PEDOMAN PENYUSUNAN PEDOMAN PENYUSUNAN LAPORAN PELAKSANAAN & LAPORAN PELAKSANAAN & PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN BANTUAN PEMBERDAYAAN LAYANAN

BANTUAN PEMBERDAYAAN LAYANAN TIK SMK TAHUN 2010 TIK SMK TAHUN 2010

~i~

KATA PENGANTAR
Dalam rangka peningkatan Akuntabilitas dan Good Governance pelaksanaan Bantuan Pemberdayaan Layanan TIK SMK tahun 2010 perlu kiranya disusun Pedoman Penyusunan Laporan Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban khususnya keuangan. Pedoman ini merupakan bagian yang tidak dapat dipisahkan dari Panduan Pelaksanaan Bantuan Pemberdayaan Layanan TIK SMK tahun 2010 yang sudah diterbitkan sebelumnnya. Kami menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah berpartisipasi dan menyampaikan pemikirannya dalam pembuatan Pedoman Pelaksanaan dan Pertanggung jawaban Keuangan ini. Apabila dalam Pedoman Pelaksanaan dan Pertanggung jawaban Keuangan ini masih terdapat kekurangan atau kekeliruan, maka akan diperbaiki sesuai ketentuan yang berlaku.

Jakarta, Mei 2010 Direktorat Pembinaan SMK

~i~

...................... 1 Bab 2 Tata Cara Pelaporan Kegiatan ..... i Daftar Isi .............................................................................................................................................................................................................................................................................DAFTAR ISI Kata Pengantar . 12 Lampiran 2 ........................................................................ 18 ~ ii ~ ........ 4 Bab 3 Tata Cara Pelaporan PertanggungJawaban Keuangan & Pembukuan ...................................................... 8 Lampiran 1 ................................................................................... 15 Lampiran 3 ........................ ii Bab 1 Pendahuluan .................................................................................................................................................

2 Dasar Hukum Dasar hukum dalam penyusunan laporan pelaksanaan dan pertanggung jawaban keuangan Bantaun Pemberdayaan Layanan TIK SMK tahun 2010 secara umum mengacu pada peraturan-peraturan sebagai berikut : 1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara. ~1~ .1 Latar Belakang Pelaporan Kinerja dan Keuangan Bantuan Pemberdayaan Layanan TIK SMK Tahun 2010 merupakan penyampaian perkembangan dan hasil kegiatan (kinerja) dan pembelanjaan bantuan. Sebagai sebuah komunikasi obyektif dan teratur tentang informasi fakta kinerja yang dihasilkan organisasi. Salah satu tujuan dilakukannya pelaporan adalah pelaksanaan akuntabilitas. diharapkan pelaporan akan mampu mengkomunikasikan kepada stakeholders sejauh mana tujuan organisasi telah dilaksanakan. Dengan adanya laporan tersebut.BAB 1 PENDAHULUAN 1. 1. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara. Semua kegiatan dalam sektor publik khususnya bidang pendidikan diarahkan pada terpenuhinya keinginan publik. diharapkan pihak yang berkepentingan baik internal (SMK) maupun eksternal (Direktorat Pembinaan SMK. Pemeriksa dan lainnya) akan mengetahui secara jelas kinerja organisasi penerima bantuan dan akan menjadi feedback bagi proses perencanaan selanjutnya. Untuk melakukan kontrol atas terpenuhinya kepentingan publik tersebut. 2. maka perlu dilakukan pelaporan dan pertanggungjawaban.

b. 5.3.05/2008 tentang Penatausahaan dan Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban Bendahara Kementerian/Lembaga/Kantor/Satuan Kerja. 1.  Memberi pemahaman menyusun laporan pelaksanaan dan pertanggung jawaban keuangan terkait dengan Bantuan Pemberdayaan Layanan TIK SMK tahun 2010. ~2~ . 7. Tujuan Penyusunan Pedoman Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Bantuan Pemberdayaan Layanan TIK SMK Tahun 2010 bertujuan untuk:  Memberi pemahamanan dan petunjuk tata cara pembukuan dan pelaporan. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor PER47/PB/2009 tentang Petunjuk Pelaksanaan Penatausahaan dan Penyusunan Pertanggung Jawaban Bendahara Kementerian Negara/ Lembaga/Kantor/Satuan Kerja. 8. 4. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara.78/PMK. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah. 6. para pelaksana di lingkungan SMK penerima bantuan. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2005 tentang Standar Akuntansi Pemerintahan. pelaporan SPJ dan penghitungan pajak. Maksud Pedoman Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Bantuan Pemberdayaan Layanan TIK SMK Tahun 2010 ini dimaksudkan sebagai pedoman dalam pelaksanaan pengelolaan dana bantuan bagi Kepala Sekolah sebagai Atasan Langsung Bendahara.3 Maksud dan Tujuan a. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 tentang Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga. Peraturan Menteri Keuangan No. Bendahara.

