P

2. 2. 26 - PS

anduan elaksanaan

Imbal Swadaya Pengembangan Perpustakaan

Direktorat Pembinaan SMK

Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah Departemen Pendidikan Nasional

KATA PENGANTAR Kebijakan pokok Departemen Pendidikan Nasional untuk

mewujudkan (1) pemerataan dan perluasan akses pendidikan, (2) peningkatan mutu, relevansi, dan daya saing (3) penguatan tatakelola, akuntabilitas, dan pencitraan publik, menjadi dasar pelaksanaan program-program tahun 2007 pada Direktorat Pembinaan SMK. Program/kegiatan disalurkan pada Direktorat ke Sekolah Pembinaan Menengah SMK yang

disampaikan melalui bantuan Imbal Swadaya atau Subsidi langsung Kejuruan (SMK)/Institusi lain sehingga setiap bantuan yang sampai ke SMK/Institusi lain diharapkan memiliki dampak manfaat yang langsung menyentuh pada kebutuhan sekolah. Panduan Pelaksanaan ini memberikan penjelasan tentang deskripsi program bantuan, persyaratan yang harus dipenuhi, organisasi pelaksana program, mekanisme pelaksanaan, pemanfaatan dana, ketentuan pertanggungjawaban keuangan, dan sistem pelaporan hasil pelaksanaan. Oleh karena itu, setiap SMK/Institusi lain ini yang akan mengusulkan dan menjalankan program ini agar memahami terlebih dahulu Panduan Pelaksanaan untuk menjamin kesesuaian

keberhasilan pelaksanaan program di SMK yang lebih efektif, efisien, dan akuntabel. Selanjutnya, apabila dalam Panduan Pelaksanaan ini terjadi kekurangan atau kekeliruan, maka akan diperbaiki sesuai ketentuan yang berlaku. Kami menyampaikan terimakasih kepada semua pihak yang telah berpartisipasi dan menyampaikan pemikirannya dalam pembuatan Panduan Pelaksanaan ini.

Jakarta, Februari 2007 Direktur Pembinaan Kejuruan Sekolah Menengah

Dr. Joko Sutrisno NIP. 131 415 680

ii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR.......................................................i DAFTAR ISI...............................................................iii PENDAHULUAN..........................................................1

A.Latar Belakang............................................................................................................1 B.Tujuan .........................................................................................................................2 C.Dasar Hukum..............................................................................................................2 D.Sasaran Dan Jumlah Dana Imbal Swadaya...............................................................3 E.Karakteristik Dana Imbal Swadaya............................................................................3 F.Nilai Imbal...................................................................................................................4

ORGANISASI , TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB..............6

A.Organisasi...................................................................................................................6 B.Tugas Dan Tanggung Jawab.......................................................................................6 1.Direktorat Pembinaan SMK...............................................................................7 2.Dinas Pendidikan Provinsi..................................................................................7 3.Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota ....................................................................8 4.Komite Sekolah..................................................................................................8 5. SMK...................................................................................................................9 6.Tim Pelaksana...................................................................................................10

MEKANISME PENYALURAN DANA, PEMANFAATAN DANA IMBAL SWADAYA, PERTANGUNGJAWABAN DAN LAPORAN.................................................................11
A.Mekanisme Penyaluran Dana Imbal Swadaya 11 B.Ketentuan Pemanfaatan Dana Imbal Swadaya.........................................................12 C.Pertanggungjawaban Penggunaan Dana Imbal Swadaya.......................................12 iii

PERSYARATAN SMK, MEKANISME DAN JADWAL PENGAJUAN IMBAL SWADAYA ..................................14

A.Persyaratan Penerima Imbal....................................................................................14 B.Mekanisme Pengajuan Imbal Swadaya.....................................................................15 C.Jadwal Kegiatan........................................................................................................15

