAKTIK PENGETIKAN NASKAH .

1. Penggunaan alat masuk (keyboard). Untuk memasukkan data pada computer dapat menggunakan keyboard, deretan huruf pada keyboard tidak ada perbedaan dengan deretan huruf pada mesin ketik (penemuan Hendri Mill) hanya saja keyboard pada komputer dilengkapi dengan tuts-tuts lain yang digunakan untuk memberikan perintah atau memintain formasi. Tutus-tuts yang sering digunakan untuk pengetikan naskah antara lain : Tuts angka : untuk mengetik angka 1 sd. 0. Tuts Huruf : untuk mengetik huruf-huruf dan perntah-perintah lain.

14 Tuts Tanda Baca : untuk mengetik tanda-tanda baca. Enter : untuk pindah baris berikut atau okey. Shift : untuk mengubah huruf besar satu persatu atau tanda diatas tuts huruf dan peintah lain. Caps Lock : untuk mengubah huruf besar semuannya. Tab : untuk memberikan jarak tiap tabulasi. Back Space : untuk menghapus ketikan yang salah. Tuts krusor : untuk menggeser insertion point.

. .

KEYBOARD

Fungsi jari dalam pengetikan sistim 10 Jari : NAMA JARI Kelingking Manis Tengah Telunjuk Ibu jari KIRI HURUF Q W E R T A S D F G Z X C V B SPASI P O I U Y ;. L K J H / . , M N KANAN

2. Pembuatan nama File. Setelah kita mengetik naskah bilaman suaktu-waktu akan dibuka kembali maka agar data tersebut tidak hilang harus disimpan dan diberi nama file agar mudah untuk dicari. Cara memeberi nama file : arahkan mouse pointer pada icon SAVE click, ketik nama file dan click save yang ada disebelah kanan ketikan nama file.

Maka dengan demikian judul file yang tadinya Documen 1 berubah menyadi nama file yang dibuat, selanjutnya setelah mengetik kita simpan dengan mengklik SAVE agar data yang kita buat tidak hilang dan dapat kita buka kembali bila diinginkan. Praktik pengetikan naskah. Praktik pemberian nama file. Praktik penyimpanan data. Soal-soal teori 1. Sebutkan deretan tuts yang disebut Home Key (rumah jari ) ? 2. Deretan tuts pada computer sama dengan deretan tuts pada mesiin ketik yang diciptakoan oleh ?

15 3. 4. menggunakan tuts apa ? 5. 6. 7. apa ? 8. 9. menggunakan jari apa ? 10. apa ? Tuts Caps Lock berfungsi untuk apa ? Untuk menghapus ketikan satu persatu Apa fungsi tuts Enter ? Sebutkan cara membuat nama file ? Pengetikan tanpa melihat tuts disebut sistim apa yang dimaksud pengetikan sistim 10 jari ? Untukl menghentakan hurug W, S, X Untuk memberi jarak tiap kata menggnakan tuts

STANDAR KOMPETENSI : 4. Menerapkan perangkat lunak pengolahan kata (wordprocessing) untuk menghasilkan informasi. KOMPETENSI DASAR : 4.1 Mengidentifikasi perangkat lunak pengolah kata.

B. MENJALANKAN PROGRAM MICROSOFT WORD. 1. Membuat file baru. (New Document). Untuk membuat file baru (dokumen baru) secara default Microsoft Word akan tampil lembar kerja kosong untuk memulai pekrajaan, tapi bilaman akan membuat dokumen baru dengan form baru adalah dengan cara : Cara I : Pilih menu file click, pilih New click. Cara II : Tekan tombol Ctrl dan N secara bersamaan. Cara III : Click icon pada Toolbar New Blankco Document. 2. Membuka file document. File yang sudah diberu nama dapat disimpan pada menu My Document, adapun car membukannya kembali sbb : Cara Pertama : Click Start pilih Documents pilih My Document Click, maka akan keluar menu My Document kemudian click Nama file yang akan dibuka, click File dan click Open. Cara Kedua : Icon My Document doble click Nama File doble click.

3. Mengidentifikasi icon-icon (gambar) pada Toolbar. Toolbars terdapat pada menu View yang ada di Menu Bar. Menu padaToolbars al. 1. Standar i. Frames 2. Formating j. Picture 3. Auto Text k. Reviewing 4. Clipboard l. Table and Borders 5. Control Toolbox m. Visual Basic 6. Database n. Web 7. Drawing o. Web Tools 8. Forms. p. WordArt. Untuk menampilkan atau mengganti menu-menu toolbars pada window border dengan cara : Click View, pilih menu yang akan ditampilkan click. Icon-icon pada menu Standar : 1) New Blank Document. 2) Open 3) Save 4) E-mail 5) Print 14) 15) 16) 17) 18) Insert Hyperlink Insert Table Insert Microsoft Excel Worksheet Columns Drawing

16 6) Print Preview 7) Spaling And Grammear 8) Cut 9) Copy 10) Paste 11) Format painter 12) Undo Typing 13) Cant Redo 19) 20) 21) 22) 23) 24) 25) 27) Document Map Show/Hide Zoom Help Print Close Envelopes and labels Find

Icon-icon pada menu Formating : 1. Style 2. Font 3. Font Size 4. Bold 5. Italic 6. Underline 7. Ligh Lift 8. Ligh Right 9. Center 10. Justify 11. Numbering 12. Bullets

13. Decrease Indent 14. Increase Indent 15. Outside Border 16. Highlight 17. Font Color 18. Singgle Space 19. 1.5 Sapce 20. Doble Sapce 21. Superscript 22. Subscript 23. Langguage

Icon-icon pada Drawing : 1. Draw 2. Select Objects 3. Fre Rotate 4. Auto Shape 5. line 6. Arraw 7. Oval 8. Tex Box 9. Insert Word Art

10. Fil Color 11. Line color 12. Font Color 13. Line Style 14. Dash Style 15. Arrow Style 16. Shadow 17. 3 Dimensi 18. Insert Clip Art

Icon-icon pada Picture : 1. Insert Picture 2. Image control 3. More Contrast 4. Less Contrast 5. More Brightness 6. Less Brightness

7. Crop 8. Line Style 9. Text Wrapping 10. Format Object 11. Set Transparent Color 12. Tresrt Picture

Icon-icon pada Tabel and Borders : 1. Draw Tabel 10. Split Cells 2. Eraser 11. Al;ign Top Left

17 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Line styel Line Wight Borders Color Outside Border Shading color Insert Table Marge cells 12. Distribute Rows Evenly 13. Distribute Colums Evenly 14. Table Auto Format 15. Change Texs Direction 16. Sort Ascending 17. Sort Descending 18. Auto Sum

contoh gambar-gambar icon pada Toolbars Standar,Drawing dan Formating.

Contoh Icon-icon.
Membuka File baru Kembali ke data sesudahnya Mengubah model huruf Membuka Document. Kembali ke data sebelumnya Mengubah ukuran huruf. Menebalkan huruf. Menyimpan Data. Mengcopy Data.

Mencetak hasil copy-an

Membuat garis bawah.

Memiringkan Huruf.

Menepikan ketikan kekiri Meluruskan ketikan pada tepi kiri dan kanan Mewarnai huruf.

Menepikan ketikan kekanan. Membuat range sekaligus menegahkan. Memindahkan Data.

Menegahkan ketikan. Membuat kolom.

Mewarnai Cell. Menjumlahka n otomatis

Mengurutkan dari atas

Mengurutkan dari bawah

Praktik membuka file baru. Praktik menggunakan icon-icon. Praktik membuka file pada menu My Document. Soal-soal teori. 1. Untuk melihat hasil pekerjakan dapat menggunakan . a. Center c. Print Preview b. Copy d. Italic

18

2.

nama icon disamping ini . a. Favorit c. Buku b. Stopmaf d. Documents

3. Marger and Center termasuk icon pada menu . a. Standar c. Formating b. Table and border d. drawing 4. Nama icon diisamping ini adalah . a. Happy c. Auto Sum b. paste d. Help

5.

nama icon disamping ini adalah . a. Happy c. Auto Sum b. paste d. Help Erazer terdapat pada tuoolbar b. Standar c. Formating. c. Table and border d. Piture dapat dilakukan dengan keyboard, dengan cara c. Ctrl + P d. Alt + F4

6.

