Nama No. KP No. Fail Peribadi Jawatan Gred Jawatan Bahagian/Unit Tarikh Memegang Jawatan
EMELDA JAWA
SK COMBINED
Bertanggungjawab kepada Guru Besar, Guru Penolong Kanan, Guru Penolong Kanan HEM, Guru Penolong Kanan Kokurikulum, Guru Panitia Dalam Membantu Merancang, Menyelaras, Melaksana dan Mengambil Tindakan Susulan ke atas perkara-perkara berikut :
Pengurusan Kurikulum Pendidikan Khas Pengurusan Kokurikulum Pengurusan Murid Pengurusan Prasarana Pengurusan Kewangan Pengurusan Pembantu Pengurusan Pengurusan Hubungan Komuniti
Murid
1.2 BIDANG UMUM 1.2.1 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah dari semasa ke semasa oleh Pengarah Pelajaran, Timbalan Pengarah Pelajaran, Ketua Sektor Pengurusan Sekolah.
2.0 DASAR KUALITI JABATAN PELAJARAN NEGERI SARAWAK Jabatan Pelajaran Negeri Sarawak bertekad untuk memastikan sistem pengurusan perkhidmatan pendidikan dilaksanakan secara profesional, efisien dan berkualiti bagi memenuhi kehendak dan kepuasan hati pelanggan. Proses ini melibatkan kerja sepasukan, kajian semula pengurusan dan proses penambahbaikan yang dilaksanakan secara menyeluruh dan berterusan.
3.0
Unit Jawatan
Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan Guru Besar Meluluskan semua program dan aktiviti pengurusan pendidikan khas di peringkat sekolah. Guru Penolong Kanan Memantau pelaksanaan program dan aktiviti pengurusan pendidikan khas di peringkat sekolah. Guru Penolong Kanan Kokurikulum Mengurus, merancang dan menyelaras pelaksanaan program dan aktiviti pengurusan pendidikan khas di peringkat sekolah. Guru Panitia Merancang dan menyelaras pelaksanaan program dan aktiviti pengurusan pendidikan khas di peringkat sekolah.
1 1.1
Proses Kerja Terima panggilan mesyuarat/bengkel dari PPGK Hadir mesyuarat/bengkel Mengadakan perbincangan untuk memilih dan menyusun tema Memilih dan menyusun HP berdasarkan buku KPK dan Huraian KPK Menyediakan senarai semak matrik untuk setiap komponen Merancang cadangan aktiviti berdasarkan HP dan tema key in,cetak,bukukan dan tempatkan di rak rujukan guru Hantar 1 salinan ke PPGK dan GB
1 1.2
Proses Kerja Menyediakan rancangan pelajaran harian berdasarkan jadual waktu Merancang aktiviti dan teknik pengajaran dan pembelajaran berdasarkan HP dan tema Membina BBM yang sesuai Menyediakan lembaran kerja Cetak dan failkan rancangan pelajaran harian Hantar rancangan pelajaran harian kepada GB untuk semakan dan pengesahan
1 1.3
Bil 1
Undang-Undang/ Peraturan
2 3 4 5 6
Melaksanakan langkah-langkah p&p yang telah dirancang Memberi latihan berdasarkan kemahiran yang diajar Menilai keberkesanan sesi p&p terhadap murid Membuat pemulihan,pengukuhan dan pengayaan Membuat refleksi
1 1.4
Proses Kerja Mengenalpasti murid yang hendak dinilai Memerhati pelakuan/tingkahlaku murid Menentukan jenis rekod Membuat catatan dan melengkapkan rekod Kemaskini rekod Simpan di dalam fail peribadi murid
Bil 1 2
Proses Kerja Terima takwim sekolah, daerah dan negeri Membina takwim tahunan pendidikan khas selaras dengan takwim sekolah, daerah dan negeri Memurnikan takwim yang dibina Cetak dan pamerkan di papan kenyataan kelas Melaksanakan aktiviti yang dirancang
Undang-Undang/ Peraturan
3 4 5
6 7
2 2.2
Bil 1 2 3 4 5 6
Proses Kerja Terima arahan dari PPGK / GB / GPK Kokurikulum Hadir mesyuarat penetapan syarat dan peraturan pertandingan di peringkat PPGK Buat pelantikan jawatankuasa pelaksana Sediakan murid-murid mengikut acara yang dipertandingkan Laksanakan aktiviti yang dirancang Adakan mesyuarat penambahbaikan
Undang-Undang/ Peraturan
3 3.1
Bil 1 2 3 4 5 6 7 8
Proses Kerja Mengenalpasti bayi/kanak-kanak dengan keperluan khas Mendapatkan borang pendaftaran Pergi ke hospital/klinik untuk pemeriksaan perubatan Membuat diagnosis Mencadangkan penempatan ( jika ada ketidakupayaan) Melengkapkan Bahagian B dan C dalam borang Menyerahkan 3 salinan borang kepada ibubapa/penjaga dan memberi penerangan Menerima 1 salinan borang penempatan dari Jabatan Pendidikan Khas Bahagian Negeri
Undang-Undang/ Peraturan
4 4.1
Bil 1 2 3 4 5 6
Proses Kerja Menyenaraikan stesyen pembelajaran yang perlu diwujudkan Menyediakan pelan lantai kelas pendidikan khas Membuat susun atur perabot dan peralatan di setiap stesyen Melabelkan stesyen-stesyen pembelajaran Menyediakan risalah tentang peralatan dan fungsi setiap pusat pembelajaran Memastikan keselamatan, kebersihan dan keceriaan setiap pusat pembelajaran
Undang-Undang/ Peraturan
4 4.2
Pengurusan Prasarana Mewujudkan Persekitaran Pembelajaran Luar Bilik Darjah yang Selamat
Bil 1 2 3 4 5
Proses Kerja Menyenaraikan lokasi untuk p&p di luar kelas pendidikan khas Menetapkan lokasi setiap kawasan p&p yang dirancang Memastikan semua peralatan di kawasan luar kelas berfungsi dan selamat digunakan Melaporkan kerosakan kepada pihak pentadbir Melabelkan semua peralatan
Undang-Undang/ Peraturan
5 5.1
Proses Kerja Menyenaraikan semua barang keperluan Membuat nota minta Berbincang dengan GB Mengisi borang pesanan Terima barang dan rekod dalam buku stok
5 5.2
Bil 1 2 3 4 5
Proses Kerja Memeriksa peralatan di luar dan dalam kelas pendidikan khas dari semasa ke semasa Menyenaraikan peralatan yang rosak Sediakan laporan kerosakan Hantar laporan kepada pihak pentadbir Simpan di dalam fail sebagai rekod
6 6.1
Bil 1 2 3 4 5
Proses Kerja Menerima senarai tugas PPM daripada GB Memberi penerangan tentang tugas dan tanggungjawab kepada PPM Membimbing PPM untuk melaksanakan tugasnya Memastikan PPM melaksanakan tugasnya dan menyemak laporan tugasan harian PPM Mengesahkan tugas yang telah dilakukan oleh PPM
Undang-Undang/ Peraturan
7 7.1
Proses Kerja Merancang hari terbuka pendidikan khas mengikut takwim sekolah Memberi arahan kepada PPM untuk menyediakan surat makluman kepada ibu bapa Berbincang dengan ibu bapa tentang perkembangan murid Menyerahkan buku rekod profil murid kepada ibu bapa untuk ditandatangani Simpan buku rekod profil yang dikembalikan oleh ibu bapa
5.0 CARTA ALIRAN KERJA Proses Utama Fungsi Utama 1 Pengurusan Kurikulum 1.1 Menyediakan Rancangan Tahunan
MULA Terima panggilan mesyuarat/bengkel dari PPGK / GB Hadir mesyuarat/bengkel Mengadakan perbincangan untuk memilih dan menyusun tema Memilih dan menyusun HP berdasarkan buku KPK dan Huraian KPK Sediakan senarai semak matrik untuk setiap komponen Tidak sesuai Buat pembetulan Ya Merancang cadangan aktiviti berdasarkan HP dan tema key in,cetak,bukukan Hantar 1 salinan ke GB Sesuai ?
