P. 1
PEDOMAN

PEDOMAN

|Views: 111|Likes:
Dipublikasikan oleh Ramlan Tobing

More info:

Published by: Ramlan Tobing on Dec 06, 2011
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

09/06/2012

pdf

text

original

PEDOMAN PENYUSUNAN PEDOMAN PENYUSUNAN LAPORAN PELAKSANAAN & LAPORAN PELAKSANAAN & PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN BANTUAN PEMBERDAYAAN LAYANAN

BANTUAN PEMBERDAYAAN LAYANAN TIK SMK TAHUN 2010 TIK SMK TAHUN 2010

~i~

KATA PENGANTAR
Dalam rangka peningkatan Akuntabilitas dan Good Governance pelaksanaan Bantuan Pemberdayaan Layanan TIK SMK tahun 2010 perlu kiranya disusun Pedoman Penyusunan Laporan Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban khususnya keuangan. Pedoman ini merupakan bagian yang tidak dapat dipisahkan dari Panduan Pelaksanaan Bantuan Pemberdayaan Layanan TIK SMK tahun 2010 yang sudah diterbitkan sebelumnnya. Kami menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah berpartisipasi dan menyampaikan pemikirannya dalam pembuatan Pedoman Pelaksanaan dan Pertanggung jawaban Keuangan ini. Apabila dalam Pedoman Pelaksanaan dan Pertanggung jawaban Keuangan ini masih terdapat kekurangan atau kekeliruan, maka akan diperbaiki sesuai ketentuan yang berlaku.

Jakarta, Mei 2010 Direktorat Pembinaan SMK

~i~

........................................ 15 Lampiran 3 ..................................................DAFTAR ISI Kata Pengantar ....................................................... 8 Lampiran 1 ............................................................................................................................................................................................... 12 Lampiran 2 ........................................... 4 Bab 3 Tata Cara Pelaporan PertanggungJawaban Keuangan & Pembukuan ............................... 18 ~ ii ~ ................................... i Daftar Isi .......................................................................................................................................................................... 1 Bab 2 Tata Cara Pelaporan Kegiatan ............................................................... ii Bab 1 Pendahuluan .....

Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara.BAB 1 PENDAHULUAN 1. Untuk melakukan kontrol atas terpenuhinya kepentingan publik tersebut. Salah satu tujuan dilakukannya pelaporan adalah pelaksanaan akuntabilitas.1 Latar Belakang Pelaporan Kinerja dan Keuangan Bantuan Pemberdayaan Layanan TIK SMK Tahun 2010 merupakan penyampaian perkembangan dan hasil kegiatan (kinerja) dan pembelanjaan bantuan. Dengan adanya laporan tersebut. Sebagai sebuah komunikasi obyektif dan teratur tentang informasi fakta kinerja yang dihasilkan organisasi. diharapkan pelaporan akan mampu mengkomunikasikan kepada stakeholders sejauh mana tujuan organisasi telah dilaksanakan. diharapkan pihak yang berkepentingan baik internal (SMK) maupun eksternal (Direktorat Pembinaan SMK. 1. maka perlu dilakukan pelaporan dan pertanggungjawaban. Semua kegiatan dalam sektor publik khususnya bidang pendidikan diarahkan pada terpenuhinya keinginan publik.2 Dasar Hukum Dasar hukum dalam penyusunan laporan pelaksanaan dan pertanggung jawaban keuangan Bantaun Pemberdayaan Layanan TIK SMK tahun 2010 secara umum mengacu pada peraturan-peraturan sebagai berikut : 1. 2. Pemeriksa dan lainnya) akan mengetahui secara jelas kinerja organisasi penerima bantuan dan akan menjadi feedback bagi proses perencanaan selanjutnya. ~1~ . Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara.

Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor PER47/PB/2009 tentang Petunjuk Pelaksanaan Penatausahaan dan Penyusunan Pertanggung Jawaban Bendahara Kementerian Negara/ Lembaga/Kantor/Satuan Kerja. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2005 tentang Standar Akuntansi Pemerintahan. 8.78/PMK.3. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 tentang Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga. 5. Maksud Pedoman Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Bantuan Pemberdayaan Layanan TIK SMK Tahun 2010 ini dimaksudkan sebagai pedoman dalam pelaksanaan pengelolaan dana bantuan bagi Kepala Sekolah sebagai Atasan Langsung Bendahara. ~2~ . 4. 6. pelaporan SPJ dan penghitungan pajak. Peraturan Menteri Keuangan No.3 Maksud dan Tujuan a. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah. Bendahara.  Memberi pemahaman menyusun laporan pelaksanaan dan pertanggung jawaban keuangan terkait dengan Bantuan Pemberdayaan Layanan TIK SMK tahun 2010. 1. Tujuan Penyusunan Pedoman Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Bantuan Pemberdayaan Layanan TIK SMK Tahun 2010 bertujuan untuk:  Memberi pemahamanan dan petunjuk tata cara pembukuan dan pelaporan. para pelaksana di lingkungan SMK penerima bantuan. 7.05/2008 tentang Penatausahaan dan Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban Bendahara Kementerian/Lembaga/Kantor/Satuan Kerja. b.

4 Prinsip-Prinsip Penyusunan Laporan Penyusunan Laporan Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Bantuan Pemberdayaan Layanan TIK SMK Tahun 2010 harus mengikuti prinsip-prinsip yang lazim. laporan dapat memberikan gambaran keadaan setiap periode yang dilaporkan. Prinsip manfaat. seperti : 1. mudah dimengerti (jelas dan cermat). prinsip ini mensyaratkan bahwa yang dilaporkan adalah hal-hal yang berkaitan selama pelaksanaan pekerjaan. Prinsip pertanggungjawaban (adanya responsibility center). yang dilaporkan adalah hal-hal yang penting dan relevan bagi pengambilan keputusan dan pertanggungjawaban instansi yang bersangkutan. ~3~ . penyimpangan penyimpangan dari rencana karena alasan tertentu. 4. laporan yang disusun dapat digunakan sebagai bahan masukkan program selanjutnya. 5. 3. tidak kontradiktif antar bagian). perlu pula diperhatikan beberapa ciri laporan yang baik seperti relevan. dan sebagainya. lengkap. Hal-hal yang dikendalikan (controllable) maupun yang tidak dapat dikendalikan (uncontrollable) oleh pihak yang melaporkan harus dapat dimengerti pembaca laporan. padat.1. obyektif. sehingga lingkupnya jelas. perlu pula diperhatikan prinsip-prinsip lain. dapat dipercaya/diandalkan. dalam bentuk yang menarik (tegas dan konsisten. netral. 2. Prinsip akuntabilitas. tepat waktu. berdaya banding tinggi. dan terstandarisasi. Prinsip perbandingan. berdaya uji (verifiable). Disamping itu. perbedaan perbedaan antara realisasi dengan sasaran/standar/rencana/budget. dan transparan. Prinsip pengecualian. yaitu laporan harus disusun secara jujur. Selanjutnya. Misalnya halhal yang menonjol baik keberhasilan maupun kegagalan.

 tanggal bantuan dana diterima di rekening sekolah. meliputi:  Halaman Sampul ~4~ .BAB 2 TATA CARA PELAPORAN KEGIATAN Agar pelaksanaan kegiatan Bantuan Pemberdayaan Layanan TIK SMK tahun 2010 berjalan lancar. harus memuat data dan informasi tentang administrasi. dan teknis setiap tahap pekerjaan sampai pekerjaan dinyatakan selesai. maka SMK Penerima bantuan harus mengirimkan informasi (lampiran 1) segera setelah dana diterima di rekening Sekolah atau paling lambat 1 (satu) bulan setelah Bimbingan Teknis. Bagian Depan.  jumlah bantuan dana yang diterima. Laporan yang disusun oleh penerima bantuan terdiri dari: Laporan Akhir Pelaksanaan Pekerjaan dan Laporan Pertanggungjawaban Keuangan yang disusun berdasarkan ketentuan yang berlaku.  rencana perubahan pembelanjaan (jika ada). Sedangkan untuk Laporan akhir kegiatan Bantuan Pemberdayaan Layanan TIK SMK Tahun 2010. Laporan ini dapat mengikuti sistematika penulisan sebagai berikut: 1. Informasi tersebut berisi antara lain :  telah/belum diterimanya bantuan dana. Laporan tersebut merupakan laporan kegiatan setelah seluruh dana bantuan selesai dibelanjakan (180 hari kalender dihitung sejak dana diterima di rekening sekolah). keuangan.