7. Mengclick icon a. Click enter b. Ctrl + Z

8. Icon font Color digunakan untuk . a. memberi warna b. memberi warna huruf c. memberi warna dasar cells d. memberi warna Range 9. Menekan tombol Alt + F4 berfungsi untuk . a. menutup c. membuat b. membuka d. mengubah 10. Dibawahini adalah icon pada tulbar standart.. a. Bullets c. Bold b. Cut d. Font size 11. Untuk memperkecil tampilan windows border dengan mengklik .. a. Zizing Button c. Restore b. Minimiaze d. Close 12. Icon Print digunakan untuk a. mengetik b. memformat 13. c. mencetak d. menghapus

icon disamping berfungsi untuk a. Mengubah b. Mengahapus c. Mengcopy d. Mindahkan

14.

Nama icon disamping adalah a. Redo c. Undo b. Cancel d. Open

15. untuk munculkan margin kanan pada program Exel mengunakan icon . a. c.

19

b.

d.

16. icon ysng digunakan untuk membuat gambar . a. From File c. ClipArt b. Picture d. From File & ClipArt 17. memperbesar ukuran huruf menggunakan icon . a. Font c. Font Color b. Font size d. Font cells

18. icon Texs Wraping terdapat pada tuolbar a. Picture c. Srtandar b. Drawing d. Formating 19. icon CUT dapat dilakukan dengan keybot dengan menekan .. a. Ctrl + C c. Ctrl + X b. Ctrl + Z d. Ctrl + E 20. icon yang berfungsi untuk memiringkan tulisan yaitu . a. Bold c. UnderLine b. Arrow d. Italic

STANDAR KOMPETENSI : 4.2. Membuat berkas baru menggunakan program pengolah kata A. PENGETIKAN SURAT. Surat-menyurat. Program Microsoft Word adalah program pengolah kata, jadi pada progbram ini lebih banyak digunakan untuk pengetikan naskah-naskah artikel atau surat-surat. Surat-surat yang dibuat oleh organisasi, Perusahaan pemerintah maupun swasta mempunyai aturan-aturan penulisan yang baku baik dalam bentuk maupun tatanan penulisan surat. Bentuk-bentuk Suirat secara resmi meliputi : 2. Full Block Style ( Bentuk Lurus Penuh ) 2. Block Style ( Bentuk Lurus ) 3. Semi Block Style ( Bentuk Setengah Lurus ) 4. Official Style ( Bentuk Resmi ) 5. Identid Style ( Bentuk Lekuk ) 6. Hangging Pharagraf ( Bentuk Paragraf Bergantung ) Tatanan Surat / bagian-bagian surat : 1. Kepala Surat (Nama/alamat organisasi pengirim) 2. Tanggal Surat. 3. Nomor/Lampiran/Perihal Surat. 4. Alamat Surat (Nama/alamat yang dituju) 5. Salam Pembuka. 6. Isi Surat. 7. Salam Penuitup. 8. Penanggung Jawab Surat. 9. Initial ( Nama singkat Pengetik ) 1.

20

CONTOH-CONTOH BAGAN BENTUK-BENTUK SURAT

Keterangan : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Kepala Surat Tanggal Surat. No. Lamp. Hal. Alamat Surat. Salam Pembuka. Isi Surat. Salam Penutup. PenanggungJawab. Initial.

21

BENTUK : Full Block Style

TOKO PARAHIANGAN BARU


Jalan. Pasar Baru N0. 8

BANDUNG
18 Juli 2008 Nomor : 075/K/08 Lamp : - . Hal : Permintaan Penawaran Harga Kepada : PT. KAMERA INDONESIA Jln. Gajah Mada N0. 15 JAKARTA Dengan hormat. Kani bermaksud menjual fotto tustel Merk CANNON yang tuan iklankan dalam harian SINAR HARAPAN tanggal 16 Juli yang laluy ditoko kami, untuk itu kami minta kesediaan Tuan memberikan keterangan harga disertai brosurnya. Oleh karena kami beru pertama kali mengadakan hubungan dagang dengan Tuan, maka kami ingin mendapatkan keterangan mengenai syarat pembayaran dan penyerahan serta besar potongan harga yang dapat Tuan berikan kepada para pedagang. Jika harga dan kondisinya memuaskan kami akan memasean dalam jumlah besar, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. Hormat Kami. TOKO PARAHIANGAN BARU

Abang Sofyan / Direktur

SN 2. Mengatur halaman.

22 Salah satu fasilitas Microsoft word adalah layar mengatur halaman, dengan fasilitas tersebut kita dapat mengatur halaman yang akan kita gunakan sesuai dengan lebar ukuran kertas yang akan kita ketik. Langkah pengaturan halaman sbb ; Cara I : Pilih menu file (click) pilih Page setup (click). Cara II :Doble Click pada ruler. Maka akan muncul layar page setup silakan diatur : a. Margin (batas halaman) : Top (atas) Bottom (bawah) Left (kiri) Righ (kanan)

b. Paper size : ukuran kertas

Posisi kertas

: A.4. (210,0 X 257,0 mm) A.5. (148.0 X 210,0 mm) B.5. (182,0 X 257,0 mm) Leter (215,9 X 279,4 mm) Legal (215,9 X 355,6 mm) : Portrait (Posisi tegak) Landscape ( posisi datar) PAGE SETUP

3. Pharagraph. Untuk mengatur jarak ketik suatu paragraph terhadap bidang naskah yang diketik dengan cara : mengklick format pada menubar pilih icon Paragraph click, maka akan muncul layar paragraph : a. Aligment : Mengatur perataan paragraph. Left (perataan kiri) Righ (perataan kanan) Centered (perataan tengah) Justified (perataan menjorok 5 spasi) : Left (untuk mengatur jarak pinggir kiri) Righ (untuk mengatur jarak pinggir kanan) : None First line Hanging : Bebore (sebelum mengatur jarak antar paragrap) After (sesudah mengatur jarak antar paragrap) Line spacing : Single (jarak satu spasi) 1,5 single Doble

b. Indentation c. Special

d. Spacing

23 At least Exacty Multiple. e. Preview f. Tab : Merupakan tampilan bentuk bagan pada format surat yang telah dipilih. : Untuk menuntukan jarak tabulasi yang diinginkan.

g. Ok (untuk mnyatakan setuju sesuai dengan pilihan yang dibuat. h. Cancel ( untuk menyatakan pilihan tidak jadi atau kembali pada semula)

B. PENGETIKAN TABEL (COLOM) 1. Membuat kolom. a. Cara I : Tempatkan mous pointer pada icon Insert Table click kemudian drag Jumlah kolom kesamping dan kebawah sesuai yang diinginkan dan di click. b. Cara II : Click menu Table Insert Table muncul tampilan insert table pilih jumlah kolom yang diinginkan ke samping dan kebawah, kemudian click OK.