PELAPORAN.............................................................16 PENUTUP.................................................................17 LAMPIRAN...............................................................18

iv

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang SMK dibawah binaan otonomi daerah telah dikembangkan secara meluas sejak 4 tahun terakhir, namun demikian kondisi perpustakaan SMK masih memprihatinkan. Dalam rangka untuk mengembangkan perpustakaan yang berkualitas guna mendukung tercapainya peningkatan mutu pendidikan sekolah tersebut, Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan (Dit. PSMK) akan memberikan dana imbal swadaya untuk sejumlah sekolah. Dana imbal swadaya ini merupakan trigger (pemicu) untuk upaya pengembangan dan revitalisasi perpustakaan sekolah. Kita sadari bahwa salah satu keberhasilan peningkatan mutu pendidikan antara lain dengan didukung keberadaan perpustakaan sekolah yang berkualitas yang memiliki koleksi yang lengkap serta ditunjang dengan layanan yang memenuhi standar nasional perpustakaan. Berdasarkan realita kondisi perpustakaan sekolah yang memprihatinkan tersebut, Direktorat PSMK berupaya untuk melakukan pembinaan yang terencana dan terprogram. Program imbal swadaya ini hanya bersifat sebagai stimulan, sehingga diharapkan SMK dapat mengupayakan segala sumberdaya guna mengembangkan perpustakaan secara optimal dan mempercepat terwujudnya perpustakaan SMK yang bermutu. Oleh karena itu dalam pengembangan perpustakaan dimaksud diharapkan dukungan konkret serta peran serta secara aktif berbagai pihak yaitu masyarakat/ Pemerintah Daerah/ Yayasan/ Komite Sekolah khususnya dalam bentuk pemberian dana pendamping (sharing).

B. Tujuan

1.

Mengembangkan perpustakaan SMK untuk memenuhi standar perpustakaan yang baku. 2. Mewujudkan sumber belajar yang menjadi pusat belajar mengajar sehingga dapat membantu pengembangan dan peningkatan minat baca, bakat dan kemampuan peserta didik; 3. Menambah koleksi sumber belajar di SMK. 4. Meningkatkan layanan perpustakaan. 5. Meningkatkan sarana dan prasarana perpustakaan 6. Meningkatkan sistem pengelolaan perpustakaan C. Dasar Hukum Dasar hukum pemberian dana imbal swadaya untuk pengembangan Perpustakaan SMK adalah sebagai berikut : 1 Undang-Undang RI No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2 Undang-Undang RI No. 17 tahun 2003 tentang Keuangan Negara; 3 Undang-Undang RI No. 1 tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara; 4 Undang-Undang RI No. 15 tahun 2004 tentang Penyelenggaraan, Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara; 5 Undang-Undang RI No. 8 tahun 2005 tentang Pemerintahan Daerah; Undang-undang No. 18 tahun 2006 tentang APBN tahun 2007; 7 Peraturan Pemerintah RI No. 25 tahun 2000 tentang Kewenangan Pemerintah dan Kewenangan Provinsi sebagai Daerah Otonom; 8 Peraturan Pemerintah RI No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan;
2

9 Peraturan Presiden RI No. 7 Tahun 2005 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Tahun 2004 2009; 10 Keppres 80 tahun 2003 tentang Pedoman Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang telah beberapa kali diubah terakhir dengan Perpres No. 85 tahun 2006; 11 Peraturan Menteri Keuangan RI No. 134/PMK.06/2005 tentang Pedoman Pembayaran APBN 12 Kepmendiknas No 044/U/2002 tentang Dewan Pendidikan dan Komite Sekolah; 13 Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan No. 66/PB/2005 tentang mekanisme pembayaran atas beban APBN; 14 Surat Dirjen Mandikdasmen No. 905/C1.C3/KU/2006 tanggal 13 Februari 2006 tentang Nomor Rekening Sekolah; 15 Renstra Depdiknas 2004 2009; 16 Road Map Direktorat Pembinaan SMK 2006 2010. D. Sasaran Dan Jumlah Dana Imbal Swadaya Dana imbal swadaya akan diberikan kepada 157 SMK dengan total dana per SMK sebesar Rp. 75.000.000,00 (Tujuh puluh lima juta rupiah) E. Karakteristik Dana Imbal Swadaya

1.