 Halaman Identitas Sekolah Berisi data SMK pengusul meliputi: Nama Sekolah. Status Sekolah berdasarkan Akreditasi terakhir (Sekolah Swasta) dan Alamat Sekolah (lokasi dan sarana komunikasi). Perencanaan dan Jadwal Kegiatan disusun setelah dana bantuan diterima di rekening sekolah dalam kurun waktu 180 hari. Nama Yayasan (untuk Sekolah swasta). mengetahui) Lembar pengesahan berisi pernyataan keabsahan Laporan Kegiatan Bantuan Pemberdayaan Pusat Layanan TIK SMK tahun 2010 yang ditandatangani oleh Kepala Sekolah. Cukup jelas 2. disetujui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. nama Kab/Kota dan nama Provinsi. Selain itu diuraikan juga tugas masing-masing personil Tim yang dilakukan bersifat ~5~ .  Bab II Susunan Tim Pusat Layanan TIK SMK Menguraikan susunan dan nama personil Tim Pusat Layanan TIK yang melaksanakan program Bantuan Pemberdayaan Layanan TIK SMK Tahun 2010. Nama Kepala Sekolah. meliputi:  Bab I Perencanaan kegiatan dan Jadwal Kegiatan Menguraikan rencana dan jadwal yang disusun untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.Tercantum judul “Laporan Kegiatan Bantuan Pemberdayaan Pusat Layanan TIK SMK tahun 2010” dilengkapi nama Sekolah (lembaga) penerima bantuan. Bagian isi.  Halaman Pengesahan (menyetujui.  Halaman Kata Pengantar Cukup jelas  Halaman Daftar Isi.

 Bab V Pelaksanaan dan masalah yang dihadapi serta upaya penyelesaiannya. Kas Umum. Bukti Setor Pajak. ~6~ . yang didasari strategi kegiatan yang telah direncanakan.  Bab III RAB pelaksanaan kegiatan Menguraikan rencana anggaran biaya pelaksanaan program Pusat Layanan TIK. Nota/Faktur Pembelian. Berita Acara Pemeriksaan Kas. yang meliputi: Kuitansi. Oleh karena itu 1 (satu) bulan setelah pelaksanaan bimbingan teknis oleh Direktorat Pembinaan SMK). Rekap penerimaan dan penyetoran pajak.operasional dan sesuai dengan kondisi pelaksanaan kegiatan di lapangan. Jika ada perubahan terhadap RAB yang telah disepakati wajib diketahui oleh Direktorat Pembinaan SMK. Rekap penyerapan dana. Adapun format yang dapat digunakan adalah sebagai berikut NO JENIS KEGIATAN RAB AWAL SAT Harga Jumlah Satuan RAB PERUBAHAN SAT Harga Jumlah Satuan Vol Vol  Bab IV Realisasi penggunaan dana bantuan Menguraikan Realisasi penggunaan dana bantuan yang disusun berdasarkan ketentuan yang berlaku dan dilampiri Buku Kas Umum dan Bukti pengeluaran (sebagaimana lampiran 1 dan 2).

p. Kepala Subdit Program Kompleks Kementerian Pendidikan Nasional Gedung E Lantai 13 Jl. 1 (satu) copy untuk Dinas Pendidikan Provinsi. Jenderal Sudirman. dan 1 (satu) copy dikirimkan kepada Direktorat Pembinaan SMK dengan alamat: Direktur Pembinaan SMK u. Berisikan rekapitulasi hasil pendataan dari seluruh item data yang ada di database aplikasi data pokok SMK 2010 Tk. 1 (satu) asli sebagai pertinggal untuk sekolah. Laporan tersebut disusun dan disiapkan oleh SMK Penerima Bantuan Dana. dibuat rangkap 4 (empat) dalam format ukuran kertas A4 dijilid rapih. Kab/kota. Senayan.Berisikan Narasi hasil pelaksanaan Kegiatan Bantuan Pemberdayaan Pusat Layanan TIK SMK tahun 2010 termasuk masalah yang dihadapi dan upaya menanggulanginya. Jakarta 10270 ~7~ . 1 (satu) copy untuk Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota.  Bab VI Rekapitulasi hasil pendataan.

