TUGAS I

( Mata Kuliah : Layanan Elektronis )

BUSINESS PROCESS REENGINEERING

oleh : Syukhri NIM : 1108465

Program Beasiswa Magister Chief Information Officer Fakultas Teknik Universitas Negeri Padang PADANG 2011

Penerimaan mahasiswa baru jalur Reguler Mandiri Universitas Negeri Padang secara online. 1. Tujuan dan sasaran proses bisnis Tujuan dan sasaran proses bisnis penerimaan mahasiswa baru online jalur Reguler Mandiri adalah untuk menangani semua aspek penerimaan mahasiswa baru secara online mulai dari proses pendaftaran sampai pengumuman hasil seleksi. Dengan demikian diharapkan semua proses penerimaan mahasiswa baru berjalan secara lebih cepat, transparan, dapat dipertanggungjawabkan secara hukum dan diperoleh calon mahasiswa dengan kemampuan akademik yang baik. 2. Existing condition Sampai tahun 2008 penerimaan mahasiswa baru jalur Reguler Mandiri (dulu Non Reguler) Universitas Negeri Padang dilakukan secara manual. Namun seiring kebutuhan masih dan

perkembangan teknologi, mulai tahun 2009 UNP telah menerapkan pendaftaran online penerimaan mahasiswa baru Reguler Mandiri. Proses seleksi dilakukan melalui ujian tertulis studi dan ujian yang keterampilan bagi beberapa program tertentu

mensyaratkannya. Tahun 2011 penerimaan mahasiswa baru jalur Reguler Mandiri telah mengalami perubahan yang sangat signifikan utamanya masalah proses seleksi. Seleksi dilakukan melalui perolehan nilai Ujian Nasional (UN) dan rapor calon peserta dengan meniadakan ujian tertulis. Namun proses seleksi masih dilakukan secara manual, dalam artian semua data UN dan rapor peserta dirangking dan ditetapkan hasilnya melalui mekanisme rapat penetapan hasil seleksi.

Proses bisnis pendaftaran online :

Calon Peserta Pembayaran Biaya Ujian Masuk

Ikut uji keteramp ilan Y A Pembayaran Biaya Uji Keterampilan

TIDA K

Pengisian e-PDF

Y A

Biaya uji keteram pilan kurang

TIDA K Pengisi an selesai ? Y A Pencetakan bukti pendaftaran Selesai

TIDA K

Proses Bisnis Penerimaan Mahasiswa Baru jalur Reguler Mandiri UNP saat ini : Calon Peserta

Pendaftaran Online Aplikasi Sistem Penerimaan Mahasiswa Online

Proses Seleksi

Pengumuman Hasil Seleksi

3. Gap Analysis Proses penetapan hasil seleksi penerimaan mahasiswa baru jalur Reguler Mandiri melalui mekanisme perangkingan dan rapat penetapan menimbulkan beberapa persoalan baru. Proses seleksi dianggap tidak fair, belum transparan dan mengakomodasi kepentingan pihak-pihak tertentu karena masih dilakukan secara manual dan tertutup. Untuk mengatasi masalah tersebut perlu direncanakan dan diimplementasikan mekanisme baru dalam proses seleksi yang transparan dan dapat diakses publik. 4. Bisnis proses baru Untuk memperoleh mahasiswa baru jalur Reguler Mandiri dengan kemampuan akademis yang baik, perlu menetapkan strategi yang berbeda dalam proses seleksi penerimaannya. Ke depan semua proses penerimaan mahasiswa baru jalur Reguler Mandiri UNP akan sepenuhnya dilakukan secara online tidak hanya masalah

pendaftaran saja. Dengan hal ini diharapkan proses penerimaan bisa berlangsung secara lebih cepat, mudah, transparan, akurat dan dapat dipertanggungjawabkan. Semua tahapan penerimaan akan dilakukan sepenuhnya

menggunakan layanan teknologi informasi mulai dari pembayaran biaya pendaftaran, pendaftaran dan entri biodata calon, proses seleksi dan pengumuman hasil seleksi. Hal yang baru disini adalah proses seleksi nantinya akan dilakukan secara realtime dan dapat dilihat dan dimonitor langsung oleh pendaftar. Hasil seleksi dapat langsung dilihat secara realtime berdasarkan nilai UN dan rapor serta parameter khusus lainnya yang telah didefinisikan berdasarkan daya tampung program studi masing-masing. Parameter khusus yang dimaksud di atas antara lain adalah sebagai berikut : a. Nilai mata pelajaran yang relevan dengan program studi yang dipilih minimal 7 b. Nilai rapor tidak boleh kurang dari 6 c. Nilai mata pelajaran Matematika dan Fisika minimal 7 bagi yang memilih program studi Eksakta (FT dan FMIPA) Secara umum tidak ada proses yang dihilangkan, yang mengalami perubahan adalah mekanisme proses seleksi yang sebelumnya dilakukan secara manual menjadi otomatis dan realtime sehingga meningkatkan kepercayaan masyarakat. Proses bisnis Baru Penerimaan Mahasiswa Baru jalur Reguler Calon Peserta Mandiri UNP :

Pendaftaran Online Aplikasi Sistem Penerimaan Mahasiswa Online

Proses Seleksi

Pengumuman Hasil Seleksi