PROJECT PROPOSAL

27 - 29 Mei 2011

DEPARTEMEN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS DIPONEGORO

Latar Belakang
! Persaingan dalam dunia kerja bukanlah hal yang baru dalam hidup ini. Banyak orang yang ingin sukses dalam hidupnya dan tentunya itu merupakan hal yang tidak mudah dalam merahinya, banyak orang yang berilmu tetapi tidak bisa bersaing pada saat mencari kerja dan adapula orang yang berilmu tetapi tidak tahu mau jadi apa setelah lulus. ! Salah satu lapangan pekerjaan yang dapat menjadi

alternatif adalah bekerja di Perserikatan Bangsa-Bangsa, atau yang dikenal dengan United Nations. Organisasi internasional ini memang menawarkan berbagai fasilitas yang mendukung bagi para peminat yang ingin mengabdikan dirinya untuk menciptakan perdamaian dunia. Hal ini menyebabkan tingginya peminat untuk masuk kedalam organisasi tersebut dan tentunya tidak mudah untuk mencapainya. ! Untuk itu diperlukannya suatu simulasi untuk membuka wawasan para pemuda dan

juga melatih para mahasiswa agar dapat mengetahui seperti apa bekerja di PBB dan bagaimana cara mereka sidang untuk memecahkan masalah internasional untuk mempertahankan perdamaian dunia. ! Harvard University sebagai salah satu universitas terbaik di dunia, mengawali dengan

acaranya yang sangat terkenal yaitu Harvard National Model United Nations, acara ini merupakan sebuah pelatihan simulasi sidang PBB, dimana seluruh mahasiswa dari seluruh dunia berkumpul untuk memecahkan masalah internasional, sampai saat ini Harvard University telah mengadakan acara yang ke 57 kalinya dan Universitas Diponegoro

sebagai salah satu universitas terbaik di Indonesia juga ingin turut serta mengadakan acara serupa. dengan nama Diponegoro Model United Nations atau yang disingkat dengan DMUN. ! DMUN merupakan acara simuasi sidang PBB pertama kalinya di Universitas

Diponegoro. Dengan format acara yang sama dengan yang dilakukan Harvard University, DMUN juga sebagai wadah untuk mencari bibit-bibit baru untuk mewakili UNDIP dalam acara HNMUN 2012 yang akan dilaksanakan di Boston-Amerika Serikat tahun 2012 mendatang.

Tujuan
Berpartisipasi dalam Diponegoro Model United Nations 2010 memiliki beberapa tujuan: a. b. c. d. Dapat mengetahui seperti apa berkerja di Perserikatan Bangsa-Bangsa. Dapat merasakan bagaimana bersidang layaknya duta Perserikatan Bangsa-Bangsa. Melatih cara berdebat dan bernegosiasi dalam bahasa Inggris. Dapat mengetahui strategi untuk berkerja di Perserikatan Bangsa-Bangsa

Waktu dan Tempat

DMUN akan diselenggarakan pada: Tanggal ! Hari! ! : 27-29 Mei 2011 : Jumat - Minggu : Ruang Serba Guna D.101 Magister Manajemen Universitas Diponegoro Pleburan - Semarang

Tempat!!

Peserta
Peserta Diponegoro Model United Nations ini adalah 100 orang mahasiswa Universitas Diponegoro dari seluruh fakultas dan telah diseleksi sebelumnya melalui seleksi essay.

Struktur Acara dan Agenda

! Diponegoro Model United Nations merupakan sebuah acara yang terdiri dari:

Pengenalan tentang Perserikatan Bangsa-Bangsa dan Model United Nations Acara ini membahas tentang seperti apa PBB dan seperti apa simulasi sidang PBB, dengan format seminar dan training, para peserta diharapkan dapat mengetahui bagaimana bekerja di PBB dan seperti apa simulasi sidang PBB tersebut. Model United Nations Conference Merupakan acara inti dari DMUN, peserta diajak langsung untuk merasakan bagaimana bersidang layaknya para duta-duta di PBB dan diakhir acara akan diumumkan peserta yang mendapat penghargaan sebagai delegasi terbaik yang nantinya akan direkomendasikan untuk menjadi perwakilan delegasi UNDIP untuk Harvard National Model United Nations 2012 di Boston - USA

Susunan Acara
Tanggal Jumat 27 Mei 2011 07:00 08:30 10:00 11:30 Opening Ceremony Introduction to United Nations Lunch Ruang Serba Guna D.101 Magister Manajemen Gedung S2 Ilmu Hukum Ruang Serba Guna 13:30 Introduction to Model United Nations D.101 Magister Manajemen Registration Open Gedung S2 Ilmu Hukum Acara Tempat