000. Kuitansi pembelian dilengkapi tanggal. d. 1. 1. Pembelian Rp.1. Jumlah nilai nominal uang dalam kuitansi harus sama dengan jumlah terbilang. Bendahara dan Penerima.000.000. Daftar Penerima Transport ditanda tangani oleh Kepala Sekolah. b.00 sampai dengan < Rp.000.1. Bendahara dan Penerima. Bendahara dan Penerima (lampiran 2) b.000.1. 3.000.1. Pengadaan Barang dan Konsumsi a. ~8~ .00 (lima puluh juta rupiah). 6000. tanda tangan dan nama penjual.00 s/d Rp.000. stempel. Kuitansi Pembelian Barang dan Konsumsi ditanda tangani oleh Kepala Sekolah. sedangkan pembelian Rp. 5. Tata Cara Pertanggungjawaban Keuangan Untuk tata cara pelaporan keuangan Bantuan Pemberdayaan Layanan TIK SMK Tahun 2010 secara umum dapat diuraikan pada sub bab berikut ini.00 dilengkapi dengan materai Rp 3000. c. c.00 cukup dengan kwitansi dan dilampiri faktur pajak. e.000. Untuk kegiatan yang memerlukan SK atau Surat Penugasan harus dilampirkan. 3.1.000.000. 250.BAB 3 TATA CARA PELAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN & PEMBUKUAN 3. Kuitansi ditanda tangani oleh Kepala Sekolah.00 ke atas dilengkapi materai Rp. Untuk pengadaan dengan nilai di atas Rp 5.2.000.000. Pembiayaan a.00 (lima juta rupiah) sampai dengan Rp 50. Pengadaan barang Rp. f.000.

Pembukuan Berdasarkan Keppres No. Dan dalam ayat 5 menunjukkan bahwa penata usahaan pembukuan dimaksud mengikuti pedoman petunjuk yang ditetapkan oleh Menteri Keuangan. Inti dari kedua puluh pasal dapat diringkas sebagai berikut : 1. Pungutan dan setoran pajak sesuai peraturan yang berlaku (Pajak terbagi atas : PPh Psl 21 = 15 % untuk PNS (untuk penerimaan honor/uang lelah rapat). 24 tahun 1995 pasal 34 ayat 1. Pada halaman pertama BKU agar dicatat hal-hal yang memuat tentang : ~9~ . 16 tahun 1994 jo Keppres No.dilengkapi Surat Perintah Kerja (SPK) tanpa jaminan pelaksanaan. 18 tahun 2000 ditetapkan bahwa orang atau badan yang menerima atau menguasai uang negara wajib menyelenggarakan pembukuan. 3 dan 5 tersebut diatas sebenarnya telah di atur dengan Surat Keputusan Menteri Keuangan No. PPN DN = 10 % NDKP ( Pembelian barang diatas Rp. 332/MK/V/9/1968 tanggal 26 September 1968 tentang Buku Kas Umum dan Tata Cara Mengerjakannya yang terdiri dari 20 pasal. (untuk belanja modal/menambah aset) g. Setiap bendaharawan atau pemegang uang kas milik negara harus mempunyai Buku Kas Umum (BKU). 2 dan 3 yang telah disempurnakan kembali dengan Keppres No. h. 1 Juta) catatan : NDKP= Nilai Dasar Kena Pajak = 100/110 x Nilai Transaksi). Semua pengadaan barang yang dikenakan pajak maka SSP harus disertakan pada saat penyerahan SPJ. PPh Psl 22 = 1. 2. Selanjutnya dalam ayat 2 ditegaskan bahwa departemen/lembaga yang menguasai bagian anggaran harus menyelenggarakan tata buku anggaran.5% NDKP ( jasa usaha). Bentuk Tabelaris. 3. Buku Kas Umum dapat dilihat dalam : 1. 2.2. Petunjuk mengenai tata cara pembukuan sebagaimana diwajibkan pasal 34 ayat 1. Bentuk Skontro/berpasangan 2.