Pemerintah pusat, dalam hal ini Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan, Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah, Departemen Pendidikan Nasional menyediakan dana imbal swadaya yang diperuntukkan bagi SMK secara kompetitif melalui proposal. 2. Program imbal swadaya ini bersifat stimulan sebagai salah satu bentuk tanggung jawab dan kepedulian dalam peningkatan mutu SMK
3

3.

Calon penerima bantuan dana imbal swadaya ini akan ditetapkan melalui mekanisme seleksi dan penilaian proposal. 4. Program dana imbal swadaya dari Pemerintah Pusat harus dikelola secara benar dengan menerapkan prinsip transparansi dan akuntabilitas dan dapat dipertanggungjawabkan sesuai aturan yang berlaku. 5. Penerima Imbal Swadaya ini wajib menyediakan dana pendamping minimal 20% dari Rp. 75.000.000,-. Dana Pendamping tersebut dapat juga diwujudkan dalam bentuk sarana prasarana perpustakaan yang nilainya setara. 6. Dana Subsidi disalurkan dengan cara pemindahbukuan dari Rekening Kas Umum Negara (Pemerintah Pusat c.q Departemen Keuangan) ke Rekening Sekolah (bukan atas nama pribadi atau yayasan). 7. Dana subsidi dikelola secara swakelola oleh sekolah. 8. Dana Subsidi Pengembangan Perpustakaan SMK harus dikelola benar dan dapat dipertanggung-jawabkan sesuai aturan yang berlaku, dengan menerapkan prinsip transparasi dan akuntabilitas. 9. Dana subsidi disampaikan secara penuh / utuh tanpa potongan pajak baik dari Kas Umum Negara maupun ke Rekening Sekolah. Kewajiban pajak atas penggunaan dana imbal diselesaikan oleh sekolah penerima dana seubsisdi sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

F. Nilai Imbal 1. Nilai Imbal : Rp 75.000.000,- (tujuh puluh lima juta rupiah).

2. Nilai Pendamping : Penerima Imbal Swadaya ini

wajib menyediakan dana pendamping minimal 20% dari Rp. 75.000.000,- atau Rp. 15.000.000,-

BAB II ORGANISASI , TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB A. Organisasi Unsur-unsur yang terlibat dalam pelaksanakan program ini meliputi: : 1. Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan. 2. Dinas Pendidikan Provinsi; 3. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota; 4. Sekolah Menengah Kejuruan; 5. Komite Sekolah. 6. Tim Pelaksana Struktur/diagram disesuaikan dengan yang lain :
Dinas Kabupaten/Kota Tim Pelaksana

Direktorat PSMK

Dinas Provinsi

SMK & Komite

Keterangan : : Persetujuan/Penugasan -->: Pengajuan proposal --- : Koordinasi

B. Tugas Dan Tanggung Jawab

6

1.

Direktorat Pembinaan SMK

a.

Menyiapkan seluruh dokumen yang berhubungan dengan program imbal swadaya antara lain panduan pelaksanaan imbal swadaya Pengembangan Perpustakaan. b. Menyiapkan perangkat administrasi keuangan berupa surat perjanjian kerja sama dengan Kepala sekolah, dan kuitansi untuk pengajuan penyaluran dana imbal swadaya yang harus di tanda tangani kedua belah pihak. c. Mensosialisasikan program imbal swadaya yang ada di lingkungan Direktorat Pembinaan SMK kepada Dinas Pendidikan propinsi dan Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. d. Merancang dan melaksanakan tata cara yang berkaitan dengan penyaluran dana. e. Menyalurkan dana imbal swadaya ke sekolah yang telah ditetapkan melalui SK Direktur PSMK. f. Melakukan monitoring dan evaluasi tentang pelaksanaan program. g. Menyusun laporan akhir kegiatan secara menyeluruh. 2. Dinas Pendidikan Provinsi

a.

