MODUL KEWIRAUSAHAAN LANJUTAN

DOSEN ARIEF BOWO PK,SE.,MM

PROGRAM KELAS KHUSUS KARYAWAN PROGRAM STUDI MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS MERCU BUANA 2008

MODUL XIII PROPOSAL USAHA ASPEK MANAJEMEN PERUSAHAAN

IV.1. ORGANISASI Penyusunan struktur organisasi PT Maju Terus didasarkan kepada fungsi-fungsi yang diperlukan untuk mencapai tujuan perusahaan. Tujuan PT Maju Terust seperti layaknya tujuan perusahaan yang sehat, yaitu untuk mendapatkan keuntungan yang layak bagi pemegang saham dan memberikan kepuasan bagi semua pihak yang berhubungan dengan perusahaan (karyawan, pemerintah dan konsumen), serta tanpa mengabaikan kelangsungan dan kesinambungan usaha pada masa depan. PT Maju Terus dipimpin oleh Bapak Ir. Harmaizar. Dibantu oleh 3 orang Meneger. Fungsi dari pimpinan/direksi adalah sebagai pelaksana kegiatan (eksekutif) perusahaan, meliputi perencanaan dan pelaksanaan operasi perusahaan sehari-hari. Dalam tugas sehari-harinya, Direktur dibantu oleh 3 orang meneger yang membawahi beberapa bagian, terdiri dari: 1. 2. 3. Meneger Penjualan Meneger Teknis Meneger Keuangan, Umum dan Personalia

Guna dapat menjalankan fungsi tujuan tersebut diatas, maka disusun suatu struktur organisasi sebagai berikut: Gambar IV.1. Struktur Organisasi PT Maju Terus

DEWAN KOMISARIS

DIREKTUR

Pusat Pengembangan Bahan Ajar - UMB

ARIEF BOWO PK,SE.,MM KEWIRAUSAHAN LANJUT

Fungsi para Meneger adalah sebagai pelaksana dari fungsi-fungsi pokok dalam operasi perusahaan. Para Menegr membawahi beberapa staf dan tenaga pelaksana. Adapun tugas dan tanggung jawab tiap Departemen adalah sebagai berikut : IV.1.1. DEPARTEMEN PEMASARAN

MENEGER PEMASARAN

MENEGER TEKNIS

MENEGER KEUANGAN & PERSONALIA

Departemen pemasaran dipimpin oleh seorang meneger dibantu oleh beberapa staf pemasaran. Tugas dan fungsi bagian pemasaran, antara lain : 1. Mengenal dan mencari informasi mengenai pasar. 2. Menentukan pasaran yang potensial untuk membuat ramalan mengenai daya tampungnya. 3. Melaksanakan penerimaan pesanan dari konsumen. 4. Melakukan promosi. 5. Melaksanakan dan menjalankan kebijaksanaan-kebijaksanaan harga yang telah ditetapkan oleh perusahaan. IV.1.2. DEPARTEMEN TEKNIK

Departemen Teknik dipimpin oleh seorang meneger yang mana tugas dan tanggung jawab departemen teknik, antara lain adalah: 1. Mengerjakan pekerjaan-pekerjaan yang secara langsung berhubungan dengan analisa produk. 2. Melakukan pemeriksaan terhadap kualitas produk. 2. Melakukan uji coba sesuai dengan persyaratan teknis yang berlaku. 3. Bertanggung jawab atas kelancaran jalannya pengiriman kualitas dan kwantitas produk. 4. Bertanggung jawab terhadap penjelasan cara penggunaan produk 5. Melaksanakan kegiatan yang berhubungan dengan pengumpulan data teknis. IV.1.3. DEPARTEMEN KEUANGAN, UMUM DAN PERSONALIA

Departemen Umum, Keuangan dan Personalia dipimpin oleh seorang Meneger yang membawahi beberapa staf, yaitu: 1. Staf Keuangan

Pusat Pengembangan Bahan Ajar - UMB

ARIEF BOWO PK,SE.,MM KEWIRAUSAHAN LANJUT

2.

Staf Umum dan Personalia

Tugas dan tanggung jawab bagian Keuangan antara lain: 1. Melaksanakan pembelian, pembayaran dan penagihan serta masalah-masalah lainnya di perusahaan yang berhubungan dengan transaksi keuangan. 2. Merencanakan, melakukan implementasi dan menyiapkan anggaran perusahaan dan cash flow perusahaan. 3. Menjalankan kegiatan pembukuan perusahaan, akuntansi biaya, laporan keuangan. 4. Melakukan analisa laporan keuangan untuk mengetahui perkembangan usaha dan kesalahan-kesalahan yang dilakukan dalam pembukuan perusahaan. 5. Melaksanakan penggajian dan fungsi kesejahteraan karyawan. Tugas dan tanggung jawab bagian Umum dan Personalia yang utama adalah mengatur dan mengontrol keadaan kantor, antara lain: 1. Merencanakan kebutuhan tenaga kerja dan melaksanakan recruitment karyawan. 2. Melaksanakan absensi karyawan. 3. Melaksanakan dan mengkoordinir tugas-tugas yang berhubungan dengan tata usaha. 4. Mengurus dan mengkoordinir rumah tangga kantor.

IV.2. MANAJEMEN PERUSAHAAN Salah satu unsur penting dari organisasi adalah manajemen, yaitu cara-cara pengolahan dan pendayagunaan sumber-sumber perusahaan dan lingkungan dalam menjalankan organisasi perusahaan. Sedapat mungkin manajemen tersebut menganut prinsip-prinsip manajemen modern yaitu perencanaan, organisasi, pelaksanaan, pengawasan dan pengendalian. Aspek-aspek manajemen yang perlu diperhatikan antara lain meliputi : IV.2.1. Meliputi: 1. Penentuan jumlah dan kualifikasi personil yang sesuai dengan fungsi dan tugasnya di bidang masing-masing. 2. Sedapat mungkin tenaga kerja digunakan tenaga lokal dan berasal dari daerah sekitar lokasi, hal ini disamping dapat menekan biaya recruitment pegawai juga bertujuan membuka lapangan kerja baru bagi penduduk disekitar lokasi. MANAJEMEN TENAGA KERJA

Pusat Pengembangan Bahan Ajar - UMB

ARIEF BOWO PK,SE.,MM KEWIRAUSAHAN LANJUT

3. Memberikan pendidikan dan latihan personil sesuai dengan bidang/fungsi-fungsi yang ada untuk memperlancar jalannya usaha dan menguatkan profesionalisme. 5. Melakukan pembinaan karyawan, baik moril maupun materil untuk meningkatkan motivasi dan kegiatan kerja personil. Jumlah tenaga kerja: (Rp 000) NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Direktur Meneger Pemasaran Staf pemasaran Meneger Teknis Staf Teknis Meneger Keu Person. Staf keuangan Receiptionis Driver Office Boy Colektor Total & Jabatan Jumlah (orang) 1 1 3 1 1 1 2 1 2 2 1 16 Gaji/bulan/ orang 5.000 2.000 1.000 2.000 1.000 2.000 1.000 1.000 500 500 750 5.000 2.000 3.000 2.000 1.000 2.000 2.000 1.000 1.000 1.000 750 20.750 Gaji/bulan Gaji/tahun (13 bulan) 65.000 26.000 39.000 26.000 13.000 26.000 26.000 13.000 13.000 13.000 750 269.750

IV.2.2. Meliputi:

MANAJEMEN PEMASARAN

1. Pemilihan pasar dengan terlebih dahulu mengadakan survei pasar untuk mengetahui potensi pasar dan keinginan konsumen. 2. Cara penentuan harga jual dengan memperhitungkan biaya, sifat/karakter produk (competitive product atau tidak) dan juga mempertimbangkan saingan dari perusahaan sejenis. 3. Menjaga dan menepati jadwal penyelesaian order ke konsumen, serta relasi usaha lainnya.

Contoh : Usaha Ritel Mini Market

Pusat Pengembangan Bahan Ajar - UMB

ARIEF BOWO PK,SE.,MM KEWIRAUSAHAN LANJUT

ORGANISASI Penyusunan struktur organisasi PT The Market didasarkan kepada fungsi-fungsi yang diperlukan untuk mencapai tujuan perusahaan. Tujuan PT The Market adalah meningkatkan nilai (value added) bagi pemilik perusahaan dan stake holders. PT The Market dipimpin oleh Ibu Endah. Dibantu oleh 3 orang Penyelia. Fungsi dari pimpinan adalah sebagai pelaksana kegiatan Toko, meliputi perencanaan dan pelaksanaan operasi perusahaan sehari-hari. Dalam tugas sehari-harinya, Manajer toko dibantu oleh 3 orang penyelia yang membawahi beberapa bagian, terdiri dari: 4. 5. 6. Penyelia Toko Penyelia Pemasaran Penyelia Keuangan

Guna dapat menjalankan fungsi tujuan tersebut diatas, maka disusun suatu struktur organisasi sebagai berikut: Gambar IV.1. Struktur Organisasi PT The Market

PEMILIK

MANAJER

PENYELIA TOKO / OPERASIONAL

PENYELIA PEMASARAN

PENYELIA KEUANGAN

Pusat Pengembangan Bahan Ajar - UMB

ARIEF BOWO PK,SE.,MM KEWIRAUSAHAN LANJUT

Fungsi Manajer adalah sebagai pelaksana dari fungsi-fungsi pokok dalam operasi perusahaan. Manajer membawahi beberapa Penyelia dan tenaga pelaksana. Adapun tugas dan tanggung jawab tiap Bagian adalah sebagai berikut :

IV.1.1.

BAGIAN PEMASARAN

Bagian pemasaran dipimpin oleh seorang Penyelia dibantu oleh beberapa sub-ordinate pemasaran. Tugas dan fungsi bagian pemasaran, antara lain : 1. Mengenal dan mencari informasi mengenai pasar. 2. Menentukan pasaran yang potensial untuk membuat ramalan mengenai daya tampungnya. 3. Melaksanakan penerimaan pesanan dari konsumen. 4. Melakukan promosi. 5. Melaksanakan dan menjalankan kebijaksanaan-kebijaksanaan harga yang telah ditetapkan oleh perusahaan. IV.1.2. BAGIAN TOKO / OPERASIONAL

Bagian Toko atau Operasional dipimpin oleh seorang Penyelia yang mana tugas dan tanggung jawab Bagian Toko / Operasional, antara lain adalah: 6. Mengerjakan pekerjaan-pekerjaan yang secara langsung berhubungan dengan penjualan produk. 2. Melakukan pemeriksaan terhadap kualitas produk. 7. Melakukan uji coba sesuai dengan syarat-syarat kualitas tertentu. 8. Bertanggung jawab atas kelancaran jalannya pengiriman kualitas dan kwantitas produk. 9. Bertanggung jawab terhadap penjelasan Produk 10. Melaksanakan kegiatan yang berhubungan dengan pengumpulan data teknis. IV.1.3. BAGIAN KEUANGAN

Bagian Keuangan dipimpin oleh seorang Penyelia yang membawahi Beberapa pegawai keuangan.

Pusat Pengembangan Bahan Ajar - UMB

ARIEF BOWO PK,SE.,MM KEWIRAUSAHAN LANJUT

Tugas dan tanggung jawab bagian Keuangan antara lain: 1. Melaksanakan pembelian, pembayaran dan penagihan serta masalah-masalah lainnya di perusahaan yang berhubungan dengan transaksi keuangan. 2. Merencanakan, melakukan implementasi dan menyiapkan anggaran perusahaan dan cash flow perusahaan. 3. Menjalankan kegiatan pembukuan perusahaan, akuntansi biaya, laporan keuangan. 4. Melakukan analisa laporan keuangan untuk mengetahui perkembangan usaha dan kesalahan-kesalahan yang dilakukan dalam pembukuan perusahaan. 5. Melaksanakan penggajian dan fungsi kesejahteraan karyawan.

Pusat Pengembangan Bahan Ajar - UMB

ARIEF BOWO PK,SE.,MM KEWIRAUSAHAN LANJUT