PEDOMAN PENYUSUNAN PEDOMAN PENYUSUNAN LAPORAN PELAKSANAAN & LAPORAN PELAKSANAAN & PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN BANTUAN PEMBERDAYAAN LAYANAN

BANTUAN PEMBERDAYAAN LAYANAN TIK SMK TAHUN 2010 TIK SMK TAHUN 2010

~i~

KATA PENGANTAR
Dalam rangka peningkatan Akuntabilitas dan Good Governance pelaksanaan Bantuan Pemberdayaan Layanan TIK SMK tahun 2010 perlu kiranya disusun Pedoman Penyusunan Laporan Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban khususnya keuangan. Pedoman ini merupakan bagian yang tidak dapat dipisahkan dari Panduan Pelaksanaan Bantuan Pemberdayaan Layanan TIK SMK tahun 2010 yang sudah diterbitkan sebelumnnya. Kami menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah berpartisipasi dan menyampaikan pemikirannya dalam pembuatan Pedoman Pelaksanaan dan Pertanggung jawaban Keuangan ini. Apabila dalam Pedoman Pelaksanaan dan Pertanggung jawaban Keuangan ini masih terdapat kekurangan atau kekeliruan, maka akan diperbaiki sesuai ketentuan yang berlaku.

Jakarta, Mei 2010 Direktorat Pembinaan SMK

~i~

....................................................................................DAFTAR ISI Kata Pengantar ...................................................................................... 15 Lampiran 3 ................... 18 ~ ii ~ ................. ii Bab 1 Pendahuluan ......... i Daftar Isi ....................................................................................... 4 Bab 3 Tata Cara Pelaporan PertanggungJawaban Keuangan & Pembukuan ................................................................................................................................................... 12 Lampiran 2 ......................................... 1 Bab 2 Tata Cara Pelaporan Kegiatan ........................................................................................................ 8 Lampiran 1 .........................................................................................

2. maka perlu dilakukan pelaporan dan pertanggungjawaban.BAB 1 PENDAHULUAN 1. diharapkan pihak yang berkepentingan baik internal (SMK) maupun eksternal (Direktorat Pembinaan SMK. diharapkan pelaporan akan mampu mengkomunikasikan kepada stakeholders sejauh mana tujuan organisasi telah dilaksanakan.2 Dasar Hukum Dasar hukum dalam penyusunan laporan pelaksanaan dan pertanggung jawaban keuangan Bantaun Pemberdayaan Layanan TIK SMK tahun 2010 secara umum mengacu pada peraturan-peraturan sebagai berikut : 1. Salah satu tujuan dilakukannya pelaporan adalah pelaksanaan akuntabilitas. Pemeriksa dan lainnya) akan mengetahui secara jelas kinerja organisasi penerima bantuan dan akan menjadi feedback bagi proses perencanaan selanjutnya. 1. ~1~ . Semua kegiatan dalam sektor publik khususnya bidang pendidikan diarahkan pada terpenuhinya keinginan publik. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara. Dengan adanya laporan tersebut. Untuk melakukan kontrol atas terpenuhinya kepentingan publik tersebut. Sebagai sebuah komunikasi obyektif dan teratur tentang informasi fakta kinerja yang dihasilkan organisasi. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara.1 Latar Belakang Pelaporan Kinerja dan Keuangan Bantuan Pemberdayaan Layanan TIK SMK Tahun 2010 merupakan penyampaian perkembangan dan hasil kegiatan (kinerja) dan pembelanjaan bantuan.

Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara. ~2~ . Maksud Pedoman Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Bantuan Pemberdayaan Layanan TIK SMK Tahun 2010 ini dimaksudkan sebagai pedoman dalam pelaksanaan pengelolaan dana bantuan bagi Kepala Sekolah sebagai Atasan Langsung Bendahara.  Memberi pemahaman menyusun laporan pelaksanaan dan pertanggung jawaban keuangan terkait dengan Bantuan Pemberdayaan Layanan TIK SMK tahun 2010. pelaporan SPJ dan penghitungan pajak.3. 6. b.3 Maksud dan Tujuan a. 8.78/PMK. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2005 tentang Standar Akuntansi Pemerintahan. Tujuan Penyusunan Pedoman Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Bantuan Pemberdayaan Layanan TIK SMK Tahun 2010 bertujuan untuk:  Memberi pemahamanan dan petunjuk tata cara pembukuan dan pelaporan. 5. 1. para pelaksana di lingkungan SMK penerima bantuan. Bendahara. Peraturan Menteri Keuangan No. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 tentang Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah.05/2008 tentang Penatausahaan dan Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban Bendahara Kementerian/Lembaga/Kantor/Satuan Kerja. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor PER47/PB/2009 tentang Petunjuk Pelaksanaan Penatausahaan dan Penyusunan Pertanggung Jawaban Bendahara Kementerian Negara/ Lembaga/Kantor/Satuan Kerja. 4. 7.

yang dilaporkan adalah hal-hal yang penting dan relevan bagi pengambilan keputusan dan pertanggungjawaban instansi yang bersangkutan. Hal-hal yang dikendalikan (controllable) maupun yang tidak dapat dikendalikan (uncontrollable) oleh pihak yang melaporkan harus dapat dimengerti pembaca laporan.4 Prinsip-Prinsip Penyusunan Laporan Penyusunan Laporan Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Bantuan Pemberdayaan Layanan TIK SMK Tahun 2010 harus mengikuti prinsip-prinsip yang lazim. tidak kontradiktif antar bagian). Misalnya halhal yang menonjol baik keberhasilan maupun kegagalan. Prinsip manfaat. prinsip ini mensyaratkan bahwa yang dilaporkan adalah hal-hal yang berkaitan selama pelaksanaan pekerjaan. ~3~ . lengkap. obyektif. penyimpangan penyimpangan dari rencana karena alasan tertentu. perlu pula diperhatikan prinsip-prinsip lain. Prinsip pengecualian. 4. dan transparan. yaitu laporan harus disusun secara jujur. Selanjutnya. padat. perbedaan perbedaan antara realisasi dengan sasaran/standar/rencana/budget. 2. dan terstandarisasi. sehingga lingkupnya jelas. Prinsip akuntabilitas. seperti : 1. berdaya uji (verifiable). Prinsip pertanggungjawaban (adanya responsibility center). netral. Disamping itu. dan sebagainya. laporan dapat memberikan gambaran keadaan setiap periode yang dilaporkan.1. 3. dapat dipercaya/diandalkan. perlu pula diperhatikan beberapa ciri laporan yang baik seperti relevan. Prinsip perbandingan. laporan yang disusun dapat digunakan sebagai bahan masukkan program selanjutnya. 5. mudah dimengerti (jelas dan cermat). tepat waktu. dalam bentuk yang menarik (tegas dan konsisten. berdaya banding tinggi.

Laporan yang disusun oleh penerima bantuan terdiri dari: Laporan Akhir Pelaksanaan Pekerjaan dan Laporan Pertanggungjawaban Keuangan yang disusun berdasarkan ketentuan yang berlaku. keuangan. dan teknis setiap tahap pekerjaan sampai pekerjaan dinyatakan selesai. harus memuat data dan informasi tentang administrasi. meliputi:  Halaman Sampul ~4~ . maka SMK Penerima bantuan harus mengirimkan informasi (lampiran 1) segera setelah dana diterima di rekening Sekolah atau paling lambat 1 (satu) bulan setelah Bimbingan Teknis. Laporan ini dapat mengikuti sistematika penulisan sebagai berikut: 1. Informasi tersebut berisi antara lain :  telah/belum diterimanya bantuan dana.  tanggal bantuan dana diterima di rekening sekolah.  rencana perubahan pembelanjaan (jika ada). Sedangkan untuk Laporan akhir kegiatan Bantuan Pemberdayaan Layanan TIK SMK Tahun 2010. Laporan tersebut merupakan laporan kegiatan setelah seluruh dana bantuan selesai dibelanjakan (180 hari kalender dihitung sejak dana diterima di rekening sekolah). Bagian Depan.BAB 2 TATA CARA PELAPORAN KEGIATAN Agar pelaksanaan kegiatan Bantuan Pemberdayaan Layanan TIK SMK tahun 2010 berjalan lancar.  jumlah bantuan dana yang diterima.

Status Sekolah berdasarkan Akreditasi terakhir (Sekolah Swasta) dan Alamat Sekolah (lokasi dan sarana komunikasi). mengetahui) Lembar pengesahan berisi pernyataan keabsahan Laporan Kegiatan Bantuan Pemberdayaan Pusat Layanan TIK SMK tahun 2010 yang ditandatangani oleh Kepala Sekolah.  Halaman Identitas Sekolah Berisi data SMK pengusul meliputi: Nama Sekolah. nama Kab/Kota dan nama Provinsi.  Halaman Pengesahan (menyetujui.  Bab II Susunan Tim Pusat Layanan TIK SMK Menguraikan susunan dan nama personil Tim Pusat Layanan TIK yang melaksanakan program Bantuan Pemberdayaan Layanan TIK SMK Tahun 2010.  Halaman Kata Pengantar Cukup jelas  Halaman Daftar Isi. meliputi:  Bab I Perencanaan kegiatan dan Jadwal Kegiatan Menguraikan rencana dan jadwal yang disusun untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Selain itu diuraikan juga tugas masing-masing personil Tim yang dilakukan bersifat ~5~ . Nama Kepala Sekolah. Nama Yayasan (untuk Sekolah swasta). Perencanaan dan Jadwal Kegiatan disusun setelah dana bantuan diterima di rekening sekolah dalam kurun waktu 180 hari. Bagian isi. Cukup jelas 2.Tercantum judul “Laporan Kegiatan Bantuan Pemberdayaan Pusat Layanan TIK SMK tahun 2010” dilengkapi nama Sekolah (lembaga) penerima bantuan. disetujui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota.

 Bab V Pelaksanaan dan masalah yang dihadapi serta upaya penyelesaiannya. Rekap penyerapan dana. Rekap penerimaan dan penyetoran pajak. yang meliputi: Kuitansi. Bukti Setor Pajak. Oleh karena itu 1 (satu) bulan setelah pelaksanaan bimbingan teknis oleh Direktorat Pembinaan SMK).operasional dan sesuai dengan kondisi pelaksanaan kegiatan di lapangan. Adapun format yang dapat digunakan adalah sebagai berikut NO JENIS KEGIATAN RAB AWAL SAT Harga Jumlah Satuan RAB PERUBAHAN SAT Harga Jumlah Satuan Vol Vol  Bab IV Realisasi penggunaan dana bantuan Menguraikan Realisasi penggunaan dana bantuan yang disusun berdasarkan ketentuan yang berlaku dan dilampiri Buku Kas Umum dan Bukti pengeluaran (sebagaimana lampiran 1 dan 2). Nota/Faktur Pembelian. ~6~ . yang didasari strategi kegiatan yang telah direncanakan.  Bab III RAB pelaksanaan kegiatan Menguraikan rencana anggaran biaya pelaksanaan program Pusat Layanan TIK. Jika ada perubahan terhadap RAB yang telah disepakati wajib diketahui oleh Direktorat Pembinaan SMK. Kas Umum. Berita Acara Pemeriksaan Kas.

Laporan tersebut disusun dan disiapkan oleh SMK Penerima Bantuan Dana. Jenderal Sudirman.  Bab VI Rekapitulasi hasil pendataan. 1 (satu) asli sebagai pertinggal untuk sekolah. Jakarta 10270 ~7~ . dibuat rangkap 4 (empat) dalam format ukuran kertas A4 dijilid rapih. Berisikan rekapitulasi hasil pendataan dari seluruh item data yang ada di database aplikasi data pokok SMK 2010 Tk. Kab/kota. 1 (satu) copy untuk Dinas Pendidikan Provinsi.p. dan 1 (satu) copy dikirimkan kepada Direktorat Pembinaan SMK dengan alamat: Direktur Pembinaan SMK u. Kepala Subdit Program Kompleks Kementerian Pendidikan Nasional Gedung E Lantai 13 Jl.Berisikan Narasi hasil pelaksanaan Kegiatan Bantuan Pemberdayaan Pusat Layanan TIK SMK tahun 2010 termasuk masalah yang dihadapi dan upaya menanggulanginya. 1 (satu) copy untuk Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. Senayan.