2. Pengetikan pada kolom. 1. Untuk memindahkan insertion poin (titik sisip) ke kolom lain menggunakan crusor arraw (kruosr panah). 2. Untuk menambah satu kalom kebawah dengan cara menempatkan titk sisip diluar sebelah kanan pada kolom terakhir kemudian dienter. 3. Untuk keluar dari kolom menggunakan krusor panah kebawah. 4. Penghapusan salah satu garis pada kolom dapat menggunaan eraser pada toolbar Tables and borders. 5. Enter digunakan apa bila menginginkan kolom lebar kolom diperbesar kebawah. 6. Untuik memperkecil atau memper besar kolom kesamping dengan cara mengarahkan mouse pointer pada garis kolom yang akan digeser saetelah muncul tanada anak panah dua kiri kanan, mouse didraq kearah yang diininkan. MEMBUUAT MODELTULISAN DAN GAMBAR. Model tulisan menggunakan word Art. 1. Membuka WordArt : Untuk membuat teks (tulisan) dapat dibuat dengan berbagai model melalui WordArt, adapun cara membuka WordArt ada dua cara yaitu : 1. Click icon Insert WordArt pada toolbar drawing. 2. Meni insert (click), Picture, Insert WordArt Click. 2. WordArt Gallery : Setelah membuka insert WordArt maka akan muncul layar Wordart Gallery yang isinya model-model tulisan, kita dapat memilih model tulisan dengan mengklik model tul;isan yang diinginkan kemuidian click OK. 3. Edit WordArt Teks : Setelah memilih model tulisan pada WordArt Gallery maka muncul layar Edit WordArt Teks, tempat menuliskan kata atau kalimat yang akan kita ketik, setelah menuliskan kata atau kalimat click OK.

24

2. Membuat Gambar menggunakan Insert ClipArt dan Insert From file. Untuk membuat model-model Gambar dapat menggunakan Insert ClipArt atau Insert From File. 1. Menggunakan ClipArt : Click icon Insert ClipArt, Pilih gambar yang diinginkan, click Clip, tutup inset ClipArt, kemudian Aktifkan gambar dengan cara mengklik gambar tersebut, Click Text Wrapping, Click Behind Text. 2. Menggunakan From File : Click icon From File, pilih gambar yang diinginkan, click insert yang terdapat pada from file, kemudian Aktifkan gambar dengan cara mengklik gambar tersebut, Click Text Wrapping, Click Behind Text.

Untuk memindahkan, memperkecil atau memperbesar tulisan model dan gambar yang dibuat melalui ClipArt atau From File dapat dilakukan dengan cara : a. Aktifkan tulisan model WordArt. Atau gambar From File.

25 b. Arahkan mouse pointer pada kotak yang ada di tepi tulisan maka akan muncul panah dua arah kemudian didrag keluar untuk memperbesar tulisan dan didrag kedalam untuk memperkecil tulisan. c. Arahkan mouse ponter pada bagian tulisan maka akan muncul panah empat penjuru, kemudian dengan mengetrak kearah yang diinginkan maka tulisan akan berpindah tempat. d. Dan untuk menghapus tulisan dapat dilakukan dengan menekan tombol Delete.

D. PENGETIKAN GAYA KORAN. (COLUMNS). Untuk mengetik Gaya Koran yakni baris-baris kolom pada pengetikannya maka text area dibuat lajur-lajur kolom. Untuk membuat lajur-lajur kolom pada text area dengan cara : 1) Click Format, arahkan mouse ponter ke Columns Click. 2) Pilih item-item yang terdapat pada Menu Format Columns. ( One, Two, Tree, Left dan Right ) 3) Click Ok ( bila setuju item yang dipilihan) Cancel (bila tidak setuju) 4) Maka pada Text Area akan terbagi beberapa kolom sesuai dengan pilihan. E. PEMBUATAN HURUF PADA ALINIA BERUKURAN BESAR (DropCap). Pada naskah sering kita membuat model-model untuk menarik perhatian diantaranya huruf pada awal alinea berukluran besar, untuk membuat hal itu dapat dilakukan dengan cara : 1. Ketik terlebih dahulu kalimat (alinea ) yng akan dimodel. 2. Click Format, arahkan mouse ponter ke DropCap Click. 3. Pilih item-item yang terdaat pada menu DropCap ( None, Dropped dan In Margin ) 4. Click Ok ( bila setuju item yang dipilihan) Cancel (bila tidak setuju) 5. Maka Huruf pada awal alinea akan berubah sesuai dengan pilihan.

