Hotel: Alamat: Kota / Negara / Zip: Telepon: Faks: Situs Web: Hotel Hubungi: Email: HOTEL Check-Dalam waktu ?_______________ Check-Out waktu ?__________________ Apa kebijakan untuk check-out ?___________________________________ ________________________________________________________________ Kamar kebijakan jaminan ?_____________________________________________ Kamar kebijakan pembatalan ?___________________________________________ Diperpanjang tingkat (malam sebelum )?___________ (malam setelah)? ________________ Jika hotel ini terjual habis, pengaturan apa yang dibuat untuk tamu hotel dikonfirmasi? ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ Apakah penyimpanan bagasi tersedia untuk kedatangan dan keberangkatan awal terlambat? Ya ______ Tidak ada Biaya ________ _____ TRANSPORTASI Apa adalah bandara terdekat ?___________________________________________ Berapa mil dari bandara ke hotel ?__________________________________ Perjalanan waktu ke hotel? (Jam sibuk) _____________ (non-jam sibuk )___________ Apakah penawaran hotel yang layanan antar-jemput dari dan ke bandara? Ya Tidak Perkiraan ongkos taksi ke hotel dari bandara: _________ Perkiraan ongkos antar-jemput ke hotel dari bandara: _________ Apakah penawaran hotel yang mandiri layanan parkir? ________ Tempat parkir? _________ Apakah tarif: self-layanan parkir? ________ Tempat parkir? _________ Apa In / Out hak ?_______________________________________ Closet LS / Metro? ___________ EL / Subway? _________ Lain :___________________________________________________________ Halaman 2 dari 4 AKOMODASI Hunian hotel pajak? Kota ________ pajak? Lainnya _________? _______ Jumlah kamar cacat diakses: ___ bebas :____ Non-Rokok: ____ Jumlah reguler kamar bebas rokok yang tersedia :______ lantai Tertentu ?_______ Di-kamar hotel fasilitas (periksa semua yang berlaku): kulkas / mini bar setrika / papan setrika pengering rambut PC dataport surat kabar gratis voice mail pembuat kopi / kopi dry cleaning / binatu
lainnya, tentukan: _____________________________________________
LAYANAN HOTEL Apakah hotel memiliki bisnis ?_______ Jam Operasi pusat :_________ Apakah penawaran layanan kamar Hotel? _______ Jam Operasi :___________ Fasilitas rekreasi apa yang tersedia untuk tamu hotel? (Periksa semua yang berlaku): kolam renang pusat kebugaran joging jalan Biaya untuk tamu untuk menggunakan fasilitas rekreasi? _______ Apakah hotel memiliki sebuah Pramutamu? ______ Jam Operasi: ___________ Apakah ada toko yang terletak di tempat? ______________________________________ Berapa banyak restoran di tempat? ____________________________________ Jam operasi: (sarapan )_________ (siang )________ (malam )_________ Lain :___________________________________________________________ FASILITAS DAN DESAIN Kapan properti dibangun? ________ Kapan renovasi terakhir? _______ Apakah akan ada proyek renovasi setiap Durning kami tinggal? ____________________ (Bulan dan tanggal )_____________ Jika demikian apa jenis :____________________________________________________ Apakah hotel dilengkapi dengan alat penyiram api Kebakaran ?_______ sistem alarm (ADA compliant)? ____________ Ada Api jelas ditampilkan ?_____________ Pemeriksaan Api Terakhir: _________ Hasil :_______________________________ Apakah ada lebih dari satu area untuk pendaftaran tamu check-in/check-out Hotel ?____ Jika demikian, mana? _____________________________________________________ Apakah merokok diijinkan di tempat umum? __________________________________ Mana toilet berada? ________________________________________ Apakah semua cacat area publik dapat diakses? __________ Jika tidak, apa alternatif yang ditawarkan? ______________________________________________________ Apakah ada mesin penjual / mesin es? _________ Jika demikian, di mana mereka terletak :__________________________________________________________ Dapatkah Anda menggantung spanduk rapat atau tanda-tanda di tempat umum ? ___________________ Jika demikian, dengan cara apa ?______________________________________________ Lain :___________________________________________________________ Halaman 3 dari 4 RUANG RAPAT ** Permintaan diagram dari semua ruang pertemuan di hotel. Diagram ini harus termasuk rekaman persegi, dimensi ruang, tinggi langit-langit dan kapasitas maksimum untuk ruang pertemuan berbagai set-up. Setelah mengidentifikasi pertemuan yang paling cocok ruang, mengajukan pertanyaan-pertanyaan berikut untuk setiap ruangan yang akan Anda gunakan: Apakah ada kontrol individu suhu di ruang pertemuan? Ya Tidak Jika demikian, di mana mereka berada? ___________________________________ Apakah ada biaya tambahan untuk pengaturan kembali ruangan jika set-up yang berubah? Ya Tidak Jika ya, berapa biayanya? __________________________________ Item apa yang gratis (termasuk dalam ruang rapat set-up)? (Memeriksa semua yang berlaku) papan tulis / spidol buku notes bagi peserta
pena / pensil dalam kamar stasiun air
flip chart / spidol podium pembicara Apakah ada biaya untuk membawa perlengkapan Anda sendiri? _________________________ Apakah hotel menyediakan signage pertemuan gratis? ___________________ Jika demikian, mana? ________________________________________________ Apakah ruang pertemuan berkarpet? _____________________________________ Apakah ruang pertemuan telah pilar? ___________________________________ Apakah ruang pertemuan memiliki penerangan alami? ____________________________ Apakah ada biaya tambahan untuk peralatan audio-visual? _______________________ Apakah ada biaya untuk membawa sendiri peralatan audio-visual? Ya Tidak Jika demikian, apa biaya? ______________________________________ Permintaan menu dan harga. Lain-lain: ___________________________________________________________ PERTIMBANGAN LAIN Apakah kebijakan kamar gratis? ________________________________ ________________________________________________________________ Apa jenis keamanan memang menawarkan hotel Anda? _____________________________ Apakah ada transportasi gratis ke tempat-tempat lokal? Ya Tidak Jika ya, apa parameter? _________________________________ Apakah ada biaya layanan apapun, persenan atau pajak penjualan yang belum termasuk dalam harga? Ya Tidak Jika demikian, apa yang mereka? _________________ Apakah ada persyaratan asuransi? Ya Tidak Jika demikian, apa yang mereka? __________________________________________ Apa kebijakan pembatalan pertemuan? ________________________________ Apakah Anda berpartisipasi dalam program manfaat keanggotaan? Ya Tidak Jika demikian, apa yang mereka? __________________________________________ Apakah ada persyaratan minimum untuk fungsi katering? ____________________ Lokasi Properti: pinggiran bandara kota resor Biaya parkir? Ya Tidak Jika demikian, apa yang mereka ?________________________ Permintaan salinan brosur hotel. Halaman 4 dari 4 REFERENSI Harap memberikan nama dua klien yang telah mengadakan pertemuan di hotel Anda di enam bulan terakhir: ________________________ ___________________ ________________ Kontak Nama / Perusahaan Nomor Telepon Nama Tanggal Rapat ________________________ ___________________ ________________ Kontak Nama / Perusahaan Nomor Telepon Nama Tanggal Rapat COMMENTS ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ Diproduksi dan Didistribusikan oleh: