Manual Aplikasi Penetapan Peserta Sertifikasi Guru Tahun 2012 (AP2SG)

LPMP
Aplikasi dapat diakses dialamat htt:// sergur.kemdiknas.go.id/ap2sg Memulai aplikasi dilakukan dengan mengisi nama dan password dihalaman login,

Halaman utama aplikasi berupa daftar peserta layak sertifikasi guru tahun 2012 sesuai kuota,

Menu Admin Pilihan Kab/Kota Pilihan Filter Daftar Peserta Pencarian NUPTK Kolom Status dan Tautan

Navigasi Halaman Tabel

Navigasi halaman tabel adalah tautan untuk menampilkan halaman berikutnya dari tabel daftar calon peserta. Pilihan filter daftar calon berisi alternatif pilihan untuk menampilkan daftar calon, pilihan tersebut adalah sebagai berikut :

Tautan menampilkan daftar sesuai pilihan kab/kota dan filter

Pencarian NUPTK adalah sarana untuk pencarian calon dengan mengisi NUPTK calon, hasilpencarian ini berupa halaman entri A1 untuk calon tersebut. Halaman entri A1 akan dibahas lebih lanjut dibagian entri A1. Menu Admin Pengguna aplikasi dibagi dalam dua kelompok yaitu administrator dan operator. Administrator memiliki fasilitas yang disediakan oleh menu admin, sedangkan operator tidak. Pada operator, menu admin hanya berisi tautan untuk keluar dari aplikasi. Manu administrator terdiri dari pilihan berikut : Pejabat, fasilitas untuk mengisi informasi pejabat yang berwenang dalam dokumen administrasi Kab/Kota, sarana untuk mengelola administrator dinas kab/kota Operator, fasilitas untuk mengatur operator Keluar adalah tautan untuk keluar dari aplikasi

Menu-menu tersebut menyediakan jendela sebagai sarana untuk keperluan masing-masing menu. Contah fasilitas pengisian pejabat berwenang adalah sebagai berikut,

Menu Kab/Kota menampilkan daftar administrator kab/kota yang sudahpernah dibuat, Tautan untuk menambah admin kab/kota Tautan untuk pembaruan admin kab/kota

Menambah admin kab/kota baru dilakukan dengan mengisi form isian sesudah klik tautan menambah admin, pada form ini perlu di perhatikan adalah kab/kota yang ingin dibuatkan adminnya supaya tidak salah menambahkan admin ke kota/kota yang tidak diinginkan,

Sedangkan pembaruan admin kab/kota diakses melalui ikon tautan pembaruan di kolam paling kanan,

Menu Operator adalah sarana untuk mengatur operator LPMP, Tautan untuk menambah operator Tautan untuk pembaruan

Penambahan operator baru disediakan form kosong untuk diisi informasi operator yang akan ditambahkan,

Sedangkan pembaruan operator adalah sebagai berikut,

KOLOM STATUS Kolom status terdiri dari empat buah kolom dengan kemungkinan ikon sebagai berikut :

Ikon Tautan (dapat di klik)

Kolom pertama sebagai identifikasi sudah cetak dokumen A0, juga sebagai identifikasi sudah cetak surat keterangan penghapusan jika diajukan untuk dihapus. Kolom kedua adalah jika berwarna berarti sudah pernah entri A1. Kolom ketiga adalah informasi status pengajuan Pengajuan penghapusan ditandai dengan ikon , jika ikon tersebut berubah warna menjadi merah berarti pengajuan penghapusan sudah disetujui. Kolom ketiga juga memberi informasi status pengajuan A1 dengan ditandai ikon , jika ikon tersebut berubah warna menjadi hijau berarti pengajuan A1 sudah disetujui. Kolom ke empat memberikan informasi status pencetakan A1.

Dari semua ikon tersebut hanya kolom kedua dan kolom keempat yang menjadi ikon tautan. Kolom keempat adalah tautan untuk melakukan cetak dokumen A1. Kolom kedua sebagai ikon tautan untuk membuka form isian entri A1.

Entri A1
LPMP mempunyai kewajiban untuk melakukan tindak lanjut pengajuan penghapusan maupun pengajuan A1 oleh dinas. Selain melakukan tindak lanjut tersebut LPMP juga diberi kewenangan untuk edit A1 sesua dokumen yang diterima. Form entri A1 diakses melalui tautan entri A1, ikon pada kolom status. Pembaruan ini dapat lilakukan jika dinas sudah melakukan pengajuan A1,

Pilih Disetujui jika ingin menyetujui dan Simpan jika hanya sekedar melakukan pembaruan tanpa melakukan persetujuan. Menutup form isian A1 tanpa menyimpan dilkukan dengan klik tombol Batal atau ikon tautan disebelah kanan atas form. Jika A1 belum diajukan form A1 dapat dibuka tetapi tidak dapat menyimpan pembaruan yang dilakukan, berikut contoh tampilan read only from A1,

Selain melakukan tindak lanjut pengajuan A1, LPMP juga berkewajiban melakukan tindak lanjut pengajuan penghapusan. Tindak lanjut pengajuan penghapusan ini dapat dilakukan jika dinas sudah melakukan cetak surat keterangan. Berikut contoh pengajuan penghapusan,

Klik Setuju Dihapus menampilkan konfirmasi penghapusan,

Pilih Dikembalikan jika tidak disetujui dan pilih Disetujui jika disetujui untuk dihapus. Jika operator dinas kab/kota belum melakukan cetak surat keterangan, konfirmasi tersebut tidak dapat dilakukan,

Entri Tanggal Entri tanggal dilakukan dengan klik field isian tanggal dan akan ditampilkan dialog kalender, misal untuk isian tanggal lahir, Pilihan Bulan dan Tahun Klik tanggal yang diinginkan untuk mengakhiri isian

Entri Sekolah/Instansi Tempat Bekerja Pada field sekolah/instansi disediakan pilihan sekolah/instansi yang ada sesuai database NUPTK. Untuk melengkapi informasi sekolah/instasi dilakukan melalui tautan ikon disebelah kanan informasi sekolah/instansi. Tautan tersebut membuka jendela informasi sekolah/instansi,

Jika sekolah/instansi tidak ada dalam pilihan dapat dilakukan dengan cara yang sama, hanya saja sebelum klik ikon tautan , pastikan pilihan berisi -pilih tempat Tugas-. Selanjutnya ditampilkan jendela informasi tempat tugas yang masih kosong sebagai berikut,

Penambahan sekolah/instansi ini tidak disimpan dalam database, hanya untuk melengkapi yang tidak ada dalam pilihan, sebaiknya pastikan bahwa tidak ada dalam pilihan sebelum menambah sekolah/instansi. Entri Bidang Studi Sertifikasi dan Mata Pelajaran Entri pilihan bidang studi sertifikasi atau mata pelajaran cukup dengan ketik kode bidang studi kemudian klik/enter jika sudah sesuai atau pilih yang lain jika belum sesuai, berikut contoh jika hanya mengetik kode 16 pada field isian,

Entri Data Tidak Layak Jika hasil pembaruan form A1 menghasilkan informasi bahwa peserta tersebut tidak layak maka ditampilkan konfirmasi sebelum proses lebih lanjut. Misal TMT tugas tidakmemenuhi persyaratan, Tombal Simpan atau Disetujui menghasilkan konfirmasi penghapusan

Catatan Umum : Fungsi atau keterangan ikon tautan dapat diketahui dengan menggerakkan kursor diatas ikon yang bersangkutan. Disetiap dialog atau form disediakan tombol Batal untuk membatal kan proses yang sedang dilakukan. LPMP dapat melakukan pembaruan A1 jika dinas sudah mengajukan A1. LPMP dapat melakukan tindak lanjut pengajuan penghapusan jika dinas sudah melakukan cetak Surat Keterangan Penghapusan. Jika A1 sudah disetujui maka tidak dapat dilakukan pembaruan A1 Jika penghapusan sudah disetujui, proses tidak dapat dibatalkan.