 tanggal dan tahun kapan mulai digunakan. bila diperlukan dapat lebih dari satu kali ditutup...  Halaman yang hilang karena disebabkan dsb...... 5. tiap halaman diberi nomor urut.... tindasan tulisan.. Cara mengerjakan buku-buku. kecuali ditentukan lain oleh pejabat atasan langsung.  Jumlah halaman  Tiap halaman diberi no urut 1 sampai dengan akhir halaman sesuai ketebalan bukunya. halaman. coretan-coretan. bendaharawan/pemegang uang kas milik negara membukukan/ditulis lebih dahulu baru dilaksanakan transaksi penerimaan dan atau pengeluaran... ~ 10 ~ . 7. 6. Buku Kas Umum tidak diijinkan untuk dibawa keluar kantor..2010 terdiri dari ..  Tiap halaman diparaf ditanda tangani oleh bendaharawan atau pemegang uang kas milik negara.. Penutupan BKU kemudian dicatat dalam register penutupan kas.. Buku Kas Umum dikerjakan sendiri oleh Bendaharawan/pemegang uang kas milik negara... 8.. Bila terjadi kesalahan tulis dan sebagainya dapat dibetulkan dengan cara yang diijinkan (akan dibahas dalam contoh-contoh mengerjakan soal). 3. Dari ketentuan di atas jika disusun dalam kalimat lebih kurang seperti dibawah ini: “Buku kas umum ini mulai dipergunakan. 9.. Buku Kas Umum tidak boleh ada :  ruangan-ruangan yang tidak terisi/halaman-halaman kosong dan kolom kosong. Buku Kas Umum ditulis dengan tinta hitam.. Halaman terakhir disediakan untuk catatan pemeriksa”. tanggal .. dan dibubuhi parap atau tanda tangan oleh bendaharawan/pemegang uang kas milik negara.  Halaman terakhir disediakan untuk catatan pemeriksa. 4. 1 sampai dengan . Buku Kas Umum sedikitnya satu kali satu bulan ditutup...  Tanda-tanda bekas hapusan. akan tetapi harus disimpan di kantor di tempat yang aman....

~ 11 ~ . Bila tidak banyak mata anggaran pengeluaran (MAK) atau pos-pos yang harus dibukukan dapat digunakan Buku Tabelaris. Adapun model pembukuan yang digunakan untuk Bantuan Pemberdayaan Layanan TIK SMK dapat dilihat pada lampiran 3.10.

LAMPIRAN 1 ~ 12 ~ .

Jakarta 10270 INFORMASI AWAL BANTUAN PEMBERDAYAAN LAYANAN TIK SMK TAHUN 2010 IDENTITAS Nama Sekolah : ……………………………………………………………… (1) Kabupaten/Kota Provinsi Alamat Sekolah : ……………………………………………………………… (2) : ……………………………………………………………… (3) : ……………………………………………………………… (4) : ……………………………………………………………… (6) : Bantuan Pemberdayaan Layanan TIK SMK tahun 2010 : 2010 : Direktorat Pembinaan SMK Belum Diterima (7) (8) (9) (10) (11) (12) HARGA SATUAN JUMLAH Nama Kepala Sekolah : ……………………………………………………………… (5) No Telepon/HP Jenis Bantuan Tahun Anggaran Pemberi Bantuan PENERIMAAN BANTUAN DANA Status : Sudah diterima Tanggal Diterima Besar Dana diterima : Tgl………/Bln………………/Tahun……………………… : Rp…………………………………………………………..p.. Direktur Pembinaan SMK u.. Jenderal Sudirman. Senayan. ~ 13 ~ . (13) (……………………………………) NIP………………………………….Format Informasi Awal Yth. Sudah dilakukan Sudah dibuat Belum Dilakukan Belum Dibuat PERSIAPAN PELAKSANAAN Rapat Awal Tim : Rencana Kerja : RENCANA KEGIATAN YANG AKAN DILAKSANAKAN NO 1 : dst JENIS KEGIATAN VOLUME SATUAN …………………. Kepala Subdit Program Kompleks Kementerian Pendidikan Nasional Gedung E Lantai 13 Jl.……………2010 Kepala SMK ………………….