TAMAT
Harian
MULA Menyediakan rancangan pelajaran harian berdasarkan jadual waktu Merancang aktiviti dan teknik pengajaran dan pembelajaran berdasarkan HP dan tema Membina BBM yang sesuai
Sediakan lembaran kerja Memilih dan Cetak dan failkan rancangan pelajaran harian Hantar kepada GB untuk semakan dan pengesahan TAMAT
MULA Menjalankan set induksi Melaksanakan langkah-langkah p&p yang telah dirancang Memberi latihan berdasarkan kemahiran yang diajar Menilai keberkesanan sesi p&p terhadap murid Membuat pemulihan,pengukuhan dan pengayaan Membuat refleksi
TAMAT
Pengurusan Kurikulum
MULA Mengenalpasti murid yang hendak dinilai Memerhati pelakuan/tingkahlaku murid Menentukan jenis rekod
TAMAT
Pengurusan KoKurikulum
MULA
Terima takwim sekolah, daerah dan negeri Membina takwim tahunan prasekolah selaras dengan takwim sekolah, daerah dan negeri Memurnikan takwim yang dibina
Cetak dan pamerkan di papan kenyataan kelas Hantar salinan kepada GB dan PPGK
Melaksanakan aktiviti yang dirancang Membuat laporan aktiviti yang telah dilaksanakan Hantar laporan ke PPGK
TAMAT
Pengurusan KoKurikulum
MULA
Terima arahan dari PPGK / GB / GPK Kokurikulum Hadir mesyuarat penetapan syarat dan peraturan pertandingan di peringkat PPGK Buat pelantikan jawatankuasa pelaksana
Sediakan murid-murid mengikut acara yang dipertandingkan Laksanakan aktiviti yang dirancang
TAMAT
Pengurusan KoKurikulum
MULA
Menubuhkan jawatankuasa lawatan Merancang tempat dan tarikh lawatan Mendapatkan maklumat terperinci tentang tempat yang hendak dilawati Memohon kebenaran membuat lawatan dari PPGK Memberi taklimat kepada ibu bapa dan mengedarkan surat kebenaran ibu bapa / penjaga Menghantar surat makluman ke tempat lawatan Menguruskan pengangkutan
TAMAT
Pengurusan Murid
MULA Kenalpasti bayi/kanak-kanak dengan keperluan khas Dapatkan borang pendaftaran kanakkanak keperluan khas
Pergi hospital/klinik untuk pemeriksaan perubatan Tidak dapat mengenalpasti masalah Rujuk ke pakar Tidak Tidak perlu mengisi borang pendaftaran
Ada ketidakkeupay aan
Mencadangkan penempatan Melengkapkan Bahagian B dan C dalam borang Menyerahkan 3 salinan borang kepada ibubapa dan memberi penerangan Merekod dalam buku daftar dan menyimpan 1 salinan borang Menghantar 1 salinan borang ke Jabatan Pelajaran Negeri Ibubapa/penjaga membawa anak ke Jabatan Kebajikan Masyarakat Daerah untuk pendaftaran bersama - Borang lengkap - 2 salinan fotostat KP / Sijil Lahir - 3 keping gambar saiz kad
TAMAT
Pengurusan Prasarana
MULA
Menyenaraikan pusat pembelajaran yang perlu diwujudkan Menyediakan pelan lantai kelas pendidikan khas Membuat susun atur perabot dan peralatan di setiap pusat Melabelkan pusat-pusat pembelajaran Menyediakan risalah tentang peralatan dan fungsi setiap pusat pembelajaran Memastikan keselamatan, kebersihan dan keceriaan setiap pusat pembelajaran
TAMAT
Pengurusan Prasarana
Menetapkan lokasi setiap kawasan p&p yang dirancang Memastikan semua peralatan di kawasan luar kelas berfungsi dan selamat digunakan Melaporkan kerosakan kepada pihak pentadbir Melabelkan semua peralatan
TAMAT
Pengurusan Kewangan
Mengadakan perbincangan dengan guru besar Tidak setuju Buat pembetulan Mengisi borang pesanan Terima borang dan merekod dalam buku stok Setuju ?
TAMAT
Pengurusan Kewangan
MULA Memeriksa peralatan di luar dan dalam kelas pendidikan khas dari semasa ke semasa Menyenaraikan peralatan yang rosak
Membuat laporan kerosakan dan menghantar kepada pihak pentadbir Melapor kerosakan kepada pihak pentadbir
TAMAT
MULA Menerima senarai tugas PPM daripada Guru Besar Menerangkan tugas dan tanggungjawab yang mesti dilaksanakan oleh PPM Membimbing PPM untuk melaksanakan tugasnya
Memastikan PPM melaksanakan tugasnya dengan sempurna Menyemak laporan tugasan harian PPM Tidak sempurna Buat perbincangan Ya Mengesahkan tugas yang telah dilakukan PPM Sempurna ?