Contoh :

eni rupa sangat erat hubungannya dengan kehidupan manusia, terbukti dengan ditemukannya peninggalan karya seni rupa pada masa pra sejarah. Seperti di sungai SEINE (Perancis) ditemukan sebuah batu bernilai seni rupa penggalan jaman NEO-POLEOLITHICUM (60.000 SM) batu ini berbentuk blasteran kepala seekor anjing dan lembu, yang jelas penggalan tersebut dibuat oleh manusia.

26

eninggalan orang-orang primitif pada jaman pra sejarah, benda yang merka buat ada hubungannya dengan kegiatan MAGIS disebabkan mereka belum mengenal agama, namun merkasudah mengakui adanya kekuatan lain diluar manusia yang lebih besar, orang jaman pra sejarah mengenal alam diluar dirinya dengan mengadakan hubungan pada para dewa melalui upacara magis dan membuat lambing-lambang sebagai pencurahan hati mereka.

G. MEMBUAT SKEMA ATAU BAGAN STRUKTUR ORGANISASI. Sering kita temui bagan-bagan atau struktur atau skema dalam pertandingan olahraga untuk itu kita harus dapat membuat skema (DIAGRAM), adapun cara pembuatan skema atau bagan struktur organisasi adalah : 1. Cara membuat diagram. 1. Clik Insert pada menubar, pilih DIAGRAM clik. 2. Maka muncul Gallary diagram dan pilih salah satu model diagram clik. 3. Diagram yang dipilh akan muncul pada Text Area. 2. Cara mengisi data pada kolom-kolom diagram. 1. tempatkan insertion point (titik sisip ) pada kolom dengan mengklik kolom tersebut. 2. Ketik data yang akan di masukan dalam kolom tersebut. 3. Menambah atau mengurang kolom bagan. 1. Untuk menambah kolom di samping : clik insret shope pada menu organization Chart pilih subordinate dan pilih assistant untuk menambah kolom di bawah. 2. dan untuk menghapus kolom bagan dengan cara clik bagian tepi kolom kemuian tekan delete. Contoh :

KETUA

SEKRTETARIS

BENDAHARA

SEKSI KEAGAMAAN

SEKSI KESENIAN

SEKSI OLAHRAGA

H. MEBUAT GRAFIK Untuk mengetahu perkembangan jumlha siswa disuatu sekolah atau perkembangan nilai Ujian Akhir Nasional tiap tahunnya biasanya sekolah akan membuat grafik supaya mudah untuk diketahui perkembangan siswa.

27 Untuk membuat grafik pada program Ms. Word dengan cara : - Clik insert pada menubar, pilih picture, pilih Chart clik. - Maka akan muncul Grafik (chart) - Selanjutnya ketik datat yang akan dibuat grafik pada kolom tersedia. - Setelah selesai pengetikan data, di clik tempat lain yang kosong maka grafik akan berubah sesuai dengan data yang dicatat. - Dan untuk memberbesar atau memperkecil ukuran Grafik cukup dengan cara mengedrag tepi kolom yang menandakan grafik dalam keadaan aktif.

Contoh : Grafik perkembangan kelulusan UAN pada SMP Negeri 2 Sanggau pada tahun pelajaran 2006/2007 sd. 2009.2009. Data Jumlah Siswa SMP Negeri 2 Sanggau Th. Pelajaran 2006/2007 - Bahasa Ingris 65 % - Bahasa Indonesia 87 % - Matematika 75 % Th. Pelajaran 2007/2008 - Bahasa Ingris - Bahasa Indonesia - Matematika Th. Pelajaran 2008/2009 - Bahasa Ingris - Bahasa Indonesia - Matematika 70 % 92 % 60 % 86 % 98 % 89 %

100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 2006/2007

B. Ingris B. Indonesia Matematika

2008/2009

SOAL- SOAL LATIHAN 1. Untuk membuat ketikan gaya koran menggunakan .. a. Collum b. Drop Cap c. Alinea d. Format 2. Drop Cap digunkan untuk membuat .. a. Kolom-kolom pada Widow Border b. Membesarkan huruf pada awal alinea/Pharagraf. c. Mengubah Ukuran kertas. d. Mengubah jarak pada taip alinea/Paragraf.

