PEDOMAN PENYUSUNAN PEDOMAN PENYUSUNAN LAPORAN PELAKSANAAN & LAPORAN PELAKSANAAN & PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN BANTUAN PEMBERDAYAAN LAYANAN

BANTUAN PEMBERDAYAAN LAYANAN TIK SMK TAHUN 2010 TIK SMK TAHUN 2010

~i~

KATA PENGANTAR
Dalam rangka peningkatan Akuntabilitas dan Good Governance pelaksanaan Bantuan Pemberdayaan Layanan TIK SMK tahun 2010 perlu kiranya disusun Pedoman Penyusunan Laporan Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban khususnya keuangan. Pedoman ini merupakan bagian yang tidak dapat dipisahkan dari Panduan Pelaksanaan Bantuan Pemberdayaan Layanan TIK SMK tahun 2010 yang sudah diterbitkan sebelumnnya. Kami menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah berpartisipasi dan menyampaikan pemikirannya dalam pembuatan Pedoman Pelaksanaan dan Pertanggung jawaban Keuangan ini. Apabila dalam Pedoman Pelaksanaan dan Pertanggung jawaban Keuangan ini masih terdapat kekurangan atau kekeliruan, maka akan diperbaiki sesuai ketentuan yang berlaku.

Jakarta, Mei 2010 Direktorat Pembinaan SMK

~i~

....... 4 Bab 3 Tata Cara Pelaporan PertanggungJawaban Keuangan & Pembukuan .......................................... 12 Lampiran 2 ............... 18 ~ ii ~ ......................................................................................................................................................................................... i Daftar Isi ............................................................................................................................... 1 Bab 2 Tata Cara Pelaporan Kegiatan ................................................................... 8 Lampiran 1 ............................................ ii Bab 1 Pendahuluan ................................DAFTAR ISI Kata Pengantar ................................................................................................................................... 15 Lampiran 3 .................................

BAB 1 PENDAHULUAN 1. ~1~ . 1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara. maka perlu dilakukan pelaporan dan pertanggungjawaban. Pemeriksa dan lainnya) akan mengetahui secara jelas kinerja organisasi penerima bantuan dan akan menjadi feedback bagi proses perencanaan selanjutnya. diharapkan pelaporan akan mampu mengkomunikasikan kepada stakeholders sejauh mana tujuan organisasi telah dilaksanakan. Dengan adanya laporan tersebut. Sebagai sebuah komunikasi obyektif dan teratur tentang informasi fakta kinerja yang dihasilkan organisasi. Semua kegiatan dalam sektor publik khususnya bidang pendidikan diarahkan pada terpenuhinya keinginan publik. diharapkan pihak yang berkepentingan baik internal (SMK) maupun eksternal (Direktorat Pembinaan SMK. 2.1 Latar Belakang Pelaporan Kinerja dan Keuangan Bantuan Pemberdayaan Layanan TIK SMK Tahun 2010 merupakan penyampaian perkembangan dan hasil kegiatan (kinerja) dan pembelanjaan bantuan. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara.2 Dasar Hukum Dasar hukum dalam penyusunan laporan pelaksanaan dan pertanggung jawaban keuangan Bantaun Pemberdayaan Layanan TIK SMK tahun 2010 secara umum mengacu pada peraturan-peraturan sebagai berikut : 1. Salah satu tujuan dilakukannya pelaporan adalah pelaksanaan akuntabilitas. Untuk melakukan kontrol atas terpenuhinya kepentingan publik tersebut.

Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor PER47/PB/2009 tentang Petunjuk Pelaksanaan Penatausahaan dan Penyusunan Pertanggung Jawaban Bendahara Kementerian Negara/ Lembaga/Kantor/Satuan Kerja. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 tentang Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.  Memberi pemahaman menyusun laporan pelaksanaan dan pertanggung jawaban keuangan terkait dengan Bantuan Pemberdayaan Layanan TIK SMK tahun 2010. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2005 tentang Standar Akuntansi Pemerintahan. 7. 1.3. 6. b. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah. pelaporan SPJ dan penghitungan pajak. para pelaksana di lingkungan SMK penerima bantuan. Tujuan Penyusunan Pedoman Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Bantuan Pemberdayaan Layanan TIK SMK Tahun 2010 bertujuan untuk:  Memberi pemahamanan dan petunjuk tata cara pembukuan dan pelaporan. Bendahara.3 Maksud dan Tujuan a. Peraturan Menteri Keuangan No. 4.05/2008 tentang Penatausahaan dan Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban Bendahara Kementerian/Lembaga/Kantor/Satuan Kerja.78/PMK. ~2~ . Maksud Pedoman Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Bantuan Pemberdayaan Layanan TIK SMK Tahun 2010 ini dimaksudkan sebagai pedoman dalam pelaksanaan pengelolaan dana bantuan bagi Kepala Sekolah sebagai Atasan Langsung Bendahara. 8. 5.

