P. 1
SOP Adminduk

SOP Adminduk

|Views: 3,316|Likes:
Dipublikasikan oleh disdikcatpildairi

More info:

Published by: disdikcatpildairi on Dec 01, 2011
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

07/09/2013

pdf

text

original

PROSEDUR PELAYANAN PENERBITAN KARTU KELUARGA

Dasar Hukum 1. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan 2. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2008 tentang Persyaratan dan Tata Cara Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil 3. Peraturan Daerah Kabupaten Dairi Nomor 08 Tahun 2009 tentang Administrasi Kependudukan Keterkaitan 1. 2. 3. 4. 5. 6. SOP Pelayanan Penerbitan Kartu Tanda Penduduk (KTP) SOP Pelayanan Penerbitan Surat Keterangan Pindah (SKP) SOP Pelayanan Penerbitan Akta Kelahiran SOP Pelayanan Penerbitan Akta Perkawinan SOP Pelayanan Penerbitan Akta Perceraian SOP Pelayanan Penerbitan Akta Kematian Kualifikasi Pelaksana 1. Pendidikan Minimal SMA Sederajat 2. Memahami Tata Cara Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil 3. Terampil mengoperasikan Komputer SIAK

Peralatan/Perlengkapan 1. 2. 3. 4. 5. Komputer dengan Aplikasi SIAK Internet Alat komunikasi (HP atau HT) Printer ATK

Peringatan : Jika prosedur dan persyaratan tidak dipenuhi, maka permohonan tidak akan diproses.

Pencatatan dan Pendataan : Masyarakat yang hendak mengurus Kartu Keluarga

Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Dairi

Pelaksana Uraian Prosedur
1 2

Mutu Baku OPERATOR TPDK
6

KADIS
3

KABID
4

KASI
5

PEMOHON
7

Kelengkapan
8

Waktu
9

Output
10

Ket
11

1.

Pemohon datang ke TPDK di Kecamatan masing-masing dengan membawa persyaratan lengkap Berkas yang memenuhi persyaratan kemudian di proses dan dicetak oleh operator TPDK Setelah di proses oleh TPDK KK dicetak kemudian dibawa ke Kasi Pendaftaran Penduduk untuk diteliti dan di paraf Setelah diparaf oleh Kasi Dafduk kemudian dibawa ke Kabid Pendaftaran Penduduk untuk dibubuhi paraf Setelah dari Kabid Dafduk kemudian ditandatangani oleh Kepala Dinas. Setelah ditandatangani oleh Kadis kemudian diserahkan kembali kepada operator TPDK untuk disampaikan kepada pemohon.

Mulai

2.

-

Kertas Ballpoint Buku Agenda Komputer SIAK

10 Menit

Berkas KK dan KK

3.

- Kertas - Ballpoint - Buku Agenda

5 Menit

Berkas KK yg sudah diteliti dan diparaf

4.

- Kertas - Ballpoint - Buku Agenda - Ballpoint - Lembar Disposisi

5 Menit

Berkas KK yg di paraf

5.

5 Menit

KK yg sudah siap.

6.

Selesai

Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Dairi

PROSEDUR PELAYANAN PENERBITAN KARTU TANDA PENDUDUK
Dasar Hukum 1. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan 2. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2008 tentang Persyaratan dan Tata Cara Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil 3. Peraturan Daerah Kabupaten Dairi Nomor 08 Tahun 2009 tentang Administrasi Kependudukan Keterkaitan 1. 2. 3. 4. 5. 6. SOP Pelayanan Penerbitan Kartu Keluarga (KK) SOP Pelayanan Penerbitan Surat Keterangan Pindah (SKP) SOP Pelayanan Penerbitan Akta Kelahiran SOP Pelayanan Penerbitan Akta Perkawinan SOP Pelayanan Penerbitan Akta Perceraian SOP Pelayanan Penerbitan Akta Kematian 1. 2. 3. 4. 5. 6. Kualifikasi Pelaksana

1. Pendidikan Minimal SMA Sederajat 2. Memahami Tata Cara Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil 3. Terampil mengoperasikan Komputer SIAK

Peralatan/Perlengkapan Komputer dengan Aplikasi SIAK Internet Alat komunikasi (HP atau HT) Printer ATK Kamera Digital

Peringatan : Jika prosedur dan persyaratan tidak dipenuhi, maka permohonan tidak akan diproses.

