PROPOSAL Aplikasi Mail Tracking

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Mata Kuliah Workshop

Dibuat Oleh : Hafish Fatir Firdaus Ramtus Masoso Rohman Syukuran 411550500800 411550500800 41155055080024

UNIVERSITAS LANGLANGBUANA FAKULTAS TEKNIK JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA BANDUNG 2011

I.

Latar Belakang Masalah Email sudah menjadi kebutuhan penting dalam keseharian orang modern. Anda menerima atau mengirim surat dalam lalu lintas cepat dan tanpa batas ke seluruh dunia. Tak perlu kertas, perangko atau amplop. Semuanya dilakukan dengan mudah dan cepat. Lewat Email anda bisa mengirimkan teks, gambar, bahkan video. Anda mengirimkan sebuah email penting ke orang lain. Tapi, apakah anda tahu surat penting itu dibaca atau tidak oleh si penerima. Seperti mengirim sms lewat hp, kita akan tahu ketika sms itu dibaca oleh si penerima dengan mengirimkan kembali delivery report ke hp si pengirim bahwa sms sudah dibaca. Oleh karena itu, untuk mengetahui bagaimana email yang kita kirim sudah di baca atau belum oleh si penerima, dengan menggunakan sistem aplikasi mail tracking dalam pengelolaan surat masuk.

II.

Identifikasi Masalah Dari latar belakang masalah diatas kami mengindentifikasikan beberapa masalah yang ada, yaitu : 1. Bagaimana pengelolaan surat masuk pada bagian kesekretariatan Fakultas Teknik Informatika UNLA. 2. Bagaimana penggunaan sistem mail tracking pada bagian kesekretariatan di Fakultas Teknik Informatika UNLA. 3. Bagaimana analisis pengelolaan surat masuk menggunakan sistem mail tracking dalam menunjang efisiensi kerja pada bagian kesekretariatan Fakultas Teknik Informatika UNLA.

III.

Tujuan Penelitian Tujuan diadakan penelitian ini adalah untuk mengetahui : 1. Pengelolaan surat masuk pada bagian kesekretariatan Fakultas Teknik Informatika UNLA. 2. Penggunaan sistem mail tracking pada bagian kesekretariatan di Fakultas Teknik Informatika UNLA. 3. Analisis pengelolaan surat masuk menggunakan sistem mail tracking dalam menunjang efisiensi kerja pada bagian kesekretariatan Fakultas Teknik Informatika UNLA.

IV.

Kegunaan Penelitian 1. Bagi perusahaan yang diteliti, hasil penelitian ini dapat dijadikan informasi yang berguna tentang penggunaan sistem mail tracking dalam pengelolaan surat masuk pada bagian kesekretariatan Fakultas Teknik Informatika UNLA. 2. Bagi penulis, hasil penelitian ini dapat memberikan tambahan wawasan pengetahuan tentang penggunaan sistem mail tracking dalam pengelolaan surat masuk di bagian kesekretariatan Fakultas Teknik Informatika UNLA. 3. Bagi pihak lain, hasil penelitian ini dapat menambah pengetahuan dan sebagai referensi khususnya untuk penulis karya tulis ilmiah dengan topik yang sama.

V.

Metode Penelitian Untuk menjamin kesahihan (valid) dan realiable (dapat dipercaya) dalam pengumpulan data maka instrumen penelitian atau cara pengumpulan data yang penulis gunakan diantaranya :

1. Study Literatur (Kepustakaan) Dalam mempeoleh data dan teori-teori yang berasal dari buku-buku yang berhubungan dengan topik yang akan dibahas. 2. Observasi/Pengamatan Observasi adalah mengamati secara insentif dengan menggunakan panca indera, berbagai gejala atau peristiwa guna memperoleh fakta yang obyektif. Dalam penelitian ini penulis termasuk kedalam pengamatan berperan serta (partisipan observation) karena penulis mengamati penelitian ini sebagai pengamat sekaligus ikut berperan serta dalam setiap kegiatan pada suatu instansi. 3. Interview/Wawancara Melakukan wawancara dengan pihak-pihak yang ada hubungannya dengan masalah yang akan dibahas dan diperlukan. 4. Dokumenter Dokumenter adalah ditujukan untuk memperoleh data langsung dari tempat penelitian, meliputi buku-buku, pengaturan, laporan kegiatan, dan lain-lain.

VI.

Kebutuhan Sumber Daya. Dalam pengembangan Perangkat Lunak ini diperlukan beberapa sumber daya yang digunakan. Adapun beberapa sumber daya yang digunakan adalah sebagai berikut : Perangkat Keras/Infrastruktur No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Hardware Monitor Processor Harddisk VGA Keyboard Mouse Sound System Catu Daya Memory (RAM) Minimum Req 14 biasa Pentium 4 2GHz 40 GB 64 MB Standart Standart Optional Stabilizer 512 MB Recomended Req 17 LCD Core2 Duo 2GHz 80 GB 256 MB Standart Optik Symbada UPS 2 GB

Perangkat Lunak

No Software 1 Operating System 2 DBMS 3 4 5

Minimum Req Windows XP Oracle

Recomended Req WinXP SP3 Oracle

Sumber Daya Manusia No 1 2 3 Posisi Analis Coder Tester Jumlah 1 1 1 Keterangan

Time Schedule
Waktu Pelaksanaan Nopember 1-5 7-30 4-9

No 1 2 3 4 5 6 7

Kegiatan 4-7 Pengumpulan data dan Tools yang dibutuhkan Observasi Analisis Sistem Design Sistem Coding Testing Implementasi

Oktober 9-14 16-30

Desember 11-23 25-30

VII.

Tools yang digunakan Dalam pengembangan perangkat lunak ini, ada beberapa tools yang digunakan. Yaitu Front End dan Back End. Front End menggunakan PHP Back End menggunkan Oracle

VIII. Metodologi

Metodologi

adalah

metode-metode,

prosedur-prosedur,

konsep-konsep

pekerjaan, aturan-aturan yang akan digunakan sebagai pedoman bagaimana dan apa yang harus dikerjakan selama pengembangan ini. Metode adalah suatu cara/teknik sistematis untuk mengerjakan sesuatu. Uruturutan prosedur untuk penyelesaian masalah ini dikenal dengan istilah algoritma. Metodologi pengembangan sistem yang akan digunakan dalam hal ini adalah pendekatan terstruktur. Tujuan pendekatan terstruktur adalah agar pada akhir pengembangan perangkat lunak dapat memenuhi kebutuhan user, dilakukan tepat waktu, tidak melampaui anggaran biaya, mudah dipergunakan, mudah dipahami dan mudah dirawat. IX. Penutup Demikian Proposal system aplikasi mail tracking ini yang akan kami ajukan untuk dijadikan pedoman dalam pembangunan system kedepannya. Besar harapan kami Proposal ini dapat diterima guna memperlancar pembuatan system aplikasi mail tracking.

Bandung, Oktober 2011

(Hafish, Ramtus, Rohman)