Finiquitos

Acceso; Men Procesos, Finiquitos. Qu es El sistema Aspel NOI-5.0 te permite determinar los finiquitos de los trabajadores, ya sea por renuncia voluntaria, tiempo determinado o indeterminado, de acuerdo a lo establecido en el Artculo 50 de la LFT. Manejo Cmo funciona el proceso Este proceso te permite especificar los datos que vas a considerar para realizar los clculos por concepto de finiquito; el sistema pregunta a qu trabajador le aplicars el clculo y en seguida aparece una ventana en donde debers especificar el nmero de percepcin o monto que aplicars en cada rubro que intervenga. El sistema sugiere los datos mnimos segn la Ley Federal del Trabajo, pero al igual que los conceptos de liquidacin de esta ventana puedes modificar el nmero de das y el monto a pagar de cada uno. En este proceso tienes las siguientes opciones:

Finiquito por renuncia voluntaria

Acceso

Men Procesos, Finiquitos, Renuncia voluntaria. Desde la barra de herramientas principal, con el botn

Utiliza esta opcin cuando necesites calcular el monto total a pagar por concepto de Renuncia voluntaria. En este caso el patrn nicamente est obligado a pagar una liquidacin en base al ejercicio actual, en proporcin al tiempo transcurrido. Botn Funcin Guarda los cambios efectuados y cierra la ventana. Cierra la ventana, sin que se guarden los cambios efectuados. Despliega el ayuda electrnica del sistema. Manejo Parmetros de configuracin que afectan Es necesario que definas las percepciones usadas en los parmetros del sistema, en la pestaa de Percepciones y deducciones.

Qu verificar primero

debes

Para poder configurar las percepciones que intervienen en este proceso consulta el tema: Finiquitos: Configuracin de percepciones.

Cmo funciona proceso

el

1. Al acceder a esta opcin el sistema pregunta a qu trabajador le aplicars el clculo y en seguida aparece una ventana en donde debers especificar el nmero de percepcin o monto que aplicars en cada rubro que intervenga. 2. Determinacin de la liquidacin. El sistema sugiere los conceptos de percepciones y sus montos mnimos segn la Ley Federal del Trabajo, pero puedes modificar el nmero de das y el monto a pagar. 3. En este caso no aplican los conceptos de indemnizacin o ISR por retiro. 4. Al oprimir el botn , el estatus del trabajador cambiar de Alta a Finiquito y al hacer la Creacin del siguiente periodo, estar como Baja, y con el Corte anual podr desaparecer del catlogo, si as lo requieres. 5.

Prima antigedad

de

En este caso la prima de antigedad la calcula el sistema automticamente slo si el trabajador tiene 15 aos o mas de antigedad de acuerdo a lo establecido en el Artculo 162, fraccin III de la LFT.

Clculos realiza proceso

que el

La frmula que emplea el sistema para el clculo de das trabajados en cada uno de los conceptos o rubros es la siguiente: Concepto Sueldo Aguinaldo Vacaciones Prima vacacional Prima antigedad Frmula DT - FA - FI DTA / 365 * DAG [(DTA / 365 * D.Vac.) + Vac. NO disfrutadas] * SD [(DTA / 365 * DPV) + P. Vac. NO disfrutadas] * SD de 12 das * aos de servicio

Rescisin de contrato por tiempo determinado

Acceso

Men Procesos, Finiquitos, Rescisin de contrato, Por tiempo determinado. Desde la barra de herramientas principal, con el botn . (*)

Dentro de esta opcin puedes calcular el finiquito de un trabajador cuando su contrato fue por tiempo determinado, segn la Ley Federal del Trabajo. En este caso el patrn nicamente est obligado a pagar una liquidacin en base al ejercicio actual, en proporcin al tiempo transcurrido. Botn Funcin Guarda los cambios efectuados y cierra la ventana. Cierra la ventana, sin que se guarden los cambios efectuados. Despliega el ayuda electrnica del sistema.

Manejo Parmetros de configuracin que afectan Qu debes verificar primero Es necesario que definas las percepciones usadas en los parmetros del sistema, en la pestaa de Percepciones y deducciones.

Para poder configurar las percepciones que intervienen en este proceso consulta el tema: Finiquitos: Configuracin de percepciones. Segn la LFT, los artculos que influyen en una rescisin de contrato por tiempo determinado son: Artculo 37. Artculo 162.

Por concepto de indemnizacin la LFT define su manejo en los siguientes artculos: Artculo 485. Artculo 84. Artculo 89. Artculo 50, fraccin I y III.

Cmo funciona el proceso

El manejo del clculo para determinar el monto de sueldo, aguinaldo, vacaciones y prima vacacional es la misma que se considera cuando se realiza un finiquito por Renuncia voluntaria. La principal diferencia radica es el clculo de la prima de antigedad y en la determinacin de una indemnizacin.

1. Al acceder a esta opcin el sistema pregunta a qu trabajador le aplicars el clculo y en seguida aparece una ventana en donde debers especificar el nmero de percepcin o monto que aplicars en cada rubro que intervenga. 2. Determinacin de la liquidacin. El sistema sugiere los conceptos de percepciones y sus montos mnimos segn la Ley Federal del Trabajo, pero puedes modificar el nmero de das y el monto a pagar. 3. Determinacin de la indemnizacin. En esta pestaa se realiza el clculo de la indemnizacin que le corresponde al trabajador. El sistema sugiere los mnimos que establece la ley, pero al igual que los conceptos de liquidacin puedes modificar el nmero de das y el monto a pagar. 4. Determinacin del ISR por retiro. El sistema sugiere los conceptos de percepciones y sus montos mnimos segn la Ley Federal del Trabajo, pero puedes modificar el nmero de das y el monto a pagar. 5. Al oprimir el botn , el estatus del trabajador cambiar de Alta a Finiquito y al hacer la Creacin del siguiente periodo, estar como Baja, y con el Corte anual podr desaparecer del catlogo, si as lo requieres.

Prima antigedad

de

En este caso la prima de antigedad la calcula el sistema automticamente slo si el trabajador tiene 15 aos o mas de antigedad de acuerdo a lo establecido en el Artculo 162, fraccin III de la LFT.

Clculos que realiza el proceso

La frmula que emplea el sistema para el clculo de das trabajados en cada uno de los conceptos o rubros es la siguiente: Liquidacin Concepto Sueldo Aguinaldo Vacaciones Prima vacacional Prima antigedad de Frmula DT - FA - FI DTA / 365 * DAG [(DTA / 365 * D.Vac.) + Vac. NO disfrutadas] [(DTA / 365 * DPV) + P. Vac. NO disfrutadas] 12 das * aos de servicio

Rescisin de contrato por tiempo indeterminado

Acceso

Men Procesos, Finiquitos, Rescisin de contrato, Por tiempo indeterminado. Desde la barra de herramientas principal, con el botn . (*)

Dentro de esta opcin puedes calcular el finiquito de un trabajador cuando su contrato fue por tiempo indeterminado, segn la Ley Federal del Trabajo. El clculo determina el monto de sueldo, aguinaldo, vacaciones, prime de antigedad y prima vacacional, esto corresponde al monto de la Indemnizacin. La diferencia con el clculo del contrato por tiempo determinado radica principalmente en la Indemnizacin. Botn Funcin Guarda los cambios efectuados y cierra la ventana. Cierra la ventana, sin que se guarden los cambios efectuados. Despliega el ayuda electrnica del sistema.

Manejo Parmetros de configuracin que afectan Qu debes verificar primero Es necesario que definas las percepciones usadas en los parmetros del sistema, en la pestaa de Percepciones y deducciones. Para poder configurar las percepciones que intervienen en este proceso consulta el tema: Finiquitos: Configuracin de percepciones. Segn la LFT, los artculos que influyen en una rescisin de contrato por tiempo indeterminado son: Artculo 35. Artculo 162.

Por concepto de indemnizacin la LFT define su manejo en los siguientes artculos:

Cmo funciona el proceso

Artculo 485. Artculo 84. Artculo 89. Artculo 50, fraccin II y III. El manejo del clculo para determinar el monto de sueldo, aguinaldo, vacaciones y prima vacacional es la misma que se considera cuando se realiza un finiquito por Tiempo determinado. La principal diferencia radica es el clculo de la indemnizacin. 1. Al acceder a esta opcin el sistema pregunta a qu trabajador le aplicars el clculo y en seguida aparece una ventana en donde debers especificar el nmero de

2.

3.

4.

5.

percepcin o monto que aplicars en cada rubro que intervenga. Determinacin de la liquidacin. El sistema sugiere los conceptos de percepciones y sus montos mnimos segn la Ley Federal del Trabajo, pero puedes modificar el nmero de das y el monto a pagar. Determinacin de la indemnizacin. En esta pestaa se realiza el clculo de la indemnizacin que le corresponde al trabajador. El sistema sugiere los mnimos que establece la ley, pero al igual que los conceptos de liquidacin puedes modificar el nmero de das y el monto a pagar. Determinacin del ISR por retiro. El sistema sugiere los conceptos de percepciones y sus montos mnimos segn la Ley Federal del Trabajo, pero puedes modificar el nmero de das y el monto a pagar. Al oprimir el botn, el estatus del trabajador cambiar de Alta a Finiquito y al hacer la Creacin del siguiente periodo, estar como Baja, y con el Corte anual podr desaparecer del catlogo, si as lo requieres.

Prima antigedad

de

Clculos que realiza el proceso

En este caso la prima de antigedad la calcula el sistema automticamente slo si el trabajador tiene 15 aos o mas de antigedad de acuerdo a lo establecido en el Artculo 162, fraccin III de la LFT. La frmula que emplea el sistema para el clculo de das trabajados en cada uno de los conceptos o rubros es la siguiente: Liquidacin Concepto Sueldo Aguinaldo Vacaciones Prima vacacional Prima antigedad de Frmula DT - FA - FI DTA / 365 * DAG [(DTA / 365 * D.Vac.) + Vac. NO disfrutadas] [(DTA / 365 * DPV) + P. Vac. NO disfrutadas] 12 das * aos de servicio

Variables DT Das trabajados del periodo FA Faltas por ausentismo FI Faltas por incapacidad DTA Das trabajados en el ao DAG Das de aguinaldo DPV Das de prima vacacional TA Das trabajados al ao

PE

Das trabajados del periodo

Indemnizacin Concepto Frmula Antigedad por 20 das (Fecha de baja - Fecha de alta) x 20 Mnimo 3 meses de suelto DT (mes)* 3 ISR retenido Concepto Frmula Ingresos por Indemnizacin + Prima antigedad retiro Monto exento SM x 90 das x Aos de antigedad Ingresos Ingreso por retiro + Monto excento gravables Tasa de ISR del ltimo ingreso mensual / ltimo ingreso impuesto mensual ordinario ISR por retiro Ingresos gravables x Tasade impuesto

Impresin de finiquitos
Acceso

Men Procesos, Finiquitos, Impresin de finiquitos. Desde la barra de herramientas principal, con el botn . (*)

Mediante esta opcin puedes emitir el finiquito en forma impresa. Al anotar o elegir el trabajador para el cual elaboraste el finiquito, se mostrarn las percepciones y deducciones correspondientes

Manejo Presentacin preliminar del reporte Informacin que emite el reporte Una vez seleccionado al trabajador que se tomarn en cuenta para la generacin del reporte, se mostrar en pantalla la presentacin preliminar del mismo, donde desde dicha ventana podrs mandar a imprimir la informacin del reporte. Presentacin preliminar. Encabezado Informacin obtenida del filtro Detalle del reporte

Reporte anual de trabajadores finiquitados

Acceso

Men Procesos, Finiquitos, Reporte anual. Men Reportes, Administrador de reportes, Grupo trabajadores, Finiquitos, Anual. Desde la barra de herramientas principal, con el botn . (*)

Esta opcin permite emitir un reporte con el detalle o sin detalle de los trabajadores que se hayan finiquitado en el ao, no importando el periodo de nmina.

Manejo Cmo funciona el proceso Desde el men Procesos se despliega el filtro que te permite definir dos diferentes reportes dependiendo de la seleccin de caractersticas, estas opciones las encuentras especificadas en el administrador de reportes con la siguiente denominacin:

Anual (con detalle). Anual (sin detalle).

Otros/ Complementarios

Para conocer el total por percepciones y deducciones de todos los trabajadores puedes consultar el Resumen anual de trabajadores finiquitados desde el Administrador de reportes.