Hal-hal yang dikendalikan (controllable) maupun yang tidak dapat dikendalikan (uncontrollable) oleh pihak yang melaporkan harus dapat dimengerti pembaca laporan. penyimpangan penyimpangan dari rencana karena alasan tertentu. 2. Prinsip perbandingan. obyektif. 4. berdaya uji (verifiable). yaitu laporan harus disusun secara jujur. seperti : 1. dapat dipercaya/diandalkan. 5. tepat waktu. Disamping itu. perlu pula diperhatikan beberapa ciri laporan yang baik seperti relevan. Prinsip akuntabilitas. Prinsip pengecualian. dalam bentuk yang menarik (tegas dan konsisten. dan sebagainya. perlu pula diperhatikan prinsip-prinsip lain. Misalnya halhal yang menonjol baik keberhasilan maupun kegagalan.4 Prinsip-Prinsip Penyusunan Laporan Penyusunan Laporan Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Bantuan Pemberdayaan Layanan TIK SMK Tahun 2010 harus mengikuti prinsip-prinsip yang lazim. berdaya banding tinggi. laporan dapat memberikan gambaran keadaan setiap periode yang dilaporkan. Prinsip manfaat. padat. ~3~ . prinsip ini mensyaratkan bahwa yang dilaporkan adalah hal-hal yang berkaitan selama pelaksanaan pekerjaan. tidak kontradiktif antar bagian). 3. lengkap. Prinsip pertanggungjawaban (adanya responsibility center). dan transparan. perbedaan perbedaan antara realisasi dengan sasaran/standar/rencana/budget. yang dilaporkan adalah hal-hal yang penting dan relevan bagi pengambilan keputusan dan pertanggungjawaban instansi yang bersangkutan. Selanjutnya.1. laporan yang disusun dapat digunakan sebagai bahan masukkan program selanjutnya. netral. mudah dimengerti (jelas dan cermat). dan terstandarisasi. sehingga lingkupnya jelas.

Laporan yang disusun oleh penerima bantuan terdiri dari: Laporan Akhir Pelaksanaan Pekerjaan dan Laporan Pertanggungjawaban Keuangan yang disusun berdasarkan ketentuan yang berlaku. maka SMK Penerima bantuan harus mengirimkan informasi (lampiran 1) segera setelah dana diterima di rekening Sekolah atau paling lambat 1 (satu) bulan setelah Bimbingan Teknis. Informasi tersebut berisi antara lain :  telah/belum diterimanya bantuan dana. harus memuat data dan informasi tentang administrasi. Laporan ini dapat mengikuti sistematika penulisan sebagai berikut: 1. Laporan tersebut merupakan laporan kegiatan setelah seluruh dana bantuan selesai dibelanjakan (180 hari kalender dihitung sejak dana diterima di rekening sekolah). meliputi:  Halaman Sampul ~4~ . keuangan.  rencana perubahan pembelanjaan (jika ada). Bagian Depan. Sedangkan untuk Laporan akhir kegiatan Bantuan Pemberdayaan Layanan TIK SMK Tahun 2010.  jumlah bantuan dana yang diterima. dan teknis setiap tahap pekerjaan sampai pekerjaan dinyatakan selesai.BAB 2 TATA CARA PELAPORAN KEGIATAN Agar pelaksanaan kegiatan Bantuan Pemberdayaan Layanan TIK SMK tahun 2010 berjalan lancar.  tanggal bantuan dana diterima di rekening sekolah.