(9) : Diisi dengan nilai nominal dana yang tertera dalam rekening Sekolah. nama Kepala Sekolah. (10) : Diisi dengan memberi tanda contreng (V) pada pilihan yang sesuai. (13) : Diisi dengan tanggal. bulan. ~ 14 ~ . bulan dan tahun penerimaan dana yang tertera pada rekening sekolah.Petunjuk Pengisian : (1) : Diisi nama Sekolah lengkap (2) : Diisi nama Kabupaten/Kota (3) : Diisi nama Provinsi (4) : Diisi nama Alamat Sekolah Lengkap dengan Kode Pos (5) : Diisi nama Kepala Sekolah lengkap dengan gelar (6) : Diisi nomor telepon Sekolah dan nomor HP Kepala Sekolah (7) : Diisi dengan memberi tanda contreng (V) pada pilihan yang sesuai dengan status penerimaan dana di rekening Sekolah (8) : Diisi tanggal. Jika dana belum diterima maka dapat dikosongkan. (11) : Diisi dengan memberi tanda contreng (V) pada pilihan yang sesuai. NIP dan di stempel Sekolah. (12) : Diisi sesuai dengan rencana kegiatan yang akan dilaksanakan.

LAMPIRAN 2 ~ 15 ~ .

.. : Untuk pembelian : …………………………….... Sudah terima dari Uang sebesar : Kepala SMK. (Nama Jelas Tanda tangan) ………………………. (Nama Jelas Tanda tangan) ~ 16 ~ .... ……………….... Rp………………………...CONTOH BUKTI PENGELUARAN DANA/KUITANSI KOP SEKOLAH Nomor :……………. Nomor …………………….. dengan rincian seperti dalam faktur/Nota terlampir Tanggal …………………....……………2010 Toko/Penerima Setuju di bayar : Kepala Sekolah ……………………………… (Nama Jelas Tanda tangan) Lunas Dibayar : Bendahara. …………………………….. ………….

. Faktur/Nota nomor :…………………. Total Harga Rp. No 1.CONTOH FAKTUR/NOTA PEMBELIAN …………….. Jumlah Rp.…. Nama Jelas & Tandatangan Nama Jelas & Tanda Tangan ~ 17 ~ .………… 2010 Kepada SMK ………………. Barang telah diterima Dengan Baik Oleh : Toko/CV/PT………………. Pajak Rp. Uraian/Jenis Barang Jumlah Barang/Satuan Harga satuan (Rp) Jumlah Harga ( Rp) dst.. di……………………………….

LAMPIRAN 3 ~ 18 ~ .

)……………………. ~ 19 ~ . DINAS PENDIDIKAN……………………. PEMERINTAH KABUPATEN ………………………………………….. PROVINSI …………………….CONTOH COVER BUKU BENDAHARA PENGELUARAN BANTUAN PEMBERDAYAAN LAYANAN TIK SMK TAHUN 2010 SMK …………….. JALAN ………………………………………………….. TELEPON (………..

………..……2010 Bendahara. ………………………………… NIP…………………………….000. No SP Revisi RAB : ……………………………………………………………… (6) Tahun Anggaran Pemberi Bantuan : 2010 : Direktorat Pembinaan SMK Kepala SMK………………… ……….MODEL BUKU BENDAHARA PENGELUARAN I. ………………………………… NIP…………………………….000. BUKU KAS UMUM (BKU) Bagian 1: Halaman Muka BUKU KAS UMUM (BKU) Nama Sekolah Kabupaten/Kota Provinsi Jenis Bantuan Besar Bantuan Tanggal Terima Bantuan : ……………………………………………………………… (1) : ……………………………………………………………… (2) : ……………………………………………………………… (3) : Bantuan Pemberdayaan Layanan TIK SMK tahun 2010 : Rp. (6) : Diisi tanggal dan nomor surat jawaban usulan revisi yang diajukan oleh sekolah kepada Direktorat Pembinaan SMK (jika ada) ~ 20 ~ . Petunjuk Pengisian Halaman Muka Buku Kas Umum (1) : Diisi nama Sekolah lengkap (2) : Diisi nama Kabupaten/Kota (3) : Diisi nama Provinsi (4) : Diisi tanggal diterimanya bantuan rekeninga bank sekolah (sesuai dengan tanggal di rekening) (5) : Diisi tanggal terakhir transaksi yang dicatat dalam buku kas umum.35.00 (Tiga Puluh Lima Juta Rupiah) : ……………………………………………………………… (4) Tanggal Terakhir Transaksi : ……………………………………………………………… (5) Tanggal.

