Buku Manual Aplikasi SMS-2000i

Soft-@! Inc.
www.solusipintar.com info@solusipintar.com

Daftar Isi

DAFTAR ISI

PENGANTAR PRASYARAT SISTEM INSTALASI SISTEM INSTALASI WINLAMP (APACHE, MYSQL, PHP) INSTALASI ZEND OPTIMIZER INSTALASI APLIKASI SMS-2000I SMS GATEWAY AKTIVASI SMS GATEWAY MENGGUNAKAN SISTEM SMS MENU APLIKASI MENGISI SETUP PREFERENSI REGISTRASI USER SMS MENGISI GROUP SMS MENGISI POLLING MENGISI BERITA MENGELOLA SMS MEMONITOR SMS MASUK MEMONITOR SMS KELUAR MENGIRIM SMS PENGISIAN VOUCHER DEPOSIT MELIHAT LAPORAN

4 4 5 5 7 7 9 11 12 12 13 14 15 16 17 19 19 20 20 21 22

MENGELOLA DATABASE

23

Manual SMS-2000i

Halaman 2

PENUTUP

25

KONTAK SELANJUTNYA

25

Manual SMS-2000i

Halaman 3

Pengantar
Sistem SMS-2000i merupakan system yang khusus dirancang untuk mengelola Layanan SMS. Melalui sistem ini, lembaga dapat memberikan layanan informasi sesuai dengan data yang ada.

Prasyarat Sistem
SMS-2000I dijalankan dalam sebuah lingkungan jaringan yang memerlukan perangkat keras dan perangkat lunak tertentu. Berikut ini prasyarat system sebelum Anda mulai menggunakan SMS-2000I. Prasyarat Perangkat Keras Item PC Server Spesifikasi Minimal P4 2,6 GHz, RAM 512 MB, HD 80 GB, Monitor 15, CDWriter, LanCard, Keyboard dan Mouse. Dilengkapi UPS 500VA. Minimal P3 1 GHz, RAM 256 MB, HD 20 GB, Monitor 15, CDROM, LanCard, Keyboard dan Mouse. Koneksi Local Area Network dengan speed minimum 10 MBps. Printer Deskjet (Canon/HP) atau Dotmatrix kecepatan tinggi (Epson LQ) Keterangan Diletakkan di lokasi server dengan fasilitas AC.

PC Klien

Diletakkan di tiap ruangan sesuai kebutuhan.

LAN

Tersambung untuk semua PC yang menggunakan SMS2000I. Jumlah sesuai kebutuhan.

Printer

Prasyarat Perangkat Lunak Item PC Server Perangkat Lunak OS Windows, Apache WebServer, MySQL, PHP Engine, Zend Optimizer, Internet Browser (IE/Mozilla) Internet Browser (IE/Mozilla). Keterangan Dapat menggunakan installer XAMP atau WINLAMP.

PC Klien

Manual SMS-2000i

Halaman 4

Instalasi Sistem
Untuk menginstal SMS-2000I, lakukan secara bertahap di PC Server sbb.: 1. Instalasi Windows 2. Instalasi Apache WebServer 3. Instalasi RDBMS MySQL 4. Instalasi PHP Engine 5. Instalasi Zend Optimizer 6. Instalasi aplikasi SMS-2000I Pada bagian ini, instalasi Windows dianggap sudah dapat dilakukan dengan baik. Untuk instalasi Apache, MySQL dan PHP dapat menggunakan installer Winlamp sehingga dapat dinstal sekaligus. Di PC Klien, cukup instal Windows dan Internet Browser saja.

Instalasi Winlamp (Apache, MySQL, PHP)

Untuk menginstal Winlamp, lakukan sbb.: Jalankan file Winlamp.exe dari CD yang disertakan. Direkomendasikan hasil instalasi ditempatkan di drive D untuk menghindari efek kerusakan jika sistem Windows tidak berfungsi.