00 (lima juta rupiah) sampai dengan Rp 50.000.000. c. tanda tangan dan nama penjual. 3.000. f.00 (lima puluh juta rupiah). Kuitansi Pembelian Barang dan Konsumsi ditanda tangani oleh Kepala Sekolah.000. Pengadaan Barang dan Konsumsi a. Pembelian Rp. 5. 250. e.000.1.00 sampai dengan < Rp. 6000.2. Untuk kegiatan yang memerlukan SK atau Surat Penugasan harus dilampirkan. 1.000. stempel. c. 1.000.1.000. Untuk pengadaan dengan nilai di atas Rp 5.BAB 3 TATA CARA PELAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN & PEMBUKUAN 3. Daftar Penerima Transport ditanda tangani oleh Kepala Sekolah. d.000.000.00 s/d Rp.000. 3. Bendahara dan Penerima (lampiran 2) b. Kuitansi ditanda tangani oleh Kepala Sekolah. Pembiayaan a. Kuitansi pembelian dilengkapi tanggal.1. Bendahara dan Penerima.000.00 cukup dengan kwitansi dan dilampiri faktur pajak. ~8~ . Jumlah nilai nominal uang dalam kuitansi harus sama dengan jumlah terbilang.1.00 dilengkapi dengan materai Rp 3000.1. Tata Cara Pertanggungjawaban Keuangan Untuk tata cara pelaporan keuangan Bantuan Pemberdayaan Layanan TIK SMK Tahun 2010 secara umum dapat diuraikan pada sub bab berikut ini. b.000.00 ke atas dilengkapi materai Rp. Pengadaan barang Rp. Bendahara dan Penerima. sedangkan pembelian Rp.

Buku Kas Umum dapat dilihat dalam : 1. Pada halaman pertama BKU agar dicatat hal-hal yang memuat tentang : ~9~ . 3 dan 5 tersebut diatas sebenarnya telah di atur dengan Surat Keputusan Menteri Keuangan No. 3. 332/MK/V/9/1968 tanggal 26 September 1968 tentang Buku Kas Umum dan Tata Cara Mengerjakannya yang terdiri dari 20 pasal. PPN DN = 10 % NDKP ( Pembelian barang diatas Rp. Pungutan dan setoran pajak sesuai peraturan yang berlaku (Pajak terbagi atas : PPh Psl 21 = 15 % untuk PNS (untuk penerimaan honor/uang lelah rapat). Setiap bendaharawan atau pemegang uang kas milik negara harus mempunyai Buku Kas Umum (BKU). 1 Juta) catatan : NDKP= Nilai Dasar Kena Pajak = 100/110 x Nilai Transaksi). Inti dari kedua puluh pasal dapat diringkas sebagai berikut : 1. h. Bentuk Tabelaris. Pembukuan Berdasarkan Keppres No. Selanjutnya dalam ayat 2 ditegaskan bahwa departemen/lembaga yang menguasai bagian anggaran harus menyelenggarakan tata buku anggaran. 2 dan 3 yang telah disempurnakan kembali dengan Keppres No. 24 tahun 1995 pasal 34 ayat 1. 18 tahun 2000 ditetapkan bahwa orang atau badan yang menerima atau menguasai uang negara wajib menyelenggarakan pembukuan. (untuk belanja modal/menambah aset) g.dilengkapi Surat Perintah Kerja (SPK) tanpa jaminan pelaksanaan. Semua pengadaan barang yang dikenakan pajak maka SSP harus disertakan pada saat penyerahan SPJ. 2. Bentuk Skontro/berpasangan 2. 16 tahun 1994 jo Keppres No. 2. Dan dalam ayat 5 menunjukkan bahwa penata usahaan pembukuan dimaksud mengikuti pedoman petunjuk yang ditetapkan oleh Menteri Keuangan.5% NDKP ( jasa usaha). PPh Psl 22 = 1. Petunjuk mengenai tata cara pembukuan sebagaimana diwajibkan pasal 34 ayat 1.2.

. 5. 8. tindasan tulisan. Buku Kas Umum tidak diijinkan untuk dibawa keluar kantor. Dari ketentuan di atas jika disusun dalam kalimat lebih kurang seperti dibawah ini: “Buku kas umum ini mulai dipergunakan. bendaharawan/pemegang uang kas milik negara membukukan/ditulis lebih dahulu baru dilaksanakan transaksi penerimaan dan atau pengeluaran.. coretan-coretan.  Halaman terakhir disediakan untuk catatan pemeriksa.. Penutupan BKU kemudian dicatat dalam register penutupan kas.. tiap halaman diberi nomor urut.. 7.. tanggal dan tahun kapan mulai digunakan.. 3.  Tiap halaman diparaf ditanda tangani oleh bendaharawan atau pemegang uang kas milik negara. halaman. Buku Kas Umum dikerjakan sendiri oleh Bendaharawan/pemegang uang kas milik negara. bila diperlukan dapat lebih dari satu kali ditutup. 1 sampai dengan .. dan dibubuhi parap atau tanda tangan oleh bendaharawan/pemegang uang kas milik negara.. tanggal .... Buku Kas Umum ditulis dengan tinta hitam.. Buku Kas Umum sedikitnya satu kali satu bulan ditutup. kecuali ditentukan lain oleh pejabat atasan langsung.. Bila terjadi kesalahan tulis dan sebagainya dapat dibetulkan dengan cara yang diijinkan (akan dibahas dalam contoh-contoh mengerjakan soal).  Halaman yang hilang karena disebabkan dsb. 6... Halaman terakhir disediakan untuk catatan pemeriksa”......2010 terdiri dari . Buku Kas Umum tidak boleh ada :  ruangan-ruangan yang tidak terisi/halaman-halaman kosong dan kolom kosong.. akan tetapi harus disimpan di kantor di tempat yang aman.....  Jumlah halaman  Tiap halaman diberi no urut 1 sampai dengan akhir halaman sesuai ketebalan bukunya. ~ 10 ~ . Cara mengerjakan buku-buku..  Tanda-tanda bekas hapusan. 9.. 4.

Bila tidak banyak mata anggaran pengeluaran (MAK) atau pos-pos yang harus dibukukan dapat digunakan Buku Tabelaris. ~ 11 ~ .10. Adapun model pembukuan yang digunakan untuk Bantuan Pemberdayaan Layanan TIK SMK dapat dilihat pada lampiran 3.

LAMPIRAN 1 ~ 12 ~ .

Jakarta 10270 INFORMASI AWAL BANTUAN PEMBERDAYAAN LAYANAN TIK SMK TAHUN 2010 IDENTITAS Nama Sekolah : ……………………………………………………………… (1) Kabupaten/Kota Provinsi Alamat Sekolah : ……………………………………………………………… (2) : ……………………………………………………………… (3) : ……………………………………………………………… (4) : ……………………………………………………………… (6) : Bantuan Pemberdayaan Layanan TIK SMK tahun 2010 : 2010 : Direktorat Pembinaan SMK Belum Diterima (7) (8) (9) (10) (11) (12) HARGA SATUAN JUMLAH Nama Kepala Sekolah : ……………………………………………………………… (5) No Telepon/HP Jenis Bantuan Tahun Anggaran Pemberi Bantuan PENERIMAAN BANTUAN DANA Status : Sudah diterima Tanggal Diterima Besar Dana diterima : Tgl………/Bln………………/Tahun……………………… : Rp…………………………………………………………..p.Format Informasi Awal Yth.……………2010 Kepala SMK …………………. Sudah dilakukan Sudah dibuat Belum Dilakukan Belum Dibuat PERSIAPAN PELAKSANAAN Rapat Awal Tim : Rencana Kerja : RENCANA KEGIATAN YANG AKAN DILAKSANAKAN NO 1 : dst JENIS KEGIATAN VOLUME SATUAN ………………….. (13) (……………………………………) NIP………………………………….. Senayan. Kepala Subdit Program Kompleks Kementerian Pendidikan Nasional Gedung E Lantai 13 Jl. Jenderal Sudirman. Direktur Pembinaan SMK u. ~ 13 ~ .