disetujui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. Status Sekolah berdasarkan Akreditasi terakhir (Sekolah Swasta) dan Alamat Sekolah (lokasi dan sarana komunikasi). Cukup jelas 2. nama Kab/Kota dan nama Provinsi.  Halaman Identitas Sekolah Berisi data SMK pengusul meliputi: Nama Sekolah. Nama Yayasan (untuk Sekolah swasta).  Halaman Kata Pengantar Cukup jelas  Halaman Daftar Isi.  Halaman Pengesahan (menyetujui. Nama Kepala Sekolah. Bagian isi. mengetahui) Lembar pengesahan berisi pernyataan keabsahan Laporan Kegiatan Bantuan Pemberdayaan Pusat Layanan TIK SMK tahun 2010 yang ditandatangani oleh Kepala Sekolah.Tercantum judul “Laporan Kegiatan Bantuan Pemberdayaan Pusat Layanan TIK SMK tahun 2010” dilengkapi nama Sekolah (lembaga) penerima bantuan. meliputi:  Bab I Perencanaan kegiatan dan Jadwal Kegiatan Menguraikan rencana dan jadwal yang disusun untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Perencanaan dan Jadwal Kegiatan disusun setelah dana bantuan diterima di rekening sekolah dalam kurun waktu 180 hari. Selain itu diuraikan juga tugas masing-masing personil Tim yang dilakukan bersifat ~5~ .  Bab II Susunan Tim Pusat Layanan TIK SMK Menguraikan susunan dan nama personil Tim Pusat Layanan TIK yang melaksanakan program Bantuan Pemberdayaan Layanan TIK SMK Tahun 2010.

yang meliputi: Kuitansi. yang didasari strategi kegiatan yang telah direncanakan.operasional dan sesuai dengan kondisi pelaksanaan kegiatan di lapangan. Adapun format yang dapat digunakan adalah sebagai berikut NO JENIS KEGIATAN RAB AWAL SAT Harga Jumlah Satuan RAB PERUBAHAN SAT Harga Jumlah Satuan Vol Vol  Bab IV Realisasi penggunaan dana bantuan Menguraikan Realisasi penggunaan dana bantuan yang disusun berdasarkan ketentuan yang berlaku dan dilampiri Buku Kas Umum dan Bukti pengeluaran (sebagaimana lampiran 1 dan 2). Rekap penerimaan dan penyetoran pajak. ~6~ .  Bab V Pelaksanaan dan masalah yang dihadapi serta upaya penyelesaiannya. Rekap penyerapan dana. Berita Acara Pemeriksaan Kas. Bukti Setor Pajak. Kas Umum. Nota/Faktur Pembelian. Jika ada perubahan terhadap RAB yang telah disepakati wajib diketahui oleh Direktorat Pembinaan SMK.  Bab III RAB pelaksanaan kegiatan Menguraikan rencana anggaran biaya pelaksanaan program Pusat Layanan TIK. Oleh karena itu 1 (satu) bulan setelah pelaksanaan bimbingan teknis oleh Direktorat Pembinaan SMK).

Berisikan rekapitulasi hasil pendataan dari seluruh item data yang ada di database aplikasi data pokok SMK 2010 Tk.p.  Bab VI Rekapitulasi hasil pendataan. Kab/kota. Jenderal Sudirman.Berisikan Narasi hasil pelaksanaan Kegiatan Bantuan Pemberdayaan Pusat Layanan TIK SMK tahun 2010 termasuk masalah yang dihadapi dan upaya menanggulanginya. 1 (satu) asli sebagai pertinggal untuk sekolah. 1 (satu) copy untuk Dinas Pendidikan Provinsi. 1 (satu) copy untuk Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. Kepala Subdit Program Kompleks Kementerian Pendidikan Nasional Gedung E Lantai 13 Jl. Jakarta 10270 ~7~ . dan 1 (satu) copy dikirimkan kepada Direktorat Pembinaan SMK dengan alamat: Direktur Pembinaan SMK u. dibuat rangkap 4 (empat) dalam format ukuran kertas A4 dijilid rapih. Senayan. Laporan tersebut disusun dan disiapkan oleh SMK Penerima Bantuan Dana.