Pencatatan dan Pendataan : Masyarakat yang hendak mengurus Kartu Tanda Penduduk

Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Dairi

Pelaksana Uraian Prosedur
1 2

Mutu Baku OPERATOR TPDK
6

KADIS
3

KABID
4

KASI
5

PEMOHON
7

Kelengkapan
8

Waktu
9

Output
10

Ket
11

1.

Pemohon datang ke TPDK di Kecamatan masing-masing dengan membawa persyaratan lengkap Berkas yang memenuhi persyaratan kemudian difoto dan dicetak oleh operator TPDK Setelah dicetak kemudian dibawa ke Kasi Pendaftaran Penduduk untuk diteliti dan di paraf Setelah diparaf oleh Kasi Dafduk kemudian dibawa ke Kabid Pendaftaran Penduduk untuk dibubuhi paraf Setelah dari Kabid Dafduk kemudian ditandatangani oleh Kepala Dinas. Setelah ditandatangani oleh Kadis kemudian diserahkan kembali kepada operator TPDK untuk disampaikan kepada pemohon.

Mulai

2.

-

Kertas Ballpoint Buku Agenda Komputer SIAK Kamera Digital

10 Menit

Pasfoto dan KTP

3.

- Kertas - Ballpoint - Buku Agenda

5 Menit

Berkas KTP yg sudah diteliti dan diparaf

4.

- Kertas - Ballpoint - Buku Agenda - Ballpoint - Lembar Disposisi

5 Menit

Berkas KTP yg di paraf

5.

5 Menit

KTP yg sudah siap.

6.

Selesai

Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Dairi

PROSEDUR PELAYANAN PENERBITAN SURAT KETERANGAN PINDAH
Dasar Hukum 1. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan 2. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2008 tentang Persyaratan dan Tata Cara Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil 3. Peraturan Daerah Kabupaten Dairi Nomor 08 Tahun 2009 tentang Administrasi Kependudukan Keterkaitan 1. 2. 3. 4. 5. 6. SOP Pelayanan Penerbitan Kartu Keluarga (KK) SOP Pelayanan Penerbitan Kartu Tanda Penduduk (KTP) SOP Pelayanan Penerbitan Akta Kelahiran SOP Pelayanan Penerbitan Akta Perkawinan SOP Pelayanan Penerbitan Akta Perceraian SOP Pelayanan Penerbitan Akta Kematian Kualifikasi Pelaksana 1. Pendidikan Minimal SMA Sederajat 2. Memahami Tata Cara Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil 3. Terampil mengoperasikan Komputer SIAK

Peralatan/Perlengkapan 1. 2. 3. 4. 5. Komputer dengan Aplikasi SIAK Internet Alat komunikasi (HP atau HT) Printer ATK

Peringatan : Jika prosedur dan persyaratan tidak dipenuhi, maka permohonan tidak akan diproses.

Pencatatan dan Pendataan : Masyarakat yang hendak mengurus Surat Keterangan Pindah

Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Dairi

Pelaksana Uraian Prosedur
1 2

Mutu Baku OPERATOR TPDK
6

KADIS
3

KABID
4

KASI
5

PEMOHON
7

Kelengkapan
8

Waktu
9

Output
10

Ket
11

1.

Pemohon datang ke TPDK di Kecamatan masing-masing dengan membawa persyaratan lengkap Berkas yang memenuhi persyaratan kemudian dicetak oleh operator TPDK Setelah dicetak kemudian dibawa ke Kasi Pendaftaran Penduduk untuk diteliti dan di paraf Setelah diparaf oleh Kasi Dafduk kemudian dibawa ke Kabid Pendaftaran Penduduk untuk dibubuhi paraf Setelah dari Kabid Dafduk kemudian ditandatangani oleh Kepala Dinas. Setelah ditandatangani oleh Kadis kemudian diserahkan kembali kepada operator TPDK untuk disampaikan kepada pemohon.

Mulai

2.

-

Kertas Ballpoint Buku Agenda Komputer SIAK Kamera Digital

10 Menit

SKP

3.

- Kertas - Ballpoint - Buku Agenda

5 Menit

Berkas SKP yg sudah diteliti dan diparaf

4.

- Kertas - Ballpoint - Buku Agenda - Ballpoint - Lembar Disposisi

5 Menit

Berkas SKP yg di paraf

5.

5 Menit

SKP yg sudah siap.

6.

Selesai

Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Dairi

PROSEDUR PELAYANAN PENERBITAN AKTA LAHIR
Dasar Hukum 1. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan 2. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2008 tentang Persyaratan dan Tata Cara Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil 3. Peraturan Daerah Kabupaten Dairi Nomor 08 Tahun 2009 tentang Administrasi Kependudukan Keterkaitan 1. SOP Pelayanan Penerbitan Kartu Keluarga (KK) 2. SOP Pelayanan Penerbitan Kartu Tanda Penduduk (KTP) 3. SOP Pelayanan Penerbitan SKP 4. SOP Pelayanan Penerbitan Akta Perkawinan 5. SOP Pelayanan Penerbitan Akta Perceraian 6. SOP Pelayanan Penerbitan Akta Kematian Peringatan : Jika prosedur dan persyaratan tidak dipenuhi, maka permohonan tidak akan diproses. Kualifikasi Pelaksana 1. Pendidikan Minimal SMA Sederajat 2. Memahami Tata Cara Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil 3. Terampil mengoperasikan Komputer SIAK

1. 2. 3. 4. 5.

Peralatan/Perlengkapan Komputer dengan Aplikasi SIAK Internet Alat komunikasi (HP atau HT) Printer ATK

Pencatatan dan Pendataan : Masyarakat yang dicatatkan kelahirannya

Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Dairi

Pelaksana Uraian Prosedur
1 2

Mutu Baku STAF/ OPERATOR
6

Ket Output
10 11

KADIS
3

KABID
4

KASI
5

PEMOHON
7
Mulai

Kelengkapan
8

Waktu
9

1.

Pemohon datang ke Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil dengan membawa persyaratan lengkap Berkas yang memenuhi persyaratan kemudian di proses oleh staf bidang Catatan Sipil Setelah di proses kemudian dibawa ke Kasi Pencatatan Sipil untuk diteliti dan di paraf Setelah diparaf Kasi Catpil kemudian dicetak oleh operator Kemudian dibawa ke Kabid Catatan Sipil untuk dibubuhi paraf Setelah dari Kabid Catpil kemudian ditandatangani oleh Kepala Dinas. Setelah ditandatangani oleh Kadis kemudian diserahkan kembali kepada staf bidang Catpil untuk diregister dan disampaikan kepada pemohon.

2.

-

Kertas Ballpoint Komputer SIAK

10 Menit

Persyaratan dan Kelengkapan

3.

- Kertas - Ballpoint

5 Menit

Berkas yg sudah diteliti dan diparaf

4.

- Kertas - Ballpoint - Buku Agenda - Ballpoint - Kertas - Ballpoint - Lembar Disposisi

5 Menit

Kutipan Akta Kelahiran Berkas Kutipan Akta Lahir Kutipan Akta Lahir yg sudah siap

5.

5 Menit

6.

3 Menit

7.

Selesai

- Buku Register Akta Lahir

3 Menit

Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Dairi

PROSEDUR PELAYANAN PENERBITAN AKTA KAWIN
Dasar Hukum 1. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan 2. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2008 tentang Persyaratan dan Tata Cara Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil 3. Peraturan Daerah Kabupaten Dairi Nomor 08 Tahun 2009 tentang Administrasi Kependudukan Keterkaitan 1. 2. 3. 4. 5. 6. SOP Pelayanan Penerbitan Kartu Keluarga (KK) SOP Pelayanan Penerbitan Kartu Tanda Penduduk (KTP) SOP Pelayanan Penerbitan SKP SOP Pelayanan Penerbitan Akta Lahir SOP Pelayanan Penerbitan Akta Perceraian SOP Pelayanan Penerbitan Akta Kematian Kualifikasi Pelaksana 1. Pendidikan Minimal SMA Sederajat 2. Memahami Tata Cara Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil 3. Terampil mengoperasikan Komputer SIAK