Tanggal Sabtu 28 Mei 2011 09:00 12:00

Acara

Tempat Ruang Serba Guna

Committee Session 1

D.101 Magister Manajemen

Lunch

Gedung S2 Ilmu Hukum Ruang Serba Guna

13:00

Committee Session 2

D.101 Magister Manajemen

15:00

Coffee Break

Gedung S2 Ilmu Hukum Ruang Serba Guna

16:00

Committee Session 3

D.101 Magister Manajemen

Tanggal Minggu 29 Mei 2011 09:00 12:00

Acara

Tempat Ruang Serba Guna

Committee Session 4

D.101 Magister Manajemen

Lunch

Gedung S2 Ilmu Hukum Ruang Serba Guna

13:00

Committee Session 5

D.101 Magister Manajemen

15:00

Coffee Break

Gedung S2 Ilmu Hukum Ruang Serba Guna

16:00

Closing Ceremony

D.101 Magister Manajemen

Kepanitiaan
Pembimbing : ! ! Dekan Fakultas Hukum Universitas Diponegoro! Prof. Dr. Yos Johan Utama S.H., MHum

Penasehat : ! ! ! Penanggung Jawab : ! ! Ketua BEM FH Universitas Diponegoro Devid Adi Surya : Imam Wahyu Ramadhan : Wahyu Eko Purnomo Delegasi HNMUN 2010 & 2011 UNDIP Pembantu Dekan III Fakultas Hukum Universitas Diponegoro Dadang Siswanto S.H., MHum

Organizing Committee President! Organizing Committee of Program! !

Organizing Committee of General Secretary! : Rizky Ramdhani Organizing Committee of Communication! ! Organizing Committee of Logistic! ! Organizing Committee of Marketing! ! : Heni Istiana Bayu Aditya : Angga Sujatmiko Novia Meitina : Yudhitia Dyah Sukmadewi Tri Feby Handayani

Rencana Anggaran
INCOME :
Rp 8.000.000

Pendaftaran peserta 100 X Rp 80.000

EXPENSES

OC General Secretary (Sie Kesekretariatan) :

Penggandaan Proposal 10 x Rp 10.000 Penggandaan Surat 10 x Rp 2000 Penggandaan Materi 110 x Rp 3000 Penggandaan LPJ 10 x Rp 10.000 Kwitansi 2 x Rp 5000 Amplop 1 dus Double Tape 2 x Rp 6000 Name tag Panitia & Peserta 130 x Rp 3000 Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp 100.000 20.000 330.000 100.000 10.000 15.000 12.000 390.000

OC Communication (Sie PUBDEKDOK) : Poster Rp 6000 x 20 Spanduk Acara 2x ({3mx2m} x Rp 30.000) Leaftlet 1 rim Plakat 3 x Rp 50.000 Sertikat Panitia & Peserta 130 x Rp 5000 Rp Rp Rp Rp Rp 120.000 360.000 30.000 150.000 650.000

OC Logistic (Sie ATP & Konsumsi) :

Gedung ( MM ) 3 x Rp. 700.000 Sewa Proyektor 3 x Rp. 75.000 Transportasi Pembicara 2 x Rp. 1.000.000 Makan Peserta & Panitia 3 x (Rp. 15.000 x 130) Snack Peserta & Panitia 2 x (Rp 5000 x 130) Snack Pembicara 4 x Rp 10.000 Air minum Rp 15.000 x 5 gallon Rp 2.100.000 Rp 225.000 Rp 2.000.000 Rp 5.850.000 Rp 1.300.000 Rp 40.000 Rp 75.000

TOTAL EXPENSE :
General Secretary Communication Logistic TOTAL : TOTAL INCOME : Rp 977.000 Rp 1.310.000 Rp11.590.000 Rp13.877.000 Rp 8.000.000

TOTAL EXPENSE : GRAND TOTAL :

Rp 13.877.000 Rp -5.877.000

(Decit Five Million and Eight Hundred Seventy Seven Thousand Rupiah)

Lembar Pengesahan

BEM FH 2011 President

Organizing Committee President

Devid Adi Surya NIM. B2A008060

Imam Wahyu Ramadhan NIM. B2A009044

Mengetahui, Pembantu Dekan III Fakultas Hukum Universitas Diponegoro

Dadang Siswanto S.H.,MHum NIP. 196111131987031002

Penutup
Dalam dunia pendidikkan mahasiswa dipandang sebagai kaum terpelajar dengan pengetahuan luas. Namun intelektualitas tinggi saja ternyata tak cukup guna mendayagunakan kemampuan mereka tanpa adanya suatu kemapuan berbicara di depan umum, begitu pula bekerja di Perserikatan Bangsa-bangsa karena memang tak mudah untuk melakukannya, dihadapkan dengan banyak orang dan dituntut untuk tetap percaya diri dalam mengambil keputusan yang terbaik untuk negara yang diwakilinya. Dengan diadakannya kegiatan pelatihan Diponegoro Model United Nations inilah maksud dan tujuan untuk membawa mahasiswa beserta intelektualitasnya dapat terwujud guna mencapai keinginan individu pada khususnya dan memberikan sumbangsih yang berarti bagi masyarakat Indonesia pada umumnya. Demikian proposal kegiatan Diponegoro Model United Nations

ini kami susun sebagai arahan pelaksanaan kegiatan tersebut di atas. Semoga proposal ini dapat memberikan gambaran lebih jelas mengenai kegiatan yang akan kami laksanakan.

Sponsorship
A. KETERANGAN HARGA PAKET SPONSOR UTAMA & SPONSOR PENDAMPING JENIS KONTRIBUSI FASILITAS
Ruang Sponsor Utama pada poster, leaet/yer dan spanduk acara DMUN 2011. Demo Produk selama 10 menit, tatalaksana sesuai ketentuan. Umbul-umbul Sponsor di sekitar lokasi sebanyak 4 buah. Distribusi leaet /produk sisipan sebanyak 1 macam/1 buah pada hari pelaksanaan acara. Penyebutan nama Sponsor Utama oleh MC saat acara berlangsung. Keterangan: Ruang Sponsor dapat dilihat pada lampiran. Ruang sponsor pendamping pada poster, leaet/yer dan spanduk acara DMUN 2011. Spanduk sponsor luar ruang sebanyak 1 buah. Keterangan: Ruang Sponsor dapat dilihat pada lampiran.

SPONSOR UTAMA 100% Dana Kegiatan

SPONSOR PENDAMPING

30% Dana Kegiatan

B. KETERANGAN PAKET
POSTER Jumlah : 20 lembar Ukuran : A3 (42 x 59,4 cm) Desain&Produksi: Oleh panitia, pihak sponsor hanya memberikan logo/artwork perusahaan (dalam bentuk separasi/siap cetak) Warna : Full colour Ruang Sponsor :
5 x 5 cm (25 cm ) untuk sponsor utama, 3 x 3 cm (9 cm ) untuk sponsor pendamping Lokasi Pemasangan : Tempat-tempat strategis di seluruh Fakultas-fakultas Universitas Diponegoro Waktu Pemasangan : Mulai 1 bulan sebelum pelaksanaan kegiatan.
2 2

SPANDUK ACARA Jumlah : 1 buah Ukuran : 3 x 2 meter. Desain & Produksi : Oleh panitia, pihak sponsor memberikan logo/artwork perusahaan. Ruang Sponsor : 30 x 40 cm (1200 cm ) untuk sponsor utama 20 x 20 cm (400 cm ) untuk sponsor pendamping Lokasi Pemasangan : Lokasi strategis di tempat pendaftaran dan tempat acara Waktu Pemasangan : 1 bulan sebelum acara & selama acara NAME TAG PANITIA & PESERTA Jumlah : sesuai jumlah panitia Ukuran & bahan : 2.16 x 3.58 cm, Art paper Ruang Sponsor : 1 x 1 cm (1 cm ) Desain dan produksi : Oleh panitia, pihak sponsor memberikan logo/artwork perusahaan Warna : Full colour LEAFLET/PRODUK SISIPAN SPONSOR Jumlah : Tergantung pihak sponsor Desain dan Produksi : Oleh pihak sponsor Target penyebaran : Peserta Seminar Waktu Penyebaran : Sebelum coffeebreak atau lunch
2 2 2

Syarat dan Peraturan Sponsor

1. Panitia bertanggung jawab sepenuhnya untuk perencanaan, produksi dan supervisi (pengawasan) lapangan untuk semua event yang tergabung dalam DMUN 2011 2. Sponsorship ditentukan berdasarkan siapa yang datang lebih dahulu. Untuk sponsor utama, panitia tidak menjamin kompetitor tidak dapat menjadi sponsor mayor/minor. 3. Semua pembayaran tidak dikembalikan. Jika pembayaran tidak diterima panitia pada tanggal yang ditentukan dalam sponsorship (kontrak) ini panitia berhak membatalkan kewajiban menurut kontrak ini dan berhak menawarkan kesempatan sponsorship ke pihak lain. 4. Syarat pembayaran: a. Pihak sponsor dan panitia penyelenggara harus menandatangani lembar pernyataan kerjasama sponsorship. b. Pembayaran pertama lunas, atau minimal 50% dari nilai kontrak dan dibayarkan pada saat penandatanganan pernyataan kerjasama. c. Pembayaran kedua adalah pelunasan sebesar sisa pembayaran pertama paling lambat 1 (satu) minggu setelah penandatanganan kontrak. 5. Material yang diajukan oleh sponsor untuk didistribusikan atau dipublikasikan dapat diserahkan saat penandatanganan kontrak atau sebelum tenggat waktu yang ditentukan panitia. 6. Panitia berhak menentukan cocok tidaknya semua material yang diajukan untuk dipublikasikan atau didistribusikan, dan menolak material yang tidak memenuhi kriteria editorial atau digital. Panitia tidak menerima periklanan perekrutan karyawan tetap atau rma rekanan, atau membeli dan menjual hak-hak rma rekanan, franchise atau lisensi. 7. Sponsorship bukan merupakan persetujuan panitia akan layanan produk, atau peralatan sponsor. Sponsor dilarang menunjukkan atau mempresentasikan dengan cara apapun, bahwa produk atau layanannya telah disetujui oleh panitia.

8. Pembatalan dapat dilakukan oleh : Pihak sponsor, dengan ketentuan: a. Selambat-lambatnya 1 minggu sebelum acara dilaksanakan b. Seluruh nilai kontrak yang telah dibayarkan oleh sponsor menjadi hak panitia c. Pembatalan kontrak oleh sponsor hanya dapat dilakukan dengan penandatanganan kontrak dari kedua belah pihak atau oleh wakil yang telah dilimpahkan wewenang oleh surat kuasa Pihak panitia, dengan ketentuan: a. Selambat-lambatnya 1 minggu sebelum acara dilaksanakan b. Pihak sponsor yang telah membayar lunas atau sebagian dari nilai kontrak akan dikembalikan seluruhnya kepada sponsor.

9. Ketentuan hak-hak sponsor atau syarat-syarat ini mewakili keseluruhan perjanjian antara sponsor dengan panitia, dan tidak ada perjanjian lain, tanpa kesepahaman lain, perwakilan atau garansi. Perubahan atas perjanjian harus disetujui dan oleh sponsor dan panitia secara tertulis. 10. Perjanjian ini tidak bisa dialihtangankan atau ditransfer oleh sponsor, kecuali atas ijin tertulis dari panitia. Hak-hak panitia menurut perjanjian ini tidak dipertimbangkan untuk dilepaskan kecuali telah dinyatakan secara tertulis dan ditandatangani oleh ketua panitia DMUN 2011

PERWAKILAN SPONSOR
Nama perusahaan : .............................................................................................. Nama penanggung jawab : .................................................................................. Jabatan Alamat : ........................................................................................ : .....................................................................................

.. Kodepos Telepon Fax e-mail : ......................................................................................... : ..................................................................................... : ........................................................................................... : ....................................................................................

Saya adalah wakil resmi dari pihak sponsor dan mempunyai kewenangan untuk bertindak dalam segala perihal sponsorship yang berkaitan dengan DMUN 2011. Saya memahami bahwa seluruh informasi yang berkenaan dengan sponsorship akan dikirimkan hanya kepada saya dan adalah kewajiban saya untuk menyediakan informasi tersebut kepada orang lain dalam perusahaan. Saya memahami bahwa kontrak ini serta fasilitas sponsor yang termasuk di dalamnya merupakan suatu bentuk persetujuan antara sponsor dengan panitia Ladies Day 2010. Saya setuju untuk mematuhi seluruh peraturan-peraturan yang ada dalam kontrak. Semarang,. 2010 Perwakilan sponsor

()

KONTRAK SPONSORSHIP
Nama Perusahaan : ............... Alamat Perusahaan : ........... No. Telp/Fax : ..... Email : ............ Nama Penanggung Jawab : ............ Dengan ini saya yang bertandatangan di bawah ini menyatakan telah memahami dan menyetujui segala ketentuan kontrak sponsorship yang tercantum dalam proposal ini. Kami akan mempromosikan perusahaan/lembaga kami pada acara DMUN 2011 dalam bentuk : 1. Sponsor Utama Biaya : Rp Catatan: .......... 2. Sponsor Pendamping Biaya : Rp Catatan: ........ 3. Paket Kombinasi Jumlah item :... Rincian item : ... i. ..... ii. .... iii. .... Biaya total : Rp Catatan : ................. Selanjutnya Pembayaran akan kami laksanakan dengan tunai/transfer pada tanggal .. 2010

.. 2010

Perwakilan sponsor

Perwakilan Panitia

(....................)

(.....................)