000. Untuk kegiatan yang memerlukan SK atau Surat Penugasan harus dilampirkan. c.BAB 3 TATA CARA PELAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN & PEMBUKUAN 3. stempel. Untuk pengadaan dengan nilai di atas Rp 5.00 (lima juta rupiah) sampai dengan Rp 50.000. e.1. f. b. 5. Pembiayaan a.1. d.000.00 cukup dengan kwitansi dan dilampiri faktur pajak. tanda tangan dan nama penjual.000. Tata Cara Pertanggungjawaban Keuangan Untuk tata cara pelaporan keuangan Bantuan Pemberdayaan Layanan TIK SMK Tahun 2010 secara umum dapat diuraikan pada sub bab berikut ini.1. Bendahara dan Penerima (lampiran 2) b.00 dilengkapi dengan materai Rp 3000.000. Kuitansi Pembelian Barang dan Konsumsi ditanda tangani oleh Kepala Sekolah.00 sampai dengan < Rp.000. Pengadaan Barang dan Konsumsi a. Daftar Penerima Transport ditanda tangani oleh Kepala Sekolah.000. Kuitansi pembelian dilengkapi tanggal.000. 250. Bendahara dan Penerima. Pengadaan barang Rp.000.000. sedangkan pembelian Rp.1. c.000. 1. 3.000. Bendahara dan Penerima. ~8~ . 6000. 3.2.1. Pembelian Rp.000.00 ke atas dilengkapi materai Rp. Jumlah nilai nominal uang dalam kuitansi harus sama dengan jumlah terbilang.00 (lima puluh juta rupiah). Kuitansi ditanda tangani oleh Kepala Sekolah. 1.00 s/d Rp.

Setiap bendaharawan atau pemegang uang kas milik negara harus mempunyai Buku Kas Umum (BKU). PPN DN = 10 % NDKP ( Pembelian barang diatas Rp. Petunjuk mengenai tata cara pembukuan sebagaimana diwajibkan pasal 34 ayat 1. h. 18 tahun 2000 ditetapkan bahwa orang atau badan yang menerima atau menguasai uang negara wajib menyelenggarakan pembukuan. 1 Juta) catatan : NDKP= Nilai Dasar Kena Pajak = 100/110 x Nilai Transaksi). 3.dilengkapi Surat Perintah Kerja (SPK) tanpa jaminan pelaksanaan.2. Dan dalam ayat 5 menunjukkan bahwa penata usahaan pembukuan dimaksud mengikuti pedoman petunjuk yang ditetapkan oleh Menteri Keuangan.5% NDKP ( jasa usaha). Pungutan dan setoran pajak sesuai peraturan yang berlaku (Pajak terbagi atas : PPh Psl 21 = 15 % untuk PNS (untuk penerimaan honor/uang lelah rapat). Bentuk Skontro/berpasangan 2. Pembukuan Berdasarkan Keppres No. 2. Buku Kas Umum dapat dilihat dalam : 1. Bentuk Tabelaris. PPh Psl 22 = 1. 2. Pada halaman pertama BKU agar dicatat hal-hal yang memuat tentang : ~9~ . Semua pengadaan barang yang dikenakan pajak maka SSP harus disertakan pada saat penyerahan SPJ. Selanjutnya dalam ayat 2 ditegaskan bahwa departemen/lembaga yang menguasai bagian anggaran harus menyelenggarakan tata buku anggaran. (untuk belanja modal/menambah aset) g. 16 tahun 1994 jo Keppres No. 332/MK/V/9/1968 tanggal 26 September 1968 tentang Buku Kas Umum dan Tata Cara Mengerjakannya yang terdiri dari 20 pasal. 3 dan 5 tersebut diatas sebenarnya telah di atur dengan Surat Keputusan Menteri Keuangan No. 2 dan 3 yang telah disempurnakan kembali dengan Keppres No. Inti dari kedua puluh pasal dapat diringkas sebagai berikut : 1. 24 tahun 1995 pasal 34 ayat 1.