28 3. Untuk melihat hasil ketikan dapat menggunakan .. a. Copy b. Print Preview c. Save d. Close 4. Item Margin pada Page SetUp digunakan untuk a. Mengubah ukuran kertas. b. Mengubah Batas pinggir kertas. c. Membuat Nomor halaman. d. Membuat Garis pada tepi kertas.

5. Item Paper Size pada Page SetUp digunakan untuk a. Mengubah ukuran kertas. b. Mengubah Batas pinggir kertas. c. Membuat Nomor halaman. d. Membuat Garis pada tepi kertas. 6. Kertas Legal mempunyai ukuran a. 8 X 14 Inc b. 8 X 11 Inc c. 210 X 297 d. 148 X 210 7. Posisi kertas PORTRAIT artinya , posisi . a. Tegak b. Lintang c. Miring d. Samping 8. Untuk membuka Format Drop Cap dengan cara . a. Format, Cells. c. File Drop Cap b. Format, Drop Cap. d. Insert Drop Cup 9. Agar huruf depan pada alinea berukuran besar dan sejajar dengan kalimat berikutnya maka kita pilih .... pada Drop Cap. a. None b. Dropped c. In margin d. In Drop 10. Untuk ketikan gaya koran dengan dua kolom kita pilih .. a. One b. Right c. Two d. Left 11 Program Microsoft Exel desebut praogram Pengolah a. Kata b. Angka c. Gambar d. Acces 12. Penggabungan beberapa cell menjadi satu disebut .. a. Collum b. Row c. Range d. Cell 13. Untuk mengecilkan layar menggunakan . a. maximize b. Close c. minimize d. Restore 14. Untuk membuat garis pada tepi cels menggunkanan . a. Border b. Aligment c. Number d. Font 15. Untuk mengetik suart-surat lebih baik menggunkan Program a. Ms. Word b. Ms, Exel c. Ms.PowerPoint d. Ms. Acces 16. Untuk membuat table angka lebih baik menggunkanan Program.

29 a. Ms. Word c. Ms.PowerPoint b. Ms, Exel d. Ms. Acces

17. Icon yang digunakan untuk membuat table exel pada program word . a. Insert Tabel b. Insert Microsoft Exel Worksheet c. Inset Coloms d. Insert Row

18. Untuk membuat model garis pada kepala surat biasanya menggunakan icon a. Line b. Line Style c. Borders d. Under Line 19. Cara mengcopy data . a. Block data yang akan di Copy, click icon Copy, letakkan titik sisip pada tempat yang diinginkan, click Paste. b. Block data yang akan di Copy, Clcik Format, Cells, Click Border, Click Ok. c. Block Seluruh cells, Click Marger and Center. d. Letakkan titik sisip pada awal alinea, click Format, Click drop Cap. 20. Untuk mengaktifkan gambar yang dibuat dengan Clip Art maupun From File menggunakan : a. Behain Text b. Text Wraping c. Edit Text d. Text Area 21 Nama dan Alamat organisasi pengirim surat. a. Salam Pembuka c. Kepala surat b. Alamat Surat d. Isi Surat 22. Bentuk surat yang pharagrafnyabergantung disebut : a. Semi Block Style b. Official Style b. Identied Style d. Hangging Pharagraf Style 23. Pada bagian surat terdapat initial yaitu a. Nama Piminan b. Nama Orgnisasi/Perusahaan c. Nama Yang dikirim d. Nama singkat pengetik 24. Perbedaan bentuk surat Block Style dangan Semi Block Style pada . a. Alamat Surat b. Kepala Surat c. Alinea d. isi Surat 25.Untuk mengatur jarak pada pengetikan surat dapat menggunakan icon Pharagraf yang terdapat pada a. File b. Insert c. View d. Format

Sanggau, 2 Januari 2008

30

Sunaryo Adema Putra Akhir