Memberikan masukan dan saran terhadap pengembangan program peningkatan mutu pendidikan di SMK bidang pengembangan perpustakaan SMK; b. Membantu mensosialisasikan program Direktorat PSMK ke Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota untuk disebarluaskan ke sekolah menengah kejuruan, dan unsur-unsur terkait lainnya; c. Merekomendasikan proposal yang sudah disetujui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota; d. Bersama dengan Dit.PSMK melakukan monitoring dan evaluasi.
7

3.

Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota

a. Mengikuti sosialisasi program imbal swadaya dari

Direktorat PSMK dan atau Dinas Pendidikan Provinsi; b. Menyebarluaskan informasi program imbal swadaya ke SMK di wilayahnya; c. Menelaah program pengembangan/proposal yang diusulkan oleh SMK; d. Memberikan persetujuan pada lembar pengesahan dalam proposal yang telah memenuhi persyaratan teknis maupun administrasi ; e. Memberikan dukungan atas keterlaksanaan program imbal swadaya dalam bentuk bimbingan teknis administrasi; f. Melakukan monitoring dan evaluasi atas keterlaksanaan dan tingkat keberhasilan program; g. Mengupayakan dan ikut berpartisipasi aktif dalam penyediaan dana; h. Menelaah tingkat validitas laporan yang disusun oleh sekolah. 4. Komite Sekolah a. Bersama dengan Sekolah melaksanakan sosialisasi tentang pengembangan perpustakaan SMK kepada warga sekolah; b. Bersama dengan SMK membentuk Tim Pelaksana yang memiliki kemampuan teknis maupun administrasi dan berpengalaman dibidang pengembangan perpustakaan SMK; c. Merencanakan pengembangan program peningkatan mutu SMK dibidang perpustakaan; d. Bersama dengan SMK menyusun proposal sesuai dengan sistematika yang dipersyaratkan dan mengirimkan ke Direktorat PSMK; e. Bersama dengan SMK bertanggung jawab penuh terhadap perencanaan dan pelaksanaan kegiatan
8

program imbal swadaya yang telah diterimanya, secara terbuka, demokratis dan akuntabel; f. Melaksanakan kontrol/pengawasan dari sejak perencanaan, pelaksanaan dan penyelesaian kegiatan yang dilakukan; g. Bersama dengan SMK melaporkan kegiatan hasil pelaksanaan program imbal secara administrasi dan teknis dilengkapi bukti kuitansi, faktur pembelian atas barang/alat, surat setoran pajak (SSP) sesuai ketentuan yang berlaku serta foto barang/alat yang dibeli sebagai bukti dokumentasi. 5. SMK a. Bersama dengan Komite Sekolah melaksanakan sosialisasi tentang pengembangan perpustakaan SMK kepada warga sekolah; b. Bersama dengan komite SMK membentuk Tim Pelaksana yang memiliki kemampuan teknis maupun administrasi dan berpengalaman dibidang pengembangan perpustakaan SMK; c. Merencanakan pengembangan program peningkatan mutu SMK dibidang perpustakaan; d. Bersama dengan Komite SMK menyusun proposal sesuai dengan sistematika yang dipersyaratkan dan mengirimkan ke Direktorat PSMK; e. Bertanggung jawab penuh terhadap perencanaan dan pelaksanaan kegiatan program imbal swadaya yang telah diterimanya, secara terbuka, demokratis dan akuntabel; f. Melaksanakan kontrol/pengawasan dari sejak perencanaan, pelaksanaan dan penyelesaian kegiatan yang dilakukan; g. Membuat laporan kegiatan hasil pelaksanaan program imbal secara administrasi dan teknis dilengkapi bukti kuitansi, faktur pembelian atas barang/alat, surat setoran pajak (SSP) sesuai ketentuan yang berlaku serta foto barang/alat yang dibeli sebagai bukti dokumentasi, ditandatangani oleh Kepala Sekolah.
9

6.