Buku Kas Umum dikerjakan sendiri oleh Bendaharawan/pemegang uang kas milik negara. ~ 10 ~ .. 1 sampai dengan ..... Cara mengerjakan buku-buku.. Bila terjadi kesalahan tulis dan sebagainya dapat dibetulkan dengan cara yang diijinkan (akan dibahas dalam contoh-contoh mengerjakan soal).. tiap halaman diberi nomor urut......  Halaman yang hilang karena disebabkan dsb. 5. tindasan tulisan. dan dibubuhi parap atau tanda tangan oleh bendaharawan/pemegang uang kas milik negara. tanggal dan tahun kapan mulai digunakan. kecuali ditentukan lain oleh pejabat atasan langsung..2010 terdiri dari .  Jumlah halaman  Tiap halaman diberi no urut 1 sampai dengan akhir halaman sesuai ketebalan bukunya. halaman. Buku Kas Umum sedikitnya satu kali satu bulan ditutup.. 4.... 9. tanggal . Buku Kas Umum tidak boleh ada :  ruangan-ruangan yang tidak terisi/halaman-halaman kosong dan kolom kosong...  Tanda-tanda bekas hapusan. bila diperlukan dapat lebih dari satu kali ditutup. Buku Kas Umum ditulis dengan tinta hitam. 7. Penutupan BKU kemudian dicatat dalam register penutupan kas. akan tetapi harus disimpan di kantor di tempat yang aman.. 6. Dari ketentuan di atas jika disusun dalam kalimat lebih kurang seperti dibawah ini: “Buku kas umum ini mulai dipergunakan..  Halaman terakhir disediakan untuk catatan pemeriksa. Buku Kas Umum tidak diijinkan untuk dibawa keluar kantor. Halaman terakhir disediakan untuk catatan pemeriksa”.  Tiap halaman diparaf ditanda tangani oleh bendaharawan atau pemegang uang kas milik negara....... 8. 3. coretan-coretan.. bendaharawan/pemegang uang kas milik negara membukukan/ditulis lebih dahulu baru dilaksanakan transaksi penerimaan dan atau pengeluaran.

Bila tidak banyak mata anggaran pengeluaran (MAK) atau pos-pos yang harus dibukukan dapat digunakan Buku Tabelaris. Adapun model pembukuan yang digunakan untuk Bantuan Pemberdayaan Layanan TIK SMK dapat dilihat pada lampiran 3.10. ~ 11 ~ .

LAMPIRAN 1 ~ 12 ~ .

. ~ 13 ~ . Senayan. Jakarta 10270 INFORMASI AWAL BANTUAN PEMBERDAYAAN LAYANAN TIK SMK TAHUN 2010 IDENTITAS Nama Sekolah : ……………………………………………………………… (1) Kabupaten/Kota Provinsi Alamat Sekolah : ……………………………………………………………… (2) : ……………………………………………………………… (3) : ……………………………………………………………… (4) : ……………………………………………………………… (6) : Bantuan Pemberdayaan Layanan TIK SMK tahun 2010 : 2010 : Direktorat Pembinaan SMK Belum Diterima (7) (8) (9) (10) (11) (12) HARGA SATUAN JUMLAH Nama Kepala Sekolah : ……………………………………………………………… (5) No Telepon/HP Jenis Bantuan Tahun Anggaran Pemberi Bantuan PENERIMAAN BANTUAN DANA Status : Sudah diterima Tanggal Diterima Besar Dana diterima : Tgl………/Bln………………/Tahun……………………… : Rp………………………………………………………….……………2010 Kepala SMK ………………….. Jenderal Sudirman.Format Informasi Awal Yth. Direktur Pembinaan SMK u. Sudah dilakukan Sudah dibuat Belum Dilakukan Belum Dibuat PERSIAPAN PELAKSANAAN Rapat Awal Tim : Rencana Kerja : RENCANA KEGIATAN YANG AKAN DILAKSANAKAN NO 1 : dst JENIS KEGIATAN VOLUME SATUAN …………………. (13) (……………………………………) NIP…………………………………. Kepala Subdit Program Kompleks Kementerian Pendidikan Nasional Gedung E Lantai 13 Jl..p.