Selanjutnya. berdaya banding tinggi. tidak kontradiktif antar bagian). lengkap. 2. mudah dimengerti (jelas dan cermat). penyimpangan penyimpangan dari rencana karena alasan tertentu. perlu pula diperhatikan beberapa ciri laporan yang baik seperti relevan.4 Prinsip-Prinsip Penyusunan Laporan Penyusunan Laporan Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Bantuan Pemberdayaan Layanan TIK SMK Tahun 2010 harus mengikuti prinsip-prinsip yang lazim. Prinsip manfaat. dapat dipercaya/diandalkan. yang dilaporkan adalah hal-hal yang penting dan relevan bagi pengambilan keputusan dan pertanggungjawaban instansi yang bersangkutan. yaitu laporan harus disusun secara jujur. seperti : 1. Prinsip perbandingan. Misalnya halhal yang menonjol baik keberhasilan maupun kegagalan. Prinsip pertanggungjawaban (adanya responsibility center). tepat waktu. laporan yang disusun dapat digunakan sebagai bahan masukkan program selanjutnya. 3. ~3~ . berdaya uji (verifiable). 5. padat.1. Disamping itu. sehingga lingkupnya jelas. dan sebagainya. Prinsip pengecualian. perbedaan perbedaan antara realisasi dengan sasaran/standar/rencana/budget. laporan dapat memberikan gambaran keadaan setiap periode yang dilaporkan. obyektif. perlu pula diperhatikan prinsip-prinsip lain. dan terstandarisasi. dan transparan. Hal-hal yang dikendalikan (controllable) maupun yang tidak dapat dikendalikan (uncontrollable) oleh pihak yang melaporkan harus dapat dimengerti pembaca laporan. 4. netral. prinsip ini mensyaratkan bahwa yang dilaporkan adalah hal-hal yang berkaitan selama pelaksanaan pekerjaan. Prinsip akuntabilitas. dalam bentuk yang menarik (tegas dan konsisten.

keuangan. dan teknis setiap tahap pekerjaan sampai pekerjaan dinyatakan selesai. Laporan ini dapat mengikuti sistematika penulisan sebagai berikut: 1. Sedangkan untuk Laporan akhir kegiatan Bantuan Pemberdayaan Layanan TIK SMK Tahun 2010.BAB 2 TATA CARA PELAPORAN KEGIATAN Agar pelaksanaan kegiatan Bantuan Pemberdayaan Layanan TIK SMK tahun 2010 berjalan lancar. meliputi:  Halaman Sampul ~4~ . Informasi tersebut berisi antara lain :  telah/belum diterimanya bantuan dana. Laporan yang disusun oleh penerima bantuan terdiri dari: Laporan Akhir Pelaksanaan Pekerjaan dan Laporan Pertanggungjawaban Keuangan yang disusun berdasarkan ketentuan yang berlaku. maka SMK Penerima bantuan harus mengirimkan informasi (lampiran 1) segera setelah dana diterima di rekening Sekolah atau paling lambat 1 (satu) bulan setelah Bimbingan Teknis. Laporan tersebut merupakan laporan kegiatan setelah seluruh dana bantuan selesai dibelanjakan (180 hari kalender dihitung sejak dana diterima di rekening sekolah). Bagian Depan.  rencana perubahan pembelanjaan (jika ada).  jumlah bantuan dana yang diterima. harus memuat data dan informasi tentang administrasi.  tanggal bantuan dana diterima di rekening sekolah.