TAMAT
il 1 Terima panggilan 2 3
mesyuarat/bengkel dari PPGK Hadir mesyuarat/bengkel Mengadakan perbincangan untuk memilih dan menyusun tema
4 5 6 7 8
Memilih dan menyusun HP berdasarkan buku KPK dan Huraian KPK Menyediakan senarai semak matrik untuk setiap komponen Menyediakan cadangan aktiviti berdasarkan HP dan tema key in,cetak dan bukukan Hantar 1 salinan ke PPGK dan GB
Aktiviti
Tindak an
Catatan
Pengurusan Kurikulum
1.3 Pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran Pendidikan Khas Aktiviti Tindak an Catatan
Aktiviti
Tindak an
Catatan
Membuat catatan dan melengkapkan rekod Kemaskini rekod Simpan di dalam fail peribadi murid
Aktiviti
Tindak an
Catatan
3 4 5 6 7 8
Aktiviti
Tindak an
Catatan
3 4 5 6
Bi l 1 2 3 4 5
Aktiviti
Menubuhkan jawatankuasa lawatan Merancang tempat dan tarikh lawatan Mendapatkan maklumat terperinci tentang tempat yang hendak dilawati Memohon kebenaran membuat lawatan dari PPGK Memberi taklimat kepada ibu bapa dan mengedarkan surat kebenaran ibu bapa / penjaga Mengedarkan surat kebenaran ibu bapa / penjaga Menghantar surat makluman ke tempat lawatan Menguruskan pengangkutan Membuat lawatan Menyediakan laporan dan dokumentasi
Tindak an
Catatan
6 7 8 9 1 0
Pengurusan Murid
3.1 Permohonan Kemasukan Murid ke Kelas Pendidikan Khas Aktiviti Tindak an Catatan
Mengenalpasti bayi/kanak-kanak dengan keperluan khas Mendapatkan borang pendaftaran Pergi ke hospital/klinik untuk pemeriksaan perubatan Membuat diagnosis Mencadangkan penempatan (Jika ada ketidakupayaan) Melengkapkan Bahagian B dan C dalam borang Menyerahkan 3 salinan borang kepada ibubapa/penjaga dan memberi penerangan Menerima 1 salinan borang penempatan dari Jabatan Pendidikan Khas Negeri Sarawak Merekod dalam buku daftar dan menyimpan 1 salinan borang
Proses Utama
Pengurusan Prasarana
Fungsi Utama
Bi l 1 2 3 4 5
Aktiviti
Menyenaraikan pusat pengajaran & pembelajaran yang perlu diwujudkan Menyediakan pelan lantai kelas pendidikan khas Membuat susun atur perabot dan peralatan di setiap pusat Melabelkan pusat-pusat pembelajaran Menyediakan risalah tentang peralatan dan fungsi setiap pusat pembelajaran Memastikan keselamatan, kebersihan dan keceriaan setiap pusat pembelajaran
Tindak an
Catatan
Tindak an
Catatan
4 5
Bi l 1 2 3 4 5
Aktiviti
Menyenaraikan semua barang keperluan Membuat nota minta Berbincang dengan GB Mengisi borang pesanan Terima barang dan rekod dalam buku stok
Tindak an
Catatan
Pengurusan Kewangan
l 1
an
Memeriksa peralatan di luar dan dalam kelas pendidikan khas dari semasa ke semasa Menyenaraikan peralatan yang rosak Sediakan laporan kerosakan Hantar laporan kepada pihak pentadbir Simpan di dalam fail sebagai rekod
2 3 4 5
Bi l
Aktiviti
Tindak an
Catatan
1 2 3 4 5 6
Menerima senarai tugas PPM daripada GB Memberi penerangan tentang tugas dan tanggungjawab kepada PPM Membimbing PPM untuk melaksanakan tugasnya Memantau PPM melaksanakan tugasnya Menyemak laporan tugasan harian PPM Mengesahkan tugas yang telah dilakukan oleh PPM
Setiausaha Hari Merdeka/Malaysi a Stock Checking Disiplin Menaip Guru Pengiring Kumpulan 8
2 Penyelaras Tugas-tugas Khas 3 4 Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) Rancangan Makanan Tambahan (RMT)
5 Sejarah dan Buletin Sekolah 6 GERKO Sekolah / Sukan 7 Tugasan Mingguan Guru