Entretien M.

de Tonguedec, DG CMB
COMPTE RENDU
REUNION ORGANISEE PAR TYPE DE REUNION SECRETAIRE

LUNDI 31 OCTOBRE 2011

9H-11H

SIEGE CMB, 29200 LAMBEZELLEC, BRETAGNE FRANCE

M. de Tonguedec (DG groupe CMB) Entretien avec le DG du Groupe CMB : prsentation de la LM et des attentes lies laudit de Skubermor Anthony Fouillat, auditeur interne senior (Groupe CMB) M. de Tonguedec (DG groupe CMB) Mathieu Barbier (Auditeur interne Senior, Groupe CMB) Aude Barreda (auditeur interne Junior, Groupe CMB) Sandrine Djeuta (auditrice interne Junior, Groupe CMB) Anthony Fouillat (auditeur interne Senior, Groupe CMB) Bndicte Peccot (auditrice interne Senior, Groupe CMB ; chef de mission audit filiale Skubermor)

PARTICIPANTS

Introduction
Le directeur Gnral du groupe de Constructions Mcaniques de Bretagne (CMB) a reu le Lundi 31 Octobre 2011 dans les locaux administratifs du Sige du groupe, dans le cadre du plan annuel daudit, lquipe dauditeurs internes en charge de laudit des activits dune des filiales du groupe intitule Skubermor Il a tenu faire part de ses attentes quant la prochaine mission concernant Skubermor, en prsentant lhistoire et le fonctionnement du Groupe, le contexte du rcent achat de Skubermor, ainsi quen tayant lordre de mission. Ce document retrace lintgralit des changes observs lors de cet entretien. Afin doptimaliser la lisibilit de ce dernier, les changes de cet entretien ont t regroups par thmatiques homognes ; Les changes nont pas t retranscrits de manire linaire.

Thmatiques abordes
PRESENTATION DU GROUPE CMB (HISTOIRE, ACTIVITES, STRATEGIES ET RESULTATS)
DISCUSSION

Le DG du Groupe CMB a dbut par une prsentation gnrale du Groupe CMB. Il a notamment rappel lampleur des activits de ce dernier (34 m CA en 2004, 280 personnes employes. Il a ensuite voquer la stratgie poursuivie par le groupe. M. Tonguedec souhaite une volution autour de deux axes centraux : le premier, laxe Mtiers, dcompos en trois activits que sont la construction, la rparation et lingnierie navale ; Le second, un axe gographique, orient sur un dveloppement linternational. Une stratgie qui sappuie sur la ncessit des benchmarkings en matires de bonnes pratiques dans lindustrie navale, afin de saisir les opportunits offertes par la mondialisation. Le DG a enfin exprim sa volont dorienter le Groupe vers une activit dominante Service , par une transition du personnel de production vers des activits de maintenance. Une volont qui a motiv lachat de la filiale Skubermor, spcialiste en systmes de navigation, et proposant effectivement une activit de service (seule des quatre entits du groupe CMB) via la maintenance des systmes.

ATTENTES LIEES A LA MISSION DAUDIT DE LA FILIALE SKUBERMOR (LM, DOCUMENTS ATTENDUS ET PROBLEMATIQUES PARTICULIERES)
DISCUSSION

M. Tonguedec a tenu rappeler les motivations de la demande de laudit de sa filiale Skubermor. La fiabilit des reportings de la filiale, la pertinence des indicateurs, le respect des procdures et de la stratgie Groupe par cette dernire sont les points que le DG Groupe souhaite prioritairement voir investir. Les documents attendus par la Direction gnrale du Groupe CMB sont : Les FAR Un rapport synthtique destin au Groupe et la filiale afin de faire ressortir les dysfonctionnements principaux Lettre dtache destine personnellement M. Tonguedec retranscrivant les dysfonctionnements majeurs ne pouvant tre divulgus tous les destinataires normaux du rapport synthtique.

PRESENTATION GENERALE DE LA FILIALE SKUBERMOR (HISTOIRE, ACTIVITES, INDICATEURS PRINCIPAUX)

DISCUSSION

Le DG du Groupe CMB a brivement prsent sa filiale faisant lobjet du prochain Audit. Skubermor est une entreprise de 70 personnes, spcialise dans les systmes de navigation et dveloppant depuis rcemment une activit de vente sur internet. Il a ensuite voqu les rsultats de la filiale, en baisse de 2,8% concernant le chiffre daffaires et de 54.3% pour la profitabilit avant taxes entre 2003 et 2004. Il a galement parl des dernier vnements/incidents ayant concern et impact Skubermor durant 2003. Un soulvement social a eu lieu au sein de cette entit, qui selon lui est li aux conditions de travail. Mouvement social qui a empch Skubermor datteindre les objectifs RH du Groupe CMB fixant une rduction des effectifs de la filiale (elle a finalement embauch du personnel la suite dudit mouvement social). Le Groupe CMB a formalis toutes les procdures lies ses activits, afin de rsumer et synthtiser les dispositifs dj mis en place. Le Groupe a enfin mis en place une charte, communique par lettre Skubermor. Le DG a dailleurs prcis quil souhaiterait une vrification de la bonne communication et application de cette dernire au sein de lentit Skubermor.

M. Tonguedec a finalement prcis que le Groupe CMB visait une rduction des effectifs de la filiale afin densuite embaucher de nouvelles personnes munies de comptences essentielles louverture international voulue du Groupe.

INTERACTION SIEGE-FILIALE : FIXATION DES OBJECTIFS DE LA FILIALE SKUBERMOR (PROCESSUS)

DISCUSSION

M. Tonguedec a tout dabord dcrit le processus de fixation des objectifs annuels de la filiale Skubermor. Ce dernier se dcompose en trois tapes comme suit : La filiale Skubermor est tenue de dvlopper un plan des oprations pour lanne venir (n+1) puis de le transmettre pour proposition au sige du Groupe CMB. Le sige est charg de valider le plan doprations prcdemment transmis par la filiale, puis de lui fixer des objectifs gnraux (chiffres daffaires, personnel employ, Cash-flows, CA par employ). Ces objectifs fixs deviennent xcutoires et ne peuvent pas faire lobjet dune modification en cas de dsaccord de la filiale. La filiale dcline les objectifs gnraux en objectifs oprationnels au sein de son entit

Le DG a dans un second temps mis en lumire les reportings requis de la filiale par le sige du groupe CMB. Skubermor effectue un reportings trimestriel auprs de CMB, sur la base dindicateurs fixs par la direction financire du Groupe. Suite lanalyse de ces reportings, CMB fixe des objectifs Skubermor ; Objectifs qui deviennent excutoires et qui ne peuvent faire lobjet dune modification. Le DG souhaiterait que les reportings de sa filiale fasse lobjet dune revue par les managers de Skubermor une revue des reportings avant leur envoi au sige. M. Tonguedec a rappel que mis part ces interactions Sige-filiale dans le cadre de la fixation dobjectifs, il ny avait aucun autre change/communication entre les autres entits.

AUDIT ET CONTROLE INTERNES AU SEIN DE SKUBERMOR

DISCUSSION

Le DG du groupe a prcis que le rachat de Skubermor navait pas donn lieu un audit dacquisition. Laudit des activits de la filiale est en outre le premier audit effectu au sein de cette entit. Il na pu garantir que les collaborateurs de la filiale taient au courant de larrive des auditeurs internes. Il a ensuite rappel que Skubermor tait totalement responsable d e mise en place des contrles ncessaires la matrise de son activit. Dans cette perspective, il souhaite des auditeurs un contrle au sein de Skubermor de la prsence et de lapplication de toutes les procdures initialement dfinies par le groupe.

ANALYSE DES ETATS FINANCIERS DE LA FILIALE SKUBERMOR

DISCUSSION

Le DG de CMB a procd une analyse plus approfondie des tats financiers de sa filiale. Les composantes majeures sont les suivantes : La filiale a vu ses ventes de hardware (production) diminuer de 2003 2004, alors mme que sa vente de services

(maintenance) a augment dans le mme temps, insuffisamment toutefois pour maintenir la stabilit du chiffre daffaires. Enfin, M. Tonguedec a mis en lumire les difficults bilancielles de sa filiale : Le poste clients explose, synonyme de non-paiement des clients ; Le poste fournisseurs augmente galement fortement, expression dun potentiel non paiement des fournisseurs. Le DG souhaite disposer de rponses prcises quant aux augmentations de ces deux postes.

OUVERTURE INTERNATIONALE : ENTRE STRATEGIE ET CULTURE DENTREPRISE

DISCUSSION

M. Tonguedec a rappel la volont douverture internationale du groupe CMB, dveloppement qui savre ncessaire. Il en a profit pour remettre en question la capacit douverture linternational de Skubermor. Toutefois, il reconnat qu e la stratgie et la culture dentreprise du Groupe a mal t communique/diffuse lentit Skubermor.