Peralatan/Perlengkapan 1. 2. 3. 4. 5. Komputer dengan Aplikasi SIAK Internet Alat komunikasi (HP atau HT) Printer ATK

Peringatan : Jika prosedur dan persyaratan tidak dipenuhi, maka permohonan tidak akan diproses.

Pencatatan dan Pendataan : Masyarakat yang dicatatkan perkawinannya

Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Dairi

Pelaksana Uraian Prosedur
1 2

Mutu Baku STAF/ OPERATOR
6

Ket Output
10 11

KADIS
3

KABID
4

KASI
5

PEMOHON
7
Mulai

Kelengkapan
8

Waktu
9

1.

Pemohon datang ke Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil dengan membawa persyaratan lengkap Berkas yang memenuhi persyaratan kemudian di proses oleh staf bidang Catatan Sipil Setelah di proses kemudian dibawa ke Kasi Pencatatan Sipil untuk diteliti dan di paraf Setelah diparaf Kasi Catpil kemudian dicetak oleh operator Kemudian dibawa ke Kabid Catatan Sipil untuk dibubuhi paraf Setelah dari Kabid Catpil kemudian ditandatangani oleh Kepala Dinas. Setelah ditandatangani oleh Kadis kemudian diserahkan kembali kepada staf bidang Catpil untuk diregister dan disampaikan kepada pemohon.

2.

-

Kertas Ballpoint Komputer SIAK

10 Menit

Persyaratan dan Kelengkapan

3.

- Kertas - Ballpoint

5 Menit

Berkas yg sudah diteliti dan diparaf

4.

- Kertas - Ballpoint - Buku Agenda - Ballpoint - Kertas - Ballpoint - Lembar Disposisi

5 Menit

Kutipan Akta Kawin Berkas Kutipan Akta Kawin Kutipan Akta Kawin yg sudah siap

5.

5 Menit

6.

3 Menit

7.

Selesai

- Buku Register Akta Kawin

3 Menit

Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Dairi

PROSEDUR PELAYANAN PENERBITAN AKTA KEMATIAN

Dasar Hukum 4. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan 5. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2008 tentang Persyaratan dan Tata Cara Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil 6. Peraturan Daerah Kabupaten Dairi Nomor 08 Tahun 2009 tentang Administrasi Kependudukan Keterkaitan 1. 2. 3. 4. 5. 6. SOP Pelayanan Penerbitan Kartu Keluarga (KK) SOP Pelayanan Penerbitan Kartu Tanda Penduduk (KTP) SOP Pelayanan Penerbitan SKP SOP Pelayanan Penerbitan Akta Lahir SOP Pelayanan Penerbitan Akta Kawin SOP Pelayanan Penerbitan Akta Perceraian

Kualifikasi Pelaksana 1. Pendidikan Minimal SMA Sederajat 2. Memahami Tata Cara Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil 3. Terampil mengoperasikan Komputer SIAK

Peralatan/Perlengkapan 1. 2. 3. 4. 5. Komputer dengan Aplikasi SIAK Internet Alat komunikasi (HP atau HT) Printer ATK

Peringatan : Jika prosedur dan persyaratan tidak dipenuhi, maka permohonan tidak akan diproses.

Pencatatan dan Pendataan : Masyarakat yang dicatatkan kematiannya

Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Dairi

Pelaksana Uraian Prosedur
1 2

Mutu Baku STAF/ OPERATOR
6

Ket Output
10 11

KADIS
3

KABID
4

KASI
5

PELAPOR
7
Mulai

Kelengkapan
8

Waktu
9

1.