~ 14 ~ . (13) : Diisi dengan tanggal. NIP dan di stempel Sekolah. nama Kepala Sekolah. (11) : Diisi dengan memberi tanda contreng (V) pada pilihan yang sesuai. bulan. Jika dana belum diterima maka dapat dikosongkan. bulan dan tahun penerimaan dana yang tertera pada rekening sekolah.Petunjuk Pengisian : (1) : Diisi nama Sekolah lengkap (2) : Diisi nama Kabupaten/Kota (3) : Diisi nama Provinsi (4) : Diisi nama Alamat Sekolah Lengkap dengan Kode Pos (5) : Diisi nama Kepala Sekolah lengkap dengan gelar (6) : Diisi nomor telepon Sekolah dan nomor HP Kepala Sekolah (7) : Diisi dengan memberi tanda contreng (V) pada pilihan yang sesuai dengan status penerimaan dana di rekening Sekolah (8) : Diisi tanggal. (9) : Diisi dengan nilai nominal dana yang tertera dalam rekening Sekolah. (10) : Diisi dengan memberi tanda contreng (V) pada pilihan yang sesuai. (12) : Diisi sesuai dengan rencana kegiatan yang akan dilaksanakan.

LAMPIRAN 2 ~ 15 ~ .

CONTOH BUKTI PENGELUARAN DANA/KUITANSI KOP SEKOLAH Nomor :…………….. : Untuk pembelian : …………………………….... (Nama Jelas Tanda tangan) ………………………... ……………………………....... (Nama Jelas Tanda tangan) ~ 16 ~ . ……………….. Sudah terima dari Uang sebesar : Kepala SMK. ………….. Rp………………………... Nomor ……………………. dengan rincian seperti dalam faktur/Nota terlampir Tanggal …………………..……………2010 Toko/Penerima Setuju di bayar : Kepala Sekolah ……………………………… (Nama Jelas Tanda tangan) Lunas Dibayar : Bendahara..

Faktur/Nota nomor :…………………..…..CONTOH FAKTUR/NOTA PEMBELIAN ……………. Pajak Rp. Jumlah Rp. Barang telah diterima Dengan Baik Oleh : Toko/CV/PT………………. No 1. di……………………………….………… 2010 Kepada SMK ………………. Total Harga Rp.. Nama Jelas & Tandatangan Nama Jelas & Tanda Tangan ~ 17 ~ . Uraian/Jenis Barang Jumlah Barang/Satuan Harga satuan (Rp) Jumlah Harga ( Rp) dst.

LAMPIRAN 3 ~ 18 ~ .

)……………………. TELEPON (………... DINAS PENDIDIKAN…………………….. ~ 19 ~ . PROVINSI ……………………. PEMERINTAH KABUPATEN …………………………………………. JALAN …………………………………………………..CONTOH COVER BUKU BENDAHARA PENGELUARAN BANTUAN PEMBERDAYAAN LAYANAN TIK SMK TAHUN 2010 SMK …………….

Petunjuk Pengisian Halaman Muka Buku Kas Umum (1) : Diisi nama Sekolah lengkap (2) : Diisi nama Kabupaten/Kota (3) : Diisi nama Provinsi (4) : Diisi tanggal diterimanya bantuan rekeninga bank sekolah (sesuai dengan tanggal di rekening) (5) : Diisi tanggal terakhir transaksi yang dicatat dalam buku kas umum. No SP Revisi RAB : ……………………………………………………………… (6) Tahun Anggaran Pemberi Bantuan : 2010 : Direktorat Pembinaan SMK Kepala SMK………………… ……….00 (Tiga Puluh Lima Juta Rupiah) : ……………………………………………………………… (4) Tanggal Terakhir Transaksi : ……………………………………………………………… (5) Tanggal.MODEL BUKU BENDAHARA PENGELUARAN I.000. BUKU KAS UMUM (BKU) Bagian 1: Halaman Muka BUKU KAS UMUM (BKU) Nama Sekolah Kabupaten/Kota Provinsi Jenis Bantuan Besar Bantuan Tanggal Terima Bantuan : ……………………………………………………………… (1) : ……………………………………………………………… (2) : ……………………………………………………………… (3) : Bantuan Pemberdayaan Layanan TIK SMK tahun 2010 : Rp.……….35..……2010 Bendahara. (6) : Diisi tanggal dan nomor surat jawaban usulan revisi yang diajukan oleh sekolah kepada Direktorat Pembinaan SMK (jika ada) ~ 20 ~ .000. ………………………………… NIP……………………………. ………………………………… NIP…………………………….

Bagian 2 : Halaman Isi Buku kas Umum Tanggal Nomor Bukti (1) (2) Uraian (3) Debet (4) Kredit (5) Saldo (6) Petunjuk Pengisian Halaman Isi Buku Kas Umum : Kolom (1) : Diisi tanggal pembukuan (format:bulan:tanggal) Kolom (2) : Diisi nomor bukti bendahara Kolom (3) : Diisi uraian transaksi penerimaan/pengeluaran Kolom (4) : Diisi jumlah penerimaan yang tercantum dalam dokumen sumber Kolom (5) : Diisi jumlah pengeluaran yang tercantum dalam dokumen sumber Kolom (6) : Diisi jumlah saldo setelah ditambah/dikurangi jumlah penerimaan/pengeluaran yang tercantum dalam dokumen sumber ~ 21 ~ .

..(+) Total Saldo uang menurut Buku Kas Umum dan sebagainya Rp..tanggal………………... Uang logam sejumlah …………………………………… Rp………………… 3. Uang kertas lembaran sejumlah ………………………… Rp………………… 2.. ----------------------------.Bagian 3 : Halaman Catatan Buku Kas Umum (untuk catatan pemeriksaan kas) BERITA ACARA PEMERIKSAAN KAS Pada hari ini…………….………...(...... ………..bulan …………………. Tahun………….....) Perbedaan antara KAS dan BUKU Rp…………………… Yang diperiksa Bendahara.……2010 Kepala SMK…………… ………………………………… NIP……………………………. Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama Jabatan : ………………………... ………………………………… NIP……………………………. sejumlah……………………………… Rp………………..... : Kepala SMK.... -----------------------------. Saldo pada Bank. ~ 22 ~ .. Selaku Kepala SMK………… sebagai atasan langsung bendaharawan telah melakukan pemeriksaan setempat kepada : Nama Jabatan : ………………………… : Bendaharawan Berdasarkan hasil pemeriksaan bukti-bukti yang berada dalam pengawasan itu. kami menemukan kenyataan sebagai berikut : 1... ……………………. Rp…………………..

BUKU PEMBANTU (BP) 1.. No SP Revisi RAB : ……………………………………………………………… (7) Tahun Anggaran Pemberi Bantuan : 2010 : Direktorat Pembinaan SMK Tanggal (1) Nomor Bukti (2) Uraian (3) Debet (4) Kredit (5) Saldo (6) Petunjuk Pengisian : (1) : Diisi jenis BP berkenaan (2) : Diisi nama Sekolah lengkap (3) : Diisi nama Kabupaten/Kota (4) : Diisi nama Provinsi (5) : Diisi tanggal diterimanya bantuan rekeninga bank sekolah (sesuai dengan tanggal di rekening) (6) : Diisi tanggal terakhir transaksi yang dicatat dalam buku kas umum.35. Buku Pembantu Kas/Buku Pembantu Bank.000.000.II./Buku Pembantu Perjalanan/Buku Pembantu Belanja Barang/BP Lain-lain BUKU PEMBANTU …………………….00 (Tiga Puluh Lima Juta Rupiah) : ……………………………………………………………… (5) Tanggal Terakhir Transaksi : ……………………………………………………………… (6) Tanggal.(1) Nama Sekolah Kabupaten/Kota Provinsi Jenis Bantuan Besar Bantuan Tanggal Terima Bantuan : ……………………………………………………………… (2) : ……………………………………………………………… (3) : ……………………………………………………………… (4) : Bantuan Pemberdayaan Layanan TIK SMK tahun 2010 : Rp. (7) : Diisi tanggal dan nomor surat jawaban usulan revisi yang diajukan oleh sekolah kepada Direktorat Pembinaan SMK (jika ada) Pengisian kolom 1 sampai dengan 6 mengikuti petunjuk pengisian halaman isi Buku Kas Umum ~ 23 ~ .