Instalasi Winlamp : Apache, MySQL dan PHP Ikuti petunjuk instalasi sampai selesai. Webserver Apache dan MySQL akan langsung aktif setelah selesai instalasi. Edit file PHP.INI pada direktori c:\windows dengan file NOTEPAD.EXE. Pada isian register_globals ubah menjadi ON. Lihat sbb. :

Manual SMS-2000i

Halaman 5

Ubah setting register_global menjadi ON

Ubah juga setting output_buffering menjadi ON seperti pada tampilan di bawah ini.

Ubah setting output_buffering menjadi ON Simpan hasil perubahan. Laku Restart Apache dengan menjalankan menu di Start | All Programs | Winlamp | Apache Restart.

Manual SMS-2000i

Halaman 6

Instalasi Zend Optimizer

Zend Optimizer diperlukan untuk mengoptimalkan eksekusi program dalam lingkungan PHP. Untuk menginstalnya, lakukan sbb.: Jalankan file ZendOptimizer-2[1].5.7-Windows-i386.exe dari CD yang disertakan. Pastikan lokasi Apache yang diminta sesuai dengan hasil instalasi sebelumnya. Ikuti petunjuk selanjutnya sampai selesai. Zend Optimizer akan aktif setelah instalasi selesai

Instalasi Aplikasi SMS-2000I

Aplikasi menyiapkan dua bagian, bagian pertama yaitu script PHP yang disimpan dalam sejumlah direktori. Bagian kedua adalah file database MySQL untuk akses data. Lakukan sebagai berikut (pada Windows dengan Winlamp). Ekstrask file SMS.zip dalam CD yang diberikan ke dalam direktori apache\htdocs pada Web Server Apache dalam PC Anda. Gunakan nama direktori yang sudah diberikan sebagai default.

Lokasi aplikasi di web server Apache

Ekstrak file SMSDB.zip di CD ke ke dalam direktori mySQL\data dalam PC Anda.

Manual SMS-2000i

Halaman 7

Lokasi database aplikasi di RDBMS MySQL

Setelah selesai, maka jalankan web browser dengan alamat http://localhost/SMS-2000i sehingga muncul tampilan sbb. :

Tampilan muka Bila tampilan di atas telah muncul, proses instalasi berarti telah berjalan dengan baik. Anda dapat mengaksesnya baik dari server maupun klien. Untuk akses dari klien di lingkungan intranet, lakukan dengan menuliskan nama server sbb. : http://<nama_server>/SMS-2000i/

Manual SMS-2000i

Halaman 8

SMS Gateway
Layanan SMS ini memanfaatkan SMS Gateway yang dipasang khusus di direktori c:\sms2000. Pada direktori tersebut telah di atur konfigurasi koneksi sehingga sistem dapat bekerja dengan baik. Berikut ini Anda dapat login ke aplikasi melalui isian login di bagian kanan atas layar. Berikut ini adalah beberapa hal penting untuk memeriksa SMS Gateway agar dapat dimanfaatkan dengan baik bersama Sistem SMS.

Cek koneksi HP PC Pastikan koneksi kabel data HP ke PC telah tersambung dengan baik. Masuk ke prompt DOS dengan menjalankan perintah :

Menjalankan command prompt

Prompt DOS Jalankan perintah sbb. Setelah kabel data tersambung dengan baik pada PC dan HP.

C:\sms2000> gammu identify

Manual SMS-2000i

Halaman 9

Hasil cek koneksi

Bila koneksi belum tersambung, maka pesan tersebut tidak akan muncul. Periksa kembali kabel data atau pastikan serial port yang diset di konfigurasi SMS Gateway telah diset dengan baik. Gunakan Notepad untuk mengedit file konfigurasi gammurc di lokasi c:\sms2000 sehingga muncul sbb.:

Set konfigurasi gammurc

Atur sesuai koneksi serial port yang digunakan. Dalam contoh, digunakan com1. Untuk keterangan pemakaian pada jenis HP lainnya (selain Nokia), lihat baris keterangan diatas pada file gammurc.

Manual SMS-2000i

Halaman 10

Aktivasi SMS Gateway

Bila koneksi telah berjalan baik, maka aktifkan SMS Gateway dengan menjalankan perintah sbb.:

C:\sms2000> smsd

Sehngga muncul tampilan sbb.:

Aktivasi SMS Gateway Setelah SMS Gateway aktif, maka sistem siap menerima SMS Masuk maupun Mengirim SMS Keluar. Setiap SMS masuk akan disimpan di direktori INBOX. Untuk SMS yang telah terkirim, disimpan di direktori SENT.

Manual SMS-2000i

Halaman 11

Menggunakan Sistem SMS

Untuk mengelola registrasi HP pengguna dan melihat laporan SMS yang telah masuk, Anda dapat login ke aplikasi Sistem SMS melalui isian login di bagian kanan atas layar. Khusus untuk Administrator, memiliki hak akses ke semua menu yang ada di aplikasi ini.

Dialog login

Menu Aplikasi
Menu dalam aplikasi ini adalah sbb.: Setup Preferensi Registrasi User SMS Group SMS Polling Berita Layanan Inbox Outbox Send Voucher Report Inbox Outbox Send Voucher Help Informasi Tentang Kami

Manual SMS-2000i

Halaman 12

Mengisi Setup Preferensi

Menu ini berguna untuk menentukan tarif layanan SMS tiap lembaga jika nantinya akan menggunakan fasilitas auto reply. Pilih menu Setup | Preferensi sehingga muncul dialog sbb.:

Set Preferensi Untuk mengisi data, lakukan sbb.: Isi tarifnya (khusus auto reply) Isi no server (optional) Klik deposit negatif Isi minimum deposit pengguna Klik tombol Simpan.

Manual SMS-2000i

Halaman 13

Registrasi User SMS

Bila diperlukan, pengguna layanan SMS dapat diregistrasi untuk keperluan analisis lebih lanjut. Untuk registrasi, pilih menu Setup | Registrasi sehingga muncul dialog sbb.:

Registrasi HP Pengguna

Untuk mengisi data, lakukan sbb.: Masukkan kode anggota Masukkan namanya Masukkan noHP (format standar internasional, +62..) Isi pin (optional) Isi tanggal registrasi Isi statusnya Isi deposit awalnya (khusus auto reply) Tekan tombol Simpan.

Untuk lihat/edit/hapus data, lakukan sbb.: Klik tombol Lihat Daftar data akan dimunculkan. Pilih data yang akan dilihat/diedit/dihapus. Jika yakin akan menghapus, klik tombol Hapus. Jika akan mengedit, klik tombol Edit (setelah data diedit).

Manual SMS-2000i

Halaman 14

Mengisi Group SMS

Menu ini berguna untuk mengeset grup user SMS untuk memudahkan dalam pengiriman SMS secara kelompok. Pilih menu Setup | Group SMS sehingga muncul dialog sbb.:

Group SMS

Untuk mengisi data, lakukan sbb.: Klik tombol Cari, akan muncul daftar pengguna Pilih pengguna sesuai grupnya lalu klik Pilih. Data noHp dan jumlah akan masuk. Isi kode dan nama grupnya. Tentukan statusnya Tekan tombol Simpan.

Daftar pengguna

Manual SMS-2000i

Halaman 15

Untuk lihat/edit/hapus data, lakukan sbb.: Klik tombol Lihat Daftar data akan dimunculkan. Pilih data yang akan dilihat/diedit/dihapus. Jika yakin akan menghapus, klik tombol Hapus. Jika akan mengedit, klik tombol Edit (setelah data diedit).

Daftar grup pengguna

Mengisi Polling
Untuk mendapatkan respon pengguna, dapat diadakan polling. Pilih menu Setup | Polling sehingga muncul dialog sbb.:

Daftar Polling

Untuk mengisi polling baru, lakukan sbb.: Klik tombol SET. Pada dialog tsb. Klik tombol Tambah. Masukkan jumlah pilihan untuk polling (maks 4 pilihan) Masukkan pilihannya Tekan tombol Simpan.

Manual SMS-2000i

Halaman 16

Set Polling Polling yang baru akan dimunculkan pada tampilan kanan aplikasi.

Polling

Mengisi Berita
Untuk menginformasikan berita kepada pengguna pilih menu Setup | Berita sehingga muncul dialog sbb.:

Daftar berita

Manual SMS-2000i

Halaman 17

Klik tombol Tambah untuk menambah berita baru. Masukkan berita sesuai kebutuhan. Tambahkan gambar seperlunya Klik tombol Simpan. Berita akan muncul di bagian layar sebelah kanan.

Mengisi berita

Daftar berita baru

Manual SMS-2000i

Halaman 18

Mengelola SMS
SMS yang dikirim atau pun yang diterima dapat dilihat dan dimonitor sesuai kebutuhan. Anda dapat memilih submenu yang ada pada kelompok menu LAYANAN.

Memonitor SMS Masuk

Untuk melihat SMS masuk, klik menu Layanan | Inbox sehingga muncul dialog berisi data SMS masuk sbb.:

Daftar SMS Masuk

Anda dapat melakukan reply langsung dengan mengklik link Reply di baris terkait sehingga memunculkan isian SMS balasan.

Dialog balasan

Manual SMS-2000i

Halaman 19

Memonitor SMS Keluar

Untuk melihat SMS keluar, klik menu Layanan | Outbox sehingga muncul dialog berisi data SMS keluar sbb.:

SMS Keluar

Mengirim SMS
Untuk mengirim SMS, lakukan sbb.: Isi no HP tujuan dg format standar. Untuk yang telah terdaftar, pilih dari tombol Cari. Pemilihan untuk grup pengguna, klik tombol Group. Isi pesan yang akan dikirim. (Normal 1 SMS adalah 160 karakter). Klik tombol Kirim SMS.

Kirim SMS

Manual SMS-2000i

Halaman 20

Pengisian Voucher Deposit

Khusus untuk layanan auto reply, dapat dilakukan penambahan deposit untuk pengguna yang telah habis. Untuk isi deposit, gunakan menu Layanan | Voucher sehingga muncul dialog sbb.:

Isi deposit

No voucher terisi otomatis Pilih kode pengguna. Gunakan tombol Cari bila perlu. Isi no HP. Otomatis terisi bila menggunakan tombol Cari. Isi tanggal pengisian. Isi nilai deposit penambahannya. Klik tombol Simpan.

Manual SMS-2000i

Halaman 21

Melihat Laporan
Data-data yang sudah masuk dapat dilihat laporannya sesuai kebutuhan. Pilih menu Report lalu pilih sub-menunya. Untuk laporan SMS masuk, pilih menu Report | Inbox sehingga muncul dialog sbb.:

Laporan SMS Inbox

Tampilan siap cetak

Laporan lainnya dapat dilihat dengan cara yang sama.

Manual SMS-2000i

Halaman 22

Mengelola Database
Untuk memastikan data siap, harus dikelola dengan baik melalui aplikasi database. Dalam hal ini dapat digunakan MySQLFront untuk memonitor database dan mem-backup data sesuai kebutuhan. Untuk menjalankan MySQLFront, lakukan sbb.:

Jalankan aplikasi dari menu Start | Program | MySQLFront sehingga muncul dialog sbb.:

Koneksi awal

Menu-menu MySQLFront

Manual SMS-2000i

Halaman 23

Untuk memback-up data, pilih database lalu klik menu Im/Export :

Ekspor data

Dialog ekspor data Klik tombol Export shingga dihasikan file sql yang berisi perintah SQL.
Manual SMS-2000i Halaman 24

Penutup
Jika Anda selesai menggunakan sistem ini, jangan lupa untuk melakukan LOGOUT dari sistem. Hal ini perlu dilakukan untuk menghindari penyalahgunaan pemakaian oleh mereka yang tidak berhak. Berdasarkan data di sistem ini, Anda dapat memanfaatkan sistem-sistem lain di bidang akademik sesuai kebutuhan.

Kontak Selanjutnya
Untuk informasi teknis selanjutnya tentang aplikasi ini dapat menghubungi kami di alamat sebagai berikut :

Soft-@! Inc.
Jalan Saturnus Utara V Blok O/18 Bandung Telpon : 022-70781730 Situs : www.solusipintar.com Email : info@solusipintar.com

Manual SMS-2000i

Halaman 25