Pelapor datang ke Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil dengan membawa persyaratan lengkap Berkas yang memenuhi persyaratan kemudian di proses oleh staf bidang Catatan Sipil Setelah di proses kemudian dibawa ke Kasi Pencatatan Sipil untuk diteliti dan di paraf Setelah diparaf Kasi Catpil kemudian dicetak oleh operator Kemudian dibawa ke Kabid Catatan Sipil untuk dibubuhi paraf Setelah dari Kabid Catpil kemudian ditandatangani oleh Kepala Dinas. Setelah ditandatangani oleh Kadis kemudian diserahkan kembali kepada staf bidang Catpil untuk diregister dan disampaikan kepada pelapor

2.

-

Kertas Ballpoint Komputer SIAK

10 Menit

Persyaratan dan Kelengkapan

3.

- Kertas - Ballpoint

5 Menit

Berkas yg sudah diteliti dan diparaf

4.

- Kertas - Ballpoint - Buku Agenda - Ballpoint - Kertas - Ballpoint - Lembar Disposisi

5 Menit

Kutipan Akta Kematian Berkas Kutipan Akta Kematian Kutipan Akta Kematian yg sudah siap

5.

5 Menit

6.

3 Menit

7.

Selesai

- Buku Register Akta Kematian

3 Menit

Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Dairi

PROSEDUR PELAYANAN PENERBITAN AKTA PERCERAIAN
Dasar Hukum 1. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan 2. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2008 tentang Persyaratan dan Tata Cara Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil 3. Peraturan Daerah Kabupaten Dairi Nomor 08 Tahun 2009 tentang Administrasi Kependudukan Keterkaitan 1. 2. 3. 4. 5. 6. SOP Pelayanan Penerbitan Kartu Keluarga (KK) SOP Pelayanan Penerbitan Kartu Tanda Penduduk (KTP) SOP Pelayanan Penerbitan SKP SOP Pelayanan Penerbitan Akta Lahir SOP Pelayanan Penerbitan Akta Kawin SOP Pelayanan Penerbitan Akta Kematian Kualifikasi Pelaksana 1. Pendidikan Minimal SMA Sederajat 2. Memahami Tata Cara Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil 3. Terampil mengoperasikan Komputer SIAK

Peralatan/Perlengkapan 1. 2. 3. 4. 5. Komputer dengan Aplikasi SIAK Internet Alat komunikasi (HP atau HT) Printer ATK

Peringatan : Jika prosedur dan persyaratan tidak dipenuhi, maka permohonan tidak akan diproses.

Pencatatan dan Pendataan : Masyarakat yang dicatatkan perceraiannya

Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Dairi

Pelaksana Uraian Prosedur
1 2

Mutu Baku STAF/ OPERATOR
6

Ket Output
10 11

KADIS
3

KABID
4

KASI
5

PEMOHON
7
Mulai

Kelengkapan
8

Waktu
9

1.

Pemohon datang ke Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil dengan membawa persyaratan lengkap Berkas yang memenuhi persyaratan kemudian di proses oleh staf bidang Catatan Sipil Setelah di proses kemudian dibawa ke Kasi Pencatatan Sipil untuk diteliti dan di paraf Setelah diparaf Kasi Catpil kemudian dicetak oleh operator Kemudian dibawa ke Kabid Catatan Sipil untuk dibubuhi paraf Setelah dari Kabid Catpil kemudian ditandatangani oleh Kepala Dinas. Setelah ditandatangani oleh Kadis kemudian diserahkan kembali kepada staf bidang Catpil untuk diregister dan disampaikan kepada pemohon.

2.

-

Kertas Ballpoint Komputer SIAK

10 Menit

Persyaratan dan Kelengkapan

3.

- Kertas - Ballpoint

5 Menit

Berkas yg sudah diteliti dan diparaf

4.

- Kertas - Ballpoint - Buku Agenda - Ballpoint - Kertas - Ballpoint - Lembar Disposisi

5 Menit

Kutipan Akta Perceraian Berkas Kutipan Akta Perceraian Kutipan Akta Perceraian yg sudah siap

5.

5 Menit

6.

3 Menit

7.

Selesai

- Buku Register Akta Perceraian

3 Menit

Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Dairi

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->