Status Sekolah berdasarkan Akreditasi terakhir (Sekolah Swasta) dan Alamat Sekolah (lokasi dan sarana komunikasi).Tercantum judul “Laporan Kegiatan Bantuan Pemberdayaan Pusat Layanan TIK SMK tahun 2010” dilengkapi nama Sekolah (lembaga) penerima bantuan.  Halaman Kata Pengantar Cukup jelas  Halaman Daftar Isi. Perencanaan dan Jadwal Kegiatan disusun setelah dana bantuan diterima di rekening sekolah dalam kurun waktu 180 hari.  Bab II Susunan Tim Pusat Layanan TIK SMK Menguraikan susunan dan nama personil Tim Pusat Layanan TIK yang melaksanakan program Bantuan Pemberdayaan Layanan TIK SMK Tahun 2010. meliputi:  Bab I Perencanaan kegiatan dan Jadwal Kegiatan Menguraikan rencana dan jadwal yang disusun untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. disetujui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. Cukup jelas 2. Nama Yayasan (untuk Sekolah swasta). nama Kab/Kota dan nama Provinsi. Selain itu diuraikan juga tugas masing-masing personil Tim yang dilakukan bersifat ~5~ . Bagian isi.  Halaman Pengesahan (menyetujui. mengetahui) Lembar pengesahan berisi pernyataan keabsahan Laporan Kegiatan Bantuan Pemberdayaan Pusat Layanan TIK SMK tahun 2010 yang ditandatangani oleh Kepala Sekolah.  Halaman Identitas Sekolah Berisi data SMK pengusul meliputi: Nama Sekolah. Nama Kepala Sekolah.

Rekap penerimaan dan penyetoran pajak. Kas Umum. ~6~ .  Bab V Pelaksanaan dan masalah yang dihadapi serta upaya penyelesaiannya. Oleh karena itu 1 (satu) bulan setelah pelaksanaan bimbingan teknis oleh Direktorat Pembinaan SMK). Adapun format yang dapat digunakan adalah sebagai berikut NO JENIS KEGIATAN RAB AWAL SAT Harga Jumlah Satuan RAB PERUBAHAN SAT Harga Jumlah Satuan Vol Vol  Bab IV Realisasi penggunaan dana bantuan Menguraikan Realisasi penggunaan dana bantuan yang disusun berdasarkan ketentuan yang berlaku dan dilampiri Buku Kas Umum dan Bukti pengeluaran (sebagaimana lampiran 1 dan 2). yang meliputi: Kuitansi. Berita Acara Pemeriksaan Kas. Bukti Setor Pajak. Rekap penyerapan dana. yang didasari strategi kegiatan yang telah direncanakan.  Bab III RAB pelaksanaan kegiatan Menguraikan rencana anggaran biaya pelaksanaan program Pusat Layanan TIK.operasional dan sesuai dengan kondisi pelaksanaan kegiatan di lapangan. Nota/Faktur Pembelian. Jika ada perubahan terhadap RAB yang telah disepakati wajib diketahui oleh Direktorat Pembinaan SMK.

Kepala Subdit Program Kompleks Kementerian Pendidikan Nasional Gedung E Lantai 13 Jl. Laporan tersebut disusun dan disiapkan oleh SMK Penerima Bantuan Dana. dan 1 (satu) copy dikirimkan kepada Direktorat Pembinaan SMK dengan alamat: Direktur Pembinaan SMK u.  Bab VI Rekapitulasi hasil pendataan. Kab/kota. 1 (satu) copy untuk Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. dibuat rangkap 4 (empat) dalam format ukuran kertas A4 dijilid rapih. 1 (satu) asli sebagai pertinggal untuk sekolah. Jakarta 10270 ~7~ .Berisikan Narasi hasil pelaksanaan Kegiatan Bantuan Pemberdayaan Pusat Layanan TIK SMK tahun 2010 termasuk masalah yang dihadapi dan upaya menanggulanginya. 1 (satu) copy untuk Dinas Pendidikan Provinsi. Berisikan rekapitulasi hasil pendataan dari seluruh item data yang ada di database aplikasi data pokok SMK 2010 Tk. Jenderal Sudirman.p. Senayan.

