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Este es un modelo de texto para elaborar un acta de constitucin de una veedura ciudadana a un contrato estatal.

ENCABEZADO En Bogot, a los 5 das del mes de marzo de 2011, siendo las 10 AM, se reunieron los ciudadanos cuyos nombres e identificacin se relacionan a continuacin: CUADRO DE IDENTIFICACION DE ASISTENTES Nombre Cdula E-mail Telfono Direccin Residencia ORDEN DEL DA La Asamblea aprueba el siguiente Orden del Da: 1- Constatacin de la asistencia 2- Nombramiento del Presidente y Secretario de la Asamblea 3- Definicin del objeto de la reunin. 4- Funciones, Alcances y Limitaciones de la veedura. 5- Postulacin y Designacin de Veedores 6- Proposiciones y varios

DESARROLLO DE LA ASAMBLEA: 1- CONSTATACION DE ASISTENCIA: Se verifica la relacin de asistentes como se identifica en el cuadro de encabezado de la presente acta. 2- NOMBRAMIENTO DE PRESIDENTE Y SECRETARIO: Los asistentes de comn acuerdo nombran Como Presidente al Seor _______________, Estudiante de INGENIERIA ELECTRONICA-- de la Facultad de Ingeniera de la Universidad Distrital y como Secretaro al Seor _________________ , Estudiante de Ingeniera Elctrica de la misma Universidad. 3- DEFINICIN DEL OBJETO DE LA REUNIN: La Asamblea fue convocada por iniciativa propia de los integrantes, en la sede de la Facultad de Ingeniera de la Universidad Distrital, Carrera 7 No. 40-62, piso 5, para conformar el grupo de estudio Interventora de Contratos de la Universidad Distrital y desarrollar una Veedura Ciudadana, tal como lo contempla la Ley 850 de 2003 y el Acuerdo 142 del Concejo Distrital de Bogot del 2005. Los integrantes considerando que la Veedura Ciudadana es un ejercicio ciudadano contemplado en la constitucin y las leyes y que es importante realizar un ejercicio acadmico para darle continuidad a los temas estudiados

en la asignatura Interventora de Contratos , luego de considerar varias opciones, acuerdan conformar una Veedura Ciudadana para el denominado PROYECTO _________________________________________________ , el cual abarca los contratos estatales que se relacionan a continuacin: CUADRO DE IDENTIFICACION DEL CONTRATO PRINCIPAL Y DEL CONTRATO DE INTERVENTORIA CONTRATO DE CONSTRUCCIN 432N 432--20102010 Contratante: IDRD. Contratista: CONSORCIO CONTEIN TECMO Fecha de inicio: 8 de junio de 2010. Fecha de terminacin: 28 de febrero de 2011. Valor del contrato: $24.737.125.708,00 (veinticuatro mil setecientos treinta y siete millones ciento veinticinco mil setecientos ocho pesos) CONTRATO DE INTERVENTORA 436A 436 2010201 Contratante: IDRD. Contratista: GUTIRREZ DAZ Y CIA. S.A. Fecha de inicio: 8 de junio de 2010. Fecha de terminacin: 28 de marzo de 2011. Valor del contrato: $562.395.860,00 (quinientos sesenta y dos millones trescientos noventa y cinco mil ochocientos sesenta pesos) 4- FUNCIONES, ALCANCES Y LIMITACIONES DE LA VEEDURIA. Las funciones de esta Veedura Ciudadana sern las verificar los procedimientos y la manera en que la entidad estatal, el contratista y el interventor del contrato en mencin realizan la gestin y correcta aplicacin de los recursos pblicos, vigilar la calidad y ejecucin de las obras, solicitar de los interventores, contratistas y autoridades contratantes los informes, presupuestos y fichas tcnicas, que permitan conocer el cumplimiento de los contratos y programas, y conocer los informes que se deban conocer en materia de veeduraestipuladas en la ley 850 del 2003 y en el Acuerdo 142 del 2005. ALCANCES Y TERRITORIO: Se acuerda que el territorio es el del Distrito Especial. LIMITACIONES Y DURACION: Se acuerda ejercer la veedura durante seis (6) meses o hasta la fecha de la vigencia o de la liquidacin final de los mencionados contratos y en todo caso podr darse por terminada en cualquier momento por comn acuerdo de los integrantes de la veedura. 5- POSTULACIN Y DESIGNACIN DE VEEDORES: Los presentes en la Asamblea se postularon para ser veedores. A continuacin se someti a consideracin la postulacin de los presentes en calidad de veedores, y los asistentes votaron afirmativamente por los postulados, quienes aceptaron la postulacin y de conformidad quedaron elegidos como veedores. En consecuencia, resultaron designados como veedores las siguientes personas: Nombre Cdula E-mail Telfono Residencia

5. PROPOSICIONES Y VARIOS: Se acuerda firmar la presente acta por quienes intervinieron en dos originales del mismo tenor, uno de los cuales ser registrado en la Personara de Bogot, en el despacho de la DIRECCIN COORDINADORA de PERSONERAS LOCALES, Carrera 7a. No. 21-24, para los efectos legales pertinentes. Se acuerda autorizar al seor _______________________ para que acte como vocero principal del grupo veedor para los trmites ante las entidades correspondientes. El domicilio del comit ser la ciudad de Bogot, Departamento de Cundinamarca. Se acuerda anexar a la presente acta las fotocopias de las cdulas de los participantes. Se acuerda celebrar una reunin durante la primera quincena de cada mes para verificar el avance de la presente veedura. Habindose agotado el temario de la reunin se levanta la sesin a la 1 PM del 5 de marzo del 2011. Para constancia de lo anterior se firma por: LLLLLLLLLLLLLLLLLLLL LLLLLLLLLLLLLLLLLLLL Presidente de la Asamblea Secretario de la Asamblea