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DESARROLLO ORGANIZACIONAL

UNI - FIIS

MANUAL DE ORGANIZACIN DE LA EMPRESA


ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA:

CONFECCIONES COBEAS

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GERENTE GENERAL

rea Contabilidad

rea de Trmites administrativos

rea de Produccin

Diseo de modas

Control de calidad

Confeccin

Planchado

Almacn de materia prima y producto terminado.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

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1. GERENTE GENERAL

GERENTE GENERAL

rea Contabilidad

rea de Trmites administrativos

rea de Produccin

FUNCIONES

Mantener el correcto funcionamiento de la empresa en general. Representar jurdica y legalmente a la empresa ante terceros. Dirigir y controlar las funciones administrativas de la empresa.

30% 5% 10%

Supervisar el correcto y oportuno cumplimiento de las funciones del personal analizando la eficiencia del desempeo del trabajo. 5% 5% 5% 5%

Autorizar las compras y las ventas. Atender y promover nuevos clientes y rutas de ventas. Realizar estrategias para el cumplimiento de las metas.

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Analizar los informes de las reas y establecer mejoras. Coordinar la programacin de actividades. Pagar los prstamos otorgados por instituciones financieras. Realizar las transacciones entre la empresa y sus prestamistas.

5% 5% 5% 5%

Pagar los impuestos, cuotas, todo gasto que tenga hacer la empres. 5%

Seleccionar al personal idneo, de acuerdo al requerimiento de temporada. 5%

Pagar al personal de acuerdo a lo que produjo.

5%

DESCRIPCIN DE PUESTOS.

Integracin de puestos 1 Gerente general

Puestos Subordinados Encargado de Contabilidad Encargado de Trmites Administrativos Encargado de Produccin

Relaciones internas: Relaciones constantes con todas las reas.

Relaciones externas. Proveedores, Clientes, Acreedores diversos.

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2. AREA DE CONTABILIDAD

FUNCIONES

Mantener el correcto funcionamiento de los sistemas y procedimientos contables de la empresa. 40%

Hacer la depreciacin de maquinaria y equipo con que se cuenta. 5%

Preparar y ordenar la informacin financiera y estadstica para la toma de decisiones de las autoridades superiores. 30%

Identificar y analizar los ingresos, egresos y gastos de operacin de la empresa e informar peridicamente al Director General. 25%

DESCRIPCIN DE PUESTOS

Integracin de Puestos 1 Contador

Relaciones Internas rea de produccin. rea de trmites administrativos

Relaciones Externas SUNAT

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3. TRAMITES ADMINISTRATIVOS FUNCIONES

Su funcin es la de atender y realizar el trmite administrativo interno y externo de la empresa, llevando para ello el control de la documentacin recibida, emitida y velar por el mantenimiento de los archivos administrativos. 25%

Disponer el sistema de trmite documentario, as como el registro respectivo, efectuando posteriormente su seguimiento. 20%

Mantiene informado a la empresa del estudio y seguimiento de los expedientes en proceso. 20%

Recomendar las acciones legales a tomar, respecto de expedientes administrativos que tenga a su cargo. 15%

Otras funciones del cargo que le sean asignadas.

20%

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DESCRIPCIN DE PUESTOS Jefe inmediato Gerente general Puestos subordinados No tiene mando sobre el personal Integracin de Puestos 1 tramitador

Relaciones Internas rea de produccin. rea de Contabilidad

Relaciones Externas SUNAT MUNICIPALIDAD

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4. PRODUCCIN

FUNCIONES

Mantener un buen nivel de inventarios y una adecuada rotacin del mismo. 15%

Hacer que se cumpla a tiempo con los pedidos.

15%

Verificar la produccin diaria del producto para la confirmacin de pedidos y ventas. 15%

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Reportar al gerente general cualquier problema o necesidad que surja. 5%

Hacer llegar los avances del proceso de produccin al gerente.

5%

Hacer el control de calidad a cada una de las prendas a fabricar.

5%

Hacer que siempre se cuente con el equipo y las herramientas necesarias para el trabajo. 10%

Vigilar que el personal del rea de produccin realice eficazmente sus labores y despache adecuadamente el producto. 10%

Formular y desarrollar los mtodos ms adecuados para la elaboracin del producto 10%

Coordinar la mano de obra, los materiales, herramientas y las instalaciones para mejorar en lo mejor posible la produccin. 10%

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DESCRIPCIN DE PUESTOS

Integracin de puestos: 1 Encargado de produccin

Jefe inmediato: Gerente general.

Puestos Subordinados Diseo de moda Control de calidad Confeccin Planchado Relaciones Internas: rea de finanzas. rea de ventas.

Relaciones externas: Proveedores, Clientes.

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4.1. DISEO DE MODAS

FUNCIONES

Disear los modelos de acuerdo a lo que se pide.

35%

Realizar prototipos de las distintas tallas.

30%

Reportar al encargado de produccin los materiales necesarios para el producto. 20%

Realizar y hacer llegar a los operarios las formas ms adecuadas y optimas de las diferentes operaciones a realizar sobre el producto. 15%

DESCRIPCION DE PUESTOS

Jefe inmediato: Encargado de produccin.

Integracin de puestos: 2 diseadores Relaciones Internas: Confeccin Planchado Control de calidad.

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4.2. CONTROL DE CALIDAD

FUNCIONES Verificar las condiciones ptimas del producto. 35%

Velar por que se cumpla los estndares.

25%

Reportar al rea de produccin el nmero errores por lote.

15%

En colaboracin con el rea de produccin encontrar el punto donde ocurren los fallos. 15%

Ver que el producto se empaque en forma adecuada.

10%

DESCRIPCION DE PUESTOS

Jefe inmediato: Encargado de produccin.

Integracin de puestos: 1 encargado de control de calidad Relaciones Internas: Diseo de moda Confeccin Planchado

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4.3. CONFECCION

FUNCIONES Cocer y remallar los diferentes productos. 40%

Elaborar los diferentes productos que se solicite.

20%

Cumplir con el pedido en el tiempo solicitado.

10%

Minimizar el nmero de errores.

10%

Cumplir con los estandartes solicitados.

10%

Llegar a la produccin mnima pedida.

10%

DESCRIPCION DE PUESTOS

Integracin de puestos: 4 - Operarios de maquinas rectas. 2 - Operarios de maquinas remalladoras. Jefe inmediato: Encargado de produccin.

Relaciones Internas: Diseo de moda Control de calidad Planchado

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4.4. PLANCHADO

FUNCIONES Planchar principalmente los diferentes productos. 35%

Doblado de los productos

25%

Empaquetado de los productos.

15%

Reportar en caso de errores al encardo de control de calidad.

15%

Realizar la tarea en el tiempo menos posible de forma adecuada.

10%

DESCRIPCION DE PUESTOS Integracin de puestos: 1 Operario de planchado.

Jefe inmediato: Encargado de produccin.

Relaciones Internas: Diseo de moda Control de calidad Planchado

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