Bagian 2 : Halaman Isi Buku kas Umum Tanggal Nomor Bukti (1) (2) Uraian (3) Debet (4) Kredit (5) Saldo (6) Petunjuk Pengisian Halaman Isi Buku Kas Umum : Kolom (1) : Diisi tanggal pembukuan (format:bulan:tanggal) Kolom (2) : Diisi nomor bukti bendahara Kolom (3) : Diisi uraian transaksi penerimaan/pengeluaran Kolom (4) : Diisi jumlah penerimaan yang tercantum dalam dokumen sumber Kolom (5) : Diisi jumlah pengeluaran yang tercantum dalam dokumen sumber Kolom (6) : Diisi jumlah saldo setelah ditambah/dikurangi jumlah penerimaan/pengeluaran yang tercantum dalam dokumen sumber ~ 21 ~ .

.. Saldo pada Bank.tanggal………………. ………………………………… NIP…………………………….………..... Uang logam sejumlah …………………………………… Rp………………… 3. ……………………....) Perbedaan antara KAS dan BUKU Rp…………………… Yang diperiksa Bendahara..... Tahun…………. -----------------------------. ~ 22 ~ .……2010 Kepala SMK…………… ………………………………… NIP……………………………..Bagian 3 : Halaman Catatan Buku Kas Umum (untuk catatan pemeriksaan kas) BERITA ACARA PEMERIKSAAN KAS Pada hari ini……………. sejumlah……………………………… Rp………………. ……….. kami menemukan kenyataan sebagai berikut : 1. Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama Jabatan : ………………………. ----------------------------.... Selaku Kepala SMK………… sebagai atasan langsung bendaharawan telah melakukan pemeriksaan setempat kepada : Nama Jabatan : ………………………… : Bendaharawan Berdasarkan hasil pemeriksaan bukti-bukti yang berada dalam pengawasan itu.. Rp…………………..... : Kepala SMK.bulan ………………….. Uang kertas lembaran sejumlah ………………………… Rp………………… 2.....(....(+) Total Saldo uang menurut Buku Kas Umum dan sebagainya Rp.

BUKU PEMBANTU (BP) 1.II.000.000. (7) : Diisi tanggal dan nomor surat jawaban usulan revisi yang diajukan oleh sekolah kepada Direktorat Pembinaan SMK (jika ada) Pengisian kolom 1 sampai dengan 6 mengikuti petunjuk pengisian halaman isi Buku Kas Umum ~ 23 ~ .00 (Tiga Puluh Lima Juta Rupiah) : ……………………………………………………………… (5) Tanggal Terakhir Transaksi : ……………………………………………………………… (6) Tanggal.(1) Nama Sekolah Kabupaten/Kota Provinsi Jenis Bantuan Besar Bantuan Tanggal Terima Bantuan : ……………………………………………………………… (2) : ……………………………………………………………… (3) : ……………………………………………………………… (4) : Bantuan Pemberdayaan Layanan TIK SMK tahun 2010 : Rp./Buku Pembantu Perjalanan/Buku Pembantu Belanja Barang/BP Lain-lain BUKU PEMBANTU ……………………. No SP Revisi RAB : ……………………………………………………………… (7) Tahun Anggaran Pemberi Bantuan : 2010 : Direktorat Pembinaan SMK Tanggal (1) Nomor Bukti (2) Uraian (3) Debet (4) Kredit (5) Saldo (6) Petunjuk Pengisian : (1) : Diisi jenis BP berkenaan (2) : Diisi nama Sekolah lengkap (3) : Diisi nama Kabupaten/Kota (4) : Diisi nama Provinsi (5) : Diisi tanggal diterimanya bantuan rekeninga bank sekolah (sesuai dengan tanggal di rekening) (6) : Diisi tanggal terakhir transaksi yang dicatat dalam buku kas umum.. Buku Pembantu Kas/Buku Pembantu Bank.35.

35. (19) : Diisi tanggal dan nomor surat jawaban usulan revisi yang diajukan oleh sekolah kepada Direktorat Pembinaan SMK (jika ada) Petunjuk pengisian kolom : Kolom (1) : Diisi tanggal pembukuan (format:bulan:tanggal) Kolom (2) : Diisi nomor bukti bendahara Kolom (3) : Diisi uraian transaksi penerimaan/pengeluaran Kolom (4) : Diisi jumlah PPN yang diterima Kolom (5) : Diisi jumlah PPh Pasal 21 yang diterima Kolom (6) : Diisi jumlah PPh Pasal 22 yang diterima Kolom (7) : Diisi jumlah PPh Pasal 23 yang diterima Kolom (8) : Diisi jumlah pungutan pajak lainnya (jika ada) Kolom (9) : Diisi jumlah pajak yang telah disetorkan ke Kas Negara Kolom (10) : Diisi jumlah saldo setelah ditambah penerimaan pajak atau dikurangi jumlah setoran pajak yang tercantum dalam dokumen sumber ~ 24 ~ .000.000. No SP Revisi RAB : ……………………………………………………………… (6) Tahun Anggaran Pemberi Bantuan Tanggal Nomor Bukti 2 Uraian PPN 3 4 : 2010 : Direktorat Pembinaan SMK Penerimaan (Debet) PPh PPh PPh Psl 21 Psl 22 Psl 23 5 6 7 Pengeluaran (Kredit) 8 9 Saldo 1 10 Petunjuk Pengisian : (14) : Diisi nama Sekolah lengkap (15) : Diisi nama Kabupaten/Kota (16) : Diisi nama Provinsi (17) : Diisi tanggal diterimanya bantuan rekeninga bank sekolah (sesuai dengan tanggal di rekening) (18) : Diisi tanggal terakhir transaksi yang dicatat dalam buku kas umum.00 (Tiga Puluh Lima Juta Rupiah) : ……………………………………………………………… (4) Tanggal Terakhir Transaksi : ……………………………………………………………… (5) Tanggal.2. Buku Pembantu Pajak (BP Pajak) BUKU PEMBANTU PAJAK Nama Sekolah Kabupaten/Kota Provinsi Jenis Bantuan Besar Bantuan Tanggal Terima Bantuan : ……………………………………………………………… (1) : ……………………………………………………………… (2) : ……………………………………………………………… (3) : Bantuan Pemberdayaan Layanan TIK SMK tahun 2010 : Rp.

………. ………………………………… NIP……………………………. (6) : Diisi tanggal dan nomor surat jawaban usulan revisi yang diajukan oleh sekolah kepada Direktorat Pembinaan SMK (jika ada) ~ 25 ~ . Buku Pengawasan Anggaran (Penyerapan Bantuan) BUKU PENGAWASAN ANGGARAN (Penyerapan Bantuan) Nama Sekolah Kabupaten/Kota Provinsi Jenis Bantuan Besar Bantuan Tanggal Terima Bantuan : ……………………………………………………………… (1) : ……………………………………………………………… (2) : ……………………………………………………………… (3) : Bantuan Pemberdayaan Layanan TIK SMK tahun 2010 : Rp.……2010 Bendahara.3.00 (Tiga Puluh Lima Juta Rupiah) : ……………………………………………………………… (4) Tanggal Terakhir Transaksi : ……………………………………………………………… (5) Tanggal.35.000. Petunjuk Pengisian : (1) : Diisi nama Sekolah lengkap (2) : Diisi nama Kabupaten/Kota (3) : Diisi nama Provinsi (4) : Diisi tanggal diterimanya bantuan rekeninga bank sekolah (sesuai dengan tanggal di rekening) (5) : Diisi tanggal terakhir transaksi yang dicatat dalam buku kas umum.. ………………………………… NIP……………………………. (6) Kepala SMK………………….000. Bukti 2 : 2010 : Direktorat Pembinaan SMK Uraian 3 Rincian Biaya 4 Jumlah Biaya 5 TOTAL ………. No SP Revisi RAB : ……………………………………………………………… (6) Tahun Anggaran Pemberi Bantuan Tanggal 1 No.

Kolom (6) : Diisi total biaya yang dikeluarkan (Rp.35 Juta + Pemasukkan lainnya) ~ 26 ~ .Petunjuk pengisian kolom : Kolom (1) : Diisi tanggal pembukuan (format:bulan:tanggal) Kolom (2) : Diisi nomor bukti bendahara Kolom (3) : Diisi uraian transaksi penerimaan/pengeluaran Kolom (4) : Diisi rincian biaya yang dikeluarkan (Volume x Satuan x Harga Satuan) Kolom (5) : Diisi jumlah biaya yang dikeluarkan.

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->