P. 1
5 S Susun Barang Kerja

5 S Susun Barang Kerja

4.81

|Views: 6,706|Likes:
Dipublikasikan oleh Roszelan Majid

More info:

Published by: Roszelan Majid on Oct 30, 2008
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

11/17/2012

pdf

text

original

KE ARAH PERSEKITARAN BERKUALITI

1

OBJEKTIF
 

Memahami apa itu 5S Memahami bagaimana untuk melaksanakan 5S Memahami bagaimana untuk memelihara 5S

APA ITU 5S
MUDAH DIFAHAMI TETAPI SUKAR UNTUK DILAKSANAKAN

Susah kerana ia terlampau senang

APA ITU 5 S

Berasal dari 5 huruf perkataan Jepun Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu and Shitsuke Merupakan asas kepada sebarang program peningkatan Amalan biasa yang diterjemah secara sistematik

5S DAN ISO 9001:2000

6.4 Persekitaran Kerja Organisasi hendaklah menentukan dan mengurus persekitaran kerja yang perlu, ada, bagi menjamin kualiti perkhidmatan yang diperlukan

3 KELAS TEMPAT KERJA
Tempat kerja kelas ketiga: "Semua orang membuang sampah merata-rata dan tiada siapa yang mahu membersihkannya" Tempat kerja kelas kedua: "Sekumpulan orang yang membuang sampah merata-rata dan sekumpulan yang lain membersihkannya" Tempat kerja kelas pertama: "Tiada sesiapa yang membuang sampah merata-rata tetapi kerjakerja pembersihan tetap dilakukan."

RENUNG-RENUNGKAN DIRI KITA!

Adakah kita mengambil masa yang lama untuk mencari peralatan, perkakas dan sebagainya? Pernahkah kita kehabisan stok bagi barangan/bahan/alat ganti yang penting semasa hendak menggunakannya? Pernahkah kita mendapati mesin rosak apabila kita hendak menggunakannya.

RENUNG-RENUNGKAN DIRI KITA

Pernahkah kita kehilangan peralatan/dokumen/fail disebabkan tersalah letak atau orang lain meminjam tetapi tidak dapat dikesan? Pernahkah pelanggan terpaksa menunggu kita sehingga kita balik dari kerja luar disebabkan beberapa fail tersimpan/terkunci di dalam laci kita?

RENUNG-RENUNGKAN DIRI KITA!

Pernahkah anda mengalami kesukaran atau mengambil masa yang lama untuk memindahkan barangan dari satu tempat ke satu tempat di dalam pejabat?

“ Semua kejadian-kejadian di atas menunjukkan ketidakcekapan dan boleh menjejaskan kepuasan atau kepercayaan pelanggan”.

FAEDAH-FAEDAH

  

Tempat atau persekitaran kerja lebih baik, sesuai dan selamat Pekerja lebih bermotivasi gembira, seronok, harmoni dan bangga Kerosakan dan masa kerosakan dapat dikurangkan Amalan kerja lebih mudah Kualiti meningkat Keselamatan lebih terjamin

APA ITU 5S
Japan Seiri Seiton Seiso Seiketsu Shitsuke Meaning in English Sorting out Systematic Arrangement Shine Standardization Sustain Meaning in Malay Pengelolaan (Sisih) Kemas (Susun) Kebersihan (Suci) Standardisasi Displin (Setia)

Definisi Seiri
Seiri Seiton Shitsuke Seiketsu Seiso

“ Mengasing dan membuang bendabenda yang tidak diperlukan di tempat kerja "

SEIRI (ORGANIZATION):

Diperkenalkan oleh Prof Yuji Aida -The art of throwing away Membuang sikap suka menyimpan barang yang tidak perlu Kegagalan melaksanakan SEIRI mengakibatkan kesukaran untuk melaksankan S yang seterusnya Kaedah untuk mendapatkan ruang kerja yang luas

KATEGORI BENDA

Diperlukan •Selalu digunakan •Kadang-kadang digunakan •Jarang digunakan

Tidak diperlukan • Benda yang tidak digunakan langsung • Benda yang berlebihan

* Pastikan benda yang hendak dibuang adalah benda-benda yang tidak digunakan langsung

DI MANA HENDAK MENJUMPAI BENDA YANG TIDAK PERLU
         

Rak dan Almari Laci meja Atas meja Bawah meja Tempat laluan Penjuru dinding Bawah tangga Di atas lantai Papan Buletin Persekitaran pejabat

Perlaksanaan SEIRI

Kenalpasti benda yang perlu dan benda yang tidak perlu Asingkan benda yang tidak diperlukan dari kawasan bekerja
 

Barang yang tidak digunakan langsung - buang Barang yang akan digunakan kemudian - simpan dalam stor

Keluarkan benda yang perlu tetapi berlebihan dokumen, peralatan, mesin dll

Sebelum Seiri

Selepas Seiri

Sebelum Seiri

Selepas Seiri

Sebelum Seiri

Selepas Seiri

SEIRI YANG BERKESAN
PERMULAAN  Lancarkan hari pembersihan secara menyeluruh  Pastikan kesan yang besar pada hari tersebut KAWALAN  Lakukan SEIRI sekurang-kurang setahun sekali secara beramai-ramai  Lakukan SEIRI sekurang-kurangnya seminggu sekali secara individu  Elakkan pemesanan yang berlebihan  Jalankan Kempen “one is best”  Gunakan teknik Akafuda

TEKNIK AKAFUDA
    

Teknik “How to visualize” Tag merah digunakan untuk tidak pasti digunakan Cabut tag merah sekiranya benda tersebut digunakan Tetapkan tempoh untuk benda tersebut dialihkan Alihkan sekiranya tag merah melampaui tempoh tersebut Tentukan samada dibuang, jual atau hantar ke tempat lain

Definisi Seiton
Seiri Seiton Shitsuke Seiketsu Seiso

Susun barang-barang yang diperlukan dengan teratur supaya mudah diambil bilamana diperlukan

SEITON (SUSUN)
MATLAMAT  Mewujudkan tempat kerja yang kemas

Menghasilkan tempat kerja yang luas Meningkatkan produktiviti melalui pengurangan masa mencari barang

CONTOH AKTIVITI SEITON
AKTIVITI
        

Semua barang di tempat yang ditetapkan Penyimpanan dan pengeluaran yang secepat 60 saat Standard simpan fail Penandaan tempat dan zon First in, First out Papan notis yang kemas Notis yang senang dibaca Meja yang tersusun kemas Penyusunan yang lurus dan bergaris tepat

KEADAAN SEMASA
Item Nama Di mana Masalah • Tidak tahu nama benda tersebut dipanggil • Tidak pasti di mana ia disimpan • Tempat simpanan jauh • Tempat simpanan berselerak • Sukar untuk dicari kerana terlalu banyak benda • Tiada label • Tiada di tempatnya, digunakan oleh orang lain • Sukar untuk diperolehi • Terlalu berat untuk diangkat

Cari

Perolehan

KRITERIA TEMPOH PENGGUNAAN
Kekerapan Jarang • Tidak digunakan lebih setahun • Di gunakan 6-12 bulan Sederhana • Digunakan 2-6 bulan • Disimpan di kawasan berpusat • Digunakan sekali sebulan Selalu • Digunakan setiap minggu • Letak berdekatan • Digunakan setiap hari • Digunakan setiap jam Kaedah Penyimpanan • Buang • Disimpan jauh

SEITON
•FIFO - Push out •Store according to product lines •Sliding transport
A B C A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E

•Before 5S activity

D E

SEITON

1 2 3 4 5 6 7 8 9 101112

•Seiri wastes •No horizontal piling •Nothing on floor

SEITON
•Quick retrieval •No horizontal piling •Vertical holders

B20S

H

B25S

H

B30S

H

B35S

H

B40S

H

B50S

H

SEITON
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

•Retrieval within 30 seconds •Labeling reserved seats •Color identification

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10 11

12

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10 11 12

SEITON
•A place for a kind •Effective use of space
CL10-40 CL15-20

CL20-20

BL20-50

BL20-20

BL30-20

BLH20-40

BLH20-20

BLH25-20

56 Sebelum Seiton

Selepas Seiton

Definisi Seiso
Seiri Seiton Shitsuke Seiketsu Seiso

“Bersihkan tempat kerja anda dengan rapi sehingga tiada habuk ”

CONTOH AKTIVITI SEISO

Amalan 5-10 minit SEISO setiap hari Lakukan sebelum dan selepas kerja Pembersihan bersama pemeriksaan. Laksanakan hari pembersihan setahun/ dua kali setahun Jalankan kempen “bersih berkilat”

JENIS-JENIS SEISO
MAKRO Mengemas kawasan kerja secara bersama

INDIVIDU

Mengemas tempat kerja individu setiap hari

MIKRO Menyelesaikan punca kekotoran

MENCARI PUNCA KEKOTORAN
Kajian terhadap jenis kekotoran

Pastikan keutamaan

Kajian secara mendalam mengenai punca kekotoran

Pelan Tindakan

Definisi Seiketsu
Seiri Seiton Shitsuke Seiketsu Seiso

“ Sentiasa memelihara standard penjagaan
kebersihan dan pengelolaan tempat kerja”

.

“ Sentiasa memelihara standard penjagaan
MATLAMAT  Pengurusan Standard untuk mengekalkan 5S

SEIKETSU (STANDARDISASI)

kebersihan dan pengelolaan tempat kerja ”

Menekankan pengurusan visual (visual management)

PENGURUSAN VISUAL
Mudah diletak semula Mudah dilihat

Visual

Mudah diambil

Mudah dicari

   

MATLAMAT PENGURUSAN VISUAL Memudahkan untuk mengambil dan menyimpan benda Mengesan masalah / kerosakan secara visual Menjimatkan masa untuk mengesan masalah Menjadikan kawasan kerja lebih kemas Mengurangkan masa mencari barang

KAEDAH PENGURUSAN VISUAL
Kajian Perkara yang perlu di visual

Kenalpasti kaedah pengurusan visual

Lakukan trial

Tindakan peningkatan

KAEDAH PENGURUSAN VISUAL
Penutup lutsinar Warna Pengenalan

Visual

Gambarajah Label

Tanda Pengenalan

•Reserved seats •Matching names

SEIKETSU

A1
A1

A2
A2

A3
A3

A4
A4

A5
A5

A6
A6

A7
A7

B1
B1

B2
B2

B3
B3

B4
B4

B5
B5

B6
B6

B7
B7

C1

C2

C3

C4

C5

C6

C7

C1

C2

C3

C4

C5

C6

C7

SEIKETSU
CLOSED 1 * 2 * 2 3 * 4 * 5 5 * 1 * 1

•Matching labels •Open/Close separation
OPEN 2 * 3 * 3 4 * 4 5 *

6 6 *

7 *

8 8 *

9 *

10 *

6 *

7 7 *

8 *

9 9 *

10 10 *

11 * 11

12 12 *

13 *

14 *

15 * 15

11 *

12 *

13 13 *

14 14 *

15 *

16 *

17 *

18 18 *

19 *

20 20 *

16 * 16

17 * 17

18 *

19 19 *

20 *

SEIKETSU

58

83

SEIKETSU

80

Visual Management

SEIKETSU

81

SEIKETSU

30

Visual Management

SEIKETSU

SEIKETSU

•Matching labels •Color identification

Visual Management

Definisi Shitsuke
Seiri Seiton Shitsuke Seiketsu Seiso

“ Sentiasa mematuhi peraturan penjagaan kebersihan ”

“ Sentiasa mematuhi peraturan penjagaan kebersihan” MATLAMAT

SHITSUKE (DISPLIN)

Melatih pekerja agar dapat menjaga kebersihan Menjadikan komunikasi dan maklumbalas sebagai agen perubahan

AKTIVITI SHITSUKE
       

PERLANCARAN 5S Kempen dan Latihan kesedaran 5S Jadual pembersihan Agihkan sektor tangungjawab Bangunkan tatacara pembersihan (jika perlu) Rekodkan gambar sebelum dan selepas Jalankan skim cadangan untuk 5S Pertandingan antara sektor

PERLAKSANAAN 5S
Seiri Seiton

Shitsuke
Seiketsu Seiso

APA YANG PERLU DIUBAH
SEBELUM  Tempat kerja yang bersih tiada kaitan dengan kualiti SELEPAS  Kebersihan tempat kerja adalah asas kepada kualiti produk/perkhidmatan.

APA YANG PERLU DIUBAH
SEBELUM  Tempat kerja yang bersih tidak penting. Apa yang penting adalah prestasi kerja SELEPAS  Prestasi kerja yang meningkat di tempat kerja yang bersih dan tersusun

APA YANG PERLU DIUBAH
SEBELUM  Kita dibayar gaji untuk bekerja, bukan untuk menyusun dan mengemas tempat kerja SELEPAS  Kita dibayar gaji untuk kerja dan memelihara kebersihan di tempat kerja.

APA YANG PERLU DIUBAH
SEBELUM  Tempat kerja tidak perlu bersih, hanya rumah yang memerlukannya. SELEPAS Tempat kerja harus dijaga seperti rumah kerana kita menghabiskan lebih masa berbanding dari rumah

APA YANG PERLU DIUBAH SEBELUM  Tempat kerja yang bersih adalah tanggungjawab tukang bersih, bukan pekerja. SELEPAS  Tempat kerja yang bersih adalah tanggungjawab semua pekerja

APA YANG PERLU DIUBAH
SEBELUM  Pekerja yang bagus adalah pekerja yang mahir. Hanya pekerja yang kurang mahir yang layak untuk mengemas tempat kerja. SELEPAS  Pekerja yang bagus adalah mereka yang mahir dan mempunyai sikap yang baik terhadap kebersihan

PEMELIHARAAN 5S Aktiviti 5S akan merosot tanpa program yang berkesan dan berterusan Jawatankuasa 5S perlu ditubuhkan untuk memantau perlaksanaan program 5S Audit 5S perlu dilaksanakan secara berterusan Pertandingan 5S perlu diperkenalkan kepada pekerja untuk menggalakkan kesinambungan 5S.

26

SHITSUKE

27

SHITSUKE

89

SHITSUKE

87

SHITSUKE

AUDIT 5S

Mengenal pasti standard 5S Membangunkan senarai semak audit 5S Mengenalpasti kekerapan audit Melaksanakan audit dan tindakan pembetulan Memberi pengkiktirafan kepada bahagian yang menjalankan 5S

Terima Kasih
Addnan Abd Hamid Penolong Pengarah Sektor Jaminan Kualiti Bahagian Teknologi Pendidikan

daripada

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->