Kuitansi pembelian dilengkapi tanggal. Tata Cara Pertanggungjawaban Keuangan Untuk tata cara pelaporan keuangan Bantuan Pemberdayaan Layanan TIK SMK Tahun 2010 secara umum dapat diuraikan pada sub bab berikut ini. Pembelian Rp. ~8~ .00 s/d Rp. Pengadaan barang Rp. 1. 5. 250.00 (lima juta rupiah) sampai dengan Rp 50. Daftar Penerima Transport ditanda tangani oleh Kepala Sekolah.000.000.1. Untuk pengadaan dengan nilai di atas Rp 5. Bendahara dan Penerima.00 sampai dengan < Rp. Jumlah nilai nominal uang dalam kuitansi harus sama dengan jumlah terbilang. Kuitansi ditanda tangani oleh Kepala Sekolah.000.000. 3. stempel. sedangkan pembelian Rp.00 dilengkapi dengan materai Rp 3000. Untuk kegiatan yang memerlukan SK atau Surat Penugasan harus dilampirkan.1. 3.000. Bendahara dan Penerima.00 cukup dengan kwitansi dan dilampiri faktur pajak.1. b.BAB 3 TATA CARA PELAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN & PEMBUKUAN 3. Pembiayaan a.00 ke atas dilengkapi materai Rp. d. c. Bendahara dan Penerima (lampiran 2) b. f.000. Pengadaan Barang dan Konsumsi a.000.000.000.000. 1. 6000. e.2.000. tanda tangan dan nama penjual.00 (lima puluh juta rupiah). Kuitansi Pembelian Barang dan Konsumsi ditanda tangani oleh Kepala Sekolah.1.1.000.000. c.

Selanjutnya dalam ayat 2 ditegaskan bahwa departemen/lembaga yang menguasai bagian anggaran harus menyelenggarakan tata buku anggaran. Buku Kas Umum dapat dilihat dalam : 1. 3. 24 tahun 1995 pasal 34 ayat 1. Pembukuan Berdasarkan Keppres No.dilengkapi Surat Perintah Kerja (SPK) tanpa jaminan pelaksanaan. 332/MK/V/9/1968 tanggal 26 September 1968 tentang Buku Kas Umum dan Tata Cara Mengerjakannya yang terdiri dari 20 pasal. h. Semua pengadaan barang yang dikenakan pajak maka SSP harus disertakan pada saat penyerahan SPJ. 2. 3 dan 5 tersebut diatas sebenarnya telah di atur dengan Surat Keputusan Menteri Keuangan No. Setiap bendaharawan atau pemegang uang kas milik negara harus mempunyai Buku Kas Umum (BKU). Bentuk Skontro/berpasangan 2. PPN DN = 10 % NDKP ( Pembelian barang diatas Rp. Pungutan dan setoran pajak sesuai peraturan yang berlaku (Pajak terbagi atas : PPh Psl 21 = 15 % untuk PNS (untuk penerimaan honor/uang lelah rapat). Pada halaman pertama BKU agar dicatat hal-hal yang memuat tentang : ~9~ .2. (untuk belanja modal/menambah aset) g. Dan dalam ayat 5 menunjukkan bahwa penata usahaan pembukuan dimaksud mengikuti pedoman petunjuk yang ditetapkan oleh Menteri Keuangan. 2. Inti dari kedua puluh pasal dapat diringkas sebagai berikut : 1.5% NDKP ( jasa usaha). Bentuk Tabelaris. 2 dan 3 yang telah disempurnakan kembali dengan Keppres No. 16 tahun 1994 jo Keppres No. 1 Juta) catatan : NDKP= Nilai Dasar Kena Pajak = 100/110 x Nilai Transaksi). 18 tahun 2000 ditetapkan bahwa orang atau badan yang menerima atau menguasai uang negara wajib menyelenggarakan pembukuan. Petunjuk mengenai tata cara pembukuan sebagaimana diwajibkan pasal 34 ayat 1. PPh Psl 22 = 1.