000. No SP Revisi RAB : ……………………………………………………………… (6) Tahun Anggaran Pemberi Bantuan Tanggal Nomor Bukti 2 Uraian PPN 3 4 : 2010 : Direktorat Pembinaan SMK Penerimaan (Debet) PPh PPh PPh Psl 21 Psl 22 Psl 23 5 6 7 Pengeluaran (Kredit) 8 9 Saldo 1 10 Petunjuk Pengisian : (14) : Diisi nama Sekolah lengkap (15) : Diisi nama Kabupaten/Kota (16) : Diisi nama Provinsi (17) : Diisi tanggal diterimanya bantuan rekeninga bank sekolah (sesuai dengan tanggal di rekening) (18) : Diisi tanggal terakhir transaksi yang dicatat dalam buku kas umum.2. (19) : Diisi tanggal dan nomor surat jawaban usulan revisi yang diajukan oleh sekolah kepada Direktorat Pembinaan SMK (jika ada) Petunjuk pengisian kolom : Kolom (1) : Diisi tanggal pembukuan (format:bulan:tanggal) Kolom (2) : Diisi nomor bukti bendahara Kolom (3) : Diisi uraian transaksi penerimaan/pengeluaran Kolom (4) : Diisi jumlah PPN yang diterima Kolom (5) : Diisi jumlah PPh Pasal 21 yang diterima Kolom (6) : Diisi jumlah PPh Pasal 22 yang diterima Kolom (7) : Diisi jumlah PPh Pasal 23 yang diterima Kolom (8) : Diisi jumlah pungutan pajak lainnya (jika ada) Kolom (9) : Diisi jumlah pajak yang telah disetorkan ke Kas Negara Kolom (10) : Diisi jumlah saldo setelah ditambah penerimaan pajak atau dikurangi jumlah setoran pajak yang tercantum dalam dokumen sumber ~ 24 ~ .35.000.00 (Tiga Puluh Lima Juta Rupiah) : ……………………………………………………………… (4) Tanggal Terakhir Transaksi : ……………………………………………………………… (5) Tanggal. Buku Pembantu Pajak (BP Pajak) BUKU PEMBANTU PAJAK Nama Sekolah Kabupaten/Kota Provinsi Jenis Bantuan Besar Bantuan Tanggal Terima Bantuan : ……………………………………………………………… (1) : ……………………………………………………………… (2) : ……………………………………………………………… (3) : Bantuan Pemberdayaan Layanan TIK SMK tahun 2010 : Rp.

000. (6) Kepala SMK………………….………. Bukti 2 : 2010 : Direktorat Pembinaan SMK Uraian 3 Rincian Biaya 4 Jumlah Biaya 5 TOTAL ………. ………………………………… NIP…………………………….35..3. (6) : Diisi tanggal dan nomor surat jawaban usulan revisi yang diajukan oleh sekolah kepada Direktorat Pembinaan SMK (jika ada) ~ 25 ~ . No SP Revisi RAB : ……………………………………………………………… (6) Tahun Anggaran Pemberi Bantuan Tanggal 1 No. Petunjuk Pengisian : (1) : Diisi nama Sekolah lengkap (2) : Diisi nama Kabupaten/Kota (3) : Diisi nama Provinsi (4) : Diisi tanggal diterimanya bantuan rekeninga bank sekolah (sesuai dengan tanggal di rekening) (5) : Diisi tanggal terakhir transaksi yang dicatat dalam buku kas umum.000.……2010 Bendahara. ………………………………… NIP……………………………. Buku Pengawasan Anggaran (Penyerapan Bantuan) BUKU PENGAWASAN ANGGARAN (Penyerapan Bantuan) Nama Sekolah Kabupaten/Kota Provinsi Jenis Bantuan Besar Bantuan Tanggal Terima Bantuan : ……………………………………………………………… (1) : ……………………………………………………………… (2) : ……………………………………………………………… (3) : Bantuan Pemberdayaan Layanan TIK SMK tahun 2010 : Rp.00 (Tiga Puluh Lima Juta Rupiah) : ……………………………………………………………… (4) Tanggal Terakhir Transaksi : ……………………………………………………………… (5) Tanggal.

Petunjuk pengisian kolom : Kolom (1) : Diisi tanggal pembukuan (format:bulan:tanggal) Kolom (2) : Diisi nomor bukti bendahara Kolom (3) : Diisi uraian transaksi penerimaan/pengeluaran Kolom (4) : Diisi rincian biaya yang dikeluarkan (Volume x Satuan x Harga Satuan) Kolom (5) : Diisi jumlah biaya yang dikeluarkan.35 Juta + Pemasukkan lainnya) ~ 26 ~ . Kolom (6) : Diisi total biaya yang dikeluarkan (Rp.