bulan. (10) : Diisi dengan memberi tanda contreng (V) pada pilihan yang sesuai. (11) : Diisi dengan memberi tanda contreng (V) pada pilihan yang sesuai. (13) : Diisi dengan tanggal.Petunjuk Pengisian : (1) : Diisi nama Sekolah lengkap (2) : Diisi nama Kabupaten/Kota (3) : Diisi nama Provinsi (4) : Diisi nama Alamat Sekolah Lengkap dengan Kode Pos (5) : Diisi nama Kepala Sekolah lengkap dengan gelar (6) : Diisi nomor telepon Sekolah dan nomor HP Kepala Sekolah (7) : Diisi dengan memberi tanda contreng (V) pada pilihan yang sesuai dengan status penerimaan dana di rekening Sekolah (8) : Diisi tanggal. NIP dan di stempel Sekolah. (9) : Diisi dengan nilai nominal dana yang tertera dalam rekening Sekolah. nama Kepala Sekolah. bulan dan tahun penerimaan dana yang tertera pada rekening sekolah. ~ 14 ~ . (12) : Diisi sesuai dengan rencana kegiatan yang akan dilaksanakan. Jika dana belum diterima maka dapat dikosongkan.

LAMPIRAN 2 ~ 15 ~ .

. (Nama Jelas Tanda tangan) ……………………….. ……………………………...CONTOH BUKTI PENGELUARAN DANA/KUITANSI KOP SEKOLAH Nomor :…………….....……………2010 Toko/Penerima Setuju di bayar : Kepala Sekolah ……………………………… (Nama Jelas Tanda tangan) Lunas Dibayar : Bendahara.. (Nama Jelas Tanda tangan) ~ 16 ~ ... ………………. Nomor …………………….... Rp………………………. dengan rincian seperti dalam faktur/Nota terlampir Tanggal ………………….. …………. Sudah terima dari Uang sebesar : Kepala SMK.... : Untuk pembelian : …………………………….

Faktur/Nota nomor :…………………. di………………………………. Pajak Rp.. Uraian/Jenis Barang Jumlah Barang/Satuan Harga satuan (Rp) Jumlah Harga ( Rp) dst. Barang telah diterima Dengan Baik Oleh : Toko/CV/PT………………. Nama Jelas & Tandatangan Nama Jelas & Tanda Tangan ~ 17 ~ . No 1.………… 2010 Kepada SMK ………………. Jumlah Rp..CONTOH FAKTUR/NOTA PEMBELIAN ……………..…. Total Harga Rp.

LAMPIRAN 3 ~ 18 ~ .

TELEPON (………. JALAN …………………………………………………... DINAS PENDIDIKAN…………………….CONTOH COVER BUKU BENDAHARA PENGELUARAN BANTUAN PEMBERDAYAAN LAYANAN TIK SMK TAHUN 2010 SMK ……………..)……………………. ~ 19 ~ . PEMERINTAH KABUPATEN ………………………………………….. PROVINSI …………………….

No SP Revisi RAB : ……………………………………………………………… (6) Tahun Anggaran Pemberi Bantuan : 2010 : Direktorat Pembinaan SMK Kepala SMK………………… ……….000. (6) : Diisi tanggal dan nomor surat jawaban usulan revisi yang diajukan oleh sekolah kepada Direktorat Pembinaan SMK (jika ada) ~ 20 ~ . Petunjuk Pengisian Halaman Muka Buku Kas Umum (1) : Diisi nama Sekolah lengkap (2) : Diisi nama Kabupaten/Kota (3) : Diisi nama Provinsi (4) : Diisi tanggal diterimanya bantuan rekeninga bank sekolah (sesuai dengan tanggal di rekening) (5) : Diisi tanggal terakhir transaksi yang dicatat dalam buku kas umum..……….35.00 (Tiga Puluh Lima Juta Rupiah) : ……………………………………………………………… (4) Tanggal Terakhir Transaksi : ……………………………………………………………… (5) Tanggal.MODEL BUKU BENDAHARA PENGELUARAN I. ………………………………… NIP…………………………….000. BUKU KAS UMUM (BKU) Bagian 1: Halaman Muka BUKU KAS UMUM (BKU) Nama Sekolah Kabupaten/Kota Provinsi Jenis Bantuan Besar Bantuan Tanggal Terima Bantuan : ……………………………………………………………… (1) : ……………………………………………………………… (2) : ……………………………………………………………… (3) : Bantuan Pemberdayaan Layanan TIK SMK tahun 2010 : Rp. ………………………………… NIP…………………………….……2010 Bendahara.