Tim Pelaksana Tim Pelaksana adalah tim yang dibentuk dan ditetapkan Komite bersama SMK dengan keanggotaan terdiri dari unsur SMK (Pemimpin/bukan Kepala Sekolah, Guru, Tenaga Kependidikan), dan Komite. Adapun tugas dan tanggungjawabnya adalah sbb: a. Menyusun rencana program pelaksanaan b. Menyusun Rencana Anggaran Belanja (RAB) c. Menyusun jadwal pelaksanaan d. Melaksanakan kegiatan e. Menyampaikan laporan kepada Komite dan SMK.

10

BAB III MEKANISME PENYALURAN DANA, PEMANFAATAN DANA IMBAL SWADAYA, PERTANGUNGJAWABAN DAN LAPORAN A. Mekanisme Penyaluran Dana Imbal Swadaya

1.

Dasar Penyaluran Dana Imbal swadaya a. Proposal b. SK Penetapan Calon Penerima imbal swadaya perpustakaan SMK dari Direktur PSMK c. Surat perjanjian kerja sama antara Kepala Sekolah dengan Direktur PSMK d. Kuitansi penerimaan dana imbal swadaya Pelaksanaan Penyaluran Dana Imbal swadaya

2. a.

Direktorat PSMK akan menyalurkan dana imbal swadaya, setelah semua kelengkapan tersebut pada butir 1 di atas diterima. b. Direktorat PSMK akan menyalurkan dana imbal dengan cara pemindahbukuan dari Rekening Kas Umum Negara (Pemerintah Pusat c.q Departemen Keuangan) ke Rekening Sekolah c. Mekanisme Penyaluran dana imbal bidang pendidikan diatur dalam Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Departemen Keuangan d. Penyaluran dana diberikan secara penuh/utuh tanpa potongan pajak baik dari kas negara ke kas umum negara maupun ke rekening sekolah. Kewajiban pajak atas nama penggunaan dana imbal diselesaikan oleh sekolah penerima dana imbal sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

11

B. Ketentuan Pemanfaatan Dana Imbal Swadaya

1.

Dana imbal swadaya pada dasarnya dapat dimanfaatkan untuk pengembangan perpustakaan SMK yang meliputi antara lain : Menambah koleksi perpustakaan berupa hasil karya tulis (buku fiksi dan non fiksi); Pengadaan komputer dan printer untuk menunjang layanan perpustakaan.

2.

SMK yang terbukti menggunakan dana tidak sesuai dengan peruntukannya, antara lain: Menggunakan dana tidak sesuai dengan yang telah disepakati dalam RAB pada proposal. Tidak mengikuti dipersyaratkan. ketentuan administrasi yang

maka SMK tersebut akan dikenai sanksi berupa kewajiban untuk mengembalikan dana ke kas negara sejumlah dana tersebut. 3. Dana Imbal Swadaya Pengembangan Perpustakaan yang diterima harus selesai dipertanggungjawabkan 3 atau 4 bulan dihitung mulai dana diterima di rekening sekolah C. Pertanggungjawaban Penggunaan Dana Imbal Swadaya Pertanggungjawaban pengelolaan dana imbal swadaya harus memperhatikan antara lain: 1. Setiap rupiah penggunaan dana imbal swadaya harus didukung dengan kebenaran secara fisik dan administrasi keuangannya. 2. Menyiapkan dokumen teknis, administrasi dan keuangan untuk kepentingan pemeriksaan dari aparat pengawasan terkait di kemudian hari.
12