 Tiap halaman diparaf ditanda tangani oleh bendaharawan atau pemegang uang kas milik negara... akan tetapi harus disimpan di kantor di tempat yang aman... 1 sampai dengan .  Halaman yang hilang karena disebabkan dsb... kecuali ditentukan lain oleh pejabat atasan langsung. 9.. 7..  Jumlah halaman  Tiap halaman diberi no urut 1 sampai dengan akhir halaman sesuai ketebalan bukunya. 3.. Buku Kas Umum dikerjakan sendiri oleh Bendaharawan/pemegang uang kas milik negara. tanggal .... Penutupan BKU kemudian dicatat dalam register penutupan kas. 8.. Bila terjadi kesalahan tulis dan sebagainya dapat dibetulkan dengan cara yang diijinkan (akan dibahas dalam contoh-contoh mengerjakan soal). 5.. Buku Kas Umum ditulis dengan tinta hitam.. dan dibubuhi parap atau tanda tangan oleh bendaharawan/pemegang uang kas milik negara.. Buku Kas Umum tidak boleh ada :  ruangan-ruangan yang tidak terisi/halaman-halaman kosong dan kolom kosong. 6. tanggal dan tahun kapan mulai digunakan.. halaman..  Halaman terakhir disediakan untuk catatan pemeriksa. bila diperlukan dapat lebih dari satu kali ditutup.. tiap halaman diberi nomor urut. Halaman terakhir disediakan untuk catatan pemeriksa”. tindasan tulisan.... coretan-coretan.. Dari ketentuan di atas jika disusun dalam kalimat lebih kurang seperti dibawah ini: “Buku kas umum ini mulai dipergunakan... ~ 10 ~ . Buku Kas Umum tidak diijinkan untuk dibawa keluar kantor..  Tanda-tanda bekas hapusan. Cara mengerjakan buku-buku. 4. bendaharawan/pemegang uang kas milik negara membukukan/ditulis lebih dahulu baru dilaksanakan transaksi penerimaan dan atau pengeluaran.2010 terdiri dari ... Buku Kas Umum sedikitnya satu kali satu bulan ditutup.

Bila tidak banyak mata anggaran pengeluaran (MAK) atau pos-pos yang harus dibukukan dapat digunakan Buku Tabelaris.10. Adapun model pembukuan yang digunakan untuk Bantuan Pemberdayaan Layanan TIK SMK dapat dilihat pada lampiran 3. ~ 11 ~ .

LAMPIRAN 1 ~ 12 ~ .

. ~ 13 ~ . Senayan. Direktur Pembinaan SMK u. Sudah dilakukan Sudah dibuat Belum Dilakukan Belum Dibuat PERSIAPAN PELAKSANAAN Rapat Awal Tim : Rencana Kerja : RENCANA KEGIATAN YANG AKAN DILAKSANAKAN NO 1 : dst JENIS KEGIATAN VOLUME SATUAN …………………. (13) (……………………………………) NIP…………………………………. Kepala Subdit Program Kompleks Kementerian Pendidikan Nasional Gedung E Lantai 13 Jl..p. Jenderal Sudirman. Jakarta 10270 INFORMASI AWAL BANTUAN PEMBERDAYAAN LAYANAN TIK SMK TAHUN 2010 IDENTITAS Nama Sekolah : ……………………………………………………………… (1) Kabupaten/Kota Provinsi Alamat Sekolah : ……………………………………………………………… (2) : ……………………………………………………………… (3) : ……………………………………………………………… (4) : ……………………………………………………………… (6) : Bantuan Pemberdayaan Layanan TIK SMK tahun 2010 : 2010 : Direktorat Pembinaan SMK Belum Diterima (7) (8) (9) (10) (11) (12) HARGA SATUAN JUMLAH Nama Kepala Sekolah : ……………………………………………………………… (5) No Telepon/HP Jenis Bantuan Tahun Anggaran Pemberi Bantuan PENERIMAAN BANTUAN DANA Status : Sudah diterima Tanggal Diterima Besar Dana diterima : Tgl………/Bln………………/Tahun……………………… : Rp…………………………………………………………..……………2010 Kepala SMK ………………….Format Informasi Awal Yth.