Bagian 2 : Halaman Isi Buku kas Umum Tanggal Nomor Bukti (1) (2) Uraian (3) Debet (4) Kredit (5) Saldo (6) Petunjuk Pengisian Halaman Isi Buku Kas Umum : Kolom (1) : Diisi tanggal pembukuan (format:bulan:tanggal) Kolom (2) : Diisi nomor bukti bendahara Kolom (3) : Diisi uraian transaksi penerimaan/pengeluaran Kolom (4) : Diisi jumlah penerimaan yang tercantum dalam dokumen sumber Kolom (5) : Diisi jumlah pengeluaran yang tercantum dalam dokumen sumber Kolom (6) : Diisi jumlah saldo setelah ditambah/dikurangi jumlah penerimaan/pengeluaran yang tercantum dalam dokumen sumber ~ 21 ~ .

kami menemukan kenyataan sebagai berikut : 1...... Uang logam sejumlah …………………………………… Rp………………… 3.. ………………………………… NIP…………………………….. : Kepala SMK. sejumlah……………………………… Rp……………….. ~ 22 ~ .) Perbedaan antara KAS dan BUKU Rp…………………… Yang diperiksa Bendahara..(+) Total Saldo uang menurut Buku Kas Umum dan sebagainya Rp.. Tahun………….....bulan ………………….. Selaku Kepala SMK………… sebagai atasan langsung bendaharawan telah melakukan pemeriksaan setempat kepada : Nama Jabatan : ………………………… : Bendaharawan Berdasarkan hasil pemeriksaan bukti-bukti yang berada dalam pengawasan itu. ----------------------------. -----------------------------.……2010 Kepala SMK…………… ………………………………… NIP…………………………….Bagian 3 : Halaman Catatan Buku Kas Umum (untuk catatan pemeriksaan kas) BERITA ACARA PEMERIKSAAN KAS Pada hari ini…………….. Uang kertas lembaran sejumlah ………………………… Rp………………… 2...... Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama Jabatan : ……………………….... Saldo pada Bank.. Rp…………………..tanggal……………….………. ………..(.... ……………………..

.000. BUKU PEMBANTU (BP) 1.000.(1) Nama Sekolah Kabupaten/Kota Provinsi Jenis Bantuan Besar Bantuan Tanggal Terima Bantuan : ……………………………………………………………… (2) : ……………………………………………………………… (3) : ……………………………………………………………… (4) : Bantuan Pemberdayaan Layanan TIK SMK tahun 2010 : Rp.00 (Tiga Puluh Lima Juta Rupiah) : ……………………………………………………………… (5) Tanggal Terakhir Transaksi : ……………………………………………………………… (6) Tanggal./Buku Pembantu Perjalanan/Buku Pembantu Belanja Barang/BP Lain-lain BUKU PEMBANTU …………………….II. Buku Pembantu Kas/Buku Pembantu Bank. (7) : Diisi tanggal dan nomor surat jawaban usulan revisi yang diajukan oleh sekolah kepada Direktorat Pembinaan SMK (jika ada) Pengisian kolom 1 sampai dengan 6 mengikuti petunjuk pengisian halaman isi Buku Kas Umum ~ 23 ~ .35. No SP Revisi RAB : ……………………………………………………………… (7) Tahun Anggaran Pemberi Bantuan : 2010 : Direktorat Pembinaan SMK Tanggal (1) Nomor Bukti (2) Uraian (3) Debet (4) Kredit (5) Saldo (6) Petunjuk Pengisian : (1) : Diisi jenis BP berkenaan (2) : Diisi nama Sekolah lengkap (3) : Diisi nama Kabupaten/Kota (4) : Diisi nama Provinsi (5) : Diisi tanggal diterimanya bantuan rekeninga bank sekolah (sesuai dengan tanggal di rekening) (6) : Diisi tanggal terakhir transaksi yang dicatat dalam buku kas umum.

Buku Pembantu Pajak (BP Pajak) BUKU PEMBANTU PAJAK Nama Sekolah Kabupaten/Kota Provinsi Jenis Bantuan Besar Bantuan Tanggal Terima Bantuan : ……………………………………………………………… (1) : ……………………………………………………………… (2) : ……………………………………………………………… (3) : Bantuan Pemberdayaan Layanan TIK SMK tahun 2010 : Rp.000.00 (Tiga Puluh Lima Juta Rupiah) : ……………………………………………………………… (4) Tanggal Terakhir Transaksi : ……………………………………………………………… (5) Tanggal. No SP Revisi RAB : ……………………………………………………………… (6) Tahun Anggaran Pemberi Bantuan Tanggal Nomor Bukti 2 Uraian PPN 3 4 : 2010 : Direktorat Pembinaan SMK Penerimaan (Debet) PPh PPh PPh Psl 21 Psl 22 Psl 23 5 6 7 Pengeluaran (Kredit) 8 9 Saldo 1 10 Petunjuk Pengisian : (14) : Diisi nama Sekolah lengkap (15) : Diisi nama Kabupaten/Kota (16) : Diisi nama Provinsi (17) : Diisi tanggal diterimanya bantuan rekeninga bank sekolah (sesuai dengan tanggal di rekening) (18) : Diisi tanggal terakhir transaksi yang dicatat dalam buku kas umum.000.35.2. (19) : Diisi tanggal dan nomor surat jawaban usulan revisi yang diajukan oleh sekolah kepada Direktorat Pembinaan SMK (jika ada) Petunjuk pengisian kolom : Kolom (1) : Diisi tanggal pembukuan (format:bulan:tanggal) Kolom (2) : Diisi nomor bukti bendahara Kolom (3) : Diisi uraian transaksi penerimaan/pengeluaran Kolom (4) : Diisi jumlah PPN yang diterima Kolom (5) : Diisi jumlah PPh Pasal 21 yang diterima Kolom (6) : Diisi jumlah PPh Pasal 22 yang diterima Kolom (7) : Diisi jumlah PPh Pasal 23 yang diterima Kolom (8) : Diisi jumlah pungutan pajak lainnya (jika ada) Kolom (9) : Diisi jumlah pajak yang telah disetorkan ke Kas Negara Kolom (10) : Diisi jumlah saldo setelah ditambah penerimaan pajak atau dikurangi jumlah setoran pajak yang tercantum dalam dokumen sumber ~ 24 ~ .

3.000..00 (Tiga Puluh Lima Juta Rupiah) : ……………………………………………………………… (4) Tanggal Terakhir Transaksi : ……………………………………………………………… (5) Tanggal.35.……….000. Petunjuk Pengisian : (1) : Diisi nama Sekolah lengkap (2) : Diisi nama Kabupaten/Kota (3) : Diisi nama Provinsi (4) : Diisi tanggal diterimanya bantuan rekeninga bank sekolah (sesuai dengan tanggal di rekening) (5) : Diisi tanggal terakhir transaksi yang dicatat dalam buku kas umum. No SP Revisi RAB : ……………………………………………………………… (6) Tahun Anggaran Pemberi Bantuan Tanggal 1 No. (6) Kepala SMK…………………. Buku Pengawasan Anggaran (Penyerapan Bantuan) BUKU PENGAWASAN ANGGARAN (Penyerapan Bantuan) Nama Sekolah Kabupaten/Kota Provinsi Jenis Bantuan Besar Bantuan Tanggal Terima Bantuan : ……………………………………………………………… (1) : ……………………………………………………………… (2) : ……………………………………………………………… (3) : Bantuan Pemberdayaan Layanan TIK SMK tahun 2010 : Rp.……2010 Bendahara. Bukti 2 : 2010 : Direktorat Pembinaan SMK Uraian 3 Rincian Biaya 4 Jumlah Biaya 5 TOTAL ………. ………………………………… NIP……………………………. ………………………………… NIP……………………………. (6) : Diisi tanggal dan nomor surat jawaban usulan revisi yang diajukan oleh sekolah kepada Direktorat Pembinaan SMK (jika ada) ~ 25 ~ .

Kolom (6) : Diisi total biaya yang dikeluarkan (Rp.Petunjuk pengisian kolom : Kolom (1) : Diisi tanggal pembukuan (format:bulan:tanggal) Kolom (2) : Diisi nomor bukti bendahara Kolom (3) : Diisi uraian transaksi penerimaan/pengeluaran Kolom (4) : Diisi rincian biaya yang dikeluarkan (Volume x Satuan x Harga Satuan) Kolom (5) : Diisi jumlah biaya yang dikeluarkan.35 Juta + Pemasukkan lainnya) ~ 26 ~ .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful