LAMPIRAN A

SENARAI SEMAK TUNTUTAN PERJALANAN DALAM NEGERI BAGI MENGHADIRI MESYUARAT / PERSIDANGAN / TAKLIMAT Arahan : Sila tandakan ( ) pada perkara yang telah diambil tindakan dan (T.B.) pada perkara yang tidak berkaitan dengan tuntutan. Semua kotak semakan TIDAK BOLEH dibiarkan kosong. Semakan Pegawal Yang Menuntut Nama Pegawai : CHENGGAT ANAK DOM Bulan & Tahun Tuntutan :OKTOBER 2011 SEMAKAN AWAL A1 Arahan Perbendaharaan 100 (a) telah dipatuhi * Tuntutan Perjalanan hendaklah dikemukakan tidak lewat daripada 10 hari bulan dalam bulan berikutnya. * Surat tunjuk sebab disertakan bagi tuntutan yang lewat dikemukakan. Arahan Perbendaharaan 100 (b) telah dipatuhi * Hanya satu (1) tuntutan Elaun Perjalanan Kenderaan atau Tambang Pengangkutan Awam boleh dibuat bagi satu-satu bulan. Jika perjalanan dimulakan pada atau hampir hujung bulan dan disempurnakan dalam bulan berikutnya, hitungan kilometer pergi dan balik hendaklah dianggap sebagai perjalanan bagi bulan itu disempurnakan. Menggunakan format tuntutan yang telah ditetapkan seperti Lampiran B. Borang tuntutan adalah kemas, bersih dan teratur. * Penggunaan pemadam cecair tidak dibenarkan. * Pembetulan angka asal hendaklah digaris dengan satu garisan sahaja, angka yang betul ditulis di bahagian atas angka asal, pembetulan ditandatangan ringkas oleh Ketua Jabatan atau wakilnya yang diberi kuasa [AP 147(ii)]. Setiap dokumen sokongan dan resit-resit asal disusun mengikut tarikh tuntuan dilakukan. / Semakan Unit Akaun

A2

A3 A4

/ /

A5 (B)

MAKLUMAT PEGAWAI B1 Semua maklumat diisi dengan lengkapnya. lengkapnya. B2 Salinan akaun bank yang jelas menunjukkan nama pegawai dan nombor akaun (disahkan betul). * Atau surat pengesahan nombor akaun bank daripada pihak bank jika tiada buku akaun.

/ /

(C)

KENYATAAN TUNTUTAN C1 Tujuan, tempat dan tempoh masa urusan dinyatakan C2 Salinan surat arahan membuat perjalanan rasmi yang disahkan.

/ /

LAMPIRAN A

SENARAI SEMAK TUNTUTAN PERJALANAN DALAM NEGERI BAGI MENGHADIRI MESYUARAT / PERSIDANGAN / TAKLIMAT Arahan : Sila tandakan ( ) pada perkara yang telah diambil tindakan dan (T.B.) pada perkara yang tidak berkaitan dengan tuntutan. Semua kotak semakan TIDAK BOLEH dibiarkan kosong. Semakan Pegawal Yang Menuntut C3 Salinan borang pemakluman perjalanan rasmi yang disahkan. C4 Salinan itinerary (sekiranya penerbangan sebenar berbeza dengan pemakluman perjalanan rasmi) *sebab-sebab perbezaan hendaklah dinyatakan dan telah mendapatkan persetujuan Pengarah/Timbalan Pengarah/Ketua Sektor mengikut mana yang berkenaan. C5 Jadual program (sekiranya berkaitan) yang disahkan C6 Pengesahan sama ada pengangkutan, makan dan penginapan disediakan oleh pihak penganjur. C7 Tempat penginapan / alamat lengkap lojing. C8 Jarak tempat urusan telah dinyatakan. Hanya urusan rasmi yang dibuat di luar ibu pejabat/stesen layak menuntut elaun makan/harian. * Lingkungan jarak luar ibu pejabat/stesen ialah: i. 25km jika boleh dihubungi oleh jalan raya ii. 16km jika boleh dihubungi oleh jalan tanah dengan kenderaankenderaan iii. 8km jika boleh dihubungi oleh jalan basikal / sungai Rujuk Lampiran C: Jadual Perbatuan / / TB Semakan Unit Akaun

/ TB / /

C9 Kenyataan perjalanan rasmi telah disusun mengikut tarikh perjalanan rasmi itu dibuat. (D) TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN KENDERAAN D1 Kelas tuntutan telah dipastikan tepat rujuk Lampiran D-1 D2 Tuntutan perjalanan ke tempat urusan rasmi adalah bermula dari ibu pejabat atau rumah, tertakluk kepada mana yang terdekat. D3 Surat kebenaran daripada pemilik menggunakan kenderaan sendiri. kenderaan sekiranya tidak

TB TB TB TB TB

D4 Salinan Green Card kenderaan yang telah disahkan. D5 Surat kebenaran menggunakan kenderaan bagi tuntutan perbatuan yang melebihi 240km dari ibu pejabat/stesen rujuk Lampiran E

LAMPIRAN A

SENARAI SEMAK TUNTUTAN PERJALANAN DALAM NEGERI BAGI MENGHADIRI MESYUARAT / PERSIDANGAN / TAKLIMAT Arahan : Sila tandakan ( ) pada perkara yang telah diambil tindakan dan (T.B.) pada perkara yang tidak berkaitan dengan tuntutan. Semua kotak semakan TIDAK BOLEH dibiarkan kosong. Semakan Pegawal Yang Menuntut D6 (E) Surat kebenaran menuntut elaun perjalanan kenderaan di luar waktu pejabat biasa (jika berkaitan) rujuk Lampiran F TB Semakan Unit Akaun

TUNTUTAN TAMBANG PENGANGKUTAN AWAM E1 E2 Resit asal tambang yang dituntut * Perakuan pegawai ke atas perkhidmatan memuaskan. memuaskan. Tambang gantian rujuk Lampiran G : Panduan Kelayakan Tambang Gantian. / /

(F)

TUNTUTAN ELAUN MAKAN / HARIAN F1 F2 F3 Elaun makan layak dituntut untuk perjalanan di luar ibu pejabat/stesen * Pastikan kadar tuntutan mengikut kelayakan - rujuk Lampiran D-2 Elaun makan adalah dikira bermula dari waktu bertolak keluar dari ibu pejabat/stesen. Pegawai hanya layak menuntut bahagian makan yang tidak disediakan oleh pihak penganjur. Sarapan pagi Makan tengahari Makan malam F4 - 20% daripada elaun makan - 40% daripada elaun makan - 40% daripada elaun makan / / / /

Elaun harian layak dituntut untuk perjalanan di luar ibu pejabat/stesen yang melebihi 8 jam tetapi kurang daripada 24 jam.

(G) TUNTUTAN BAYARAN SEWA HOTEL / ELAUN LOJING G1 Tempat penginapan/alamat lengkap lojing telah dinyatakan di bahagian KENYATAAN TUNTUTAN G2 Kadar tuntutan mengikut kelayakan rujuk Lampiran D-2 G3 Bagi tuntutan Bayaran Sewa Hotel, bayaran perkhidmatan (service (service charge) dan cukai perkhidmatan (government tax) telah diasingkan ) government tax) charge ( daripada kadar sewa hotel. G4 Resit asal daripada hotel disertakan dengan nama pegawai yang menuntut sebagai penginap (guest) dan telah dibuat perakuan (guest) perkhidmatan memuaskan. memuaskan. / / TB

TB

LAMPIRAN A

SENARAI SEMAK TUNTUTAN PERJALANAN DALAM NEGERI BAGI MENGHADIRI MESYUARAT / PERSIDANGAN / TAKLIMAT Arahan : Sila tandakan ( ) pada perkara yang telah diambil tindakan dan (T.B.) pada perkara yang tidak berkaitan dengan tuntutan. Semua kotak semakan TIDAK BOLEH dibiarkan kosong. Semakan Pegawal Yang Menuntut G5 Elaun Lojing hanya layak dituntut sekiranya kemudahan penginapan tidak disediakan oleh pihak penganjur. (H) TUNTUTAN PELBAGAI H1 H2 Resit asal bayaran disertakan dan telah dibuat perakuan perkhidmatan memuaskan. memuaskan. Bayaran tol & tempat letak kereta * Layak dituntut oleh pegawai yang menggunakan kenderaan sendiri sahaja. Dobi * Layak dituntut oleh pegawai menginap di luar ibu pejabat/stesen tidak kurang daripada 3 malam. Pos, telefon, teleks & faks * Untuk urusan rasmi sahaja. Bayaran cukai lapangan terbang * Disokong dengan resit Bayaran excess baggage * Untuk membawa barang-barang rasmi sahaja. * Senarai barang-barang rasmi yang dibawa. TB TB / Semakan Unit Akaun

H3

TB

H4 H5 H6

TB TB TB

(I)

PENGAKUAN I1 I2 I3 Jumlah keseluruhan tuntutan telah dijumlah betul. Ruangan (c) diisi sekiranya resit tampang pengangkutan awam tidak diperolehi / hilang / tiada. Tarikh dan tandatangan pegawai menuntut dilengkapkan. / / /

(J)

PENGESAHAN J1 Semak sama ada kenyataan tuntutan di ruang pengesahan berkaitan tarikh, tandatangan berserta cop jawatan pegawai diisi dengan lengkap. /