~ 14 ~ . NIP dan di stempel Sekolah. nama Kepala Sekolah. Jika dana belum diterima maka dapat dikosongkan. (11) : Diisi dengan memberi tanda contreng (V) pada pilihan yang sesuai. (12) : Diisi sesuai dengan rencana kegiatan yang akan dilaksanakan. bulan. (9) : Diisi dengan nilai nominal dana yang tertera dalam rekening Sekolah. (13) : Diisi dengan tanggal.Petunjuk Pengisian : (1) : Diisi nama Sekolah lengkap (2) : Diisi nama Kabupaten/Kota (3) : Diisi nama Provinsi (4) : Diisi nama Alamat Sekolah Lengkap dengan Kode Pos (5) : Diisi nama Kepala Sekolah lengkap dengan gelar (6) : Diisi nomor telepon Sekolah dan nomor HP Kepala Sekolah (7) : Diisi dengan memberi tanda contreng (V) pada pilihan yang sesuai dengan status penerimaan dana di rekening Sekolah (8) : Diisi tanggal. bulan dan tahun penerimaan dana yang tertera pada rekening sekolah. (10) : Diisi dengan memberi tanda contreng (V) pada pilihan yang sesuai.

LAMPIRAN 2 ~ 15 ~ .

…………... Rp………………………. dengan rincian seperti dalam faktur/Nota terlampir Tanggal ………………….. (Nama Jelas Tanda tangan) ………………………... ………………....CONTOH BUKTI PENGELUARAN DANA/KUITANSI KOP SEKOLAH Nomor :……………. Sudah terima dari Uang sebesar : Kepala SMK.. Nomor ……………………. (Nama Jelas Tanda tangan) ~ 16 ~ .... : Untuk pembelian : …………………………….……………2010 Toko/Penerima Setuju di bayar : Kepala Sekolah ……………………………… (Nama Jelas Tanda tangan) Lunas Dibayar : Bendahara.. ……………………………......

Pajak Rp.………… 2010 Kepada SMK ………………. di………………………………... No 1. Nama Jelas & Tandatangan Nama Jelas & Tanda Tangan ~ 17 ~ .CONTOH FAKTUR/NOTA PEMBELIAN ……………. Jumlah Rp. Uraian/Jenis Barang Jumlah Barang/Satuan Harga satuan (Rp) Jumlah Harga ( Rp) dst. Faktur/Nota nomor :…………………. Barang telah diterima Dengan Baik Oleh : Toko/CV/PT……………….….. Total Harga Rp.

LAMPIRAN 3 ~ 18 ~ .

PROVINSI ……………………. TELEPON (……….. JALAN …………………………………………………..)……………………. ~ 19 ~ . DINAS PENDIDIKAN…………………….. PEMERINTAH KABUPATEN ………………………………………….CONTOH COVER BUKU BENDAHARA PENGELUARAN BANTUAN PEMBERDAYAAN LAYANAN TIK SMK TAHUN 2010 SMK ……………..

MODEL BUKU BENDAHARA PENGELUARAN I..000. ………………………………… NIP…………………………….000. (6) : Diisi tanggal dan nomor surat jawaban usulan revisi yang diajukan oleh sekolah kepada Direktorat Pembinaan SMK (jika ada) ~ 20 ~ .……2010 Bendahara. BUKU KAS UMUM (BKU) Bagian 1: Halaman Muka BUKU KAS UMUM (BKU) Nama Sekolah Kabupaten/Kota Provinsi Jenis Bantuan Besar Bantuan Tanggal Terima Bantuan : ……………………………………………………………… (1) : ……………………………………………………………… (2) : ……………………………………………………………… (3) : Bantuan Pemberdayaan Layanan TIK SMK tahun 2010 : Rp.35. Petunjuk Pengisian Halaman Muka Buku Kas Umum (1) : Diisi nama Sekolah lengkap (2) : Diisi nama Kabupaten/Kota (3) : Diisi nama Provinsi (4) : Diisi tanggal diterimanya bantuan rekeninga bank sekolah (sesuai dengan tanggal di rekening) (5) : Diisi tanggal terakhir transaksi yang dicatat dalam buku kas umum.00 (Tiga Puluh Lima Juta Rupiah) : ……………………………………………………………… (4) Tanggal Terakhir Transaksi : ……………………………………………………………… (5) Tanggal.………. No SP Revisi RAB : ……………………………………………………………… (6) Tahun Anggaran Pemberi Bantuan : 2010 : Direktorat Pembinaan SMK Kepala SMK………………… ………. ………………………………… NIP…………………………….