3. Setiap penerimaan dan pengeluaran uang harus dicatat/dibukukan, dilengkapi bukti yang syah dengan adanya tanda tangan persetujuan dari pihak yang berwenang mengeluarkan uang/dana. 4. Bukti pengeluaran uang dalam jumlah tertentu harus dibubuhi meterai yang cukup sesuai ketentuan bea meterai. Dalam bukti pengeluaran harus jelas uraian mengenai peruntukannya yang dibayarkan dan diberi tanggal dan nomor bukti pengeluaran. 5. Memungut dan menyetor pajak-pajak atas, pembelian/pengadaan/penggandaan barang dalam jumlah tertentu sesuai dengan peraturan yang berlaku dan di setor ke Kas Negara. 6. Melaporkan serta mempertanggungjawabkan hasil kegiatan program kemajuan pekerjaan dan administrasi keuangan kepada Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan, tembusan kepada Dinas Pendidikan Kab/Kota setempat.

13

BAB IV PERSYARATAN SMK, MEKANISME DAN JADWAL PENGAJUAN IMBAL SWADAYA A. Persyaratan Penerima Imbal 1. SMK yang sudah terakreditasi; 2. Mengajukan proposal rencana pengembangan perpustakaan yang dilampiri bukti-bukti pendukung sesuai dengan persyaratan yang sudah ditetapkan; 3. Membuka/memiliki rekening sekolah di Bank Pemerintah; 4. Sanggup menyediakan dana pendamping minimal 20% dari dana imbal swadaya atau dalam bentuk sarana prasarana dengan nilai yang setara; 5. Memiliki ruang perpustakaan dengan luas +/- 56 m2; 6. Memiliki buku koleksi dengan jumlah judul +/100 judul buku baik fiksi maupun non fiksi; 7. Sekolah memiliki perabot untuk ruang perpustakaan meliputi sekurang-kurangnya 1 (satu) rak buku yang dapat menampung seluruh koleksi buku yang telah dimiliki; memiliki meja baca dan kursi baca minimal 5 set;

14

B. Mekanisme Pengajuan Imbal Swadaya

Sekolah bersama Komite Sekolah Membuat proposal

Pengajuan Proposal

Tembusan

Dinas Kab/Kota (Utk meminta pengesahan ) Tidak lulus

Dit.PSMK

Dinas Prov. Pelaksanaan Seleksi dan Verifikasi

Tim Penilai

Penetapan Hasil seleksi verifikasi

Penyaluran dana Imbal swadaya

Kontrak Dir. PSMK dengan Kepala Sekolah

15

C. Jadwal Kegiatan N o 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Kegiatan Sosialisasi Penerimaa n Proposal Seleksi Proposal Verifikasi Penetapan Penyalura n dana Pelaksana an program Monev Pelaporan Februa ri Maret April Mei Juni Juli Agustu s Sept

15

BAB V PELAPORAN

Masing-masing SMK penerima imbal swadaya harus membuat laporan secara tertulis hasil kegiatan program yang meliputi sebagai berikut:

A. Laporan Kemajuan Pekerjaan

Laporan berisi hasil pelaksanaan program yang dibuat berdasarkan proposal yang telah ditetapkan. Kerangka laporan kegiatan mengacu pada contoh format-1 terlampir. Laporan administrasi keuangan dibuat berdasarkan peruntukan dana dalam kegiatan yang telah dilaksanakan, dilampiri bukti pengeluaran uang untuk setiap jenis pengeluaran. Laporan dibuat rangkap 3 (tiga) dalam format ukuran kertas A4 dijilid rapi, 1 (satu) asli sebagai pertinggal untuk SMK, 1 (satu) copy tembusan untuk Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota , dan satu copy untuk Direktorat Pembinaan SMK dengan alamat:. Direktorat Pembinaan SMK Kompleks Depdiknas Gedung E Lantai 13 Jl. Jenderal Sudirman, Senayan, Jakarta 10270

B. Laporan Administrasi Keuangan

16

BAB VI PENUTUP Pedoman ini terutama dimaksudkan sebagai panduan agar sekolah-sekolah yang akan mendapat bantuan imbal swadaya dapat melaksanakan tanggung jawabnya. Karena itu setiap Sekolah harus memiliki pemahaman yang sama dan membekali kemampuan pendukung lainnya untuk melakukan analisis kondisi sekolah khususnya komponen pendidikan yang diperlukan untuk dikembangkan pada masing-masing sekolah. Selanjutnya sekolah diharapkan dapat menyusun rencana program implementasi dan menetapkan kegiatan-kegiatan yang dapat dibiayai melalui dana imbal swadaya ini. Program bantuan imbal swadaya ini akan memberikan dampak pengembangan sekolah yang cukup besar apabila seluruh warga sekolah sepenuhnya berorientasi pada keterlaksanaan program.

17

LAMPIRAN

18

Sistematika Penyusunan Proposal Sistematika penulisan dan pengemasan proposal diatur sebagai berikut : 1. Bagian Depan, meliputi : Halaman Sampul Halaman Identitas Sekolah; Halaman Pengesahan; Halaman Kata Pengantar; Halaman Daftar Isi;

2.
Bab I

Bagian Isi, meliputi : A. B. C. D. PENDAHULUAN Latar Belakang Visi dan Misi Tujuan dan Sasaran

A. B.

C.

Bab II POTENSI PERPUSTAKAAN SEKOLAH Potensi dan Kelemahan Internal Potensi dan Tantangan Eksternal Masalah dan Alternatif Pemecahannya Bab III PROGRAM PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN SEKOLAH A. Konsep Pengembangan Perpustakaan Sekolah B. Pentahapan Pelaksanaan C. Pemberdayaan sumber daya. Bab IV PENDANAAN A. Rencana Anggaran Biaya (RAB) B. Sumber Dana Lainnya PENUTUP

Bab V

LAMPIRAN-LAMPIRAN

19

Penjelasan Sistematika Penulisan Proposal a. Halaman Sampul (cover) Berisi Judul proposal dan nama SMK

b.

i.

Halaman Identitas Sekolah Berisi data SMK pengusul meliputi : Nama Sekolah, Nama Yayasan (untuk SMK swasta), Nama Kepala Sekolah, nilai Akreditasi terakhir, dan Alamat Sekolah (lokasi dan sarana komunikasi). c. Halaman Pengesahan Lembar pengesahan berisi pernyataan keabsahan proposal yang ditandatangani oleh Kepala Sekolah dan disetujui/disahkan oleh Kepala Dinas Pendidikan Kab/Kota. d. Halaman Kata Pengantar Cukup jelas e. Halaman Daftar Isi Cukup jelas f. Latar Belakang Menjelaskan alasan rasional dan dapat dipertanggungjawabkan yang melandasi usulan pengembangan perpustakaan sekolah (lingkungan pendukung, kebijakan pemda, sumber daya manusia, dll). g. Visi Gambaran masa depan perpustakaan (pada kurun waktu tertentu) yang diharapkan SMK, agar tetap konsisten menjaga mutu koleksi dan layanan perpustakaan yang memiliki nilai guna bagi masyarakat sekolah. h. Misi Rincian program-program yang perlu dan akan dilakukan sekolah untuk mewujudkan visi pengembangan perpustakaan sekolah yang telah dirumuskan. Tujuan dan Sasaran Rumusan hasil (kualitatif maupun kuantitatif) yang ingin di capai dari masing-masing program (misi) pengembangan perpustakaan sekolah, baik jangka pendek maupun jangka panjang. j. Kekuatan, Kelemahan, peluang, tantangan Internal dan Eksternal Berisi hasil analisis SWOT perpustakaan sekolah 20

k. Masalah dan Alternatif Pemecahannya Berisi butir-butir permasalahan yang dirumuskan dari hasil SWOT dan alternatif pemecahannya Konsep Pengembangan Perpustakaan Sekolah Berisi konsep program perpustakaan yang akan dikembangkan oleh sekolah. Konsep program tersebut disusun berdasarkan perumusan permasalahan dan alternatif pemecahannya. m. Pentahapan Pelaksanaan Berisi pentahapan pencapaian dalam satu-satuan waktu tertentu (dalam 5 tahunan) n. Rencana Anggaran Biaya (RAB) Berisi rincian kebutuhan biaya untuk program-program yang akan dilaksanakan pada tahun 2007 s.d. 2011 (dana stimulan dari pusat hanya diberikan pada tahun anggaran 2007) o. Sumber Dana Lainnya Berisi sumber dan besarnya dana yang digunakan untuk mendukung program pengembangan perpustakaan sekolah selain dana imbal swadaya dari pusat dalam kurun waktu minimal lima tahun kedepan p. Penutup Cukup jelas. Lampiran Berisi data pendukung lainnya untuk program pengembangan perpustakaan sekolah.

l.

q.

21

CONTOH FORMAT LAPORAN

LAPORAN HASIL PELAKSANAAN PEKERJAAN BANTUAN DANA IMBAL SWADAYA PERPUSTAKAAN SMK TAHUN 2007

Oleh Sekolah Alamat Telp Kabupaten/Kota : : : : ............................................. .............................................. ............................................... ..............................................

DIREKTORAT PEMBINAAN SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN

DIREKTORAT JENDERAL MANAJEMEN PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL

22

OUTLINE LAPORAN HASIL KEGIATAN PROGRAM IMBAL SWADAYA PERPUSTAKAAN SMK TAHUN 2007 1. PENDAHULUAN a. Latar Belakang b. Tujuan c. Hasil Yang diharapkan PELAKSANAAN PEKERJAAN a. Realisasi Pelaksanaan Program Pekerjaan dan Penggunaan Dana) b. Permasalahan c. Pemecahan Masalah

2.

(Pelaksanaan

a. b.

3. TINDAK LANJUT Program Perluasan pengembangan kegiatan perpustakaan Program Peningkatan Mutu Perpustakaan . 4. KESIMPULAN Saran Rekomendasi Mengetahui: Komite Sekolah Kepala Sekolah

a. b.

Nama Jelas Lampiran-lampiran Bukti Kuitansi dan faktur pengeluaran uang Bukti surat setoran pajak Foto barang/alat yang dibeli/diadakan

Nama Jelas NIP..

1.
2. 3.

23

CONTOH DAFTAR ALAT DAFTAR HARGA PENGADAAN KOMPUTER/BUKU MELALUI DANA IMBAL SWADAYA PERPUSTAKAAN SMK TAHUN 2007 PADA SMK ALAMAT KABUPATEN/KOTA PROPINSI :. : : . : ..

DAFTAR KOMPUTER/BUKU YANG DIBELI/DIADAKAN

No . 1. 2. 3. 4. 5. 6. dst . Jumlah JENIS KOMPUTER/BUK U MERK/SPEC ./JUDUL BUKU JUMLAH SATUAN HARGA SATUA N (Rp.) JUMLA H HARGA (Rp.)

*) diisi/diketik sesuai dengan jenis bantuan yang didapat oleh Sekolah Mengetahui, Komite sekolah Kepala Sekolah,

...........................

...................... NIP......................

24

Nomor :. Sudah terima dari : .. Banyaknya uang :

CONTOH KUITANSI PEMBELIAN

Untuk Pembayaran . PT/CV/Toko. Cap.

Jumlah Rp.

verifikasi

Nama Jelas

25

CONTOH FAKTUR Kepada Yth, Di .. Faktur Penjualan Nomor : No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Nama Barang/alat Jumlah Harga satuan Rp. Jumlah harga Rp.

dst Jumlah

Tanggal.,. PT/CV/Toko Cap. Nama Jelas

26

Contoh Format Surat Setoran Pajak

(Gunakan faktur pajak yang lazim digunakan di wilayah )

27