PENGENDALIAN

MAJLIS RASMI
Protokol Majlis Protokol Majlis
Pengertian dan Kepentingan
Majlis rasmi
Suatu majlis formal yang mengandungi
tatacara-tatacara tertentu dan protokol yang
perlu diikuti
Contoh
Sukan Tahunan, Perhimpunan, Mesyuarat
Agong PBG, Konvokesyen, Hari GERKO
dsb.
Apa itu protokol majlis?
Peraturan sama ada secara tersurat atau
tersirat mengenai tatacara amalan yang perlu
diamalkan dalam memenuhi agenda
kehidupan bermasyarakat
Amat penting kerana ia amat berkaitan
dengan tatasusila dan ketertiban atau
peradaban yang perlu diikuti demi
mengekalkan keharmonian acara itu
Menjadi lambang ketinggian adat dan budaya
dalam kehidupan bermasyarakat
terutamanya mesyarakat berbilang kaum
%ujuan Protokol
ebih profesional
Mengelakkan berlaku ketidaksempurnaan
Menjaga imej penganjur
Menjaga imej tetamu
Memastikan majlis berjalan lancar
Kesilapan-kesilapan yang sering
berlaku
uruacara tersasul menyebut pangkat, gelaran atau
tetamu kehormat
uruacara menyebut nama tidak mengikut urutan
yang sepatutnya
uruacara sering tersasul atau teragak-agak tentang
aturcara majlis
Pembesar suara tidak berfungsi dengan sempurna
Dulang atau alas dulang hadiah tidak disediakan
Majlis penerimaan hadiah kelam-kabut, (pemenang
atau penerima hadiah tidak teratur naik ke pentas,
pemenang lambat naik ke pentas dsb.)
Pertujukan-pertunjukan kelam-kabut atau
dilaksanakan secara tidak sempurna
Senarai Jemputan
Empat jenis senarai jemputan hendaklah
disediakan:
Ringkasan senarai jemputan
Senarai nama
Senarai keutamaan
Senarai kehadiran
Majlis Perasmian
Aturcara Majlis Perasmian Pembukaan dan
Penutup hendaklah dirancang dengan teliti
mengikut urutan dan dicetak secara khusus
dalam buku program.
%eks Juruacara Majlis
Mengandungi kesemua maklumat tentang majlis
tersebut
Ditaip menggunakan kertas A4 (dibahagi dua
atau sepenuhnya jika ada dua juruacara)
Pada setiap helai kertas teks juruacara ditulis
nombor muka surat, masa, .:0 dan
pengumuman
:0 peristiwa yang berlaku sebagai panduan kepada
juruacara
Pengumuman kata-kata yang dilafazkan oleh
juruacara
ontoh teks juruacara
Masa : 9.10 pagi
Cue : Tetamu kehormat dan jemputan
duduk
Pengumuman:
Untuk memulakan majlis pada hari
bersejarah ini, saya mempersilakan Yang
Mulia Ustaz Saad bin Hassan membaca doa
selamat. Dengan segala hormatnya
dipersilakan

Masa : 9.15 pagi

Cue : Ustaz Saad duduk
Pengumuman:
Majlis merakamkan ucapan terima kasih kepada
Yang Mulia Ustaz Saad Hassan.
Untuk meneruskan majlis kita pada hari ini, daya
dengan sukacitanya mempersilakan Yang Berusaha
En. Hassan bin Asit, Pengetua SMK Seri Medan
untuk menyampaikan ucapan alu-aluan. Dengan
segala hormatnya dipersilakan

Masa : 9.30 pagi

Cue : Tuan Pengetua duduk
Pengumuman:
Majlis merakamkan setinggi-tinggi ucapan
terima kasih kepada Yang Berusaha Tuan
Pengetua atas ucapan beliau itu tadi.
Seterusnya Majlis dengan segala sukacitanya
mempersilakan Yang Berhormat Dato' Mahad
Kama Piah Che Othman, Ketua Eksekutif
ASNB untuk menyampaikan ucapan. Dengan
segala hormatnya dipersilakan.

Raptai
Mesti diadakan sehingga sempurna dan memuaskan
hati dengan tujuan:
Memberi gambaran secara menyeluruh tentang
senario majlis kepada yang terlibat
Membaiki beberapa kelemahan yang timbul
Mengambil beberapa alternatif yang perlu untuk
memastikan majlis tersebut berjalan dengan
sempurna dan lancar
Membuat penentuan urutan majlis dan penentuan
masa bagi setiap acara
Semua yang terlibat seharusnya mengetahui
peranan, tanggungjawab dan masa bertindak dalam
majlis tersebut