Bagian 2 : Halaman Isi Buku kas Umum Tanggal Nomor Bukti (1) (2) Uraian (3) Debet (4) Kredit (5) Saldo (6) Petunjuk Pengisian Halaman Isi Buku Kas Umum : Kolom (1) : Diisi tanggal pembukuan (format:bulan:tanggal) Kolom (2) : Diisi nomor bukti bendahara Kolom (3) : Diisi uraian transaksi penerimaan/pengeluaran Kolom (4) : Diisi jumlah penerimaan yang tercantum dalam dokumen sumber Kolom (5) : Diisi jumlah pengeluaran yang tercantum dalam dokumen sumber Kolom (6) : Diisi jumlah saldo setelah ditambah/dikurangi jumlah penerimaan/pengeluaran yang tercantum dalam dokumen sumber ~ 21 ~ .

(..) Perbedaan antara KAS dan BUKU Rp…………………… Yang diperiksa Bendahara.. Rp…………………. Selaku Kepala SMK………… sebagai atasan langsung bendaharawan telah melakukan pemeriksaan setempat kepada : Nama Jabatan : ………………………… : Bendaharawan Berdasarkan hasil pemeriksaan bukti-bukti yang berada dalam pengawasan itu.bulan …………………... Uang logam sejumlah …………………………………… Rp………………… 3. sejumlah……………………………… Rp………………..... ……………………..tanggal………………. kami menemukan kenyataan sebagai berikut : 1........ Saldo pada Bank. ----------------------------.. -----------------------------. ……….... Tahun………….………..(+) Total Saldo uang menurut Buku Kas Umum dan sebagainya Rp. ~ 22 ~ . : Kepala SMK. Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama Jabatan : ……………………….Bagian 3 : Halaman Catatan Buku Kas Umum (untuk catatan pemeriksaan kas) BERITA ACARA PEMERIKSAAN KAS Pada hari ini…………….........……2010 Kepala SMK…………… ………………………………… NIP…………………………….. Uang kertas lembaran sejumlah ………………………… Rp………………… 2.. ………………………………… NIP…………………………….

Buku Pembantu Kas/Buku Pembantu Bank.(1) Nama Sekolah Kabupaten/Kota Provinsi Jenis Bantuan Besar Bantuan Tanggal Terima Bantuan : ……………………………………………………………… (2) : ……………………………………………………………… (3) : ……………………………………………………………… (4) : Bantuan Pemberdayaan Layanan TIK SMK tahun 2010 : Rp.35. BUKU PEMBANTU (BP) 1.000./Buku Pembantu Perjalanan/Buku Pembantu Belanja Barang/BP Lain-lain BUKU PEMBANTU …………………….00 (Tiga Puluh Lima Juta Rupiah) : ……………………………………………………………… (5) Tanggal Terakhir Transaksi : ……………………………………………………………… (6) Tanggal.II. No SP Revisi RAB : ……………………………………………………………… (7) Tahun Anggaran Pemberi Bantuan : 2010 : Direktorat Pembinaan SMK Tanggal (1) Nomor Bukti (2) Uraian (3) Debet (4) Kredit (5) Saldo (6) Petunjuk Pengisian : (1) : Diisi jenis BP berkenaan (2) : Diisi nama Sekolah lengkap (3) : Diisi nama Kabupaten/Kota (4) : Diisi nama Provinsi (5) : Diisi tanggal diterimanya bantuan rekeninga bank sekolah (sesuai dengan tanggal di rekening) (6) : Diisi tanggal terakhir transaksi yang dicatat dalam buku kas umum. (7) : Diisi tanggal dan nomor surat jawaban usulan revisi yang diajukan oleh sekolah kepada Direktorat Pembinaan SMK (jika ada) Pengisian kolom 1 sampai dengan 6 mengikuti petunjuk pengisian halaman isi Buku Kas Umum ~ 23 ~ ..000.

2. Buku Pembantu Pajak (BP Pajak) BUKU PEMBANTU PAJAK Nama Sekolah Kabupaten/Kota Provinsi Jenis Bantuan Besar Bantuan Tanggal Terima Bantuan : ……………………………………………………………… (1) : ……………………………………………………………… (2) : ……………………………………………………………… (3) : Bantuan Pemberdayaan Layanan TIK SMK tahun 2010 : Rp. (19) : Diisi tanggal dan nomor surat jawaban usulan revisi yang diajukan oleh sekolah kepada Direktorat Pembinaan SMK (jika ada) Petunjuk pengisian kolom : Kolom (1) : Diisi tanggal pembukuan (format:bulan:tanggal) Kolom (2) : Diisi nomor bukti bendahara Kolom (3) : Diisi uraian transaksi penerimaan/pengeluaran Kolom (4) : Diisi jumlah PPN yang diterima Kolom (5) : Diisi jumlah PPh Pasal 21 yang diterima Kolom (6) : Diisi jumlah PPh Pasal 22 yang diterima Kolom (7) : Diisi jumlah PPh Pasal 23 yang diterima Kolom (8) : Diisi jumlah pungutan pajak lainnya (jika ada) Kolom (9) : Diisi jumlah pajak yang telah disetorkan ke Kas Negara Kolom (10) : Diisi jumlah saldo setelah ditambah penerimaan pajak atau dikurangi jumlah setoran pajak yang tercantum dalam dokumen sumber ~ 24 ~ . No SP Revisi RAB : ……………………………………………………………… (6) Tahun Anggaran Pemberi Bantuan Tanggal Nomor Bukti 2 Uraian PPN 3 4 : 2010 : Direktorat Pembinaan SMK Penerimaan (Debet) PPh PPh PPh Psl 21 Psl 22 Psl 23 5 6 7 Pengeluaran (Kredit) 8 9 Saldo 1 10 Petunjuk Pengisian : (14) : Diisi nama Sekolah lengkap (15) : Diisi nama Kabupaten/Kota (16) : Diisi nama Provinsi (17) : Diisi tanggal diterimanya bantuan rekeninga bank sekolah (sesuai dengan tanggal di rekening) (18) : Diisi tanggal terakhir transaksi yang dicatat dalam buku kas umum.000.00 (Tiga Puluh Lima Juta Rupiah) : ……………………………………………………………… (4) Tanggal Terakhir Transaksi : ……………………………………………………………… (5) Tanggal.000.35.

No SP Revisi RAB : ……………………………………………………………… (6) Tahun Anggaran Pemberi Bantuan Tanggal 1 No.………. (6) : Diisi tanggal dan nomor surat jawaban usulan revisi yang diajukan oleh sekolah kepada Direktorat Pembinaan SMK (jika ada) ~ 25 ~ . Bukti 2 : 2010 : Direktorat Pembinaan SMK Uraian 3 Rincian Biaya 4 Jumlah Biaya 5 TOTAL ……….00 (Tiga Puluh Lima Juta Rupiah) : ……………………………………………………………… (4) Tanggal Terakhir Transaksi : ……………………………………………………………… (5) Tanggal.35.000. Buku Pengawasan Anggaran (Penyerapan Bantuan) BUKU PENGAWASAN ANGGARAN (Penyerapan Bantuan) Nama Sekolah Kabupaten/Kota Provinsi Jenis Bantuan Besar Bantuan Tanggal Terima Bantuan : ……………………………………………………………… (1) : ……………………………………………………………… (2) : ……………………………………………………………… (3) : Bantuan Pemberdayaan Layanan TIK SMK tahun 2010 : Rp. Petunjuk Pengisian : (1) : Diisi nama Sekolah lengkap (2) : Diisi nama Kabupaten/Kota (3) : Diisi nama Provinsi (4) : Diisi tanggal diterimanya bantuan rekeninga bank sekolah (sesuai dengan tanggal di rekening) (5) : Diisi tanggal terakhir transaksi yang dicatat dalam buku kas umum. ………………………………… NIP……………………………..……2010 Bendahara. ………………………………… NIP……………………………. (6) Kepala SMK………………….3.000.

Kolom (6) : Diisi total biaya yang dikeluarkan (Rp.35 Juta + Pemasukkan lainnya) ~ 26 ~ .Petunjuk pengisian kolom : Kolom (1) : Diisi tanggal pembukuan (format:bulan:tanggal) Kolom (2) : Diisi nomor bukti bendahara Kolom (3) : Diisi uraian transaksi penerimaan/pengeluaran Kolom (4) : Diisi rincian biaya yang dikeluarkan (Volume x Satuan x Harga Satuan) Kolom (5) : Diisi jumlah biaya yang dikeluarkan.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful